CN101957939A

CN101957939A - 一种基础数据资源管理系统及管理方法

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Publication number: CN101957939A
Application number: CN2010102105194A
Authority: CN
Inventors: 侯杰华; 颜玫; 蔡喆; 邹暾; 徐智; 江俊; 崔凯; 姚利军; 申玉华; 刘辉; 刘业鸿
Original assignee: Hunan Provincial Tobacco Co Of China Tabacco Corp
Current assignee: Hunan Provincial Tobacco Co Of China Tabacco Corp
Priority date: 2010-06-28
Filing date: 2010-06-28
Publication date: 2011-01-26
Anticipated expiration: 2030-06-28
Also published as: CN101957939B

Abstract

本发明公开了一种基础数据资源管理系统及管理方法，其包括：基础数据资源存放模块，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；基础数据编码字典模块，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；公共对象管理模块，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；基础编码的编目存储与生成模块，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；编码与公共对象的同步模块，用于采用XML数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

Description

一种基础数据资源管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及一种基础数据资源管理系统和方法，并且更具体地涉及一种涉及烟草行业的基础数据资源管理系统和方法。

背景技术

近年来，国内烟草商业企业基本已经完成了综合营销、专卖、烟叶、办公、财务、人力资源等一系列应用系统的基础建设，但由于信息化建设是一个渐进的过程，在信息化建设的初期，企业通常只考虑当务之急的某一个或几个关键业务环节的信息化问题。到信息化建设的中期，企业的信息化系统表现出整体集成度不高，各应用系统相互独立运行，在企业内部形成了一个个信息孤岛。随着IT系统所支撑的业务系统的增加，出现了这样那样的问题。

而且，包括编码和公共对象数据在内的基础数据资源的一致性和标准性是信息化应用系统集成的基本需要，但就我国烟草行业的目前的情况来看，包括编码和公共对象数据在内的基础数据资源缺乏一致性和标准性，基础数据不一致，应用系统不能有效集成。基础数据不一致，应用系统的业务数据不能更加规范。基础数据不一致，应用系统之间的业务互通还会存在障碍。

因此，我国烟草行业迫切需要一种基础数据资源管理系统和方法，以使包括编码和公共对象数据在内的基础数据资源一致和标准，以满足信息化应用系统集成的基本需要。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基础数据资源管理系统，其包括：基础数据资源存放模块，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；基础数据编码字典模块，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；公共对象管理模块，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；基础编码的编目存储与生成模块，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；编码与公共对象的同步模块，用于采用XML数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

本发明的目的还在于提供一种基础数据资源管理方法，其包括以下步骤：基础数据资源存放步骤，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；基础数据编码管理步骤，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；公共对象管理步骤，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；基础编码的编目存储与生成步骤，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；编码与公共对象的同步步骤，用于采用XML数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

本发明的有益效果是：使包括编码和公共对象数据在内的基础数据资源一致和标准，以满足信息化应用系统集成的基本需要。

附图说明

图1是依据本发明的一个具体实施例的基础数据资源管理系统的结构框图；

图2是依据本发明的一个具体实施例的基础数据资源管理模型示意图；

图3是依据本发明的一个具体实施例的基础数据资源管理方法的步骤示意图；

图4是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的行政区划类示意图；

图5是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的组织单位类示意图；

图6是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的卷烟类示意图；

图7是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的供应商类示意图；

图8是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的客户类示意图；

图9是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的业务类示意图；

图10是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的专卖类示意图；

图11是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的专卖物品分类示意图；

图12是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的财务类示意图；

图13是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的劳动人事类示意图；

图14是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的烟叶类示意图；

图15是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的多元化商品类示意图；

图16是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的计划统计类示意图；

图17是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的固定资产类示意图；

图18是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的科技类示意图；

图19是依据本发明的一个具体实施例的基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构中的其他类示意图；

图20是编码同步的XML格式的结构示意图；

图21是公共对象数据对象同步的XML格式的结构示意图。

具体实施方式

依据本发明的一个具体实施例，提供一种基础数据资源管理系统。图1示出了该基础数据资源管理系统的结构框图。下面结合图1对本发明的基础数据资源管理系统进行详细的描述。

如图1所示，基础数据资源管理系统包括：基础数据资源存放模块，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；基础数据编码字典模块，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；公共对象管理模块，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；基础编码的编目存储与生成模块，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；编码与公共对象的同步模块，用于采用XML 数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

下面对本发明的基础数据资源管理系统进行更加详细的描述。

包括编码和公共对象数据在内的基础数据资源的一致性和标准性是信息化应用系统集成的基本需要。基础数据一致了，应用系统的集成才有可能。基础数据一致了，应用系统的业务数据也才能更加规范。基础数据一致了，应用系统之间的业务互通也才没有障碍。

基础数据管理的范围包括基础编码和公共数据对象：

1.基础编码就是代表一定含义的数字串，如卷烟编码、组织编码等，对一些编码有相应的国家标准或行业标准。

2.公共对象是应用系统之间共享的业务数据对象存储，如卷烟档案数据、卷烟品牌数据等。

依据本发明的一个具体实施例，图2示出了根据对烟草商业业务的理解的基础数据资源管理模型示意图。

基础数据由基础数据资源管理系统统一进行维护，数据向各业务系统进行自动同步。

基础数据内容在一个省的范围内进行同步，省级存放全省基础数据的全集，各市州公司的基础数据在省级进行统一备案，全省统一的基础数据由省公司进行集中下发。

编码数据采用以下模型：

1、省码，省码为本省烟草公司制定的各类编码，每类编码都有不同的长度、位数。全省所有软件都要以此编码为依据工作，是所有数据信息的基础。省码的制定以国标码和行业码为基础进行扩充。

2、国标码，国标码对应国家局或其他行业编码，用于本省烟草信息系统和外部数据信息传递。比如某个卷烟规格编码，在国家局会有个统一编码，而这个编码就应该录在国标码中。

3、简码，简码是为了在录入和选择时更方便的操作而设定的编码，作为提高工作效率的码，由各应用系统的用户各自维护，和省标码建立对应关系。

4、内码，内码为编码管理系统内部编码，为了把各类编码统一管理，必须借助内部编码构造编码管理系统，内部编码对操作员透明。内部编码按三位编码结构生成，每三位编码为一级。利于编码的管理。比如004为卷烟编码，004001为北京烟，004001001为北京烟厂，004001001001为中南海卷烟。可以根据对编码三位一级的截取得到它上级归属编码信息。方便了分级数据的汇总、统计和查询。内部编码和工作编码一一对应。内部编码必须具有唯一性。

5、汉字名称，汉字名称为每个编码所代表的汉字名称。

6、汉字全称，“汉字全称”是辅助性的第二汉字名称，比如：某些系统要打税票，用户名称需要全称，但是有些用户的名称超过50位，就必须通过汉字全称来实现。或者有些地方需要简称，也可通过在全称里进行设置。

7、树叶判别，树叶判别是系统内部的一个识别码，前面说过编码字典采用的是树状结构，树支和树叶就是通过‘树叶判别’来实现的。

8、级次名称，通过级次名称可以更快的确定一个编码相对应的级别。

9、显示序号，显示序号是一个排列顺序。用来在树中显示某个编码的显示顺序，但是内在编码顺序不会改变的。

如表1所示，公共对象数据采用关系数据表形式存放。

Figure 719799DEST_PATH_GSB00000358450600051

Figure 449989DEST_PATH_GSB00000358450600061

表1

如表2所示，基础数据编码字典是对编码进行省、市二级管理，编码管理模块部署在省公司和分市州公司。由省公司统一制定本省编码的编码规则、维护权限和编码管理流程，并对省级的编码和指标进行维护；市级公司在统一的编码规则下，对本地编码进行维护。

省公司管理的编码	市州公司管理的编码
		卷烟规格编码组织机构编码烟叶编码供应商编码员工编码零售户编码财务、统计指标编码等等	电访线路送货线路拜访路线市管路线等等

表2

编码规则以国标码以及行业码为基础制定，所有编码均存放对应的国标码和行业码。

建立数据标准体系必须要有基础数据资源管理系统提供支持，基础数据资源管理系统是基础数据集中管理的技术手段，有编码管理功能和公共对象管理这两大功能。

编码管理是构造两级编码体系。通过构建两级编码(包括统计指标)管理体系，实现全省基础编码和统计指标的规范管理，形成对行业应用和数据交换的支撑，为系统集成、资源整合、信息共享提供基础。编码包括省码、国标码、简码和内码。省码对省内应用系统提供支持。国标码用于和外部系统的信息交互；简码用于操作人员简化编码的输入；内码完全由系统本身使用，对外不公开。提供编码的分类、申请、审批、管理功能。提供编码的使用、开发支持。包括API支持和跨库视图的支持。

表3示出了基础编码管理功能表。

Figure 229726DEST_PATH_GSB00000358450600071

Figure 624935DEST_PATH_GSB00000358450600081

表3

公共对象库作为湖南烟草商业系统全省各个软件系统的共享资源。主要将基础数据对象纳入公共对象库范畴。因此，公共对象库是一个逐渐完善的体系，公共对象库建设是一个长期渐进的工作。一方面是公共对象数据的梳理工作，另一方面是公共对象管理系统的开发。

表4示出了公共对象管理功能表。

Figure 324087DEST_PATH_GSB00000358450600091

表4

基础编码按内码规定的层次结构进行编目存储，省级编码结构如下：

1、编码字典结构(编码：000)

2、行政区划类(编码：001)

行政区划类的结构如图4中示出。

3、组织单位类(编码：002)

组织单位类的结构如图5中示出。

4、卷烟类(编码：003)

卷烟类的结构如图6中示出。

5、供应商类(编码：004)

供应商类的结构如图7中示出。

6、客户类(编码：005)

客户类的结构如图8中示出。

7、业务类(编码：006)

业务类的结构如图9中示出。

8、专卖类(编码：007)

专卖类的结构如图10中示出。

9、专卖物品分类(编码：008)

专卖物品分类的结构如图11中示出。

10、财务类(编码：009)

财务类的结构如图12中示出。

11、劳动人事类(编码：010)

劳动人事类的结构如图13中示出。

12、烟叶类(编码：011)

烟叶类的结构如图14中示出。

13、多元化商品类(编码：012)

多元化商品类的结构如图15中示出。

14、计划统计类(编码：013)

计划统计类的结构如图16中示出。

15、固定资产类(编码：014)

固定资产类的结构如图17中示出。

16、科技类(编码：015)

科技类的结构如图18中示出。

17、其他类(编码：016)

其他类的结构如图19中示出。

如上述编码结构，每次生成新的编码类别时，在父类编码下生成，新编码的内码为父类编码内码+三位数字，同时保证在内码整体的唯一性。

采用XML数据格式作为数据同步的媒介，当基础数据发生变更时，程序自动将变更的数据内容封装为XML文件，数据的具体传输基于数据交换平台实现，具体XML数据格式如下。

1.编码同步的XML格式

附图20是编码同步的XML格式的结构示意图，因省标码是本省烟草内部各应用系统基础数据的唯一标识，是各应用系统数据的编写及数据的采集、存储、引用、检索、分析、输出及交换等等的唯一标准。所以，各应用系统必须采用省标码，省标码也作为编码中心和各应用系统同步的主键。应用系统不能对编码中心的编码在应用系统中进行维护(增加、删除、修改)；编码中心如有更新的编码将采用消息方式同应用系统进行同步，应用系统收到消息后，应用系统进行编码更新。

主要数据项说明如下：

Figure 591120DEST_PATH_GSB00000358450600101

Figure 790020DEST_PATH_GSB00000358450600111

2.公共对象数据对象同步的XML格式

当公共对象系统中的数据发生修改时，公共对象系统通过消息机制发送更新数据包给应用系统(应用系统解析到自己的数据库中)，通知编码数据的变化，数据包形式为UTF8编码的XML文件，数据包定义如下：

数据包采用XML格式，图21是XML文件结构示意图，公共对象数据更新包根元素为common-object-update，一个数据包可包含多个对象数据更新信息。

单个对象更新信息采用common-object元素描述，common-object元素有两个属性，一个类型为xs:string的name，另一类型为xs:string的action属性。name属性表示公共对象的名字，action属性表示更新操作情况，action属性有三种可能值：create/update/delete，分别表示新建对象、修改对象和删除对象。对象的属性用包含在common-object中的attribute元素描述。

依据本发明的另一具体实施例，提供一种基础数据资源管理方法。图3示出了该基础数据资源管理方法的步骤示意图。下面结合图3对本发明的基础数据资源管理方法进行详细的描述。

如图3所示，基础数据资源管理方法包括下面的各个步骤。

基础数据资源存放步骤，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据。

基础数据编码管理步骤，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程。

公共对象管理步骤，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源。

基础编码的编目存储与生成步骤，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成。

编码与公共对象的同步步骤，用于采用XML数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

尽管参照优选实施例已经描述了本发明，本领域熟练技术人员将认识到，可以进行形式和细节上的改变，只要不脱离本发明的精神和范围。本发明试图不局限于被公开的具体实施例，如预期用于实施本发明的最佳模式，相反，本发明将包括落入附加权利要求的范围的全部实施例。

Claims

1.一种基础数据资源管理系统，其特征在于，包括：

基础数据资源存放模块，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；

基础数据编码字典模块，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；

公共对象管理模块，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；

基础编码的编目存储与生成模块，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；

编码与公共对象的同步模块，用于采用XML数据格式作为数据同步的媒介，在基础数据发生变更时，自动将变更的数据内容封装为XML文件。

2.如权利要求1所述的基础数据资源管理系统，其特征在于：所述基础编码是代表特定含义的数字串。

3.如权利要求2所述的基础数据资源管理系统，其特征在于：所述基础编码是卷烟编码或组织编码，对一些编码有相应的国家标准或行业标准。

4.如权利要求1所述的基础数据资源管理系统，其特征在于：所述公共对象数据是应用系统之间共享的业务数据。

5.如权利要求4所述的基础数据资源管理系统，其特征在于：所述公共对象数据是卷烟档案数据或卷烟品牌数据。

6.一种基础数据资源管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

基础数据资源存放步骤，用于一致性和标准性地存放基础编码和公共对象数据；

基础数据编码管理步骤，用于统一规定编码规则、维护权限和编码管理流程；

公共对象管理步骤，用于将基础数据对象纳入公共对象库，所述公共对象库是各软件系统的共享资源；

基础编码的编目存储与生成步骤，用于按内码规定的层次结构进行编目的存储与生成；

7.如权利要求6所述的基础数据资源管理方法，其特征在于：所述基础编码是代表特定含义的数字串。

8.如权利要求7所述的基础数据资源管理方法，其特征在于：所述基础编码是卷烟编码或组织编码，对一些编码有相应的国家标准或行业标准。

9.如权利要求6所述的基础数据资源管理方法，其特征在于：所述公共对象数据是应用系统之间共享的业务数据。

10.如权利要求9所述的基础数据资源管理方法，其特征在于：所述公共对象数据是卷烟档案数据或卷烟品牌数据。