CN101702219A - 一种物料信息生成方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物料信息生成方法和装置，其中，所述方法包括：通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。通过将物料信息的数据分为特殊属性和共有属性，将某一类型物料的全部共有属性值维护成共有属性文件，大幅降低了维护人员手动录入的工作量，避免重复劳动，提高了物料录入的效率，降低了物料信息出错的概率。

Description

一种物料信息生成方法和装置

技术领域

本发明涉及数据维护技术领域，尤其是涉及一种物料信息生成方法和装置。

背景技术

在ERP(Entertainment Resource Planning，企业资源计划)系统中，物料信息是重要的基础数据，其包含的信息非常丰富；ERP系统若要运营，首先要维护好物料数据。

在将物料数据录入数据库的过程中，通常是由维护人员将物料的各项数据依次录入物料的表单，录入完成后保存成为一条物料信息。

由于每个物料信息所包含的数据非常多，而且一个ERP系统通常会管理大量的物料信息，因此，在对物料信息进行维护前，需要先花费大量的时间和人力来进行物料数据的录入，生成物料信息的效率非常低。

发明内容

本发明的目的是提供一种物料信息生成方法和装置，以提高物料录入的效率。

本发明提供了一种物料信息生成方法，包括：

通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

所述通过预置的物料模板获取至少一个特殊属性值具体可以为：获取按照所述预置物料模板的格式录入的所述物料的特殊属性值。

所述根据特殊属性值和共有属性文件生成物料的物料信息具体可以为：将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来；将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

所述根据特殊属性值和共有属性文件生成物料的物料信息具体可以为：将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件；所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

在所述获取特殊属性值之前，所述方法还可以包括：通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

在获取所述特殊属性值之前，所述方法还可以包括：根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成所述预置的物料模板。

优选的，所述数据库位于服务器端。

本发明还提供了一种物料信息生成装置，所述装置包括：

第一获取模块，用于通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

查找模块，用于查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

第一生成模块，用于根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

所述第一获取模块具体用于：获取按照所述预置物料模板的格式录入的所述物料的特殊属性值。

所述第一生成模块可以包括：拷贝单元，用于将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来；形成单元，用于将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

所述第一生成模块可以包括：另存单元，用于将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；存储单元，用于将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件，所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

所述装置还可以包括：第二获取模块，用于通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值；第二生成模块，用于根据所述第二获取模块获取的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

所述装置还可以包括：

第三生成模块，用于根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成所述预置的物料模板。

本发明的物料信息生成方法和装置，通过将物料信息的数据分为特殊属性和共有属性，将某一类型物料的全部共有属性值维护成共有属性文件，在录入物料信息时仅录入特殊属性值，通过特殊属性值中的索引属性值匹配出相应的共有属性文件，根据特殊属性值和共有属性文件形成物料信息；本发明能够大幅降低了维护人员手动录入的工作量，避免重复劳动，提高了物料录入的效率，降低了物料信息出错的概率。

附图说明

图1是本发明物料信息生成方法的第一实施例的流程示意图；

图2是本发明物料信息生成方法的第二实施例的流程示意图；

图3是本发明物料信息生成方法以烟叶为例的物料信息生成的流程示意图；

图4是本发明物料信息生成方法建立预置关联关系的界面示意图；

图5是本发明物料信息生成方法的预置物料模板的示意图；

图6是本发明物料信息生成装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明实施例作进一步详细的说明。

发明人在实现本发明的过程中，发现一些物料信息的大部分属性是相同的，只有少部分不同，如果按以往的方式，每个物料信息都手工维护，显然用户不能接受。例如烟草行业中的烟叶就是这样的一种物料，用户只需要维护烟叶的六个属性(年份、产地、类型、品种、等级、状态)中的一个或几个，就会自动新生成一种物料，不需要在专门的物料信息维护界面中去录入，这样就大大减少了用户的工作量

下面通过详细的实施例对本发明的物料信息生成方法进行介绍。

实施例一

本实施例的物料信息生成方法，如图1所示，包括：

S101，通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

所述特殊属性为对于一类物料可以存在两个以上属性值的物料属性。如对于烟草行业中的烟叶，可以分为烤烟、原烟、片烟、烟梗、烟末等几大类，特殊属性可以为：产地(河南、云南等)、年份、状态(原烤烟、机烤烟)、品种(沙姆逊、红花大金元等)、等级(一级香、二级香等)，同时可以设定“状态”为索引属性。

S102，查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

所述共有属性为对于一类物料只存在一个属性值的物料属性。如对于烟叶中的烤烟物料，共有属性可以包括：基本分类(烟叶)、辅助分类(烤烟)基本计量单位(千克)、物料状态(核准)等。所述索引属性的作用是根据索引属性值和共有属性文件的预置关联关系，匹配出该索引属性值预置关联的共有属性文件，实现索引属性值与共有属性文件的绑定。所述索引属性值与共有属性文件之间的预置关联关系可以由用户预先设定，以保证在新生成一个物料信息时，输入的索引属性值根据所述预置关联关系匹配出唯一的一个共有属性文件。

S103，根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

由于一个物料的物料信息包括特殊属性和共有属性，获取到的特殊属性值和共有属性值即得到了该物料的全部属性值，由此可以生成所述物料的物料信息。

本实施例的物料信息生成方法，通过将物料信息的数据分为特殊属性和共有属性，将某一类型物料的共有属性值维护成共有属性文件，在录入物料信息时仅录入特殊属性值，通过特殊属性值中的索引属性值匹配出相应的共有属性文件，根据特殊属性值和共有属性文件形成物料信息；本实施例的物料信息生成方法能够大幅降低了维护人员手动录入的工作量，避免重复劳动，提高了物料录入的效率，降低了物料信息出错的概率。

实施例二

本实施例提供了一种物料信息生成方法，如图2所示，包括：

S201，根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成预置的物料模板。

其中，特殊属性为对于一类物料可以存在两个以上属性值的物料属性。每个物料信息中至少含有一个特殊属性，特殊属性中包括至少一项索引属性。由于后续需要通过预置的物料模板获取物料的特殊属性值和索引属性值，因此，在生成物料模板时就要预先设置好维护人员需要录入的特殊属性包括哪些，其中哪些特殊属性同时还是索引属性。

在生成预置的物料模板后，还可以对所述物料模板中的特殊属性和索引属性进行编辑，如增加、删除、修改属性等操作。

维护人员可以根据实际需要，预先设置多个常用的物料模板。

S202，根据物料需录入的共有属性，生成预置的共有属性清单。

所述共有属性清单，用于收集维护人员录入的索引属性值和各项共有属性值，以按照共有属性清单的格式形成共有属性文件。

在生成预置的共有属性清单后，还可以对所述共有属性清单中的共有属性进行编辑。

S203，通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

共有属性清单提供了一种录入共有属性的标准格式，维护人员在定义了该共有属性清单后，就可以开始录入同一类物料的共有属性文件，供后续形成物料信息使用。

共有属性文件可以根据实际需要维护有多个。所述共有属性为对于一类物料存在一个属性值的物料属性。共有属性文件是一类物料的属性值都相同的集合体，位于数据库中供录入物料信息时调取。所述数据库可以保存在本地，优选的，所述数据库位于服务器端。对于数据库保存在远程服务器的情况，多个维护人员可以共享共有属性文件，录入一次共有属性文件，就可以供多个用户终端同时访问使用，进一步提高物料信息的录入效率，便于维护。

S204，通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值。

所述获取特殊属性值的过程具体可以为：获取按照所述预置物料模板的格式录入的物料的特殊属性值，所述预置的物料模板相当于一种物料信息录入的标准格式。

S205，查找数据库中与所述特殊属性值中的索引属性值预置关联的共有属性文件。

所述索引属性值与共有属性文件之间的预置关联关系可以由用户预先设定，以保证在新生成一个物料信息时，输入的索引属性值能够根据所述预置关联关系匹配出唯一的一个共有属性文件。

查找过程是以所述至少一个索引属性值作为关键字符串，到数据库中查找与所述关键字符串匹配的共有属性文件。

S206，根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

本发明提供两种根据特殊属性值和共有属性文件生成物料信息的具体实现方式：

1)将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来，将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

新生成的物料信息将继承所述共有属性文件中的全部共有属性值。在生成新的物料信息时不会对共有属性文件进行修改，只是将其中的全部属性值拷贝出来，然后对特殊属性值和共有属性值进行组合，形成所述物料的物料信息，并将所述物料信息保存在一个文件中。

2)将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件；所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

本方式是将索引属性值匹配出的共有属性文件另存为由物料的全部特殊属性值命名的文件，其内容与所述共有属性文件相同，只是名称不同。在所述文件以新名称另存的过程中，索引属性值与共有属性文件的关联关系也更新为索引属性值和以所述新名称命名的文件的关联关系。然后，当生成物料的物料信息时，会将该物料的特殊属性值、以及索引属性值与带有所述新名称文件的关联关系存储为另一个文件，该物料的物料信息作为独立的两个文件进行保存。优选的，所述物料信息的两个文件分别在不同的位置进行存储维护。

当用户查阅该物料的物料信息时，通过存储的预置关联关系，调取具有所述新名称的文件中的内容，将所述特殊属性值和具有所述新名称文件中的内容进行同步展示。

相对于1)，本方式可以在形成物料信息后，依然能够对物料信息中的特殊属性和共有属性分类进行管理，使维护人员的维护更有针对性，效率更高、更快捷。

其中，步骤S201还可以在步骤S202或S203之后，本发明实施例对此不做限定。

下面以烟叶作为具体的例子，对上述方法进行介绍(参见图3)。

S301，用户自定义烟叶模板。

参见表1，为定义烟叶模板时呈现给用户的操作界面，用于可以根据实际需要，输入烟叶的特殊属性名称，并指定“烟叶状态”作为索引属性。

表1

S302，用户自定义共有属性清单。

可以将烟叶物料所需的共有属性名称都列在共有属性清单中。还可以进一步定义某个属性值的格式(文本、日期、单位等)。

S303，根据所述共有属性清单，用户录入共有属性值，形成共有属性文件。

S304，用户建立索引属性值与共有属性文件的关联关系。

可以参见图4，在烟叶模板建立完成后，系统会为该模板生成一个操作界面，用户可以在该界面上建立索引属性值与共有属性文件之间的关联关系(选中“模板”前面的可选项)，有阴影的属性不可输入属性值。

S305，用户在所述烟叶模板中录入物料的特殊属性值。

参见图5，此时，该界面用于创建物料信息(不选中“模板”前面的可选项)，物料框中显示的即为该物料的全部特殊属性值。

S306，系统查找数据库中与索引属性值预置关联的共有属性文件。

虽然图5中显示的是“河南香料烟原烤烟沙姆逊一级香”的文件，但系统为索引属性值“原烤烟”匹配出的实际是名为“云南省烤烟机烤烟红花大金元C3F-T”的共有属性文件。

S307，系统根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

物料信息可以有两种形成方式：

一种方式是将名称为“云南省烤烟机烤烟红花大金元C3F-T”中的全部共有属性值拷贝出来，并与所述特殊属性值进行组合，形成一个物料信息；

另一种方式是将名称为“云南省烤烟机烤烟红花大金元C3F-T”的共有属性文件另存成名称为“河南香料烟原烤烟沙姆逊一级香”的文件，然后将特殊属性值、以及“烟叶状态”中原烤烟和“河南香料烟原烤烟沙姆逊一级香”文件的关联关系作为另一个文件进行存储，该物料的物料信息分成两个文件进行保存。

实际操作中有可能存在匹配不出共有属性文件的情况，可以通过预先设置的一个默认的共有属性文件，继续物料信息的录入，或终止录入，新建一个该物料需要的共有属性文件。在实际应用中还存在多种可能的情况，但是在本发明思想的启示下，可以结合现有技术实现相应的目的，本发明对此不再赘述。

本实施例中介绍了一种优选的实施方式，但并不代表其中的所有技术特征都是解决本发明技术问题的必要手段。

本实施例的物料信息生成方法，通过将物料信息的数据分为特殊属性和共有属性，将某一类型物料的全部共有属性值维护成共有属性文件，在录入物料信息时仅录入特殊属性值，通过特殊属性值中的索引属性值匹配出相应的共有属性文件，根据特殊属性值和共有属性文件形成物料信息；本实施例的物料信息生成方法能够大幅降低了维护人员手动录入的工作量，避免重复劳动，提高了物料录入的效率，降低了物料信息出错的概率；通过将数据库维护在服务器端，能够使多个维护人员共享共有属性文件，进一步提高物料信息的录入效率；其中，用于收集物料信息的物料模板和收集共有属性信息的共有属性清单都可以由维护人员自行设定，可以更好的适应不同用户的实际需要，当用户在物料维护过程中对特殊属性和共有属性有了新的要求和变化，都可以自行编辑设定，可扩展性好。

实施例三

本实施例提供了一种物料信息生成装置，如图6所示，所述装置包括：

第一获取模块10，用于通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

查找模块20，用于查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

第一生成模块30，用于根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

所述第一获取模块10具体用于：获取按照所述预置物料模板的格式录入的所述物料的特殊属性值。

在一种生成物料信息的实现方式中，第一生成模块30包括：拷贝单元，用于将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来；形成单元，用于将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

在另一种生成物料信息的实现方式中，第一生成模块30包括：另存单元，用于将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；存储单元，用于将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件，所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

优选的，所述装置还包括：第二获取模块，用于通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值；第二生成模块，用于根据所述第二获取模块获取的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

所述装置优选还包括：第三生成模块，用于根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成所述预置的物料模板。

本实施例的物料信息生成装置，通过将物料信息的数据分为特殊属性和共有属性，将某一类型物料的全部共有属性值维护成共有属性文件，在录入物料信息时仅录入特殊属性值，通过特殊属性值中的索引属性值匹配出相应的共有属性文件，根据特殊属性值和共有属性文件形成物料信息；本实施例的物料信息生成装置能够大幅降低了维护人员手动录入的工作量，避免重复劳动，提高了物料录入的效率，降低了物料信息出错的概率。

由于装置实施例与方法实施例的相似内容较多，因此描述的比较简略，相关之处请参见方法实施例部分。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个......”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (13)

1.一种物料信息生成方法，其特征在于，包括：

通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述通过预置的物料模板获取至少一个特殊属性值具体为：

获取按照所述预置物料模板的格式录入的所述物料的特殊属性值。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据特殊属性值和共有属性文件生成物料的物料信息具体为：

将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来；

将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据特殊属性值和共有属性文件生成物料的物料信息具体为：

将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；

将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件；所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

5.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，在所述获取特殊属性值之前，所述方法还包括：

通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

6.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，在获取所述特殊属性值之前，所述方法还包括：

根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成所述预置的物料模板。

7.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，所述数据库位于服务器端。

8.一种物料信息生成装置，其特征在于，所述装置包括：

第一获取模块，用于通过预置的物料模板获取物料的至少一个特殊属性值；所述特殊属性值中包括至少一项索引属性值；

查找模块，用于查找数据库中与所述索引属性值预置关联的共有属性文件；所述共有属性文件中存储有所述索引属性值所对应的一类物料的共有属性值；

第一生成模块，用于根据所述特殊属性值和共有属性文件生成所述物料的物料信息。

9.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第一获取模块具体用于：

获取按照所述预置物料模板的格式录入的所述物料的特殊属性值。

10.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第一生成模块包括：

拷贝单元，用于将所述共有属性文件中的全部共有属性值拷贝出来；

形成单元，用于将所述特殊属性值和共有属性值组合成所述物料的物料信息，所述物料信息作为一个文件进行保存。

11.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第一生成模块包括：

另存单元，用于将所述共有属性文件另存为由所述物料的全部特殊属性值命名的文件；

存储单元，用于将所述索引属性值与以全部特殊属性值命名的文件的关联关系、以及所述特殊属性值存储为另一个文件，所述物料的物料信息作为独立的两个所述文件进行保存。

12.如权利要求8-11任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第二获取模块，用于通过预置的共有属性清单，获取录入的全部共有属性值；

第二生成模块，用于根据所述第二获取模块获取的全部共有属性值，形成所述共有属性文件。

13.如权利要求8-11任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第三生成模块，用于根据物料需录入的特殊属性和索引属性，生成所述预置的物料模板。

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