CN101908173A - 一种工程管理信息系统 - Google Patents

Abstract

一种工程管理信息系统，包括控制模块、维护模块和输入模块，所述维护模块和输入模块均与控制模块连接；所述维护模块与用于存放共性数据的基础数据库连接，通过维护模块对基础数据库内的共性数据进行录入、修改、删除；所述输入模块与用于存放具体工程所有相关数据的工程信息数据库连接，通过输入模块对工程信息数据库内的工程信息进行录入、修改、删除。本发明借助计算机的辅助管理，使工程信息的流向透明化、规范化，全面的记录工程中的信息，做到工程信息端到端的系统管理，最大限度的避免由于委托信息、工程信息的脱节带来工程款的流失。

Description

一种工程管理信息系统

技术领域

本发明涉及电子化工程管理领域，具体来说涉及一种工程管理信息系统。

背景技术

针对每年有成千上百单工程业务，传统的方式是使用Excel表统计管理，由于工程分布于全国各地，并且工程包含工程委托、工程处理、工程请款等环节，而这些信息将会由不同的人处理，比如工程处理由工程师处理、工程请款由财务人员处理，如果其中任何一个人的数据不统一或者丢失，都将会使公司蒙受很大的经济损失。

并且对公司的管理者来说，工程信息的脱节容易导致工程失去跟踪，工程师的具体工作完工情况无法了解导致无法对工程师进行有效的绩效评价，不同类型、不同地区的工程具体经济效率如何使得年终无法核算公司的真实业绩。这些都将影响公司的长远生存。

所以从工程的委托到工程的到款都需要合理、有效、实时的监控了解是十分重要的。

发明内容

针对上述问题，本发明目的是在于提供一种工程管理信息系统，以解决现有技术中工程信息管理、监控不方便的问题。

为了实现上述目的，本发明是通过如下的技术方案来实现：

一种工程管理信息系统，其特征在于，包括控制模块、维护模块和输入模块，所述维护模块和输入模块均与控制模块连接；

所述维护模块与用于存放共性数据的基础数据库连接，通过维护模块对基础数据库内的共性数据进行录入、修改、删除；

所述输入模块与用于存放具体工程所有相关数据的工程信息数据库连接，通过输入模块对工程信息数据库内的工程信息进行录入、修改、删除。

进一步，在本发明中，还包括一输出模块，所述输出模块与控制模块连接。

本发明借助计算机的辅助管理，使工程信息的流向透明化、规范化，全面的记录工程中的信息，做到工程信息端到端的系统管理，最大限度的避免由于委托信息、工程信息的脱节带来工程款的流失。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式来详细说明本发明；

图1为本发明的功能模块示意图。

图2为本发明的控制及数据流向图。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

如图1所示，一种工程管理信息系统，包括控制模块、维护模块和输入模块，维护模块和输入模块均与控制模块连接。

如图2所示，控制模块是系统的核心部分，具有算法、校检、存储控制等功能，负责完成控制和协调各模块的有序运作。

维护模块与基础数据库连接，共性数据存放在基础数据库中。用户可以通过维护界面对基础数据内的共性数据进行录入、修改、删除。数据维护时可预览到基础数据库中已有的数据。在本实施例中，基础数据库包括工程基础数据、工程协议数据、人员数据。

输入模块与工程信息数据库连接，工程信息数据库内存放具体工程所有相关数据，包括工程信息数据和委托书数据。用户可以通过录入界面对工程信息进行录入、修改、删除。处理工程信息时可预览该工程相关的数据。

本发明还包括一输出模块，该输出模块与控制模块连接，通过该输出模块可以生成、打印付款材料；浏览与工程有关的数据。

参见图2，本实施例的操作流程为：

在工程PO下发后，录入者根据PO和EPMS系统录入以下信息：工程单号、工程号、办事处、产品、工程名称、运营商、是否重大工程、委托日期、合作 类型、委托状态、合作方、协议编号、销售合同号、PO No.、Item编码、接收月份、委托总量、委托总价、委托产品明细、说明。

在委托信息创建后，各办产品经理以“工程单号”在“过程信息”的“工程派遣”中进行查询。双击查出的信息条，则“工程单号”和“工程名称”默认在下方的“工程派遣信息”栏中。产品经理对以下内容进行派遣：项目经理、工程督导、委托硬件督导、委托软件督导、实际硬件督导、实际软件督导、客户联系人、客户联系人职务、客户联系人部门、客户联系人电话。

在工程实际开工时，由工程督导进行开工确认。以“工程单号”在“过程信息”的“开工确认”中进行查询，双击其查出的信息条即可。

由工程督导进行工程报告、硬件自检、软件自检的录入。在“过程信息”的“报告及自检”中点击“工程报告”，以“工程单号”进行查询。单击“录入/修改工程报告”栏的“新增报告”按钮，则默认以下内容：产品类型、工程单号、办事处、合作类型、合作方。工程督导录入：局点名称、端口类型编码、端口类型描述、端口数、完工日期、说明(有特殊情况进行备注)。

在报告及自检录入完毕后，由相关负责人进行完工确认。在过程信息的“完工确认”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。跳出“将[工程单号]标记为‘完工未初验’状态？”对话框，点击”确定“按钮。如果”工程总价“与”完工总款“相差大于1，则跳出”工程委托价格和工程完工价格不符！不符合完工条件！“的对话框。此时，需要工程督导再次检查工程局点信息的录入是否正确。如果”工程总价“与”完工总款“相等，则跳出”请录入完工确认日期“的对话框。录入完工日期，并点击”完工确认“按钮。

在完工确认后由相关负责人进行初验确认。在过程信息的“初验确认”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。在过程信息的“完工确认”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。跳出“将[工程单号]标记为‘初验ERP未接收’状态？”对话框，点击”确定“按钮。录入初验日期，并单击”初验确认“按钮。工程信息条由”完工未初验状态的工程“列表框中跳入”初验ERP未接收状态的工程“列表框中。初验确认到此完成。

在相关合作公司确定接收初验确认后由相关负责人进行ERP接收确认。在过程信息的“ERP接收”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。在过程信息的“完工确认”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。跳出“将[工程单号]标记为‘ERP接收未结算’状态？”对话框，点击”确定“按钮。录入ERP接收日期，并单击”ERP结算“按钮。工程信息条由”完工未初验状态的工程“列表框中跳入”ERP接收未结算状态的工程“列表框中。ERP接收到此完成。

在ERP接收确认后由相关负责人进行结算确认。在结算信息的“结算处理”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。在过程信息的“完工确认”页面中以“工程单号”查询工程信息，然后双击信息条。跳出“将[工程单号]标记为‘结算处理’状态？”对话框，点击”确定“按钮。录入结算处理日期，并单击”结算处理“按钮。工程信息条由”ERP接收未计算状态的工程“列表框中跳入”材料处理状态的工程“列表框中。结算处理完成，表明整单工程在工程上已经结算了，进入工程请款阶段。

从材料处理阶段开始整个工程已经完成，开始进入请款环节，与合作方进行材料的整理，并确认金额，由相关负责人进行材料处理，记录材料进入的每个环节，保证资料的完整性，准确性。完成后在相关的界面确认信息进入开发票环节，否则打回处理。

材料已经提交到合作方，合作方确认后会通知开发票，确认好发票金额、发票号等信息，核对是否扣款金额，记录好每单工程中的具体收入。完成后等待合作方付款，整个环节进入商务到款阶段。

合作方付款后，财务通知相关负责人员记录，并将工程具体到款进行核算，准确记录。

财务最后确认工程的到款金额，核对信息的准确性，此单工程整个环节已经完成。

本发明能够对所有通信工程的信息进行管理，它的核心思想是将工程中所有与价格有关的信息作为系统最基本的结算项目(简称为“工程项目编码”)。不同的工程协议对应着不同的工程项目编码，维护人员根据协议的内容为该协 议确定基本的工程项目编码单价，使用者根据具体的工程量又可以确定该工程基本工程项目编码的数量，并初步确定该工程每个工程项目编码对应的金额，这些工程项目编码对应的金额之和构成该工程的总的预算价格。系统根据最终工程报告中的工程项目编码端口的数量结算出工程的实际价格。这样一个工程从一开始就建立了它的信息档案。通过使用信息系统还可以对工程进行有效的预算，可以为公司制定宏观策略提量化的依据。

本发明是一个CLIENT/SERVER结构的应用软件系统，也可作为单机版本运行。

本发明的SERVER选择SQL SERVER数据库管理系统，CLIENT选择PB作为开发工具。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (2)

1.一种工程管理信息系统，其特征在于，包括控制模块、维护模块和输入模块，所述维护模块和输入模块均与控制模块连接；

所述维护模块与用于存放共性数据的基础数据库连接，通过维护模块对基础数据库内的共性数据进行录入、修改、删除；

所述输入模块与用于存放具体工程所有相关数据的工程信息数据库连接，通过输入模块对工程信息数据库内的工程信息进行录入、修改、删除。

2.根据权利要求1所述的工程管理信息系统，其特征在于，还包括一输出模块，所述输出模块与控制模块连接。

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