CN101877644A - 电子邮件发送方法、发送客户端及发送服务器 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子邮件发送方法、发送客户端及发送服务器。本发明的电子邮件发送方法包括以下步骤：接收步骤，接收发送指令，所述发送指令用于指示电子邮件发送客户端或电子邮件发送服务器发出电子邮件；判断步骤，通过判断所述电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及通知步骤，在所述判断结果为否时，通知附件提示信息。本发明能够在用户遗忘添加附件时，提醒用户添加附件。

Description

电子邮件发送方法、发送客户端及发送服务器

技术领域

本发明涉及网络信息传输技术，尤其涉及一种电子邮件发送方法、电子邮件发送客户端以及电子邮件发送服务器。

背景技术

随着互联网技术的迅速发展，人们通过网络传递信息越来越方便，其中，电子邮件(E-Mail)在人们的日常生活和工作中扮演着举足轻重的作用。

本发明的发明人在实现本发明的过程中，发现现有技术至少存在着如下技术缺陷：

用户发出的电子邮件应该携带附件(Attachment)，但是由于用户的粗心或者其他原因忘记携带附件时，目前的电子邮件发送技术并不能很好地给予提醒。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是在于需要提供一种电子邮件发送技术，以克服现有技术在发送应该携带附件而未携带附件的电子邮件时，不能给予用户以有效提醒的技术缺陷。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种电子邮件发送方法，其包括以下步骤：

接收步骤，接收发送指令，所述发送指令用于指示电子邮件发送客户端或电子邮件发送服务器发出电子邮件；

判断步骤，通过判断所述电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及

通知步骤，在所述判断结果为否时，通知附件提示信息。

优选地，所述判断步骤在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断所述电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

优选地，所述判断步骤在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断在所述电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

本发明还提供了一种电子邮件发送客户端，包括以下单元：

接收单元，用于接收用户发送的发送指令，所述发送指令用于指示所述发送客户端发送电子邮件；

判断单元，用于通过判断所述电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及

通知单元，用于在所述判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

优选地，所述判断单元用于在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断所述电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

优选地，所述判断单元用于在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断在所述电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

本发明还提供了一种电子邮件发送服务器，包括以下单元：

接收单元，用于接收从电子邮件客户端发送的发送指令和待发电子邮件，所述发送指令用于指示所述发送服务器发出所述待发电子邮件；

判断单元，用于判断所述待发电子邮件是否包含附件并获得判断结果；以及

通知单元，用于在所述判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

优选地，所述判断单元用于在判断出所述待发电子邮件不包含附件时，通过判断所述待发电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

优选地，所述判断单元用于在判断出所述待发电子邮件不包含附件时，通过判断在所述待发电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

优选地，所述通知单元用于在判断结果为否时，通过电子邮件、语音通信、短消息、彩信或者即时消息的方式向用户通知所述附件提示信息。

优选地，所述发送服务器进一步包括：

发送单元，用于在所述通知单元向用户通知所述附件提示信息后，延迟预设时间段再发送所述待发电子邮件。

优选地，所述发送服务器进一步包括：

添加单元，用于在预设时间段内接收用户对所述待发电子邮件添加的追加附件，并将所述追加附件添加到所述待发电子邮件；

发送单元，用于在所述添加单元将所述追加附件添加到所述待发电子邮件后，再发送添加有所述追加附件的所述待发电子邮件。

与现有技术相比，本发明能够提醒用户是否要添加附件，防止用户忘记添加附件，方便用户遗忘添加附件时，及时采取补救措施，或防止用户遗忘添加附件。此外，与现有技术相比，本发明还能够帮助用户在未发出遗忘了附件的电子件邮之前，追加附件。通过阅读本发明说明书并理解本发明后，可明白更多本发明的技术效果。

附图说明

图1是本发明实施例所述的电子邮件发送方法的流程示意图；

图2是本发明实施例所述的电子邮件发送客户端的组成示意图；

图3是本发明实施例所述的电子邮件发送服务器的组成示意图。

具体实施方式

以下将结合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达成技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。

实施例一、一种电子邮件发送方法

如图1所示，本实施例主要包括如下步骤：

步骤S110，接收步骤；

本步骤中，接收发送指令，该发送指令用于指示电子邮件发送客户端或电子邮件发送服务器发出电子邮件；

步骤S120，判断步骤；

本步骤中，判断该电子邮件是否包含有附件，并获得判断结果；以及

步骤S130，通知步骤；

本步骤中，在前述步骤S120的判断结果为否(即该电子邮件未包含有附件)时，通知附件提示信息；

该附件提示信息可在该电子邮件未携带附件时，提醒用户该电子邮件未携带附件，或者提醒用户是否需要为该电子邮件添加附件，在用户选择添加附件时，可直接进入与添加附件有关的步骤，或者提示用户“该电子邮件未携带附件、是立即发出还是取消发出”。该附件提示信息可以多种多样，只要能够提醒用户附件信息即可。这样，用户即可根据该附件提示信息来确定是否需要对邮件添加附件

本实施例通过向用户展示该附件提示信息，可使得用户在发送应该携带附件(因遗忘或者其他各种可能原因)而未携带附件的电子邮件时，能够及时得到由电子邮件发送客户端或者电子邮件发送服务器通知的与电子邮件未携带附件的提醒有关的信息(即该附件提示信息)，进而用户可以根据该附件提示信息对该电子邮件进行重新编辑以添加应该携带的附件，避免了因遗忘或者其他各种可能的原因而出现将本应携带附件而未携带附件的电子邮件发出的情况。

实施例二、一种电子邮件发送方法

与前述实施例一的区别在于，本实施例于前述的判断步骤在判断出该电子邮件不包含附件时，通过判断该电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

本实施例中的附件标识信息，比如可以是电子邮件正文中记载的能够表明或暗示本电子邮件可能携带附件的信息，也可以是电子邮件主题中记载的能够表示或暗示本电子邮件可能携带附件的信息；当然，该附件标识信息还可以是电子邮件正文和电子邮件主题中均有记载的能够表明本电子邮件可能携带附件的信息。

具体来说，本实施例的该判断步骤在判断出电子邮件并不包含附件时，根据一般的生活常识，如果电子邮件正文和/或电子邮件主题中有描述本电子邮件的附件为某内容时，则该电子邮件一般很可能是用户想携带与该电子邮件正文和/或电子邮件主题相关的附件的电子邮件。

因此，在本实施例的一个实际应用中，可以预先设定一些字符或字符串作为附件标识信息。例如，可以将“附件”、“附件为”、“详见附件”、“附件包括”、“参考附件”、“enclosure”、“attachment”、“enclosures”、“attachments”预设为附近标识信息。如果用户在电子邮件的正文中编辑有“附件为”等预设的附近标识信息，且本方法的判断步骤判断出该电子邮件并未携带有附件，则本方法可通过关键字识别等技术(字符串匹配、字符串模糊匹配、字符串查找定们等)将判断出电子邮件的正文中包含“附件为”这一附件标识信息，然后，通过本实施例中的通知步骤，将与本电子邮件未携带附件有关的的附件提示信息通知给用户。这样，实现了电子邮件在用户期望为该电子邮件添加附件却遗忘了添加附件时，把及时提示给用户，以方便用户能在发送电子邮件的过程中或之后确知忘了与添加附件，并据此采取进一步的弥补措施。

实施例三、一种电子邮件发送方法

与前述实施例一或二的区别在于，本实施例于前述的判断步骤在判断出该电子邮件不包含附件时，通过判断该电子邮件除原始内容(Original Message)以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息，据此获得判断结果。

在本实施例的一个实际应用是，用户在之前接收的某一电子邮件A基础上直接进行回复或转发一电子邮件B的情形。

在本实际应用中，该用户之前接收的该电子邮件A的正文中描述有“本邮件的附件包括有...”等包含预设的附件标识信息的内容。该用户在该电子邮件A的基础上直接回复或转发该电子邮件B，但该回复的电子邮件B并不需要携带附件，此时，虽然该电子邮件A的正文中描述有“本邮件的附件包括有...”等包含预设的附件标识信息的信息，且该回复的电子邮件B未携带附件。由于本实施例通过判断该回复的电子邮件B的除原始内容(Original Message)(即电子邮件A的正文)之外的正文内容是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果，因此，本实施例的判断步骤的判断结果为“否”，即，判断出在该电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中不包含预设的附件标识信息，从而不通知附件提示信息。因此，本实施例的方法能够更加准确地得知用户是否期望为该回复的电子邮件B添加有附件。

实施例四、一种电子邮件发送客户端

如图2所示，本实施例主要包括接收单元210、判断单元220及通知单元230，其中：

接收单元210，用于接收用户发出的发送指令，该发送指令用于指示发送客户端发送电子邮件；

判断单元220，与该接收单元210相连，用于通过判断该接收单元210所接收的电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及

通知单元230，与该判断单元220相连，用于在该判断单元220获得的该判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

本实施例中与实施例相对应的或相同的技术特征，可参照图1所示实施例一进行理解，本实施例的技术效果与实施例一同。因此不再赘述与实施例一相对应的或相同的技术特征及技术效果。

实施例五、一种电子邮件发送客户端

与前述实施例四的区别在于，本实施例中的判断单元用于在判断出该电子邮件不包含附件时，通过判断该电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息，据此来获得判断结果。

本实施例中与实施例一、实施例二及实施例四相同或相应的技术特征及技术效果，可参照前述实施例一、实施例二及实施例四进行理解，此处不再赘述。

实施例六、一种电子邮件发送客户端

与前述实施例四的区别在于，本实施例中的判断单元用于在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断在所述电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

本实施例中与实施例一、实施例二及实施例四相同或相应技术特征及相应的技术效果，可参照前述实施例一、实施例三及实施例四进行理解，此处不再赘述。

需要说明的是，前述实施例四、实施例五和/或实施例六中的发送指令是向电子邮件客户端发出的用于指示即时或定时发送电子邮件的指令，而实施例一中的发送指令即可以为向电子邮件客户端发送的指令，也可以为向电子邮件服务器发出的指令。

此外，实施例一至六中述及的电子邮件，可以是用户在该电子邮件客户端上编辑的电子邮件，也可以是已经编辑好的现有电子邮件。电子邮件客户端可以是各种为用户提供了发送电子邮件画面或接口的软件、硬件装置、软件与硬件的结合、甚至可以是网络代码与软件的结合，例如，显示具有电子邮件发送功能的网页的网页浏览器(Brower)、Outlook(商标)、Foxmail(商标)等。

实施例七、一种电子邮件发送服务器

如图3所示，本实施例主要包括接收单元310、判断单元320及通知单元330，其中：

接收单元310，用于通过网络接收从电子邮件客户端发送的发送指令和待发电子邮件，该发送指令用于指示该发送服务器发送该待发电子邮件；

判断单元320，与该接收单元310相连，用于判断接收单元310接收的该待发电子邮件是否包含附件并获得判断结果；以及

通知单元330，与该判断单320元相连，用于在该判断单元320获得的该判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

该附件提示信息用于提醒用户该电子邮件未携带附件；用户即可根据该附件提示信息确知之前对该电子邮件的编辑等操作中，未为该电子邮件添加附件。

本实施例的技术特征及相应的技术效果，可参照图1所示实施例一及图2所示实施例四进行理解，此处不再赘述。

实施例八、一种电子邮件发送服务器

与前述实施例七的区别在于，本实施例中的判断单元用于在判断出该待发电子邮件不包含附件时，通过判断该待发电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息，据此来获得判断结果。

本实施例中与实施例一至七相同或相应的技术特征及技术效果，可参照相应实施例来理解。

实施例九、一种电子邮件发送服务器

与前述实施例七的区别在于，本实施例中的判断单元用于在判断出该待发电子邮件不包含附件时，通过判断在该待发电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

本实施例的技术特征及相应的技术效果，可参照前述实施例一、实施例三、实施例四、实施例六及实施例七进行理解，此处不再赘述。

前述实施例七、实施例八和/或实施例九中，通知单元用于在判断结果为否时，可以通过电子邮件、短消息、彩信、语音通信或者即时消息等各种通信方式向用户通知附件提示信息，只要能通知到用户即可。

本实施例中与实施例一至八相同或相应的技术特征及技术效果，可参照相应实施例来理解。

实施例十、一种电子邮件发送服务器

与前述实施例七、实施例八或者实施例九的区别在于，本实施例的发送服务器还包括发送单元，该发送单元用于在通知单元向用户通知附件提示信息后，延迟预设时间段再发送待发电子邮件。

在本实施例中，在通知单元向用户通知附件提示信息后，本实施例的发送服务器可以在预设时间段内等待用户的进一步处理。如果在预设时间段内没收到用户所进行的进一步的处理，则本实施例的发送服务器的发送单元可以在预设时间段期满时发送该待发电子邮件。

本实施例的技术特征及相应的技术效果，可参照前述实施例一、实施例四、实施例七、实施例八及实施例就进行理解，此处不再赘述。

实施例十一、一种电子邮件发送服务器

与前述实施例七、实施例八或者实施例九的区别在于，本实施例的发送服务器还包括：

添加单元，用于在预设时间段内接收用户对待发电子邮件添加的追加附件，并将该追加附件添加到待发电子邮件；

发送单元，用于在该添加单元将该追加附件添加到该待发电子邮件后，再发送添加有该追加附件的该待发电子邮件。

在本实施例中，在通知单元向用户通知附件提示信息后，本实施例的发送服务器可以在预设时间段内等待用户的进一步处理。如果在预设时间段内，该添加单元收到用户对待发电子邮件添加的附件(即前述的追加附件)，则本实施例的发送服务器中的该发送单元可以即时发送或者定时(比如用户设定的发送时间)发送该待发电子邮件。

本实施例的技术特征及相应的技术效果，可参照前述实施例一、实施例四、实施例七、实施例八及实施例就进行理解，此处不再赘述。

本领域的技术人员应该明白，前述相关实施例中所述的附件标识信息，除了可以是前述的“附件为”或者“如附件所述”等关键字之外，还可以是类似的各种能够表明电子邮件可能携带附件的中文信息和/或外文信息，比如包括但不限于“见附件”、“attachment(s)”等等，因此，凡是能够表明电子邮件可能携带附件的信息，均可以作为该附件标识信息而应用于本发明的技术方案之中。

另外，前述实施例一至三以及实施例四至六中的电子邮件、实施例七至十一中的待发电子邮件，可以是用户在该电子邮件客户端上编辑的，也可以是用户在其他设备上编辑并通过该电子邮件客户端发送给该发送服务器的。

另外，本发明中所述的发送客户端的实施例，可以与所述发送服务器的实施例配合使用。在发送客户端的实施例与发送服务器的实施例配合使用时，其所施行的技术方案也在本发明的保护范围之内。

另外，本领域技术人员能够通过将上述实施例相结合来得出各种变形实施例或技术方案，通过将上述实施例相结合得出各种变形实施例或技术方案也属于本发明保护范围。

虽然本发明所揭露的实施方式如上，但所述的内容只是为了便于理解本发明而采用的实施方式，并非用以限定本发明。任何本发明所属技术领域内的技术人员，在不脱离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作任何的修改与变化，但本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。

Claims (12)

1.一种电子邮件发送方法，其包括以下步骤：

接收步骤，接收发送指令，所述发送指令用于指示电子邮件发送客户端或电子邮件发送服务器发出电子邮件；

判断步骤，通过判断所述电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及

通知步骤，在所述判断结果为否时，通知附件提示信息。

2.根据权利要求1所述的发送方法，其中：

所述判断步骤在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断所述电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

3.根据权利要求1所述的发送方法，其中：

所述判断步骤在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断在所述电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

4.一种电子邮件发送客户端，包括以下单元：

接收单元，用于接收用户发送的发送指令，所述发送指令用于指示所述发送客户端发送电子邮件；

判断单元，用于通过判断所述电子邮件是否包含附件来获得判断结果；以及

通知单元，用于在所述判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

5.根据权利要求4所述的发送客户端，其中：

所述判断单元用于在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断所述电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

6.根据权利要求4所述的发送客户端，其中：

所述判断单元用于在判断出所述电子邮件不包含附件时，通过判断在所述电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

7.一种电子邮件发送服务器，包括以下单元：

接收单元，用于接收从电子邮件客户端发送的发送指令和待发电子邮件，所述发送指令用于指示所述发送服务器发出所述待发电子邮件；

判断单元，用于判断所述待发电子邮件是否包含附件并获得判断结果；以及

通知单元，用于在所述判断结果为否时，向用户通知附件提示信息。

8.根据权利要求7所述的发送服务器，其中：

所述判断单元用于在判断出所述待发电子邮件不包含附件时，通过判断所述待发电子邮件的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

9.根据权利要求7所述的发送服务器，其中：

所述判断单元用于在判断出所述待发电子邮件不包含附件时，通过判断在所述待发电子邮件除原始内容以外的正文和/或主题中是否包含预设的附件标识信息来获得判断结果。

10.根据权利要求7、8或9所述的发送服务器，其中：

所述通知单元用于在判断结果为否时，通过电子邮件、语音通信、短消息、彩信或者即时消息的方式向用户通知所述附件提示信息。

11.根据权利要求7、8或9所述的发送服务器，其中，所述发送服务器进一步包括：

发送单元，用于在所述通知单元向用户通知所述附件提示信息后，延迟预设时间段再发送所述待发电子邮件。

12.根据权利要求7、8或9所述的发送服务器，其中，所述发送服务器进一步包括：

添加单元，用于在预设时间段内接收用户对所述待发电子邮件添加的追加附件，并将所述追加附件添加到所述待发电子邮件；

发送单元，用于在所述添加单元将所述追加附件添加到所述待发电子邮件后，再发送添加有所述追加附件的所述待发电子邮件。

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