CN101782978A - 一种基于gb/t 19487的信息资源设计方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于GB/T 19487的信息资源设计方法，从而为信息资源目录的设计和管理提供具体方法。为实现本发明的目的，信息资源设计主要包括：信息资源实体的设计、信息资源目录的设计，以及信息资源目录的管理三个基本部分。

Description

一种基于GB/T 19487的信息资源设计方法

技术领域

本发明涉及一种基于GB/T 19487的信息资源设计方法。

背景技术

基于GB/T 19487的信息资源设计的核心内容由目录编辑、注册、检索、发布、更新维护、元数据管理等功能模块构成。通过标准化作业，安全体系来保障系统的开放性和标准性。最终实现对资源数据的导航、检索、定位、交换，信息资源共享的目的。进行信息资源设计，首先要遵循方法论的指导，只有先实现业务管理流程的标准化、制度化以及模型化，才能最终实现业务管理规定的信息化。建立部门的分工组成结构树，对部门业务流程梳理，分析部门的事件流程和业务协作流程，在此过程中收集整理各类业务信息。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种基于GB/T 19487的信息资源设计方法，从而为信息资源目录的设计和管理提供具体方法。为实现本发明的目的，信息资源设计主要包括：信息资源实体的设计、信息资源目录的设计，以及信息资源目录的管理三个基本部分。

为了实现本发明的目的，本发明的实施方法包括以下几个步骤：

步骤1：建立业务模型；

步骤2：提取信息实体；

步骤3：对重复信息资源项进行归一化；

步骤4：对信息资源项的各项属性进行修、改编辑，以补充完善信息资源项；

步骤5：完成信息资源目录的编制并导出。

本发明的优点：本发明基于GB/T 19487标准，建立了一种具体可行的信息资源设计方法，该方法通过具体设计信息资源实体与信息资源目录，保证了信息资源设计工作的顺利进行。

具体实施方式

下面通过某公司人事招聘专员制定招聘计划的具体实施例，来说明基于GB/T 19487的信息资源设计方法的实施过程。

1、建立业务模型

(1)编制组成结构树

按照部门、岗位、职责建立组成结构树。

①公司(图1)

②人力资源部部长(图2)

③人力资源部副部长(图3)

④岗位招聘专员(图4)

⑤招聘计划制定(图5)

(2)编制职责执行流程图

①人力资源部部长——岗位招聘信息审批(图6)

②人力资源部副部长——岗位招聘信息审核(图7)

③岗位招聘专员——招聘计划制定(图8)

(3)编制协作流程图

岗位招聘信息制定流程图(图9)

(4)编制信息/表单关系图

①各部门领用设备统计表与设备领用信息、员工信息之间的求和关系(图10)

②设备领用信息、员工信息之间的映射关系(图11)

2、提取信息实体

(1)管理模型版本

对上一步骤中建立的模型文件进行版本管理，以便于进行之后的信息资源提取工作。在版本管理过程中，主要是确定模型的单位ID、单位名称、版本、发布号、步骤、开始日期、结束日期以及备注。

对于实例中的模型版本管理如下：

单位ID	单位名称	版本	发布号	步骤	开始日期	结束日期	备注
								11111	某公司	0.1	0	1	2007-12-3		<11111>提取模型要素

(2)提取模型要素

针对确实的某公司人事招聘专员制定招聘计划业务模型版本，依次提取它的业务表单分类节点、业务表单与数据元素，以及提取职责执行流程，以完成数据元素的提取。

3、对重复信息资源项进行归一化

对实例中在上一步骤中提取的数据元素ID进行检查，如果有重复项，则进行更改。在完成检查后，模型中不再存在拥有重复ID的数据元素。

4、对信息资源项的各项属性进行修、改编辑，以补充完善信息资源项

(1)编辑业务表单/信息资源属性

针对信息表单的中文名称、定义、权威引用、备注和类型一一进行编辑。这样就可以通过查询功能，查询各信息资源项的中文名称、定义和权威引用。将表单性质分为全部、原始业务表单、基准业务表单和信息资源目录项，以方便进行查询。

(2)从原始业务表单中抽取基准业务表单

在这一步骤当中，主要从原始业务表单中抽取基准业务表单，在抽取过程中产生一个与原始业务表单名称相同的基准业务表单，只是基准业务表单下对应的数据元素都是基准数据元素，如果原始业务表单中有重复数据元素，那么抽取过程中将查找他的基准数据元素加到基准业务表单中。这个步骤为信息资源目录项的定义做前期工作。

(3)从基准业务表单中抽取信息资源目录项

该过程是信息资源设计的重要环节。通过信息资源目录项的添加，把基准业务表单中的数据元素项添加到信息资源目录项中(一个基准业务表单中的数据元素可能添加到一个或者多个信息资源项中，但一个数据元素只能属于一个信息资源项目)，作为有效的信息资源。

5、完成信息资源目录的编制并导出

信息资源分类目录是将信息资源目录项加入到相应的目录下。添加规则以业务人员为准。可以将信息资源分类树和信息资源目录设计成Excel表格的形式导出。

虽然本发明已以前述实施例说明，然其并非用于限制本发明，任何本领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可作各种的更动和修改。因此本发明的保护范围以后附的权利要求为准。

附图说明

图1是公司的组成结构树；

图2是人力资源部部长的组成结构树分支；

图3是人力资源部副部长的组成结构树分支；

图4是岗位招聘专员的组成结构树分支；

图5是招聘计划制定的组成结构树分支；

图6是岗位招聘信息审批的职责执行流程图；

图7是岗位招聘信息审核的职责执行流程图；

图8是招聘计划制定的职责执行流程图；

图9是岗位招聘信息制定流程图；

图10是求和关系图；

图11是映射关系图。

Claims (8)

1.一种基于GB/T 19487的信息资源设计方法，所述方法包括如下步骤：

步骤1：建立业务模型；

步骤2：提取信息实体；

步骤3：对重复信息资源项进行归一化；

步骤4：对信息资源项的各项属性进行修、改编辑，以补充完善信息资源项；

步骤5：完成信息资源目录的编制并导出。

2.权利要求1步骤1所述的业务模型，其特征在于，基于GB/T 19487规定的业务模型建立方法，主要包括建立：组成结构树；职责执行流程图；协作流程图；信息/表单关系图。

3.权利要求1步骤2所述的提取信息实体，其特征在于，从组成结构树、职责执行流程图、协作流程图、信息/表单关系图中提取出业务模型所涉及的信息资源项。

4.权利要求1步骤3所述的信息资源项，其特征在于，一个能够完整、准确表达某一特定对象的数据集合，它可供人们直接或间接地开发与利用。

5.权利要求1步骤3所述的重复信息资源项，其特征在于，对于同一种或同一类信息资源，有多于一个的信息资源项来对它进行描述。

6.权利要求1步骤4所述的信息资源的各项属性，其特征在于，对应信息资源的元数据，用于信息资源间的关系描述和表达。对所有信息资源属性的求值，可以使一个信息资源项区别于其它信息资源项。所有属性描述的集合确定了一个信息资源项。

7.权利要求1步骤4所述的信息资源的各项属性，其特征在于，主要包括：

(1)编码：信息资源项的唯一编码；

(2)名称：是赋予信息资源项的标记，以字符串的形式来表示；

(3)定义：可以使信息资源项与其它信息资源项清晰地区别开的描述，以字符串的形式表示；

(4)权威引用：是指本信息资源项的权威引用；

(5)语境：语境可以产生或使用信息资源项的应用环境或应用规程的说明，一个语境可以是一个业务领域、信息系统、数据库、文件或数据模型等，也可以是他们的组合；

(6)基准信息源实体：包括基准信息资源实体的编码、名称。本信息资源实体包含的数据元素的派生规则，是描述信息资源实体的派生者。如果信息资源实体本身不是作为其它实体的派生而存在的，则其属性中基准信息资源实体的编码和名称都为空，而其数据元素的派生规则就是其包含的数据元素的索引；否则，其派生体的编码、名称和相应所数据元素组合规则都要准确描述；

(7)备注：与本信息资源实体相关的其它注释。

8.权利要求1步骤5所述的信息资源目录，其特征在于，是信息资源分类的一种体现，构建时主要考虑分类准则和分类执行方式。

Images