CN101510281A - 确定成本计算步骤的系统、方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种确定成本计算步骤的系统及方法。该方法包括：根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息；根据所述材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。采用本发明提供的系统及方法，能提高产品成本计算步骤的准确性，进而提高成本计算的准确性。

Description

确定成本计算步骤的系统、方法

技术领域

本发明涉及数据处理及应用领域，更具体地说，涉及一种确定成本计算步骤的系统、方法。

背景技术

生产一个产品所需的材料可分为两种：一种是外购材料，即直接从其它企业或市场渠道采购得到的材料；一种自制材料，即本企业自己生产出的材料(也称为“半成品”)。企业通常每隔一段时间(如一个月)会对产品进行成本计算。外购材料的成本可直接从采购单中核算出，而自制材料的成本需确定各类产品之间的材料使用关系才能准确计算出，即需要确定各种产品的成本计算步骤。

目前判断产品成本计算步骤的方法通常为：首先根据产品的物料清单得到产品的材料使用关系，然后根据材料使用关系确定产品的成本计算步骤。然而，物料清单通常是企业的一份标准技术表格。在实际的生产过程中，经常会产生不影响产品质量的材料替代、调整等，造成实际所用的材料与物料清单中的材料不同。同样，对于“按单生产”的企业来说，针对不同客户的同一产品往往使用的材料不同。因此，标准的物料清单并不能有效反应实际的材料使用情况，因而根据物料清单来确定产品的成本计算步骤并不能反映成本由于上述原因产生的实际变化，按照这种方式确定的成本计算步骤也难以获得准确的产品成本计算结果。然而，现有技术尚不能利用电子和信息处理技术根据实际材料使用情况来确定产品的成本计算步骤。

发明内容

本发明旨在提供确定成本计算步骤的系统、方法，能通过提高确定产品成本计算步骤的准确性，来提高成本计算的准确性。

根据本发明的一个方面，提供了确定成本计算步骤的系统，包括：信息获取单元，根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息；步骤判断单元，根据材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

该步骤判断单元可包括：循环判断模块，遍历材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断；调整模块，根据判断结果调整成本计算步骤的值。

该循环判断模块当产品的成本计算步骤的值不高于所使用的材料的成本计算步骤的值时，可通知调整模块增加产品成本计算步骤的值。

该系统还可包括存储单元，该存储单元可包括：第一存储模块，储存产品的材料使用信息，第二存储模块，储存入库信息；调整模块访问存储单元，根据材料使用信息和入库信息，将产品的成本计算步骤值调整至高于该产品所使用的材料的成本计算步骤值。

另外，当产品使用的材料包含有入库记录的自制材料时，调整模块可将产品的成本计算步骤值调整为该自制材料中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。

根据本发明的另一个方面，提供了确定成本计算步骤的方法，包括：根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息；根据材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

确定产品的成本计算步骤可包括：给产品的成本计算步骤赋初始值；遍历材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断；根据判断结果调整成本计算步骤的值。

该方法还可包括：当产品的成本计算步骤的值不高于所使用的材料的成本计算步骤的值时，增加所述产品的成本计算步骤的值。

另外，增加产品成本计算步骤的值可包括：根据材料使用信息和入库信息调整产品及其材料的成本计算步骤的值，直至产品的成本计算步骤的值高于该产品所使用的材料的成本计算步骤的值。

该增加产品成本计算步骤的值还可包括：当产品使用的材料包含有入库记录的自制材料时，将产品的成本计算步骤的值调整为该自制材料中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。

根据上述公开的各个方面及多种实施方式，能提高产品成本计算步骤的准确性。

附图说明

图1是本发明一个实施例中确定成本计算步骤的系统的结构示意图；

图2是图1中步骤判断单元的内部结构示意图；

图3是图1中存储单元的内部结构示意图；

图4是本发明的一个实施例中确定成本计算步骤的方法的流程图；

图5是本发明的一个实施例中确定成本计算步骤的方法流程图。

具体实施方式

图1示出了本发明的一个实施例中确定成本计算步骤的系统，该系统包括信息获取单元100、步骤判断单元200和存储单元300。其中：

信息获取单元100根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息。其中，材料费用分配数据是指企业的成本会计在进行成本计算之前，直接或按照某种标准将领料结果(例如领料单)分配到具体的产品(可以是半成品或成品)上所获得的数据。材料费用分配结果可明确每个产品在实际生产中使用了哪些材料，信息获取单元100根据材料费用分配结果获取到的产品的材料使用信息是生产某个产品所实际使用的材料信息，根据这些信息确定成本计算步骤更准确。

步骤判断单元200根据材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

存储单元300可包括第一存储模块301和第二存储模块302(如图3所示)，其中，第一存储模块301存储产品的材料使用信息，第二存储模块302存储入库信息。

应当说明的是，本申请中的成本计算步骤是指对产品进行成本计算时的顺序，可用序号表示产品的成本计算步骤的值，序号越低(即成本计算步骤的值越低)的产品，对其进行成本计算越靠前。

图2示出了图1所示的步骤判断单元200，该步骤判断单元200包括循环判断模块201和调整模块202。其中：

循环判断模块201遍历材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断。

调整模块202根据判断结果调整成本计算步骤的值。

在一个实施例方式中，可采用成本计算步骤表记录成本计算步骤的值，并设置成本计算步骤的初始值为1。循环判断模块201遍历材料使用信息，循环判断产品的成本计算步骤的值是否不高于所使用的材料的成本计算步骤的值。循环判断指的是在遍历材料使用信息的过程中，若产品所使用的材料的成本计算步骤的值进行了调整，则需要进一步判断该产品的成本计算步骤的值相对于其所使用的材料来说，是否仍然高于该材料的成本计算步骤值。若产品的成本计算步骤值不高于所使用的材料的成本计算步骤值，则需调整产品及其材料的成本计算步骤值，此时循环判断模块201通知调整模块202对成本计算步骤值进行调整。调整模块202可访问存储单元300，根据材料使用信息和入库信息调整产品及其材料的成本计算步骤值，直到产品的成本计算步骤值高于所使用的材料的成本计算步骤值。

在上述实施方式中，调整模块202可根据材料使用信息和入库信息查看产品使用的材料是否包含有入库记录的自制材料。当产品使用的材料包含有入库记录的自制材料时，调整模块202将产品的成本计算步骤值调整为这些自制材料中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。当产品使用的材料都为外购材料或都为自制材料都没有入库记录时，则将产品所使用的材料的成本计算步骤值调整为0。当成本计算步骤表中所有产品的成本计算步骤值都高于其所使用的材料的成本计算步骤值时，更新结束。此后，可按照成本计算步骤表中此时记录的成本计算步骤进行成本计算。

图4示出了本发明一个实施例中确定成本计算步骤的方法，该方法可用于图1所示的系统，具体过程如下：

在步骤S401中，根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息。

在步骤S402中，根据材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

图5示出了本发明一个实施例中确定产品的成本计算步骤的方法，具体过程如下：

在步骤S501中，给产品的成本计算步骤赋初始值。在一个实施方式中，可采用成本计算步骤表来记录所有自制材料(产品)的成本计算步骤的值，并可将其初始值赋值为1。

在步骤S502中，循环判断模块201遍历材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断。在一个实施方式中，遍历材料使用信息，循环判断产品的成本计算步骤值是否不高于所使用的材料的成本计算步骤值，若产品的成本计算步骤值不高于其所使用的材料的成本计算步骤值，则需调整成本计算步骤的值。

在步骤S503中，调整模块202根据判断结果调整成本计算步骤的值。下面将以一个具体的实例对调整成本计算步骤的值的过程进行详细阐述。

在一个实施例中，信息获取模块100根据材料费用分配数据获取到如表1所示的材料使用信息，存储在第一存储模块301中，根据入库单获取到如表2所示的入库信息，存储在第二存储模块302中。

表1

 

产品	材料	材料属性	使用量
				A	B	自制	10
	C	自制	10
				B	C	自制	10
	D	自制	10
					X	外购	10

 

C	Y	外购	10
					Z	外购	10
D	X	外购	10
					Y	外购	10

表2

 

产品	入库数量
		A	10
B	10
		C	10

从表1可以获知生产某个产品实际使用的材料信息，包括材料属性(自制材料或外购材料)信息。从表2可以获知产品(材料)是否已入库，即是否已完工。

如表1所示，A、B、C、D都为企业自制产品(材料)，可将这些产品的成本计算步骤的值记录在成本计算步骤表中(如表3所示)，给其成本计算步骤赋初始值，例如，初始值可设置为1。

表3

 

产品	成本计算步骤
		A	1
B	1
		C	1
D	1

之后，循环判断模块201遍历材料使用信息，循环判断产品的成本计算步骤值是否不高于所使用的材料的成本计算步骤值。参见表1，产品A使用了B、C两个材料，参见表3，A的成本计算步骤值并不高于B、C材料的成本计算步骤值，则需调整A的成本计算步骤值。参见表1和表2，B、C两个材料都是自制材料且B、C都有入库记录，则调整模块202将A的成本计算步骤值调整为B、C中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。参见表3，B、C的成本计算步骤值都为1，则调整模块202将A的成本计算步骤值调整为1+1＝2，更新后的成本计算步骤表如表4所示。

表4

 

产品	成本计算步骤
		A	2
B	1
		C	1

 

D

1

循环判断模块201继续遍历材料使用信息，参见表1，产品B使用了C、D、X三个材料，参见表4，B的成本计算步骤值并不高于C、D材料的成本计算步骤值，则需调整B的成本计算步骤值。参见表1和表2，C材料为自制材料且有入库记录，D材料为自制材料但没有入库记录，X是外购材料，则调整模块202将B的成本计算步骤值调整为C的成本计算步骤值加1，即1+1＝2，更新后的成本计算步骤表如表5所示。

表5

 

产品	成本计算步骤
		A	2
B	2
		C	1
D	1

循环判断模块201继续遍历材料使用信息，参见表1，产品A使用了B、C两个材料，参加表5，A的成本计算步骤值并不高于B的成本计算步骤值，则需调整A的成本计算步骤值。如上所述，调整模块202调整A的成本计算步骤值为B的成本计算步骤值+1，即2+1＝3，更新后的成本计算步骤表如表6所示。

表6

 

产品	成本计算步骤
		A	3
B	2
		C	1
D	1

循环判断模块201继续遍历材料使用信息，参见表1，产品C使用了Y、Z两个外购材料，则C的成本计算步骤无需调整。产品D使用了X、Y两个外购材料，则D的成本计算步骤也无需调整。当产品的成本计算步骤都高于其所使用的材料的成本计算步骤时，则调整模块202停止更新成本计算步骤表，之后可按照该成本计算步骤表(如表6)中记录的成本计算步骤来进行成本计算。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1、一种确定成本计算步骤的系统，包括：

信息获取单元，根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息；

步骤判断单元，根据所述材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

2、根据权利要求1所述的系统，所述步骤判断单元包括：

循环判断模块，遍历所述材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断；

调整模块，根据判断结果调整成本计算步骤的值。

3、根据权利要求2所述的系统，所述循环判断模块当产品的成本计算步骤的值不高于所使用的材料的成本计算步骤的值时，通知所述调整模块；并且

所述调整模块增加所述产品成本计算步骤的值。

4、根据权利要求3所述的系统，还包括存储单元，所述存储单元包括：

第一存储模块，储存所述产品的材料使用信息，

第二存储模块，储存所述入库信息；

所述调整模块访问所述存储单元，根据所述材料使用信息和入库信息，将产品的成本计算步骤值调整至高于该产品所使用的材料的成本计算步骤值。

5、根据权利要求4所述的系统，其中，当产品使用的材料包含有入库记录的自制材料时，所述调整模块将产品的成本计算步骤值调整为所述自制材料中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。

6、一种确定成本计算步骤的方法，包括：

根据材料费用分配数据获取产品的材料使用信息，和根据入库单获取产品的入库信息；

根据所述材料使用信息和入库信息确定产品的成本计算步骤。

7、根据权利要求6所述的方法，其中所述确定产品的成本计算步骤包括：

给产品的成本计算步骤赋初始值；

遍历所述材料使用信息，对产品及其材料的成本计算步骤进行循环判断；

根据判断结果调整成本计算步骤的值。

8、根据权利要求7所述的方法，还包括：当产品的成本计算步骤的值不高于所使用的材料的成本计算步骤的值时，增加所述产品的成本计算步骤的值。

9、根据权利要求8所述的方法，其中增加产品成本计算步骤的值包括：根据材料使用信息和入库信息调整产品及其材料的成本计算步骤的值，直至产品的成本计算步骤的值高于该产品所使用的材料的成本计算步骤的值。

10、根据权利要求9所述的方法，其中增加产品成本计算步骤的值还包括：当产品使用的材料包含有入库记录的自制材料时，将产品的成本计算步骤的值调整为所述自制材料中成本计算步骤值最高的材料的成本计算步骤值加1。

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