CN101488198A - 一种分类邮件的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种分类邮件的方法，确定两次分类的维度：根据第一次分类的维度将邮件划分成至少两个组；根据第二次分类的维度将所述邮件在每个所述至少两个组中划分。本发明还公开了相应装置，该装置包括配置模块、维度存储模块、维度提取模块、排序模块和显示模块。本发明的技术方案采用了多层维度排序，用户有了更广的选择范围，尤其是采用按照接收类型进行分类，使得用户更快的找到密送的重要邮件，方便用户根据不同分类优先处理邮件，以提高信息传递的及时性和用户的工作效率。

Description

一种分类邮件的方法及装置

技术领域

本发明涉及电子邮件系统，特别是指一种分类邮件的方法及装置。

背景技术

经过多年的发展，电子邮件现在已成为企业内部员工之间及企业与外部进行沟通与交流的一个重要工具。而与之伴随在一起的是信息交换量也越来越大，人们花在浏览和处理电子邮件的时间也越来越多。在实现本发明过程中，发明人发现现有技术中至少存在如下问题：现有的电子邮件系统中比较难以判断邮件与收件人的相关性，即无法知道究竟它是必须要收件人浏览和处理的，还是只需要收件人浏览知晓的。以Lotus Notes邮件系统为例，经常人们在一天不看邮件时，就会发现红红的一大堆未读邮件在等着自己处理，这种情况下，一般都只能是根据文件标题的内容逐条去判断与收件人的相关程度。现在电子邮件的信息整理和过滤的方法，如依据发件者地址、邮件主题等关键词进行过滤、进行邮件分类、加邮戳等等，虽然可以减轻邮件处理的工作量，但在企业邮件系统中仍然缺乏一种更为简便的分类方式来提高人们的工作效率。

发明内容

有鉴于此，一方面，本发明提供了一种分类邮件的方法，该方法对邮件的分类更便于收件人浏览。

另一方面，本发明提供了一种分类邮件的装置，该装置能够便捷的划分邮件的类别。

为达到上述目的，本发明一种方法及装置的技术方案是这样实现的：

一种分类邮件的方法，

确定两次分类的维度：

根据第一次分类的维度将邮件划分成至少两个组；

根据第二次分类的维度将所述邮件在每个所述至少两个组中划分。

优选地，该方法还包括设定N次分类的维度，N大于2；在第二次分类后，依次在前一次分类的基础上按照本次分类的维度分类邮件，直到第N次。

该方法还包括按照邮件分类结果建立子收件箱；根据维度将邮件归入相应的子收件箱。

该方法还包括变更N次分类的维度，并根据变更后的维度依次划分邮件。

所述第一次分类的维度为接收类型，将邮件划分为发送、抄送和密送。

所述维度还包括但不限于日期、发件人姓名、发件人类别、邮件容量、是否已读。

该方法还包括设置邮件每次分类对应的标记，所述标记包括但不限于符号、颜色、字体、图标。

一种分类邮件的装置，该装置包括配置模块、维度存储模块、维度提取模块、排序模块和显示模块，所述维度提取模块、排序模块、显示模块依次连接，配置模块分别连接维度提取模块、排序模块和显示模块，维度提取模块连接维度存储模块：

配置模块，用于设置每次分类的维度、标记；

维度提取模块，用于提取接收邮件的各维度，并发送到维度存储模块；

维度存储模块，用于存储所述接收邮件维度；

排序模块，用于调用维度，根据配置模块每次分类的维度依次排列邮件，并将排列结果发送到显示模块；

显示模块，用于根据配置模块设置的标记及排序模块的排序结果显示邮件，及根据邮件分类结果建立子收件箱。

上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：因为采用了多次根据维度排序邮件的方式，用户对邮件显示方式有了更广的选择范围，尤其是采用按照接收类型进行分类，使得用户更快的找到密送的重要邮件。方便用户根据不同分类优先处理邮件，以提高信息传递的及时性和用户的工作效率。

附图说明

图1为本发明方法第一实施例的流程图；

图2为本发明方法第二实施例的流程图；

图3为本发明装置的一个实施例的示意图。

具体实施方式

本发明实施例的基本思想是：按照邮件维度依次分类并显示邮件，这样，用户可以对邮件多层排列，对不同分类的邮件进行处理。

本领域普通技术人员可以理解实现上述事实、方法中的全部或部分步骤是可以通过程序指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于一计算机所可读取存储介质中，该程序在执行时，包括的所述的方法步骤，所述的存储介质为ROM/RAM、磁碟、光盘等。

本发明方法的一个实施例的实现过程，如图1所示：

步骤101：设置邮件两次分类的维度、标记。

根据邮件的接收类型，收件人接收的邮件是发送、抄送或密送对邮件进行分类，并将分类结果在客户端中分别以一定颜色区分，如蓝色、黄色、红色；并将接收类型设为第一次分类的维度；将日期作为第二次分类的维度，将邮件进一步按照时间分为今日、往日两类，其中今日邮件标记三角形，往日邮件不标记，并在邮件列表中显示每封邮件的日期。

步骤102：接收邮件，提取各维度并标记。

接收端或者接收端的邮件服务器对接收到的邮件，按照步骤101设定提取邮件维度，如接收类型、日期。按照接收类型划分邮件后，将该邮件显示时的颜色，以及按照日期显示时今日邮件前的三角形标记到各邮件。然后，将各邮件的维度、标记发送排序模块。

步骤103：按照设置的两次分类维度依次排列邮件。

由排序模块将各邮件按照接收类型将邮件先划分为发送、抄送和密送三类；然后，在三种类别中分别按日期排列邮件，即将邮件划分为今日发送、往日发送、今日抄送、往日抄送、今日密送和往日密送六种，并将排序结果发送到显示模块。

步骤104：按照设置的标记显示邮件。

显示模块根据第二维度最终排序结果，及设置的颜色、形状标记显示邮件。

作为对实施例一的改进，步骤104显示时，可以只显示按照接收类型将邮件划分为三组后的结果。而将按照时间排列作为用户的手动选项，当用户需要时，选择按照时间排列，再按照时间顺序排列前述各组邮件。

下面是本发明的第二实施例的实现过程，如图2所示：

步骤201：设置邮件每次分类的维度、标记。

各邮件维度、次序及标记如表1所示，在设置时，将邮件是否被接收者阅读过，设为第一维度；接收类型设为第二维度；其他设为第三维度。按照第二维度排序结果显示邮件，由用户选择第三维度中的某种方式在第二维度的基础上继续划分邮件。

 

维度	标记	次序
			接收	发送蓝色、抄送黄色、密送红色	2
日期	今日三角形、往日	3
			发件人	同事、朋友、亲人等使用不同图标	3
是否已读	已读按普通字体显示、未读邮件标题加粗	1
			发件人姓名	姓名拼音分为四组，分别标记A、B、C、D	3
邮件大小	1M字节以下不标记、1M及1M字节以上标一个方框	3
			紧急程度	普通按正常显示、紧急邮件标题字体大2号	3

表1

步骤202：接收邮件，提取各维度并标记。

接收端或者接收端的邮件服务器对接收到的邮件，按照步骤201设定提取维度。按照每种维度划分邮件后，将各维度分类对应的图标等标记到各邮件。将各邮件的维度、标记发送到排序模块。

步骤203：按照设置的每次分类维度依次排列邮件。

由排序模块将各邮件按照第一维度分类邮件，即分为已读邮件和未读邮件两组；在各组中将邮件分为收件人、抄送人和密送人三类，并将排序结果发送到显示模块。

步骤204：按照设置的标记显示邮件。

显示模块收到排序结果，按照第二维度排序结果显示邮件，即分为未读发送、未读抄送、未读密送、已读发送、已读抄送和已读密送六组，相应标记为蓝色粗体、黄色粗体、红色粗体、蓝色普通、黄色普通和红色普通。

步骤205：根据用户选择的第三维度排列邮件。

用户可以在第三维度中选择一种，在显示结果中将邮件进一步排列。如：用户选择按照发件人姓名排序，即在步骤204划分的六组中，再分别按照发件人的姓名的拼音顺序分为A、B、C、D四组排列邮件。

作为实施例二的改进，还可以为显示结果建立子收件箱，即将邮件分别移至根据分类结果建立的子收件箱中列示，例如可将收件箱的分为已读子收件箱、未读收件箱；或者根据第二维度排序结果建立子收件箱，这样，用户不用在满屏的邮件中翻找邮件，进入相应的子收件箱，即可清晰的看到分类结果，对于经常收到大量邮件的商务人士来说，会非常方便。

此外，还可以将第三维度按照递进的层次排列，即设置为第三维度、第四维度、......第N维度，以更精确的划分接收邮件。

更进一步地，本发明的实施例还可以包括在显示结果出来后，增加改变每次分类维度的步骤，即在客户端直接修改每次分类的维度，刷新之后，就可以使用新的维度依次显示邮件。

本发明还提供了相应的装置，如图3所示，该装置包括配置模块、维度存储模块、维度提取模块、排序模块和显示模块，所述维度提取模块、排序模块、显示模块依次连接，配置模块分别连接维度提取模块、排序模块和显示模块，维度提取模块连接维度存储模块：

配置模块，用于设置每次分类的维度、标记；

维度提取模块，用于提取接收邮件的各维度，并发送到维度存储模块；

维度存储模块，用于存储所述接收邮件维度；

排序模块，用于调用维度，根据配置模块每次分类的维度依次排列邮件，并将排列结果发送到显示模块；

显示模块，用于根据配置模块设置的标记及排序模块的排序结果显示邮件；及根据邮件分类结果建立子收件箱。

该装置可以完全位于接收端；维度提取模块、维度存储模块和排序模块也可以位于接收端的服务器中，配置模块和显示模块位于接收端，这样接收端通过配置模块向服务器中的各模块发送配置信息，排序模块将邮件的排序结果发送到接收端的显示模块，并由显示模块对用户显示。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims (8)

1、一种分类邮件的方法，其特征在于，

确定两次分类的维度：

根据第一次分类的维度将邮件划分成至少两个组；

根据第二次分类的维度将所述邮件在每个所述至少两个组中划分。

2、根据权利要求1所述的分类邮件的方法，其特征在于，该方法还包括设定N次分类的维度，N大于2；在第二次分类后，依次在前一次分类的基础上按照本次分类的维度分类邮件，直到第N次。

3、根据权利要求2所述的分类邮件的方法，其特征在于，该方法还包括按照邮件分类结果建立子收件箱；根据维度将邮件归入相应的子收件箱。

4、根据权利要求3所述的分类邮件的方法，其特征在于，该方法还包括变更N次分类的维度，并根据变更后的维度依次划分邮件。

5、根据权利要求1所述的分类邮件的方法，其特征在于，所述第一次分类的维度为接收类型，将邮件划分为发送、抄送和密送。

6、根据权利要求1所述的分类邮件的方法，其特征在于，所述维度还包括但不限于日期、发件人姓名、发件人类别、邮件容量、是否已读。

7、根据权利要求1或2所述的分类邮件的方法，其特征在于，该方法还包括设置邮件每次分类对应的标记，所述标记包括但不限于符号、颜色、字体、图标。

8、一种分类邮件的装置，其特征在于，该装置包括配置模块、维度存储模块、维度提取模块、排序模块和显示模块，所述维度提取模块、排序模块、显示模块依次连接，配置模块分别连接维度提取模块、排序模块和显示模块，维度提取模块连接维度存储模块：

配置模块，用于设置每次分类的维度、标记；

维度提取模块，用于提取接收邮件的各维度，并发送到维度存储模块；

维度存储模块，用于存储所述接收邮件维度；

排序模块，用于调用维度，根据配置模块每次分类的维度依次排列邮件，并将排列结果发送到显示模块；

显示模块，用于根据配置模块设置的标记及排序模块的排序结果显示邮件，及根据邮件分类结果建立子收件箱。

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