CN101350793A - 一种确认电子文件接收的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种确认电子文件接收的方法和系统，电子文件发出终端将电子文件发送给管理服务器；管理服务器发送给文件服务器存储，并将存储地址信息存储在数据服务器；通过邮件服务器向电子文件接收终端发送电子文件的链接；电子文件接收终端向管理服务器发送下载请求；管理服务器获取电子文件的存储地址信息；在文件服务器中检索电子文件，并发送给电子文件接收终端；管理服务器将接收信息存储到数据服务器；并向电子文件发出终端发送接收回执。采用了本发明的技术方案，能够帮助发送电子文件的人员获得收件人接收及处理电子文件的相关信息，从而提供收件人接收了电子文件的证据。
Description
技术领域
本发明涉及互联网通讯技术领域，尤其涉及一种确认电子文件接收的方法和系统。
背景技术
随着信息时代的到来，计算机技术飞速发展，在很大程度上改变了传统的社会生产方式及社会结构。计算机技术已经渗透到了社会生活的方方面面，使传统的信息记录和交流工具也发生了很大的变化，大量的电子文件产生并广泛应用。电子文件这种新型的原生信息记录物，真实的记录了各行各业，各部门的发展史。它的产生大大的提高了人们的工作效率，并使人们之间的交流变得快捷和方便。但是由于其本身的技术特点，使得许多在传统文件管理下不曾出现的法律问题在电子文件管理中出现了。
一方面我国法律是把电子文件作为视听资料证据的一种予以规定的，这表明电子文件在我国具备了证据能力，可以被采纳为法律证据。
同时电子文件作为电子商务、电子政务的载体，在人们生活中发挥着重要的作用。但是目前的电子文件传送方式存在着以下缺点：
包含电子文件的邮件需先存放在电子邮件服务器上，尔后收件方到邮件服务器上下载邮件，去获取电子文件，因此降低了电子文件的安全性和保密性。
包含电子文件的邮件发送是一个开环系统，系统无法使发件方及时确认收件方是否收到并阅读电子文件，从而使得电子文件的可靠性较差，并给司法部门在涉及电子文件的纠纷中确认电子文件是否送达带来困难。
发明内容
本发明的目的在于提出一种确认电子文件接收的方法和系统，能够帮助发送电子文件的人员获得收件人接收及处理电子文件的相关信息，从而提供收件人接收了电子文件的证据。
为达此目的，本发明采用以下技术方案：
一种确认电子文件接收的方法，包括以下步骤：
A、电子文件发出终端将所述电子文件发送给管理服务器；
B、所述管理服务器将所述电子文件发送给文件服务器存储，并将所述电子文件的存储地址信息存储在数据服务器；
C、所述管理服务器通过邮件服务器向电子文件接收终端发送指向所述电子文件的链接；
D、所述电子文件接收终端点击所述链接，向所述管理服务器发送下载所述电子文件的请求；
E、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件的存储地址信息；
F、所述管理服务器通过所述电子文件的存储地址信息，在所述文件服务器中检索所述电子文件，并由所述文件服务器发送给所述电子文件接收终端；
G、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息存储到所述数据服务器。
进一步还包括以下步骤：
H、所述管理服务器通过所述邮件服务器向所述电子文件发出终端发送所述电子文件接收回执。
步骤D还包括以下步骤：
所述管理服务器判断所述电子文件接收终端是否安装监听模块，如果是，所述管理服务器接受所述电子文件接收终端发出的下载所述电子文件的请求，如果否，则提示所述电子文件接收终端安装监听模块并请求此时电子文件接收终端的用户登记成为所述管理服务器的用户。
进一步还包括以下步骤：
I、所述监听模块监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息发送到所述管理服务器；
J、所述管理服务器将所述操作信息存储到所述数据服务器。
进一步还包括以下步骤：
K、电子文件接收证据查询终端向所述管理服务器发送查询所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息的请求；
L、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息；
M、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息发送给所述电子文件接收证据查询终端。
所述操作信息包括所述文件的打开时间、程序信息和编辑信息。
一种确认电子文件接收的系统，包括电子文件发出终端、管理服务器、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端，所述管理服务器分别与所述电子文件发出终端、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端连接，所述电子文件发出终端、邮件服务器、电子文件接收终端和文件服务器依次连接，所述电子文件发出终端用于发送电子文件给所述管理服务器和接收所述邮件服务器发来的所述电子文件接收回执；所述邮件服务器用于转发所述管理服务器发来的邮件给所述电子文件发出终端或者所述电子文件接收终端；所述文件服务器用于存储所述电子文件；所述电子文件接收终端用于发送下载所述电子文件的请求和下载所述电子文件；所述数据服务器用于存储所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息，所述管理服务器用于管理所述电子文件、管理所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息。
所述电子文件接收终端还包括监听模块，所述监听模块用于监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息通过所述管理服务器发送到所述数据服务器。
还包括电子文件接收证据查询终端，所述电子文件接收证据查询终端与所述管理服务器连接，用于通过所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息。
采用了本发明的技术方案，电子文件的发件人不仅可以获得收件人接收到电子文件的信息，而且可以获得收件人对接收到的电子文件如何进行处理的信息，从而使得电子文件的发件人可以得到收件人接收电子文件的证据。
附图说明
图1是本发明具体实施方式中确认电子文件接收的系统的结构示意图；
图2是本发明具体实施方式中确认电子文件接收的流程图。
具体实施方式
下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。
本发明技术方案的主要思想是通过电子文件收件人的计算机中的监听模块收集收件人接收电子文件和处理电子文件的相关信息，并将这些相关信息存储到服务器中，并提供给电子文件发件人，作为收件人接收了电子文件的相关证据。
图1是本发明具体实施方式中确认电子文件接收的系统的结构示意图。如图1所示，本具体实施方式中确认电子文件接收的系统包括电子文件发出终端101、管理服务器102、文件服务器103、邮件服务器104、电子文件接收终端105、数据服务器106和电子文件接收证据查询终端108，电子文件接收终端105中包括监听模块107。
管理服务器102分别与电子文件发出终端101、邮件服务器104、文件服务器103、数据服务器106和电子文件接收终端105通过网络连接(如：Internet)，电子文件发出终端101、邮件服务器104、电子文件接收终端105和文件服务器105也通过网络依次连接。
电子文件发出终端101将一电子文件发送给管理服务器102，管理服务器103将电子文件发送给文件服务器103存储，并将电子文件的存储地址信息存储在数据服务器106，管理服务器102通过邮件服务器104向电子文件接收终端105发送指向电子文件的链接。当电子文件接收终端105上网并与管理服务器102接通时，电子文件接收终端105向管理服务器102发送下载电子文件的请求，管理服务器102从数据服务器106获取电子文件的存储地址信息，管理服务器102通过电子文件的存储地址信息，在文件服务器103中检索电子文件，并由文件服务器103把电子文件发送给电子文件接收终端105，管理服务器103将电子文件接收终端105接收电子文件的信息存储到数据服务器106，管理服务器102通过邮件服务器104向电子文件发出终端101发送电子文件接收回执，监听模块107监控电子文件的状态，并将电子文件接收终端105对电子文件的操作信息发送到管理服务器102，管理服务器102将操作信息存储到数据服务器106，电子文件接收证据查询终端108向管理服务器102发送查询电子文件接收终端105接收电子文件的信息或者操作信息的请求，管理服务器102从数据服务器106获取电子文件接收终端105接收电子文件的信息或者操作信息，管理服务器102将电子文件接收终端105接收电子文件的信息或者操作信息发送给电子文件接收证据查询终端108。
图2是本发明具体实施方式中确认电子文件接收的流程图。如图2所示，本具体实施方式中确认电子文件接收的流程包括以下步骤：
步骤201、电子文件发件人通过电子文件发出终端将要发送给电子文件收件人的电子文件发送给管理服务器。在一个具体实施方式中，电子文件包括通常的发送人地址(如：zhangsan@yahoo.com)和收件人地址(如：lisi@163.com)。不同的是该电子文件也包括了该管理服务器的IP地址。这样该电子文件先寄发目标是管理服务器。如下所述，管理服务器再根据收件人地址向电子文件接收终端送一个以邮件形式的通知。
步骤202、管理服务器将电子文件传给文件服务器进行存储。
步骤203、管理服务器将电子文件在文件服务器的存储地址信息发送数据服务器中进行存储。
步骤204、管理服务器通过邮件服务器向电子文件接收终端一个邮件通知，邮件中显示指向该电子文件的链接(Link)。通常，该电子文件的链接包括管理服务器的IP地址。
步骤205、收件人通过点击电子文件接收终端上的电子文件的链接，向管理服务器发送下载电子文件的请求。通常，该电子文件的请求不仅包括了管理服务器的IP地址也包括电子文件接收终端的IP地址。取决于不同的实施，这时管理服务器会有不同的反应。在一个实施方式中，在管理服务器端上的电子文件会自动下载到电子文件接收终端，这样收件人即能阅读发件人送来的电子文件。在另一个实施方式中，管理服务器响应下载电子文件的请求但是请求收件人提供数据来检验(比如：密码，收件人的电子邮件地址或管理服务器传送过来的序列号)。只要电子文件接收终端开始下载电子文件，管理服务器或在管理服务器上的指定模块就会记录何时(如：14:27)，哪里(如：121.123.1.20)，和谁(如：lisi)。根据需要，可以记录更多的信息包括下载的数据量，下载的次数和下载用的时间。这些记录可以让发件人查证或发送给发件人备份。
步骤206、根据另一个实施方式，管理服务器判断电子文件接收终端是否登录到管理服务器，如果已经登录，流程转至步骤208，如果没有登录，流程转至步骤207。
步骤207、在电子文件接收终端显示收件人需要登录管理服务器的提示，以保证发件人送来的电子文件寄发到正确的收件人那里，并再次判断电子文件接收终端是否登录。
步骤208、管理服务器判断电子文件接收终端是否安装了监听模块，如果安装了监听模块，流程转至步骤210，如果没有安装监听模块，流程转至步骤209。
步骤209、在电子文件接收终端显示电子文件接收终端需要安装监听模块的提示，并再次判断电子文件接收终端是否安装了监听模块。
步骤210、管理服务器接受电子文件接收终端发来的下载电子文件的请求。
步骤211、管理服务器从数据服务器获取电子文件在文件服务器的存储地址信息。
步骤212、管理服务器根据电子文件的存储地址信息，从文件服务器中检索到电子文件，并由文件服务器将该电子文件发送给电子文件接收终端。
步骤213、管理服务器将电子文件接收终端接收到电子文件的信息存储到数据服务器，比如这些信息包括接收到电子文件的时间、接收到电子文件的电子文件接收终端的IP地址等。只要下载的电子文件在接收终端被打开，在接收终端中运行的监听模块会记录何时(如：14:27)和哪里(如：121.123.1.20)收到了这个电子文件，谁(如：lisi)在何时打开了这个电子文件。根据需要，可以记录更多的信息包括下载的数据量，下载的次数和下载用的时间。这些记录可以反传回给管理服务器。
步骤214、管理服务器通过邮件服务器向电子文件发出终端发送该电子文件接收终端的电子文件接收回执。
步骤215、当收件人在电子文件接收终端上对电子文件进行操作时，比如打开、编辑等，电子文件接收终端上的监听模块将这些操作信息发送给管理服务器。
步骤216、管理服务器将从监听模块处接收到的电子文件接收终端对电子文件的操作信息，发送给数据服务器进行存储。
步骤217、如果发件人需要获取收件人接收电子文件的相关信息作为证据，可以通过电子文件接收证据查询终端向管理服务器发送查询电子文件接收终端接收电子文件的信息或者对电子文件进行的操作信息的请求。
步骤218、管理服务器从数据服务器获取电子文件接收终端接收电子文件的信息或者对电子文件进行的操作信息。
步骤219、管理服务器将电子文件接收终端接收电子文件的信息或者对电子文件进行的操作信息发送给电子文件接收证据查询终端，电子文件的发件人就可以获取收件人对电子文件的操作信息，从而证明收件人收到过以及什么时候收到过电子文件。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
Claims (9)
1、一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，包括以下步骤：
A、电子文件发出终端将所述电子文件发送给管理服务器；
B、所述管理服务器将所述电子文件发送给文件服务器存储，并将所述电子文件的存储地址信息存储在数据服务器；
C、所述管理服务器通过邮件服务器向电子文件接收终端发送指向所述电子文件的链接；
D、所述电子文件接收终端点击所述链接，向所述管理服务器发送下载所述电子文件的请求；
E、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件的存储地址信息；
F、所述管理服务器通过所述电子文件的存储地址信息，在所述文件服务器中检索所述电子文件，并造成所述电子文件接收终端下载所述电子文件；
G、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息存储到所述数据服务器。
2、根据权利要求1所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：H、所述管理服务器通过所述邮件服务器向所述电子文件发出终端发送所述电子文件接收回执。
3、根据权利要求1或者2所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，步骤D还包括以下步骤：
所述管理服务器判断所述电子文件接收终端是否安装监听模块，如果是，所述管理服务器接受所述电子文件接收终端发出的下载所述电子文件的请求，如果否，则提示所述电子文件接收终端安装监听模块并请求此时电子文件接收终端的用户登记成为所述管理服务器的用户。
4、根据权利要求3所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：
I、所述监听模块监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息发送到所述管理服务器；
J、所述管理服务器将所述操作信息存储到所述数据服务器。
5、根据权利要求4所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：
K、电子文件接收证据查询终端向所述管理服务器发送查询所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息的请求；
L、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息；
M、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息发送给所述电子文件接收证据查询终端。
6、根据权利要求4所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，所述操作信息包括所述文件的打开时间、程序信息或编辑信息。
7、一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，包括电子文件发出终端、管理服务器、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端，所述管理服务器分别与所述电子文件发出终端、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端连接，所述电子文件发出终端、邮件服务器、电子文件接收终端和文件服务器依次连接，所述电子文件发出终端用于发送电子文件给所述管理服务器和接收所述邮件服务器发来的所述电子文件接收回执；所述邮件服务器用于转发所述管理服务器发来的邮件给所述电子文件发出终端或者所述电子文件接收终端；所述文件服务器用于存储所述电子文件；所述电子文件接收终端用于发送下载所述电子文件的请求和下载所述电子文件；所述数据服务器用于存储所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息，所述管理服务器用于管理所述电子文件、管理所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息。
8、根据权利要求7所述的一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，所述电子文件接收终端还包括监听模块，所述监听模块用于监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息通过所述管理服务器发送到所述数据服务器。
9、根据权利要求8所述的一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，还包括电子文件接收证据查询终端，所述电子文件接收证据查询终端与所述管理服务器连接，用于通过所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息。
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