CN101286164A - 数字文件信息计算机存储系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种计算机信息存储系统，特别是一种数字文件信息计算机存储系统，包括有一种整编存储模块以及一种档案存储模块，其要点在于，还包括有一种文件存储模块。本发明的特点在于，提供一种三层结构的数字文件信息计算机存储系统，比原有技术中的双层结构多了一层文件存储模块，以用于接收并存储需要存档和不需要存档的文件信息，同时区分所有信息的类别，这样就可以接收多层次、多系统的不同类别的信息，以满足存储的文件信息的全方位，齐全化。该文件存储模块作为整个系统的文件信息共享平台，方便各子系统或各子机构对该资源信息的共同享有、访问和利用，方便地区别了管理员和普通用户的管理权限，使得对于系统的管理更为简单快捷和方便。
Description
技术领域
本发明涉及一种计算机信息存储系统，特别是一种数字文件信息计算机存储系统。
背景技术
现有技术中的数字文件信息计算机存储系统为一种双层结构的计算机存储装置，包括有整编存储模块和档案存储模块。整编存储模块具有一信息接收端口以及一存储装置，各数据通过信息接收端口进入整编存储模块，然后存储到存储装置中，经过管理员的处理，将所要存档的信息存放入档案存储模块。档案存储模块用以存储所归档的信息。
整编存储模块接收数据是被动接收的，进入整编存储模块的信息可能是需要存档的文件，也可能是不需要存档的文件，这样区分文档和对文档进行整编的工作都集中在整编存储模块中，这样容易带来管理上的混乱，整编管理员需要多花费精力和时间对不需要存档的文件进行处理。此外，整编存储模块是一个信息共享的平台，外系统可能需要对整编存储模块中的文件进行访问，不同门类档案的互相提取往往需要在整编存储模块和档案存储模块中查找，而普通用户和档案管理员对存储系统的权限难以区分，导致共享的信息容易出现丢失或者损坏，因此外系统访问整编存储模块或者档案存储模块的信息时，需要增加多个加密或者认证环节，以防止信息的丢失或损坏，这样，对该文件的管理将更为复杂、多变，需要增加相应的人力物力进行管理。
发明构成
本发明的目的在于根据现有技术的不足之处而提供一种具有共享文件中心、管理简单方便、快捷的数字文件计算机存储系统。
本发明可以通过以下途径来实现：
数字文件信息计算机存储系统，包括有一种整编存储模块以及一种档案存储模块，其要点在于，还包括有一种文件存储模块，文件存储模块的信息输出端与整编存储模块连接，整编存储模块的信息输出端与档案存储模块传输连接。
文件存储模块被动接收各种数字文件信息，包括需要和不需要存档的文件信息，并作为数字文件信息计算机存储系统中的第一层结构，与整编存储模块、档案存储模块形成了一种三层结构的存储系统。文件存储模块为整编存储模块提供了一个信息屏障，所有的信息将先存储到该文件存储模块中，整编存储模块可以主动从文件存储模块中寻找需要存档的文件，整编人员便可直接对搜寻的需存档的文件进行归档处理，而无须再耗费时间和精力去区分和处理不需要归档的文件，这样，文件存储模块便实现了接收各种数字文件信息，在文件存储模块上便可进行区分档案和非档案文件的工作，整编存储模块可以进行单一的整编工作，不至于出现混乱。此外，由于文件存储模块作为各种文件信息存储的中心，可进一步成为文件共享平台，便于信息的共有，这样，便可完全区分普通用户和档案管理员的访问权限，而文件存储模块上的信息极为全面，对文档的搜索只需在文件存储模块上进行即可，而不会再影响整编存储模块和档案存储模块中文件的安全，对整个计算机存储系统的管理简单、方便、快捷。
本发明可以进一步具体为：
文件存储模块包括有信息接收装置、信息识别装置、基准装置以及复数个文件存储器，基准装置中具有复数个识别代码，各个文件存储器对应存储与基准装置中识别码相应的文件信息；信息接收装置的信号输出端与信息识别装置传输连接，信息识别装置的信号传输端分别与复数个文件存储器传输连接，信息识别装置的基准端与基准装置连接。
与计算机存储系统对应的发文系统具有复数个类别信息发送装置，该类别信息发送装置包括有识别码写入装置和发送端口，识别码写入装置的信息输出端与发送端口连接，识别码写入装置在需要发送的文件信息代码中写入类别识别码，然后通过发送端口将带有类别识别码的文件信息发送到文件存储模块。
发文系统发出文件之前，将先通过类别信息发送装置进行处理：把相应系统识别码写入将发送的文件，这样每个从不同发文系统发出的文件都带有其相应系统的识别码，既至少包括了识别码信息和文件目录信息，甚至还可以有原文信息。
与类别信息发送装置对应连接的接收文件存储模块通过信息接收装置接收到带有类别识别码文件信息，然后信息识别装置将文件信息里的类别识别码与基准装置中的识别码进行一一对应，当文件信息所带的识别码为基准装置中的某一种识别码，则将该文件信息发送到识别码对应的文件存储器中。带有识别码的文件信息进入文件存储模块后将被识别比较，并存入文件存储模块中相应的文件存储器，如果传送的文件信息所带的识别码或者是没有带识别码将无法进入文件存储模块，这样可以对进入文件存储模块的文件信息进行合法性校验。
原有技术中，由于进入整编存储模块的文件没有进行类别区分，为了防止信息过于杂乱难以处理，整编存储模块无法存储过多种类的信息，只能是某一大类或者极少数类别的文件，这样就导致了该存储系统可以处理的文件类别过于单一，难以满足多层次、多方系统的需求，而且对于多层次、多系统的企业结构来说，各层次各系统的文件自行存储管理，将形成各方的信息孤岛以及信息割据，无法形成全方位、系统化以及效率化的信息管理。
由于文件存储模块可识别进入其模块的文件信息，并进行归类存储，因此文件存储模块便可实现对多层次、多系统的文件的整合，使数字文件信息计算机存储系统实现全方位、系统化和效率化的计算机存储系统。
同时，该文件存储模块作为一个共享平台，由于其结构和特性，导致其拥有比较全面和系统的文件，是整个机构的文件中心，全方位地实现了几乎所有文件的共享，满足了各子机构、子系统对文件信息的获取需求。另外该文件存储模块也与整编存储模块实现了分离，故对文件存储模块中的文件进行共享，不会影响整编存储模块和档案存储模块的运行和安全，保证了存档文件信息的安全。
本发明可以进一步具体为：
整编存储模块中具有复数个整编存储器，每个存储器均与文件存储模块中的文件存储器对应连接，并从对应的文件存储模块中的文件存储器中提取需要存档的文件信息进行整编；
档案存储模块中具有复数个档案存储器，并与整编存储模块中的各存储器一一对应连接，并提取对应整编存储器中经过整编的文件信息，然后进行存档。
整编存储模块包括有信息接收装置、数据处理装置以及编号译码装置，信息接收装置是用于接收来自文件存储模块中需要存档的文件信息，然后送至数据处理装置进行数据校对，最后通过编号译码装置给每个符合存档要求的文件信息写入档案编号信息。
整编存储模块需要对文件信息进行数据校对，以符合文件存档要求，因此计算机将通过数据处理装置对文件信息的各个部分进行校对，一般文件信息都是包括识别码、目录信息以及原文信息。如发现有缺失某一必要部分，则该数据将不会被存档，而是对其进行标识或者另行移存，或者是发回该文件信息的原发送系统。如果文件信息完整，则可以进行存档操作。
类别信息发送装置还包括有如下数据操作：
在发送文件时，先对文件内容进行判断，通过一比较装置对文件的各个部分进行判断，如果文件信息有原文信息，则对原文信息进行处理和打包，如果没有原文信息，则打包目录信息，并分别给予不同的识别码。
识别码可以包括有大类码、小类码、大组码、小组码中的一种或部分组合。
为了保证对文件存储模块的文件具有较为完整的识别，满足不同系统或不同子机构的管理层次需要，识别码可以具有很多种形式，例如，电力系统中的总公司、分公司、分公司内还有各个部门，可以将分公司作为一个大类，分公司的各个部门为小类码，再细分，部门中的各科室为大组码，科室下的各类别为小组码，当分公司发送文件时，相应的文件信息只要有大类码作为识别码，当分公司的部门发送的文件则需要将大类码+小类码作为识别码，再往下便可使用大类码+小类码+大组码作为识别码加在发送的文件上。可以根据文件管理系统的不同来确定识别码的组成。
综上所述，本发明的特点在于，提供了一种三层结构的数字文件信息计算机存储系统，比原有技术中的双层结构多了一层文件存储模块，以用于接收并存储需要存档和不需要存档的文件信息，同时区分所有信息的类别，这样就可以接收多层次、多系统的不同类别的信息，以满足存储的文件信息的全方位，齐全化。该文件存储模块作为整个系统的文件信息共享平台，方便各子系统或各子机构对该资源信息的共同享有、访问和利用，方便地区别了管理员和普通用户的管理权限，使得对于系统的管理更为简单快捷和方便。
附图说明
图1所示为本发明所述数字文件信息计算机存储系统的结构及信息流向示意图；
图2所示为本发明所述文件存储模块与发文系统对应的信息传输的框架结构示意图。
下面结合实施例对本发明做进一步描述。
具体实施例
最佳实施例：
参照附图1，数字文件信息计算机存储系统，其为一种三层存储模块结构，依次包括有文件存储模块、整编存储模块和档案存储模块，文件存储模块的信息输出端与整编存储模块连接，整编存储模块的信息输出端与档案存储模块传输连接。文件存储模块中具有各种类别的文件存储器，如公文收发文件存储器、合同文本存储器、基建文本存储等等。整编存储模块和档案存储模块分别具有与该文件存储模块中的各文件存储器对应的整编存储器和档案存储器。文件存储模块中的文件信息可以是发文系统主动发送的，还可以是由文件存储模块主动要求接收的。数字文件信息计算机存储系统的这种三层模块式结构可以是物理意义上的构造，也可以是一种磁盘分区上的构造。
参照附图2，与计算机存储系统对应的发文系统具有复数个类别信息发送装置，该类别信息发送装置包括有识别码写入装置和发送端口，识别码写入装置的信息输出端与发送端口连接，识别码写入装置在需要发送的文件信息代码中写入类别识别码，然后通过发送端口将带有类别识别码的文件信息发送到文件存储模块。
文件存储模块包括有信息接收装置、信息识别装置、基准装置以及复数个文件存储器，基准装置中具有复数个识别代码，各个文件存储器对应存储与基准装置中识别码相应的文件信息；信息接收装置的信号输出端与信息识别装置传输连接，信息识别装置的信号传输端分别与复数个文件存储器传输连接，信息识别装置的基准端与基准装置连接。文件存储模块通过信息接收装置接收到带有类别识别码文件信息，然后信息识别装置将文件信息里的类别识别码与基准装置中的识别码进行一一对应，当文件信息所带的识别码为基准装置中的某一种识别码，则将该文件信息发送到识别码对应的文件存储器中。带有识别码的文件信息进入文件存储模块后将被识别比较，并存入文件存储模块中相应的文件存储器，如果传送的文件信息所带的识别码或者是没有带识别码将无法进入文件存储模块。
结合附图1，整编存储模块中具有复数个整编存储器，每个存储器均与文件存储模块中的文件存储器对应连接，并从对应的文件存储模块的文件存储器中提取或采集需要存档的文件信息进行整编：整编存储模块包括有信息接收装置、数据处理装置以及编号译码装置，信息接收装置是用于接收来自文件存储模块中需要存档的文件信息，然后送至数据处理装置进行数据校对，最后通过编号译码装置给每个符合存档要求的文件信息写入档案编号信息。
档案存储模块中具有复数个档案存储器，并与整编存储模块中的各存储器一一对应连接，并提取对应整编存储器中经过整编的文件信息，然后进行存档。
本发明未述部分与现有技术相同。
Claims (6)
1、数字文件信息计算机存储系统，包括有一种整编存储模块以及一种档案存储模块，其特征在于，还包括有一种文件存储模块，文件存储模块的信息输出端与整编存储模块连接，整编存储模块的信息输出端与档案存储模块传输连接。
2、根据权利要求1所述的数字文件信息计算机存储系统，其特征在于，文件存储模块包括有信息接收装置、信息识别装置、基准装置以及复数个文件存储器，基准装置中具有复数个识别代码，各个文件存储器对应存储与基准装置中识别码相应的文件信息；信息接收装置的信号输出端与信息识别装置传输连接，信息识别装置的信号传输端分别与复数个文件存储器传输连接，信息识别装置的基准端与基准装置连接。
3、根据权利要求1所述的数字文件信息计算机存储系统，其特征在于，与计算机存储系统对应连接的发文系统具有复数个类别信息发送装置，该类别信息发送装置包括有识别码写入装置和发送端口，识别码写入装置的信息输出端与发送端口连接，识别码写入装置在需要发送的文件信息代码中写入类别识别码，然后通过发送端口将带有类别识别码的文件信息发送到文件存储模块。
4、根据权利要求1所述的数字文件信息计算机存储系统，其特征在于，整编存储模块中具有复数个整编存储器，每个存储器均与文件存储模块中的文件存储器对应连接，并从对应的文件存储模块中的文件存储器中提取需要存档的文件信息进行整编。
5、根据权利要求1所述的数字文件信息计算机存储系统，其特征在于，档案存储模块中具有复数个档案存储器，并与整编存储模块中的各存储器一一对应连接，并提取对应整编存储器中经过整编的文件信息，然后进行存档。
6、根据权利要求1所述的数字文件信息计算机存储系统，其特征在于，整编存储模块包括有信息接收装置、数据处理装置以及编号译码装置，信息接收装置是用于接收来自文件存储模块中需要存档的文件信息，然后送至数据处理装置进行数据校对，最后通过编号译码装置给每个符合存档要求的文件信息写入档案编号信息。
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