CN101258489B - 用于文档格式化的快速样式 - Google Patents

Abstract

用户能够以一种自然的方式快速格式化他们的文档，而无需理解样式如何工作的复杂性。通过快速格式化，用户能够容易地捕捉元素的外观，分配名称，并使得该元素在他们的文档以及他们的用户界面中可用。例如，用户可以通过对该内容进行缩进和斜体来格式化段落，并在随后将该样式存储作为快速格式用户界面(UI)内的一项。用户还可以从第一文档中捕捉一个或多个样式，并使其可用于第二文档，而无需将先前格式化的内容从第一文档复制到第二文档。可以在快速格式UI内储存这些样式，从而能够在以后便捷地访问它们。

Description

用于文档格式化的快速样式

背景

可以用各种不同的方法来格式化文档。然而，文档的格式化会很乏味，而包括直接格式化的文档更新可能会更加困难。通常，用户创建一文档并且直接格式化标题、段落、文本、表格和列表等。用户还可以对该文档的全部或部分应用样式。例如，用户可以应用样式来格式化该文档内的标题，并且随后直接格式化该文档内各段落。用户可能还期望使诸如图表和图片的插入图示具有与文档内的文本和标题一致的外观。为了实现上述效果，用户必须知晓在该应用程序中可用的样式和格式化选项。

发明内容

提供本概述以便以简化形式介绍概念的精选，这些概念将在以下的详细描述中被进一步描述。本概述并不旨在标识要求保护主题的关键特征或本质特征，也不旨在用于帮助确定要求保护主题的范围。

用户可以使用快速样式以自然方式快速格式化其文档内的内容，而无需理解样式如何工作的复杂性。使用快速样式，用户能够轻易地捕捉已格式化内容的外观，向该内容分配快速样式名，并在随后可以将对这些用户可用的该快速样式应用于其当前文档或其他文档内的其他内容。例如，用户可以通过对该内容进行缩进和斜体来格式化一段落，并在随后存储该快速样式作为快速样式用户界面(UI)内的一项。用户还可以从第一文档中捕捉一个或多个快速样式，并使其可用于第二文档，而无需将带格式的内容从第一文档复制到第二文档可以在快速格式UI内储存这些快速样式，从而能够在以后便捷地访问这些快速样式。

附图简述

图1示出了一计算机的示例性计算体系结构；

图2示出了快速样式格式化系统；

图3示出了示例性的快速样式用户界面；

图4示出了快速格式列表库；

图5示出了主题拾取器用户界面；

图6示出了主题颜色拾取器和主题效果拾取器；

图7示出了字体拾取器UI；以及

图8根据本发明各方面示出了与一快速样式相关联的上下文菜单。

详细描述

现在参考其中相似的数字代表相似的元素的附图，描述本发明的各种方面。具体地，图1和相应的讨论旨在提供对在其中可以实现本发明实施例的合适计算环境的简要描述。

一般而言，程序模块包括例程、程序、组件、数据结构和其它类型的结构，它们执行特定的任务或者实现特定的抽象数据类型。也可使用其它计算机系统配置，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费电子产品、小型机、大型机等等。也可使用分布式计算环境，其中任务由通过通信网络链接的远程处理设备执行。在分布式计算环境中，程序模块可被置于本地或远程的存储器设备中。当阅读对在此提供的例程的讨论时，应当了解，各种实施例的逻辑操作是作为(1)运行于计算机系统上的一系列计算机实现的动作或程序模块，以及/或者(2)计算机系统内互连的机器逻辑电路或电路模块来实现的。该实现是取决于实现本发明的计算机系统的性能要求来选择的。因此，所例示的并且构成在此所述的实施例的逻辑操作被不同地表示为操作、结构性设备、动作或模块。这些操作、结构性设备、动作和模块可用软件、固件、专用数字逻辑以及它们的任何组合来实现。

贯穿说明书和权利要求书，下列术语采用与此处相关联的含义，除非该术语的上下文另有指示。

术语“运行”指的是共享同一格式化的一系列字符。

术语“范围”指的是用户选择。

术语“直接格式化”指的是在一样式内定义的任何设置之上应用的格式化。当来自该直接格式化的格式化和该样式互斥时，直接格式用作“顶层”格式化并向用户示出。

术语“字符样式”应用于选定范围。这可以包括字体、边框和语言设置。字体和语言设置可应用于在其他样式中定义的任何设置之上；文本边框则应用于字符范围并且可以落在段落边框之内。

术语“段落样式”应用于整个段落。这可以包括字体、段落、制表符、边框、语言、框架和编号设置。段落、制表符和编号设置可以存储在段落级。字体和语言则对段落内运行的每个字符设置。段落边框与文本(字符或范围)边框和表格单元边框都不同，并且可以围绕文本边框，可以在表格单元边框之内。框架确定在页面的何处显示段落(它在布局层次中位于段落和页面之间)。

术语“已链接样式”指的是可用作字符样式或段落样式的样式。已链接样式表示通过将样式应用于一文本范围来创建“工作中”字符样式的一类特殊的段落样式。已链接样式与UI内的段落样式或字符样式有所区别。

术语“列表样式”指的是链接在一起用来表示与编号或项目符号相关联的不同级别的一系列数字格式。理想情况下，各级别与缩进水平直接相关；然而，它们实际的实现独立于缩进并且主要涉及列表样式。数字格式可以包括数字(使用的序列和标点)的定义以及某些段落属性(具体而言，左页边距、悬挂缩进和单个制表位)。除了数字格式之外，列表样式内的任何级别也可与段落样式相关联；在这类情况下，段落样式的设置位于数字格式的设置之上。根据一个实施例，列表样式具有九个定义级别。列表样式还通过将一段落样式与每个级别相关联，在该级别定义用于各段落的格式化。当应用来自该列表的该级别时，也应用了该段落样式。类似地，当应用该段落样式时，也应用了来自该列表的级别。

术语“表格样式”指的是用于表格各成分的样式设置的集合：左上单元格、右上单元格、左下单元格、右下单元格、标题行、末行、左列、右列、行合并、平均分布各行、列合并和平均分布各列。前述列表的次序反映了定义的堆栈(那些先列出的在那些后列出的之上)。表格样式还包括对字体格式化和段落格式化的定义，但是这些定义位于层次底部(所以该格式化通常被其他样式覆盖)。表格的单元格边框出现在任何段落边框或文本边框之外。

术语“快速样式”指的是被标识为在快速格式用户界面中显示的样式之一的样式。

术语“推荐样式”指的是已被标识而出现在样式库(styles gallery)中的样式。

术语“推荐优先级”指的是用于确定各样式出现在快速样式用户界面和样式库中的次序的设置。

现在参考图1，将对在各实施例中利用的计算机2的说明性计算机体系结构做出描述。图1所示的计算机体系结构示出了常规的台式或膝上型计算机，包括中央处理单元5(CPU)、包括随机存取存储器9(RAM)和只读存储器(ROM)11的系统存储器7、以及将存储器耦合至CPU 5的系统总线12。基本输入/输出系统包含如在启动过程中帮助在计算机中的元件之间传输信息的基本例程，并储存在ROM 11中。计算机2还包括大容量存储设备14，用于存储操作系统16、应用程序和其他程序模块，这将在以下更为详尽地描述。

大容量存储设备14通过连接至总线12的大容量存储控制器(未示出)与CPU5相连接。大容量存储设备14及其关联计算机可读介质为计算机2提供非易失性存储。虽然将在此处包含的计算机可读介质的描述针对诸如硬盘或CD-ROM驱动器的大容量存储设备，但是计算机可读介质可以是能够由计算机2访问的任何可用介质。

作为示例，而非限制，计算机可读介质可以包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括易失性和非易失性、可移动和不可移动介质，它们以任意方法或技术实现，用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据之类的信息。计算机存储介质包括，但不限于，RAM、ROM、EPROM、EEPROM、闪存或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光学存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其它磁性存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算设备2访问的任何其它介质。

根据本发明的各个实施例，计算机2可以在使用通过诸如因特网的网络18与远程计算机的逻辑连接的联网环境中操作。计算机2可以通过连接至总线12的网络接口单元20与网络18相连。网络接口单元20也可用于连接其他类型的网络和远程计算机系统。计算机2还可以包括输入/输出控制器22，用于接收和处理来自多个其他设备的输入，这些设备包括键盘、鼠标或者电子输入笔(未在图1中示出)。类似地，输入/输出控制器22可以向显示器23、打印机或其他类型的输出设备提供输出。

如上简述，可在计算机2的大容量存储设备和RAM 9中存储多个程序模块和数据文件，包括适于控制联网个人计算机操作的操作系统16，诸如来自华盛顿州雷德蒙德市的微软公司的WINDOWS XP操作系统。大容量存储设备14和RAM 9还可以存储一个或多个程序模块。更具体地，大容量存储设备14和RAM 9可以存储文字处理应用程序10。文字处理应用程序10用于提供创建、编辑和格式化电子文档(诸如文档24)的功能。根据本发明的一个实施例，文字处理应用程序10包括来自微软公司的MICROSOFT WORD文字处理应用程序。也可以使用来自其它制造商的其他文字处理程序和文档布局程序。例如，可以使用桌面发布程序、演示文档程序、web浏览器以及在文档中使用样式的任何其他类型的程序。

连同对文字处理文档的编辑，文字处理应用程序10提供用于提供快速样式UI 25来格式化诸如文档一24和文档二29的文档的内容的功能。快速样式管理器26被配置为连同应用程序10一起向文档内容应用快速样式28。虽然快速样式管理器26被示为应用程序10的一部分，但是快速样式管理器26也可以从应用程序10脱离。一般而言，用户无需理解各样式如何工作的复杂性，就可以通过对文档内容应用一个或多个快速样式28而以自然方式快速地格式化其文档。用户可以很容易地通过捕捉已格式化内容的外观来创建快速格式，向该内容分配快速格式名称，随后使该快速样式在快速样式用户界面25内对他们可用以便应用到当前文档和/或另一文档的内容。例如，用户可以通过缩进并斜体化部分内容来格式化文档一24中的一段，随后将该内容的样式作为快速样式存储在快速样式28内。该快速样式随后在UI 25内可用，并且可以很容易地转移到其他系统，使得其他用户也可以使用该快速样式。用户还可以从在该系统中另一打开文档中捕捉一个或多个快速样式。例如，用户可以获取来自文档二29的快速样式，并且能够使他们在诸如文档一24的当前文档中使用该快速样式，而无需将该已格式化内容从文档二29复制到文档一24。

这些快速样式可以储存在快速样式存储28内，并且可以在快速样式UI内呈现，由此就能够很容易地访问这些快速样式并将其应用于文档内的各元素。快速样式也可以保存在快速样式组中，由此就能够很容易地替换快速样式组。根据一个实施例，快速样式是已由一属性标记以将其标识为快速样式的简单样式。

用户可以应用这些快速格式来获取外观一致且良好格式化的文档，而无需在学习各种工具上投入太多。作为默认，将新插入的内容格式化为与在该文档内使用的其他内容相一致。由此，文档内的图表、图片、图示和表格就能够具有相同一致的视觉起点，同时仍允许用户更改或替换该格式化。

快速样式UI 25将这些快速样式显示给用户。根据一个实施例，快速样式可从布局栏用户界面访问并且可以在下拉菜单中显示(参见图3)。还可以设定各快速样式的优先级，从而能够以特定的次序显示这些快速样式。

当停在一快速样式之上时，就会通过显示器23向用户提供该快速样式的实况预览。例如，当用户停在快速样式UI按键之一上时，可将该快速样式临时应用于文档中的一段。该快速样式也可被应用于当前选择和/或与该预览相关联的默认内容。这一预览允许用户查看在选择该快速样式的情况下内容如何被格式化。

在某些情况下，用户可能应用了快速样式和直接格式化两者。当选择的起始包含该快速样式之上的附加格式化时，该快速样式就在UI 25内显现为下陷且变灰。这是通知用户可以使用该按键移除这一快速样式格式化，但是不能移除所有的格式化。这样就为用户从UI 25选择清除所有格式化按键来移除内容中的所有格式化提供了可视线索。

快速样式可以从应用于文档内容的各格式化选项的任何组合中创建。例如，用户可以对文档内容使用特定的字体、字体大小、粗体、斜体、下划线和颜色控件来格式化他们的文档。用户可以将这些格式化选项保存为快速样式。用户还可以从这些样式的一组预定义组合中进行选择。以下将提供有关快速格式化的附加细节。

图2根据本发明各方面示出了一个快速样式格式化系统200。快速样式管理器(QSM)26为应用程序10提供了与快速样式28相关联的文档布局和格式化服务。根据一个实施例，与应用程序10相关联的文档可被储存在后备存储34中。为了方便与QSM 26的通信，可以实现一个或多个回调例程，这些例程在图2中被示为回调代码32。通过使用回调代码32，QSM 26也可以查询使用一个或多个快速样式28格式化文档各部分所需的附加信息。

正如以下将更详细描述的，QSM 26提供使用快速样式28格式化文档的设施。QSM 26响应于来自应用程序10的请求而提供这些设施。文档管理器30可以与QSM 26通信以请求使用快速样式格式化文档的至少一部分。文档管理器30还向QSM 26提供来自应被格式化文档的文本和其他内容。最初，文档管理器30可以向QSM 26提供部分内容。随后，QSM 26可以按照格式化该内容的所需来从回调代码32请求附加内容。文档管理器30还可以向QSM 26指示要被应用于该文档的快速样式28。

如上所述，对第一文档内容进行的格式化可应用于第二文档内的内容，而无需显式地将含有格式化的内容从第一文档复制到第二文档。使用现有技术的系统，一旦最初创建了第二文档，就很难使第二文档的格式化与第一文档相匹配。用户可以通过手动格式化第二文档内的各元素来改变第二文档的外观。用户可以更新样式定义，但这是一项复杂任务，因而很少有人完成；或者，用户可以选用一个模板，但这有会导致不可预知的后果。更何况，模板的使用要求在首次创建第二文档之时必须被实现的间接方法。

用户可以从一个或多个可用快速样式组28中进行选择。根据一个实施例，在任一时刻都有一组以上的快速样式可用。例如，用户可以通过改变该快速样式组来改变一文档格式化的外观和感觉。用户可以改变外观和字体/颜色定义的快速样式集合，并且在新的快速样式组内保存该快速样式或者盖写现有的快速样式组。例如，用户可能具有两组着色标题集合：电子邮件(8pt、10pt和12pt)和公司报告(10pt、12pt和13pt粗体)。用户可能希望能够独立于格式组改变使用的颜色和字体。所以，如果用户具有两个颜色/字体组：红色/Arial和蓝色/Verdana，则他们可能希望能够独立地改变每一对，从而得到四组完整的快速样式。这四个完整的组可以包括：红色/Arial电子邮件(红色8pt Arial、红色10pt Arial以及红色12pt Arial)；蓝色/Verdana电子邮件(蓝色8pt Verdana、蓝色10pt Verdana以及蓝色12ptVerdana)；红色/Arial公司报告(红色10pt Arial、红色12pt Arial以及红色13pt粗体Arial)；以及蓝色/Verdana公司报告(蓝色10pt Verdana、蓝色12pt Verdana以及蓝色13pt粗体Verdana)。

当前打开的文档存储它正使用的快速样式组的自身副本。用户可以将该组保存在任何机器上，由此他们具有该快速样式组的自身副本。该组可由可用快速样式组菜单上的任一组替换。当替换发生时，更新该文档中用相应名称格式化的文本以与该新定义匹配。

在多用户环境下，当用户将包括这些快速样式的文档与另一用户共享时，这一用户可能希望另一用户能够在他自己的系统内使用相同的快速样式。当用户传递文档时，在该文档内使用的任何快速样式都可被包括。以此方式，其他用户就能够很容易地在同一文档或其他文档内结合这些快速样式。

下表根据一个实施例示出了在对一定范围的内容应用快速样式时，会出现的情况。

样式类型	范围跨度	应用样式时的结果
			字符	任意	应用于范围内的所有文本
段落	任意	应用于其范围内可包括任何字符的每一段落
			链接的	不包括段落标记	应用于范围内的文本，但不应用于段落。
链接的	仅包括段落标记	被应用于整个段落
			链接的	包括段落标记及随后的字符	应用于其范围内可包括任何字符的每一段落
链接的	不包括段落的首字符，	应用于范围内的文本

但包括段落标记

图3示出了示例性的快速样式用户界面300。一般而言，快速样式UI显示了表示可用快速样式格式化选项的“按钮”的可视图库(gallery)。例如，与显示更多快速样式按钮的快速样式UI 330相比，示例性快速样式UI 320示出了数量减少的快速样式按钮。该UI内的快速样式条目由用户配置。例如，快速样式按钮可以按重要性、快速样式类型(即，标题、题目等)、字母顺序、最常用、最近使用等次序来排列。

快速样式可以与文档主题相关联。一般而言，主题由主题字体(标题和正文)、主题颜色(可以变亮或变暗的一组颜色)和效果集合组成，其中效果包括但不限于：线型样式和粗细、填充(图案、梯度和/或图片)、阴影效果和透明效果。当选择了新主题时，可以更新与一主题相关联的任何快速样式来反映这一新选定的主题。可以通过格式栏界面310，使用按钮314来访问文档主题。

快速样式UI 350被配置为执行有关快速样式的各个动作。例如，使用选择354，用户可以保存快速样式组，以使得该快速样式可用于另一文档和/或被保存以供今后使用。这些快速样式组随文档一并传播，并且随后可被保存在新机器上。参见快速样式UI 320和330，可以发现每个快速样式都包括使用该样式呈现的名称和文本串。这就允许用户更好地观察该快速样式将如何格式化选定内容。

如果存在的快速样式比能在可用UI空间内显示的要多，就使用标准控件来指示该库可被展开以下拉成能够示出所有可用的快速样式的展开库。如果存在的快速样式比能在可用UI空间内显示的要少，就可以将快速样式平均分成等长的行，并且缩短库控件来显示格式栏的背景。

快速样式UI 310包括在文档内用快速格式来对内容进行涂抹的选项315。当用户选择涂抹选项315时，可以载入带有与当前选择相关联的格式化的格式涂抹刷。在该文档内其他内容上拖曳该格式刷，就能根据该格式刷的最初加载来格式化这些内容。根据一个实施例，格式刷可以保存默认加载，因而用户能够持续涂抹文档内的其他内容。如果用户在格式涂抹模式中，并且选择了任何其他的快速样式，那么就会应用该选定的快速样式，而该格式涂抹模式也被取消。快速样式遵循与其所基于的样式相同的应用规则。一个文本范围只具有一个所应用的字符样式。一段落内的文本具有相同的所应用的段落样式。一文本范围可以具有用作字符样式的已链接样式以及用作段落样式的另一样式(例如，如果标题2是已链接样式，则标题1段落内的标题2的范围是可能的——标题1在此情况下可以是已链接的或段落)。一个段落具有一个所应用的段落样式。对段落样式的应用会移除所有的段落格式化以及已应用于段落50％以上的任何字符格式化。应用字符样式会移除字符格式化，除了经由段落样式应用的之外。通过选择应用格式化的快速样式按钮，就可用从文档内的内容中移除所应用的快速样式。比方说加粗和不加粗、斜体和移除斜体、以及下划线和移除下划线。根据一个实施例，不移除已经应用于该内容的任何直接格式化。当该选择包含带有快速样式的部分文本以及不带有快速样式格式化的部分文本时，则首次单击会将快速样式应用于所有文本，而第二次单击则从所有文本中移除该快速样式。用户还可以通过使用清除所有格式化选项来从选择中清除所有的格式化。根据一个实施例，用户可以选择“清除所有格式化”橡皮擦316来从各元素中移除快速样式。

图4示出了快速格式列表库。用项目符号和编号，快速样式库聚集了来自该系统的编号和项目符号信息。根据一个实施例，信息是从存储的编号文件以及在系统中打开的任何文档中获取的。例如，在系统上打开的文档可以包括其他编号和/或项目符号方案。根据一个实施例，用户可以从任何当前打开的文档右击编号格式，并将其添加至他们的快速样式库。用户可以右击库内包含的任何快速样式并移除它。还可以使用“定义新的编号格式…”菜单选项430来定义新的编号和/或项目符号格式。编号格式可以是用户期望的任何格式。例如，编号格式可以是诸如UI 410中所示的标准编号格式，或者可以是诸如图4所示四种格式(见440、450、460、470)的定制编号格式。虽然未在UI 410中示出，但是这些定制格式通常在UI 410内显示。

在任何时刻，用户都能够定义新的项目符号和/或编号模式。该模式随后在库410中可用并且随该文档一并传播。于是，假设该文档被发送给另一计算机，并且该计算机在它的项目符号库中不具有这一条目。当用户打开带有该新模式的文档时，该模式就对该用户可用。根据一个实施例，当用户期望将一新快速样式包括到其系统中以供其他文档使用时，该用户就手动地保存该快速样式。根据另一实施例，该系统自动地保存该快速样式。

图5示出了主题拾取器用户界面。如前所述，一个或多个快速样式可以与一主题相关联。此外，主题可由用户创建和/或修改。例如，用户可以使用字体拾取器(参见图7)将小字体与大字体相关联。如图所示，主题UI 500包括用于定制主题的部分和用于标准主题的部分。用户可以浏览更多的主题。与一主题相关联的每个快速样式是基于样式而非值的。换言之，主题的改变又进而改变了基于该主题的任何快速样式格式化。根据一个实施例，包括图表和图示对象的对象，默认具有基于当前主题的特性。

如前所简述的，用户可以选择与一主题相关联的选项。根据一个实施例，使用三个“方案”UI拾取器来选择选项，包括字体拾取器、颜色拾取器和效果拾取器(参见图6和图7)。对方案拾取器之一中值的改变会正确地更新文档本身中相对应的值。更具体地，不管是定义为样式的一部分还是定义为直接格式化，主题感知字体都改变。

图6示出了主题颜色拾取器610和主题效果拾取器620。用户可以选择使用主题颜色，使用定制颜色方案和标准颜色方案。当颜色方案在UI内不适合时，就可以通过滚动条来访问其他的方案。或者，用户可以选择更多的颜色方案选项，并且用户还可以决定创建和/或定制颜色方案。主题颜色拾取器610内值的改变会正确地更新文档本身中相对应的值。更具体地，无论是定义为样式的一部分还是定义为直接格式化，主题感知颜色都改变。

效果拾取器620在当前UI提供用于设置填充的控件的情况下使用。效果拾取器620示出了图案填充选择(颜色和梯度)。正如所见，可以在效果拾取器UI 620内添加更多的效果。当保存回到原有的格式时，可以平坦化该主题信息以设置存储在文本样式和对象内的值，从而维持向后兼容性。

图7示出了字体拾取器UI。字体拾取器UI 710包括定制字体方案和标准字体方案。用户还可以定制字体方案。字体拾取器UI 720示出了主题字体、最近使用的字体和所有其他字体。如图所示，字体拾取器UI 720包括主题字体Garamond和Verdana。当选择了这些字体之一时，它们就遵守当前选定的主题。根据一个实施例，通过在文档内的使用频率来确定两种基本的字体。使用最为频繁的字体被指定为小(正文)字体而使用次频繁的字体则被指定为大(标题)字体。根据另一实施例，该指定是通过该文档内容的组织结构基于字体的功能性使用而完成的。根据一个实施例，该计算是对三组脚本的每一个分开完成的(对于可能的总共6种字体指定)。

图8示出了与一快速样式相关联的上下文菜单。根据一个实施例，用户可以右击来显示上下文菜单800。如图所示，上下文菜单800包括：更新以匹配选择命令；移除快速样式的所有实例；选择快速样式的所有实例；重命名快速样式并从快速样式库中移除快速样式。

上下文菜单800上的更新以匹配选择命令对该快速样式进行更新以包括与文档内选定内容相关联的格式化选项。移除所有实例命令选择当前用该快速样式格式化的所有内容并在随后移除该快速样式。根据一个实施例，内容的选择在移除与该快速样式相关联的格式化之后仍保持不变。选择全部实例命令选择当前用该快速样式格式化的内容。重命名命令允许用户改变现有快速样式的名称。当从上下文菜单中选择移除快速样式命令时，通过改变该样式上相对应的属性而从快速样式库中移除该快速样式。换言之，并不删除该快速本身，而是删除其作为快速样式的引用。

以上说明、示例和数据提供了对本发明成分的制造和使用的全面描述。因为可以在不背离本发明的精神和范围的情况下做出本发明的许多实施例，所以本发明落在所附权利要求的范围内。

Claims (15)

1.一种用于快速格式化文档的计算机实现的方法，包括：

确定可用于所述文档的快速样式；其中所述快速样式中的一个或多个可被应用于所述文档中的内容，并且其中可以通过选择所述文档中已对其应用格式化的内容并且将所述样式保存为快速样式来定义快速样式；

在用户界面内排列所述快速样式以供选择，其中所述快速样式的每一个可被应用到所述文档中的元素；

当停在排列在所述用户界面内的快速样式之一之上时，临时在所述文档中的一段上显示所述快速样式的实况预览；

确定排列在所述用户界面内的所述快速样式之一何时被选择；以及

在所述用户界面内呈现涂抹选项，当所述涂抹选项被选择时，响应于在所述文档中的内容上拖拽格式刷，将所述快速样式涂抹到所述文档中的所述内容。

2.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，确定可用于所述文档的所述快速样式包括确定在以下至少一个中可用的快速样式：当前打开的第二文档以及包括已保存的快速样式的文件。

3.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括获取所述快速样式并将所述获取的快速样式置于所述用户界面内以供选择；其中从所述第二文档中获取所述快速样式是在无需将已格式化内容从所述第二文档复制到所述文档的情况下完成的。

4.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括将一主题与所述快速样式的至少一个相关联。

5.如权利要求4所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述主题包括与所述主题相关联的字体和颜色。

6.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括选择所述文档中的内容并且提供所述内容中使用所述快速样式之一的至少一部分的预览。

7.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，确定可用于所述文档的所述快速样式包括确定有关以下至少一个的快速样式：项目符号方案和编号方案。

8.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，应用所述快速样式维持被应用于所述内容的直接格式化。

9.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，当选择涂抹选项时，载入带有与当前选择相关联的格式化的格式刷。

10.如权利要求2所述的计算机实现的方法，其特征在于，在所述用户界面内排列所述快速样式以供选择包括根据建议优先级排列所述快速样式。

11.一种用于快速格式化文档中的内容的系统，包括：

用于获取快速样式的装置；其中获取所述快速样式涉及从以下至少一个中获取快速样式：已保存的快速样式组；以及当前打开的第二文档并且其中所述文档不包括来自所述第二文档的快速样式；

用于在用户界面内排列所述快速样式以供选择的装置，其中所述快速样式的每一个可被应用到所述文档中的元素；

用于当停在排列在所述用户界面内的快速样式之一之上时，临时在所述文档中的一段上显示所述快速样式的实况预览的装置；

用于确定所述快速样式之一何时被选的装置；以及

用于在所述用户界面内呈现涂抹选项，当所述涂抹选项被选择时，响应于在所述文档中的内容上拖拽格式刷，将所述快速样式涂抹到所述文档中的所述内容的装置。

12.如权利要求11所述的系统，其特征在于，还包括用于将一主题与所述快速样式中的至少一个相关联的装置；其中，关联所述主题包括通过将颜色和字体与一主题相关联来定义所述主题。

13.如权利要求11所述的系统，其特征在于，还包括提供使用所述快速样式之一的所述内容的预览的装置。

14.如权利要求11所述的系统，其特征在于，还包括用于当选择涂抹选项时，载入带有与当前选择相关联的格式化的格式刷的装置。

15.如权利要求11所述的系统，其特征在于，所述快速样式包括与以下至少一个相关的快速样式：项目符号方案和编号方案。