CN101187935A - 库存物品精确位置信息检索系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种库存物品精确存放位置信息检索系统与方法。本发明的系统包括硬件和软件两部分。硬件包括一台系统管理及数据处理的微型计算机，一件无线信号接收器，若干入库专用无线扫描仪，若干出库专用无线扫描仪，货物储存架层条形码，物品条形码六部分。软件包括系统管理，数据处理，查询显示三个子程序。本发明的基本原理是：通过无线扫描仪扫描库存物品附着的条形码及储存架层条形码，经计算机的分析处理后，建立了每件库存物品与储存架层的关系，并确定了各物品彼此间的顺序信息，进而得到所有库存物品的精确存放位置信息，该信息包括每件物品所在的楼房号，楼层号，房间号，货架号，货架层号，所在层上的顺序号六层次信息。本发明的特点是：所有库存物品不必分类分拣，定置存放，各类物品混放不影响系统信息的精确性。且使用本系统能够减少物品出入库的工作量，提高了出入库工作效率，并能够提高储存架的空间利用率。

Description

库存物品精确位置信息检索系统与方法

技术领域

本发明涉及一种信息检索系统与方法，特别是一种库存物品精确存放位置信息检索系统与方法。

背景技术

进入信息时代，科技发展日新月异，新产品层出不穷，物品的储存和流动量也与日俱增，物品的出入库工作量成倍数增长。而目前的仓库管理现状是：有一定储量的仓库基本实现了计算机管理和库存物品信息检索。现有的计算机信息检索系统通过扫描出入库物品附着的条形码，系统就可采集到库存物品的部分信息记录，目前这种系统存在的缺陷是：1)只能检索到库存物品的部分存放位置信息，不能确知每件物品的精确存放位置。2)出库时费时费事：具体的每件物品出库必须按物品的大小类别顺序找到所在库号、楼层号、房间号、层架号，然后再按物品的特征信息逐一找到要找的物品。3)物品入库费时费事，工作量大：每天归还的或新购的物品由专人按物品的特征逐一分类分拣，然后分批用周转小车送到规定类的存放位置上架。4)存在资源浪费。物品必须按类别存放在规定的架层上，因此大部分架层只能存放部分物品，空置的储存架空间比较大。5)要顺利找到所需的物品或正确的将一件物品放置在规定的位置必须有熟悉该仓库的相关规定。这五方面的缺陷在客观上需要一种能够检索到每件库存物品精确存放位置信息的系统和方法，使得库存管理更加科学，出入库更加方便快捷。

发明内容

本发明的目的在于提供一种能够检索到每件库存物品精确存放位置信息的计算机检索系统和方法。利用这种系统能够查询到每件库存物品的精确位置信息，该位置信息包含所检物品所在的楼房号，楼层号，房间号，货架号，货架层号，所在层上的顺序号，共六层次信息。

为实现上述的发明目的，本发明所采用的技术方案是：通过扫描并识别物品上的条形码和储存架层的条形码信息及其排列顺序信息，经计算机系统处理并储存该信息，就可得到每件物品的精确存放位置数据库，进而可查询到每件库存物品的精确存放位置。

上述方案通过以下的系统实现：一种库存物品精确存放位置信息检索系统，由硬件系统和软件组成。硬件包括一台用于处理并存储物品位置信息的微型计算机，一件与计算机串行有线连接的无线信号接收器，若干与无线接收器配套的无线条码扫描仪，分入库专用和出库专用两种，若干粘附于每个货架上的以层为单位的条形码标签，每件物品上的条码标签(就是物品上已有的条形码)六部分。软件包括系统硬件管理，数据处理，查询显示三个子程序块。

上述的库存物品精确存放位置信息检索系统实现库存物品精确存放位置信息检索的方法和步骤如下：

1、系统安装调试方法和步骤

1)安装并调试好软硬件系统。

2)根据出入库流通量设定部分扫描仪为入库专用，部分扫描仪为出库专用，并做标记以示区分；通过接收到的各扫描信号特征，通过软件的系统设置程序设置扫描信号与扫描仪的对应关系。

3)所有的货架以层为单位在整个库区范围内分配具有唯一标识的条形码，码制与物品的码制应能区别开来，并将该条形码标签粘贴在各层方便扫描的位置。该条形码应包括该层所在的楼房号、楼层号、房间号、货架号，层号五层次信息。

2、正常使用阶段的信息检索和使用方法步骤

1)采集已有物品精确存放位置信息(此步骤只适用于对现有仓库的改造，新建仓库可省略此步骤)。将仓库内所有现存物品逐层扫描一遍。每层扫描操作的方法是：先将层条形码用入库专用扫描仪扫描一次，然后将储存在此层上的物品条码顺序扫描一遍。所有扫描过的条形码就通过无线传输方式进入了数据处理计算机，通过计算机软件系统的处理，此时所有库存物品精确位置信息数据库就建立完成，通过系统检索模块已能检索到已有库存所有物品的精确位置信息。

2)入库操作。新购物品入库(或归还的物品入库)时的操作方法及信息采集方法。物品上架时用入库专用扫描仪先扫描要放置的层条形码，然后逐一顺序扫描要放置在此层中的所有新上架物品条形码，并按扫描先后顺序将所扫描过的物品顺序存放在已有物品的队列后面(新建库顺序放置就可)。所有扫描过的条形码信息通过无线传输方式进入数据处理计算机处理并储存。此时系统就采集到新入库(或归还)的所有物品的精确位置信息。通过系统的检索模块已能检索到新入库的所有物品的精确存放位置信息。本发明允许所有物品不分区，不分类别混放，并不影响各物品的精确存放位置信息。

3)出库操作方法及出库物品的信息处理方法。库存的每件物品出库时用出库专用扫描仪扫描物品上条码一次，扫描信号通过无线传输方式进入数据处理计算机处理并存储后，该物品的精确位置信息由系统软件自动从信息数据库移动到备份数据库，同层的其它物品的顺序号自动重新排序。每件物品出库后，现有库存的物品仍然保持有序的精确位置信息。

本发明的显著优点是：

1)本系统组成简单，安装调试方便，省时省工。

2)本系统采用无线信号传输形式，不必敷设电缆，因而不破坏库房内外装饰。

3)本系统既适用于已有仓库，也适用于新建仓库，新建仓库使用本系统更加方便有效，可省略采集已有库存物品信息的操作步骤，系统安装调试后直接投入正常使用阶段，数据库在使用的过程自动建立。

4)本发明采用的方法利用了每件物品已有的条形码进行物品唯一身份识别，不必对大量的物品重新编码并做标记。

5)本发明采用的方法能够检索到所有物品精确存放位置信息，减少了物品出库的工作量。

6)本发明采用的方法允许所有库存物品入库时不必分类放置，可放入任意架层中，减少了入库工作量。

7)本发明采用的方法允许不同类物品混放在同一架层中，因而增加了货架空间的利用率。

8)本发明采用的方法允许流通频率最高的物品就近在流通口附近存放，进一步减少物品出入库总的工作量。

附图说明

图1是本发明一个优选实施例子的系统结构示意图。

图2是本发明的应用工作流程图

具体实施方式

本发明的一个优选实施例，结合附图1，附图2说明如下：

图1所示为某图书馆图书影像资料精确存放位置信息检索系统，包括：一台系统控制、数据处理并储存用微型计算机1，基本配置：PIII，800M/256M/40G/；WINDOWS操作系统，内安装本系统的软件程序包；一件无线信号接收器2，两件手持无线条码扫描仪3，两件手持式无线条码扫描仪4，粘贴于货架各层上的条形码标签5，图书资料6(各图书资料已有条形码)组成。本例中件2、3、4为配套供应商品，本例选用型号为：MBC-6890，接收范围100米，美国优托产。件2与计算机1通过RS232标准串行口连接。这样就构成了图书馆的图书影像资料的精确位置检索系统。

上述的系统的应用工作流程如附图2所示，具体方法说明如下：

1、系统安装调试方法和步骤

1)将本软件程序包安装在计算机1中，调试完成。

2)将无线接收器2通过RS232串行标准接口接入计算机1的串口上，调试无线扫描仪及接收器的驱动程序。调试无线扫描仪，并设置其中2件为入库专用无线专用扫描仪3，2件为出库专用扫描仪4，在扫描仪上做出入库专用标志，以防混用。然后在100米通讯范围内选择有代表性的20个点进行系统性能测试，完成信号测试后，通过系统设置程序设置各扫描仪的信号与扫描的一一对应关系并，使程序能够辨别区分具体的每一扫描信号是出库信号或是入库信号。此时系统安装调试完成。

3)将所有储存架以层为单位在整个库区内统一编号，编号应含有该层架所处位置的楼房号、楼层号、房间号、货架号，层号共五层次信息，并在方便扫描的位置上粘贴此条形码标签5。此编号规则和图书资料条形码编码规则不同。本例中因图书资料均已有条码6，其码制为ISBN规则编码，不必重新编码，架层编码采用39条形码制编码。

2、已有图书资料的信息采集方法和步骤

采集已有库存图书影像资料的精确储存位置信息的方法是：将现有库存图书影像资料的条码6逐层进行采集，每层采集的过程是：先用入库专用扫描仪3扫描层条形码5一次，然后逐一顺序扫描该架层上的所有图书的条形码，要求所有扫描过的图书资料的放置的顺序与扫描的顺序一致。依此将所有库存图书资料扫描完成，扫描信息通过无线传输方式进入计算机1处理并储存后，系统已采集到所有已有库存图书的精确位置信息。

3、入库操作及信息采集方法。

新入库(或归还)的图书资料不论书的类别，不必分类分拣，可就近选择空位上架，上架时用入库专用扫描仪3先扫描层条形码5，然后逐一扫描要放置在此层中的所有图书资料的条形码6，并按扫描顺序依次放在已有图书的队列后面。所有扫描的信号通过无线传输方式进入计算机1处理并储存后，系统就采集到新入库(或归还)的所有图书的精确位置信息。本系统允许所有图书资料不必分类分拣，可放入任意架层中。随着流通，流通量最大的书就被放置在了靠近流通口的位置，方便了取阅。

4、出库操作方法和图书资料精确存放位置信息检索方法。

每次借阅图书时或要检索某图书资料的精确存放位置信息，工作人员(或读者)只要在计算机上提供的检索功能菜单中按提示输入所需的图书资料名称等基本信息，系统会自动得到自己需要的图书的精确位置信息，并在显示器上显示。然后直接去该位置取书，但不要弄乱其余图书资料的顺序与位置。在出口处由工作人员用出库专用扫描仪扫描图书的条形码，扫描信息经计算机处理后，系统自动记录该图书的出库信息，并将该书的精确位置信息由系统软件自动从信息数据库移动到备份数据库，(备份库保留一定时期，以便以后追溯查询)，同层的其它书的顺序号自动重新排序。每本图书出库后，现有库存的图书仍然保持有序的精确位置信息。

Claims (5)

1.一种库存物品精确存放位置信息检索系统，其基本特征在于系统包括硬件部分和软件部分两部分；系统硬件部分包括一台用于系统管理、数据处理储存的微型计算机系统(1)，一台串行连接于计算机(1)的无线信号接收器(2)，若干入库专用无线扫描仪(3)，若干出库专用无线扫描仪(4)，粘贴于储存物品货架的每个架层的条形码标签(5)，每件物品的条形码(6)六部分组成。软件由系统管理模块、数据处理模块、查询显示模块三部分组成。

2.根据权利要求1所述的库存物品精确存放位置信息检索系统，其基本特征在于储存物品的货架条形码(5)必须包含该货架所处位置的楼房号，楼层号，房间号，货架号，层号等五层次信息，并且该信息是唯一的，其编码应与货物的条码采用不同的码制。该系统能检测到所有库存物品所储存位置的楼房号，楼层号，房间号，货架号，货架层号，所在层上的顺序号共六层次信息

3.根据权利要求1所述的库存物品精确存放位置信息检索系统，其基本特征在于所有物品的条形码信息及该物品所在的架层条形码(5)信息是以无线信号的形式传送进入数据处理计算机系统(1)。

4.根据权利要求1所述的库存物品精确存放位置信息检索系统，其基本特征在于物品的条形码是指每个物品上的或其包装上的用于确定该物品唯一身份标志的各种码制的条形码。

5.根据权利要求1所述的库存物品精确存放位置信息检索系统，其基本特征在于采用以下步骤和方法实现库存物品精确存放位置信息检索功能。

a.采集已有库存物品精确位置信息的方法和步骤：将现有库存物品按层扫描一遍；扫描一层的方法是：用入库专用无线扫描仪(3)先扫描层条码(5)，然后将要放置在此架层的所有物品的条形码(6)顺序扫描一遍，并按扫描的先后顺序放置在该层上。扫描信号通过无线传输至无线接收器(2)，然后串行送至微型计算机(1)处理并储存；

b.入库操作方法和步骤：每件入库的物品用入库专用无线扫描仪(3)先扫描要放置的层条码一次，然后顺序扫描要放置在此层中的物品条形码(6)，并按扫描顺序依次放置在已有物品的队列后面，保持已有物品的放置顺序不变。扫描信号无线传输至无线接收器(2)，然后串行送至微型计算机(1)处理并储存；

c.出库操作方法和步骤：每件物品出库时必须用出库专用无线扫描仪(4)扫描一次该物品的条形码(6)。扫描信号无线传输至无线接收器(2)，然后串行送至微型计算机(1)处理并储存。

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