CN101163116A - 用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法 - Google Patents

用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法 Download PDF

Info

Publication number
CN101163116A
CN101163116A CNA2007101534773A CN200710153477A CN101163116A CN 101163116 A CN101163116 A CN 101163116A CN A2007101534773 A CNA2007101534773 A CN A2007101534773A CN 200710153477 A CN200710153477 A CN 200710153477A CN 101163116 A CN101163116 A CN 101163116A
Authority
CN
China
Prior art keywords
mail
original electronic
electronic mail
recipient
message
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CNA2007101534773A
Other languages
English (en)
Inventor
拉吉夫·H·甘迪
斯科特·L·温特斯
理查德·A·泽文
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
International Business Machines Corp
Original Assignee
International Business Machines Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by International Business Machines Corp filed Critical International Business Machines Corp
Publication of CN101163116A publication Critical patent/CN101163116A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

提供了一种用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法。该系统和方法可以提供这样的机制，其用于允许电子邮件消息的写作者指定是否允许来自电子邮件消息的特定接收者，例如次要接收者的响应或答复。说明性实施例提供界面，通过该界面用户可以指定例如，正在写作的电子邮件消息只能从与电子邮件消息的主要接收者，例如其电子邮件地址在电子邮件消息的“收件人”域中的接收者相关联的电子邮件地址答复。在其它说明性实施例中，该界面提供控制机制，通过该控制机制，用户可以单独指定哪些电子邮件消息的接收者可以或不可以答复该电子邮件消息。

Description

用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法
技术领域
本申请一般涉及改善的数据处理系统和方法。更特别地，本申请贯注于用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法。
背景技术
典型地，当用户写电子邮件消息时，用户指定电子邮件消息的一个或多个主要接收者，并且可以指定一个或更多个参与者(party)来接收电子邮件消息的“抄送”。主要接收者通常在电子邮件消息的“收件人(TO)”域中识别，而可选的“抄送”或次要接收者在电子邮件消息的抄送(carbon copy(CC))域或密件抄送(blind carbon copy(BCC))域中识别。
电子邮件消息的写作者可能打算将电子邮件消息发送给主要参与者，以便使这些参与者参与讨论或其它类型的互动(interaction)。因此，写作者可能期望、并甚至打算从主要接收者接收对写作的电子邮件消息的响应或答复。
相反地，只是出于礼貌或只是为了通知性的原因，电子邮件消息的写作者可能打算发送电子邮件消息给次要参与者。写作者可能不打算进入与次要接收者的讨论或互动。但是，因为目前在已知的电子邮件机制中，不存在用于控制是否来自次要接收者的响应或答复由写作者接收的控制，所以写作者可能实际上从次要接收者接收到不必要的响应或答复。这可能导致写作者被带入与次要接收者的不必要的讨论或互动。这对原始电子邮件消息的写作者会是烦恼的，并且可能甚至导致写作者不发送电子邮件消息的拷贝给一些参与者，以便避免这样的不必要的响应或答复。
发明内容
说明性实施例提供这样的机制，其用于允许电子邮件消息的写作者指定是否允许来自电子邮件消息的接收者的响应或答复。说明性实施例提供这样的界面，通过该界面用户可以指定，例如正在写作的电子邮件消息只能从与该电子邮件消息的主要接收者相关联的电子邮件地址答复。例如，电子邮件消息只可以从电子邮件消息的“收件人”域中指定的电子邮件地址答复。在其它说明性实施例中，该界面提供这样的控制机制，通过该控制机制用户可以单独指定电子邮件消息的哪些接收者可以响应或答复该电子邮件消息、或者哪些接收者不可以响应或答复该电子邮件消息。
说明性实施例的控制机制的使用，导致接收者答复限制标识符被添加到电子邮件消息数据结构中。例如，接收者答复限制标识符可以添加为“来自收件人的答复”标记，其被添加到定义电子邮件消息的代码。因此，接收者答复限制标识符随电子邮件消息数据结构发送到各种接收者，主要接收者和次要接收者(如果有的话)。接收者答复限制标识符可以识别那些可以响应或答复该电子邮件消息的电子邮件消息的接收者。在可替换的实施例中，接收者答复限制标识符可以识别那些不允许来自其的响应或答复的电子邮件消息的接收者。特别地，在一个说明性实施例中，电子邮件消息的各个接收者可以被指定为不允许来自其的响应或答复的接收者。
在运行电子邮件客户端应用程序的接收者计算设备，当通过电子邮件客户端应用程序代理电子邮件消息时，可以处理接收的电子邮件消息，并且因此可以处理额外的接收者答复限制标识符。作为接收者答复限制标识符的处理的部分，可以用限制对该电子邮件消息的响应的指示符显示电子邮件消息。此外，如果正在响应或答复的接收者，已经在接收者答复限制标识符中被指定不允许来自其的响应或答复的接收者，那么电子邮件客户端应用程序可以显示警告信息，并阻止发送对电子邮件消息的响应或答复。在一些说明性实施例中，实际的电子邮件客户端应用程序用户界面元件可以被无效或者从用户界面移除，以响应接收者企图响应或答复电子邮件消息，以便消除接收者响应或答复的能力。
在其它说明性实施例中，指定不允许来自它的响应或答复的接收者，导致电子邮件消息的产生者的电子邮件客户端应用程序，将那些指定接收者的地址添加到软件过滤机制。结果，如果从其地址在用于特定电子邮件消息的软件过滤机制中的接收者接收到响应或答复，那么响应或答复消息可以被自动地阻止或添加到垃圾文件夹。自动的响应电子邮件消息可以被返回到接收者，以指示他们的响应/答复被忽略或阻止了。
在一个说明性实施例中，提供了一种用于指定原始电子邮件(email)消息的接收者的方法，该接收者可以响应原始电子邮件。该方法可以包括：提供通过其可以写作原始电子邮件的用户界面；接收到用户界面的第一用户输入，其指定原始电子邮件消息的一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址、以及原始电子邮件消息的内容；以及接收第二用户输入，其选择响应限制选项，以阻止来自至少一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址之一的、对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息。该方法还可以包括：将选择的响应限制选项的指示符，添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构；并且将原始电子邮件消息，发送到与一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址相关联的一个或更多个计算设备。
接收第二用户输入可以包括：接收原始电子邮件消息的一个或更多个接收者的一个或更多个个别电子邮件地址的选择，该一个或更多个接收者对原始电子邮件消息的响应要被限制。此外，接收第二用户输入可以包括：接收限制选项的选择，该限制选项指定限制原始电子邮件消息的所有次要接收者发送响应电子邮件消息，而允许与原始电子邮件消息的主要接收者相关联的电子邮件地址发送响应电子邮件消息。主要接收者可以是其电子邮件地址由第一用户输入在用户界面的“收件人”域中指定的接收者。次要接收者可以是其电子邮件地址由第一用户输入在用户界面的抄送域或密件抄送域中指定的接收者。
将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构，可以包括将指示符添加到表示原始电子邮件消息的数据。指示符可以指定下述二者之一：可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址；或者不可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址。指示符可以是具有相应属性的标记语言标签、添加到原始电子邮件消息的代码。
该方法还可以包括：在与其电子邮件地址由第一用户输入指定的接收者相关联的接收者计算设备处，处理指示符以及表示原始电子邮件消息的剩余数据。该方法也可以包括：确定是否要阻止接收者发送对原始电子邮件消息的响应，其中该确定基于指示符；以及如果确定了要阻止接收者发送对原始电子邮件消息的响应，那么修改接收者的计算设备上的电子邮件用户界面，以阻止写作对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息。修改接收者的计算设备上的电子邮件用户界面可以包括：由接收者的计算设备的用户做出选择以响应不可选择的原始电子邮件消息。
该方法还可以包括：为响应接收第二用户输入，将视觉的指示符插入原始电子邮件消息的表示中，该指示符指示对原始电子邮件消息的响应被限制。
将选择的响应限制选项添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构，可以包括产生过滤数据结构，该过滤数据结构指定下述二者之一：可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址；以及不可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址。添加指示符还可以包括：与原始电子邮件消息的标识符一起，将过滤数据结构存储在数据处理系统上。
该方法还可以包括：接收对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息；以及比较响应电子邮件消息的产生者的电子邮件地址、和过滤数据结构中指定的一个或更多个电子邮件地址，因此确定是否响应电子邮件消息要输出在数据处理系统上。该方法也可以包括：如果确定的结果是响应电子邮件消息不输出在数据处理系统上，则阻止将响应电子邮件消息输出在数据处理系统上。
在数据处理系统上阻止响应电子邮件消息的输出可以包括下述二者之一：自动删除响应电子邮件消息；或者自动将响应电子邮件消息置于指定的数据结构中，该数据结构与数据处理系统上运行的电子邮件应用程序相关联。该方法还可以包括：为响应阻止将响应电子邮件消息输出在数据处理系统上，将答复电子邮件消息发送到响应电子邮件消息的产生者，该答复电子邮件消息具有指示已经忽略了该响应电子邮件消息的内容。
在其它说明性实施例中，提供了一种包括具有计算机可读的程序的计算机可使用的介质的计算机程序产品。当在计算设备上执行时，该计算机可读的程序导致计算设备执行对于方法说明性实施例的上述各种操作及其组合。
在另一个说明性实施例中，提供了一种装置。该装置可以包括处理器和耦合到处理器的存储器。存储器可以包括各指令，当由处理器执行时，该指令导致处理器执行对于方法说明性实施例的上述各种操作及其组合。
本发明的这些和其它特征和优点将在下面的本发明的示范性实施例的详细说明中描述，或者由于下面的本发明的示范性实施例的详细描述，对那些本领域的一般技术人员将变得明显。
附图说明
通过在结合附图阅读时参照下面的说明性实施例的详细描述，将最好地理解本发明及其优选模式的使用和其进一步的目的和优点，在附图中：
图1是图示分布式数据处理环境的示范性方块图，在该分布式数据处理环境中可以实现说明性实施例的各示范性方面；
图2是数据处理设备的示范性方块图，在该数据处理设备中可以实现说明性实施例的示范性方面；
图3是根据一个说明性实施例、图示总的方法的示范性方块图；
图4是根据一个说明性实施例、图示电子邮件客户端应用程序的用户界面的示范性图，在该电子邮件客户端应用程序的用户界面中，提供了只从电子邮件消息的“收件人”域中识别的那些接收者接收响应的选项；
图5是根据一个说明性实施例、图示图4的电子邮件在次要接收者的计算设备上呈递时的表示的示范性图；
图6是根据一个说明性实施例、图示电子邮件客户端应用程序的用户界面的示范性图，在该电子邮件客户端应用程序的用户界面中，可以指定单独的接收者为不可以从其接收响应的接收者；
图7是根据一个说明性实施例、图示电子邮件消息的接收者答复限制标识符的示范性图；
图8是根据一个说明性实施例、概述产生用于传输的电子邮件消息时电子邮件客户端应用程序的示范性操作的流程图；
图9是根据一个说明性实施例、概述接收电子邮件消息时电子邮件客户端应用程序的示范性操作的流程图；以及
图10是根据一个说明性实施例、概述接收对原始电子邮件的答复时客户端电子邮件应用程序的示范性操作的流程图。
具体实施方式
说明性实施例提供用于控制电子邮件消息的哪些接收者可以响应该电子邮件消息的机制。同样，说明性实施例主要涉及在分布式数据处理环境(如网络、多个网络、因特网等)中数据处理设备的操作。因此，为了提供用于说明性实施例的描述的环境，以下提供了图1-2，作为其中可以实现说明性实施例的各示范性方面的分布式数据处理环境和数据处理设备的示例。应该意识到：图1-2只是示范性的，并且意图不在于陈述(state)或暗示对于数据处理环境和数据处理设备的类型或配置的任何限制，该数据处理环境和数据处理设备可以用说明性实施例的机制使用。
现在参照附图并且特别参照图1-2，提供了数据处理环境的示范性图，在该数据处理环境中可以实现本发明的说明性实施例。应该意识到：图1-2只是示范性的，并且意图不在于声称或暗示对于其中可以实现本发明的方面或实施例的环境的任何限制。可以进行对描绘的环境的许多修改而不偏离本发明的精神和范围。
现在参照附图，图1描绘其中可以实现说明性实施例的各方面的示范性分布式数据处理系统的图形表示。分布式数据处理系统100可以包括其中可以实现说明性实施例的各方面的计算机的网络。分布式数据处理系统100包括至少一个网络102，其是用于提供在分布式数据处理系统100内、连接在一起的各种设备和各计算机之间的通信链路的介质。网络102可以包括各连接，如有线、无线通信链路或光导纤维电缆。
在描绘的示例中，服务器104和服务器106与存储单元108一起连接到网络102。另外，客户端110、112和114也连接到网络102。这些客户端110、112和114可以是例如个人计算机、网络计算机等。在描绘的示例中，服务器104提供数据(如引导文件、操作系统镜像和应用)给客户端110、112和114。在描绘的示例中，客户端110、112和114是服务器104的客户端。分布式数据处理系统100可以包括额外的服务器、各客户端和其它未显示的设备。
在描绘的示例中，分布式数据处理系统100是具有网络102的因特网，该网络102表示使用传输控制协议/互联网协议(TCP/IP)协议族相互通信的网关和网络的全球性集合。处于因特网的核心是主要节点或主机计算机之间的高速数据通信链路的主干线(backbone)，该主要节点或主机计算机由路由数据和消息的数千商业、政府、教育和其它计算机系统组成。当然，分布式数据处理系统100也可以实现包括许多不同类型的网络，如例如企业内部网、局域网(LAN)、广域网(WAN)等。如上所述，图1意图作为示例，不是作为对本发明的不同实施例的结构限制，因此图1中显示的特定元件不应该被认为对于其中可以实现本发明的说明性实施例的环境的限制。
现在参照图2，示出了其中可以实现说明性实施例的各方面的示范性数据处理系统的方块图。数据处理系统200是计算机(如图1中的主机110)的示例，实现用于本发明的说明性实施例的各过程的计算机可使用的代码或指令，可以位于该计算机中。
在描绘的示例中，数据处理系统200使用集线器结构，其包括北桥和存储器控制器集线器(NB/MCH)202、以及南桥和输入/输出(I/O)控制器集线器(SB/ICH)204。处理单元206、主存储器208和图形处理器210连接到NB/MCH 202。图形处理器210可以通过加速图形端口(AGP)连接到NB/MCH202。
在描绘的示例中，局域网(LAN)适配器212连接到SB/ICH 204。音频适配器216、键盘和鼠标适配器220、调制解调器222、只读存储器(ROM)224、硬盘驱动器(HDD)226、CD-ROM驱动器230、通用串行总线(USB)端口和其它通信端口232、以及PCI/PCIe设备234通过总线238和总线240连接到SB/ICH 204。PCI/PCIe设备可以包括例如以太网适配器、附加卡和用于笔记本计算机的PC卡。PCI使用卡总线控制器，而PCIe不使用。ROM 224可以是例如闪速二进制输入/输出系统(BIOS)。
HDD 226和CD-ROM驱动器230通过总线240连接到SB/ICH 204。HDD226和CD-ROM驱动器230可以使用例如集成驱动器电子设备(IDE)、或串行高级技术附件(SATA)接口。超级I/O(SIO)设备236可以连接到SB/ICH204。
操作系统运行在处理单元206上。操作系统在图2中的数据处理系统200内协调各种组件并提供对它们的控制。作为客户端，操作系统可以是商业可用的操作系统，如MicrosoftWindowsXP(Microsoft和Windows是微软公司在美国、其它国家或二者中的商标)。面向对象的编程系统(如JavaTM编程系统)可以结合操作系统运行，并且从在数据处理系统200上执行的JavaTM程序或应用，给操作系统提供调用(Java是太阳微系统公司在美国、其它国家或二者中的商标)。
作为服务器，数据处理系统200可以是例如IBMeServerTM pSeries计算机系统，其运行高级交互式执行程序(AIX)操作系统或LINUX操作系统(eServer、pSeries和AIX是国际商业机器公司在美国、其它国家或二者中的商标，而LINUX是Linus Torvalds在美国、其它国家或二者中的商标)。数据处理系统200可以是均衡多处理器(SMP)系统，其在处理单元206中包括多个处理器。可替代地，可以使用单个处理器系统。
用于操作系统的指令、面向对象的编程系统以及应用或程序，位于存储设备(如HDD 226)上，并且可装载到主存储器208中用于由处理单元206执行。用于本发明的说明性实施例的过程，可以由使用计算机可使用的程序代码的处理单元206执行，该计算机可使用的程序代码可以位于存储器(如例如主存储器208、ROM 224)中，或位于例如一个或更多外围设备226和230中。
总线系统(如图2中所示的总线238或总线240)可以包括一条或更多总线。当然，总线系统可以使用任何类型的通信构造或结构实现，该构造或结构提供附接到该构造或结构的不同设备或组件之间的数据传递。通信单元(如图2的调制解调器222或网络适配器212)可以包括一个或更多用于发送和接收数据的设备。存储器可以是例如主存储器208、ROM 224或高速缓冲存储器(如图2中的NB/MCH 202中找到的)。
本领域的一般技术人员将意识到：图1-2中的硬件可以依赖于实现变化。除了或代替图1-2中描绘的硬件，可以使用其它内部硬件或外围设备(如闪存、等效的非易失存储器、或光盘驱动器等)。说明性实施例的过程也可以应用到多处理器数据处理系统而不是之前提到的SMP系统，而不偏离本发明的精神和范围。
此外，数据处理系统200可以采取许多不同数据处理系统的任何一种的形式，该数据处理系统包括客户端计算设备、服务器计算设备、写字板计算机、膝上型计算机、电话或其它通信设备、个人数字助理(PDA)等。在一些说明性示例中，数据处理系统200可以是便携式计算设备，其配置有闪存以提供非易失存储器，用于存储例如操作系统文件和/或用户产生的数据。基本上，数据处理系统200可以是任何已知或以后开发的数据处理系统，而没有结构限制。
再参照图1，客户端计算设备110的用户可能希望使用电子邮件，通过电子邮件服务器(如服务器104)与另一个客户端计算设备112的用户通信。客户端设备110的用户可以调用客户端设备110上的电子邮件客户端应用程序，以写作电子邮件消息(以下称为电子邮件)，并且指定电子邮件的一个或更多接收者。如本领域中通常已知的，如果期望，这样的电子邮件客户端应用程序允许用户指定电子邮件的一个或更多个主要接收者(如在电子邮件客户端应用程序的用户界面的“收件人”域中)、以及指定一个或更多个电子邮件的次要接收者(如在电子邮件客户端应用程序的用户界面的“抄送”或“密件抄送”域中)。但是，也可以写作只指定次要接收者并且也不指定主要接收者的电子邮件。
使用说明性实施例的机制，电子邮件客户端应用程序配备有额外的功能以及额外的用户界面元件，用于指定对写作的电子邮件的非主要接收者是否响应或答复电子邮件要被无效。即，电子邮件的写作者可以决定：他/她不想从具有在写作的电子邮件的“抄送”、或“密件抄送”域中指定的电子邮件地址的用户接收响应或答复。说明性实施例提供用于在写作电子邮件期间指定这样的期望、以及用于在处理来自这样的次要接收者的响应或答复电子邮件时执行这样的希望的机制。
图3是根据一个说明性实施例、图示总的方法的示范性方块图。如图3中所示，电子邮件的写作者可以利用他的/她的客户端计算设备310来写作电子邮件320，其具有：在邮件320的“收件人”域中指定的零个或更多主要接收者；在邮件320的“抄送”或“密件抄送”域中指定的零个或更多次要接收者；以及电子邮件的正文(body text)。虽然不要求电子邮件具有指定的主要接收者、并且可以指定零个或更多次要接收者，但是必须指定电子邮件的至少一个接收者，不管该接收者是主要还是次要接收者。
另外，根据说明性实施例的机制，写作者可以指定：当响应或答复来自对应于原始电子邮件320的主要接收者的电子邮件地址时，对这个电子邮件320的响应或答复只可以通过客户端计算设备310产生或提供给用户。在写作电子邮件320时指定这个接收者答复限制，可以导致接收者答复限制的标识符被并入电子邮件消息320的数据表示中，例如作为电子邮件消息数据表示的头中的标记。
接收者答复限制标识符被并入到电子邮件消息320的数据表示中，并且因此与电子邮件消息320一起，被发送到各种指定的接收者计算设备360-380。电子邮件消息320的数据表示(例如数据分组)，可以通过写作者的电子邮件服务器330、一个或更多网络340、以及一个或更多接收者电子邮件服务器350，发送到接收者计算设备360-380。虽然图3中只有一个接收者电子邮件服务器350被描绘为服务所有的接收者客户端计算设备360-380，但是应该意识到：每个接收者客户端计算设备360-380可以具有它自己的电子邮件服务器。
因为电子邮件消息320的数据表示并入了接收者答复限制标识符，所以当电子邮件消息320由接收者客户端计算设备360-380上的电子邮件客户端应用程序处理时，如果电子邮件客户端应用程序支持这样的接收者答复限制，那么接收者答复限制标识符也由电子邮件客户端应用程序处理。不管电子邮件客户端应用程序是否支持这样的接收者答复限制，电子邮件客户端应用程序用户界面中的电子邮件的表示包括标识符，例如高亮地或显著地呈现的文本陈述，以向用户指示电子邮件消息320经受接收者答复限制。
在一个说明性实施例中，接收者计算设备360-380上的电子邮件客户端应用程序，可以支持电子邮件320中的接收者答复限制标识符的处理，从而对接收的电子邮件320的输入的类型施加控制，用户可以通过电子邮件客户端应用程序的用户界面调用该输入。例如，电子邮件客户端应用程序可以识别电子邮件320中接收者答复限制标识符的出现，并且作为结果，将与接收者客户端计算设备360-380相关联的电子邮件地址、和“收件人”域中指定的电子邮件地址比较，以确定接收者客户端计算设备360-380是电子邮件320的主要还是次要接收者。如果接收者客户端计算设备360-380是电子邮件320的主要接收者，那么电子邮件客户端应用程序以本领域中通常已知的正常方式操作。如果接收者客户端计算设备360-380是电子邮件的次要接收者，那么调用电子邮件客户端应用程序的额外的功能以限制用户答复原始电子邮件320的能力。
因此，例如在图3的描绘的示例中，因为客户端计算设备360的用户的电子邮件地址、与原始电子邮件320的“收件人”域中指定的电子邮件地址匹配，即客户端计算设备360的用户是原始电子邮件320的主要接收者，所以客户端计算设备360的电子邮件客户端应用程序可以以正常方式操作。对客户端计算设备370-380，与这些计算设备的电子邮件客户端应用程序相关联的电子邮件地址，与原始电子邮件320的“抄送”域中的电子邮件地址匹配，因此是电子邮件320的次要接收者。结果，对于这些客户端计算设备370-380，调用了说明性实施例的额外功能，用于限制来自这些客户端计算设备370-380的响应或答复。
在一个说明性实施例中，该额外的功能可以包括：确定接收者客户端计算设备360-380的用户何时选择电子邮件客户端应用程序的用户界面的元件，用于答复原始电子邮件320。为响应用户选择这样的元件，电子邮件客户端应用程序可以通过接收者客户端计算设备输出消息，其通知用户对原始电子邮件320的答复被限制。以这种方式，通知与次要接收者电子邮件地址相关联的用户：他们不应该尝试响应或答复原始电子邮件320。对于这样的实施例，未禁止客户端电子邮件应用程序的实际答复能力。因此，虽然通知了用户用户不应该答复原始电子邮件320，但是无论如何用户仍然可以忽略警告消息并且答复。
在另一个说明性实施例中，可以使用接收者答复限制标识符，以使电子邮件客户端应用程序的用户界面的答复元件无效。即，当在接收者客户端计算设备的电子邮件客户端应用程序中表示原始电子邮件320时，允许答复电子邮件的用户界面元件被无效，例如灰掉或从用户界面移除。
在次要接收者计算设备340和350上的电子邮件客户端应用程序的用户界面中，可以使答复或响应原始电子邮件310的能力无效。因此，电子邮件客户端应用程序可以强制地对原始电子邮件320的次要接收者施加接收者答复限制。
在未强制执行接收者答复限制的一些说明性实施例中，指定接收者答复限制，可以导致用于产生原始电子邮件320的电子邮件客户端应用程序产生过滤数据结构。该过滤数据结构可以锁定到(key to)原始电子邮件320的标识符，使得当接收到对原始电子邮件320的答复时，过滤数据结构可以应用到答复邮件的发送者的电子邮件地址。如果发送者的电子邮件地址不在原始电子邮件320的“收件人”域中，即，答复电子邮件的发送者不是原始电子邮件320的主要接收者，那么答复邮件可以丢弃，置于电子邮件客户端应用程序的垃圾邮件或垃圾文件夹中，或者不提供给发送原始电子邮件320的客户端设备310的用户。响应电子邮件可以发送回到答复电子邮件的发送者来通知该发送者：由于只由主要接收者提供答复的原始电子邮件320中的请求，所以他们的答复电子邮件正被忽略。
在另外的实施例中，说明性实施例的机制可以允许原始电子邮件320的写作者，可以单独指定要被限制提供对原始电子邮件320的答复的原始电子邮件320的接收者，而不是指定次要接收者域中指定的全部接收者被限制发送答复。因此，可以允许一些次要接收者发送答复，而其它不允许。
因此，使用说明性实施例的机制，可以限制或过滤对电子邮件的答复，使得只有来自原始电子邮件的主要接收者的答复由原始电子邮件的写作者接收。这帮助最小化原始电子邮件的写作者经受的不必要的答复的数量。结果，当发送原始电子邮件到次要接收者只是为了通知性的或礼貌原因时，原始电子邮件的写作者不参加与原始电子邮件的次要接收者的不必要的对话。
图4是根据一个说明性实施例、图示电子邮件客户端应用程序的用户界面的示范性图，在该电子邮件客户端应用程序的用户界面中，提供了只从电子邮件消息的“收件人”域中识别的那些接收者接收响应的选项。如图4中所示，用户界面410包括域410-440，用于输入主要接收者的电子邮件地址、次要接收者的电子邮件地址、以及电子邮件的主题描述。例如，提供了“收件人”域410用于指定该电子邮件的零个或更多主要接收者。提供了抄送“抄送”域420和密件抄送“密件抄送”域430，用于指定零个或更多电子邮件的次要接收者的电子邮件地址。如果域410中未指定主要接收者，那么应该在域420或域430中指定至少一个接收者。如果在域410中指定了接收者，那么不要求在域420和430中指定任何其它接收者，虽然允许在这些域中提出额外的接收者。
提供了用户界面400的域450用于输入电子邮件的正文。该正文包括电子邮件的实际消息。用户可以使用字处理器或其它电子邮件编辑器应用程序来写作电子邮件的正文。
用户可以访问用于写作电子邮件的各种选项，包括将对电子邮件的响应或答复限制到只有那些电子邮件的“收件人”域中指定的接收者的选项。例如，当使用图4中所示的用户界面写作电子邮件时，用户可以“右击”计算机鼠标以带来弹出菜单460。该弹出菜单460以及其它可能的用户可选择选项，可以包括用于将对电子邮件的答复限制到只有那些“收件人”域410中指定的接收者的选项470。结果，接收者答复限制标识符被添加到电子邮件的内容。另外，答复受限的视觉的标识符480，可以被添加到电子邮件的正文域450或另一个域。
虽然在图4中图示了弹出菜单460，但是应该意识到：说明性实施例不限于任何特定类型的用户界面元件。而是，可以使用许多不同类型用户界面元件的任何一种，以便利说明性实施例的功能，其包括虚拟按钮、下拉菜单、弹出菜单、超级链接、滑动条、或任何其它类型的用户界面元件。此外，可以使用键盘的特定键或键的组合，作为用于选择说明性实施例的功能的基础。简而言之，用于选择或调用说明性实施例的操作的任何类型的用户界面，意图在于在本发明的精神和范围内。
使用用户界面400，正在写作电子邮件消息的用户可以在域410中输入零个或更多主要接收者的电子邮件地址，在域420和430中输入零个或更多次要接收者的电子邮件地址，在域440中输入电子邮件的主题，以及在域450中输入正文。然后用户可以调用弹出菜单460以便选择选项470，以将对当前邮件的答复限制到只有电子邮件的“收件人”域410中指定的那些接收者。结果，可以将视觉消息480添加到域450中的正文(或者可以在电子邮件的一些其它部分中提供视觉指示符)，并且相应的标识符可以并入到包括电子邮件的代码或数据中。例如，可以将标记等添加到定义电子邮件的代码，该标记指定被选择的“来自收件人的答复”选项。
图5是根据一个说明性实施例、图示图4的电子邮件在次要接收者的计算设备上呈递时的表示的示范性图。在描绘的示例中，在处理表示该电子邮件的代码/数据时，也处理电子邮件的代码/数据中指定与电子邮件相关联的“来自收件人的答复”选项的指示符。该处理可以导致在次要接收者的计算设备的电子邮件客户端应用程序去激活答复电子邮件的选项510和520、或使其不可选，因为“来自收件人的答复”选项被启用、并且与该计算设备相关联的电子邮件地址是次要接收者的电子邮件地址(选项510和520的不可选的特征在图5中描绘为与用于可选选项的字体不同的字体)。
除了上面的选项510和520不可选的机制，或者可替换地，如果允许选项510和520保持可选，那么当用户选择选项510和520之一时，可以显示弹出消息540给次要接收者计算设备的用户。在这样的可替换的实施例中，即使显示弹出消息540，仍然可以允许用户答复该电子邮件消息。但是，如上所述，弹出消息540提供指示符给用户：他们不应该答复该电子邮件，并且如果他们答复，则他们的答复可能被忽略。例如如上所述，电子邮件的产生者可以具有与该电子邮件相关联的过滤列表，其被应用到任何对该电子邮件的答复，以确定是否将该答复呈现给电子邮件的产生者。如果答复来自次要接收者，则可以自动丢弃答复电子邮件、置于垃圾或垃圾邮件文件夹等中。
如图5中所示，在次要接收者的计算设备，使用图4的界面写作的电子邮件随接收者答复限制的指示符530呈递，该接收者答复限制的指示符530与该电子邮件一起视觉地表示。在描绘的示例中，指示符530显示为作为电子邮件的正文的部分的文本消息，虽然可以使用其它表示指示符530的方法而不偏离本发明的精神和范围。指示符530可以已经在产生者的计算设备添加，如对于上面的图4描述的，或者可以在次要接收者的计算设备自动产生，以响应处理该电子邮件的代码/数据中的“来自收件人的答复”指示符。
上面的说明性实施例假定：要限制抄送“抄送”域或密件抄送“密件抄送”域中指定的所有接收者，发送对原始电子邮件的答复。在其它说明性实施例中，用户可以指定要限制发送答复电子邮件的个别接收者。因此，可以限制一个或更多个次要接收者发送对原始电子邮件的答复，同时可以允许其它次要接收者发送对原始电子邮件的答复。在其它说明性实施例中，如果期望，用户甚至可以指定要限制发送对原始电子邮件的答复的主要接收者。
图6是根据一个说明性实施例、图示电子邮件客户端应用程序的用户界面的示范性图，其中，可以指定个别接收者为不可以从其接收响应或答复的接收者。如图6中所示，类似于上面对于图4描述的说明性实施例，用户可以在域610-630中输入电子邮件的主要和次要接收者的各种电子邮件地址，以及在域640中输入主题描述。电子邮件的正文可以在域650中输入。
用户可以使用用户输入设备(如鼠标、键盘等)，在域610-630的一个或更多中选择一个或更多个别电子邮件地址，并且可以输入用于用户界面的命令以提供弹出菜单660。例如，用户可以“右击”计算机鼠标以导致显示弹出菜单660。虽然在该示例中描绘了弹出菜单660，但是应该意识到本发明不限于此，并且可以使用许多不同的用户界面元件的任何一个来提供弹出菜单660中的命令选项，而不偏离本发明的精神和范围。
从弹出菜单660，用户可以选择选项670来限制来自域610-630中选择的电子邮件地址的答复。为响应域610-630中的一个或更多电子邮件地址的用户选择、以及“限制来自选择的答复”命令选项670的用户选择，可以将受限接收者答复标识符添加到表示电子邮件的代码/数据，该受限接收者答复标识符指定限制哪些电子邮件地址提供对电子邮件的答复。以这种方式，当在客户端电子邮件应用程序接收到电子邮件时，客户端电子邮件应用程序可以处理受限接收者答复标识符，并且将与客户端电子邮件应用程序相关联的电子邮件地址、与限制从其答复的电子邮件地址的列表比较。如果与客户端电子邮件应用程序相关联的电子邮件地址、与受限答复电子邮件地址的列表中的电子邮件地址匹配，那么可以由客户端电子邮件应用程序执行适合的答复限制行动，例如灰掉用户界面的答复命令元件、显示警告信息等。
因此，除了能够限制来自电子邮件的所有次要接收者的答复，说明性实施例的机制允许用户指定电子邮件的个别接收者为限制发送答复。虽然描绘的示例要求用户从电子邮件用户界面的域610-630选择个别电子邮件地址，然后选择“限制来自选择的答复”命令选项，但是应该意识到本发明不限于此。而是，在可替换的实施例中，可以将类似于域610-630的域添加到用户界面，用于指定要向其发送电子邮件的副本但是限制从其答复的电子邮件地址。因此，类似于“抄送”域620，可以提供表示为“CCRR”(抄送答复限制)的域，用户可以将接收者的要向其发送电子邮件的副本、但是限制从其答复的电子邮件地址输入到该域中。可以使用说明性实施例的机制的其它实现用于限制从原始电子邮件的某些接收者的答复，而不偏离本发明的精神和范围。
如上所述，使用在写作原始电子邮件期间产生的过滤列表，可以在电子邮件的产生者的计算设备执行一些或所有答复限制操作，而不是完全在接收者客户端电子邮件应用程序执行答复限制操作。例如，当用户选择从域610-630选择电子邮件的个别接收者、并且选择“限制来自选择的答复”选项670时，可以产生锁定到电子邮件的标识符的列表，其列出那些被选择为答复受限电子邮件地址的电子邮件地址。该列表然后可以应用到对由产生者的计算设备上的电子邮件应用程序接收的、原始电子邮件的所有答复，从而确定哪些答复应该呈现给用户，以及哪些应该自动丢弃或置于电子邮件应用程序的垃圾或垃圾邮件文件夹中。
如上所述，在一些说明性实施例中，“只来自收件人的答复”选项或“限制来自选择的答复”选项的选择，导致将标识符添加到表示电子邮件的代码/数据。图7是根据一个说明性实施例、图示电子邮件消息的接收者答复限制标识符的示范性图。如图7中所示，在描绘的示例中，以超文本标记语言(HTML)标记提供了答复限制标识符，该超文本标记语言(HTML)标记被添加到表示电子邮件消息HTML代码。虽然图7中显示了HTML标记实现，但是说明性实施例不限于使用HTML标记，并且可以使用其它类型的指示符包括例如其它类型的标记语言，而不偏离本发明的精神和范围。
如图7中所示，HTML标记700包括：“来自收件人的响应”(RFT)标记710；“发件人”标记720，其指定从其发送原始电子邮件的电子邮件地址；以及“收件人”标记730，其指定在电子邮件的“收件人”域中的电子邮件地址的列表。应该意识到：在本发明的其它示范性实现中，除了或者代替“收件人”标记730，可以在这个HTML标记700中指定要限制其答复原始电子邮件的电子邮件地址。
处理该HTML标记700期间，根据一个说明性实施例，客户端电子邮件应用程序可以首先确定是否电子邮件的代码/数据具有该HTML标记700，并且如果是这样，那么对从客户端电子邮件应用程序发出的电子邮件执行系列的检查。首先，客户端电子邮件应用程序检查，以确定是否发出的电子邮件是对原始电子邮件的原始发送者的答复或转发。例如，可以使用HTML标记700中的“发件人”标记720执行该检查，以了解是否答复或转发电子邮件的“收件人”域与“发件人”标记720中的电子邮件地址匹配。
如果答复或转发电子邮件正在向“发件人”标记720中的电子邮件地址发送，那么进行检查以确定是否客户端电子邮件应用程序、与HTML标记700的“收件人”标记730中列出的电子邮件地址相关联。如果是这样，那么允许发送答复或转发电子邮件而不限制。如果客户端电子邮件应用程序的电子邮件地址不在“收件人”标记730中，那么以先前如上所述的一种或更多方式，例如显示警告信息、使答复选项用户界面元件无效等，限制答复或转发电子邮件。如果答复或转发电子邮件不是正在向原始电子邮件的原始发送者发送、或者不存在与原始电子邮件相关联的RFT标记710，那么允许发送答复或转发电子邮件而不限制。
如上所述，在电子邮件的有效期，原始HTML标记700被携带在表示原始电子邮件的代码/数据中。因此，即使电子邮件转发给不在原始电子邮件的“收件人”域中的其它电子邮件地址，那些电子邮件地址也将不能发送响应/转发给原始电子邮件的原始发送者。因此，说明性实施例的机制通过由电子邮件的产生者所选择的那些接收者，提供了限制电子邮件的答复/转发的能力。可以对于原始电子邮件的个别接收者、原始电子邮件的接收者的组(例如次要接收者等)，执行这样的限制。
图8-10是根据一个或更多说明性实施例、概述客户端电子邮件应用程序的示范性操作的流程图。将理解的是：能够由计算机程序指令实现流程图图示的每个块以及流程图图示中各块的组合。这些计算机程序指令可以提供给处理器或其它可编程数据处理装置以产生机器，使得在处理器或其它可编程数据处理装置上执行的指令，创建用于实现流程图块或各块中指定的功能的装置。这些计算机程序指令也可以存储在计算机可读的存储器或存储介质中，该计算机程序指令能够指导处理器或其它可编程数据处理装置，以特殊的方式工作，使得存储在计算机可读的存储器或存储介质中的指令产生包括指令装置的制造产品，该指令装置实现流程图块或各块中指定的功能。
因此，流程图图示的各块支持用于执行指定功能的装置的组合、用于执行指定功能的步骤的组合以及用于执行指定功能的程序指令装置。也将理解的是：流程图图示的每个块以及流程图图示中各块的组合，能够由执行指定功能或步骤的专用的基于硬件的计算机系统、或者由专用的硬件和计算机指令的组合实现。
图8是根据一个说明性实施例、概述产生用于传输的电子邮件消息时电子邮件客户端应用程序的示范性操作的流程图。如图8中所示，用于产生原始电子邮件消息的操作，可以从电子邮件客户端应用程序接收到写作新电子邮件消息的请求开始(步骤810)。其后，由电子邮件客户端应用程序提供用于写作电子邮件消息的用户界面(步骤820)。客户端电子邮件应用程序可以通过用户界面接收用户输入，为电子邮件消息指定零个或更多主要接收者、零个或更多次要接收者、主题和正文(步骤830)。如果未指定主要接收者，那么应该指定至少一个次要接收者。如果指定了至少一个主要接收者，那么可以指定零个或更多次要接收者。
可以进行关于是否接收到选择接收者答复限制命令选项的用户输入的确定(步骤840)。如果由用户选择接收者答复限制命令选项，那么将接收者答复限制标识符添加到表示电子邮件的代码/数据(步骤850)。答复限制的视觉指示符也可以可选地添加到电子邮件消息的域(步骤860)。此外，基于由用户选择的所选接收者答复限制命令选项，可以可选地产生过滤数据结构(步骤870)。这个过滤数据结构可以与电子邮件的标识符关联存储，用于以后过滤对应于原始电子邮件的答复或转发电子邮件。
其后，或者如果用户不选择接收者答复限制命令选项，那么进行关于是否用户通过用户界面选择发送命令的确定(步骤880)。如果用户不选择发送命令，那么操作返回到步骤830，其中可以从用户接收另外的输入。如果用户选择发送命令，那么将电子邮件发送到电子邮件消息的适合的域中指定的接收者(步骤890)。电子邮件消息的发送包括发送接收者答复限制标识符，因为该标识符嵌入在表示电子邮件消息的代码/数据中。然后操作终止。
图9是根据一个说明性实施例、概述接收电子邮件消息时电子邮件客户端应用程序的示范性操作的流程图。对于图9，接收者计算设备中用于接收电子邮件消息的操作，从接收者计算设备上运行的客户端电子邮件应用程序接收电子邮件消息开始(步骤910)。处理电子邮件消息以便通过客户端电子邮件应用程序呈递电子邮件(步骤920)。作为这个处理的部分，进行关于是否该电子邮件包括接收者答复限制标识符的确定(步骤930)。如果电子邮件消息不包括接收者答复限制标识符，那么呈递电子邮件消息(步骤960)，并且操作终止。
如果电子邮件消息包括接收者答复限制标识符，那么可以进行关于是否客户端电子邮件应用程序、具有与限制来自其的答复的电子邮件地址匹配的相关联的电子邮件地址的确定(步骤940)。或者，确定可以是与客户端电子邮件应用程序相关联的电子邮件地址、是否是允许来自其的答复的电子邮件地址，例如与接收到的电子邮件消息的“收件人”域中的电子邮件地址匹配。
如果客户端电子邮件应用程序的电子邮件地址与受限答复接收者的电子邮件地址匹配，那么可以由客户端电子邮件应用程序执行各种答复限制操作(步骤950)。例如，当通过客户端电子邮件应用程序呈递电子邮件消息时，可以使客户端电子邮件应用程序的用户界面中的答复命令选项无效。另外，客户端电子邮件应用程序可以输出消息，其通知接收者计算设备的用户对呈递的电子邮件消息的答复被限制。由客户端电子邮件应用程序执行的答复限制操作是这样的操作，设计该操作来限制接收者计算设备的用户答复原始电子邮件消息的能力。
电子邮件消息通过客户端电子邮件应用程序呈递(步骤960)。如上面提到的，如果答复限制操作包括使客户端电子邮件应用程序的用户界面中的答复命令选项无效，那么当呈递电子邮件消息时，可以在用户界面中移除或灰掉这些选项。此外，如果答复限制操作包括输出答复受限的警告消息，那么在呈递电子邮件消息、或为响应用户尝试通过客户端电子邮件应用程序的用户界面选择答复命令选项时，可以输出这个警告消息。呈递电子邮件消息之后，操作终止。
图10是根据一个说明性实施例、概述接收对原始电子邮件的答复时客户端电子邮件应用程序的示范性操作的流程图。如图10中所示，操作从客户端电子邮件应用程序接收到答复电子邮件消息开始(步骤1010)。电子邮件消息的标识符与以这样的方式存储的一个或更多过滤数据结构比较，在该方式中过滤数据结构锁定到电子邮件消息标识符(步骤1020)。进行关于是否存在过滤数据结构用于接收的答复电子邮件消息的确定(步骤1030)。如果不，那么在客户端电子邮件应用程序上呈递答复电子邮件消息(步骤1080)，并且操作终止。
如果存在过滤数据结构用于接收的答复电子邮件消息，那么对应于答复电子邮件消息的产生者的电子邮件地址、与过滤数据结构中指定的电子邮件地址比较(步骤1040)。进行关于答复电子邮件消息的产生者的电子邮件地址、和过滤数据结构中的一个或更多电子邮件地址之间是否存在匹配的确定(步骤1050)。如果存在匹配，那么丢弃答复电子邮件消息，例如置于垃圾或垃圾邮件文件夹中，并且不由客户端电子邮件应用程序呈递(步骤1060)。响应电子邮件可以返回到答复电子邮件消息的产生者，以通知他们正在忽略他们的答复电子邮件(步骤1070)。如果不存在匹配，那么在客户端电子邮件应用程序呈递答复电子邮件消息(步骤1080)，并且操作终止。
上面的示范性机制假定，用于原始电子邮件消息的过滤数据结构，指定那些不允许响应原始电子邮件的原始电子邮件的接收者。在一些实例中，可能更有益的是在过滤数据结构中指定那些允许响应原始电子邮件的接收者。因此，如果答复电子邮件消息的产生者的电子邮件地址未被列为允许来自其的答复的接收者之一，那么如上所述，可以丢弃答复电子邮件消息。以这种方式，如果原始电子邮件消息转发到其它未在原始电子邮件分发中列出的接收者，那么将不允许来自这些其它接收者的答复，因为他们在与原始电子邮件消息相关联的过滤数据结构中，未被列为允许来自其的答复的接收者。
因此，说明性实施例的机制提供限制来自电子邮件消息的接收者的答复的能力。这样的限制帮助限制电子邮件消息的产生者接收到的答复的数目，使得只有那些产生者希望从其接收答复的接收者可以实际答复原始电子邮件。以这种方式，电子邮件消息的创建者不经受与这样的接收者不必要的电子邮件交互，该接收者出于礼貌或通知性的原因被复制到电子邮件消息上。
应该意识到：说明性实施例可以采取全部硬件实施例、全部软件实施例或包括硬件和软件元件的实施例的形式。在一个示范性实施例中，说明性实施例的机制以软件实现，该软件包括但不限于固件、驻留软件、微代码等。
此外，说明性实施例可以采取计算机程序产品的形式，该计算机程序产品可以从提供程序代码的计算机可使用的或计算机可读的介质访问，该程序代码由计算机或任何指令执行系统使用或与它们一起使用。为了该描述的目的，计算机可使用的或计算机可读的介质能够是任何装置，其能够包括、存储、传达、传播或传输程序，用于由指令执行系统、装置或设备使用或与它们一起使用。
介质可以是电子、磁、光、电磁、红外或半导体系统(或装置或设备)或者传播介质。计算机可读介质的示例包括半导体或固态存储器、磁带、可移除的计算机盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、刚性磁盘和光盘。光盘的当前示例包括致密盘-只读存储器(CD-ROM)、致密盘-读/写(CD-R/W)和DVD。
适合存储和/或执行程序代码的数据处理系统将包括至少一个处理器，其通过系统总线直接或间接耦合到存储器元件。存储器元件能够包括实际在执行程序代码期间使用的本地存储器、大规模存储和高速缓冲存储器，该高速缓冲存储器提供至少一些程序代码的暂时存储，以便减小执行期间必须从大规模存储器检索代码的次数。
输入/输出或I/O设备(包括但不限于键盘、显示器、指向设备等)可以直接或通过插入的I/O控制器耦合到系统。网络适配器也可以耦合到系统，以使数据处理系统能够通过插入的私有或公共网络，变为耦合到其它数据处理系统或远程打印机或存储设备。调制解调器、电缆调制解调器和以太网卡只是一些目前可用的网络适配器的类型。
为了图示和描述的目的已经呈现了本发明的描述，并且意图不在于是详尽的或限于公开形式的本发明。对那些本领域的一般技术人员，许多修改和变化将是显然的。选择和图示实施例以便最好地解释本发明的原理、实际应用，并且使本领域的其它一般技术人员能够理解，对于具有各种修改的各种实施例的本发明，适合预期的特定使用。

Claims (19)

1.一种数据处理系统中的方法，用于指定可以响应原始电子邮件消息的原始电子邮件email消息的接收者，包括：
提供用户界面，通过该用户界面可以写作原始电子邮件消息；
接收到用户界面的第一用户输入，其指定原始电子邮件消息的一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址、以及原始电子邮件消息的内容；
接收第二用户输入，其选择响应限制选项，以阻止来自一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址的至少一个，对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息；
将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构；以及
将原始电子邮件消息，发送到与一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址相关联的一个或更多计算设备。
2.根据权利要求1所述的方法，其中接收第二用户输入包括：
接收原始电子邮件消息的一个或更多接收者的一个或更多个别电子邮件地址的选择，该一个或更多个接收者对原始电子邮件消息的响应将受限。
3.根据权利要求1所述的方法，其中接收第二用户输入包括：
接收限制选项的选择，该限制选项指定：原始电子邮件消息的所有次要接收者的电子邮件地址，被限制发送响应电子邮件消息，而与原始电子邮件消息的主要接收者相关联的电子邮件地址，被允许发送响应电子邮件消息。
4.根据权利要求3所述的方法，其中主要接收者是其电子邮件地址由第一用户输入在用户界面的“收件人”域中指定的接收者，并且其中次要接收者是其电子邮件地址由第一用户输入在用户界面的抄送域、或密件抄送域中指定的接收者。
5.根据权利要求1所述的方法，其中将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构包括：
将指示符添加到表示原始电子邮件消息的数据，其中指示符指定下述之一：可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址，或者不可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址。
6.根据权利要求5所述的方法，其中指示符是具有相应属性的标记语言标记，被添加到原始电子邮件消息的代码。
7.根据权利要求5所述的方法，还包括：
在接收者计算设备处理指示符及剩余的表示原始电子邮件消息的数据，该接收者计算设备与其电子邮件地址由第一用户输入指定的接收者相关联；
确定是否要阻止接收者发送对原始电子邮件消息的响应，其中该确定基于指示符；以及
修改接收者的计算设备上的电子邮件用户界面，从而如果确定要阻止接收者发送对原始电子邮件消息的响应，那么阻止写作对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息。
8.根据权利要求7所述的方法，其中修改接收者的计算设备上的电子邮件用户界面包括，进行选择以响应由接收者的计算设备的用户不可选择的原始电子邮件消息。
9.根据权利要求1所述的方法，还包括：
为响应接收第二用户输入，在原始电子邮件消息的表示中插入视觉指示符，指示对原始电子邮件消息的响应受限。
10.根据权利要求1所述的方法，其中将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构包括：
产生过滤数据结构，该过滤数据结构指定下述之一：可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址，或者不可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址；以及
与原始电子邮件消息的标识符一起，将过滤数据结构存储在数据处理系统上。
11.根据权利要求10所述的方法，还包括：
接收对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息；
比较响应电子邮件消息的产生者的电子邮件地址、和过滤数据结构中指定的一个或更多电子邮件地址，从而确定是否要在数据处理系统上输出响应电子邮件消息；以及
如果确定的结果是不在数据处理系统上输出响应电子邮件消息，那么阻止响应电子邮件消息在数据处理系统上输出。
12.根据权利要求11所述的方法，其中阻止响应电子邮件消息在数据处理系统上输出包括下述之一：自动删除响应电子邮件消息，或者自动将响应电子邮件消息置于指定的数据结构中，该数据结构与运行在数据处理系统上电子邮件应用程序相关联。
13.根据权利要求11所述的方法，还包括：
为响应阻止响应电子邮件消息在数据处理系统上输出，自动发送答复电子邮件消息给响应电子邮件消息的产生者，该答复电子邮件消息具有指示响应电子邮件消息已经被忽略的内容。
14.一种系统，包括：
处理器；以及
耦合到处理器的存储器，该存储器包括指令，该指令当由处理器执行时导致处理器：
提供用户界面，通过该用户界面可以写作原始电子邮件消息；
接收到用户界面的第一用户输入，其指定原始电子邮件消息的一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址、以及原始电子邮件的内容；
接收第二用户输入，其选择响应限制选项，以阻止来自一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址的至少一个、对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息；
将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构；以及
将原始电子邮件消息发送到，与一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址相关联的一个或更多计算设备。
15.根据权利要求14所述的系统，其中第二用户输入是下述选择之一：对原始电子邮件消息的响应被限制的、原始电子邮件消息的一个或更多接收者的一个或更多个别电子邮件地址的选择；或者限制选项的选择，该限制选项指定限制原始电子邮件消息的所有次要接收者的电子邮件地址发送响应电子邮件，而允许与原始电子邮件消息的主要接收者相关联的电子邮件地址发送响应电子邮件消息。
16.根据权利要求14所述的系统，其中将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构的指令通过：
将指示符添加到表示原始电子邮件消息的数据，其中指示符指定下述之一：可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址，或者不可以发送响应电子邮件消息的原始电子邮件消息的、一个或更多接收者的一个或更多电子邮件地址。
17.根据权利要求14所述的系统，还包括单元，从而为响应接收到第二用户输入，在原始电子邮件消息的表示中插入视觉指示符，指示对原始电子邮件消息的响应受限。
18.根据权利要求14所述的系统，其中将选择的响应限制选项的指示符添加到与原始电子邮件消息相关联的数据结构的指令通过：
产生过滤数据结构，该过滤数据结构指定下述之一：可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址，或者不可以发送对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的、一个或更多个接收者的一个或更多个电子邮件地址；以及
与原始电子邮件消息的标识符相关联，将过滤数据结构存储在数据处理系统上。
19.根据权利要求18所述的系统，还包括：
用于接收对原始电子邮件消息的响应电子邮件消息的单元；
用于比较响应电子邮件消息的产生者的电子邮件地址、和过滤数据结构中指定的一个或更多电子邮件地址，从而确定是否要在数据处理系统上输出响应电子邮件消息的单元；以及
用于如果确定的结果是不在数据处理系统上输出响应电子邮件消息、那么阻止响应电子邮件消息在数据处理系统上输出的单元。
CNA2007101534773A 2006-10-09 2007-09-20 用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法 Pending CN101163116A (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US11/539,770 2006-10-09
US11/539,770 US20080086530A1 (en) 2006-10-09 2006-10-09 System and method for restricting replies to an original electronic mail message

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN101163116A true CN101163116A (zh) 2008-04-16

Family

ID=39275810

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CNA2007101534773A Pending CN101163116A (zh) 2006-10-09 2007-09-20 用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法

Country Status (2)

Country Link
US (1) US20080086530A1 (zh)
CN (1) CN101163116A (zh)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104394064A (zh) * 2014-11-21 2015-03-04 北京国信冠群技术有限公司 一种新型电子邮件在传递过程中限制转发的方法与系统
CN109313749A (zh) * 2016-06-16 2019-02-05 微软技术许可有限责任公司 电子邮件中的嵌套协作
CN109981439A (zh) * 2018-11-29 2019-07-05 阿里巴巴集团控股有限公司 邮件传送方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质
CN110168587A (zh) * 2017-01-05 2019-08-23 微软技术许可有限责任公司 利用单个输入在电子通信应用中执行对动作项的更新

Families Citing this family (29)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20070067387A1 (en) * 2005-09-19 2007-03-22 Cisco Technology, Inc. Conferencing system and method for temporary blocking / restoring of individual participants
US7899161B2 (en) 2006-10-11 2011-03-01 Cisco Technology, Inc. Voicemail messaging with dynamic content
US20080109517A1 (en) * 2006-11-08 2008-05-08 Cisco Technology, Inc. Scheduling a conference in situations where a particular invitee is unavailable
WO2008060231A1 (en) * 2006-11-15 2008-05-22 Telefonaktiebolaget Lm Ericsson (Publ) A method and arrangement for delivering electronic messages
US20080120383A1 (en) * 2006-11-22 2008-05-22 Shruti Kumar Method and system for preventing thread insertion or removal
US8423615B1 (en) * 2006-12-06 2013-04-16 Google Inc. System and method for restricting distribution of electronic messages
KR101352510B1 (ko) * 2006-12-28 2014-01-17 삼성전자주식회사 이메일 수신응답 차단 장치 및 방법
US7716295B2 (en) * 2007-01-09 2010-05-11 International Business Machines Corporation Recipient classification management utility for e-mail replies
US8204943B2 (en) * 2007-07-09 2012-06-19 Sap Ag Large distribution message handling
US7877448B2 (en) * 2007-07-19 2011-01-25 International Business Machines Corporation Granularly selecting a subset of recipients who can reply to a sender's e-mail
US8539029B2 (en) 2007-10-29 2013-09-17 Microsoft Corporation Pre-send evaluation of E-mail communications
US8280963B2 (en) * 2008-04-10 2012-10-02 Microsoft Corporation Caching and exposing pre-send data relating to the sender or recipient of an electronic mail message
US8230028B2 (en) * 2009-03-31 2012-07-24 International Business Machines Corporation Propagation control system and method
US9053467B2 (en) * 2009-04-20 2015-06-09 International Business Machines Corporation Calendaring system for managing follow-up appointments
US20100274619A1 (en) * 2009-04-24 2010-10-28 International Business Machines Corporation Enhanced Calendaring Notification
US8447976B2 (en) * 2009-06-01 2013-05-21 Microsoft Corporation Business to business secure mail
US20100313016A1 (en) * 2009-06-04 2010-12-09 Microsoft Corporation Transport Pipeline Decryption for Content-Scanning Agents
US20100313276A1 (en) * 2009-06-05 2010-12-09 Microsoft Corporation Web-Based Client for Creating and Accessing Protected Content
US9576275B2 (en) * 2009-07-06 2017-02-21 Ca, Inc. System and method for archiving and retrieving messages
US8572496B2 (en) * 2010-04-27 2013-10-29 Go Daddy Operating Company, LLC Embedding variable fields in individual email messages sent via a web-based graphical user interface
US20120173633A1 (en) * 2010-12-29 2012-07-05 International Business Machines Corporation Email conversation management support
US9514443B2 (en) * 2012-02-20 2016-12-06 International Business Machines Corporation Locating previously communicated electronic messages
US20130246538A1 (en) * 2012-03-13 2013-09-19 Sap Ag Delivering Notification in an Internal Network
US20140080525A1 (en) * 2012-09-18 2014-03-20 Intuit Inc. System and method for electronic text communication
DE102012023522A1 (de) * 2012-11-30 2013-12-05 Siemens Enterprise Communications Gmbh & Co. Kg Sendeverfahren zum Versenden von Nachrichten, insbesondere E-Mail-Nachrichten oder Kurznachrichten sowie das Sendeverfahren implementierendes Kommunikationssystem
US9565147B2 (en) 2014-06-30 2017-02-07 Go Daddy Operating Company, LLC System and methods for multiple email services having a common domain
US11032229B2 (en) * 2015-07-31 2021-06-08 International Business Machines Corporation System and method for visual classification of email participants
US9571436B1 (en) * 2015-12-10 2017-02-14 International Business Machines Corporation Preventing modification of an email
US10715473B2 (en) 2018-07-24 2020-07-14 International Business Machines Corporation Optimized message exchange

Family Cites Families (22)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
GB8918553D0 (en) * 1989-08-15 1989-09-27 Digital Equipment Int Message control system
US5210869A (en) * 1990-05-24 1993-05-11 International Business Machines Corporation Method and system for automated transmission of failure of delivery message in a data processing system
US5872925A (en) * 1996-04-18 1999-02-16 Ncr Corporation Blocking a "reply to all" option in an electronic mail system
JPH10187498A (ja) * 1996-12-20 1998-07-21 Nec Corp 障害通知方式
AU2794997A (en) * 1997-02-07 1998-08-26 Samsung Electronics Co., Ltd. Device for transmitting and processing group communications in the e-mail system
JPH10271159A (ja) * 1997-03-26 1998-10-09 Sharp Corp 情報取得方法
US5958005A (en) * 1997-07-17 1999-09-28 Bell Atlantic Network Services, Inc. Electronic mail security
US7079712B1 (en) * 1999-05-25 2006-07-18 Silverbrook Research Pty Ltd Method and system for providing information in a document
US7424543B2 (en) * 1999-09-08 2008-09-09 Rice Iii James L System and method of permissive data flow and application transfer
US6618748B1 (en) * 2000-05-12 2003-09-09 International Business Machines Corporation Method, article of manufacture and apparatus for restricting the receipt of delegate reply messages
US20020013817A1 (en) * 2000-07-07 2002-01-31 Collins Thomas M. Method and apparatus for distributing of e-mail to multiple recipients
US20030233410A1 (en) * 2002-06-06 2003-12-18 International Business Machines Corporation Electronic carbon copy dissemination control
US7062564B2 (en) * 2002-09-13 2006-06-13 Cingular Wireless Ii, Llc Systems and methods for an e-mail clearing house
US7366761B2 (en) * 2003-10-09 2008-04-29 Abaca Technology Corporation Method for creating a whitelist for processing e-mails
US20050076090A1 (en) * 2003-10-07 2005-04-07 International Business Machines Corporation Method, system, and apparatus for selective automated electronic mail replies
US7519547B2 (en) * 2003-12-11 2009-04-14 International Business Machines Corporation E-commerce transaction aggregation and processing
US20050188026A1 (en) * 2004-02-11 2005-08-25 Hilbert David M. Email distribution system and method
US7512658B2 (en) * 2004-02-26 2009-03-31 International Business Machines Corporation Providing a portion of an electronic mail message based upon a transfer rate, a message size, and a file format
US20050193069A1 (en) * 2004-02-26 2005-09-01 International Business Machines Corporation Providing a portion of an electronic mail message based upon a transfer rate and a message size
US8073911B2 (en) * 2004-05-12 2011-12-06 Bluespace Software Corporation Enforcing compliance policies in a messaging system
US7552178B2 (en) * 2004-08-19 2009-06-23 International Business Machines Corporation System and method for response management in multiple email recipients
US20060041625A1 (en) * 2004-08-19 2006-02-23 International Business Machines Corporation System and method for sectional e-mail transmission

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104394064A (zh) * 2014-11-21 2015-03-04 北京国信冠群技术有限公司 一种新型电子邮件在传递过程中限制转发的方法与系统
CN109313749A (zh) * 2016-06-16 2019-02-05 微软技术许可有限责任公司 电子邮件中的嵌套协作
US11558318B2 (en) 2016-06-16 2023-01-17 Microsoft Technology Licensing, Llc In-line collaboration in e-mail
CN110168587A (zh) * 2017-01-05 2019-08-23 微软技术许可有限责任公司 利用单个输入在电子通信应用中执行对动作项的更新
CN110168587B (zh) * 2017-01-05 2023-11-03 微软技术许可有限责任公司 利用单个输入在电子通信应用中执行对动作项的更新
CN109981439A (zh) * 2018-11-29 2019-07-05 阿里巴巴集团控股有限公司 邮件传送方法、装置、电子设备及计算机可读存储介质

Also Published As

Publication number Publication date
US20080086530A1 (en) 2008-04-10

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101163116A (zh) 用于限制对原始电子邮件消息的答复的系统和方法
US10320858B2 (en) Event triggered notifications for collaborative processes
CN101159705B (zh) 向受邀者提供聊天记录的方法和数据处理系统
US8261197B2 (en) Methods and systems for managing to do items or notes or electronic messages
USRE45184E1 (en) Sectional E-mail transmission
US8352554B2 (en) System and method for sharing data
CN102567299B (zh) 使用文本消息与电子表格交互
US10068203B2 (en) Methods and systems for managing to do items or notes or electronic messages
CN103518220B (zh) 在电子消息中自动汇总对文档或附件的变更的方法和系统
US7890593B2 (en) Sectional E-mail Transmission
US8037021B2 (en) Calendaring techniques and interfaces
CN1980200B (zh) 用于管理即时消息传送状态的方法和系统
CN102484619A (zh) 用于评估出站消息的系统和方法
US7725549B2 (en) System and method for hunting out mail recipients in order to obtain a response
CN105897553A (zh) 即时通讯应用的邮件发送及提示方法、装置
US20070100947A1 (en) Method and apparatus for determining whether an email message is ready for transmission
US20080133673A1 (en) Method and apparatus to control contents in a document
JP6927537B2 (ja) チャットルームベースのメッセージ客体処理装置
US20240163239A1 (en) System and method for deep message editing in a chat communication environment
US20080159286A1 (en) Contextualized broadcast message channel for activity-centric collaborative computing
US8055716B2 (en) Dynamic creation of mail aliases usable in electronic communications
JPH10269283A (ja) 情報管理装置、情報管理方法及び情報管理用記憶媒体
JPH07264234A (ja) 電子メール管理方法
KR102374341B1 (ko) 대화방 기반의 메시지 객체 처리 장치 및 방법
KR20230148684A (ko) 업무노트 기반의 업무협업장치 및 방법

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C02 Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001)
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Open date: 20080416