CN101110111A - 库存数据的控制方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明揭示了一种库存数据的控制方法及系统，包括：录入库存数据，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置；响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置；处理所述库存数据，其中库存数据可进行的处理与其入库类型相关；消除库存数据，其中，消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。采用本发明的技术方案，提供了一种能够进行有效的库存控制的方法和系统，建立覆盖各个交易点库存信息控制系统，有效提高库存管理的水平。
Description
技术领域
本发明涉及库存数据的控制技术，更具体地说，涉及一种库存数据的控制方法及系统。在本发明的一应用实例中，该库存数据的控制方法及系统用于控制二手车交易系统的库存信息。
背景技术
库存管理是交易系统中的一个重要的组成部分，良好的库存管理对于有效的交易以及成本的控制都起着关键的作用。比如，在越来越发达的二手车的交易中，如何有效管理二手车的库存，直接关系到二手车交易的速度和质量。
目前，二手车交易业务以二手车收售、配套服务和维修为三大核心业务，其中，二手车的收售直接与二手车的库存信息相关。由于二手车的收购、库存和销售都会在不同的交易点进行，因此，在现有的系统中，如何有效的得知各个交易点的收购、库存和销售的情况，是十分重要的。
于是，就需要一种能够进行库存数据控制的方法和系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种能够进行有效的库存控制的方法和系统，建立覆盖各个交易点库存信息控制系统，有效提高库存管理的水平。
根据本发明的一个方面，提供一种库存数据的控制方法，包括：录入库存数据，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置；响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置；处理所述库存数据，其中所述库存数据可进行的处理与其入库类型相关；消除库存数据，其中，消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。
根据本发明的一实施例，在录入库存数据时，还包括记录一入库时间；设定一预定库存周期，根据所述入库时间确定一库存数据的一库存周期，当所述库存周期大于所述预定库存周期时，发出一提示信息。
根据本发明的一实施例，所述库存数据包括一主数据和一辅助数据。
其中，所述主数据是二手车数据，该主数据的入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库；该主数据的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。而所述辅助数据是二手车的备件数据，该辅助数据的入库类型包括：采购入库、临时入库；该辅助数据的消除库存包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
根据本发明的另一方面，提供一种库存数据的控制系统，包括：库存数据录入装置，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置；库存位置调整装置，响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置；库存数据处理装置，其中所述库存数据处理装置进行的处理与库存数据的入库类型相关；库存数据消除装置，其中，库存数据消除装置消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。
根据本发明的一实施例，该库存数据的控制系统还包括：库存数据录入装置还记录库存数据的一入库时间；库存周期控制装置，设定一预定库存周期，并根据所述入库时间确定一库存数据的一库存周期，当所述库存周期大于所述预定库存周期时，发出一提示信息。
根据本发明的一实施例，所述库存数据包括一主数据和一辅助数据。
其中，所述主数据是二手车数据，该库存数据录入装置记录的主数据的入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库；该库存数据消除装置对主数据进行的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。而所述辅助数据是二手车的备件数据，该库存数据录入装置记录的辅助数据的入库类型包括：采购入库、临时入库；该库存数据消除装置对辅助数据进行的消除库存数据包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
采用本发明的技术方案，提供了一种能够进行有效的库存控制的方法和系统，建立覆盖各个交易点库存信息控制系统，有效提高库存管理的水平。
附图说明
在本发明中，相同的附图标记始终表示相同的特征，其中，
图1是根据本发明的一实施例的库存数据的控制方法的流程图；
图2是根据本发明的一实施例的库存数据的控制系统的结构图。
具体实施方式
参考图1，本发明首先提供一种库存数据的控制方法，图1所示的实施例100包括：
102.录入库存数据，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置。参考图1所示的实施例，该步骤102还包括记录一入库时间。本发明的一实例是用于二手车交易的库存控制，因此在一实施例中，库存数据包括一主数据和一辅助数据，该主数据是二手车的数据，而该辅助数据是该二手车的备件数据。入库类型记录了主数据或者辅助数据的入库方式，对于主数据来说，其入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库，而对于辅助数据来说，其入库类型包括：采购入库、临时入库。库存位置记录了主数据(二手车)或者附属数据(二手车的备件)的真实保存位置，即这些二手车或者备件被保留在哪一个交易点。入库时间记录了主数据(二手车)或者附属数据(二手车的备件)的保存时间。
104.响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置。根据一实施例，数据转移代表二手车或者备件在不同交易点之间的转移，根据本发明，当二手车或者备件的真实位置发生转移时，会在库存数据中反映出来。
106.设定一预定库存周期，根据入库时间确定一库存数据的一库存周期，当库存周期大于预定库存周期时，发出一提示信息。需要说明的是，该步骤106是可以选择的步骤，在一些实施例中，可以没有步骤106，相应的，也就不执行该库存周期的监控。
108.处理库存数据，其中库存数据可进行的处理与其入库类型相关。对于库存数据的处理包括数据转移，比如将二手车或者备件在交易点之间进行转移。还包括出库处理，比如，当二手车或者备件被销售、临时取走、寄售销售完成、领取时，就相当于进行了出库处理。需要说明的是，在本发明中，根据库存数据的入库类型的不同，其可以进行的处理也是不同的。比如，寄售入库的二手车不能进行销售。这在后面会详细进行说明。
110.消除库存数据，其中，消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。消除库存数据是在完成了出库的操作之后，消除相应的库存数据的操作。在本发明中，主数据，既二手车的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。而辅助数据，即备件的消除库存包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
参考图2，本发明还提供一种库存数据的控制系统，图2所示的实施例200包括：
库存数据录入装置202，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置。参考图21所示的实施例，该库存数据录入装置202还记录一入库时间。本发明的一实例是用于二手车交易的库存控制，因此在一实施例中，库存数据包括一主数据和一辅助数据，该主数据是二手车的数据，而该辅助数据是该二手车的备件数据。入库类型记录了主数据或者辅助数据的入库方式，对于主数据来说，其入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库，而对于辅助数据来说，其入库类型包括：采购入库、临时入库。库存位置记录了主数据(二手车)或者附属数据(二手车的备件)的真实保存位置，即这些二手车或者备件被保留在哪一个交易点。入库时间记录了主数据(二手车)或者附属数据(二手车的备件)的保存时间。
库存位置调整装置204，响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置。根据一实施例，数据转移代表二手车或者备件在不同交易点之间的转移，根据本发明，当二手车或者备件的真实位置发生转移时，会在库存数据中反映出来。
库存周期控制装置206，设定一预定库存周期，并根据入库时间确定一库存数据的一库存周期，当库存周期大于所述预定库存周期时，发出一提示信息。需要说明的是，该库存周期控制装置206是可以选择的部件，在一些实施例中，可以没有库存周期控制装置206，相应的，也就不执行该库存周期的监控。
库存数据处理装置208，其中库存数据处理装置进行的处理与库存数据的入库类型相关。对于库存数据的处理包括数据转移，比如将二手车或者备件在交易点之间进行转移。还包括出库处理，比如，当二手车或者备件被销售、临时取走、寄售销售完成、领取时，就相当于进行了出库处理。需要说明的是，在本发明中，根据库存数据的入库类型的不同，其可以进行的处理也是不同的。比如，寄售入库的二手车不能进行销售。这在后面会详细进行说明。
库存数据消除装置210，其中，库存数据消除装置消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。消除库存数据是在完成了出库的操作之后，消除相应的库存数据的操作。在本发明中，主数据，既二手车的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。而辅助数据，即备件的消除库存包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
参考图2所示的实施例可见，上述的库存数据录入装置202、库存位置调整装置204、库存周期控制装置206、库存数据处理装置208以及库存数据消除装置210中都包括一对话框产生装置212，该对话框产生装置212根据输入的内容产生提示。
下面介绍本发明的一应用实例，用于二手车及其备件的库存业务。
首先是二手车的库存管理：
1)二手车收购入库确认，二手车收购入库通过一收购入库单实现，收购入库单包括下述的项目：
输入信息：
入库单编号，文本输入框；
入库单类型，下拉列表(收购入库/临时入库/寄售入库)；
操作员，文本输入框；
入库日期，日期输入框；
入库地点，文本输入框；
收购结算单号，文本输入框；
入库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无
特殊要求信息：
1)不支持无收购入库单情况下的车辆入库；
2)收购入库单确认和二手车业务收购结算单是否为结算状态无直接控制。
2)二手车临时入库，二手车临时入库通过一临时出库单实现，临时出库单包括下述的项目：
输入信息：
入库单编号，文本输入框；
入库单类型，下拉列表(收购入库/临时入库/寄售入库)；
操作员，文本输入框；
入库日期，日期输入框；
入库地点，文本输入框；
入库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
二手车临时入库分两种：有对应临时出库单的入库，和无对应临时出库单的入库；
对第一种，必须选择对应的临时出库单；对第二种，可新增临时入库单；
对第二种情况的入库，不作为可销库存。
3)二手车寄售入库，包括下述的项目：
输入信息：
入库单编号，文本输入框；
入库单类型，下拉列表(收购入库/临时入库/寄售入库)；
操作员，文本输入框；
入库日期，日期输入框；
入库地点，文本输入框；
入库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)寄售入库仅指在二手车公司寄售的车辆入库；
2)寄售入库的车辆在可销资源上作为可寄售销售资源，区别于二手车销售；
3)寄售入库的车辆，可新增生成、也可选择无购销业务临时入库的车辆。
4)二手车库位调整，包括下述的项目：
输入信息：
仓库地点。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
对库存车的存放位置进行调整；如车辆从宝山移至安亭，库管员可在系统内通过调整车辆库存位置实现。
5)二手车安全库存周期设置，包括下述的项目：
输入信息：
库存周期。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
二手车安全库存周期的设置仅对库存车辆；
一旦车辆库存时间达到设置的安全周期，系统会提示：“车辆存储周期已达X个月！”
可按照单车，或者批量设置。
6)二手车销售出库确认，该销售出库通过一二手车销售出库单完成，该二手车销售出库单包括下述的项目：
输入信息：
出库单编号，文本输入框；
出库单类型，下拉列表(销售出库/临时出库/寄售出库)；
操作员，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
销售结算单号，文本输入框；
销售结算单状态；
出库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
销售出库确认的前提：二手车业务销售结算单为已结算状态、且二手车销售出库单已生成；
一旦确认二手车销售出库单，则车辆状态为已销售出库；
不支持无二手车业务销售结算单的销售出库。
7)二手车临时出库，包括下述的项目：
输入信息：
出库单编号，文本输入框；
出库单类型，下拉列表；
操作员，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
出库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
二手车临时出库只能是库存车；该状态和车辆销售状态无关；
车辆临时出库后，库存状态变为已临时出库。
8)二手车寄售出库确认，通过寄售出库单实现，该寄售出库单包括下述的项目：
输入信息：
出库单编号，文本输入框；
出库单类型，下拉列表；
操作员，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
出库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
寄售出库确认的前提：二手车寄售结算单为已结算状态、且二手车寄售出库单已生成；
一旦确认二手车寄售出库单，则车辆状态为已寄售出库；
不支持无二手车寄售结算单的寄售出库。
还包括备件的库存管理：
1)备件采购入库，包括下述的项目：
输入信息：
备件采购入库单编号，文本输入框；
操作员，文本输入框；
入库日期，日期输入框；
入库类型，下拉列表；
采购订单编号，文本输入框；
供应商编号，文本输入框；
供应商名称，文本输入框；
供应商联系电话，文本输入框；
入库金额合计，文本输入框；
备注，文本输入区域；
入库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
备件采购入库以实物到库为触发；采购入库以实物入库为触发。
2)备件临时入库，通过备件临时入库单实现，其中，对临时出库的备件进行入库作业；临时出入库条件下备件可用库存不变。该备件临时入库单包括下述的项目：
输入信息：
备件临时入库单编号，文本输入框；
操作员，文本输入框；
入库日期，日期输入框；
入库类型(临时)；
采购订单编号，文本输入框；
供应商编号，文本输入框；
供应商名称，文本输入框；
供应商联系电话，文本输入框；
入库金额合计，文本输入框
备注，文本区域；
入库明细，表格。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
备件临时入库由两种：有对应的临时出库单，和无对应临时出库单的入库；
第一种入库必须选择对应临时出库单生成临时入库单，第二种情况新增临时入库单；
第二种情况的临时入库，不作为可销售库存备件。
3)备件库位调整，包括下述的项目：
输入信息：
仓库位置。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
备件库位可在此调整。
4)备件安全库存设置，包括下述的项目：
输入信息：无。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件的安全库存设置的是备件最低/最高库存数量；
2)一旦备件库存数量低于/高于设定的安全数量，则系统提示。
5)备件销售出库，包括下述的项目：
输入信息：
备件销售出库单编号，文本输入框；
操作员，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
出库类型，下拉列表(销售)；
备件销售结算单编号，文本输入框；
备件销售结算单状态，下拉列表(已结算)；
供应商编号，文本输入框；
供应商名称，文本输入框；
供应商联系电话，文本输入框；
出库金额合计，文本输入框；
备注，文本输入区域；
出库明细。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件销售出库的前提：备件业务销售结算单已结算、且备件销售出库单已生成；
2)确认备件销售出库单，则完成了备件销售全过程，且备件状态为销售出库；
3)备件销售出库单转财务：
4)备件销售出库单：见前备件销售结算单。
6)备件领料出库，包括下述的项目：
输入信息：
客户，文本输入框；
经手人，文本输入框；
操作员，文本输入框；
出库类别，文本输入框；
车牌号码，文本输入框；
工单号码，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
备注，文本输入框。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件领料出库的前提：车辆维修委托书已提交；备件领料出库须对应车辆维修委托书；
2)备件领料出库单转财务：
3)备件领料出库单：借：维修成本；贷：库存。
7)备件临时出库，包括下述的项目：
输入信息：
备件临时出库单编号，文本输入框；
操作员，文本输入框；
出库日期，日期输入框；
出库类型，下拉列表(临时)；
备件销售结算单编号，文本输入框；
出库金额合计，文本输入框；
备注，输入区域；
出库明细，表格。
处理信息：
更新数据库。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件临时出库只能是库存的备件；和可否销售状态无关；
2)备件临时出库后，库存状态变为已临时出库。
8)备件其他出库，包括下述的项目：
输入信息：无。
处理信息：无。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件其他出库单依据事故车类别(保险公司赔付)的维修委托书生成；
2)备件其他出库指委托书经保险公司核保后，还需要增加维修备件的出库，该条件下，补充出库。
9)备件出入库红冲，包括下述的项目：
输入信息：无。
处理信息：无。
输出信息：无。
特殊要求信息：
1)备件出入库红冲的类别：领用出库红冲、销售出库红冲、采购入库红冲；
2)备件出入库红冲和备件出入库单一一对应，数值相负；
3)备件出入库红冲转财务：与备件出入库单逆向操作。
采用本发明的技术方案，提供了一种能够进行有效的库存控制的方法和系统，建立覆盖各个交易点库存信息控制系统，有效提高库存管理的水平。
Claims (10)
1.一种库存数据的控制方法，包括：
录入库存数据，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置；
响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置；
处理所述库存数据，其中所述库存数据可进行的处理与其入库类型相关；
消除库存数据，其中，消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。
2.如权利要求1所述的库存数据的控制方法，其特征在于，
在录入库存数据时，还包括记录一入库时间；
设定一预定库存周期，根据所述入库时间确定一库存数据的一库存周期，当所述库存周期大于所述预定库存周期时，发出一提示信息。
3.如权利要求2所述的库存数据的控制方法，其特征在于，
所述库存数据包括一主数据和一辅助数据。
4.如权利要求3所述的库存数据的控制方法，其特征在于，所述主数据是二手车数据，该主数据的入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库；该主数据的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。
5.如权利要求4所述的库存数据的控制方法，其特征在于，
所述辅助数据是二手车的备件数据，该辅助数据的入库类型包括：采购入库、临时入库；该辅助数据的消除库存包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
6.一种库存数据的控制系统，包括：
库存数据录入装置，记录库存数据的一入库类型以及一库存位置；
库存位置调整装置，响应于一数据转移而调整该库存数据的库存位置；
库存数据处理装置，其中所述库存数据处理装置进行的处理与库存数据的入库类型相关；
库存数据消除装置，其中，库存数据消除装置消除库存数据与该库存数据的入库类型相关。
7.如权利要求6所述的库存数据的控制系统，其特征在于，还包括：
库存数据录入装置还记录库存数据的一入库时间；
库存周期控制装置，设定一预定库存周期，并根据所述入库时间确定一库存数据的一库存周期，当所述库存周期大于所述预定库存周期时，发出一提示信息。
8.如权利要求7所述的库存数据的控制系统，其特征在于，
所述库存数据包括一主数据和一辅助数据。
9.如权利要求8所述的库存数据的控制系统，其特征在于，所述主数据是二手车数据，该库存数据录入装置记录的主数据的入库类型包括：采购入库、临时入库、寄售入库；该库存数据消除装置对主数据进行的消除库存数据包括：销售出库、临时出库、寄售出库。
10.如权利要求9所述的库存数据的控制系统，其特征在于，所述辅助数据是二手车的备件数据，该库存数据录入装置记录的辅助数据的入库类型包括：采购入库、临时入库；该库存数据消除装置对辅助数据进行的消除库存数据包括：销售出库、领料出库、临时出库、其他出库。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2007100451913A CN101110111A (zh) | 2007-08-23 | 2007-08-23 | 库存数据的控制方法及系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2007100451913A CN101110111A (zh) | 2007-08-23 | 2007-08-23 | 库存数据的控制方法及系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101110111A true CN101110111A (zh) | 2008-01-23 |
Family
ID=39042177
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CNA2007100451913A Pending CN101110111A (zh) | 2007-08-23 | 2007-08-23 | 库存数据的控制方法及系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101110111A (zh) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102999802A (zh) * | 2012-10-09 | 2013-03-27 | 成都因纳伟盛科技股份有限公司 | 过期证件管理方法 |
| CN111507482A (zh) * | 2019-01-30 | 2020-08-07 | 上海技甲建筑智能化工程有限公司 | 一种家电维修工单管理系统 |
| CN115496440A (zh) * | 2022-09-15 | 2022-12-20 | 广东数鼎科技有限公司 | 一种二手车库存量的确定方法及装置 |
-
2007
- 2007-08-23 CN CNA2007100451913A patent/CN101110111A/zh active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102999802A (zh) * | 2012-10-09 | 2013-03-27 | 成都因纳伟盛科技股份有限公司 | 过期证件管理方法 |
| CN111507482A (zh) * | 2019-01-30 | 2020-08-07 | 上海技甲建筑智能化工程有限公司 | 一种家电维修工单管理系统 |
| CN115496440A (zh) * | 2022-09-15 | 2022-12-20 | 广东数鼎科技有限公司 | 一种二手车库存量的确定方法及装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Open date: 20080123 |