CN101004827A - 一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法，该方法是通过对企业知识分类结构的梳理，建立三种可扩展的知识元的要素模型，一般知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，知识产权；相关知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，知识产权；关键文档元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，引用核心知识，知识产权；核心知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，被认定状态特征，知识产权化特征，明确知识的特征。
Description
技术领域
本发明涉及知识管理方法，具体的说是一种用于知识管理软件的知识上传实现方法。
背景技术
传统知识管理中，针对知识的上传没有严格的控制，仅仅是通过简单的审批流程或者根本没有审批控制就直接入库，导致上传的知识分类不清，质量不等，缺乏关联，知识库中累积了大量不重要，无关的，孤立的，冗余的甚至矛盾的知识，可用的知识很少或者没有，最终成为垃圾库。
发明内容：
本发明提出了一种由业务驱动，对组织的知识进行上传管理的办法。
包括下列步骤和内容：
H.依组织职责要求，定义知识元的要素模型；
I.依组织职责要求，定义履行这些职责的各目录用户权限；
J.依组织职责要求，定义履行这些职责的各核心流程的用户权限；
K.定义知识上传所需的知识属性；
L.上传方式：
(1)有权限用户，确定上传目录、确定核心流程，确定知识对应的知识属性，完成上传；
(2)没有权限用户，确定上传目录、确定核心流程，确定知识对应得知识属性，完成提交审批申请。
(3)如上传的文档目录为关键目录，则需确定引用的核心流程，其他操作等同(1)(2)的处理。
M.相关目录管理者审批知识，确定知识入库；
N.相关核心流程管理者审批知识，确认核心流程与文档综合。
为了完成知识管理软件知识上传的实现，要建立三种知识元的要素模型：
(1)一般知识元要素模型，如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，知识产权；
(2)相关知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，知识产权；
(3)相关知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所引用的核心知识，知识产权；
(4)核心知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，被认定状态特征，知识产权化特征。
为了完成知识管理软件知识上传的实现，要建立目录与各用户之间的权限关系，包括不可见、只读、添加、删除、管理。每种权限明确规定了各用户在该目录下可执行的操作。
为了完成知识管理软件知识上传的实现，要建立核心流程、流程节点与各用户之间的权限关系，包括不可见、浏览、添加、审批。每种权限明确规定了各用户在该核心流程、节点下可执行的操作。
这种操作包括但不限于：选择上传目录、选择对应核心流程、流程节点、确定知识属性，权限判断。确定知识是否符合入库条件、认定知识状态，确定知识是否符合各类知识的特征。
为了完成知识管理软件知识上传的实现，要建立依组织职责要求，定义知识元的要素模型所必须的三类知识的属性，并明确各属性对应的类型。
附图说明
图1展示了从定义文档模型的九要素定义入手，通过各级目录、核心流程管理者审批后，最终确定知识特征的过程；
图2展示了一般知识元要素模型；
图3展示了相关知识元要素模型；
图4展示了关键文档元要素模型；
图5展示了核心知识元要素模型。
实施方式
通过对企业知识分类结构的梳理，建立四种知识元的要素模型(可扩展)，一般知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，知识产权；，相关知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，知识产权；关键文档元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所引用核心知识，知识产权；核心知识元要素模型如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，
文件类型，所属流程和节点属性，被认定状态特征，知识产权化特征，明确知识的特征。
知识元要素模型描述：
1.一般知识元要素模型，(如图2所示)：
知识名称：描述知识文档的名称基本信息；
作者：描述该知识文档的作者信息；
形成时间：描述该知识文档的形成时间；
专业领域：描述该知识文档所适用的专业领域；
版本：描述该知识文档的版本信息；
文件类型：描述该知识文档的文件类型；
知识产权：描述该知识文档的知识产权信息；
2.相关知识元要素模型(如图3所示)：
知识名称：描述知识文档的名称基本信息；
作者：描述该知识文档的作者信息；
形成时间：描述该知识文档的形成时间；
专业领域：描述该知识文档所适用的专业领域；
版本：描述该知识文档的版本信息；
文件类型：描述该知识文档的文件类型；
所属流程和节点属性：描述该知识文档所属的流程名称，以及该知识文档所属该流程下的节点信息；
3.相关知识元要素模型(如图3所示)：
知识名称：描述知识文档的名称基本信息；
作者：描述该知识文档的作者信息；
形成时间：描述该知识文档的形成时间；
专业领域：描述该知识文档所适用的专业领域；
版本：描述该知识文档的版本信息；
文件类型：描述该知识文档的文件类型；
所引用核心知识：描述该知识文档所引用的核心知识；
知识产权：描述该知识文档的知识产权信息；
4.核心知识元要素模型(如图4所示)：
知识名称：描述知识文档的名称基本信息。
作者：描述该知识文档的作者信息；
形成时间：描述该知识文档的形成时间；
专业领域：描述该知识文档所适用的专业领域；
版本：描述该知识文档的版本信息；
文件类型：描述该知识文档的文件类型；
所属流程和节点属性：描述该知识文档所属的流程名称，以及该知识文档所属该流程下的节点信息；
被认定状态特征：描述该知识文档目前的状态特征，包括：未确认的、待发展的、已确认的
模型的实例化方法：
模型实例化需要如下步骤：
1)整理各级目录权限，明确各级目录的审批者，权限和分配给用户、组。
2)整理各核心流程、节点属性的权限，权限和分配给用户、组。
3)明确四类知识的属性，抽象出公用和个体的属性部分分别描述、定义。
4)定义知识上传操作步骤，包括确定上传知识所必须的属性，选择上传目录、核心流程、所引用核心知识、节点属性等。
确定模型实例化后的实现方法：
通过模型实例化方法将具体的知识上传实例化后，需要借助IT技术将实例实现出来，为最终的用户提供使用。
实例的实现包括以下步骤：
1、抽象知识元要素模型：使用IT技术将此模型转化为计算机可理解的对象，采用面向对象技术定义该对象的各种属性、方法。具体包括：抽象出所有文档类型的通用属性，在此基础上定义一个基类的知识文档接口，此接口定义抽象出的所有文档类型的通用属性，作为所有需扩展文档的基本属性类；需要实现的三类知识文档对象实现该接口，并且扩展各自的私有属性。
2、定义后台数据结构：设计抽象接口的数据结构，该结构必须包括但不限于抽象数据接口中定义的文档属性。设计各扩展知识文档的数据结构，该结构必须包括但不限于各扩展知识文档中定义的文档属性。
3、业务逻辑处理：采用MVC架构，实现业务处理和前台展现的分离。具体为：后台处理完前台页面的请求后，将生成的知识文档对象存储在公用的SESSION中，自动跳转至前台展示页面，前台页面从公用的SESSION中取得后台生成的知识文档对象进行展现。
Claims (8)
1、一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法，其特征在于包括下列步骤和内容：
A.依组织职责要求，定义知识元的要素模型；
B.依组织职责要求，定义履行这些职责的各目录用户权限；
C.依组织职责要求，定义履行这些职责的各核心流程的用户权限；
D.定义知识上传所需的知识属性；
E.上传方式：
(1)有权限用户，确定上传目录、确定核心流程，确定知识对应的知识属性，完成上传；
(2)没有权限用户，确定上传目录、确定核心流程，确定知识对应得知识属性，完成提交审批申请。
(3)如上传的文档目录为关键目录，则需确定引用的核心流程，其他操作等同(1)(2)的处理。
F.相关目录管理者审批知识，文档，确定知识，文档包括关键文档入库；
G.相关核心流程管理者审批知识，确认核心流程与知识的综合。
2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于建立三种知识元的要素模型：
(1)一般知识元要素模型，如：知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，知识产权；
(2)相关知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，知识产权；
(3)相关知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所引用的核心知识，知识产权；
(4)核心知识元要素模型，如知识名称，作者，形成时间，专业领域，版本，文件类型，所属流程和节点属性，被认定状态特征，知识产权化特征。
3、根据权利要求1所述的方法，其特征在于建立目录与各用户之间的权限关系，包括不可见、只读、添加、删除、管理。每种权限明确规定了各用户在该目录下可执行的操作。
4、根据权利要求1所述的方法，其特征在于建立核心流程、流程节点与各用户之间的权限关系，包括不可见、浏览、添加、审批。每种权限明确规定了各用户在该核心流程、节点下可执行的操作。
5、根据权利要求1所述的方法，其特征在于建立如A所述的三类知识的各类属性，并明确各属性对应的类型。
6、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，行为步骤包括但不限于：选择上传目录、选择对应核心流程、流程节点、确定知识属性，权限判断。
7、根据权利要求1所述的方法，其特征在于确定知识是否符合入库条件。
8、根据权利要求1所述的方法，其特征在于，认定知识状态，确定知识是否符合各类知识的特征。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CNA2007100132157A CN101004827A (zh) | 2007-01-15 | 2007-01-15 | 一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法 |
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| CNA2007100132157A CN101004827A (zh) | 2007-01-15 | 2007-01-15 | 一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法 |
Publications (1)
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| CN101004827A true CN101004827A (zh) | 2007-07-25 |
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ID=38703941
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| CNA2007100132157A Pending CN101004827A (zh) | 2007-01-15 | 2007-01-15 | 一种由业务驱动的知识管理系统知识上传的实现方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
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| CN (1) | CN101004827A (zh) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103020145A (zh) * | 2012-11-22 | 2013-04-03 | 浪潮集团有限公司 | 一种基于核心流程和核心知识的企业关键文档管理方法 |
| CN107402943A (zh) * | 2016-05-20 | 2017-11-28 | 唐子建 | 知识管理系统 |
| CN108780488A (zh) * | 2018-03-22 | 2018-11-09 | 深圳达闼科技控股有限公司 | 物质检测信息的上传及上传权限的确定方法、系统及装置 |
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2007
- 2007-01-15 CN CNA2007100132157A patent/CN101004827A/zh active Pending
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| CN108780488A (zh) * | 2018-03-22 | 2018-11-09 | 深圳达闼科技控股有限公司 | 物质检测信息的上传及上传权限的确定方法、系统及装置 |
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