CN100438416C - 一种实现文件协同处理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种实现文件协同处理的方法，编辑终端判断共享文件是否存储在所述编辑终端否则编辑终端建立共享文件的副本；是则所述编辑终端判断共享文件中的将被编辑的文档是否处于锁止状态，是则编辑终端返回拒绝编辑信息并结束，否则编辑终端将其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的将被编辑的文档设置为锁止状态；编辑终端对将被编辑的文档进行编辑，在完成后，将被编辑的文档编码为能够网络传递的代码并生成更新提示指令，并将代码和更新提示指令发送出去；在完成编辑后，对其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的被编辑的文档解除锁止。本发明实现了多个编辑终端同时编辑、开发、修改同一份文件；缩短了协同工作的时间。

Description

一种实现文件协同处理的方法

技术领域

本发明涉及一种实现文件协同处理的方法，特别是涉及一种在局域网内同时实现多个终端对文件进行协同处理的方法。

背景技术

在目前的技术文件或办公文件形成过程中，最常见的协同处理方法是使用修订的方式：在原始作者完成初稿以后，在某个时间将文件通过网络等方式提交给第二作者，第二作者以修订的方式在文件上面进行修改，完成以后通过网络或存储载体依次提交给下一个编辑终端，继续进行修订并以此类推，直至所有编辑终端都轮至少一次之后，文件返回到某一编辑终端或原始作者手中作最终的合并工作，决定具体哪些修改应接受，哪些修改应拒绝接受。这种文件协同处理的方法类似于一种流水线工序，前一作者无法知晓后面的文件变化；由于采用异步的方式，导致时效性普遍较差。文件在各编辑终端之间依次流传的过程中由于受到出差、收信时间不即时、记忆疏忽等因素的影响，往往导致一份文件要较久才能修订完成。而且，在最终合并修订之后，如果仍然存在不确定因素，还需要进行第二轮、第三轮流转，大大浪费了时间。

为了解决上述问题，提出了改进该文件协同处理方法的方案：允许所有编辑终端在同一时间，一起对需要协同编辑的文件进行打开、编辑，而在用户每次存盘动作发生时提示其它用户，使其它用户对文件的不同版本进行合并动作。

此外，还有的改进方案利用桌面通讯协议，通过桌面或磁盘共享，或应用程序共享等方法，进行一定程度上的协同办公。

上述改进方案中在一定程度上提高了时效性，但存在以下缺点：

1、当某一编辑终端进行存盘动作时，需要其它编辑终端停止当前的进程，进行比较、合并、取舍等动作，对其它编辑终端的思路造成了干扰；

2、在编辑终端进行文件合并时，可能会出现不能确定取舍的情况；或者在合并时，即使能够快速决定取舍，也必然导致其中某一个或几个编辑终端的工作量的浪费。

由于上述问题导致了用户协作时不敢放手编辑，协作过程很容易走向混乱。

而通过桌面协议进行协作由于目标文件在一段时间内只能由一方进行编辑，其它人只能以“只读”状态等待到其编辑结束，才能看到其编辑结果并申请进行进一步编辑，所以工作效率更低。

发明内容

本发明的目的在于针对上述缺陷，提供一种实现文件协同处理的方法，通过将共享文件的不同部分分别锁止编辑，进行局域网内编辑终端间的交流，来实现编辑终端之间同步的协作。

为实现上述目的，本发明提供了一种实现文件协同处理的方法，包括：

编辑终端判断共享文件是否存储在所述编辑终端，如果不是，则所述编辑终端建立所述共享文件的副本；

如果是，则所述编辑终端判断所述共享文件中的将被编辑的文档是否处于锁止状态，是则所述编辑终端返回拒绝编辑信息并结束，否则所述编辑终端将其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的将被编辑的文档设置为锁止状态；

所述编辑终端对所述将被编辑的文档进行编辑，在完成编辑后，将所述被编辑的文档编码为能够网络传递的代码并生成更新提示指令，并进一步将所述代码和更新提示指令发送出去；

所述编辑终端在完成编辑后，对其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的被编辑的文档解除锁止。

由上述技术方案可知，本发明基于网络连接，采用对文件各个被编辑的部分进行分别锁止的措施，具有以下有益效果：

1、实现多个编辑终端同时编辑、开发、修改同一份文件；

2、缩短协同工作的时间，提高编辑终端的效率；

3、避免编辑终端进行重复性工作。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

图1为本发明实现文件协同处理的系统的示意图；

图2为本发明实现文件协同处理的方法的流程图；

图3为本发明实现文件协同处理的方法的一个具体实施例的流程图；

图4为本发明实现文件协同处理的方法的另一个具体实施例的流程图。

具体实施方式

本发明基于网络连接技术，如图1所示，将某一编辑终端在网络系统，比如互联网的一个点上的操作内化成协议指令，并通过网络在所有编辑终端之间进行传递和复现，从而实现多个编辑终端协同工作的目的(比如同时编辑、开发、修改同一份文件)；让需要多人完成的工作在最短时间内能够完成。

该基于网络连接的技术是针对共享文件的，需要首先将文件设置为共享文件。原作者的编辑终端通过拖放文件到共享区的方式，发出共享操作指令，使该文件被移动到共享区。此时被设为共享的文件将出现在特定区域中，比如网络服务器的共享区或者原作者的本地磁盘的共享区。当拖放到原作者的本地磁盘的共享区中时，其他编辑终端只有在原作者终端开启的情况下才能进行编辑。

原作者也可通过选择文件菜单中共享操作的方式发出共享操作指令，其编辑终端根据共享操作指令，置位该文件菜单中共享操作，将文件设置为共享。

在文件共享之后，原作者成为协作者之一，通过其编辑终端对共享文件进行处理。因此，这里所指的原作者是指将文件设置为共享的协作者。

为了便于管理，原作者可以为共享的不同文件设置不同的密码，则此时，必须拥有原作者密码授权的协作者能够通过编辑终端对共享文件进行协同编辑。

文件协同主要分为以下三类：电子表格(Spreadsheet，简称SS)协同、文字处理(Word Processor，简称WP)协同和简报制作(PresentationGraphics，简称PG)协同。

SS协同的特点是视图由单元格构成，每一单元格Cell存储有一定内容，比如多个段落，所以当前编辑终端进入一个Cell的编辑状态时，将发消息给所有编辑终端，其他编辑终端将不能进入该Cell的编辑状态。同理，如果编辑终端中的一个先进入某个Cell的编辑状态，同样会宣布该Cell锁止，所有其它用户将不能对该Cell的内容进行修改，直至锁止者解锁。总之确保不会出现多个编辑终端同时修改同一个Cell内容的状况，从而避免了工作量的浪费。在退出Cell的编辑状态时，表示针对该Cell的修改结束。Cell的新内容被内化成协议指令，传达所有编辑终端。编辑终端在收到协议命令后立即解析执行，是Cell的改变在本地重现。同时解除对该Cell的锁止。SS协同中存在部分操作，比如背景设置、增加边框等系统可即时反应的操作，由于不会存在工作浪费问题，所以出于资源节约的目的，也可以不进行锁止，只要随时在一个用户动作结束后将内化的协议命令通知其它用户即可。

WP的协同以段落为单位。当某编辑终端在某个段落中开始作任何编辑时，将发出段落锁止指令给所有的编辑终端。编辑终端将不能对该段进行选中和编辑，直到发出锁止指令的编辑终端重新发出信息宣布该段解锁。任意编辑终端在编辑结束时，只要将光标移出段外，即发送该段的解锁指令给所有编辑终端解除对该段的锁止。同时该段内容将同时发送到所有编辑终端上。编辑终端收到解锁指令后立即执行解锁动作。但是收到段落更新的协议命令时可不立即进行更新，只是弹出提示通知信息，使该写作终端知道有等待更新的段落来到。当收到多个更新段落指令时，编辑终端进行更新，可将前述所有协议命令在本地重现，文件亦相应重新布局。与SS类似的，WP中有些操作也可不进行锁止和解锁，在动作完成后，直接通知所有编辑终端。为了但是如果是影响布局的操作，编辑终端的本地磁盘将不立即进行复现。而是在编辑终端手动选择更新的时候才复现。

PG的协同以占位符、文本框为单位。当某编辑终端进入某个占位符的编辑状态时，将发出占位符号锁止指令给所有的编辑终端。编辑终端将不能对该段进行选中和编辑，直到发出锁止指令的编辑终端重新发出信息宣布该占位符或文本框解锁。任意编辑终端在编辑结束时，只要将光标移出占位符或文本框外，即发送该段的解锁指令给所有编辑终端解除对该占位符或文本框的锁止。同时该段内容将同时发送到所有编辑终端的机器上。

参见图2，为本发明实现文件协同处理的方法的一实施例的流程图，包括以下步骤：

步骤1、一编辑终端A与共享区建立连接并打开某一共享文件；

步骤2、判断该共享文件是否存在于编辑终端A的本地磁盘上，是则该编辑终端A为该共享文件的原作者，执行步骤4，否则执行步骤3；

步骤3、该编辑终端A在本地为该共享文件建立文件副本，其所有的操作都是在文件副本上进行，该文件副本可以建立在本地磁盘中，也可以建立在该编辑终端A的内存中；

步骤4、该编辑终端A开始对共享文件的某一部分进行编辑，具体表现为光标选择文件的Cell或段落或占位符或文本框；

步骤5、该编辑终端A查询该被编辑的部分是否有锁止指令，是则编辑终端A返回拒绝编辑信息并结束，否则执行步骤6；

步骤6、编辑终端A生成锁止指令并发送给文件的其他编辑终端B、C和D，B、C和D的根据接收到的锁止指令，禁止各自的编辑终端对被编辑的部分进行修改；

步骤7、当前编辑终端A完成编辑，比如，当前编辑终端A退出Cell编辑状态，或者当前编辑终端将光标移出所述段落外，或者当前编辑终端将光标移出所述占位符或文本框外；

步骤8、编辑终端A将被编辑的部分按照预设的编码规则，编辑为能够网络传递的二进制代码，同时生成更新提示信息；

步骤9、编辑终端A将代码和更新提示信息一起，分别发送给其他编辑终端B、C和D；

步骤10、编辑终端A向B、C和D发送解除锁止指令，接收到解除锁止指令的编辑终端B、C和D删除各自终端上的锁止指令，开放来自B、C和D的对所述被编辑的部分的修改，则B、C和D可以对该部分进行修改；

步骤11、B、C和D的分别在本地自动或手动复现上述字符串形式的代码，结束。

其中，步骤6之前，编辑终端A可以先判断进行编辑操作的类型是否为需要进行锁止的类型，比如，是否是更换背景操作、添加下划线操作等能够即时反应的操作，是则不对操作内容进行锁止，以提高资源利用率，降低系统占用。

步骤8中，该编码规则可以使用“字符串加上一个可序列化对象”的方法，来描述一个完整的用户动作，其中字符串用来表示操作的类型，可序列化对象就是编辑的对象，可以被编辑为二进制的字节流，用将描述该动作涉及到的具体数据编码处理的结果。比如粘贴动作，用字符串“paste”表示“粘贴”，然后将该字符串和编辑对象编辑为二进制的字节流。

特别的，步骤8可以将被编辑的部分以修订方式进行编码，即突出标示所述被编辑的文档部分被修改部分，便于其他编辑终端进行合并比较；

步骤11使其他编辑终端能够在本机复现协议指令。这种复现可以为即时的自动复现，一旦接收到更新提示消息立即进行复现；也可以是手动复现，比如段落格式改变、文件布局更改等改动较大的操作，由接收到更新消息的协作者手动进行选择复现，具体为接收到更新提示指令的协作者编辑终端弹出更新提示对话框，协作者可以暂时不进行操作；当协作者的修改告一段落时，通过奠基对话框上的接受标识发出执行更新的指令，实现被编辑部分的复现。

当共享文件不在当前编辑终端的本地磁盘的情况下，参见图3，为本发明一具体实施例的流程图：

步骤101：当前编辑终端A与一共享区建立连接，并打开其中文件file1时，该共享区位于编辑终端B的本地磁盘上；

步骤102：A在内存中或本地磁盘上建立file1的文件副本；

步骤103：A准备对file1中的一文本框xx进行编辑时，首先查询是否具有该文本框xx的锁止指令，是则执行步骤104，否则执行步骤105；

步骤104：A返回拒绝编辑信息，并结束；

步骤105：A的文件系统立刻生成并发送锁止指令给正在编辑file1的B、C和D，B、C和D被禁止B、C和D对该文本框xx进行修改；

步骤106：A将“ABC”填写入file1的文本框xx；

步骤107：A将光标移出文本框xx外，标明编辑完成；

步骤108：A将该文本框xx的内容编码，具体为：操作执行字段“print”+位置字段“x1＝2135，y1＝988；x2＝2535，y1＝1138”+内容字段“ABC”，并转化为二进制格式文件，同时生成更新提示指令；

步骤109：A将该编码和更新提示指令以修订状态分别发送给B、C、D；

步骤110：A向B、C、D发送解除锁止指令，则B、C、D各自删除其文本框xx的锁止指令，开放来自B、C、D的对该文本框xx的修改；

步骤111：B、C、D即时自动复现了该文本框xx的修改，结束。

步骤111之后，A、B、C和D都可以对该文本框xx进行进一步修改，如果某编辑终端未曾退出共享，则说明仍然保持着与共享区的连接，则从步骤103开始执行；若某编辑终端在本地关闭了共享文件file1，则断开了与共享区的连接，如果重新打开file1，需要从步骤101开始执行。在该编辑终端上已有共享文件file1的副本的情况下，仍然重新建立副本取代原有副本，以保证更新至当前最新版本。

当共享文件在当前编辑终端的本地磁盘的情况下，参见图4，为本发明另一具体实施例流程图：

步骤201：编辑终端A与共享区建立连接并打开其中的文件file2，A是file2的原作者，且该共享区位于编辑终端A的本地磁盘上；

步骤202：A准备对file2中的一个含有多个段落的单元格Cell进行编辑时，判断该Cell是否被锁止，是则执行步骤203，否则执行步骤204；

步骤203：编辑终端A返回拒绝编辑消息，并结束；

步骤204：A立刻生成并发送针对该Cell的锁止指令；

步骤205：A对file2中的该Cell进行编辑；

步骤206：编辑终端B、C、D在A编辑过程中加入对file2的共享，连接并分别在本地磁盘或内存中建立了file2的副本，且该副本中包括对Cell的锁止指令；

步骤207：A结束对Cell的编辑；

步骤208：A将该Cell部分按照预设的字段编码方式内化为协议指令，与更新提示信息一起发送给B、C、D；

步骤209：A向B、C、D发送解除锁止指令，开放来自B、C、D的对该Cell的修改；

步骤210：B、C、D即时自动复现了该Cell的修改，结束。

在本实施例中，如果在A编辑过程中一直没有B或C或D加入，则进行的是A对file2的本地处理而非协同处理，故不在本发明讨论的范围之内。

当多个终端同时进行处理时，本发明实现文件协同处理的方法的一具体实施例，包括以下步骤：

步骤301：当前编辑终端A利用原作者B授权的密码打开共享区中的文件file3，该共享区位于网络服务器；

步骤302：A本地磁盘上建立file3的文件副本；

步骤303：A准备对对file3中的一段落zz进行编辑，识别出该段落zz未被锁止；

步骤304：A的文件系统立刻生成并发送锁止指令；

步骤305：拥有密码的编辑终端B参与对文件file3的共享；

步骤306：编辑终端B连接并在本地磁盘或内存中建立了file3的副本，该副本中包含段落zz的锁止指令；

步骤307：编辑终端B准备对文件file3的一占位符yy进行编辑，识别该占位符yy未被锁止；

步骤308：B立刻生成该占位符yy的锁止指令，并发送该锁止指令给A；

步骤309：同样拥有密码的编辑终端C、D参与对文件file3的共享，建立副本并且该副本中包括有段落zz、占位符yy的锁止指令；

步骤310、C对段落zz进行修改，该操作被拒绝，并返回拒绝编辑信息；

步骤311：B将光标移出占位符yy外，标明编辑完成；

步骤312：B将该占位符yy的内容编辑为二进制码，与更新提示指令1一起发送给A、C、D；

步骤313：B向A、C、D发送解除锁止指令，A、C、D取消各自的锁止指令，开放来自A、C、D的对该占位符yy的修改；

步骤314：A、C、D接收该二进制码和更新提示指令1，并根据该更新提示指令1即时复现修改后的占位符yy；

步骤315：A进行段落版面格式的调整后将光标移出段落zz外，标明编辑完成；

步骤316：A将该段落zz的内容进行编码，与更新提示指令2一起发送给B、C、D；

步骤317：A向B、C、D发送解除锁止指令，B、C、D取消各自的锁止指令，开放来自B、C、D的对该段落zz的修改；

步骤318：B、C、D接收该编码和更新提示指令2；

步骤319：B、C、D的由更新提示指令2判断得知更新为对文件file3影响较大的版面调整，因此，保持原段落zz显示不变并弹出更新提示对话框；

步骤320：当B、C、D终端点击该对话框时，发出执行更新的指令；

步骤321：接收到执行更新的指令后，B、C、D复现协议指令，分别显示段落zz和占位符yy的修改结果。

最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (13)

1、一种实现文件协同处理的方法，其特征在于包括：

编辑终端判断共享文件是否存储在所述编辑终端，如果不是，则所述编辑终端建立所述共享文件的副本；

如果是，则所述编辑终端判断所述共享文件中的将被编辑的文档是否处于锁止状态，是则所述编辑终端返回拒绝编辑信息并结束，否则所述编辑终端将其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的将被编辑的文档设置为锁止状态；

所述编辑终端对所述将被编辑的文档进行编辑，在完成编辑后，将所述被编辑的文档编码为能够网络传递的代码并生成更新提示指令，并进一步将所述代码和更新提示指令发送出去；

所述编辑终端在完成编辑后，对其他编辑终端建立的所述共享文件的副本中的被编辑的文档解除锁止。

2、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于将所述代码和更新提示指令发送出去后，另一编辑终端接收所述代码和更新提示信息并复现所述代码。

3、根据权利要求2所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述复现的步骤是：收到更新提示指令的编辑终端自动复现所述被编辑的文档。

4、根据权利要求2所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述复现的步骤是：收到更新提示指令的编辑终端弹出更新提示对话框，接收到执行更新的指令后进行所述被编辑的文档的复现。

5、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于在编辑终端判断共享文件是否存储在所述编辑终端之前，所述文件被设置为共享文件。

6、根据权利要求5所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述文件被设置为共享文件的步骤是：根据共享操作指令，所述文件被移动到网络服务器的共享区或者一编辑终端的共享区。

7、根据权利要求5所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述文件被设置为共享文件的步骤是：根据共享操作指令，置位所述文件菜单中共享操作。

8、根据权利要求5、6或7所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于还包括在设置共享文件过程中为共享文件加密的步骤。

9、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于判断所述将被编辑的文档是否处于锁止状态的步骤是：查询是否具有所述将被编辑的文档的锁止指令，是则处于锁止状态。

10、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述设置为锁止状态的步骤是：生成并发送将被编辑的文档的锁止指令。

11、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述编辑步骤是：按照预先设定的编码规则，将所述被编辑的文档编码为二进制代码。

12、根据权利要求11所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于将所述被编辑的文档进行编码之前，突出标示所述被编辑的文档中被修改的部分。

13、根据权利要求1所述的实现文件协同处理的方法，其特征在于所述解除锁止的步骤是：生成并发送被编辑的文档的解除锁止指令，接收到解除锁止指令的编辑终端删除被编辑的文档的锁止指令。

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