Formulardurchschreibesatz Die Erfindung betrifft einen Formulardurch- schreibesatz, wie er in Industrie, Handel und Gewerbe, beispielsweise für die Auftragsabwicklung, Verwendung findet. Derartige D.urchschreibesätze ermöglichen :gleich bei Auftragserteilung eine Durchschrift der Liefer scheine, der Rechnung sowie anderer betrieblicher Vor gänge. Sie sind in ihrer formularmässigen Ausgestaltung sowie der Art und Anzahl ihrer Durchschriftenblätter den jeweiligen Aufgaben angepasst.
Im allgemeinen dient beispielsweise das oberste, .fest mit dem Formular satz oder -block verbundene Formblatt als Original oder Journal, das erste Durchschriftenblatt als Rech nung, das zweite als Lieferschein, das dritte oder wei tere DurchSChriftenblättel als Belege für :bestimmte Be triebsabteilungen usw.
Wenn solche Durchschraibesätze für Geschäftsvor gänge verwendet werden4 die nur eine oder wenige Po sitionen :umfassen, und solche Vorgänge sich für ein zelne Kunden häufen, fällt ein nicht zu vertretender Formularbedarf an, weil dann z. B. -zu jedem einzelnen Lieferschein auch eine einzelne Rechnung aufgestellt wird.
Die ,Erfindung hat den Zweck, diese übelstände zu beheben und durch eine neuartige Ausgestaltung des Formulardurchschreibes.atzes nur einen Bruchteil des bisherigen Aufwandes an Papier und Buchungsarbeit zu benötigen.
Gemäss der Erfindung ist bei einem Formular- durchschreibesatz mit festen Formblättern und, mehre ren gleichartigen, abtrenttbaren Durchschriftenblättern die Anzahl der Durchschriftenblätter etwa der Zeilen zahl der festen Formblätter angepasst, wobei jeweils ein Koh:
leblatt zwischen diesen Formblättern einerseits sowie zwischen dem untersten Formblatt und dem Ober sten der sämtlich unmittelbar aufeinanderliegenden Durchschriftenblätter anderseits<B>gelegt</B> ist.
Hat beispielsweise der Formulardürchschreibesatz drei Funktionsblätter: ein Blatt als Buchungsbeleg, das zweite Blatt als Kundenrechnung und das dritte Blatt als Lieferschein, so wäre .der übliche Formulardurch- Schreibesatz nach Eintragung einer Lieferung und Aus gabe :des Lieferscheins bereits: verbraucht. Enthält aber der Formularsatz :nach der Lehre der Erfindung meh rere einzeln abtrennbare gleichartige .Durchschriften blätter, z. B.
Lieferscheine, von denen immer nur je weils ,das oberste Blatt unter dem Kohlepapier liegt und :die Durchschrift der auf dem Originalblatt vor genommenen Eintragung aufnimmt, so wird :die in d=ie erste Zeile des Originalblattes. des Durchschreibesatzes eingetragene erste Lieferung auf das Rechnungsform blatt und den darunter befindlichen ersten Lieferschein durchgeschrieben, der dann abgetrennt und :dem Kun .den ausgehändigt wird.
In gleicher Weise erscheint die in die zweite Zeile des Rechnungsblattes durchgeschrie bene zweite Lieferung in der zweiten Zeile !des jetzt unter dem Kohlepapier liegenden zweiten Lieferscheins, der nunmehr herausgetrennt wird, und so fort, bis .z. B. bei einem Formulardurchschreibesatz mit acht Zeilen acht einzelne Lieferungen eingetragen sind, denen im mer ein Lieferschein beigefügt wurde. Nun können die acht Positionen auf dem Buchungsbeleg und :der Kun denrechnung zusammengefasst und buchhalterisch ver arbeitet werden.
Wenn ein Durchschreibesatz eine grosse Anzahl von Zeilen hat, z. B. im Format DIN A4 zweiunddreissig und mehr Zeilen, so würde sich eine der gesamten Zeilenzahl entsprechende Anzahl von abtrennb.aren Durchschriftenblättern ergeben. Im Interesse einer Pa- pierersparnis empfiehlt es sich, die Blätter des Durch- schrei:besatzes nach einer weiteren Ausbildung der Er findung ,in Gruppen zu unterteilen und so viele ab trennbare gleichartige .Durchschriftenblätter, z. B. Lie ferscheine, vorzusehen, wie jede Gruppe des Formular satzes Zeilen hat.
Auf diese Weise wird, die Anzahl der Durchschriftenblätter auf ;die Zeilenzahl jeder Gruppe verringert.
Während die bis zum Schluss indem Durchschreibc- satz verbleibenden Formblätter einteilig sind, sind in weiterer Ausgestaltung der Erfindung die @abtrennbaren Durchschrriftenblätter gruppenweise in Zeilenrichtung eingeschnitten und bilden schmale Streifen. So sind z.
B. den ersten acht Zeilen des Durchschreibesatzes acht Lieferscheine der ersten Gruppe zugeordnet, den nächsten lacht Zeilen acht Lieferscheine der zweiten Gruppe und so fort. Wenn! .alle zweiunddreissig Zeilen ,des Formulandurchschreib.esatzes ausgefüllt sind, sind auch alle Lieferscheine verbraucht, die als streifenför- mige Abschnitte ausgestaltet sind.
Um ,das Abtrennen der einzelnen Abschnitte der Durchschriftenblätter zu erleichtern, empfiehlt es sich, sie etwas breiter zu bemessen als die einteiligen Form blätter. Auf diese Weise entsteht an der rechten Kante ein über die einteiligen Formblätter ragender Randstrei fen, an dem die z. B. als Lieferscheine dienenden Durchschriftenblätter leicht erfasst und durch seitlichen Zug .in der parallel zum Blockrücken verlaufenden Per foration abgetrennt werden können.
Hierdurch wird ein jedesmaliges .Anheben :der oberen, einteiligen Blätter mit ihren Kohleblättern sowie das damit verbundene Beschmutzen der Finger vermieden, was notwendig wäre, wenn die Durchschriftenblätter durch in Zeilen richtung verlaufende Perforationen zusammenhängen würden.
Der Formulardurchschreibesatz nach der Erfindung kann: auch für anders als die angedeutete Aufgabe Verwendung finden. Die oben erwähnten abtrennbaren streifenförmigen Einzelabschnitte können z. B. in Ho tels als Telephon-Rechnungen verwendet .oder in Gast- stättenbetrieben als Bestellbons für die Küche benutzt werden. Jeder Kellner hat dabei seinen eigenen Durch- schreibesiatz, in Aden er seine Bestellung einträgt.
Das erste oder zweite Blatt seiner Bestellung dient nach Betriebsschluss zur Abrechnung, während die abtrenn- baren Abschnitte der Durchschriftenblätter zur Ausführ rung der jeweiligen Bestellung in die Küche gehen.
Dabei erweist es sich als vorteilhaft, dass die abtrenn- baren Einzelabschnitte nicht voll beschrieben werden und daher Raum für zusätzliche Vermerke vorhanden ist, :die für die Abrechnung ohne Bedeutung sind.
Für Lagerbuchhaltungen ist der Formulardurch- schreibesatz nach der Erfindung besonders beider Aus gabe von Kleinmaterial von grossem Nutzen. Es: finden sich auch zahlreiche andere Anwendungsmöglichkeiten, wie sie sich fallweise für jeden Betrieb anders ergeben.
Als Ausführungsbeispiel des Erfindung s;gegenstan- des ist in der Zeichnung ein Formulardurchschreibesatz in der Ansicht -dargestellt.
Der Formularsatz besteht aus den fest .mit einem Durchschreibeblock verbundenen, einteiligen Formblät- tern; 1 und 2 sowie .mehreren abtrennbaren streifen- förmigen Durchschriftenblättern 3.
Der Durchschreibe block wird ;in üblicher Weise zusammen mit einer lo sen Karteikarte 4 in eine nicht gezeichnete Buchungs mechanik eingespannt. Hierfür können Buchungsplat ten mit Einspannvorrichtung,
Anschlagschienen usw. 'bekannter Art verwendet werden. Beispielsweise be steht das oberste Formblatt 1 .aus durchscheinendem Papier und dient als Journalblatt. Das Blatt 2 dient als Rechnungsidurchschrift. Zwischen die Formblätter 1 und 2 ward ein doppelseitiges Kohlepapier und unter das Formblatt 2 ein einseitiges Kohlepapier gelegt.
Die jeweiligen Geschäftsvorgänge wenden in, die Kartei- karte 4 eingetragen, die in der Buchungsmechanik zei- len- und spaltengetreu über dem Formblatt 1 ein gespannt wird.
Die in der Karteikarte 4 vorgenomme nen Eintragungen werden spiegelbildlich auf die Rück- Seite des transparenten Formblattes 1, auf das Form blatt 2 und auf das oberste Durchschriftenblatt 3 durchgeschrieben.
Die Behälter 1 bis 3 des Durchschreibeblockes sind durch Heftklammern 5 .oder in anderer Weise, z. B. durch Verleimen, am Blockrücken 7 zusammengefügt. Sämtliche Durchschriftenblätter sind in üblicher Weise m einer durchgehenden parallel zum Blockrücken 7 verlaufenden, nicht gezeichneten Perforation abtrenn- @bar. Es können auch je nach .der Organisation des be treffenden Betriebes ;
die Formblätter 1 und 2 abtrenn- bar sein.
Die beiden über die Länge -des Durchschreibeblok- kes einteiligen Formblätter 1 und 2 enthalten vier durch eine stark gedruckte Zeile 8 voneinander abgeteilte Schriftfelder von beispielsweise je acht Zeilen.
Die Durchschriftenblätter 3 sind durch .unter den starken Zeilenlinien 8 .angebrachte und mit diesen fluchtende Einschnitte 6 ebenfalls in vier Gruppen unterteilt, von denen jede die @gleiche Zeilenzahl hat wie die entspre- ch.end@n Gruppen Ader einteiligen Formblätter 1 und 2.
Jede Gruppe der Durchschriftenblätter 3 besteht ent- sprechend Tier Zeilenzahl der Gruppen der Formblätter 1 und 2 aus.
acht Lagen, die in der par allel zum Blockrücken 7 verlaufenden, Perforation ab trennbar sind. Die streifenförmigen Durchschriftenblät- ter 3 ,können etwas breiter sein als die einteiligen Formblätter 1 und 2,
so @dass sie mit ihrer rechten Seitenkante 9 über die sich deckenden Seitenkanten der .Formblätter 1 und 2 ragen. An diesem freiliegen den Streifen 9 kann das jeweils oberste Durchschriften blatt 3 leicht erfasst und durch seitlichen, nach rechts gerichteten Zug abgetrennt werden, ohne @dass die ein teiligen Formblätter 1 und 2 mit ihren Kohleblättern angehoben zu werden brauchen.
Der Durchschreibesatz wird in folgender Weise be nutzt: Die z. B. in dem Karteiblatt 4 vorgenommene ,Eintragung wird in die erste Zeile der einteiligen Formblätter 1 und 2 sowie auf die erste Zeile des obersten Durchschriftenblattes 3 .durchgeschrieben. Das streifenförmige Durchschriftenbl.att 3 wird dann durch auf seinen Randstreifen 9 .ausgeübten seitlichen Zug in seiner Perforation abgetrennt und z.
B. als Lieferschein ,dem Kunden iausgehändigt. Der nächste Geschäftsvor gang wird in die zweite Zeile -des Formularsatzes ge gebenenfalls in dem :gleichen oder einem anderen Kar teiblatt 4 eingetragen und erscheint als Durchschrift ausser auf den Formblättern 1 und 2 nur .in der zweiten Zeile des nächsten Durchschriftenblattes 3, das wie derum aus dem Block herausgetrennt und ;bestimmungs gemäss verwendet wird.
So folgen die Eintragungen nacheinander, und der RTIID="0002.0210" WI="10" HE="4" LX="1144" LY="2158"> achten Eintragung entspricht die Durchschrift auf der achten Zeile des letzten abtrennbaren Durchschriften blattes 3 der ersten Gruppe. Die neunte Eintragung erscheint in Durchschrift auf der ersten Zeile des Durchschniftenblattes 3,der zweiten Gruppe .und so fort, bis alle Zeilen der,
festen Formblätter 1 und 2 .aus- gefüllt und alle .abtrennbaren Abschnitte der Durch- schriftenblätter 3 verbraucht sind.
Wenn erfahrungsgemäss öfter :gleichzeitig ein zwei oder mehrere Zeilen des ersten Blattes des Durch schreibesatzes gebucht wird, können idie .abtrennbaren Einzelabschnitte der Durchschrftenblätter 3 auch in ige- ringerer Anzahl entsprechend den Erfahrungen des be treffenden Betriebes in dem Durchschreibeblock vor- !gesehen werden.
Es können auch die streifenförmigen. Durchschrif- tenblätter in mehreren aufeinanderliegenden Gruppen zu einem Block zusammengefasst werden, :der zusam men mit den einteiligen, z. B. als Journal oder Rech- nungs-Durchschrift dienenden Formblättern in eine Buchungsplatte eingespannt wind.
Dieser aus :mehreren streifenförmigen Lagen der Durchschriftenblätter beste- hende Block hat dann etwa das gleiche Format wie die einteiligen. Formblätter, wobei die Durchschriften- Blätter zur Erleichterung ,ihres Abtrennens aus dem Block ,an einer, z. iB. der rechten Seitenkante, über die einteiligen Formblätter ragen können.
Ein derartiger Durchschreibesutz eignet sich besonders zur Festlegung einzelner Geschäftsvorfälle, wie z. B. für Telephonrech- nungen in Hotels usw.
Form copy set The invention relates to a form copy set as it is used in industry, trade and commerce, for example for order processing. Copy records of this type enable: a copy of the delivery notes, the invoice and other operational processes as soon as the order is placed. They are adapted to the respective tasks in terms of their form design and the type and number of copy sheets.
In general, for example, the top form, which is permanently connected to the set or block of forms, serves as an original or journal, the first copy sheet as an invoice, the second as a delivery note, the third or further slip sheets as evidence for: certain company departments, etc.
If such carbon copy records are used for business processes4 that only include one or a few positions, and such processes pile up for individual customers, there is a need for forms that is not justifiable because B. -A single invoice is drawn up for each individual delivery note.
The purpose of the invention is to remedy these deficiencies and to require only a fraction of the previous effort in paper and accounting work through a new design of the form carbon copy.
According to the invention, in a form set with fixed forms and several similar, detachable copy sheets, the number of copy sheets is approximately matched to the number of lines in the fixed forms, with one Koh:
Leblatt is placed between these forms on the one hand and between the bottom form and the top of the copy sheets which are all directly on top of one another on the other hand <B> </B>.
If, for example, the form document record has three function sheets: one sheet as a booking document, the second sheet as a customer invoice and the third sheet as a delivery note, the usual form record after entry of a delivery and issue would be: of the delivery note already: used up. But if the set of forms contains: according to the teaching of the invention, several individually separable similar .Durchschriften sheets, z. B.
Delivery notes, of which the top sheet is always under the carbon paper and: takes up the copy of the entry made on the original sheet, so becomes: the first line of the original sheet. the first delivery entered in the carbon copy record on the invoice form and the first delivery note underneath it, which is then separated and: handed over to the customer.
In the same way, the second delivery entered in the second line of the invoice sheet appears in the second line of the second delivery note, which is now under the carbon paper and which is now being torn out, and so on, up to. For example, in the case of a carbon copy record with eight lines, eight individual deliveries are entered, to which a delivery note was always attached. The eight items on the booking voucher and: the customer invoice can now be combined and processed for accounting purposes.
When a carbon copy sentence has a large number of lines, e.g. B. in A4 format thirty-two or more lines, this would result in a number of separable copy sheets corresponding to the total number of lines. In the interest of saving paper, it is advisable to divide the sheets of the copy: occupancy according to a further development of the invention into groups and as many separable sheets of the same type, e.g. B. Delivery notes, provide how each group of the form set has lines.
In this way, the number of copy sheets on; the number of lines in each group is reduced.
While the forms remaining in the carbon copy set up to the end are in one piece, in a further embodiment of the invention the separable carbon copy sheets are cut in groups in the line direction and form narrow strips. So are z.
B. the first eight lines of the carbon copy set eight delivery notes of the first group assigned, the next laugh lines eight delivery notes of the second group and so on. If! .All thirty-two lines of the form copy set are filled out, all delivery notes that are designed as strip-shaped sections have also been used.
In order to facilitate the separation of the individual sections of the copy sheets, it is advisable to make them a little wider than the one-piece form sheets. In this way, a protruding over the one-piece forms Randstrei fen on which the z. B. copies serving as delivery notes can be easily captured and separated by pulling sideways. In the perforation running parallel to the spine of the block.
As a result, every time .Hifting: the upper, one-piece sheets with their carbon sheets and the associated soiling of the fingers is avoided, which would be necessary if the copy sheets were connected by perforations running in the direction of the lines.
The carbon copy set according to the invention can also be used for other than the indicated task. The above-mentioned separable strip-shaped individual sections can, for. B. used in hotels as telephone bills. Or used in restaurants as order receipts for the kitchen. Each waiter has his own copy in Aden where he can enter his order.
The first or second sheet of his order is used for accounting after the business hours, while the detachable sections of the copy sheets go to the kitchen to carry out the respective order.
It proves to be advantageous that the detachable individual sections are not fully described and there is therefore room for additional notes: which are irrelevant for the accounting.
For stock bookkeeping, the carbon copy set according to the invention is particularly useful when issuing small items. There: there are also numerous other possible uses, which can be different for each company.
As an exemplary embodiment of the invention, the drawing shows a carbon copy set in the view.
The set of forms consists of the one-piece forms, which are firmly connected to a carbon copy pad; 1 and 2 as well as several detachable, strip-shaped copy sheets 3.
The carbon copy block is clamped in the usual way together with a loose index card 4 in a booking mechanism (not shown). Booking plates with a clamping device,
Stop rails etc. 'of known type are used. For example, the top form 1 is made of translucent paper and serves as a journal sheet. Sheet 2 serves as a copy of the invoice. A double-sided carbon paper was placed between forms 1 and 2 and a single-sided carbon paper was placed under form 2.
The respective business transactions are entered in the index card 4, which is clamped over the form 1 in the booking mechanism, true to line and column.
The entries made in the index card 4 are written in mirror image on the back of the transparent form 1, on the form 2 and on the topmost copy sheet 3.
The containers 1 to 3 of the copy pad are by staples 5. Or in another way, z. B. by gluing together on the back 7 of the block. All the copy sheets can be separated in the usual way in a continuous perforation (not shown) running parallel to the block spine 7. It can also depending on the organization of the company in question;
Forms 1 and 2 can be separated.
The two forms 1 and 2, which are one-piece over the length of the carbonless block, contain four writing fields of eight lines each, separated from one another by a strongly printed line 8.
The copy sheets 3 are also divided into four groups by incisions 6 made under the strong line lines 8 and aligned with them, each of which has the same number of lines as the corresponding groups of one-piece forms 1 and 2.
Each group of the copy sheets 3 consists of the number of lines of the groups of the forms 1 and 2 according to the number of animal lines.
eight layers that can be separated from the perforation running parallel to the block spine 7. The strip-shaped copy sheets 3 can be somewhat wider than the one-piece forms 1 and 2,
so @ that they protrude with their right side edge 9 over the congruent side edges of the .Forms 1 and 2. On this exposed strip 9, the topmost copies sheet 3 can be easily grasped and separated by pulling sideways to the right without needing to lift the one-part forms 1 and 2 with their carbon sheets.
The carbon copy set is used in the following way: The z. B. made in the index sheet 4, entry is in the first line of the one-piece forms 1 and 2 and on the first line of the top copy sheet 3. Durchgeschritten. The strip-shaped copy sheet 3 is then separated in its perforation by pulling on its edge strip 9.
B. as a delivery note, given to the customer. The next business transaction is entered in the second line of the set of forms, if necessary in the same or a different card sheet 4 and appears as a carbon copy, except on forms 1 and 2, only in the second line of the next carbon sheet 3, which in turn separated from the block and; used as intended.
The entries follow one another, and the RTIID = "0002.0210" WI = "10" HE = "4" LX = "1144" LY = "2158"> eighth entry corresponds to the copy on the eighth line of the last detachable copy sheet 3 of the first group. The ninth entry appears in copy on the first line of copy sheet 3, the second group, and so on, until all lines of
Fixed forms 1 and 2 have been filled out and all of the separable sections of the copy sheets 3 have been used.
If experience has shown that more often: two or more lines of the first sheet of the copy set are posted at the same time, the separable individual sections of the copy sheets 3 can also be provided in the copy pad in smaller numbers according to the experience of the company concerned.
It can also be strip-shaped. Copy sheets can be combined in several superimposed groups to form a block: the together with the one-piece, e.g. B. forms used as a journal or invoice copy are clamped in a booking plate.
This block, which consists of several strip-shaped layers of the copy sheets, then has roughly the same format as the one-piece. Forms, the carbon copies sheets to facilitate their separation from the block, on a, z. iB. the right side edge over which the one-piece forms can protrude.
Such a copy protection is particularly suitable for defining individual business transactions, such as B. for telephone bills in hotels etc.