DE912290C

DE912290C - Set of forms for carbon copy purposes

Info

Publication number: DE912290C
Application number: DEL13050A
Authority: DE
Inventors: Heinrich Leschhorn
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1952-08-02
Filing date: 1952-08-02
Publication date: 1954-05-28

Description

Vordrucksatz für Durchschreibezwecke Die Erfindung betrifft einen Vordrucksatz, der aus einer geraden Anzahl von übereinanderliegenden, insbesondere rechteckigen Papierblättern besteht, auf deren Vorder- und/oder Rückseite ein eine Spalteneinteilung aufweisender Druckspiegel so aufgedruckt ist und bei dem in jedes Blatt entweder eine Reihe von untereinander parallelen und insbesondere in gleichem Abstand voneinander angeordneten Schnittlinien oder den Schnittlinien entsprechenden Laschen so eingeschnitten sind, daB, wenn die Laschen durch die Schnittlinien gesteckt sind, die Vorder- und/oder Rückseite des Vordrucksatzes einen einheitlichen Druckspiegel. insbesondere eine durchgehende Spalteneinteilung, aufweist. Derartige Vordrucksätze lassen sich mit vielen Vorteilen in Durchschreibebuchhaltungen, beispielsweise in Lohnbuchhaltungen, im allgemeinen überall da verwenden, wo es erwünscht ist, Teile einer Zusammenstellung, beispielsweise die einem bestimmten Arbeitnehmer zugeordnete Lohnspalte, auf den Beschriftungsteil eines Vordruckes, beispielsweise eines Lohnzettels, der noch einen Kopfteil mit allgemeinen Angaben, wie die Bedeutung der einzelnen aufgeführten Beträge, enthalten soll, durchzuschreiben. Wenn die Kopfteile der Vordrucke in der Zusammenstellung jedesmal wieder erscheinen würden, würde die Übersicht wesentlich verschlechtert und insbesondere das Aufsummieren der einzelnen Beträge erschwert werden. Aus diesem Grund wählt man einen Vordrucksatz, bei dem die Beschriftungsteile zu Laschen eingeschnitten sind, die durch Schnittlinien eines Barüberliegenden Blattes gesteckt -werden und dort die Kopfteile der Vordrucke abdecken, so daß sich eine Fläche mit unmittelbar aneinandergereihten Beschriftungsteilen ergibt. Ebenso können natürlich die Kopfteile zu Laschen eingeschnitten sein, die durch Schnittlinien eines Barunterliegenden Blattes so weggesteckt werden, daß die Beschriftungsteile der Vordrucke des Barunterliegenden Blattes freigelegt werden.Form set for copy purposes The invention relates to a Form set consisting of an even number of superimposed, in particular consists of rectangular sheets of paper, on the front and / or back of a one Column layout having printing area is so printed and in which in each Sheet either a series of mutually parallel and in particular in the same Cutting lines arranged at a distance from one another or corresponding to the cutting lines Tabs are cut so that when the tabs are stuck through the cut lines are, the front and / or back of the pre-printed set a uniform print area. in particular has a continuous division of columns. Such sets of forms can be used with many advantages in carbonless accounting, for example in Payrolls, in general, use parts anywhere where it is desired a compilation, for example that assigned to a specific employee Wage column, on the label part of a form, for example a wage slip, which also has a head section with general information, such as the meaning of each the amounts listed, should be included. If the headers of the forms would appear again every time in the compilation, the overview would become essential worsened and in particular makes it difficult to add up the individual amounts will. the end For this reason, one chooses a set of forms in which the Labeling parts are cut into tabs through the cutting lines of a The sheet must be placed on top of the sheet and cover the headers of the forms there, so that there is an area with lettering parts directly lined up next to one another results. Likewise, of course, the head parts can be cut into tabs that be put away by cutting lines of a sheet underlying the bar so that the Labeling parts of the pre-printed forms of the sheet below are exposed.

Es hat sich nun gezeigt, daß die Anfertigung derartiger Vordrucksätze mit einer Reihe von Schwierigkeiten verbunden ist. Die Hauptschwierigkeit liegt darin, daß sich oftmals die Beschriftungsteile der Vordrucke nicht mit den entsprechenden Teilen des Blattes, von dem aus durchgeschrieben werden soll, genau decken. Beim Durchschreiben gelangen dann, beispielsweise bei einer Lohnbuchhaltung, Teile der Abrechnung eines Arbeitnehmers auf den Lohnzettel eines anderen Arbeitnehmers, oder die Beträge verschieben sich aus den ihnen zugeordneten Kolonnenspalten. Es ist nun verständlich, daß eine Buchhaltung empfindlich gestört -werden kann, wenn unter einer sehr großen Anzahl von Vordrucksätzen auch nur einer fehlerhaft ist.It has now been shown that the preparation of such forms is associated with a number of difficulties. The main difficulty lies in the fact that the lettering parts of the forms often do not match the corresponding Exactly cover parts of the sheet from which you want to copy. At the Copy then, for example in a payroll, parts of the Settlement of an employee on the pay slip of another employee, or the amounts move out of the column columns assigned to them. It is now understandable that bookkeeping can be seriously disturbed if under of a very large number of pre-printed sets, only one is faulty.

Bei der Herstellung von Vordrucksätzen ist es daher erforderlich, einen entsprechenden Aufwand hinsichtlich Kontrollmaßnahmen und Hilfsmaßnahmen, wie Kleben usw., zu treiben, damit solche Fehler weitgehend ausgeschaltet werden. Diese Maßnahmen können jedoch nicht verhindern, daß eine Verschiebung des Vordrucksatzes bei der Handhabung desselben durch den Verbraucher auftreten kann.When producing pre-printed sets, it is therefore necessary to a corresponding effort in terms of control measures and auxiliary measures, such as gluing, etc., so that such errors are largely eliminated. However, these measures cannot prevent a shift in the pre-printed set can occur in the handling of the same by the consumer.

Der Erfindung liegt nun die Aufgabe zugrunde, einen Vordrucksatz der in Rede stehenden Art so auszubilden, daß er einfacher und billiger herzustellen ist und daß die richtige Lage der einzelnen Blätter des Vordrucksatzes zueinander zwangläufig gewährleistet ist.The invention is based on the object of providing a set of forms to train in question so that it is easier and cheaper to manufacture is and that the correct position of the individual sheets of the form set to each other is inevitably guaranteed.

Dies wird dadurch ermöglicht, daß ein Laschen aufweisendes und ein Schnittlinien aufweisendes Blatt zusammen aus einem Bogen bestehen, der längs einer Perforationslinie, vorzugsweise einer Lochperforationslinie, gefalzt ist. Bei einer bevorzugten Ausführungsform des bezeichneten Vordrucksatzes verläuft die Perforationslinie parallel zu den Schnittlinien.This is made possible by having a tab and a Consists of cutting lines having sheet together from an arc, which is along a Perforation line, preferably a hole perforation line, is folded. At a preferred embodiment of the designated preprint set runs the perforation line parallel to the cutting lines.

Eine weitere zweckmäßige Ausführungsform des bezeichneten Vordrucksatzes besteht darin, daß gleiche, um ihre Perforationslinien gefalzte, rechteckige Bogen so ineinandergeschoben sind, daß sich ihre Perforationslinien decken und die die Laschen tragenden Blätter aufeinander und unter oder über die die Schnittlinien tragenden Blätter zu liegen kommen, und daß jedes der Bündel übereinanderliegender Laschen durch jede der über oder unter dem Bündel liegenden Schnittlinien durchgesteckt ist und daß die Laschen an ihrer Rückseite mit einem Durchschreibefarbaufdruck oder einem Kohlepapierstreifen versehen sind. In der Zeichnung ist eine Ausführungsform eines Vordrucksatzes gemäß der Erfindung beispielsweise schaubildlich dargestellt. Es zeigt Fig. i den Vordrucksatz, bei dem die Beschriftungsteile der Vordrucke zum Teil durch das Barüberliegende Blatt hindurchgesteckt sind, Fig. 2 einen Vordrucksatz, bei dem die beiden die Vordrucke enthaltenden Blätter voneinander abgezogen sind.Another useful embodiment of the designated form set consists in the same, rectangular sheets folded around their perforation lines are pushed together so that their perforation lines and the Tabs support sheets on top of each other and below or above the cutting lines bearing leaves come to rest, and that each of the bundles superimposed Tabs pushed through each of the cutting lines above or below the bundle is and that the flaps on their back with a carbon copy or are provided with a strip of carbon paper. In the drawing is an embodiment a form set according to the invention, for example, shown diagrammatically. It shows Fig. I the set of forms in which the lettering parts of the forms for Part are pushed through the sheet overlying the bar, Fig. 2 shows a set of forms, in which the two sheets containing the forms have been peeled off from one another.

Wie aus Fig. 2 zu ersehen ist, besteht der Vordrucksatz aus einem Bogen, der durch eine Perforationslinie, vorzugsweise eine Lochperforationslinie i, in zwei Blätter 2 und 3 aufgeteilt ist. Der Bogen kann entweder beidseitig mit einem Druckspiegel, beispielsweise einer Spalteneinteilung, versehen sein oder zur Hälfte vorderseitig und zur Hälfte rückseitig so mit einem Druckspiegel versehen sein, daß, -wenn das Blatt 3 längs der Perforationslinie i auf das Blatt 2 gefalzt wird, beispielsweise die Oberseiten der Blätter 2 und 3 bedruckt sind.As can be seen from Fig. 2, the form set consists of one Sheet passing through a line of perforations, preferably a line of perforations i, is divided into two sheets 2 and 3. The bow can either be on both sides a print mirror, for example a column division, be provided or for Half on the front and half on the back with a print mirror be that, -when the sheet 3 is folded along the perforation line i onto the sheet 2 is, for example, the tops of sheets 2 and 3 are printed.

Der Druckspiegel weist bei dem dargestellten Beispiel eine durchgehende Spalteneinteilung 5 auf und unterteilt die Blätter :2 und 3 in eine Reihe von untereinander angeordneten Vordrucken 6. Die Vordrucke 6 selbst bestehen aus einem Kopfteil.? und einem Beschriftungsteil B.In the example shown, the pressure level has a continuous one Column division 5 on and divides the sheets: 2 and 3 in a row below one another arranged forms 6. The forms 6 themselves consist of a header. and a lettering part B.

Das obere Blatt 3 -weist nun eine Reihe von zueinander parallelen, die einzelnen Vordrucke voneinander trennenden, quer verlaufenden Schnittlinien g auf, während beim unteren Blatt 2 die Beschriftungsteile 8 durch zusätzlich zu der quer verlaufenden Schnittlinie io angebrachte Einschnitte i i zu Laschen 8' ausgeschnitten sind. Die Laschen 8' -werden nun, wie in Fig. i dargestellt, durch die Schnittlinien 9 des oberen Blattes 3 so gesteckt, daß sie die Kopfteile fi der Vordrucke 6 des oberen Blattes 3 abdecken. Die Oberfläche des Vordrucksatzes besteht also nur noch aus untereinander angeordneten Beschriftungsteilen 8, wobei je ein Beschriftungsteil 8 eines Vordruckes des oberen Blattes 3 mit einem Beschriftungsteil 8 eines Vordrückes des unteren Blattes 2 abwechselt.The top sheet 3 now has a series of parallel, Cross-cut lines separating the individual forms from each other g, while the lower sheet 2, the lettering parts 8 through in addition to the transverse cutting line io made incisions i i to tabs 8 ' are cut out. The tabs 8 'are now, as shown in Fig. I, through the cutting lines 9 of the upper sheet 3 inserted so that they fi the head parts Cover forms 6 on top sheet 3. The surface of the preprint set is made So only from one below the other arranged labeling parts 8, each one Lettering part 8 of a form of the upper sheet 3 with a lettering part 8 of a form of the lower sheet 2 alternates.

Der Vordrucksatz ist durch ein oder mehrere Oberblätter 12 abgedeckt, die einen Druckspiegel aufweisen, der mit der Oberfläche des zusammengesteckten Vordrucksatzes übereinstimmt, bei dem also die Bedeutung der Längskolonnen nur einmal am Kopf angeführt ist, der im übrigen aber nur untereinanderliegende Beschriftungsspalten aufweist.The set of forms is covered by one or more top sheets 12, which have a print mirror that is connected to the surface of the mated Form set agrees, so in which the meaning of the longitudinal columns only once is listed on the head, but the rest of the only column of inscriptions lying one below the other having.

Am Rand des Vordrucksatzes sind zwei von oben nach unten verlaufende Perforationslinien 13 angeordnet. Wenn die Randstreifen 1q. des Vordrucksatzes längs dieser Perforationslinien 13 abgetrennt werden, zerfällt der Vordrucksatz in eine Reihe von einzelnen Vordrucken.At the edge of the set of forms are two top-down Perforation lines 13 arranged. If the edge strips 1q. of the pre-printed set lengthways these perforation lines 13 are separated, the preprint set breaks down into one Series of individual forms.

Die Herstellung des Vordrucksatzes wird durch die quer verlaufende Perforationslinie i wesentlich erleichtert. Diese kann zusammen mit dem Druckspiegel und/oder der Schnittlinieneinteilung aufgebracht werden, so daß ihre Lage relativ zum Druckspiegel und zu der Schnittlinieneinteilung genau festliegt. Die bekannten Vordrucksätze, die keine derartige Perforationslinie aufweisen, müssen nach Anbringung des Druckspiegels und der Spalteneinteilung um die Linie i gefalzt werden. Nun ist es dem Fachmann bekannt, daß eine Falzmaschine nicht so sicher arbeitet, als daß sich nicht Verschiebungen der Falzlinie ergeben könnten. Bei größeren Vordrucksätzen wirken sich jedoch schon geringfügige Abweichungen der Falzlinie so aus, daß die unteren Enden der Blätter 2 und 3 eine wesentliche Verschiebung gegeneinander aufweisen, wodurch sich die eingangs erwähnten Fehler ergeben. Selbst bei Richtigstellung der Falzlinie bleibt die Gefahr bestehen, daß der Vordrucksatz in seine alte Falzlinie zurückfällt. Die Perforationslinie ermöglicht nun, daß der Bogen leicht entweder maschinell oder von Hand um diese gefalzt werden kann, wobei eine Verschiebung der Falzlinie aus der Perforationslinie heraus praktisch unmöglich ist, da die Perforationslinie einen wesentlich geringeren Falzwiderstand aufweist als die übrigen Teile des Papiers.The production of the pre-printed set is made possible by the transverse Perforation line i much easier. This can be done together with the printout and / or the cutting line division are applied so that their position is relative to the print area and to the division of the cutting lines is exactly fixed. The known sets of forms that do not have such a perforation line must folded around line i after attaching the print mirror and the column division will. Now it is known to the person skilled in the art that a folding machine does not work so safely, so that there could be no shifts in the fold line. For larger sets of preprinted forms However, even minor deviations in the fold line have the effect that the lower ends of sheets 2 and 3 have a substantial shift from one another, which results in the errors mentioned at the beginning. Even if the Fold line remains the risk that the pre-printed set in its old fold line falls behind. The line of perforations now allows the bow to be easily either can be folded around this by machine or by hand, with a shift in the Fold line out of the perforation line is practically impossible because the perforation line has a significantly lower folding resistance than the other parts of the paper.

Die Lochgröße der Perforation wird nun so gewählt, daß kleine Korrekturen in der Verschiebung der Blätter 2 und 3 gegeneinander möglich sind. Dadurch ist auch gewährleistet, däß der Verbraucher, auch wenn er einen Vordrucksatz auseinandergenommen hat, ihn wieder zur genauen Übereinstimmung bringen kann.The hole size of the perforation is now chosen so that small corrections in the displacement of the sheets 2 and 3 against each other are possible. This is also ensures that the consumer, even if he disassembled a set of forms can bring it back to an exact match.

Es ist natürlich jederzeit möglich, mehrere der dargestellten Vordrucksätze übereinanderzulegen, die Kopfteile der Vordrucke des oberen Blattes 3 zu Laschen auszuschneiden und durch Schnittlinien im unteren Blatt 2 wegzustecken oder mehrere Bogen so ineinanderzuschieben, daß sich ihre Perforationslinien i decken. Dies ist insbesondere erwünscht, wenn nicht, wie in dem angegebenen Beispiel zwangläufig bedingt, der Kopfteil eines Vordruckes genau so groß sein soll wie der Beschriftungsteil, sondern wenn der Kopfteil beispielsweise dreimal so breit sein soll wie der Beschriftungsteil. Ebenso ist es möglich, beim Ineinanderschieben von zwei oder mehr Bogen ein Bündel von Beschriftungsteilen von Vordrucken der Barunterliegenden Blätter durch eine Schnittlinie des obersten Blattes zu ziehen. In diesem Fall weisen die Beschriftungsteile an ihrer Rückseite eine Durchschreibeeinfärbung auf.It is of course possible at any time to use several of the pre-printed sets shown superimpose the headers of the forms of the upper sheet 3 into flaps cut out and put away by cutting lines in the lower sheet 2 or several To push sheets into one another so that their perforation lines i coincide. This is especially desirable, if not necessary, as in the example given conditionally, the head part of a form should be exactly the same size as the lettering part, but if the head part should be, for example, three times as wide as the label part. It is also possible to create a bundle when pushing two or more sheets into one another of inscription parts of forms of the sheets underlying the cash through a To draw the cutting line of the top sheet. In this case, the label parts on the back of a carbon copy coloring.

Claims

PATENT CLAIMS: i. Form set, which consists of an even number of superimposed, in particular rectangular sheets of paper, on the front and / or back of which a column layout is printed in such a way, and in which in each sheet either a row of mutually parallel and especially equidistant from each other arranged cutting lines or the tabs corresponding to the cutting lines are cut in such a way that, when the tabs are inserted through the cutting lines, the front and / or back of the pre-printed set have a uniform printing area, in particular a continuous column division, characterized in that a tab (7 ) having and a cutting line (9) having sheet together consist of a sheet which is folded along a perforation line (i), preferably a hole perforation line.

2. form set according to claim i, characterized in that the perforation line (i) runs parallel to the cutting lines (9).

3. Set of forms according to claims i and 2, characterized in that the same, folded around their perforation lines (i), rectangular sheets are pushed together so that their perforation lines (i) cover and the sheets carrying the tabs (7) on top of and under or come to rest over the sheets carrying the cutting lines (9), and that each the bundle of superimposed flaps (7) through each of the above or below the bundle lying cutting lines (9) is inserted, and that the tabs (7) on their Provide the back with a carbon copy or a strip of carbon paper are. Cited publications: German patent specifications 816 348, 819 769.