DE1060236B

DE1060236B - Booking sheet replacement

Info

Publication number: DE1060236B
Application number: DEH34647A
Authority: DE
Inventors: Ludwig Hess
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1958-10-29
Filing date: 1958-10-29
Publication date: 1959-06-25

Description

Buchungsblättersatz Gegenstand der Erfindung ist ein Buchungsblättersatz, der insbesondere als Rechnungsformularsatz verwendbar ist. Der Erfindungsgedanke ist von bekannten Buchungsblättersätzen ausgegangen, die mit einem oder zwei seitlichen Abrißrändern ausgestattet sind und die außerdem einen vom Hauptteil abtrennbaren, zur Beschriftung geeigneten seitlichen Streifen aufweisen. Zum Unterschied zu diesen bekannten Ausführungsformen eines Buchungsblättersatzes sind gemäß der Erfindung der bzw. die Abrißränder in an sich bekannter Weise durch Perforationen ab-trennbar, wobei diese Perforationen einen geringeren Reißwiderstand aufweisen als die Perforation zwischen dem Hauptteil und seinem seitlichen Streifen. Vorzugsweise ist der letztgenannte, zur Beschriftung geeignete Streifen auf seiner rückwärtigen Fläche in an sich bekannter Weise klebfähig. Vorteilhaft ist es weiterhin, ihn entsprechend der waagerechten Zeilenunterteilung des Hauptteiles mit waagerechten Perforationen zu versehen, so daß dieser Streifen nach Abtrennen vom Hauptteil in seine einzelnen Zeilenabschnitte aufgeteilt werden kann, wie es an sich ebenfalls bekannt ist.Booking sheet set The subject of the invention is a booking sheet set, which can be used in particular as an invoice form set. The idea of the invention is based on well-known accounting records with one or two lateral Tear-off edges are equipped and which also have a separable from the main part, have suitable side stripes for labeling. In contrast to these known embodiments of a set of accounting records are according to the invention the tear-off edge or edges can be separated in a known manner through perforations, these perforations having a lower tear resistance than the perforation between the main part and its side strip. Preferably the latter is suitable for labeling strips on its rear surface in a known manner Way sticky. It is also advantageous to adjust it according to the horizontal To subdivide the main part with horizontal perforations, see above that this strip after separation from the main part in its individual line sections can be divided, as it is also known per se.

Zur Veranschaulichung des Erfindungsgedankens zeigt Fig. 1 einen Buchungsblättersatz bekannter Art mit Stachelradführung, den man als Ausgangspunkt der Erfindung betrachten könnte, während Fig. 2 einen hieraus abgewandelten Buchungsblättersatz gemäß der Erfindung zeigt.To illustrate the concept of the invention, FIG. 1 shows a set of accounting sheets known type with sprocket, which you consider as the starting point of the invention could, while FIG. 2 shows a modified accounting sheet set according to the Invention shows.

Bei dem als Ausgangspunkt der Erfindung zur Veranschaulichung gewählten Buchungsblättersa.tz bekannter Art besteht das aus Fig. 1 ersichtliche Hauptformular aus einem für die Beschriftung bestimmten mittleren Hauptteil l und zwei seitlichen Abrißrändern 2 und 3, die mit dem mittleren Hauptteil durch Perforationen 4 bzw. 5 verbunden sind. Die Abrißränder sind mit Lochungen 6 versehen, die für die Fortschaltung benutzt werden, und dienen in diesem Falle somit zugleich als Führungsränder.In the one chosen as the starting point of the invention for illustration Booking sheets aetz of a known type consists of the main form shown in FIG. 1 from a central main part 1 intended for the inscription and two lateral parts Tear-off edges 2 and 3, which are connected to the central main part by perforations 4 and 5 are connected. The tear-off edges are provided with holes 6 for switching are used, and in this case also serve as guide edges.

Ein solcher Buchungsblättersatz besteht aus mehreren Papierlagen und zwischenliegenden Kohleblättern. Alle diese Lagen sind im rechten Abrißrand2 miteinander verklebt, wobei Perforationen 4 nur in den Papierblättern, nicht aber in den Kohlebögen vorgesehen sind, die infolgedessen mit dem Abrißrand 2 zusammenhängen. An der linken Randkante des Buchungsblättersatzes reichen die Kohlebögen nicht in den Abrißrand 3 hinein, sondern enden kurz vor der dortigen Perforation 5. An diesem Ende sind also in dem Abrißrand 3 nur die Papierlagen miteinander verbunden.Such a set of accounting records consists of several layers of paper and interposed sheets of coal. All of these layers are in the right-hand tear-off margin2 with one another glued, with perforations 4 only in the paper sheets, but not in the carbon sheets are provided which are consequently related to the tear-off edge 2. On the left On the edge of the accounting sheet set, the coal arches do not extend into the tear-off edge 3 into it, but end just before the perforation there 5. At this end are So in the tear-off edge 3 only the paper layers are connected to one another.

Ist ein solcher Buchungsblättersatz, beispielsweise also ein Rechnungsformularsatz dieser Art, beschriftet, dann wird mit Abreißen des rechten Randstreifens 2 zugleich das Kohlepapier herausgezogen, und nach anschließendem Abtrennen des linken Abrißrandes 3 liegen dann die Buchungsblätter für sich allein getrennt zur weiteren Verwendung vor.Is such a booking sheet set, for example an invoice form set of this type, labeled, then the right edge strip 2 is torn off at the same time pulled out the carbon paper, and then cut off the left tear-off edge 3 the booking sheets are then separately available for further use before.

Ausgehend von diesem als Beispiel ausgewählten bekannten Rechnungsblättersatz, zeigt nun Fig. 2 eine Fortentwicklung nach der Erfindung. Hierbei sind die gleichen Kennziffern benutzt, und zwar sind ein Hauptteil 1 sowie zwei Abrißränder 2 und 3 vorgesehen, die durch Perforationen 4 bzw. 5 begrenzt und mit Führangslöchern6 versehen sind. Das wesentliche Merkmal der Erfindung ist der besondere seitliche Streifen 7, der durch eine weitere Perforation 8 von dem Hauptteil 1 getrennt und in diesem Falle außerdem durch kurze waagerechte Perforationen 9 in einzelne Zeilenabschnitte unterteilt ist. Hierbei kommt es darauf an, daß die Perforation 4 einen geringeren Reißwiderstand aufweist als die Perforation B. Beim Abreißen des rechten Abrißrandes 2, nämlich Zerreißen der Perforation 4, bleibt daher der seitliche Buchungsstreifen 7 am Hauptteil 1 des Formularsatzes hängen und wird - nach Abtrennen auch des linken Abrißrandes 3 - zusammen mit dem Hauptteil ausgewertet.Based on this known invoice sheet set selected as an example, FIG. 2 now shows a further development according to the invention. Here are the same Codes used, namely a main part 1 and two tear-off edges 2 and 3 provided, which are limited by perforations 4 and 5 and with guide holes6 are provided. The essential feature of the invention is the special lateral Strip 7, which is separated from the main part 1 by a further perforation 8 and in this case also by short horizontal perforations 9 in individual line sections is divided. It is important that the perforation 4 is smaller Has tear resistance than the perforation B. When the right tear-off edge is torn off 2, namely tearing the perforation 4, therefore remains the lateral booking strip 7 hang on the main part 1 of the set of forms and will - after removing the left one too Tearing edge 3 - evaluated together with the main part.

Diese Ausgestaltung des Formularsatzes ist die Auswirkung eines neuen Verfahrens des Rechnungswesens und der Expedition, das eine wesentliche Verbesserung und Vereinfachung bedeutet. Dieses sei an Hand eines praktischen Anwendungsbeispiels erläutert, und zwar in Anwendung auf das Arbeitsgebiet der Pharmazie.This design of the set of forms is the effect of a new one Method of accounting and expedition, which is a major improvement and means simplification. This is based on a practical application example explained, namely in application to the field of pharmacy.

Die Pharmazeutischen Großhandlungen halten eine große Anzahl von Arzneien auf Lager. Bei Anforderung durch eine Apotheke wird die Rechnung ausgeschrieben, und zwar werden die Position und der Rechnungsbetrag in die einzelnen Zeilen des Hauptteils 1 eingetragen. Nach der bisherigen Übung hat der Apotheker dann die große Mühe, zu den einzelnen Positionen aus dem viele tausend Arzneien umfassenden Preisverzeichnis die Kleinverkaufspreise herauszusuchen und die Waren auszuzeichnen, was ein sehr umständliches und zeitraubendes Verfahren darstellt. Bei günstigsten Organisationsverhältnissen war es bisher möglich, den Kleinverkaufspreis im Hauptteil 1 je Position mit aufzuführen. Der Formularsatz nach der Erfindung gestattet eine wesentliche Ver-°infachung dieses Arbeitsganges. Bei der Eintragung rler Position und des Rechnungsbetrages in den Hauptteil 1 des Formularsatzes werden. was wesentlich ist, in dem gleichen Arbeitsgang die Kleinverkaufspreise in den seitlichen Streifen 7 hineingeschrieben, und es gelangt diese Rechnung nebst Streifen zum Versand. Der Apotheker braucht dann nur den mit lem Kleinverkaufspreis ausgezeichneten Zeilenabschnitt des Randes abzutrennen und auf die Packung bzw. den Standplatz dieser Arznei aufzuleben. Das lange Suchen und manuelle Auszeichnen ler Spezialitätenabpackungen entfällt. Da die Ein-=ragung maschinell erfolgen kann, wird auch die Ge--ahr von Irrtümern vermieden.The pharmaceutical wholesalers hold a large number of medicines in stock. If requested by a pharmacy, the invoice will be written out, namely the position and the invoice amount in the individual lines of the Main part 1 entered. After the previous exercise, the pharmacist has the big one Trouble to the individual Positions from the many thousands of medicines Comprehensive price list to find the retail prices and the goods to be awarded, which is a very cumbersome and time-consuming process. With the most favorable organizational conditions it was previously possible to use the retail price to be listed in the main part 1 for each item. The set of forms according to the invention allows a significant simplification of this process. When registering rler position and the invoice amount in the main part 1 of the form set. what is essential, in the same operation, the retail sales prices in the side Stripe 7 is written into it, and this invoice and the stripe are sent to the dispatch. The pharmacist then only needs the line segment marked with the retail price to separate the edge and to revive on the package or the stand of this drug. The long search and manual labeling of specialty packaging is no longer necessary. Since the entry can be done by machine, there is also a risk of errors avoided.

Der in Fig. 2 zur Veranschaulichung des Erfiniungsgedankens als Beispiel gewählte Formularsatz tann als Fortentwicklung des bekannten Formular-;atzes gemäß Fig. 1 betrachtet werden. In genau der ;leichen Weise können andere bekannte Formular-;ätze durch entsprechende Abwandlung zum ent-;prechenden Buchen verwendbar gemacht werden. So ;ibt es Formularsätze mit nur einem Abrißrand, der sich wohl in der Regel auf der rechten Seite befinden wird, so daß also in beiden Figuren der linke Abriß-«and 3 fortzudenken wäre oder umgekehrt.The one in Fig. 2 to illustrate the concept of the invention as an example Selected form set tann as a further development of the known form set according to Fig. 1 can be considered. In exactly the same way, other known form types can be made usable for the corresponding booking through appropriate modification. So; there are sets of forms with only one tear-off margin, which is usually on on the right side, so that in both figures the left outline and 3 should be thought away or vice versa.

Bei den dargestellten Beispielen dienen die Abriß--änder zur Aufnahme der Führungslochungen. Es gibt ordere Typen, bei denen die Führungslochungen nicht m Abrißrand, sondern inmitten des Hauptteils an-;eordnet sind. Dieses ist für die Anwendbarkeit des ?rfindungsgedankens selbstverständlich ohne jede Beleutung.In the examples shown, the tear-off edges are used for recording the guide holes. There are orderer types in which the guide holes are not in the tear-off margin, but in the middle of the main part. This is for that Applicability of the concept of the invention, of course, without any meaning.

Ohne Bedeutung ist schließlich für den Grund-,#edanken der Erfindung auch die Befestigung der Lohlezwischenlagen: denn letzten Endes läßt sich das Suchen, zu dessen Ausübung der Formularsatz nach [er Erfindung dient, auch mit solchen Ausführungsormen verwirklichen, bei denen die Kohleblätter lose :wischen den einzelnen Formularblättern liegen. Es st an sich sogar nicht einmal erforderlich, daß überiaupt ein Abrißrand vorhanden ist. Da es sich aber im Buchungen handelt, die vorzugsweise nicht mit gevöhnlichen Schreibmaschinen, sondern mit Buchungsnaschinen, insbesondere Tabelliermaschinen oder leren Weiterentwicklung, ausgeführt werden, und da Tierfür bei den gebräuchlichen Systemen endlose nehrlagige Bahnen in Zickzackfaltung benutzt werfen, die zumindest einen Abrißrand aufweisen, hat tur diese Ausbildungsform Bedeutung nennenswerten Jmfangs. Auch ist das neue Verfahren anwendbar bei Jehrfachformularsätzen ohne Verwendung von Kohletapier, so z. B. bei Maschinen mit doppelter und mehracher Farbbandführung, bei chemisch präparierten 'apieren. die das Verfahren von Kohlepapieren überlüssig machen, oder auch bei solchen Formularsätzen, lie den Farbträger für den folgenden Durchschlag .uf der Rückseite des davorliegenden Formularteiles Taben. Ebenso ist die Verwendung möglich bei solchen Formularsätzen, die nicht, wie üblich, das erste Blatt 1s Tragband des Endlosformularsatzes haben, son-Lern hierfür einen der Durchschläge verwenden oder ,in Tragband benutzen, das nicht als Formularteil selbst ausgenutzt wird, sondern an dein die Formularsätze angeheftet, geklebt oder sonst irgendwie befestigt sind.After all, it is of no importance for the reason -, # thanks to the invention also the fastening of the bracing layers: because in the end the search, for the exercise of which the set of forms according to the invention is used, also with such execution standards Realize where the coal sheets are loose: wipe the individual form sheets lie. In fact, it is not even necessary that a tear-off edge is at the top is available. But since it is in the bookings, preferably not with common typewriters, but with accounting machines, especially tabulating machines or leren further development, are carried out, and there animal for the common ones Systems used to throw endless multilayer webs in zigzag folds that at least have a tear-off edge, has significant significance for this form of training Initially. The new method can also be used for multi-part form sets without use from coal paper, so z. B. on machines with double and multiple ribbon guides, in the case of chemically prepared 'papers. which obsolete the process of carbon papers make, or even with such sets of forms, leave the color carrier for the following Copy on the back of the tab in front of the form. Likewise is it can be used with such form sets that are not, as usual, the first Have sheet 1s liner of the continuous form set, so learn one of the copies for this or use it in a tape that is not used as part of the form itself is, but attached to your form sets, glued or otherwise are attached.

In welcher Form dem Detaillisten oder der Verkaufsstelle das Aufkleben des Zeilenabschnitts ermöglicht wird, ist für den Grundgedanken der Erfindung ebenfalls von geringerer Bedeutung. Es kann das Formular ohne klebfähigen Buchungsrand zur Versendung kommen, so daß der Apotheker die abgetrennten Zeilenabschnitte selbst mit Klebstoff bestreichen und ankleben muß. Dieses bedeutet natürlich eine Umständlichkeit. Das mindeste wird daher sein, daß man den Buchungsrandstreifen mit einer Gummierung versieht, so daß jeder abzutrennende Zeilenabschnitt einfach durch Befeuchten leicht klebfähig gemacht werden kann.In what form to the retailer or the point of sale of the line segment is made possible, is also for the basic idea of the invention of lesser importance. It can be used for the form without an adhesive posting margin Dispatch come so that the pharmacist can remove the detached line segments himself smear with glue and stick. Of course, this means a hassle. The minimum will therefore be that the booking margins are rubberized provides, so that each line section to be separated easily by moistening easily can be made adhesive.

Noch einfacher für den praktischen Gebrauch ist natürlich die Verwendung eines selbstklebenden Randstreifens. Für die Verwirklichung des Gedankens ergeben sich verschiedene Möglichkeiten. Da normales Schreibmaschinenpapier bzw. Endlosformularpapier zur Aufbringung der selbstklebenden Schicht nicht sonderlich geeignet ist, müßte der Randstreifen durch entsprechende Behandlung hierfür geeignet gemacht werden. Dieses könnte durch Aufstreichen einer Unterlagenschicht geschehen, die die Saugfähig-k--:t des Papiers in dem erforderlichen Maße verringert. Es kann bei der Herstellung des Formularsatzes auch ein besonderer klebfähiger Randstreifen auf die Rückseite des seitlichen Streifens 7 geklebt werden. Das gleiche gilt für das Aufbringen eines Schutzstreifens, der den selbstklebenden Rand abdeckt.The use is of course even easier for practical use a self-adhesive edge strip. Devoted to the realization of the thought different options. Since normal typewriter paper or continuous forms paper is not particularly suitable for applying the self-adhesive layer, would have to the edge strips can be made suitable for this by appropriate treatment. This could be done by spreading a backing layer that the absorbent-k -: t of the paper is reduced to the required extent. It can be used in the manufacture of the Form set also has a special adhesive edge strip on the back of the side strip 7 are glued. The same goes for applying one Protective strip that covers the self-adhesive edge.

Entsprechend dem Verwendungszweck des Formularsatzes brauchen die zusätzlichen Merkmale, nämlich die Perforierung 8 und die rückwärtige Klebschicht, nur auf demjenigen Formular des mehrlagigen Blattpakets angebracht zu werden, das für den Detaillisten oder die Verkaufsstelle bestimmt ist. Die übrigen Formulare, die für Buchungs- und Kontrollzwecke des Lieferanten bestimmt sind, brauchen ja nicht die Möglichkeit vorzusehen, daß einzelne Zeilenabschnitte des Buchungsrandes 7 abgetrennt werden. Ebenso könnte beispielsweise auch dem Detaillisten oder der Verkaufsstelle ein solches Formular ohne Perforierung 8 und ohne rückwärtige Klebschicht, außer dem zerlegbaren Formular, übersandt werden, damit es dort als einheitliches Ganzes abgeheftet werden kann und eine nachträgliche Kontrolle ermöglicht, da eine Feststellung etwaiger Verwechslungen der einzelnen Zeilenabschnitte sonst schlechter nachprüfbar wäre. Eine gewisse Kontrollmöglichkeit kann allerdings dadurch gegeben werden, daß jede Zeile im Hauptteil 1 und im seitlichen Streifen 7 eine fortlaufende Kontrollnummer erhält, wie es auch möglich ist, die Eintragungen des seitlichen Streifens in der gleichen. Zeile zugleich auch im Hauptteil 1 an einer bestimmten Stelle, beispielsweise unmittelbar neben dem seitlichen Streifen 7, vorzunehmen.Depending on the intended use of the form set, the additional features, namely the perforation 8 and the rear adhesive layer, to be attached only to that form of the multi-ply sheet package that is intended for the retailer or the point of sale. The remaining forms, that are intended for the supplier's booking and control purposes need yes not the possibility to provide that individual line sections of the posting margin 7 are separated. Likewise, for example, the retailer or the Point of sale such a form without perforation 8 and without a backing adhesive layer, except for the collapsible form, sent so that it is there as a unified form Whole can be filed and allows a subsequent control, because a Identification of possible mix-ups of the individual line sections otherwise worse would be verifiable. However, this can give a certain amount of control be that each line in the main part 1 and in the side strip 7 is a continuous Control number receives, as is also possible, the entries on the side Strip in the same. Line at the same time in the main part 1 at a certain Place, for example immediately next to the side strip 7, to make.

Eine solche Kontrollmarkierung, beispielsweise Kontrollzahl, gestattet es übrigens auch, das Buchen, zu dessen Durchführung der Buchungsblättersatz nach der Erfindung dient, auf anderem Wege zu verwirklichen, und zwar in der Weise, daß ein gesonderter Streifen, etwa in der Art eines Additionsstreifens einer Rechenmaschine, zugleich mit dem Ausfüllen des Hauptformulars im gleichen Arbeitsgang mit den Kleinverkaufspreisen beschriftet wird, wobei also durch übereinstimmende Kennzeichnung der Zeilen des Hauptformulars und der zugehörigen Zeilen des besonderen Streifens die gleiche Wirkung erzielt wird. Es kann der besondere Streifen hierbei gewissermaßen als bereits im voraus abgelöster seitlicher Streifen betrachtet werden. Vorteilhafter und übersichtlicher ist es aber natürlich, den Streifen mit den Kleinverkaufspreisen als lösbaren seitlichen Streifen anzubringen, wie es die Zeichnung in Anwendung auf einen Sonderfall als Beispiel veranschaulicht.Such a control marking, for example a control number, is permitted Incidentally, it is also, the posting, for which the accounting sheet set is used the invention is used to implement in another way, in such a way that a separate strip, for example in the manner of an addition strip on a calculating machine, at the same time as filling out the main form in the same process as the retail prices is labeled, so by matching the lines of the The main form and the associated lines of the special strip have the same effect achieved will. It can be the special stripe here, so to speak are considered to be side stripes that have already been peeled off beforehand. More advantageous and of course it is clearer, the strip with the retail prices to be attached as a detachable side strip, as shown in the drawing illustrated on a special case as an example.

Claims

PATENT CLAIMS: 1. Book sheet set with one or two sides Tear-off margins and one that can be separated from the main part and is suitable for labeling lateral strip, characterized in that the tear-off edge or edges (2 and / or 3) can be separated in a manner known per se through perforations (4 and / or 5), these perforations (4 and / or 5) having a lower tear resistance as the perforation (8) between the main part (1) and its side strip (7). z. Booking sheet set according to Claim 1, characterized in that the lateral Strip (7) is adhesive on its rear surface. 3. Set of accounting records according to claim 1 or 2, characterized in that the lateral strip (7) through horizontal perforations (9) in individual sections according to the lines of the Main part (1) is divided. Publications considered: German patent specification No. 682 094; British Patent No. 564,787; French patent specification no. 986 653.