Buchhaltungsformular. Da die Übertragung der Addition der Be tragspalten bei der Buchführung eine beson ders häufige Fehlerquelle ist, so ist versucht worden, diese Quelle durch besondere Hilfs einrichtungen auszuschalten. Zu diesem Zweck sind bei gebundenen Büchern die zur Eintragung der Summe bestimmten Felder am Ende oder auch am Kopf der Betrag spalten z. B. ausgespart entweder mittelst Durchbrechungen oder durch Abschnitte oder es sind umfaltbare Streifen vorgesehen. Es ist dann möglich, durch diese Aussparungen die Summe einer Spalte auf das nächste Blatt hindurchzuschreiben.
Diese Einrichtungen sind deshalb nur für foliierte Bücher geeig net, jedoch ist es nicht möglich, von der ersten Seite eines Blattes auf dessen Rückseite die Summe hindurchzuschreiben, so dass in die sem Falle die Addition von Seite zu Seite übertragen werden muss. Dementsprechend bleibt auch die erwähnte Fehlerquelle be stehen.
Die Erfindung bezieht sich auf Buch haltungsformulare für die Loseblatt-Buch- haltung und besteht darin, dass in seinen Betragsspalten Mittel vorgesehen sind, die das direkte Übertragen der durch Addition der in den Betragspalten der Vorderseite stehenden Posten gebildeten Summen auf dessen Rückseite mit Hilfe einer Faltung mindestens eines Teils des Formulars um die Längsmittellinie mit nur einer einzigen, bei der Addition der Posten vorzunehmenden Niederschrift der betreffenden Summen er möglichen.
Die Zeichnung stellt die Erfindung in einer Anzahl von Ausführungsbeispielen dar. Fig. 1 und 2 zeigen ein als Journalblatt ausgebildetes Ausführungsbeispiel in An- Si * C 1 11 t auf die Vorder- und die Rückseite; Fig. 3 und 4 sind Querschnitte nach Linie 3-4 in Fig. 1, jedoch bei gefaltetem Blatt; Fig. 5 und 6 zeigen ein anderes Beispiel ebenfalls in Vorder- und Rückansicht; Fig. <B>7,8</B> und 9 zeigen drei weitere Aus führungsbeispiele in Vorderansicht;
Fig. 10 zeigt ein weiteres Ausführungs beispiel in Vorderansicht, bei dem der Addi tionsteil umlegbar angeordnet ist, und Fig. 11 und 12 zeigen noch ein weiteres Ausführungsbeispiel.
Das Buchhaltungsformular kann als be liebiges Formular für eine Loseblattbuch haltung ausgebildet sein, z. B. als Personen-, Sach- oder dergleichen Kontoblatt, oder auch als Journalblatt. Die Figuren zeigen als Bei spiele Journalblätter. Die Benutzung gestaltet sich jedoch für alle Arten von Blättern im wesentlichen gleich.
Das Journalblatt a nach Fig. 1 bis 4 be sitzt auf beiden Seiten den gleichen Formu laraufdruck mit den üblichen Betragspalten b und b' in denen in der obersten und untersten Zeile an Stelle der auf der Vorderseite unten und auf der Rückseite oben vorgesehenen Additionsfelder je eine Aussparung c resp. c' vorgesehen ist. An den, diesen Aussparungen gegenüberliegenden, Enden der Betragspalten sind zur Aufnahme der zu übertragenden Summen bestimmte Übertragungsfelder d und d' vorgesehen. Die Aussparungen er strecken sich über zwei Betragspalten und sind eine Zeile hoch. Die Aussparung c resp. c' ist für das Hindurchschreiben der Summen der Betragspalten b und b' in die Übertra gungsfelder d und d' auf der Rückseite des selben Blattes resp. in die Übertragungsfelder <I>d</I> und<I>d'</I> auf der Vorderseite des folgenden, gleichen Blattes bestimmt.
Für den ersteren Fall ist das Blatt ä für die Faltung entlang einer Längsmittellinie x-x zweckmässiger weise durch Druck, Prägung oder dergleichen vorbereitet. Wird das Blatt nach dieser Linie x-x gefaltet, dann erscheinen unter der Aus sparung c die Übertragungsfelder d und d' auf der Rückseite, auf die nun die Summen hindurchgeschrieben werden. Auf der Zeich nung ist nur eine Summe dargestellt. Deshalb ist im folgenden auch immer nur von einer Summe die Rede. Diese Summe erscheint auf der Rückseite rechts unten im Übertragungs feld d und ist mit der Zahl 769 in Fig. 2 angedeutet. Das Addieren kann auf der Rück seite, wie die Pfeile in Fig. 2 andeuten, von unten nach oben erfolgen.
Am Beginn dieser Betragspalten b und b' ist die Aussparung c' angebracht. Durch diese kann nunmehr die Summe auf die Vorderseite des folgenden Blattes hindurchgeschrieben werden, wenn dieses dahinter gelegt wird, und zwar er scheinen in der Aussparung c die Übertra gungsfelder d,,<I>d'</I> des ;darunter liegenden Blattes a'. Beim dargestellten Beispiel wird die Summe 13$0 auf das Blatt ä übertragen. Auf diesem Blatt a' erfolgt nunmehr die Addition wieder von oben nach unten usf.
Soll bei dem Formular auf beiden Seiten nur von oben nach unten addiert werden, dann sind die an Stelle der Additionsfelder vorgesehenen Aussparungen für das Durch schreiben der Summe auf die Rückseite des selben Formulars bezw. von dessen Rückseite auf ein folgendes, zweckmässig in benachbar ten Zeilen versetzt zueinander angebracht. Ein solches, ebenfalls als Journalblatt ausge bildetes Formular ist in Fig. 5 und 6 dar gestellt.
Bei diesem Blatt befindet sich auf der Vorderseite (Fig. 5) die Aussparung c in der untersten Zeile, so dass die -Summe dieser Seite, im Beispiel mit 7'69 angenommen, nach Umfaltung des Blattes um die Längsmittel linie x-x und Niederschrift derselben auf der Rückseite, wie in Fig. 6 angegeben, in der untersten Zeile erscheint. Die Posten auf der Rückseite (Fig. 6) werden gleichfalls von oben nach unten addiert und die in der unter sten Zeile vermerkte Summe 769 mit hinzu addiert.
Die Gesamtsumme wird dann durch die Aussparung c', die in der Zeile, die über der die Aussparung c aufweisenden liegt, auf die Vorderseite eines darunter liegenden Blattes ä durchgeschrieben.
Ist dagegen das Addieren von unten nach oben gewünscht, dann könnten die in Fig. 5 und 6 unten mit c und c' angegebenen Aus sparungen in analoger Weise am Beginn der Betragspalten b und b' angebracht sein, wie in Fig. 6 und. 6 oben punktiert angedeutet.
Ist beabsichtigt, ausser dem Gesamttotal aller aufzuaddierenden Seiten auch das je weilige Tagestotal besonders zu addieren, dann ist unten, mindestens an Stelle der Additionsfelder der Vorderseite eine zwei Zeilen hohe Aussparung c" vorgesehen, wie Fig. 7 in einem Beispiel in Ansicht auf die Vorderseite des ebenfalls als Journalblatt ausgebildeten Formulars darstellt. Diese zweizeilige Aussparung kann auch, wenn von unten nach oben addiert werden soll, am Be ginn der Betragspalten angeordnet sein, wie in Fig. 7 punktiert angedeutet. Die beiden Summen, die auf der Vorderseite des ersten Blattes noch gleich sein können, werden dann, wie in Fig. 7 unten links punktiert ange geben, auf die Rückseite des Blattes in zwei Zeilen durchgeschrieben.
Von der Rückseite können die Summen ohne weiteres auf ein folgendes daneben liegendes Blatt übertragen werden, so dass eine zweite Aussparung nicht unbedingt notwendig ist, es kann aber auch analog wie bei den Blättern nach Fig. 1 bis G, auf jedem Blatt noch eine zweite, jedoch ebenfalls zwei Zeilen hohe Aussparung vor gesehen sein.
Dasselbe gilt für das in Fig. 8 darge stellte Beispiel, bei dem die an Stelle von Additionsfeldern vorgesehene Aussparung g bis zum untern Blattrande durchgeführt ist. Auch könnte die Aussparung, wie in Fig. 9 angegeben, sich über die ganze untere rechte Ecke des Blattes erstrecken. Auch bei den in Fig. 8 und 9 dargestellten, ebenfalls als Jour- nalblätter ausgebildeten Formularen ist eine obere Aussparung nicht unbedingt notwendig. Eine solche kann aber auch vorgesehen sein. Ist erwünscht, die Summe auch am Ende jeder Seite bestehen zu lassen, dann kann an Stelle einer untern Aussparung eine, Addi tionsfelder aufweisende Klappe f vorgesehen sein, wie dies in Fig. 10 dargestellt ist.
Die Klappe f ist längs der Linie w-w mit dem ebenfalls als Journalblatt ausgebildeten For mular verbunden. Die Summe wird dann auf einmal auf der Klappe f vermerkt und nach deren Umlegung auf die Rückseite desselben Blattes, nachdem es um die Längsmittellinie x-x gefaltet ist, hindurchgeschrieben. Es könnte auch für das Durchschreiben von der Rückseite auf ein folgendes Blatt am obern Ende der Betragspalten gleichfalls eine Klappe angeordnet sein, jedoch ist diese auch entbehrlich.
Es ist möglich, anstatt eine untere Aus sparung vorzusehen, den betreffenden Ab schnitt des die Additionszeile bildenden Teils als Streifen zu gestalten, der sich gemäss Fig. 11 und 12 nach einer Linie z-z ab trennen und längs der Mittellinie y-y auf die Rückseite umfalzen lässt, so dass die Addi tion nach dem Umlegen des Streifens auf die Rückseite und gegebenenfalls Festkleben des selben auf ihr erscheint, wo die Summe nun von unten nach oben mit aufaddiert werden kann. Zweckmässig ist das Blatt längs der Linie z-z bis zur Mittellinie eingeschnitten.
Zum Übertragen von der Rückseite auf die Vorderseite eines folgenden Blattes kann ana log, wie oben beschrieben, eine obere Aus sparung vorgesehen sein.
Bei den beschriebenen Journalblättern ist es möglich, die Summe von der Vorderseite auf die Rückseite desselben Blattes hindurch zuschreiben. Da derartige Blätter für die Loseblattbuchhaltung auf der Vorder- und auf der Rückseite denselben Vordruck tra gen, so kann die Andeutung der Längsmittel linie auch unterbleiben, denn die Blätter brauchen nur mit ihren Seitenkanten aufein- andergelegt und gefalzt zu werden, wodurch sich die Längsmittellinie ohne weiteres er gibt.
Accounting form. Since the transfer of the addition of the columns in the accounting is a particularly frequent source of errors, attempts have been made to eliminate this source by means of special auxiliary facilities. For this purpose, in the case of bound books, the fields intended for entering the total must be split at the end or at the head of the amount, e.g. B. recessed either by means of perforations or by sections or foldable strips are provided. It is then possible to write the sum of one column onto the next sheet through these gaps.
These devices are therefore only suitable for foiled books, but it is not possible to write the sum through from the first page of a sheet to its back, so that in this case the addition must be transferred from page to page. Accordingly, the source of error mentioned remains.
The invention relates to bookkeeping forms for loose-leaf bookkeeping and consists in the fact that means are provided in its amount columns that allow the direct transfer of the sums formed by adding the amount in the amount columns of the front to its back with the help of a folding at least a part of the form around the longitudinal center line with only a single record of the sums concerned to be made when adding the items.
The drawing shows the invention in a number of exemplary embodiments. FIGS. 1 and 2 show an exemplary embodiment designed as a journal sheet in an Si * C 11 t on the front and the back; Figures 3 and 4 are cross-sections along line 3-4 in Figure 1, but with the sheet folded; 5 and 6 show another example also in front and rear views; FIGS. 7, 8 and 9 show three further exemplary embodiments in a front view;
Fig. 10 shows a further embodiment example in front view, in which the Addi tion part is arranged foldable, and Figs. 11 and 12 show yet another embodiment.
The accounting form can be designed as any form for a loose-leaf bookkeeping, z. B. as a person, material or the like account sheet, or as a journal sheet. The figures show journal papers as examples. However, the use is essentially the same for all types of sheets.
The journal sheet a according to Fig. 1 to 4 be sitting on both sides of the same Formu lar imprint with the usual amount columns b and b 'in those in the top and bottom lines instead of the addition fields provided on the front below and on the back above each one Recess c resp. c 'is provided. At the ends of the amount columns opposite these recesses, certain transfer fields d and d 'are provided for receiving the sums to be transferred. The cutouts extend over two columns of amounts and are one line high. The recess c respectively. c 'is for writing through the sums of the amount columns b and b' in the transfer fields d and d 'on the back of the same sheet, respectively. in the transmission fields <I> d </I> and <I> d '</I> on the front of the following, same sheet.
In the former case, the sheet is suitably prepared for folding along a longitudinal center line x-x by printing, embossing or the like. If the sheet is folded along this line x-x, the transfer fields d and d 'appear under the recess c on the back, on which the sums are now written. Only one sum is shown on the drawing. Therefore, in the following, only one amount is mentioned. This sum appears on the back at the bottom right in the transmission field d and is indicated by the number 769 in FIG. The addition can be done on the back, as indicated by the arrows in Fig. 2, from bottom to top.
At the beginning of these amount columns b and b ', the recess c' is made. Through this, the sum can now be written through on the front of the following sheet, if it is placed behind it, and indeed it appears in the recess c the transmission fields d ,, <I> d '</I> of the sheet a below '. In the example shown, the sum 13 $ 0 is transferred to sheet ä. On this sheet a ', the addition is again carried out from top to bottom and so on.
If the form is only to be added from top to bottom on both sides, then the recesses provided in place of the addition fields for writing the total through on the back of the same form or from its back to a following, expediently offset in adjacent rows attached to each other. Such a form, also designed as a journal sheet, is shown in FIGS. 5 and 6.
This sheet is on the front (Fig. 5), the recess c in the bottom line, so that the sum of this page, assumed in the example with 7'69, after folding the sheet around the longitudinal center line xx and writing the same on the back, as indicated in Fig. 6, appears in the bottom line. The items on the back (Fig. 6) are also added from top to bottom and the sum 769 noted in the bottom line is also added.
The total is then written through the recess c ', which is in the line which is above the one having the recess c, on the front of a sheet below -.
If, on the other hand, adding from bottom to top is desired, then the recesses indicated in FIGS. 5 and 6 below with c and c 'could be attached in an analogous manner at the beginning of the amount columns b and b', as in FIG. 6 and. 6 indicated dotted above.
If the intention is to add the respective daily total in addition to the total total of all pages to be added, then a two-line high recess c ″ is provided at the bottom, at least instead of the addition fields on the front, as shown in an example in FIG This two-line recess can also be arranged at the beginning of the amount columns, if the amount is to be added from bottom to top, as indicated by dotted lines in FIG can still be the same are then, as in Fig. 7 bottom left dotted indicated, written through in two lines on the back of the sheet.
From the back, the sums can easily be transferred to a subsequent sheet lying next to it, so that a second recess is not absolutely necessary, but analogous to the sheets according to FIGS. 1 to G, a second, however, two lines high recess should also be seen before.
The same applies to the example shown in FIG. 8, in which the recess g provided instead of addition fields is carried out to the lower edge of the sheet. The recess, as indicated in FIG. 9, could also extend over the entire lower right corner of the sheet. An upper recess is not absolutely necessary in the forms shown in FIGS. 8 and 9, which are also designed as journal sheets. However, this can also be provided. If it is desired to have the total at the end of each page, a flap f with addi tion fields can be provided instead of a recess below, as shown in FIG.
The flap f is connected along the line w-w to the form, which is also designed as a journal sheet. The sum is then noted all at once on the flap f and, after it has been folded over on the back of the same sheet, after it has been folded about the longitudinal center line x-x, is written through. A flap could also be arranged at the upper end of the amount columns for copying from the back onto a subsequent sheet, but this is also dispensable.
It is possible, instead of providing a lower recess, to design the relevant section of the part forming the addition line as a strip which, according to FIGS. 11 and 12, can be separated along a line zz and folded over to the back along the center line yy, so that the addition appears after the strip has been folded over to the back and, if necessary, glued onto it, where the total can now be added from bottom to top. The sheet is expediently incised along the line z-z up to the center line.
For transferring from the back to the front of a following sheet can analog, as described above, an upper recess can be provided.
With the journal sheets described, it is possible to write the total from the front to the back of the same sheet. Since such sheets for loose-leaf accounting carry the same form on the front and on the back, the indication of the longitudinal center line can also be omitted, because the sheets only need to be laid on top of one another with their side edges and folded, which means that the longitudinal center line is without further he gives.