BE1024888B1 - Boite de conservation d'échantillons, système de traitement d'informations relatives à un échantillon et processus d'analyse d'un échantillon - Google Patents
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Abstract
La présente invention concerne une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, caractérisée en ce que la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement d’informations associées audits échantillons.
Description
(73) Titulaire(s) :
FAST-ENGINEERING SPRL 5032, GEMBLOUX Belgique (72) Inventeur(s) :
ATANGANA Pie Olivier 5000 NAMUR Belgique (54) Boite de conservation d'échantillons, système de traitement d'informations relatives à un échantillon et processus d'analyse d'un échantillon (57) La présente invention concerne une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, caractérisée en ce que la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement d’informations associées audits échantillons.
Fîfi»I
Fig· 1
BREVET D'INVENTION BELGE
SPF Economie, PME, Classes Moyennes & Energie
Numéro de publication : 1024888 Numéro de dépôt : BE2016/5949
Office de la Propriété intellectuelle
Classification Internationale : G06F 19/28 G06F 19/00 Date de délivrance : 21/08/2018
Le Ministre de l'Economie,
Vu la Convention de Paris du 20 mars 1883 pour la Protection de la propriété industrielle ;
Vu la loi du 28 mars 1984 sur les brevets d'invention, l'article 22, pour les demandes de brevet introduites avant le 22 septembre 2014 ;
Vu le Titre 1er “Brevets d’invention” du Livre XI du Code de droit économique, l'article XI.24, pour les demandes de brevet introduites à partir du 22 septembre 2014 ;
Vu l'arrêté royal du 2 décembre 1986 relatif à la demande, à la délivrance et au maintien en vigueur des brevets d'invention, l'article 28 ;
Vu la demande de brevet d'invention reçue par l'Office de la Propriété intellectuelle en date du 20/12/2016.
Considérant que pour les demandes de brevet tombant dans le champ d'application du Titre 1er, du Livre XI du Code de Droit économique (ci-après CDE), conformément à l'article XI. 19, §4, alinéa 2, du CDE, si la demande de brevet a fait l'objet d'un rapport de recherche mentionnant un défaut d'unité d'invention au sens du §ler de l'article XI.19 précité et dans le cas où le demandeur n'effectue ni une limitation de sa demande ni un dépôt d'une demande divisionnaire conformément aux résultats du rapport de recherche, le brevet délivré sera limité aux revendications pour lesquelles le rapport de recherche a été établi.
Arrête :
Article premier. - Il est délivré à
FAST-ENGINEERING SPRL, Rue Jean Sonet 25/Boite 5, 5032 GEMBLOUX Belgique;
représenté par
PRONOVEM - Office Van Malderen, Avenue Josse Goffin 158, 1082, BRUXELLES;
un brevet d'invention belge d'une durée de 20 ans, sous réserve du paiement des taxes annuelles visées à l’article XI.48, §1 du Code de droit économique, pour : Boite de conservation d'échantillons, système de traitement d'informations relatives à un échantillon et processus d'analyse d'un échantillon.
INVENTEUR(S) :
ATANGANAPie Olivier, Rue Jean-Baptiste Brabant, 5000, NAMUR;
PRIORITE(S) :
DIVISION :
divisé de la demande de base : date de dépôt de la demande de base :
Article 2. - Ce brevet est délivré sans examen préalable de la brevetabilité de l'invention, sans garantie du mérite de l'invention ou de l'exactitude de la description de celle-ci et aux risques et périls du (des) demandeur(s).
Bruxelles, le 21/08/2018, Par délégation spéciale :
BE2016/5949
Boite de conservation d’échantillons, système de traitement d’informations relatives à un échantillon et processus d’analyse d’un échantillon
Domaine technique
Selon un premier aspect, la présente invention se rapporte à une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour la conservation d’un échantillon dans une étape de processus de transfert d’échantillon d’un client utilisateur vers un laboratoire locataire.
Selon un second aspect, la présente invention se rapporte à un système de traitement d’informations relatives à un échantillon destiné à une analyse de laboratoire, ledit échantillon étant manipulé dans un processus de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur.
Selon un troisième aspect, la présente invention se rapporte à un processus d’analyse d’échantillons comprenant une étape de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur.
État de la technique
Un processus de réalisation d’examens de biologie médicale comporte généralement trois phases : une première phase pré-analytique, une seconde phase analytique et une troisième phase post-analytique. La phase pré-analytique comprend généralement les étapes de demande d’examen, préparation et l’identification du patient, prélèvement de l’échantillon primaire et livraison de l’échantillon vers un laboratoire d’analyses. Dans le processus préanalytique un médecin peut prescrire à son patient le prélèvement d’un échantillon biologique. Ce prélèvement peut s’effectuer par le médecin lui-même, par le patient, ou par un centre médical. L’échantillon biologique est généralement conditionné dans un récipient et porté vers un laboratoire. Selon le type d’échantillon biologique à prélever, l’échantillon est directement prélevé par le médecin ou un centre médical et envoyé au laboratoire par le médecin ou le centre médical, ou l’échantillon est fourni par le patient au médecin ou au centre médical qui se charge ensuite d’envoyer l’échantillon à un laboratoire. Les échantillons nécessitent d’être conservés dans des conditions particulières et doivent être fournis à un laboratoire dans un délai particulier afin d’assurer la précision et la fiabilité de l’analyse. Il y a un besoin d’optimiser le procédé de transfert d’échantillons biologiques à partir d’un médecin ou d’un patient vers un laboratoire d’analyse, afin d’améliorer la fiabilité des analyses.
Il est important de pouvoir avoir une vue sur l’ensemble du processus analytique, du commencement de la phase pré-analytique jusqu’à la réception des échantillons au laboratoire et jusqu’aux résultats de l’analyse de ces échantillons.
B E2016/5949
Résumé de l’invention
La présente invention concerne une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, caractérisée en ce que la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement d’informations associées audits échantillons.
Avantageusement, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprend un moyen de lecture d’un code relatif à un échantillon et un moyen de contrôle du verrouillage et déverrouillage dudit compartiment en vue du dépôt et du retrait d’échantillons.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprend un dispositif de communication à destination de au moins un utilisateur de ladite boite permettant de communiquer audit utilisateur l’état du déroulement d’une opération d’identification, de dépôt ou de retrait d’un échantillon.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprend au moins un moyen de contrôle de paramètres physiques prédéterminés de conservation d’un échantillon.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprend au moins un moyen de mesure, de calcul et contrôle de paramètres physiques d’environnement permettant d’adapter les paramètres de conservation prédéterminés d’un échantillon en fonction de ceux d’environnement.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend une alimentation électrique sur secteur.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend une alimentation électrique sur secteur et une batterie de sauvegarde pour l’alimentation de secours en cas de panne d’alimentation électrique sur secteur.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend une alimentation électrique sur secteur, une batterie de sauvegarde et d’alimentation de secours en cas de panne d’alimentation électrique sur secteur et un dispositif photovoltaïque ou éolien ou une combinaison des deux permettant d’une part, de recharger la batterie et d’autres part de garantir l’autonomie énergétique et la continuité de service de la boite.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation est géo-localisable.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend un clavier numérique permettant la saisie directe d'informations.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend au moins un écran numérique d’affichage d’informations techniques et fonctionnelles de ladite boite ; elle
BE2016/5949 comprend au moins un dispositif de signalisation lumineuse permettant à la boite de communiquer sur l’état du système d’accès face aux différents utilisateurs.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation comprend au moins un écran numérique d’affichage d’informations médicales, d’horaire et de sensibilisation.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillon est connectée via le réseau internet audit système de traitement d’informations associées audits échantillons.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillon est connectée au réseau internet via une connexion wifi ou une connexion mobile et elle comprend un système permettant de basculer d’un type de connexion à l’autre en fonction de la qualité du débit internet.
De préférence, ladite boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons interagit avec un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application, de sorte à communiquer des données entre ladite boite et ladite base de données, ledit environnement cloud computing interagissant en outre avec au moins une interface utilisateur de sorte à recevoir des données à partir de ladite interface et de les transférer vers ladite base de données et d’envoyer des données de ladite base de données vers ladite interface, ledit environnement cloud computing et ladite interface utilisateur faisant partie dudit système.
La présente invention concerne également un système de traitement d’informations associées à un échantillon destiné à une analyse de laboratoire, ledit échantillon étant manipulé dans un processus de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur, qui comprend :
un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application ;
une interface utilisateur interagissant avec ledit environnement cloud computing et permettant o d’introduire des données relatives à l’échantillon dans une base de données ;
o de recevoir des données relatives à l’échantillon ; o d’envoyer une notification de tâche à effectuer ; o de recevoir une notification de tâche à effectuer ;
une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté audit environnement cloud computing.
De préférence, ledit système comprend:
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- une première interface utilisateur permettant audit client o d’introduire dans ladite base de données des données relatives à un échantillon ;
o d’envoyer une invitation à un laboratoire à effectuer une analyse d’un échantillon ;
o de recevoir une notification d’accord dudit laboratoire pour effectuer ladite analyse ;
o de générer un code de dépôt dudit échantillon et un marquage du dit échantillon associé à ce code de dépôt afin de permettre le dépôt dudit échantillon dans ladite boite de conservation ;
o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon et aux résultats de l’analyse dudit échantillon ;
une seconde interface utilisateur permettant audit laboratoire :
o de recevoir ladite invitation à effectuer une analyse pour ledit échantillon ; o d’envoyer audit client une notification d’accord pour effectuer ladite analyse ; o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon ; o d’introduire dans ladite base de données des informations relatives à la réception dudit échantillon ;
o et de communiquer audit client les résultats de l’analyse de l’échantillon ;
- une troisième interface utilisateur permettant audit transporteur :
o de recevoir une invitation à aller chercher un échantillon dans ladite boite de conservation ;
o d’obtenir un code de retrait dudit échantillon ;
o de recevoir la localisation dudit laboratoire dans lequel ledit échantillon doit être livré.
Avantageusement, les données relatives à des conditions physiques de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et utilisées dans une application communicant avec ladite boite de telle sorte à ce qu’un moyen de contrôle régule lesdites conditions physiques de conservation lorsqu’un échantillon se trouve dans un dit compartiment.
Avantageusement, les données relatives à des conditions temporelles de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et utilisées dans une application communiquant avec ladite boite, de telle sorte qu’un détecteur détecte le moment auquel ledit échantillon est introduit dans ladite boite et communique ce dit moment à ladite application qui envoie vers une interface utilisée par ledit transporteur une invitation à aller chercher ledit échantillon et à le livrer audit laboratoire dans un délai déterminé.
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De préférence, les données relatives à la conservation du dit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et communiquées vers une interface utilisée par ledit laboratoire.
De préférence, les données relatives au transport de l’échantillon sont enregistrées dans ladite base de données via une interface utilisée par ledit transporteur et communiquées audit client et audit laboratoire.
De préférence, ledit système comprend :
Une première interface permettant audit client d’encoder ses données d’identifications et ou celles du patient ou de toutes les importer automatiquement, de générer et de communiquer directement une demande d’analyse d’un échantillon à un laboratoire, de générer un code d’identification de dépôt du dit échantillon afin de permettre le dépôt dudit échantillon dans une boite de dépôt selon l’une quelconque des revendications précédentes, de générer et d’envoyer une notification ou un code de demande de retrait dudit échantillon à destination dudit transporteur et permettre au client, et de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon et aux résultats de l’analyse dudit échantillon ;
Une deuxième interface permettant au client selon l’une quelconque des revendications ci-dessus de se connecter à des bases de données tierces, qu’elles soient publiques ou privées et d’y télécharger ou d’y enregistrer des données médicales de ses patients ;
Une troisième interface permettant audit laboratoire selon l’une quelconque des revendications ci-dessus de recevoir ladite demande d’analyse ; de recevoir ledit échantillon ; de contrôler la qualité dudit échantillon ; de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon et de communiquer audit client et audit patient les résultats de l'analyse de l’échantillon ;
Une quatrième interface permettant à un transporteur de recevoir :
o une notification de dépôt d’un échantillon dans ladite boite de dépôt audit endroit prédéterminé, géo-localisable et une invitation à aller retirer ledit échantillon de ladite boite ;
o un droit d’activation d’un badge d’accès à la ladite boite et audit compartiment ;
o ledit code de retrait dudit échantillon ;
o l’adresse dudit laboratoire dans lequel ledit échantillon doit être livré ;
Une cinquième interface permettant au patient selon l’une quelconque des revendications ci-dessus de recevoir :
o Une notification du laboratoire et ou du client, o Une notification concernant le suivi de l’analyse de son échantillon,
BE2016/5949 o Une notification permettant de recevoir les résultats de l’analyse de l’échantillon,
Une sixième interface permettant à un administrateur du système d’avoir un accès à distance et un contrôle de l’ensemble des boites et des interfaces ; de recevoir des notifications à caractère technique et de fonctionnement des boites ; de recevoir des notifications provenant de tous les utilisateurs et interfaces.
Avantageusement, l’opération de génération d’une demande d’analyse d’un échantillon inclus l’introduction des caractéristiques de l’échantillon qui déterminent des conditions physiques de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, et dans lesquelles l’opération de dépôt dudit échantillon dans ladite boite de dépôt déclenche un moyen de contrôle des paramètres physiques de conservation dudit échantillon de sorte à conserver ledit échantillon dans des conditions physiques prédéterminées en fonction du type d’échantillon.
De préférence, ledit système fonctionne indépendamment de l’opération de génération d’une demande d’analyse d’un échantillon incluant l’introduction des caractéristiques de l’échantillon qui déterminent des conditions physiques de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt.
De préférence, l’opération de génération d’une demande d’analyse d’un échantillon inclus l’introduction des caractéristiques de l’échantillon qui déterminent un délai de conservation dudit échantillon, et dans lequel un délai de conservation et de retrait dudit échantillon est notifié audit client, audit transporteur et audit laboratoire.
De préférence, ledit système établit des statistiques sur au moins un ou plusieurs des éléments suivants : la comptabilisation des demandes d’analyses générées ; les dépôts d’échantillons ; les retraits d’échantillons, les livraisons d’échantillons, les données d’utilisation et d’accès à toutes les interfaces par tous les utilisateurs; les états de fonctionnement des boites.
De préférence, ledit système génère automatiquement un rapport qualité couvrant l’ensemble du processus dès la livraison de l’échantillon au laboratoire et que ledit rapport qualité est fait selon que lesdites conditions physiques et de délai de conservation aient été respectivement respectés ou pas.
La présente invention concerne également un processus d’analyse d’un échantillon comprenant une étape de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur, caractérisé en ce qu’il comprend une étape de dépôt dudit échantillon dans une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, caractérisée en ce que la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement d’informations associées audits échantillons.
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Avantageusement, ledit transporteur reçoit via ledit système une invitation à retirer l’échantillon de ladite boite et à livrer ledit échantillon audit laboratoire.
De préférence, le laboratoire locataire réceptionne ledit échantillon et valide la réception de l’échantillon après une étape de vérification que des conditions de conservation dudit échantillon et de transport du dit échantillon ait été respectées.
De préférence, on envoie au laboratoire les données logistique quantitatives concernant le type et la quantité précises d’échantillons devant leur être livrés ; les données de planification de la production concernant les délais de livraison des échantillons ; toutes ces données sont dynamiques et sont envoyées au laboratoire en temps réel.
Brève description de la figure :
La figure 1 représente un diagramme d’état des opérations dans un processus d’analyse selon la présente invention.
Description de Pinvention
Selon un premier aspect, la présente invention se rapporte à une boite de conservation d’échantillons. Ces échantillons peuvent être des échantillons biologiques ou chimiques.
De préférence, ces échantillons sont des échantillons biologiques obtenus à la suite d’un prélèvement par un médecin ou par un centre médical dans le cas d’exemples non limitatifs de la présente invention d’une prise de sang, d’un frottis, une biopsie, ou par le patient lui-même dans le cas d’exemples non limitatifs de la présente invention de prélèvement de selles ou d’urine.
La boite de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour la conservation d’un échantillon dans une étape de processus de transfert d’échantillon d’un client vers un laboratoire via un transporteur, la boite comprenant :
- une porte,
- au moins un moyen de contrôle et au moins un moyen de détection, et est caractérisée en ce qu'elle interagit avec un environnement cloud computing incluant au moins un serveur, une base de données et une application, de sorte à communiquer des données entre ladite boite et ladite base de données, ledit environnement cloud computing interagissant en outre avec au moins une interface utilisateur de sorte à recevoir des données à partir de ladite interface et de les transférer vers ladite base de données et d’envoyer des données de ladite base de données vers ladite interface.
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Le terme « client » peut s’appliquer à un médecin ou à un patient ou de manière générale un utilisateur impliqué dans une étape de dépôt d’un échantillon dans la boite de conservation.
Les moyens de contrôle et de détection seront décrits plus en détail ci-dessous. Ces moyens de contrôle et de détection peuvent interagir directement avec l’environnement cloud computing. Selon un mode de réalisation de l’invention, la boite de conservation peut également comprendre un processeur local et une mémoire interagissant avec l’environnement cloud computing. Dans ce cas, des moyens de contrôle et des moyens de détection peuvent interagir indirectement avec l’environnement cloud computing via ledit processeur local.
La boite de conservation d’échantillons selon l’invention peut être considérée comme une boîte intelligente, permettant à des médecins ou des centres médicaux, de recevoir des échantillons médicaux dans le respect des contraintes de conservation et de sécurité des échantillons. Par ailleurs, aussi bien le destinataire que le livreur ont la possibilité de suivre l’état de l’envoi des échantillons.
De préférence, ladite boite comprend une pluralité de compartiments.
De préférence, chacun des compartiments comprend une porte et un moyen de verrouillage de la dite porte.
Les échantillons destinés à être conservés dans ladite boite sont de préférence marqués par un code d’identification, par exemple un code numérique, ou un code barre ou un QR-code, ou un tag RFID, ou tout autre moyen de marquage permettant une identification d’un échantillon par un moyen de détection disposé sur ladite boite et permettant la lecture du code d’identification. Le moyen de détection permettant la lecture du code d’identification de l’échantillon peut être un scanner ou un pavé numérique ou une caméra, ou tout autre moyen permettant la lecture d’un code d’identification. Lorsqu’un code d’identification d’échantillon correspond à un code préalablement introduit dans la base de données de l’environnement cloud computing, un moyen de contrôle permettant l’ouverture et la fermeture d’au moins une porte est activé pour permettre l’introduction de l’échantillon dans un compartiment de la boite.
Selon un mode de réalisation, la boite peut comprendre une porte d’accès vers l’intérieur de la boite. De préférence, chaque compartiment à l’intérieur de la boite peut également comprendre une porte. Le moyen de contrôle permettant l’ouverture et la fermeture d’au moins une porte peut ouvrir ladite porte d’accès vers l’intérieur de la boite, et une porte d’un compartiment dédié à la conservation d’un échantillon. Le moyen de contrôle permettant l’ouverture et la fermeture d’au moins une porte est configuré pour ouvrir la ou les portes après la lecture du code d’identification pour permettre à un utilisateur de déposer l’échantillon dans un compartiment ou de le retirer d’un compartiment, et est configuré pour refermer la ou les
BE2016/5949 portes dans un délai suivant l’ouverture de la ou les portes de sorte à laisser à l’utilisateur un certain temps pour déposer ou pour retirer l’échantillon.
La boite peut comprendre en outre des moyens de détection supplémentaires pour détecter tout éventuel problème d’ouverture ou de fermeture d’une porte, et pour communiquer un message d’erreur à destination de l’utilisateur et vers l’environnement cloud computing ou vers un processeur local, si selon un mode de réalisation de l’invention, un processeur local est également inclus dans ladite boite. Dans le cas où un objet ou un mauvais positionnement de l’échantillon entrave la fermeture d’une porte, un moyen de détection détecte un signal et le transmet à l’environnement cloud computing ou à un processeur local de sorte à notifier un message d’erreur à l’utilisateur, et à activer le moyen de contrôle d’ouverture et de fermeture de la porte entravée pour permettre le déblocage de la porte. Si le problème persiste après au moins deux messages d’erreur consécutifs, une notification d’indisponibilité de la boite ou du compartiment est envoyée vers l’environnement cloud computing qui communique via une application et une interface une notification au client et à un service gérant la maintenance de la boite ou à un administrateur gérant un système comprenant ladite boite. L’application peut envoyer au client une notification via une interface utilisée par le client pour le rediriger vers une autre boite de conservation d’échantillons.
Chaque compartiment de la boite peut comprendre un moyen de détection de la présence d’un échantillon, ce moyen de détection interagissant avec l’environnement cloud computing de sorte à communiquer vers une interface utilisée par un ou plusieurs utilisateurs l’état d’un compartiment. Par exemple, lorsqu’une boite comprend un compartiment disponible pour le dépôt d’un échantillon, cet état de disponibilité ou tout autre terme approprié, apparaît sur une interface utilisateur utilisée par le client. L’interface utilisateur utilisée par un client peut être par exemple un ordinateur ou un appareil de télécommunications fixe ou mobile.
Lorsqu’un échantillon est introduit dans un compartiment, le moyen de détection de la présence d’échantillon communique vers l’environnement cloud computing un état « en attente de retrait d’échantilllon» qui est ensuite communiqué vers une interface utilisateur utilisée par un transporteur, comme par exemple un appareil de télécommunications mobile. Cet état « en attente de retrait d’échantillon » peut également être communiqué sur une interface utilisée par le client et sur une interface utilisée par le laboratoire.
Certains échantillons, en fonction de leur nature, peuvent nécessiter des conditions de conservation particulières. Ces conditions de conservation particulières aux échantillons selon leur nature peuvent être prédéterminées et enregistrées dans une base de données de l’environnement cloud computing. Lorsqu’un échantillon est destiné à être analysé, des données relatives à la nature de l’échantillon sont introduites via une interface utilisée par le client, de préférence le médecin, dans la base de données de l’environnement cloud computing. Ces données relatives à la nature d’un échantillon à analyser sont comparées avec
BE2016/5949 les données prédéterminées et enregistrées dans la base de données, de sorte à ce que lorsqu’un échantillon est introduit dans un compartiment de la boite après avoir été identifié par le moyen de lecture de code d’identification, une application active des moyens de contrôle de paramètres de conservation de l’échantillon.
Les paramètres de conservation de l’échantillon peuvent être physiques, comme par exemple une température ou une gamme de températures de conservation, un taux d’humidité ou autre. Les paramètres de conservation de l’échantillon peuvent être également temporels, ou physico-temporel. Par exemple un échantillon peut devoir être conservé pendant un premier temps sous une première température, et éventuellement pendant un second temps sous une seconde température.
Chaque compartiment de la boite peut comprendre un moyen de détection de paramètres physiques tels que la température ou le taux d’humidité. Ce moyen de détection de paramètres physiques interagit avec l’environnement cloud computing ou avec un processeur local dans la boite. Chaque compartiment de la boite comprend en outre un moyen de contrôle de paramètres physiques interagissant directement avec l’environnement cloud computing ou indirectement à travers un processeur local dans ladite boite. Lorsque des données relatives à un échantillon à analyser ont été introduites dans la base de données de l’environnement cloud computing, qu’un code d’identification a été attribué à l’échantillon, que ce code d’identification a été lu par le moyen de lecture de code et que l’échantillon a été déposé dans le compartiment dédié, le moyen de détection de paramètres physiques et le moyen de contrôle de paramètres physiques sont activés de sorte à réguler les paramètres physiques dans ledit compartiment.
Le moyen de détection utilisé pour détecter la présence de l’échantillon dans un compartiment détecte un signal au moment auquel ledit échantillon est introduit dans ladite boite et communique ce dit signal à une application dans l’environnement cloud computing qui envoie vers une interface utilisée par un transporteur une invitation à aller chercher ledit échantillon dans un délai prédéterminé et à le livrer audit laboratoire dans un délai prédéterminé. Ces délais peuvent être recalculés en fonction de données de géolocalisations fournies par l’interface utilisée par le transporteur et en fonction de la localisation de la boite ou de la localisation d'une pluralité de boites utilisées et en fonction de la localisation du laboratoire ou de la localisation d’une pluralité de laboratoires.
De préférence, la boite de conservation d’échantillons est alimentée électriquement sur secteur. De préférence, la boite peut comprendre une batterie interne et un système permettant de basculer l’alimentation sur secteur vers l'alimentation sur batterie en cas de défaillance de l’alimentation sur secteur.
La boite de conservation d’échantillon est connectée à l’environnement cloud computing via un réseau, de préférence le réseau internet. La boite de conservation
B E2016/5949 d’échantillons est connectée au réseau internet via une connexion wifi ou tout autre type de connexion qu’elle soit mobile ou pas. La boite de conservation d’échantillon comprend de préférence un système permettant de basculer d’une connexion wifi ou locale vers une connexion mobile de type 3G/4G, ou autre ou vice-versa en fonction de la qualité du débit internet ou en cas de défaillance de l’une ou l’autre connexion.
Selon un mode de réalisation de l’invention, le design de la boîte se veut d’être simple d’utilisation et présentant le moins d’éléments extérieurs, pour réduire au maximum les possibilités de vandalisme. La boîte propose un scanner qui permet la lecture du code barre de dépôt et de retrait afin d’accéder à la boîte ou la lecture d’un tag RFID, QR Code, code barre ou tout autre moyen d’identification.
La boîte présente deux voyants lumineux :
- Un premier voyant lumineux, par exemple bleu ou vert, pour indiquer que les opérations se sont correctement déroulées (l’accès à la boîte, le dépôt de l’échantillon,..)
- Un second voyant lumineux, par exemple rouge, pour indiquer que les opérations ne se sont pas correctement déroulées.
La boîte dispose d’un plateau composé de casiers qui permettront de conserver les échantillons déposés jusqu’à leur retrait.
La boite est régie par un ensemble de paramètres qui la caractérise et des éventuelles règles correspondantes:
- Quelque soit l’environnement, indoor ou outdoor, le système de la boite contrôle et adapte automatiquement la température interne de la boite en fonction du type d’échantillon et de la température extérieure de ladite boite ;
la température à l’intérieur de la boîte qui peut se situer entre 4°C et 14°C ou rarement plus, ou moins selon les règles médicales et pratiques en vigueurs est de préférence maintenue fixe;
- si il n’y a pas de retrait dans les deux heures après dépôt, la température passe par exemple de 14°C à 4°C ou une autre température selon les règles médicales et pratiques en vigueurs pour un mode de conservation longue durée ;
- les notifications d’alerte sont envoyées au moins à un utilisateur dès que le temps les délais de dépôt et ou de retrait deviennent critiques ;
le système génère et sauvegarde un rapport pré-analytique infalsifiable pour chaque prescription, dépôt, retrait livraison d’échantillon au laboratoire ;
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- le rapport pré-analytique regroupe l’ensemble des données concernant l’échantillon sur tout le processus pré-analytique, qu’elles soient de nature qualitative, logistique, technique ou autre ;
- dans son état vide, c’est-à-dire en l’absence d’échantillon dans la boite, la température interne est maintenue par exemple à environ 14°C si la température externe de la boite est strictement supérieur au maximum de la température interne de ladite boite;
- dans son état vide, c’est-à-dire en l’absence d’échantillon dans la boite, la température interne est maintenue par exemple à environ 4°C si la température externe de la boite est strictement inférieure au minimum de ia température interne de ladite boite;
- pour une conservation longue durée de maximum 24 heures, la température passe à 4°C par exemple, selon les règles médicales et pratiques en vigueurs (moins énergivore) ;
la consommation énergétique qui précisera l’électricité consommée par la boîte ;
- le taux d’humidité qui précisera l’humidité enregistrée dans la boîte ;
- le taux de remplissage qui exprimera la quantité de casiers utilisés : ex 33% (1/3 des casiers) ;
- la connectivité qui exprimera le mode de communication utilisé par la boîte : ex Wifi,
3G ; en fonction de l’état du signal, le mode de communication peut être basculé ;
- le minuteur du dépôt qui exprimera la durée maximale autorisée pour déposer un échantillon : ex : 5 secondes quand il n’y a plus de mouvement ; la boîte s'ouvre 1 x / type d'échantillons (1 x pour les selles, 1 x pour les urines,..) ;
- le minuteur du retrait qui exprimera la durée maximale autorisée pour retirer des échantillons d’un casier : ex : 10 secondes/casier ;
- le nombre d’essai de scan pour accéder au dépôt : ex : 5.
La boîte peut être dotée d’une mémoire permettant de sauvegarder localement un certain nombre de codes, et permettant un fonctionnement optimal même en cas de perte de connexion avec l’environnement cloud computing ; une fois la connexion rétablie, la boîte doit pouvoir se synchroniser automatiquement pour sauvegarder sans perte, l’ensemble des codes et données dans l’environnement cloud computing.
La boîte peut être équipée par exemple d’un lecteur scanner de codes barre code QR ou autre, à l’extérieur et un à l’intérieur.
La boîte peut avoir un design qui permet une façon unique de placer l’échantillon. Un système de casiers par laboratoire peut être proposé.
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La boîte peut être équipée de sondes de température interne et externe et d’un thermostat. Elle peut aussi être équipée d’une sonde de mesure d’humidité en continu.
La boîte peut être équipée d’un système de refroidissement et de réchauffement comme par exemple le système thermoélectrique du type Peltier ou tout autre type de système permettant de créer du froid et ou la chaleur.
À titre d’exemple, au moins trois modes de conservation de la boîte peuvent être utilisés :
- un mode standard : par exemple 14°C pendant 2H de conservation ;
- un mode économique : par exemple 4°C jusqu’à 24H de conservation ;
- un mode critique : par exemple 1°C jusqu’à 36H de conservation.
Les échantillons devraient idéalement rester moins de 24H dans la boîte.
Le système fera passer la boîte du mode standard en mode économique en adaptant la plage de température paramétrée en fonction des conditions limites de conservation des échantillons et en fonction de la température externe de ladite boite. Ce moment de transition sera calculé en fonction de la température interne et externe de la boite, et de préférence comme suit :
- si la température extérieure est de 5°C, la boîte reste dans ses plages de conservation fixées (égale à plus ou moins 1 °C) ;
- si la température extérieure est de 0°C ou en dessous, la boîte activera un réchauffement interne pour atteindre la température de 4°C, puis maintiendra cette température avec toujours une précision de plus ou moins 1°C ;
- si la température extérieure est strictement supérieure à 14°C, la boîte activera un refroidissement interne pour atteindre 13°C avec une précision plus ou moins 1°C.
Selon la qualité du débit internet, le mode de communication de la boîte peut être basculé d’une connexion sans fil Wifi à une connexion mobile 3G, et vice et versa. Pareillement pour l’alimentation, en cas de coupure de l’électricité l’alimentation doit basculer vers une batterie interne.
Le dépôt ou le retrait d’un échantillon dans la boîte doit se faire dans un timing fixé (par exemple 5 secondes pour le dépôt, 10 secondes/compartiment pour le retrait). A l’échéance de ce timing, la boîte se referme automatiquement pour préserver les conditions de conservation.
La boîte peut se mettre en veille pour économiser de l’énergie. Quand la boîte est vide, la t° peut être par exemple fixée à 14°C.
La boite peut présenter par exemple les états suivants :
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Casier 1 vide ou Casier 2 vide : dans cet état, le ou les casiers de la boîte sont vides et le ou les casiers de la dite boîte ne contiennent aucun échantillon. Cela implique que tous les codes de dépôt d’échantillons liés au médecin utilisateur de la boîte sont désactivés ;
cela implique que tous les codes et ou badges d’accès aux casiers vides pour le retrait d’échantillons à destination du laboratoire locataires de ladite boite sont désactivés ;
cela implique également que tous les codes et ou badges d’accès aux casiers vides par le transporteur assigné pour effectuer le retrait des échantillons de ladite boîte sont désactivés.
- en attente de dépôt : dans cet état, la boite est entente de dépôt de au moins un échantillon soit par le patient, soit par le médecin utilisateur ou tout autre utilisateur ayant droit.
- en attente de retrait: dans cet état, au moins un casier de la boîte contient au moins un échantillon et la boîte est en attente de retrait d’au moins un échantillon ; La boîte n’est pas vide ; autrement dit, il existe au moins un code de dépôt lié au médecin utilisateur de la boîte qui est activé ;
Il existe au moins un code de retrait ou un badge d’accès à ladite boite lié à un laboratoire locataire;
Au moins un code de retrait et badge d’accès à ladite boite est activé et prêt à être utilisé par le transporteur assigné pour effectuer le retrait et la livraison de cet échantillon au laboratoire.
- pleine : dans cet état, l’ensemble des casiers de la boîte est rempli à 100%.
Cela implique que ladite boîte pleine ne peut plus accepter un nouveau dépôt jusqu’à ce qu’elle soit vidée;
Cela implique que les échantillons qui se trouvent dans ladite boîte doivent être retirés d’urgence par les transporteurs assigné.
- en erreur : dans cet état, la boîte n’est pas fonctionnelle à cause d’une anomalie qui s’est produite et une opération de maintenance est nécessaire ;
- en maintenance : dans cet état, la boîte n’est pas fonctionnelle et elle est en cours de maintenance ou réparation et durant cet état aucun échantillon n’est présent ni conservé dans ladite boite.
Il existe trois types d’accès possibles à la boîte :
le code d’accès pour déposer un échantillon, nommé code de dépôt : ce code de dépôt comprend trois états :
BE2016/5949 o créé : dans cet état, le code de dépôt a été créé par le médecin ou un tiers ayant droit de prescription ou droit de manipuler les échantillons ;
Cela implique que le dépôt dans ladite boite peut être fait par le patient luimême et pour tous les échantillons dont il peut se prélever lui-même également ;
Cela implique que le dépôt d’échantillons dans ladite boite peut être fait par le médecin lui-même ou toutes autres personnes ayant le droit de manipuler et ou déposer l’échantillon du patient dans ladite;
o activé : dans cet état le formulaire d’analyse a été envoyé à un laboratoire pour un patient et le code de dépôt a été activé par le médecin pour ce patient ;
o désactivé: dans cet état, le patient/le médecin a déposé l’échantillon dans un casier de la boîte ou le délai autorisé pour le dépôt de l’échantillon est dépassé.
- le code d’accès pour retirer un échantillon, nommé code de retrait, qui comprend trois états :
o crée : dans cet état, le code de retrait a été créé par un administrateur pour un transporteur ;
o activé : dans cet état, une analyse a été demandée à un laboratoire par un médecin pour le patient ;
o désactivé : dans cet état, le transporteur a retiré l’échantillon du patient pour lequel une analyse a été demandée par un médecin, ou le code est modifié ou annulé (en cas de perte ou de vol par exemple).
le code d’accès pour dépanner ou effectuer la maintenance de la boîte, nommé code de maintenance, qui comprend deux états :
o activé : dans cet état le code de maintenance a été créé par un administrateur pour un technicien et une maintenance de la boite doit être effectuée ;
o désactivé : dans cet état, le technicien a effectué la maintenance de la boite dans les temps, ou le délai de maintenance est dépassé.
Selon un second aspect, la présente invention se rapporte à un système de traitement d’informations associées à un échantillon destiné à une analyse de laboratoire, ledit échantillon étant manipulé dans un processus de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur, caractérisé en ce qu’il comprend :
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- un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application ;
- une interface utilisateur interagissant avec ledit environnement cloud computing et permettant o d’introduire des données relatives à l’échantillon dans une base de données ;
o de recevoir des données relatives à l’échantillon ; o d’envoyer une notification de tâche à effectuer ; o de recevoir une notification de tâche à effectuer.
une boite de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour la conservation d’un échantillon dans une étape de processus de transfert d’échantillon d’un client vers un laboratoire via un transporteur, la boite comprenant :
o une porte, o au moins un moyen de contrôle et o au moins un moyen de détection, interagissant avec ledit environnement cloud computing de sorte à communiquer des données entre ladite boite et ladite base de données.
De préférence, le système comprend:
une première interface utilisateur permettant audit client o d’introduire dans ladite base de données des données relatives à un échantillon ;
o d’envoyer une invitation à un laboratoire à effectuer une analyse d’un échantillon, o de recevoir une notification d’accord dudit laboratoire pour effectuer ladite analyse ;
o de générer un code de dépôt dudit échantillon et un marquage du dit échantillon associé à ce code de dépôt afin de permettre le dépôt dudit échantillon dans ladite boite de conservation, o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon et aux résultats de l’analyse dudit échantillon ;
une seconde interface utilisateur permettant audit laboratoire :
o de recevoir ladite invitation à effectuer une analyse pour ledit échantillon ; o d’envoyer audit client une notification d’accord pour effectuer ladite analyse ; o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon ; o d’introduire dans ladite base de données des informations relatives à la réception dudit échantillon ;
BE2016/5949 o et de communiquer audit client les résultats de l’analyse de l’échantillon ;
- une troisième interface utilisateur permettant audit transporteur :
o de recevoir une invitation à aller chercher un échantillon dans ladite boite de conservation ;
o d’obtenir un code de retrait dudit échantillon ;
o de recevoir la localisation dudit laboratoire dans lequel ledit échantillon doit être livré.
De préférence le système comprend une quatrième interface utilisateur utilisée par un service de maintenance du système. Cette quatrième interface peut être configurée pour recevoir un message d’erreur relatif à une boite de conservation, de sorte à notifier à un technicien qu’une opération de maintenance sur une boite est nécessaire.
De préférence, des données relatives à des conditions physiques de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et utilisées dans une application communicant avec ladite boite de telle sorte à ce qu’un moyen de contrôle régule lesdites conditions physiques de conservation lorsqu’un échantillon se trouve dans un dit compartiment.
De préférence, des données relatives à des conditions temporelles de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et utilisées dans une application communiquant avec ladite boite, de telle sorte qu'un détecteur détecte le moment auquel ledit échantillon est introduit dans ladite boite et communique ce dit moment à ladite application qui envoie vers une interface utilisée par ledit transporteur une invitation à aller chercher ledit échantillon et à le livrer audit laboratoire dans un délai déterminé.
De préférence, des données relatives à la conservation du dit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et communiquées vers une interface utilisée par ledit laboratoire.
De préférence, des données relatives au transport de l’échantillon sont enregistrées dans ladite base de données via une interface utilisée par ledit transporteur et communiquées audit client et audit laboratoire.
Le système s’inscrit dans le processus de réalisation d’examens de biologie médicale qui comporte 3 étapes ; la phase pré-analytique, la phase analytique et la phase post-analytique.
Le système porte principalement sur la phase pré-analytique qui inclut ;
- la demande des examens,
- la préparation et l’identification du patient,
- le prélèvement de l’échantillon primaire, comme par exemple la partie discrète d'un liquide corporel, d’une haleine, d'un cheveu ou d'un tissu prélevé à des fins
BE2016/5949 d'examens, d'étude ou d'analyse d'une ou plusieurs grandeurs ou propriétés pour déterminer le caractère de l'ensemble, l’acheminement de l’échantillon jusqu’à la boîte,
- la conservation de l’échantillon temporairement dans la boîte,
- le retrait de l’échantillon,
- l’acheminement de l’échantillon jusqu’au laboratoire avant l’analyse.
Le système implémente le scénario suivant :
le médecin prescrit une demande d’analyse pour son patient et lui fournit un récipient étiqueté et disposant au moins code-barres, code QR ou autre, le patient remplit son récipient et se présente devant le lecteur de code barre de la boîte pour le déposer. La boîte vérifie le code barre et prend l’échantillon du patient et le conserve dans de bonnes conditions.
- le transporteur vient chercher tous les échantillons qui sont assignés au laboratoire pour analyse et les achemine vers le laboratoire.
- l’agent de laboratoire vérifie la recevabilité (quantitative et qualitative) des échantillons.
le laboratoire peut éventuellement temporiser en fonction du nombre d’échantillons attendus et la date de péremption pour optimiser les tournées (ou en communiquant à un prestataire de transport d’échantillon le moment précis quand il veut être livré).
- des notifications sont envoyées par le système :
o au médecin pour le prévenir du suivi des échantillons demandés o au patient pour le prévenir d’aller déposer son échantillon dans les temps o au laboratoire / transporteur pour le prévenir que des échantillons à analyser sont à retirer o au patient pour l’informer de la disponibilité des résultats de ses analyses d'échantillons auprès de son médecin et qu’il peut prendre contact avec celui-ci pour prendre connaissance du diagnostic.
o au patient pour informer des changements des informations effectuées par le médecin (ex : changement d’horaire de consultation, date de fermeture du cabinet...etc.)
- la traçabilité de tous les évènements tels que les accès au système, les accès à la boîte (heure de dépôt, heure de retrait) ainsi que les conditions de conservation des échantillons est assurée afin de garantir la qualité des analyses.
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Le système présente de nombreux avantages pour tous les utilisateurs dans le domaine des analyses de biologie médicale ;
le système peut permettre de développer les activités des laboratoires contractuels en leur permettant de diffuser les boîtes auprès de médecins hors de leur zone de travail habituel et ainsi de multiplier les opérations d’analyse (et accroître leur chiffre d’affaire).
de plus la meilleure traçabilité et les notifications temps-réel peut permettre de limiter les coûts inhérents aux échantillons rejetés (non-respect des conditions ou délais de conservation)
- le patient peut disposer d’un moyen simple et proche pour déposer ses échantillons plutôt que d’aller au laboratoire, ce qui peut constituer une valeur ajoutée pour le patient dont le médecin peut bénéficier pour conserver sa clientèle et qui peut justifier l’investissement de la boîte en achat ou en location ;
- le système peut offrir un meilleur suivi du processus d’analyse dans lequel :
o le médecin peut suivre le parcours des demandes d’analyse prescrites pour ses patients ;
o le laboratoire peut être averti des demandes d’analyse qui lui sont adressées dès que les médecins lui soumettent leurs demandes, ce qui peut permettre au laboratoire d’optimiser sa collecte des échantillons et de faciliter la planification ainsi que les demandes d’analyse ;
o le patient peut être averti du suivi de l’analyse de son échantillon et de la disponibilité de ses résultats.
- le système peut être un outil de communication efficace pour tous les utilisateurs ; du médecin vers son patient, du médecin vers le laboratoire, du laboratoire vers le patient, du système vers le technicien de la boite, vers l’administrateur du système ;
- le système peut offrir l’automatisation de la traçabilité et respecter les règles comme par exemples celles imposées par la norme ISO15189 ;
- le système peut tracer tous les évènements et les informations demandées par la norme ISO15189 et permettre finalement de générer un rapport de traçabilité.
- le système peut permettre une gestion énergétique, sécurisée et conforme à la configuration de la boite;
le système peut permettre au laboratoire d’avoir un vue complète et en temps réel du volume d’échantillons et d’analyse en cours de préparation auprès des médecins et le laboratoire peut ainsi mieux planifier de manière prévisionnelle toutes les opérations d’analyses et d’organisation.
Selon un troisième aspect, la présente invention se rapporte à un processus d’analyse d’un échantillon comprenant une étape de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via
B E2016/5949 un transporteur, caractérisé en ce qu’il comprend une étape de dépôt dudit échantillon dans une boite de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour la conservation d’un échantillon, la boite comprenant une porte, au moins un moyen de contrôle et au moins un moyen de détection, et interagissant avec un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application, de sorte à communiquer des données entre ladite boite et ladite base de données, ledit environnement cloud computing interagissant en outre avec au moins une interface utilisateur de sorte à recevoir des données à partir de ladite interface et de les transférer vers ladite base de données et d’envoyer des données de ladite base de données vers ladite interface.
De préférence, ledit transporteur reçoit une invitation à retirer l’échantillon de ladite boite et à livrer ledit échantillon audit laboratoire.
De préférence, le laboratoire réceptionne ledit échantillon et valide la réception de l’échantillon après une étape de vérification que des conditions de conservation dudit échantillon et de transport du dit échantillon ait été respectées.
Selon un mode de réalisation du processus selon l’invention, le processus d’analyse des échantillons est initié par une étape de création du formulaire de prescription par le médecin pour un patient. Le prélèvement étant effectué, le patient/le médecin dépose l’échantillon prélevé dans la boîte. Le transporteur averti d’une demande d’analyse vient retirer l’échantillon pour procéder à l’analyse. L’échantillon étant préalablement réceptionné et vérifié par l’agent de laboratoire, est analysé par le laboratoire. Les résultats sont envoyés au médecin et le patient est notifié que ses résultats sont disponibles chez son médecin. Le rapport de traçabilité est alors créé et disponible au laboratoire autorisé. La phase préanalytique s’arrêtera au moment où le système sera dans l’état « En attente d’analyse ». La phase post-analytique commencera quand le système sera dans l’état «Résultats d'analyse envoyés » et se finira dans l’état « Demande d’analyse archivée ».
La figure 1 présente une vue détaillée des états du processus d’analyse des échantillons. Le processus d’analyse des échantillons est qui est initié par une première étape 101 de création du formulaire de prescription par le médecin pour un patient. Le processus est dans un état 102 dans lequel une demande d’analyse est créée. Dans cet état, une étape 103 de génération d’un code de dépôt est effectuée par un médecin pour un patient. S’en suit un état 104 de la boite en attente de dépôt d’échantillons et une étape 105 de dépôt de l’échantillon dans la boite dans un délai fixé par le patient ou alternativement par le médecin.
S’en suit un état 106 de la boite en attente de retrait d’échantillons et une étape 107 dans laquelle un transporteur doit retirer l’échantillon dans un délai fixé. S’en suit un état 108 du procédé en attente de réception d’échantillons et une étape 109 de réception d’échantillons acheminé par le transporteur au laboratoire. S’en suit un état 110 du procédé en attente de vérification d’échantillons et une étape 111 dans laquelle l’échantillon est vérifié
BE2016/5949 (quantitativement et qualitativement) par un agent de laboratoire avec l’aide d’un rapport de qualité. S’en suit un état 112 du processus en attente d’analyse et une étape 113 d’analyse et d’envoi d’un rapport d’analyse au médecin. S’en suit un état 114 du processus «résultat d’analyse envoyé » et une étape 115 de création d’un rapport de traçabilité. À la fin 116 du processus, la demande d’analyse est archivée avec le rapport pré-analytique comprenant le rapport de traçabilité incluant toute les conformités et les non conformités et le rapport de qualité.
Le processus peut se retrouver dans un état 206 dans lequel la demande d’analyse est annulée si ;
- survient un évènement 201 dans lequel la demande est annulée par le médecin pour une raison quelconque ou ;
survient un évènement 202 dans lequel l’échantillon n’a pas été déposé dans la boite dans le délai de dépôt fixé ou ;
- survient un évènement 203 dans lequel l’échantillon n’a pas été retiré de la boite dans le délai de retrait fixé ou ;
- survient un évènement 204 dans lequel l’échantillon est rejeté pendant l’état 108 d’attente de réception de l’échantillon, pour une raison quelconque telle que par exemple un délai de livraison dépassé ou;
survient un évènement 205 dans lequel l’échantillon est rejeté pendant l’état'110 20 du procédé en attente de vérification d’échantillon, pour une raison de nonconformité de l’échantillon ; et le processus d’analyse de l’échantillon est arrêté.
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Claims (14)
- Revendications1. Système de traitement d’informations associées à un échantillon destiné à une analyse de laboratoire, ledit échantillon étant manipulé dans un processus de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur, caractérisé en ce qu’il comprend :un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application ;une boite de dépôt et de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur de présence d’échantillon et un dispositif de transfert de données connecté audit environnement cloud computing plusieurs interfaces utilisateur interagissant avec ledit environnement cloud computing et permettant o d’introduire des données relatives à l’échantillon dans une base de données ;o de recevoir des données relatives à l’échantillon ; o d’envoyer une notification de tâche à effectuer ; o de recevoir une notification de tâche à effectuer ;lesdites interfaces comprenant :une première interface utilisateur permettant audit client o d’introduire dans ladite base de données des données relatives à un échantillon ;o d’envoyer une invitation à un laboratoire à effectuer une analyse d’un échantillon ;o de recevoir une notification d’accord dudit laboratoire pour effectuer ladite analyse ;o de générer un code de dépôt dudit échantillon et un marquage du dit échantillon associé à ce code de dépôt afin de permettre le dépôt dudit échantillon dans ladite boite de conservation ;o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon et aux résultats de l’analyse dudit échantillon ;une seconde interface utilisateur permettant audit laboratoire :o de recevoir ladite invitation à effectuer une analyse pour ledit échantillon ; o d’envoyer audit client une notification d’accord pour effectuer ladite analyse ; o de recevoir des notifications relatives au suivi dudit échantillon ;BE2016/5949 o d’introduire dans ladite base de données des informations relatives à la réception dudit échantillon ;o et de communiquer audit client les résultats de l’analyse de l’échantillon ; une troisième interface utilisateur permettant audit transporteur :o de recevoir une invitation à aller chercher un échantillon dans ladite boite de conservation ;o d’obtenir un code de retrait dudit échantillon ;o de recevoir la localisation dudit laboratoire dans lequel ledit échantillon doit être livré.
- 2. Système selon la revendication 1 permettant :• l’enregistrement dans ladite base de données, de données relatives à des conditions physiques de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon, et • l’utilisation des données enregistrées dans une application communicant avec ladite boite de telle sorte à ce qu’un moyen de contrôle régule lesdites conditions physiques de conservation lorsqu’un échantillon se trouve dans un dit compartiment.
- 3. Système selon l’une quelconque des revendications 1 ou 2 permettant :• l’enregistrement dans ladite base de données, de données relatives à des conditions temporelles de conservation de l’échantillon dans ladite boite de dépôt, prédéterminées en fonction de la nature dudit échantillon et • l’utilisation des données enregistrées dans une application communiquant avec ladite boite, de telle sorte qu’un détecteur détecte le moment auquel ledit échantillon est introduit dans ladite boite et communique ledit moment à ladite application qui envoie vers une interface utilisée par ledit transporteur une invitation à aller chercher ledit échantillon et à le livrer audit laboratoire dans un délai déterminé.
- 4. Système selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel des données relatives à la conservation du dit échantillon sont enregistrées dans ladite base de données, et communiquées vers une interface utilisée par ledit laboratoire.
- 5. Système selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel des données relatives au transport de l’échantillon sont enregistrées dans ladite base de données viaBE2016/5949 une interface utilisée par ledit transporteur et communiquées audit client et audit laboratoire.
- 6. Système selon l’une quelconque des revendications précédentes caractérisé en ce qu’il établit des statistiques sur au moins un ou plusieurs des éléments suivants : la comptabilisation des demandes d’analyses générées ; les dépôts d’échantillons ; les retraits d’échantillons, les livraisons d’échantillons, les données d’utilisation et d’accès à toutes les interfaces par tous les utilisateurs; les états de fonctionnement des boites.
- 7. Système selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel il génère automatiquement un rapport qualité couvrant l’ensemble du processus dès la livraison de l’échantillon au laboratoire et que ledit rapport qualité est fait selon que lesdites conditions physiques et de délai de conservation aient été respectivement respectés ou pas.
- 8. Processus d’analyse à l’aide du système selon l’une quelconque des revendications précédentes, d’un échantillon comprenant une étape de transfert à partir d’un client vers un laboratoire via un transporteur, caractérisé en ce qu’il comprend une étape de dépôt dudit échantillon dans une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, et un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement d’informations associées audits échantillons.
- 9. Processus selon la revendication 8 dans lequel ledit transporteur reçoit via ledit système une invitation à retirer l’échantillon de ladite boite et à livrer ledit échantillon audit laboratoire.
- 10. Processus selon l’une quelconque des revendications 8 ou 9 dans lequel le laboratoire locataire réceptionne ledit échantillon et valide la réception de l’échantillon après une étape de vérification que des conditions de conservation dudit échantillon et de transport du dit échantillon ait été respectées.
- 11. Processus selon l’une quelconque des revendications 8 à 10 dans lequel il envoie au laboratoire les données logistique quantitatives concernant le type et la quantité précises d’échantillons devant leur être livrés ; les données de planification de la production concernant les délais de livraison des échantillons ; toutes ces données sont dynamiques et sont envoyées au laboratoire en temps réel.BE2016/5949
- 12. Boite (1) de dépôt et de conservation d’échantillons utilisable dans un système selon l’une quelconque des revendications 1 à 7 et dans un processus selon l’une quelconque des revendications 8 à 11, la boîte étant configurée pour être installée dans un environnement à température non-contrôlée, la boîte comprenant :5 «au moins un compartiment (4) pour le dépôt et la conservation d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant au moins une porte (5,6), • un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte ou desdites portes (5,6), • un moyen de détection d’un code associé à un ou plusieurs échantillons, • un moyen de transfert de données connecté à un système informatique de10 traitement d’informations associées audits échantillons.• un moyen de contrôle de la température de conservation d’échantillons conservés dans la boîte.
- 13. Boite de dépôt et de conservation d’échantillons selon la revendication 12, caractérisée en15 ce qu’elle interagit avec un environnement cloud computing incluant un serveur, une base de données et une application, de sorte à communiquer des données entre ladite boite et ladite base de données, ledit environnement cloud computing interagissant en outre avec au moins une interface utilisateur de sorte à recevoir des données à partir de ladite interface et de les transférer vers ladite base de données et d’envoyer des données de20 ladite base de données vers ladite interface, ledit environnement cloud computing et ladite interface utilisateur faisant partie dudit système.
- 14. Boîte de dépôt selon l’une quelconque des revendications 12 et 13, dans laquelle la boîte est configurée pour communiquer avec plusieurs autres boîtes de dépôt et de conservation25 d’échantillons par un réseau maillé qui inclut la boîte et lesdites autres boîtes.BE2016/5949 <(Création da tormuiaîïe da prescriptonl201 (Dstnsnds snnuäss par äs médedn]PinalB E2016/5949AbrégéBoite de conservation d’échantillons, système de traitement d’informations relatives à un échantillon et processus d’analvsed’un échantillon5 La présente invention concerne une boite de dépôt et/ou de conservation d’échantillons comprenant au moins un compartiment pour le dépôt d’au moins un échantillon, ledit compartiment comprenant une porte, un moyen de verrouillage et déverrouillage de ladite porte et un détecteur d’échantillon, caractérisée en ce que la dite boite de dépôt comprend un dispositif de transfert de données connecté à un système informatique de traitement10 d’informations associées audits échantillons.
Priority Applications (6)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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