BE1023607B1 - Methode et systeme de collecte de documents numeriques a partir d’une pluralite de source - Google Patents

Methode et systeme de collecte de documents numeriques a partir d’une pluralite de source Download PDF

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Abstract

Une méthode de collecte de documents numériques (D) à partir d’une pluralité de sources (S), la méthode comportant : - une étape de détermination d’un ordre de collecte (O) définissant une liste de documents (D) à collecter, chaque document (D) étant associé à une source déterminée (S) et à un identifiant déterminé (P), une étape de génération d’une pluralité de pages internet (W) à partir de l’ordre de collecte (O), chaque page internet comprenant une zone de chargement associée à chaque document numérique (D) de ladite source (S), chaque zone de chargement étant adaptée pour automatiquement stocker un document numérique (D) dans une mémoire (10) d’un système de gestion informatique (1), et - une étape d’émission d’un courriel de collecte (M) à chaque source (S), chaque courriel de collecte (M), émis vers une source (S), comportant un lien informatique d’accès (LW) à la page internet de chargement (W) associée à ladite source (S).

Description

METHODE ET SYSTEME DE COLLECTE DE DOCUMENTS NUMERIQUES A PARTIR D'UNE PLURALITE DE SOURCES
DOMAINE TECHNIQUE GENERAL ET ART ANTERIEUR
La présente invention concerne le domaine de la collecte de documents numériques, en particulier, au moyen d'une application informatique accessible depuis un navigateur internet.
Dans divers domaines de l'économie (assurance, médical, droit, etc.), il est nécessaire de collecter des documents numériques issus de sources différentes et de les distribuer à des destinataires différents. A titre d'exemple, dans le domaine de la gestion de droits de brevet d'invention, une société qui souhaite obtenir des brevets dans plusieurs juridictions différentes doit contacter un mandataire dans chaque juridiction afin qu'il réalise des actions en vue de l'obtention d'un brevet. Une fois les actions réalisées pour chaque juridiction, la société doit collecter les documents numériques attestant que les actions ont bien été réalisées dans chaque juridiction (pièces déposées, traduction, certificats officiels, etc.).
La collecte de documents numériques est fastidieuse et risquée étant donné qu'elle nécessite généralement de nombreuses actions humaines susceptibles d'entraîner des erreurs et des pertes de documents. En pratique, dans une société, les documents numériques sont collectés, renommés et stockés manuellement en fonction de directives internes à la société. Si une erreur est commise (erreur dans le nom, erreur dans le lieu de stockage, etc.), le document numérique ne peut parfois pas être retrouvé, ce qui présente des inconvénients importants.
On connaît déjà dans l'art antérieur plusieurs méthodes pour collecter des documents numériques. Une première méthode consiste à collecter les documents par courrier électronique. Cette méthode nécessite de gérer une boite de courrier de taille importante et présente les inconvénients précités relatifs au renommage et au stockage.
Une deuxième méthode consiste à transférer les documents directement sur un serveur de gestion via un protocole du type FTP « File Transfer Protocol ». Un tel transfert nécessite de créer des accès (nom d'utilisateur/mot de passe) pour chaque source émettrice de documents, ce qui est fastidieux. En outre, les inconvénients précités sur le renommage demeurent.
Une troisième méthode consiste à utiliser un programme de gestion de documents dans lequel tous les types de documents pouvant être reçus sont répertoriés. Autrement dit, le risque d'erreur est transféré à la source émettrice du document numérique qui doit sélectionner de manière précise sur une interface graphique le type de document à charger sur le serveur de gestion. Une telle méthode est contraignante pour les émetteurs et est une source d'erreur importante. Par ailleurs, sa maintenance est complexe à assurer. L'invention a donc pour but de remédier à ces inconvénients en proposant un nouveau système et une nouvelle méthode de collecte de documents numériques pour limiter le risque d'erreur tout en étant simple d'utilisation et de maintenance.
PRESENTATION GENERALE DE L'INVENTION A cet effet, l'invention concerne une méthode de collecte de documents numériques à partir d'une pluralité de sources, la méthode comportant : - une étape de détermination d'un ordre de collecte définissant une liste de documents numériques à collecter, chaque document numérique étant associé à une source déterminée et à un identifiant déterminé, - une étape de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement à partir de l'ordre de collecte, chaque page internet de chargement étant associée à une source et comprenant une zone de chargement de document associée à chaque document numérique à collecter de ladite source, chaque zone de chargement étant adaptée pour automatiquement stocker un document numérique dans une mémoire d'un système de gestion informatique et le formater en fonction de l'identifiant du document numérique et de la source associés à ladite zone de chargement, et - une étape d'émission automatique d'un courriel de collecte à chaque source, chaque courriel de collecte, émis vers une source, comportant un lien informatique d'accès à la page internet de chargement associée à ladite source afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques de chacune des sources.
Grâce à l'invention, chaque source a accès, de manière simple et pratique, à la liste des documents qu'il doit collecter pour un récepteur. Etant donné que la liste est définie sur mesure en fonction de chaque source, le risque d'erreur par une source est ainsi grandement limité. En effet, chaque source dispose de sa propre page internet de chargement qui comprend une zone de chargement par document à collecter.
En outre, grâce aux zones de chargement, chaque document à collecter est stocké et formaté automatiquement, ce qui est un avantage, d'une part, pour la source qui ne doit pas renommer individuellement chacun des documents et, d'autre part, pour le récepteur, qui ne doit pas enregistrer manuellement le document collecté au bon lieu de stockage. Le risque d'erreur lors de la collecte de documents est ainsi fortement réduit.
Une communication par courriel est simple étant donné qu'une demande de collecte est reçue sur la messagerie de la source avec ses autres messages. Un tel message possède une taille réduite étant donné qu'il comporte principalement un lien informatique d'accès à la page internet de chargement.
Enfin, un tel système de collecte est automatisé et ne requiert aucune action manuelle une fois que l'ordre de collecte est déterminé. Ainsi, le système de collecte peut avantageusement être déployé sur une application informatique sur internet afin de générer un grand nombre d'ordres de collecte.
De préférence, la méthode de collecte comprend : - une étape d'ouverture de la page internet de chargement, par une source donnée, via le lien informatique d'accès, - une étape de chargement d'un document numérique de ladite source donnée dans une zone de chargement de ladite page internet de chargement, et - une étape de stockage et de formatage automatique dudit document numérique dans le système de gestion informatique.
Le chargement d'un document par une source donnée sur une zone de chargement est simple à mettre en œuvre étant donné que chaque document est associé à une zone de chargement. De manière avantageuse, une présentation graphique permet de faciliter l'identification par la source du document à collecter.
De préférence, l'étape de chargement est réalisée en faisant glisser le document numérique dans la zone de chargement au moyen d'une souris d'un terminal informatique relié au réseau internet.
De manière préférée, chaque identifiant comporte une pluralité de variables qui sont, de préférence, ordonnées les unes par rapport aux autres par des séparateurs. De telles variables permettent de renommer le document de manière unique tout en permettant un stockage standardisé.
De préférence, l'étape de formatage automatique dudit document numérique comporte une étape de renommage dudit document numérique, de préférence encore, au moyen d'un masque de nommage configuré pour former un nom de fichier à partir des variables de l'identifiant. Ainsi, tous les documents sont renommés de manière analogue avec des variables différentes. De préférence, les identifiants sont différents.
De préférence encore, la méthode de collecte comprend une étape de contrôle du document numérique chargé dans ladite zone de chargement par ledit système de gestion informatique. En particulier, l'étape de contrôle est réalisée par le récepteur. Une telle étape de contrôle permet de limiter de manière supplémentaire le risque d'erreur en analysant le document numérique en tant que tel.
De manière préférée, l'étape de contrôle peut comporter une ou plusieurs des actions automatiques suivantes : une vérification du type du document (extension informatique, etc.), une vérification de la taille du document, une étape de reconnaissance de caractères, une étape de recherche dans ledit document d'un signe, d'un mot ou d'une image, etc.
De préférence, la méthode comprend une étape de refus de stockage du document numérique chargé dans ladite zone de chargement par ledit système de gestion informatique en cas d'échec du contrôle. Ainsi, le refus est réalisé préalablement au stockage et au formatage informatique afin de permettre à la source de renouveler le chargement afin de fournir le document demandé en lieu et place du document chargé par erreur. Avantageusement, aucun document erroné n'est formaté et stocké par le récepteur, ce qui procure un gain de temps. Le chargement d'un document permet ainsi son stockage temporaire préalablement à son contrôle.
De manière préférée, au moins une page internet de chargement comporte plusieurs zones de chargement afin de collecter plusieurs documents numériques d'une même source. Ainsi, la source dispose d'une unique interface pour charger chacun des documents afin que chaque document soit stocké et formaté de manière individuelle.
De préférence, l'étape d'ouverture de la page internet de chargement, par une source donnée, via le lien informatique d'accès comporte une étape d'identification de ladite source donnée, de préférence, de manière préliminaire. Une telle étape d'identification permet d'éviter que des documents soient déposés par des sources non autorisées. Cela est d'autant plus important que le stockage et le formatage sont réalisés de manière automatique. Une telle étape d'identification permet de sécuriser l'accès à la page internet de chargement à partir du lien d'accès reçu de manière pratique par courriel. De manière avantageuse, les documents sont formatés en fonction d'une source identifiée.
De préférence encore, la méthode comprend une étape de génération automatique de l'ordre de collecte à partir d'une application informatique, de préférence, accessible depuis internet. Ainsi, de manière avantageuse, l'ordre de collecte et la collecte sont réalisés de manière automatique sans action de la part du récepteur, ce qui procure un gain de temps. Ainsi, un grand nombre de documents peut être géré de manière fiable et rapide par ledit récepteur.
Selon un aspect préféré, l'étape de formatage automatique dudit document numérique dans le système de gestion informatique comporte une étape de renommage dudit document numérique. Ainsi, le document peut être aisément localisé dans la mémoire. En outre, il peut être distribué de manière pratique à un tiers.
De préférence, l'étape de formatage automatique dudit document numérique dans le système de gestion informatique comporte une étape d'attribution de métadonnées audit document numérique, en particulier, une métadonnée fonction de la source. Ainsi, le document peut être aisément localisé dans la mémoire, en particulier, dans une base de données de ladite mémoire. De préférence, les métadonnées sont les variables de l'identifiant du document et/ou de la source. L'invention concerne également un système de gestion informatique pour la collecte de documents numériques à partir d'une pluralité de sources, le système comportant : - une mémoire de stockage, - un module de détermination d'un ordre de collecte définissant une liste de documents numériques à collecter, chaque document numérique étant associé à une source déterminée et à un identifiant déterminé, - un module de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement à partir de l'ordre de collecte, chaque page internet de chargement étant associée à une source et comprenant une zone de chargement de document associée à chaque document numérique de ladite source, chaque zone de chargement étant adaptée pour automatiquement stocker un document numérique dans la mémoire du système de gestion informatique et le formater en fonction de l'identifiant du document numérique et de la source associés à ladite zone de chargement, et - un module d'émission automatique d'un courriel de collecte à chaque source, chaque courriel de collecte comportant un lien informatique d'accès à la page internet de chargement associée à ladite source afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques de chacune des sources.
Un tel système de gestion informatique permet de collecter de manière automatique et pratique une pluralité de documents issus de plusieurs sources.
PRESENTATION DES FIGURES L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description qui va suivre, donnée uniquement à titre d'exemple, et se référant aux dessins annexés sur lesquels : la figure 1 est une représentation schématique d'un exemple de collecte, par un récepteur, de documents numériques appartenant à plusieurs sources, la figure 2 est une représentation schématique d'une étape de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement et d'une pluralité de courriels de collecte de documents, la figure 3 est une représentation schématique d'une étape d'émission desdits courriels aux différentes sources, les figures 4A, 4B, 4C sont des représentations schématiques des différentes pages internet de chargement associées aux différentes sources, et la figure 5 est une représentation schématique d'une étape de chargement d'un document numérique par une source au moyen de la page internet de chargement de la figure 4A.
Il faut noter que les figures exposent l'invention de manière détaillée pour mettre en oeuvre l'invention, lesdites figures pouvant bien entendu servir à mieux définir l'invention le cas échéant.
DESCRIPTION D'UN OU PLUSIEURS MODES DE REALISATION ET DE MISE EN OEUVRE
En référence à la figure 1, il est représenté de manière schématique un exemple de collecte, par un récepteur R, d'une pluralité de documents numériques D appartenant à plusieurs sources différentes S. Dans cet exemple, les sources S sont au nombre de 3 et sont référencées A, B, C.
Les documents numériques D peuvent être de toute nature et de tout type. Les documents numériques D sont par exemple des documents techniques (plan 3D, document texte), commerciaux (image, musique, etc.), juridiques (traduction, pouvoir, pièces administratives), etc. A titre d'exemple, toujours en référence à la figure 1, le récepteur R souhaite obtenir des documents numériques D de trois sources différentes A, B, C qui sont des mandataires juridiques qui gèrent des droits de brevet dans des juridictions différentes.
Chaque document numérique D à collecter est associé à une source déterminée S et à un identifiant déterminé P. Dans cet exemple, le récepteur R souhaite obtenir de la première source A un document D(A,P1) relatif à un pouvoir particulier (identifiant PI). De même, le récepteur R souhaite obtenir de la deuxième source B un document D(B,P2) relatif à un pouvoir général (identifiant P2) et un document D(B,P3) relatif à une traduction (identifiant P3). Enfin, le récepteur R souhaite obtenir de la troisième source C un document D(C,P3) relatif à une traduction (identifiant P3) et un document D(C,P4) relatif à une confirmation de paiement de taxe (identifiant P4).
Il va de soi que chaque identifiant peut correspondre à une simple variable ou à une combinaison de variables afin d'identifier de manière adéquate un document numérique D. De préférence, les identifiants sont uniques de manière à permettre un formatage unique de chaque document associé à un identifiant.
Comme illustré à la figure 1, les documents numériques D sont collectés via un système de gestion informatique 1, relié au réseau internet, auquel le récepteur R a accès.
La méthode de collecte de documents numériques D selon l'invention va être dorénavant présentée. Le système de gestion informatique 1 sera présenté par la suite.
Selon l'invention, en référence à la figure 2, afin de pouvoir collecter les documents D de manière pratique, la méthode de collecte comporte une étape de détermination d'un ordre de collecte O définissant une liste de documents numériques D à collecter.
Dans cet exemple, comme illustré à la figure 2, l'ordre de collecte O comporte une liste de 5 documents D associés à trois sources A, B, C et à quatre identifiants PI, P2, P3, P4.
Dans cet exemple, l'ordre de collecte O est généré de manière automatique par une application métier (non représentée) accessible depuis un navigateur internet. Néanmoins, il va de soi que l'ordre de collecte O pourrait être obtenu de manière différente, en particulier, par édition manuelle, par l'utilisation d'une page de téléchargement dans laquelle l'ensemble des critères (sources, identifiants, etc.) sont sélectionnâmes dans un formulaire dont la validation permet d'émettre l'ordre de collecte O.
Toujours en référence à la figure 2, la méthode de collecte comporte une étape de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement W à partir de l'ordre de collecte O. Chaque page internet de chargement W est associée à une source S de manière à ce que chaque source S bénéficie de sa propre interface de chargement de documents D, ce qui simplifie le chargement d'un document D pour la source S et limite le risque d'erreur comme cela sera présenté par la suite.
Chaque page internet de chargement W est accessible par un lien d'accès internet LW qui peut être saisi/activé de manière pratique dans un navigateur, par exemple, par un simple clic de souris.
Les pages internet de chargement W associées respectivement aux sources A, B, C sont référencées par la suite W(A), W(B), W(C) et sont respectivement accessibles par les liens LW(A), LW(B), LW(C) comme illustré aux figures 2 et 4A-4C.
En référence dorénavant aux figures 4A à 4C, chaque page internet de chargement W comprend une zone de chargement de document ZD associée à chaque document numérique D de la source A, B, C. Ainsi, en référence à la figure 4A, la page internet de chargement W(A), associée à la source A et accessible par le lien internet LW(A), comporte une unique zone de chargement ZD associée au document numérique D(A,P1) que possède la première source A. De manière analogue, en référence à la figure 4B, la page internet de chargement W(B), associée à la source B et accessible par le lien internet LW(B), comporte deux zones de chargement de document ZD associées respectivement aux documents numériques D(B,P2), D(B,P3) que possède la deuxième source B. De même, en référence à la figure 4C, la page internet de chargement W(C), associée à la source C et accessible par le lien internet LW(C), comporte deux zones de chargement de document ZD associées respectivement aux documents numériques D(C,P3), D(C,P4) que possède la troisième source C.
Ainsi, chaque zone de chargement de document ZD est paramétrée en fonction : de la source S de la page internet de chargement W dans laquelle est comprise ladite zone de chargement ZD et de l'identifiant P du document numérique D à charger pour ladite source S.
Chaque zone de chargement ZD est adaptée pour automatiquement stocker un document numérique D dans une mémoire du système informatique de gestion 1 et le formater en fonction des paramètres de ladite zone de chargement ZD, en particulier, la source S et l'identifiant P associés à la zone de chargement de document ZD. Comme cela sera présenté par la suite, on entend par formatage aussi bien la définition du nom dudit document numérique D que l'attribution de métadonnées pour ledit document numérique D.
De manière préférée, chaque zone de chargement ZD comporte un libellé correspondant à l'identifiant P du document à charger D. A titre d'exemple, l'identifiant P « /upload/VAL/EP1234567/FR_DE/full_translation » est associé au libellé « Traduction complète de FR vers DE du brevet EP1234567 ».
De manière préférée, chaque identifiant P comporte une pluralité de variables qui sont, de préférence, ordonnées les unes par rapport aux autres par des séparateurs tels que le symbole « / » ou analogue. Dans cet exemple, l'identifiant P comporte les variables suivantes {business unit} {publication number} {iso code of source language}-{iso code of target language} {name}.
De manière avantageuse, dans cet exemple, chaque identifiant P, en plus de décrire de façon unique le document à charger D, correspond également au chemin de stockage informatique, c'est à dire son arborescence. Chaque variable de l'identifiant P correspond avantageusement à un répertoire et l'ordre des variables défini l'arborescence de stockage. Par exemple, le document D associé à l'identifiant P « /upload/VAL/EP1234567/FR_DE/full_translation » sera stocké dans un répertoire « FR_DE », lui-même stocké dans un répertoire « EP1234567 », lui-même stocké dans un répertoire « VAL ».
De manière préférée encore, le document D est renommé grâce à un masque de nommage qui permet de former un nom de fichier à partir des variables de l'identifiant P. A titre d'exemple, le masque de nommage est défini ainsi « {publication number} {iso code of source language}-{iso code of target language} {name}.{ext} ». Dans cet exemple, le document à charger D est renommé comme suit : EP1234567 FR_DE full_translation.pdf.
De préférence encore, le document D comporte des métadonnées afin de permettre de le rechercher et/ou de le manipuler de manière pratique. Dans cet exemple, les métadonnées du document D comportent notamment l'identité de la source. De préférence, les métadonnées d'un document comportent également : l'heure de chargement par la source S, l'heure de traitement par le récepteur 1, le nom original du document D, le statut du document D (nouveau, erreur, etc.), le pays concerné par le document D, le département concerné par le document D, le type de document D (PDF, WORD), etc. Ainsi, le formatage d'un document numérique D est fonction de la source S et de l'identifiant P.
Un identifiant P permet ainsi de stocker et de formater un document D de manière unique et pratique.
Toujours en référence à la figure 2, la méthode de collecte comporte une étape de génération automatique d'une pluralité de courriels de collecte M à partir dudit ordre de collecte O. Chaque courriel de collecte M comportant un lien informatique d'accès LW à la page internet de chargement W associée à ladite source S afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques D de chacune des sources S.
De préférence encore, chaque courriel de collecte M comporte une liste de documents numériques à collecter D pour chaque source S.
De manière préférée, chaque courriel de collecte M comporte des informations relatives à la source S, en particulier, une adresse de courriel, le nom de la source, la langue de la source, etc. De préférence, les informations relatives à la source S sont comprises dans l'ordre de collecte O ou obtenues dans une base de données à partir dudit ordre de collecte O.
En référence à la figure 3, la méthode de collecte comporte une étape d'émission automatique par le système de gestion 1 d'un courriel de collecte M à chaque source S. De manière préférée, l'étape d'émission est réalisée directement après l'étape de génération desdits courriels de collecte M.
Dans le cas présent, trois courriels de collecte M(A), M(B), M(C) sont respectivement adressés aux sources A, B, C afin que lesdites sources A, B, C puissent respectivement accéder aux pages internet de chargement W(A), W(B), W(C) via les liens d'accès LW(A), LW(B), LW(C).
De manière préférée, chaque source S est équipée d'un terminal informatique de communication qui comporte une messagerie ainsi qu'un navigateur internet. Le terminal informatique est également pourvu d'un clavier et d'une souris.
Après réception du courriel de collecte M destiné à chacune des sources S, chaque source S accède à sa page internet de chargement W qui lui est propre et dépose le document numérique D à stocker et à formater dans la zone de chargement ZD qui est dédiée dans la page internet de chargement W. Suite au dépôt, le document numérique D est « chargé », c'est-à-dire, stocké de manière temporaire en vue d'être contrôlé avant de pouvoir être stocké de manière finale. A titre d'exemple, en référence à la figure 5, la source A a reçu sur sa messagerie un courriel M(A) contenant un lien d'accès LW(A) à la page internet de chargement W(A) ainsi que la liste des documents numériques à collecter D(A, PI).
Suite à l'activation du lien d'accès LW(A), la page internet de chargement W(A) s'ouvre depuis le navigateur de la source A qui peut alors visualiser la seule zone de chargement ZD(A, PI) destinée à recevoir un pouvoir particulier. Comme un libellé correspondant à l'identifiant du document PI est présent sur la zone de chargement ZD(A, PI), la source A comprend de manière claire et non ambiguë quel document numérique D doit être chargé dans la page internet de chargement W.
Dans cet exemple, par un simple copier-glisser à l'aide de la souris de son terminal de communication, la source A peut déposer le document numérique D(A, PI) dans la zone de chargement ZD(A, PI).
De manière préférée, suite au dépôt du document numérique D(A, PI) dans la zone de chargement ZD(A, PI), la forme graphique de la zone de chargement ZD(A, PI) est modifiée. A titre d'exemple, celle-ci peut changer de couleur ou afficher un libellé différent afin de confirmer à la source A qu'un document numérique D(A, PI) a été déposé.
Le document D(A,P1) est ensuite stocké dans la mémoire du système de gestion 1 et formaté en fonction de la source A et de l'identifiant PI afin de pouvoir être référencé de manière optimale dans le système de gestion 1 comme présenté précédemment. Dans cet exemple, l'identité de la source A permet de définir une métadonnée du document D tandis que l'identifiant PI permet de définir des métadonnées, le nom du document D ainsi que son chemin de stockage. De manière avantageuse, l'identité de la source S est obtenue simplement lors de l'identification de la source S à la page de chargement LW(A).
De manière avantageuse, il n'est pas nécessaire pour la source A et pour le récepteur R de renommer et/ou de référencer le document D(A,P1) ainsi que de spécifier le lieu de stockage.
Lorsque plusieurs documents ayant le même identifiant P3 sont demandés à des sources différentes B, C comme illustre à la figure 1, les documents peuvent avantageusement être différenciés grâce à leurs métadonnées. De préférence, les identifiants sont uniques.
Afin de s'assurer que les documents numériques D stockés sont ceux attendus par le récepteur R, la méthode de collecte comporte, préalablement à l'étape de stockage, une étape de contrôle du document numérique D chargé dans ladite zone de chargement ZD par ledit système de gestion informatique 1.
De manière préférée, l'étape de contrôle est réalisée par prévisualisation du document numérique D par le récepteur R directement dans un navigateur internet. Suite à la prévisualisation, le récepteur R pourra soit « accepter » le document numérique D qui sera ensuite stocké, soit « refuser » le document numérique D, en précisant le motif de refus, ce qui aura comme conséquence d'alerter la source A en lui envoyant de nouveau un courrier de collecte M(A) intégrant le motif de refus.
En fonction des besoins, plusieurs documents peuvent également être déposés de manière simultanée dans une unique zone de chargement ZD. Dans ce cas, il est nécessaire à la source A de nommer les documents de manière précise. L'invention concerne également un système informatique de gestion 1 qui se présente sous la forme d'un serveur ou de plusieurs serveurs connectés au réseau internet. Le système de gestion 1 est administré par le récepteur afin de collecter des prestations par des clients, demander des documents déterminés à des sources différentes en fonction des prestations commandées, les collecter et les communiquer à ses clients.
Le système de gestion 1 comporte une mémoire de stockage 10 et un module de détermination d'un ordre de collecte O définissant une liste de documents numériques D à collecter. Dans cet exemple, le système de gestion 1 comporte un module d'application métier accessible depuis un navigateur internet afin que des clients puissent commander des prestations au récepteur R. Le module d'application métier est apte à générer un ordre de collecte O en fonction des prestations commandées.
Le système de gestion 1 comporte également un module de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement W, telles que présentées précédemment, à partir de l'ordre de collecte O.
Le système de gestion 1 comporte également un module d'émission automatique d'un courriel de collecte M à chaque source S afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques D de chacune des sources S.
Grâce à l'invention, de nombreux documents numériques peuvent être collectés depuis un grand nombre de sources de manière fiable et pratique dans un système de gestion. Cela permet avantageusement de mettre les documents collectés à la disposition de tiers de manière rapide.

Claims (10)

  1. REVENDICATIONS
    1. Méthode de collecte de documents numériques (D) à partir d'une pluralité de sources (S), la méthode comportant : - une étape de détermination d'un ordre de collecte (O) définissant une liste de documents numériques (D) à collecter, chaque document numérique (D) étant associé à une source déterminée (S) et à un identifiant déterminé (P), - une étape de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement (W) à partir de l'ordre de collecte (O), chaque page internet de chargement étant associée à une source (S) et comprenant une zone de chargement de document (ZD) associée à chaque document numérique (D) à collecter de ladite source (S), chaque zone de chargement (ZD) étant adaptée pour automatiquement stocker un document numérique (D) dans une mémoire (10) d'un système de gestion informatique (1) et le formater en fonction de l'identifiant (P) du document numérique (D) et de la source (S) associés à ladite zone de chargement (ZD), et - une étape d'émission automatique d'un courriel de collecte (M) à chaque source (S), chaque courriel de collecte (M), émis vers une source (S), comportant un lien informatique d'accès (LW) à la page internet de chargement (W) associée à ladite source (S) afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques (D) de chacune des sources (S).
  2. 2. Méthode de collecte selon la revendication 1, comprenant : - une étape d'ouverture de la page internet de chargement (W), par une source donnée (S), via le lien informatique d'accès (LW), - une étape de chargement d'un document numérique (D) de ladite source donnée (S) dans une zone de chargement (ZD) de ladite page internet de chargement (W), et - une étape de stockage et de formatage automatique dudit document numérique (D) dans le système de gestion informatique (1).
  3. 3. Méthode de collecte selon la revendication 2, dans laquelle l'étape de formatage automatique dudit document numérique (D) dans le système de gestion informatique (1) comporte une étape de renommage dudit document numérique (D).
  4. 4. Méthode de collecte selon la revendication 3, dans laquelle l'identifiant (P) comportant une pluralité de variables, la méthode comprend une étape de renommage dudit document numérique (D) au moyen d'un masque de nommage configuré pour former un nom de fichier à partir des variables de l'identifiant (P).
  5. 5. Méthode de collecte selon l'une des revendications 2 à 4, dans laquelle l'étape de formatage automatique dudit document numérique (D) dans le système de gestion informatique (1) comporte une étape d'attribution de métadonnées audit document numérique (D).
  6. 6. Méthode de collecte selon l'une des revendications 2 à 5, comprenant une étape de contrôle du document numérique (D) chargé dans ladite zone de chargement (ZD) par ledit système de gestion informatique.
  7. 7. Méthode de collecte selon l'une des revendications 1 à 6, dans laquelle au moins une page internet de chargement (W) comporte plusieurs zones de chargement (W) afin de collecter plusieurs documents numériques (D).
  8. 8. Méthode de collecte selon l'une des revendications 1 à 7, comprenant une étape de génération automatique de l'ordre de collecte (O) à partir d'une application informatique, de préférence, accessible depuis internet.
  9. 9. Méthode de collecte selon l'une des revendications 1 à 8, dans laquelle chaque identifiant (P) comporte une pluralité de variables qui sont, de préférence, ordonnées les unes par rapport aux autres par des séparateurs.
  10. 10.Système de gestion informatique (1) pour la collecte de documents numériques (D) à partir d'une pluralité de sources (S), le système comportant : - une mémoire de stockage (10), - un module de détermination d'un ordre de collecte (O) définissant une liste de documents numériques (D) à collecter, chaque document numérique (D) étant associé à une source déterminée (S) et à un identifiant déterminé (P), - un module de génération automatique d'une pluralité de pages internet de chargement (W) à partir de l'ordre de collecte (O), chaque page internet de chargement étant associée à une source (S) et comprenant une zone de chargement de document (ZD) associée à chaque document numérique (D) à collecter de ladite source (S), chaque zone de chargement (ZD) étant adaptée pour automatiquement stocker un document numérique (D) dans la mémoire (10) du système de gestion informatique (1) et le formater en fonction de l'identifiant (P) du document numérique (D) et de la source (S) associés à ladite zone de chargement (ZD), et - un module d'émission automatique d'un courriel de collecte (M) à chaque source (S), chaque courriel de collecte (M), émis vers une source (S) comportant un lien informatique d'accès (LW) à la page internet de chargement (W) associée à ladite source (S) afin de permettre le stockage et le formatage automatique des documents numériques (D) de chacune des sources (S).
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