JP7041675B2 - 複数の供給者からデジタル文書を収集するための方法及びシステム - Google Patents

Description

本発明は、特にインターネットブラウザからアクセス可能なデータ処理アプリケーションを使用する、デジタル文書の収集の分野に関する。

経済の多くの領域（保険、医療、法律、等）において、異なる供給者に由来するデジタル文書を収集し、異なる受取人に配布する必要がある。たとえば、発明の特許権の管理の領域では、いくつかの異なる司法管区において特許を取得することを希望する企業は、各司法管区において代理人と接触して、この代理人が特許を取得するために必要な行為を行うことができるようにしなければならない。各司法管区に対してこれらの行為が実行されると、企業は各司法管区においてこれらの行為が行われたことを証明するデジタル文書を収集しなければならない（提出済みの文書、翻訳文、公的証明書、等）。

通常は人間が多くの行為を行う必要があり、このことには間違いや文書の紛失につながる可能性があることを考えると、デジタル文書の収集は面倒でありリスクが高い。実際、企業では、その企業の社内指導に従って、デジタル文書が手作業で収集され、名前を付け直され、保存される。間違いがあった場合（名前の誤り、保存場所の誤り、等）、デジタル文書を見付けることが不可能な場合があり、このことは深刻な欠点となる。

先行技術においてデジタル文書を収集するいくつかの方法が知られている。第１の方法は、電子メールによって文書を収集することから成る。この方法は大きいメールボックスの管理を必要とし、上述した名前の付け直し及び保存の欠点を含む。

第２の方法は、ＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）を使用して文書を管理サーバ上に直接転送することから成る。かかる転送には、文書を発行する各供給者についてアクセス権（ユーザ名／パスワード）を生成することが必要となり、面倒である。更に、上述した名前の付け直しの欠点が依然として当てはまる。

第３の方法は文書管理プログラムを使用することから成り、この場合、受信され得る全ての文書タイプがリスト化される。言い換えれば、間違いのリスクはデジタル文書の発行元に移され、この発行元は、管理サーバ上にロードされるべき文書のタイプを精確に選択するために、グラフィックインターフェースを使用しなければならない。かかる方法は発行者にとって制約の多いものであり、間違いの大きな源である。この方法はまた、保守が複雑でもある。

したがって、本発明の目的は、使用及び保守の容易さを維持したまま間違いのリスクを限定するための、デジタル文書を収集する新しいシステム及び新しい方法を開示することによって、これらの欠点を克服することである。

結論として、本発明は、複数の供給者からデジタル文書を収集するための方法であって、収集されるべきデジタル文書のリストを定める収集命令を決定するステップであって、各デジタル文書は決定された供給者及び決定された識別子と関連付けられている、ステップと、－収集命令から複数のウェブロード用ページを自動的に生成するステップであって、各ウェブロード用ページは、供給者と関連付けられておりかつ上記供給者から収集されるべき各デジタル文書と関連付けられた文書ロード用領域を含み、各ロード用領域は、デジタル文書をコンピュータ管理システムのメモリに自動的に保存するように、並びにこれをデジタル文書の識別子に及びロード用領域と関連付けられた上記供給者に応じてフォーマットするように適合されている、ステップと、各供給者に収集電子メールを自動的に送信するステップであって、供給者に送られた各収集電子メールは、各供給者からのデジタル文書を自動的に保存及びフォーマットできるようにするための、上記供給者と関連付けられたウェブロード用ページにアクセスするためのコンピュータリンクを含む、ステップと、を含む方法に関する。

本発明により、各供給者は、受信者のために収集しなければならない文書のリストへの、容易で実用的なアクセスが可能となる。リストは各供給者に応じて調整されているので、この結果、供給者による間違いのリスクが非常に大きく限定される。実際には、各供給者は、収集されるべき各文書のためのロード用領域を含む、それ自体のウェブロード用ページを有する。

更に、これらロード用領域のおかげで、収集されるべき各文書は自動的に保存及びフォーマットされるが、このことは、第１に、供給者が各文書に個別に名前を付ける必要がないために、第２に、受信者が収集された文書を正しい保存場所に手作業で保存する必要がないために、利点となる。文書を収集する際の間違いのリスクが、こうして非常に大きく低減される。

収集要求がその他のメッセージとともに供給者のメッセージサービス上で受信されることを考慮すると、電子メールで通信を行うのが容易である。かかるメッセージは、その主な内容がウェブロード用ページへのコンピュータアクセスリンクであるため、サイズが小さい。

最後に、かかる収集システムは自動化されており、収集命令が決定されてしまえば手作業での行為は何も必要とされない。したがって、この収集システムは、多数の収集命令を生成するためのインターネットコンピュータアプリケーションにおいて、有利に実装され得る。

好ましくは、収集するための方法は、所与の供給者がコンピュータアクセスリンクを使用してウェブロード用ページを開くステップと、上記所与の供給者が上記ウェブロード用ページのロード用領域内にデジタル文書をロードするステップと、コンピュータ管理システム内で上記デジタル文書を自動的に保存及びフォーマットするステップと、を含む。

各文書はロード用領域と関連付けられているので、所与の供給者がロード用領域上に文書をロードするのは容易である。有利には、グラフィック表示により、収集されるべき文書を供給者が識別するのを容易にする。

好ましくは、ロードするステップは、インターネットネットワークに接続されたコンピュータ端末上で、マウスを使用してデジタル文書をロード用領域内にスライドさせることによって行われる。

好ましくは、各識別子は、好ましくは分離子によって互いに対して適切に維持される、複数の変数を含む。標準的な保存を可能にしながら文書の名前を一意に付け直すために、かかる変数が使用される。

好ましくは、上記デジタル文書を自動的にフォーマットするステップは、好ましくは識別子の変数からファイル名を作成するように構成された名前付けマスクを使用して、上記デジタル文書に名前を付け直すステップを含む。したがって、全ての文書の名前が、異なる変数を用いて同様に付け直される。識別子は好ましくは互いに異なっている。

より好ましくは、収集するための方法は、上記コンピュータ管理システムが上記ロード用領域内にロードされたデジタル文書をチェックするステップを含む。特に、チェックステップは受信者によって行われる。かかるチェックステップにより、デジタル文書がそのままの状態で分析されるという形で、間違いを犯すリスクが更に限定される。

好ましくは、チェックステップは、以下の自動のアクションを含み得る：文書タイプの認証（コンピュータ拡張子、等）、文書サイズの認証、文字認識ステップ、上記文書内で符号、単語、又は図像等を検索するステップ。

好ましくは、収集するための方法は、チェックが不合格であった場合に、上記コンピュータ管理システムが、上記ロード用領域内にロードされたデジタル文書を保存することを棄却するステップを含む。この場合、要求された文書を供給して間違ってロードされた文書を置き換えることができるよう、供給者がロードを繰り返すことができるようにする目的で、保存及びコンピュータフォーマットを行う前に、棄却が行われる。有利には、受信者はどのような不適正な文書のフォーマット及び保存も行わず、これにより時間が節約される。この場合、文書をロードし一時的に保存してから、チェックが行われる。

好ましくは、少なくとも１つのウェブロード用ページは、同じ供給者からいくつかのデジタル文書を収集できるように、いくつかのロード用領域を含む。したがって、供給者は各文書をロードするための単一のインターフェースを有し、各文書が個別に保存及びフォーマットされるようになっている。

好ましくは、所与の供給者がコンピュータアクセスリンクを介してウェブロード用ページを開くステップは、好ましくは予備動作として、上記所与の供給者を識別するステップを含む。かかる識別ステップにより、文書が承認されていない供給者によって提供されることが防止される。保存及びフォーマットは自動的に行われるので、このことは特に重要である。かかる識別ステップにより、電子メールによって非常に実用的に受信されるアクセスリンクから、ウェブロード用ページへのアクセスが確保される。有利には、文書は、識別された供給者に応じてフォーマットされる。

好ましくは、方法は、インターネットからアクセス可能であるのが好ましいコンピュータアプリケーションから、収集命令を自動的に生成するステップを含む。この場合、有利には、収集命令及び収集は受信者が何ら行為することなく自動的に行われ、これにより時間が節約される。これにより、上記受信者は、多数の文書を確実かつ素早く管理することができる。

好ましい態様によれば、コンピュータ管理システム内で上記デジタル文書を自動的にフォーマットするステップは、上記デジタル文書に名前を付け直すステップを含む。これにより、メモリ内で文書の場所をより容易に特定できる。このことは、その文書を第三者に配布するためにも実用的である。

好ましくは、コンピュータ管理システム内で上記デジタル文書を自動的にフォーマットするステップは、上記デジタル文書にメタデータを、特に供給者に依存するメタデータを割り当てるステップを含む。これにより、メモリ内で、特に上記メモリ中のデータベース内で、文書の場所を容易に特定できる。好ましくは、メタデータは、文書識別子及び／又は供給者の変数である。

本発明はまた、保存メモリと、収集されるべきデジタル文書のリストを定める収集命令を決定するためのモジュールであって、各デジタル文書は決定された供給者及び決定された識別子と関連付けられている、モジュールと、収集命令から複数のウェブロード用ページを自動的に生成するためのモジュールであって、各ウェブロード用ページは、供給者と関連付けられておりかつ上記供給者から収集されるべき各デジタル文書と関連付けられた文書ロード用領域を含み、各ロード用領域は、デジタル文書をコンピュータ管理システムのメモリに自動的に保存するように、並びにこれをデジタル文書の識別子に及びロード用領域と関連付けられた上記供給者に応じてフォーマットするように適合されている、モジュールと、各供給者に収集電子メールを自動的に送信するためのモジュールであって、各収集電子メールは、各供給者からのデジタル文書を自動的に保存及びフォーマットできるようにするための、上記供給者と関連付けられたウェブロード用ページにアクセスするためのコンピュータリンクを含む、モジュールと、を含む、複数の供給者からデジタル文書を収集するためのコンピュータ管理システムに関する。

かかるコンピュータ管理システムを使用して、いくつかの供給者に由来する複数の文書を自動的かつ実用的に収集することができる。

本発明は、付属の図面を参照して、単に例として与えられている以下の説明を読めば、よりよく理解されるであろう。

受信者がいくつかの供給者に属するデジタル文書を収集する例の模式図である。 複数のウェブロード用ページ及び複数の文書収集電子メールを自動的に生成するステップの模式図である。 上記電子メールを異なる供給者に送るステップの模式図である。 異なる供給者と関連付けられた異なるウェブロード用ページの模式図である。 異なる供給者と関連付けられた異なるウェブロード用ページの模式図である。 異なる供給者と関連付けられた異なるウェブロード用ページの模式図である。 供給者が図４Ａのウェブロード用ページを使用してデジタル文書をロードするステップの模式図である。

これらの図が本発明を適用するのに十分に詳細に提示していること、及び、必要であれば上記の図を本発明をより良好に定義するように拡張できることが明らかなことに、留意されたい。

図１を参照すると、この図は、受信者Ｒがいくつかの異なる供給者に属する複数のデジタル文書Ｄを収集する例を、模式的に示している。この例では、Ａ、Ｂ、Ｃで参照される３人の供給者Ｓが存在する。

デジタル文書Ｄは、どのような性質及びどのようなタイプのものであってもよい。たとえば、デジタル文書Ｄは、技術文書（３Ｄ図面、テキスト文書）、商用文書（画像、音楽、等）、又は法律文書（翻訳文、委任状、行政文書）、等であってもよい。

例として、更に図１を参照すると、受信者Ｒは、異なる司法管区において特許権を管理する法律関係の代理人である３人の異なる供給者Ａ、Ｂ、Ｃから、デジタル文書Ｄを取得することを希望している。

収集されるべき各デジタル文書Ｄは、決定された供給者Ｓ及び決定された識別子Ｐと関連付けられている。この例では、受信者Ｒは、第１の供給者Ａから、個別委任状（識別子Ｐ１）に関する文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）を取得することを希望している。同様に、受信者Ｒは、第２の供給者Ｂから、包括委任状（識別子Ｐ２）に関する文書Ｄ（Ｂ、Ｐ２）、及び翻訳文に関する文書Ｄ（Ｂ、Ｐ３）を取得することを希望している。最後に、受信者Ｒは、第３の供給者Ｃから、翻訳文（識別子Ｐ３）に関する文書Ｄ（Ｃ、Ｐ３）、及び税の支払いの確認（識別子Ｐ４）に関する文書Ｄ（Ｃ、Ｐ４）を取得することを希望している。

各識別子が、デジタル文書Ｄを適切に識別できるように、単一の変数又は変数の組み合わせに相当しているのは明らかである。好ましくは、識別子は、識別子と関連付けられた各文書を一意にフォーマットできるように、一意のものである。

図１に示すように、受信者Ｒがアクセスできる、インターネットネットワークに接続されたコンピュータ管理システム１を使用して、デジタル文書Ｄが収集される。

本発明によるデジタル文書Ｄを収集するための方法について、以下で説明する。コンピュータ管理システム１は後で提示する。

図２を参照すると、文書Ｄを実用的な様式で収集できるようにするために、本発明による収集するための方法は、収集されるべきデジタル文書Ｄのリストを定める収集命令Ｏを決定するステップを含む。

この例では、図２に示すように、収集命令Ｏは、３人の供給者Ａ、Ｂ、Ｃ及び４つの識別子Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４と関連付けられた、５つの文書Ｄのリストを含む。

この例では、収集命令Ｏは、インターネットブラウザからアクセス可能な業務用アプリケーション（図示せず）によって、自動的に生成される。これにも関わらず、収集命令Ｏを別の方法で、特に、手作業での編集によって、フォーム中で全ての基準（供給者、識別子、等）を選択でき、妥当性が検証されたら収集命令を送信できるようになっている、ダウンロードページの使用によって、取得できることは明らかである。

更に図２を参照すると、収集するための方法は、収集命令Ｏから複数のウェブロード用ページＷを自動的に生成するためのステップを含む。各ウェブロード用ページＷは、供給者Ｓと関連付けられており、各供給者Ｓは自身の文書ロード用インターフェースＤを有するようになっているが、このことにより、後で提示するように、供給者Ｓにとって文書Ｄのロードが簡略化され、間違いのリスクが限定される。

各ウェブロード用ページＷは、ブラウザにおいてたとえば１回のマウスクリックで実用的に入力する／有効にすることができるウェブアクセスリンクＬＷを介して、アクセス可能である。

次に供給者Ａ、Ｂ、Ｃとそれぞれ関連付けられたウェブロード用ページＷであるＷ（Ａ）、Ｗ（Ｂ）、Ｗ（Ｃ）が参照され、これらは、図２及び図４Ａ～図４Ｃに示すように、リンクＬＷ（Ａ）、ＬＷ（Ｂ）、ＬＷ（Ｃ）を介してそれぞれアクセス可能である。

ここで図４Ａから図４Ｃを参照すると、各ウェブロード用ページＷは、供給者Ａ、Ｂ、Ｃの各デジタル文書Ｄと関連付けられた文書ロード用領域ＺＤを含む。したがって、図４Ａを参照すると、供給者Ａと関連付けられておりかつウェブリンクＬＷ（Ａ）を介してアクセス可能な、ウェブロード用ページＷ（Ａ）は、第１の供給者Ａに属するデジタル文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）と関連付けられた、一意のロード用領域ＺＤを含む。同様に、図４Ｂを参照すると、供給者Ｂと関連付けられておりかつインターネットリンクＬＷ（Ｂ）を介してアクセス可能な、ウェブロード用ページＷ（Ｂ）は、第２の供給者Ｂに属するデジタル文書Ｄ（Ｂ、Ｐ２）、Ｄ（Ｂ、Ｐ３）とそれぞれ関連付けられた２つの文書ロード用領域ＺＤを含む。同様に、図４Ｃを参照すると、供給者Ｃと関連付けられておりかつインターネットリンクＬＷ（Ｃ）を介してアクセス可能な、ウェブロード用ページＷ（Ｃ）は、第３の供給者Ｃに属するデジタル文書Ｄ（Ｃ、Ｐ３）、Ｄ（Ｃ、Ｐ４）とそれぞれ関連付けられた２つの文書ロード用領域ＺＤを含む。

このように、文書ロード用領域ＺＤは、以下に応じて構成される：
－ロード用領域ＺＤがｉ配置されているウェブロード用ページＷの供給者Ｓ、及び
－上記供給者Ｓに関してロードされるべきデジタル文書Ｄの識別子Ｐ。

各ロード用領域ＺＤは、デジタル文書Ｄをコンピュータ管理システム１のメモリに自動的に保存するように、並びに、これを上記ロード用領域ＺＤ、特に文書ロード用領域ＺＤと関連付けられた供給者Ｓ及び識別子Ｐのパラメータに応じてフォーマットするように、適合されている。以下で提示するように、フォーマットするとは、上記デジタル文書Ｄの名前を定めることと、上記デジタル文書Ｄに対してメタデータを割り当てることとを、等しく指す。

好ましくは、各ロード用領域ＺＤは、ロードされるべき文書Ｄの識別子Ｐに対応するラベルを含む。たとえば、識別子Ｐ「／ｕｐｌｏａｄ／ＶＡＬ／ＥＰ１２３４５６７／ＦＲ＿ＤＥ／ｆｕｌｌ＿ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ」は、ラベル”Ｆｕｌｌ ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ ｆｒｏｍ ＦＲ ｔｏ ＤＥ ｏｆ ｐａｔｅｎｔ ＥＰ１２３４５６７≫（”欧州特許公開第１２３４５６７号の仏語から独語への全文翻訳≫）と関連付けられている。

好ましくは、各識別子Ｐは、好ましくは「／」又は類似の記号などの分離子を使用して互いに対して適切に維持される、複数の変数を含む。この例では、識別子Ｐは、以下の変数、｛ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｕｎｉｔ（業務単位）｝ ｛ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎ ｎｕｍｂｅｒ（公開番号）｝ ｛ｉｓｏ ｃｏｄｅ ｏｆ ｓｏｕｒｃｅ ｌａｎｇｕａｇｅ（ソース言語のｉｓｏコード）｝－｛ｉｓｏ ｃｏｄｅ ｏｆ ｔａｒｇｅｔ ｌａｎｇｕａｇｅ（ターゲット言語のｉｓｏコード）｝ ｛ｎａｍｅ（名前）｝を含む。

有利には、この例では、各識別子Ｐは、ロードされるべき文書Ｄを一意に記述するだけでなく、コンピュータ保存パス、言い換えればそのツリー構造にも対応している。識別子Ｐの各変数は、有利にはディレクトリに直接対応しており、変数の順序は、保存ツリー構造を定めている。たとえば、識別子Ｐ「／ｕｐｌｏａｄ／ＶＡＬ／ＥＰ１２３４５６７／ＦＲ＿ＤＥ／ｆｕｌｌ＿ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ」と関連付けられた文書Ｄはディレクトリ「ＦＲ＿ＤＥ」に保存され、これ自体がディレクトリ「ＥＰ１２３４５６７」に保存され、これ自体がディレクトリ「ＶＡＬ」に保存されることになる。

また好ましくは、文書Ｄの名前が、識別子Ｐの変数からファイル名を形成する名前付けマスクを使用して付け直される。たとえば、名前付けマスクは、「｛ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎ ｎｕｍｂｅｒ（公開番号）｝ ｛ｉｓｏ ｃｏｄｅ ｏｆ ｓｏｕｒｃｅ ｌａｎｇｕａｇｅ（ソース言語のｉｓｏコード）｝－｛ｉｓｏ ｃｏｄｅ ｏｆ ｔａｒｇｅｔ ｌａｎｇｕａｇｅ（ターゲット言語のｉｓｏコード）｝ ｛ｎａｍｅ（名前）｝．｛ｅｘｔ（終了）｝」として定義される。この例では、ロードされるべき文書Ｄの名前が以下の通り付け直される：ＥＰ１２３４５６７ ＦＲ＿ＤＥ ｆｕｌｌ＿ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ．ｐｄｆ。

また好ましくは、文書Ｄは、実用的なその検索及び／又はその操作を可能にするための、メタデータを含む。この例では、文書Ｄに関するメタデータは、特に供給者の身元を含む。好ましくは、文書のメタデータはまた、供給者Ｓによるロード時間、受信者Ｒよる処理時間、文書Ｄの元の名前、文書Ｄの状態（新しい、エラー、等）、文書Ｄが関与する国、文書Ｄが関与する部門、文書Ｄのタイプ（ＰＤＦ、ＷＯＲＤ）、等も含む。このように、デジタル文書Ｄをフォーマットすることは、供給者Ｓ及び識別子Ｐに依存する。

識別子Ｐはしたがって、文書Ｄを一意の実用的な様式で保存及びフォーマットするのを助ける。

更に図２を参照すると、収集する方法は、収集命令Ｏから複数の収集電子メールＭを自動的に生成するステップを含む。各収集電子メールＭは、各供給者Ｓからのデジタル文書Ｄを自動的に保存及びフォーマットできるようにするための、上記供給者Ｓと関連付けられたウェブロード用ページＷへのコンピュータアクセスリンクＬＷを含む。

また好ましくは、各収集電子メールＭは、各供給者Ｓに関して収集されるべきデジタル文書Ｄのリストを含む。

好ましくは、各収集電子メールＭは、供給者Ｓについての情報、特に、電子メールアドレス、供給者の名前、供給者の言語、等を含む。好ましくは、供給者Ｓについての情報は、収集命令Ｏに含まれるか、又は、上記収集命令Ｏによりデータベースにおいて取得される。

図３を参照すると、収集するための方法は、管理システム１が収集電子メールＭを各供給者Ｓに自動的に送信するステップを含む。好ましくは、送信ステップは、上記収集電子メールＭが生成されるステップの直後に行われる。

この場合、３つの収集電子メールＭ（Ａ）、Ｍ（Ｂ）、Ｍ（Ｃ）はそれぞれ供給者Ａ、Ｂ、Ｃを宛先とし、この結果、上記供給者Ａ、Ｂ、Ｃはそれぞれ、アクセスリンクＬＷ（Ａ）、ＬＷ（Ｂ）、ＬＷ（Ｃ）を介して、ウェブロード用ページＷ（Ａ）、Ｗ（Ｂ）、Ｗ（Ｃ）にアクセスすることができる。

好ましくは、各供給者Ｓには、メッセージサービス及びインターネットブラウザを含む、コンピュータ通信端末が与えられている。コンピュータ端末は、キーボードとマウスも備えている。

各供給者Ｓを宛先とした収集電子メールＭが受信された後で、各供給者Ｓはその特定のウェブロード用ページＷにアクセスし、保存及びフォーマットされるべきデジタル文書Ｄをウェブロード用ページＷ中の専用のロード用領域ＺＤ内に提供する。この提供の後で、デジタル文書Ｄは「ロードされる」、言い換えれば、永久的に保存される前にチェックできるように、一時的に保存される。

たとえば、図５を参照すると、供給者Ａは、そのメッセージサービス上で、ウェブロード用ページＷ（Ａ）へのアクセスリンクＬＷ（Ａ）及び収集されるべきデジタル文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）のリストを含む、電子メールＭ（Ａ）を受信した。

アクセスリンクＬＷ（Ａ）が有効になると、供給者Ａのブラウザからウェブロード用ページＷ（Ａ）が開き、ページＷ（Ａ）はこの場合、個別委任状を受信することになるロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）だけを表示することができる。ロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）内に文書Ｐ１の識別子に対応するラベルが存在するので、供給者Ａは、どのデジタル文書Ｄをウェブロード用ページＷ内にロードしなければならないかを、明白に疑いなく理解する。

この例では、供給者Ａは、その通信端末上でのマウスを使用した単純なコピー－ドラッグを行うと、ロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）内にデジタル文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）を提供することができる。

好ましくは、デジタル文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）がロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）内に提供された後で、ロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）のグラフィックの形態が修正される。たとえば、デジタル文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）が提供されたことを供給者Ａに確認させるために、ロード用領域ＺＤ（Ａ、Ｐ１）の色を変えてもよく、又はそのラベルが変更されてもよい。

次いで文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）は管理システム１のメモリに保存され、上記したように、管理システム１内でこれを最適に参照できるように、供給者Ａ及び識別子Ｐ１に応じてフォーマットされる。この例では、供給者Ａの身元を使用して文書Ｄのメタデータを定めることができ、一方で、識別子Ｐ１を使用して文書Ｄの名前及びその保存パスを定めることができる。有利には、供給者Ｓの身元は、ロード用ページＬＷ（Ａ）に対して供給者Ｓを識別している間に、容易に取得される。

有利には、供給者Ａが及び受信者Ｒが、文書Ｄ（Ａ、Ｐ１）の名前を付け直す及び／又はこれを参照する、並びに保存場所を指定する必要はない。

図１に示すように、異なる供給者Ｂ、Ｃに同じ識別子Ｐ３を有するいくつかの文書が要求されているとき、これらの文書は有利には、そのメタデータで区別される。識別子は好ましくは一意のものである。

保存されたデジタル文書Ｄが受信者Ｒが期待しているものであることを確実にするために、収集するための方法は、保存ステップの前に、上記コンピュータ管理システム１が上記保存領域ＺＤ内にロードされたデジタル文書Ｄをチェックするステップを含む。

好ましくは、チェックステップは、受信者Ｒがデジタル文書Ｄをインターネットブラウザにおいて直接プレビューすることによって行われる。プレビューに続いて、受信者Ｒは、デジタル文書Ｄを「受容」してその後これを保存するか、又は、デジタル文書を「棄却」し、棄却の理由を特定して、棄却の理由を含めた別の収集メールＭ（Ａ）を供給者Ａに送信することにより、結果的に供給者Ａに警告を発することにするか、のいずれかを行うことができる。

必要に応じて、単一のロード用領域ＺＤ内にいくつかの文書が同時に提供され得る。この場合、供給者Ａのところにある文書の名前は、正確に付けなければならない。

本発明はまた、インターネットネットワークに接続された１つのサーバ又はいくつかのサーバの形態のコンピュータ管理システム１にも関する。管理システム１は、受信者によって、顧客によるサービスを収集し、様々な供給者のところにある、依頼されたサービスに応じて決定された文書を要求し、それらを収集しそれらをその顧客に通信するように、運用される。

管理システム１は、保存メモリ１０と、収集されるべきデジタル文書Ｄのリストを定める収集命令Ｏを決定するためのモジュールと、を含む。この例では、管理システム１は、顧客が受信者Ｒにサービスを依頼できるようにインターネットブラウザからアクセス可能な、業務用アプリケーションモジュールを含む。この業務用アプリケーションモジュールは、依頼されたサービスに応じて収集命令Ｏを生成することができる。

管理システム１はまた、上で提示したような、収集命令Ｏから複数のウェブロード用ページＷを自動的に生成するためのモジュールも含む。

管理システム１はまた、各供給者Ｓからのデジタル文書Ｄを自動的に保存及びフォーマットできるようにするための収集電子メールＭを、各供給者Ｓに自動的に送信するモジュールも含む。

本発明により、管理システム内で多数のデジタル文書を多数の供給者から、確実かつ実用的に収集することができる。これにより、有利には、収集された文書が第三者にすぐに利用可能になる。

Claims (9)

1. 複数の供給者（Ｓ）からデジタル文書（Ｄ）を収集するための方法であって、
   収集されるべきデジタル文書（Ｄ）のリストを定める収集命令（Ｏ）を決定するステップであって、各デジタル文書（Ｄ）は決定された供給者（Ｓ）及び決定された識別子（Ｐ）と関連付けられている、ステップと、
   前記収集命令（Ｏ）から複数のウェブロード用ページ（Ｗ）を自動的に生成するステップであって、各ウェブロード用ページは、供給者（Ｓ）と関連付けられており、且つ、前記供給者（Ｓ）から収集されるべき各デジタル文書（Ｄ）と関連付けられた文書ロード用領域（ＺＤ）を含み、各ロード用領域（ＺＤ）は、デジタル文書（Ｄ）をコンピュータ管理システム（１）のメモリ（１０）に自動的に保存するように、並びに、これを前記デジタル文書（Ｄ）の前記識別子（Ｐ）、及び、前記ロード用領域（ＺＤ）と関連付けられた前記供給者（Ｓ）に応じてフォーマットするように適合されており、少なくとも１つのウェブロード用ページ（Ｗ）は、いくつかのデジタル文書（Ｄ）を収集するためのいくつかのロード用領域（ＺＤ）を含む、ステップと、
   各供給者（Ｓ）に収集電子メール（Ｍ）を自動的に送信するステップであって、供給者（Ｓ）に送信された各収集電子メール（Ｍ）は、各供給者（Ｓ）からの前記デジタル文書（Ｄ）を自動的に保存及びフォーマットできるようにするための、前記供給者（Ｓ）と関連付けられた前記ウェブロード用ページ（Ｗ）にアクセスするためのコンピュータリンク（ＬＷ）を含む、ステップと、
   を含むことを特徴とする方法。
2. 請求項１に記載の収集するための方法であって、
   所与の供給者（Ｓ）が前記コンピュータリンク（ＬＷ）を使用して前記ウェブロード用ページ（Ｗ）を開くステップと、
   前記所与の供給者（Ｓ）が前記ウェブロード用ページ（Ｗ）のロード用領域（ＺＤ）内にデジタル文書（Ｄ）をロードするステップと、
   前記コンピュータ管理システム（１）内で前記デジタル文書（Ｄ）を自動的に保存及びフォーマットするステップと、
   を含むことを特徴とする方法。
3. 請求項２に記載の収集するための方法であって、
   前記コンピュータ管理システム（１）内で前記デジタル文書（Ｄ）を自動的にフォーマットする前記ステップは、前記デジタル文書（Ｄ）に名前を付け直すステップを含む、
   ことを特徴とする方法。
4. 請求項３に記載の収集するための方法であって、
   前記識別子（Ｐ）は複数の変数を含み、
   前記方法は、
   前記識別子（Ｐ）の変数からファイル名を作成するように構成された名前付けマスクを使用して、前記デジタル文書（Ｄ）に名前を付け直すステップを含む、
   ことを特徴とする方法。
5. 請求項２から４のいずれか１項に記載の収集するための方法であって、
   前記コンピュータ管理システム（１）内で前記デジタル文書（Ｄ）を自動的にフォーマットする前記ステップは、前記デジタル文書（Ｄ）にメタデータを割り当てるステップを含む、
   ことを特徴とする方法。
6. 請求項２から５のいずれか１項に記載の収集するための方法であって、
   前記コンピュータ管理システムが前記ロード用領域（ＺＤ）内にロードされた前記デジタル文書（Ｄ）をチェックするステップを含む、
   ことを特徴とする方法。
7. 請求項１から６のいずれか１項に記載の収集するための方法であって、
   インターネットからアクセス可能であるのが好ましいコンピュータアプリケーションから、前記収集命令（Ｏ）を自動的に生成するステップを含む、
   ことを特徴とする方法。
8. 請求項１から７のいずれか１項に記載の収集するための方法であって、
   各識別子（Ｐ）は、好ましくは分離子によって互いに対して適切に維持される、複数の変数を含む、
   ことを特徴とする方法。
9. 複数の供給者（Ｓ）からデジタル文書（Ｄ）を収集するためのコンピュータ管理システム（１）であって、
   保存メモリ（１０）と、
   収集されるべきデジタル文書（Ｄ）のリストを定める収集命令（Ｏ）を決定するためのモジュールであって、各デジタル文書（Ｄ）は決定された供給者（Ｓ）及び決定された識別子（Ｐ）と関連付けられている、モジュールと、
   前記収集命令（Ｏ）から複数のウェブロード用ページ（Ｗ）を自動的に生成するためのモジュールであって、各ウェブロード用ページは、供給者（Ｓ）と関連付けられており、且つ、前記供給者（Ｓ）から収集されるべき各デジタル文書（Ｄ）と関連付けられた文書ロード用領域（ＺＤ）を含み、各ロード用領域（ＺＤ）は、デジタル文書（Ｄ）を前記コンピュータ管理システム（１）の前記メモリ（１０）に自動的に保存するように、並びにこれを前記デジタル文書（Ｄ）の前記識別子（Ｐ）、及び、前記ロード用領域（ＺＤ）と関連付けられた前記供給者（Ｓ）に応じてフォーマットするように適合されており、少なくとも１つのウェブロード用ページ（Ｗ）は、いくつかのデジタル文書（Ｄ）を収集するためのいくつかのロード用領域（ＺＤ）を含む、モジュールと、
   各供給者（Ｓ）に収集電子メール（Ｍ）を自動的に送信するためのモジュールであって、供給者（Ｓ）に送信された各収集電子メール（Ｍ）は、各供給者（Ｓ）からの前記デジタル文書（Ｄ）を自動的に保存及びフォーマットできるようにするための、前記供給者（Ｓ）と関連付けられた前記ウェブロード用ページ（Ｗ）にアクセスするためのコンピュータリンク（ＬＷ）を含む、モジュールと、
   を備えることを特徴とするシステム。

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