JPH10222500A - 宛先データ処理装置およびそのプログラム記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 宛先の種類に適した定型データを単に選択指
定するだけで、その種類に該当する全てのデータベース
の内容を出力対象として抽出する。 【解決手段】 住所録ファイル２−１の各宛先レコード
には宛先分類が記憶されている。また、ジャンル別定型
メモリ２−４にはジャンル別に宛先分類に対応付けて定
型裏面データが記憶されている。いま、任意に指定され
たジャンルに対応する定型裏面データが一覧表示されて
いる状態において、任意の定型裏面データを選択指定す
ると、その宛先分類が検索されると共に、この宛先分類
に該当する住所録ファイル２−１内の宛先レコードがそ
れぞれ出力対象として抽出される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、宛先別にデータ
を記憶管理するデータベースをアクセスする宛先データ
処理装置およびそのプログラム記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータ等の文書処理装置においては、葉書作成用の
アプリケーションソフトを起動させると、住所録ファイ
ルの内容を１レコードずつ読み出して宛名印刷を行った
り、予め用意されている定型裏面データを読み出して裏
面印刷を行うようにしている。この場合、定型裏面デー
タを複数用意しておけば、その中から所望の裏面データ
を選択することによって宛先（上司や友人等）に見合っ
た裏面印刷が可能となる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、オペレ
ータは宛先を１つずつ確認しながら裏面データをその都
度選択しなければならず、極めて煩雑な操作をオペレー
タに負せると共に、その選択を間違えると、葉書を無駄
に消費してしまう。そこで、同じ定型裏面データを印刷
する宛先が住所録ファイルに何件あるかを数えて印刷指
定し、宛名印刷および裏面印刷を集めて行ったとして
も、膨大な住所録ファイルから該当する宛先が何件ある
かを数えて印刷指定しなければならず、操作の煩雑さは
何んら解消されない。第１の発明の課題は、宛先の種類
に適した定型データを単に選択指定するだけで、その種
類に該当する全てのデータベースの内容を出力対象とし
て抽出できるようにすることである。第２の発明の課題
は、データベース内の宛先を任意に選択するだけで、そ
の宛先に適した定型データを抽出できるようにすること
である。第３の発明の課題は、宛先の種類を示す宛先分
類を単に選択するだけで、その種類に適した全ての定型
データを抽出できるようにすることである。第４の発明
の課題は、宛先別にデータを記憶管理するデータベース
に対応付けて予め宛先分類をセットしておかなくても、
データベース内の宛先を任意に選択するだけで、その宛
先の種類を示す宛先分類を自動判別し、それに適した定
型データを抽出できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。請求項１記載の発明は、宛先別にデータを記
憶管理するデータベースに対応付けて宛先の種類を示す
宛先分類を記憶する宛先分類記憶手段と、宛先分類に対
応付けて固有の定型データを記憶する定型データ記憶手
段と、この定型データ記憶手段に記憶されている各定型
データのうち任意の定型データを選択指定する指定手段
と、この指定手段によって選択指定された定型データに
基づいて前記定型データ記憶手段を検索し、該当する宛
先分類を読み出す検索手段と、この検索手段によって検
索された宛先分類に基づいて前記宛先分類記憶手段を参
照し、この宛先分類に対応するデータベースの内容をそ
れぞれ出力対象として抽出する抽出手段とを具備するも
のである。なお、前記抽出手段によって宛先分類に対応
するデータベースの内容がそれぞれ出力対象として抽出
された際に、その抽出件数を求め、前記指定手段によっ
て選択指定された定型データを前記抽出件数分それぞれ
出力する定型データ出力手段を設けてもよい。また、宛
先分類毎に、定型データを構成する構成要素を選択候補
として複数種記憶する候補記憶手段と、定型データの修
正が指示された際に、それに対応する宛先分類に基づい
て前記候補記憶手段を検索し、当該宛先分類に対応する
選択候補の中から任意に選択された候補に基づいて定型
データを修正する修正手段とを設けてもよい。請求項１
記載の発明によれば、例えば、住所録のように宛先別に
データを記憶管理するデータベースに、例えば、上司、
友人等を示す宛先分類を対応付けておくと共に、各種の
定型データ（例えば葉書裏面用の定型データ）にも宛先
分類が対応付けられているので、各種の定型データのう
ち任意の定型データが選択指定されると、この定型デー
タの宛先分類に基づいてそれに該当するデータベースの
内容をそれぞれ抽出することができる。したがって、宛
先の種類に適した定型データを単に選択指定するだけ
で、その種類に該当する全てのデータベースの内容を出
力対象として抽出することが可能となる。

【０００５】請求項３記載の発明は、宛先別にデータを
記憶管理するデータベースに対応付けて宛先の種類を示
す宛先分類を記憶する宛先分類記憶手段と、宛先分類に
対応付けて固有の定型データを記憶する定型データ記憶
手段と、データベース内の宛先を任意に選択指定する指
定手段と、この指定手段によって選択指定された宛先に
基づいて前記宛先分類記憶手段を検索し、該当する宛先
分類を検索する検索手段と、この検索手段によって検索
された宛先分類に基づいて前記定型データ記憶手段を検
索し、この宛先分類に対応する定型データを処理対象と
して抽出する抽出手段とを具備するものである。なお、
前記宛先分類に基づいて同一分類に該当するデータベー
スの内容をそれぞれ出力対象として抽出する抽出手段
と、この抽出手段によって抽出されたデータベースの内
容を出力する出力手段とを設けてもよい。また、宛先分
類毎に、定型データを構成する構成要素を選択候補とし
て複数種記憶する候補記憶手段と、定型データの修正が
指示された際に、それに対応する宛先分類に基づいて前
記候補記憶手段を検索し、当該宛先分類に対応する選択
候補の中から任意に選択された候補に基づいて定型デー
タを修正する修正手段とを設けてもよい。請求項３記載
の発明によれば、宛先別にデータを記憶管理するデータ
ベースおよび各種の定型データに宛先分類が対応付けら
れているので、データベース内の宛先が任意に選択指定
されると、この宛先に該当する宛先分類を検索し、この
宛先分類に対応する定型データを抽出することができ
る。したがって、データベース内の宛先を任意に選択す
るだけで、その宛先に適した定型データを抽出すること
が可能となる。

【０００６】請求項４記載の発明は、宛先別にデータを
記憶管理するデータベースに対応付けて宛先の種類を示
す宛先分類と、この宛先分類毎に固有の定型データを記
憶する定型データ記憶手段と、宛先分類を任意に指定す
る指定手段と、この指定手段によって指定された宛先分
類に基づいて前記定型データ記憶手段を検索し、この宛
先分類に対応する全ての定型データを処理対象としてそ
れぞれ抽出する抽出手段とを具備するものである。な
お、前記宛先分類に基づいて同一分類に該当するデータ
ベースの内容をそれぞれ出力対象として抽出する抽出手
段と、この抽出手段によって抽出されたデータベースの
内容を出力する出力手段とを設けてもよい。また、宛先
分類毎に、定型データを構成する構成要素を選択候補と
して複数種記憶する候補記憶手段と、定型データの修正
が指示された際に、それに対応する宛先分類に基づいて
前記候補記憶手段を検索し、当該宛先分類に対応する選
択候補の中から任意に選択された候補に基づいて定型デ
ータを修正する修正手段とを設けてもよい。請求項４記
載の発明によれば、宛先分類毎に定型データが対応付け
られているので、任意の宛先分類が選択指定されると、
それに対応する定型データを抽出することができる。し
たがって、宛先の種類を示す宛先分類を単に選択するだ
けで、その種類に適した全ての定型データを抽出するこ
とが可能となる。

【０００７】請求項５記載の発明は、宛先別にデータを
記憶管理するデータベースの中から任意の宛先を選択指
定する指定手段と、この指定手段によって指定された宛
先に対応するデータベースの内容を解析してその宛先分
類を認識する認識手段と、宛先分類に対応付けて固有の
定型データを記憶する定型データ記憶手段と、前記認識
手段によって認識された宛先分類に基づいて定型データ
を前記定型データ記憶手段を検索し、宛先分類に対応す
る定型データを抽出する抽出手段とを具備するものであ
る。なお、前記宛先分類に基づいて同一分類に該当する
データベースの内容をそれぞれ出力対象として抽出する
抽出手段と、この抽出手段によって抽出されたデータベ
ースの内容を出力する出力手段とを設けてもよい。ま
た、宛先分類毎に、定型データを構成する構成要素を選
択候補として複数種記憶する候補記憶手段と、定型デー
タの修正が指示された際に、それに対応する宛先分類に
基づいて前記候補記憶手段を検索し、当該宛先分類に対
応する選択候補の中から任意に選択された候補に基づい
て定型データを修正する修正手段とを設けてもよい。請
求項５記載の発明によれば、各種の定型データに宛先分
類を対応付けられているので、データベース内の宛先が
任意に選択指定されると、この宛先のデータベース内容
に基づいて宛先分類が認識され、認識された宛先分類に
対応する定型データを抽出することができる。したがっ
て、宛先別にデータを記憶管理するデータベースに対応
付けて予め宛先分類をセットしておかなくても、データ
ベース内の宛先を任意に選択するだけで、その宛先の種
類を示す宛先分類を自動判別し、それに適した定型デー
タを抽出することが可能となる。

【０００８】

【発明の実施の形態】

（第１実施形態）以下、図１〜図１５を参照してこの発
明の第１実施形態を説明する。図１（Ａ）は宛先データ
処理装置の全体構成を示したブロック図である。ＣＰＵ
１はＲＡＭ２内にロードされている各種プログラムにし
たがってこの宛先データ処理装置の全体動作を制御する
中央演算処理装置である。記憶装置３はオペレーティン
グシステムや各種アプリケーションプログラム、データ
ファイル、文字フォントデータ等が予め格納されている
記憶媒体４やその駆動系を有している。この記憶媒体４
は固定的に設けたもの、もしくは着脱自在に装着可能な
ものであり、フロッピーディスク、ハードディスク、光
ディスク、ＲＡＭカード等の磁気的・光学的記憶媒体、
半導体メモリによって構成されている。また、記憶媒体
４内のプログラムやデータは、必要に応じてＣＰＵ１の
制御により、ＲＡＭ２にロードされる。更に、ＣＰＵ１
は通信回線等を介して他の機器側から送信されて来たプ
ログラム、データを受信して記憶媒体４に格納したり、
他の機器側に設けられている記憶媒体に格納されている
プログラム、データを通信回線等を介して使用すること
もできる。そして、ＣＰＵ１にはその入出力周辺デバイ
スである入力装置５、表示装置６、印刷装置７がバスラ
インを介して接続されており、入出力プログラムにした
がってＣＰＵ１はそれらの動作を制御する。

【０００９】入力装置５は文字列データ等を入力した
り、各種コマンドを入力するキーボード、マウス等のポ
インティングデバイスを有している。ここで、住所録作
成時に入力装置５から１レコード毎に住所録データが入
力されると、表示装置６のテキスト画面に表示出力され
ると共に、かな漢字変換によって確定された確定文字列
（住所録データ）は、ＲＡＭ２内に格納される。なお、
表示装置６は多色表示を液晶表示装置やＣＲＴ表示装置
あるいはプラズマ表示装置等であり、また印刷装置７は
フルカラープリンタ装置で、熱転写やインクジェットな
どのノンインパクトプリンタあるいはインパクトプリン
タであり、住所録データをカラー出力する。ここで、表
示装置６にはタッチスクリーンが備えられ、各種のファ
ンクションキーが割り当てられており、また、印刷装置
７には葉書を自動的に給紙する自動給紙装置が備えられ
ており、葉書に宛名印刷や裏面印刷を行う。

【００１０】図１（Ｂ）はＲＡＭ２の主要構成を示した
図で、ＲＡＭ２には各種のメモリ領域が割り当てられて
いる。住所録ファイル２−１は入力作成された住所録デ
ータをファイル形式で記憶管理するデータベースファイ
ルであり、図２は住所録ファイル２−１の１レコード分
のデータ内容を示している。ここで、名前、住所……勤
務先、電話番号は通常と同様のデータであるが、それに
続く「宛先分類」はこの実施形態固有のデータである。
この宛先分類は上司、友人等のように宛先の種類を示す
もので、オペレータが任意に選択指定することによって
入力設定されたデータである。宛先分類テーブル２−２
は図３に示すように宛先分類番号「１、２、……」に対
応して宛先分類（文字列データ）を固定的に記憶するテ
ーブルであり、またジャンルテーブル２−３は年賀状、
暑中残暑見舞い、各種案内状のようなジャンルを固定的
に記憶するテーブルである。

【００１１】ジャンル別定型メモリ２−４はジャンル別
に葉書裏面に印刷される定型裏面データを記憶するもの
で、図４はジャンル別定型メモリ２−４の構成を示して
いる。すなわち、ジャンル別定型メモリ２−４はジャン
ルＸ、Ｙ……別に、複数種の定型裏面データを記憶する
もので、複数種の定型裏面データにはそれをアドレス指
定する定型コードと、１または２以上の宛先分類番号が
それぞれ対応付けられて格納されている。ここで、定型
裏面データは、文字列データ、イラスト、イラスト背景
等の各構成要素と共に、各構成要素の配置状態を示すレ
イアウト情報から成るもので、その内容はオペレータに
よって任意に変更可能となっている。イラストメモリ２
−５は定型裏面データに組み込まれるイラストデータを
記憶するもので、図５はイラストメモリ２−５の構成を
示している。すなわち、イラストメモリ２−５はイラス
トNoに対応してイラストデータ（ビットマップイメージ
データ）と、イラスト名称を記憶する構成となってい
る。分類別イラスト候補テーブル２−６は宛先分類に対
応付けてその宛先分類に適した複数種のイラストを選択
候補として記憶するもので、図６に示すように宛先分類
番号に対応して複数のイラスト番号を固定的に記憶す
る。ここで、定型裏面データに組み込むことができるイ
ラストは、その定型裏面データの宛先分類に対応して分
類別イラスト候補テーブル２−６に定義されているイラ
ストであり、その中から任意に選択されたイラストが当
該定型裏面データの構成要素となる。ワークメモリ２−
７は記憶媒体４からロードされた各種のプログラムや退
避データ等を一時的に記憶する。

【００１２】次に、宛先データ処理装置の動作を図７〜
図１０に示すフローチャートにしたがって説明する。こ
こで、これらのフローチャートに記述されている各機能
を実現するためのプログラムは、ＣＰＵ１が読み取り可
能なプログラムコードの形態で記憶媒体４に記憶されて
おり、その内容がＲＡＭ２内のワークメモリ２−７にロ
ードされている。なお、後述する他の実施形態における
フローチャートにおいても同様である。図７は宛先デー
タ処理装置の全体動作を示したフローチャートであり、
電源投入に伴って実行開始される。先ず、入力装置５か
ら葉書作成が指示されたか（ステップＡ１）、住所録作
成が指示されたかを調べる（ステップＡ２）。いま、住
所録作成が指示された場合には、１レコード分の通常の
住所録データ（名前、住所、電話番号、……）の入力可
能状態となり、入力された１レコード分の各項目データ
を住所録ファイル２−１に格納する（ステップＡ３）、
次に、ＣＰＵ１は宛先分類テーブル２−２の内容をウイ
ンドウ画面に一覧表示し、その中から任意の宛先分類番
号が選択されると、それに対応する宛先分類を住所録フ
ァイル２−１に格納する（ステップＡ４）、このように
して１レコード分のテータを入力すると、住所録の作成
終了が指示されるまで（ステップＡ５）、上述の入力処
理（ステップＡ３、Ａ４）が１レコード毎に繰り返され
る。この結果、住所録ファイル２−１には各レコード毎
に宛先分類がセットされることになる。

【００１３】次に葉書作成が指示された場合にはステッ
プＡ６に進み、葉書作成起動画面に切り替えられる。図
１１はこの起動画面を示し、この起動画面にはメニュー
項目と共に各ファンクションキー（タッチキー）の機能
名が表示される。ここで、メニュー項目としては「定型
裏面データ指定に基づく葉書作成」と、「宛先指定に基
づく葉書作成」と、「定型裏面データの呼び出し」の３
項目が存在し、その中から任意のメニュー項目を選択指
定する。いま、「定型裏面データ指定に基づく葉書作
成」のメニュー項目が選択指定されたものとすると（ス
テップＡ７でＹＥＳ）、それに応じた葉書の新規作成処
理が行われる（ステップＡ８）。図８はこの場合の作成
処理を詳述したフローチャートである。

【００１４】先ず、ジャンル選択画面に切り換えられる
（ステップＢ１）。図１２はこの場合の表示例を示し、
ジャンルテーブル２−３の内容が一覧表示されると共
に、ジャンルテーブル２−３の内容に対応付けてジャン
ル選択キーがガイド表示される。ここで、任意のファン
クションキーを操作してジャンル（例えば、年賀状）を
選択すると（ステップＢ２）、ＣＰＵ１は選択されたジ
ャンルに基づいてジャンル別定型メモリ２−４を検索
し、それに対応する定型裏面データを読み出して一覧表
示させる（ステップＢ３）。図１３はジャンルとして
「年賀状」を選択した場合の表示例を示し、年賀状に対
応してジャンル別定型メモリ２−４内に予め設定されて
いる各種の定型裏面データが選択候補としてイメージ表
示される。このイメージ表示画面にリスト表示されてい
る裏面定型データの中から任意のデータを選択指定する
と（ステップＢ４）、選択された定型裏面データに基づ
いてジャンル別定型メモリ２−４を検索し、それに対応
する宛先分類番号を読み出す（ステップＢ５）。そし
て、この宛先分類番号に基づいて宛先分類テーブル２−
２を検索し（ステップＢ６）、それに対応する宛先分類
を読み出して住所録ファイル２−１を検索し、当該宛先
分類に該当する全てのレコード（住所録データ）を抽出
したのち、その抽出件数（レコード数）を検出する（ス
テップＢ７）。

【００１５】このようにして抽出された全ての住所録デ
ータはウインドウ表示される（ステップＢ８）。そし
て、メイン機能選択画面の切り換えが行われる（ステッ
プＢ９）。図１４はこのメイン機能選択画面例を示し、
図中、その左側画面には葉書作成時の機能表示が行わ
れ、そのメニュー項目とメニュー選択キーとが対応付け
られている。また、右側画面には、ステップＢ４で選択
された定型裏面データがイメージ表示されている。な
お、タッチスクリーン上の各ファンクションキーは図示
の如く機能するものであるが、「画面差替」〜「差出人
追加」の各キーにおいて当該機能が表示画面上に存在し
ない場合には、次行で示す機能が割り当てられる。い
ま、イラスト差替が選択されると（ステップＢ１０）、
図９のステップＢ１１〜Ｂ１６が実行される。すなわ
ち、ステップＢ５で検索された宛先分類番号に基づいて
分類別イラスト候補テーブル２−６を検索すると共に、
この宛先分類番号に対応するイラスト番号に基づいてイ
ラストメモリ２−５を検索し、該当するイラスト名称を
それぞれ読み出す（ステップＢ１１）。そして、このイ
ラスト名称を選択候補として一覧表示させる（ステップ
Ｂ１２）。図１５はこの場合の表示例を示し、図中、左
側画面にはイラスト名称が１行毎に一覧表示され、ま
た、右側画面には選択されたイラストがイメージ表示さ
れる。なお、この表示画面はメイン機能表示画面内にウ
インドウ画面として表示される。ここで、任意のイラス
ト名称を選択指定すると（ステップＢ１３）、図１５の
イメージ表示画面は、選択されたイラストに切り替えら
れる（ステップＢ１４）。また、図１４のメイン機能選
択画面において、イラストの差替を行う位置を入力指定
すると（ステップＢ１５）、当該指定位置に、選択され
たイラストが表示されてイラストの差し替えが行われる
（ステップＢ１６）。なお、このようにイラスト編集時
において、定型裏面データの宛先分類に適したイラスト
が選択候補として表示されるが、その際、他の宛先分類
を選択すると、選択された宛先分類に適したイラストの
候補表示に切り替えるようにしてもよい。

【００１６】このようなイラスト差替処理が終ると、図
８のステップＢ１０に戻る。いま、メイン機能選択画面
の中から「印刷」が選択指定されると（ステップＢ１
７）、葉書印刷処理が行われる（ステップＢ１８、Ｂ１
９）。すなわち、ステップＢ４で選択された定型裏面デ
ータを１ページ分の印刷対象データとして印刷イメージ
に変換すると共に、ステップＢ７で検出された件数に相
当する枚数分、定型裏面データを葉書裏面に印刷する動
作を繰り返す（ステップＢ１８）。これによって葉書裏
面印刷が終ると、ステップＢ１９に進み、裏面印刷済み
の葉書に対して、ステップＢ７で抽出された各住所録デ
ータ（この場合には名前、住所）を印刷イメージに変換
し、１枚ずつ葉書の表面に宛先印刷を行う。なお、メイ
ン機能選択画面上において、その他の機能（例えば、文
面差替、背景差替等）が選択された場合には、それに応
じた処理が行われる（ステップＢ２０）。

【００１７】一方、図７のステップＡ９で宛先指定に基
づく葉書作成が指示された場合には、それに応じた葉書
の新規作成処理が行われる（ステップＡ１０）。図１０
は宛先指定に基づく作成処理を詳述したフローチャート
である。先ず、住所録ファイル２−１の内容を一覧表示
させる（ステップＣ１）。ここで、任意の宛先が選択さ
れると（ステップＣ２）、ジャンル選択画面（図１２参
照）が表示されるので（ステップＣ３）、その中から任
意のジャンルを選択指定しておく（ステップＣ４）。そ
して、ステップＣ２で選択された宛先に対応する宛先分
類を住所録ファイル２−１から検索し（ステップＣ
５）、この宛先分類に基づいて同一分類に該当する全て
の住所録データ（レコード）を住所録ファイル２−１か
ら抽出すると共に、その件数（レコード数）を検出する
（ステップＣ６）。次に、検索された宛先分類に基づい
て宛先分類テーブル２−２を参照し、該当する宛先分類
番号と、ステップＣ４で選択されたジャンルに基づいて
ジャンル別定型メモリ２−４を検索し（ステップＣ
７）、検索された全ての定型裏面データを一覧表示させ
る（ステップＣ８）。この場合における定型裏面データ
の表示内容は、選択指定された宛先分類とジャンルに該
当するものとなり、その中から任意の定型裏面データを
選択指定すると（ステップＣ９）、メイン機能選択画面
となる（ステップＣ１０）。なお、これ以降の処理（ス
テップＣ１１）は上述したステップＢ１１〜Ｂ２０と同
様であるため、その説明は省略する。他方、葉書作成起
動画面において、「呼び出し」が選択されると（図７の
ステップＡ１１）、作成済みの定型裏面データの呼び出
しおよびその表示処理が行われる（ステップＡ１２）。

【００１８】以上のようにこの宛先データ処理装置にお
いては、「目上、親戚、上司一般」、「友人、同僚」、
「年下、部下」、「公用、商用」、「返礼」、「通知兼
用」等のような宛先分類が住所録ファイル２−１内の各
宛先レコードに対応付けられていると共に、ジャンル別
定型メモリ２−４内のジャンル別定型裏面データにも宛
先分類が対応付けられているので、ジャンル別定型裏面
データのうち、任意の定型裏面データを選択すると、こ
の定型裏面データの宛先分類に基づいてそれに該当する
宛先レコードを住所録ファイル２−１からそれぞれ抽出
することができる。つまり、定型裏面データを単に選択
するだけでその宛先分類に適した宛先レコードが抽出さ
れるので、抽出された宛先レコードに基づいて葉書表面
の宛先印刷を宛先分類毎に行うことが可能となる。この
場合、抽出された宛先レコードの件数も検出されるの
で、その件数分（枚数分）の葉書裏面印刷および宛先印
刷を自動的に行うことができる。

【００１９】また、住所録ファイル２−１およびジャン
ル別定型メモリ２−４の内容には宛先分類が対応付けら
れているので、住所録ファイル２−１の内容がリスト表
示されている状態において、任意の宛先を選択指定する
と、この宛先に対応付けられている住所録ファイル２−
１内の宛先分類が読み出され、この宛先分類に対応する
定型裏面データをジャンル別定型メモリ２−４からそれ
ぞれ抽出することができる。つまり、宛先を単に指定す
るだけで、その宛先分類に適した定型裏面データが抽出
されるので、それをリスト表示すれば、その中から所望
の定型裏面データを選択することができる。更に、定型
裏面データに組み込まれているイラストを組み込まれて
いるイラストを差し替えたり、追加するような場合に
は、その定型裏面データの宛先分類に適したイラストが
選択候補として表示されるので、その中から任意のイラ
ストを選択するだけでよく、定型裏面データに適したイ
ラストを効率良く選択することができる。この場合、定
型裏面データの宛先分類に適したイラストが選択候補と
して表示されている状態において、他の宛先分類を選択
すると、選択された宛先分類に適したイラストの候補表
示に切り替えるようにすれば、例えば、友人用の定型裏
面データの中に、上司用のイラストを組み込むことも可
能となる。

【００２０】（第２実施形態）以下、図１６を参照して
この発明の第２実施形態を説明する。なお、上述した第
１実施形態は、宛先指定からの新規作成時に、データベ
ース内の任意の宛先レコードを指定するようにしたが、
この第２実施形態は、任意の宛先分類を、直接指定する
ようにしたものである。すなわち、図１６はこの第２実
施形態において、宛先指定に基づく新規作成処理を示し
たフローチャートであり、先ず、宛先分類テーブル２−
２の内容を一覧表示させる（ステップＤ１）。この場
合、宛先分類テーブル２−２の内容をウインドウ表示し
てもよいが、各ファンクションキー（タッチキー）を宛
先分類選択キーとしてその機能名を表示するようにして
もよい。ここで、任意の宛先分類が選択指定されると
（ステップＤ２）、ジャンル一覧表示が行われ（ステッ
プＤ３）、その中から任意のジャンルを選択指定してお
く（ステップＤ４）。すると、次のステップＤ５では、
選択指定された同一宛先分類に該当する全ての宛先レコ
ードが住所録ファイル２−１から抽出されると共に、そ
の件数が検出される。そして、選択された宛先分類およ
びジャンルに基づいてジャンル別定型メモリ２−４が検
索される（ステップＤ６）。以下、上述した図１０の処
理（ステップＣ９〜Ｃ１１）と同様の処理が行われる
（ステップＤ７）。

【００２１】このように構成された第２実施形態におい
ては、宛先分類を任意に選択指定するだけで、その分類
に対応付けられている定型裏面データをそれぞれ抽出す
ることができる。この場合、宛先分類に適した定型裏面
データがリスト表示されるので、その中から所望する定
型裏面データを選択することができ、その定型裏面デー
タに組み込まれているイラストを差し替える等の編集が
可能となる。このイラスト編集時において、定型裏面デ
ータの宛先分類に適したイラストが選択候補として表示
されるので、その中から任意のイラストを選択すること
ができることは上述した第１実施形態と同様である。

【００２２】（第３実施形態）以下、図１７を参照して
この発明の第３実施形態について説明する。なお、上述
した第１および第２実施形態においては、予め宛先分類
を住所録ファイル２−１の各レコード毎にセットしてお
いたが、この第３実施形態は、宛先分類を住所録ファイ
ル２−１にセットしておかなくても、宛先レコードを参
照することでその宛先分類を認識できるようにしたもの
である。図１７は第３実施形態における宛先指定からの
新規作成処理を示したフローチャートである。先ず、図
１０のステップＣ１〜Ｃ４と同様の処理が行われ（ステ
ップＥ１）、これによって任意の宛先とジャンルが選択
されると、選択された宛先に対応するレコードを住所録
ファイル２−１から読み出すと共に（ステップＥ２）、
差出人の宛先レコードを住所録ファイル２−１から読み
出す（ステップＥ３）。そして、この宛先レコードと差
出人レコードとを比較し、そのレコード内の名前、生年
月日、勤務先の各項目データに基づいて宛先レコードに
ついての宛先分類を自動判別する（ステップＥ４）。

【００２３】例えば、宛先レコードの名前が法人名か個
人名かを調べたり、個人名であれば差出人レコードの名
前と比較し、苗字が同一であれば、親戚であると認識す
る。また宛先レコードと差出人レコードの勤務先を比較
し、同一であれば、上司、同僚、部下のいずれであると
認識する。この場合、宛先レコードに役職が記述されて
いれば、差出人の役職と比較し、上司、同僚、部下を認
識する。また、宛先レコードと差出人レコードとの生年
月日を比較し、年度「４月〜３月」が同じであれば同僚
あるいは友人であると認識し、上の場合は上司、親戚と
みなし、下の場合は部下、友人とみなす。なお、このよ
うな自動判別処理においては、図示しないが、自動判別
に必要なデータが定義されている。宛先分類解析テーブ
ルを必要に応じて参照することにより行われる。なお、
この自動判別処理によって認識不能の場合にはその旨を
報知するようにしてもよく、また、認識結果をガイド表
示させ、認識エラーであれば、宛先分類を入力操作によ
って指定するようにしてもよい。このようにして宛先分
類が決定されると、ステップＥ４に進み、図１０のステ
ップＣ６〜Ｃ１１と同様の処理が行われる。このように
構成された第３実施形態においても上述した第２実施形
態と同様の効果を有する他、特に宛先分類を住所録ファ
イル２−１に設定しておく必要がないため、それだけ住
所録ファイル２−１の作成が容易なものとなる。

【００２４】なお、上述した各実施形態においては、デ
ータベースとして住所録ファイル２−１を例に挙げた
が、データベースは名刺管理ファイル、取引先管理ファ
イル等であってもよい。また、各実施形態は葉書作成を
例に挙げたが、葉書や封筒に貼り付けられる宛先ラベル
の作成、手紙の作成等であってもよい。

【００２５】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、宛先の種
類に適した定型データを単に選択指定するだけで、その
種類に該当する全てのデータベースの内容を出力対象と
して抽出することができるので、例えば、宛先印刷を宛
先分類毎に定型データに対応付けて行うことが可能とな
る。請求項３記載の発明によれば、データベース内の宛
先を任意に選択するだけで、その宛先に適した定型デー
タを抽出することができるので、例えば、宛先別にそれ
に適した定型データを呼び出して編集することが可能と
なる。請求項４記載の発明によれば、宛先の種類を示す
宛先分類を単に選択するだけで、その種類に適した全て
の定型データを抽出することができるので、例えば、抽
出された定型データの中から所望する定型データを選択
する作業を宛先分類毎に行うことが可能となる。請求項
５記載の発明によれば、宛先別にデータを記憶管理する
データベースに対応付けて予め宛先分類をセットしてお
かなくても、データベース内の宛先を任意に選択するだ
けで、その宛先の種類を示す宛先分類を自動判別し、そ
れに適した定型データを抽出することができるので、デ
ータベースの作成が容易なものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は宛先データ処理装置の全体構成を示し
たブロック図、（Ｂ）はＲＡＭ２の主要構成を示した
図。

【図２】住所録ファイル２−１内の１レコード分のデー
タ内容を示した図。

【図３】宛先分類テーブル２−２の内容を示した図。

【図４】ジャンル別定型メモリ２−４の一部を示した
図。

【図５】イラストメモリ２−５の内容を示した図。

【図６】分類別イラスト候補テーブル２−６の内容を示
した図。

【図７】宛先データ処理装置の全体動作の概要を示した
フローチャート。

【図８】図７のステップＡ８（定型裏面データからの新
規作成処理）を詳述したフローチャート。

【図９】図７のフローチャートに続く新規作成処理を示
したフローチャート。

【図１０】図７のステップＡ１０（宛先からの新規作成
処理）を詳述したフローチャート。

【図１１】葉書作成起動画面を示した図。

【図１２】ジャンル選択画面を示した図。

【図１３】定型裏面データの一覧表示画面を示した図。

【図１４】メイン機能選択画面を示した図。

【図１５】イラスト選択画面を示した図。

【図１６】第２実施形態において、宛先指定からの新規
作成処理を示したフローチャート。

【図１７】第３実施形態において、宛先指定からの新規
作成処理を示したフローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＡＭ ２−１ 住所録ファイル ２−２ 宛先分類テーブル ２−４ ジャンル別定型メモリ ２−５ イラストメモリ ２−６ 分類別イラスト候補テーブル ３ 記憶装置 ４ 記憶媒体 ５ 入力装置 ６ 表示装置 ７ 印刷装置

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】宛先別にデータを記憶管理するデータベー
   スに対応付けて宛先の種類を示す宛先分類を記憶する宛
   先分類記憶手段と、 宛先分類に対応付けて固有の定型データを記憶する定型
   データ記憶手段と、 この定型データ記憶手段に記憶されている各定型データ
   のうち任意の定型データを選択指定する指定手段と、 この指定手段によって選択指定された定型データに基づ
   いて前記定型データ記憶手段を検索し、該当する宛先分
   類を読み出す検索手段と、 この検索手段によって検索された宛先分類に基づいて前
   記宛先分類記憶手段を参照し、この宛先分類に対応する
   データベースの内容をそれぞれ出力対象として抽出する
   抽出手段とを具備したことを特徴とする宛先データ処理
   装置。
2. 【請求項２】前記抽出手段によって宛先分類に対応する
   データベースの内容がそれぞれ出力対象として抽出され
   た際に、その抽出件数を求め、前記指定手段によって選
   択指定された定型データを前記抽出件数分それぞれ出力
   する定型データ出力手段を設けたことを特徴とする請求
   項１記載の宛先データ処理装置。
3. 【請求項３】宛先別にデータを記憶管理するデータベー
   スに対応付けて宛先の種類を示す宛先分類を記憶する宛
   先分類記憶手段と、 宛先分類に対応付けて固有の定型データを記憶する定型
   データ記憶手段と、 データベース内の宛先を任意に選択指定する指定手段
   と、 この指定手段によって選択指定された宛先に基づいて前
   記宛先分類記憶手段を検索し、該当する宛先分類を検索
   する検索手段と、 この検索手段によって検索された宛先分類に基づいて前
   記定型データ記憶手段を検索し、この宛先分類に対応す
   る定型データを処理対象として抽出する抽出手段とを具
   備したことを特徴とする宛先データ処理装置。
4. 【請求項４】宛先別にデータを記憶管理するデータベー
   スに対応付けて宛先の種類を示す宛先分類と、この宛先
   分類毎に固有の定型データを記憶する定型データ記憶手
   段と、 宛先分類を任意に指定する指定手段と、 この指定手段によって指定された宛先分類に基づいて前
   記定型データ記憶手段を検索し、この宛先分類に対応す
   る全ての定型データを処理対象としてそれぞれ抽出する
   抽出手段とを具備したことを特徴とする宛先データ処理
   装置。
5. 【請求項５】宛先別にデータを記憶管理するデータベー
   スの中から任意の宛先を選択指定する指定手段と、 この指定手段によって指定された宛先に対応するデータ
   ベースの内容を解析してその宛先分類を認識する認識手
   段と、 宛先分類に対応付けて固有の定型データを記憶する定型
   データ記憶手段と、 前記認識手段によって認識された宛先分類に基づいて定
   型データを前記定型データ記憶手段を検索し、宛先分類
   に対応する定型データを抽出する抽出手段とを具備した
   ことを特徴とする宛先データ処理装置。
6. 【請求項６】前記宛先分類に基づいて同一分類に該当す
   るデータベースの内容をそれぞれ出力対象として抽出す
   る抽出手段と、 この抽出手段によって抽出されたデータベースの内容を
   出力する出力手段とを設けたことを特徴とする請求項３
   または４若しくは５記載の宛先データ処理装置。
7. 【請求項７】宛先分類毎に、定型データを構成する構成
   要素を選択候補として複数種記憶する候補記憶手段と、 定型データの修正が指示された際に、それに対応する宛
   先分類に基づいて前記候補記憶手段を検索し、当該宛先
   分類に対応する選択候補の中から任意に選択された候補
   に基づいて定型データを修正する修正手段とを設けたこ
   とを特徴とする請求項１または３、または４若しくは５
   記載の宛先データ処理装置。
8. 【請求項８】コンピュータに対して、 宛先分類に対応付けて固有の定型データを記憶する定型
   データ記憶手段に記憶されている各定型データのうち任
   意の定型データが選択指定されると、選択指定された定
   型データに基づいて前記定型データ記憶手段を検索し、
   該当する宛先分類を読み出す機能と、 検索された宛先分類に基づいて宛先別にデータを記憶管
   理するデータベースに対応付けて宛先の種類を示す宛先
   分類を記憶する宛先分類記憶手段を参照し、この宛先分
   類に対応するデータベースの内容をそれぞれ出力対象と
   して抽出する機能を実現させるためのプログラムを記録
   した記録媒体。
9. 【請求項９】コンピュータに対して、 宛先が任意に選択指定されると、選択指定された宛先に
   基づいて宛先別にデータを記憶管理するデータベースに
   対応付けて宛先の種類を示す宛先分類を記憶する宛先分
   類記憶手段を検索し、該当する宛先分類を検索する機能
   と、 検索された宛先分類に基づいて宛先分類に対応付けて固
   有の定型データを記憶する定型データ記憶手段を検索
   し、宛先分類に対応する定型データを抽出する機能を実
   現させるためのプログラムを記録した記録媒体。
10. 【請求項１０】コンピュータに対して、 宛先分類が任意に指定されると、指定された宛先分類に
    基づいて、宛先別にデータを記憶管理するデータベース
    に対応付けて宛先の種類を示す宛先分類と、この宛先分
    類毎に固有の定型データを記憶する定型データ記憶手段
    を検索し、この宛先分類に対応する定型データを処理対
    象として抽出する機能を実現させるためのプログラムを
    記録した記録媒体。
11. 【請求項１１】を備えた宛先データ処理装置であって、 コンピュータに対して、 宛先別にデータを記憶管理するデータベースの中から任
    意の宛先が選択指定されると、指定された宛先に対応す
    るデータベースの内容を解析してその宛先分類を認識す
    る機能と、 認識された宛先分類に基づいて定型データを宛先分類に
    対応付けて固有の定型データを記憶する定型データ記憶
    手段を検索し、宛先分類に対応する定型データを抽出す
    る機能を実現させるためのプログラムを記録した記録媒
    体。