JPH0991300A - ファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】コード情報ファイル１６とイメージ情報ファイ
ル１７とを同一の検索システムによって検索可能とす
る。 【構成】キー統合処理部３はキー情報を格納するコード
キー情報ファイル１１及びイメージキー情報ファイル１
２を読み込み、共通のデータ形式をもつキー情報に変換
して各々対応するキー統合情報ファイル１５に格納す
る。検索処理部５はキーボード１から指定されたファイ
ル名及びキー値に基づいてキー統合情報ファイル１５を
検索して該当するキー情報を表示装置２に表示し、指定
されたデータレコードをコード情報ファイル１６又はイ
メージ情報ファイル１７から取り出して表示装置２に表
示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータが扱うフ
ァイルに係わり、特にコード情報を格納するファイルと
イメージ情報を格納するファイルとを共通のキーによっ
て検索したり、コード情報ファイルを更正する等のファ
イル管理を行う方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】自治体等は、一般に紙、マイクロフィル
ム、光ディスク等の種々の保管媒体を用いて課税関係デ
ータの保存を行っている。紙による保存の場合には課税
台帳に順次各個人に係わる課税関係データを書き込んで
保存するものであり、一方マイクロフィルムによる保存
の場合には紙による課税台帳から写真光学的手段を用い
てフィルムに撮影して保存するものである。

【０００３】紙によるデータの保存は、検索スピードや
セキュリティ性で問題があるばかりでなく、多くの保管
スペースを必要とし、保管場所の移行にも非常に手間が
かかって保存年数にも限度がある。一方マイクロフィル
ムによる保存は、分解能が高く大容量化しやすく、記録
品質が良好であるが、検索時間が長くオンラインシステ
ムには不向きであり、セキュリティ性や保管場所の移動
作業の面でも今一つ問題がある。

【０００４】また帳票情報を光ディスクに保存する方法
は、紙による課税台帳をイメージとして読み込むか又は
コンピュータが出力するデータをコード情報として読み
込み、レーザ光を用いてディスク上の媒体に保存するも
ので、レーザ光自体を微小なスポットに絞れるので極め
て高密度に記録保存でき、検索時間が短く、セキュリテ
ィ性に優れており、かつ保管場所のスペースが少なくて
すむ利点をもっている。

【０００５】課税台帳をイメージ情報として登録する場
合、登録内容に変更があったとき光ディスクの内容をプ
リンタを介して紙に出力し、従来と同様に紙を直接修正
して更正データとし、光ディスクに再登録する方法があ
り、修正箇所が手書きで抹消線等を記入するため一目で
わかるという利点がある。しかしイメージ情報に起因す
る種々の問題、例えばコンピュータが更正処理を行いに
くく人が更正処理を行うため時間がかかること、データ
を課税計算等コンピュータ処理に利用できないことな
ど、融通性に欠ける面もある。またコード情報で登録し
た場合に比べてデータ量が多いため、光ディスクや磁気
ディスクに登録できる帳票枚数は少なく、登録時間も大
きくなる。

【０００６】一方課税台帳をコード情報として登録する
場合、イメージ情報で登録する場合に比較してデータ量
が少ないので、光ディスクや磁気ディスクに登録できる
帳票枚数が多く、登録時間が短いなどの利点がある。ま
たデータの修正が発生したとき、コンピュータが更正処
理を行うので、更正処理を高速に行える。しかし変更前
のデータを変更後のデータで置き換えるような更正処理
では、後日どのデータが修正されたのか分かりにくいと
いう問題がある。また変更後のデータを再計算などに利
用できないという問題もある。なおコンピュータが出力
するコードデータのタイプはスプールのデータ形式をも
つデータ（スプールデータ）とスプールデータ以外のデ
ータ形式をもつデータとに分けられる。スプールデータ
の場合、使用される制御コードを基にして容易にデータ
を編集して表示装置上に表示したり、プリンタによって
印刷したりできる。しかしスプールデータでない場合、
帳票ごとにデータを編集するプログラムを作成しなけれ
ばならないという面倒がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記のように課税台帳
をイメージ情報として登録する場合とコード情報として
登録する場合とがあるが、両タイプの課税台帳を保存す
る場合がある。例えばある年度分の課税台帳は紙でしか
存在しないためイメージ情報で保存し、別の年度分の課
税台帳はホストコンピュータで処理したためコード情報
で保存する場合である。このようにイメージ情報とコー
ド情報が混在する場合、それぞれ別々の検索システムが
あり、それぞれの検索システムによって検索処理を行わ
ねばならないという不便がある。

【０００８】またコード情報の課税台帳を更正すると
き、単純に変更前のデータを変更後のデータで置き換え
るような更正処理では上記のような問題がある。

【０００９】本発明の目的は、コード情報とイメージ情
報とを１つの検索システムによって検索するようなファ
イル管理方法を提供することにある。

【００１０】また本発明の他の目的は、変更後のデータ
とともに変更前のデータを保存し、利用可能とすること
にある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】コード情報ファイルを直
接アクセスによって検索するためにコード情報の各デー
タレコード対応にキー情報を格納するコードキー情報フ
ァイルが設けられる。またイメージ情報ファイルを直接
アクセスによって検索するためにイメージ情報の各デー
タレコード対応にキー情報を格納するイメージキー情報
ファイルが設けられる。イメージキー情報ファイルは検
索に利用されるファイルであるから、コード情報で表現
される。コードキー情報ファイルのキー情報とイメージ
キー情報ファイルのキー情報とは同一内容を意味する共
通のキー項目を含むにもかかわらず、作成するシステム
が異なることによって両者のデータ形式が異なることが
多い。本発明は、共通のキー項目について共通のデータ
形式を有するキー項目に変換して登録するファイル管理
方法を特徴とする。またこの統一したキー項目に基づい
てコード情報ファイル又はイメージ情報ファイルのいず
れをも検索するファイル管理方法を特徴とする。

【００１２】さらにコード情報ファイルに含まれる特定
のデータレコードの特定のデータ項目の内容を変更する
要求があるとき、元のデータレコードの内容は変更せ
ず、キー情報、変更するデータ項目の名称及び変更後の
データ項目の値を対応づけて更正情報ファイルに格納す
る。検索のキー値が指定されたとき、コードキー情報フ
ァイル又は統一したキー項目値を介して変更前のデータ
レコードを取り出して表示し、取り出されたデータレコ
ードに対応するキー情報に基づいて更正情報ファイルを
検索し、変更後のデータ項目値を取り出して表示する。

【００１３】

【作用】コードキー情報ファイルとイメージキー情報フ
ァイルに含まれる共通のキー項目については、共通のデ
ータ形式に変換し、この共通のデータ形式に従ったキー
値を検索することによってコード情報ファイルとイメー
ジ情報ファイルの区別なくいずれのファイルも同一の検
索システムで検索できる。また変更後のデータを更正情
報として変更前のデータとともに保存するとともに両者
を検索の対象とすることができる。また変更後のデータ
を計算処理に供することができる。

【００１４】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を用い
て詳細に説明する。

【００１５】図１は、本実施例のシステムの概略構成を
示す図である。コードキー情報ファイル１１はコード情
報ファイル１６を検索するときのキーとなるデータ項目
の値を集めたファイルである。イメージキー情報ファイ
ル１２はイメージ情報ファイル１７を検索するときのキ
ーとなるデータ項目の値を集めたファイルである。管理
情報ファイル１３はコード情報ファイル１６及びイメー
ジ情報ファイル１７のすべてのファイル名とコード情報
／イメージ情報の区別を登録するファイルである。キー
項目情報ファイル１４はコードキー情報ファイル１１又
はイメージキー情報ファイル１２についてキー項目の名
称、長さ及び属性を格納するファイルである。キー統合
情報ファイル１５はコード情報ファイル１６及びイメー
ジ情報ファイル１７のそれぞれに対応して設けられ、キ
ー項目情報ファイル１４で規定する項目に従って配列さ
れたキーとなるデータ項目の値を集めたファイルであ
る。キー統合処理部３は、コードキー情報ファイル１１
のファイル名が登録されている管理情報ファイル１３及
びキー項目情報ファイル１４に基づいてコードキー情報
ファイル１１を読み込み、共通のキー項目については共
通のデータ形式に編集してキー統合情報ファイル１５を
作成する。またイメージキー情報ファイル１２のファイ
ル名が登録されている管理情報ファイル１３及びキー項
目情報ファイル１４に基づいてイメージキー情報ファイ
ル１２を読み込み、共通のキー項目については共通のデ
ータ形式に編集してキー統合情報ファイル１５を作成す
る。また共通のキー項目については共通の名称、長さ及
び属性によってキー項目情報ファイル１４を更新する。

【００１６】コード情報ファイル１６はコード情報のレ
コードが複数個格納されているファイルである。イメー
ジ情報ファイル１７はイメージ情報のレコードが複数個
格納されているファイルである。制御コードファイル１
８は、コード情報ファイル１６のデータ中に出現する制
御コード対応にその処理方法を規定するファイルであ
る。検索処理部５は、管理情報ファイル１３に格納され
ているファイル名の一覧を表示装置２に表示して検索の
対象とするファイル名を取得し、キー項目情報ファイル
１４に格納されるキー項目の一覧を表示装置２に表示し
て検索の対象とするキー項目とその値を取得する。次に
検索処理部５は、キー統合情報ファイル１５を検索して
該当するレコードの番号（頁番号）を取得し、コード情
報ファイル１６又はイメージ情報ファイル１７を検索し
て該当するレコードの内容を取り出し、レコードの内容
を編集し、表示装置２に表示する。イメージ情報であれ
ばレコードの内容をそのまま表示装置２に表示する。キ
ーボード１から指令があれば、表示装置２に表示したレ
コードの内容をプリンタ４に出力する。

【００１７】更正項目設定ファイル１９はコード情報フ
ァイル１６のレコードを構成するデータ項目のうち、更
正可能なデータ項目とそのレコード内の位置を規定する
ファイルである。更正情報ファイル２０は更正されたレ
コードのキーとなるデータ項目の値及び更正の履歴を格
納するファイルである。更正コード情報ファイル２１は
更正情報ファイル２０からポイントされ、更正後のコー
ド情報を格納するファイルである。更正処理部７は、管
理情報ファイル１３に格納されているファイル名の一覧
を表示装置２に表示して更正の対象とするファイル名を
取得し、キー項目情報ファイル１４に格納されるキー項
目の一覧を表示装置２に表示して更正の対象とするキー
項目とその値を取得する。次に更正処理部７は、キー統
合情報ファイル１５を検索して該当するレコードの番号
を取得し、コード情報ファイル１６を検索して該当する
レコードの内容を取り出す。次に更正処理部７は、更正
情報を入力する画面を表示する。更正項目設定ファイル
１９に基づいて更正項目の値がキーボード１から入力さ
れたとき、更正履歴のレコードを更正情報ファイル２０
に格納し、更正内容のレコードを更正コード情報ファイ
ル２１に格納する。検索処理部５は、検索の段階で関連
する更正履歴を検出したとき、更正項目設定ファイル１
９及び更正コード情報ファイル２１を参照して検索結果
のレコードとともに更正情報を表示装置２に表示する。

【００１８】キー統合処理部３、検索処理部５及び更正
処理部７は、情報処理装置の記憶装置に格納されるプロ
グラムを実行することによって実現される。コードキー
情報ファイル１１から更正コード情報ファイル２１まで
のファイルはこの情報処理装置に接続される光ディスク
記憶装置または磁気ディスク記憶装置に格納されるファ
イルである。キーボード１、表示装置２及びプリンタ４
はこの情報処理装置に接続される周辺装置又は端末装置
である。コード情報ファイル１６にコード情報のレコー
ドを格納するために、情報処理装置に磁気テープ装置の
ような入力装置を接続し、ホストコンピュータで磁気テ
ープ上に出力したスプールデータを入力してもよい。ま
たこの情報処理装置にイメージスキャナを接続すれば帳
票上のイメージを読み取ってイメージ情報ファイル１７
に格納することができる。イメージ情報をイメージ情報
ファイル１７に登録するとき、キーボード１から検索の
キーとなるデータ項目の値を入力してイメージキー情報
ファイル１２に登録する。

【００１９】図２は、コードキー情報ファイル１１のデ
ータ形式の例を示す図である。氏名、住所コード、日付
は検索のキーとなるそれぞれ固定長のデータ項目の値で
ある。頁番号はこのコードキー情報ファイル１１に対応
するコード情報ファイル１６のレコード番号を示すもの
である。氏名から頁番号までの１行が１レコードを形成
する。コード情報ファイル１６はコード情報で登録され
た各年度の課税台帳ごとに作成されるので、これに対応
してコードキー情報ファイル１１が作成される。コード
キー情報ファイル１１のファイル名称はコード情報ファ
イル１６のファイル名称を包含する形となっている。

【００２０】コード情報ファイル１６は、コード情報で
表現されるデータレコードを複数個格納するファイルで
あり、各データレコードはコードキー情報ファイル１１
の頁番号によってアクセスされる。コード情報ファイル
１６はホストコンピュータで出力したスプールデータを
そのまま格納しており、スプールデータに使用される制
御コードを含んでいる。

【００２１】図３は、イメージキー情報ファイル１２の
データ形式の例を示す図である。氏名、住所コード、日
付はそれぞれ検索のキーとなるデータ項目の値であり、
デリミタ（、）で区切られている。これらデータ項目の
値はイメージ情報ファイル１７にレコードを登録すると
きキーボード１から入力されたコード情報である。各デ
ータ項目はコードキー情報ファイル１１のデータ項目に
対応するが、データ形式が異なっている。頁番号はこの
イメージキー情報ファイル１２に対応するイメージ情報
ファイル１７のレコード番号を示すものである。氏名か
ら頁番号までの１行が１レコードを形成する。イメージ
情報ファイル１７はイメージ情報で登録された各年度の
課税台帳ごとに作成されるので、これに対応してイメー
ジキー情報ファイル１２が作成される。イメージキー情
報ファイル１２のファイル名称はイメージ情報ファイル
１７のファイル名称を包含する形となっている。なお本
実施例の氏名、住所コード及び日付はコードキー情報フ
ァイル１１及びイメージキー情報ファイル１２に共通の
キー項目であるが、これ以外のキー項目として各コード
キー情報ファイル１１又はイメージキー情報ファイル１
２に固有のキー項目を含んでいてもよい。

【００２２】イメージ情報ファイル１７は、イメージ情
報で表現されるデータレコードを複数個格納するファイ
ルであり、各データレコードはイメージキー情報ファイ
ル１２の頁番号によってアクセスされる。

【００２３】図４（ａ）は、管理情報ファイル１３のデ
ータ形式の例を示す図である。管理情報ファイル１３は
ファイル名を管理するファイルである。課税台帳名はユ
ーザ向けのファイル名称であり、ファイル名は主として
情報処理装置の内部でファイルを識別するコードであ
る。区分は当ファイルがコード情報ファイルかイメージ
情報ファイルかを区分するコードである。課税台帳名か
ら区分までの１行が１レコードを形成し、各コード情報
ファイル１６又はイメージ情報ファイル１７に対応す
る。

【００２４】図４（ｂ）は、キー項目情報ファイル１４
のデータ形式の例を示す図である。キー項目情報ファイ
ル１４はキー項目の順序と属性を設定するものである。
属性はキー項目の属性を示し、Ｋは漢字、Ｘは英数字を
示す。桁数はキー項目の桁数である。キー項目はキー項
目の一般名称である。キー項目情報ファイル１４は各コ
ードキー情報ファイル１１又はイメージキー情報ファイ
ル１２に対応して設けられ、コードキー情報ファイル１
１又はイメージキー情報ファイル１２の各キー項目を切
り出すために用いられるとともに共通のキー項目につい
ては統一したデータ形式に更新される。

【００２５】図４（ｃ）は、キー統合情報ファイル１５
のデータ形式の例を示す図である。キー統合情報ファイ
ル１５は、共通のキー項目について更新されたキー項目
情報ファイル１４のデータ形式に従ってコードキー情報
ファイル１１又はイメージキー情報ファイル１２のデー
タ項目の値を配列したものであり、内容的にはコードキ
ー情報ファイル１１及びイメージキー情報ファイル１２
と同じである。キー統合情報ファイル１５は各コードキ
ー情報ファイル１１又はイメージキー情報ファイル１２
に対応して設けられる。

【００２６】図５は、キー統合処理部３の処理の流れを
示すフローチャートである。キーボード１からの指令に
よってキー統合処理部３はコードキー情報ファイル１１
及びイメージキー情報ファイル１２にアクセスする（ス
テップ３１）。未処理のキー情報ファイルがあれば（ス
テップ３２ＹＥＳ）、そのファイルの名称及びファイル
名称から得られるコード情報ファイル１６又はイメージ
情報ファイル１７の課税台帳名とファイル名を表示装置
２に表示する（ステップ３３）。次にコードキー情報フ
ァイル１１又はイメージキー情報ファイル１２から１レ
コードを読み込んで（ステップ３４）、ファイルの終端
でなければ（ステップ３５ＮＯ）、キー項目情報ファイ
ル１４を参照して各キー項目を切り分け、共通のキー項
目については共通の属性及び長さを有するキー値に変換
し編集して（ステップ３６）、キー統合情報ファイル１
５に格納する（ステップ３７）。イメージキー情報ファ
イル１２の場合はキー項目を区切るデリミタを削除し、
共通のキー項目については共通の属性及び長さを有する
キー値に変換してキー統合情報ファイル１５に格納す
る。ファイルの終端に達したとき（ステップ３５ＹＥ
Ｓ）、ステップ３１へ戻る。次にコードキー情報ファイ
ル１１及びイメージキー情報ファイル１２が尽きたとき
（ステップ３２ＮＯ）、処理を終了する。

【００２７】図６は、制御コードファイル１８の内容を
説明する図である。制御コードファイル１８はコード情
報ファイル１６の各レコードに含まれる制御コードとそ
の制御コードが出現したときの処理方法を定義するもの
であり、すべてのコード情報ファイル１６について共通
である。制御コードは１６進表示で表現されている。行
カウンタの処理及び桁数カウンタの処理は、制御コード
が出現したとき行カウンタ及び桁数カウンタに施される
処理を規定する。レコードの先頭で行カウンタ＝１及び
桁数カウンタ＝１に設定され、文字コードが出現するご
とに桁数カウンタが＋１される。図で桁数＋１又は桁数
＋２は制御コードが占有するバイト数だけ、桁数カウン
タを増加することを意味する。０Ａ４１及び０Ａ４２は
コード切替の制御コードであるから、行カウンタの増加
はない。

【００２８】図７は、検索キーの入力を促す表示装置２
上の表示画面のデータ形式の例である。表示領域２２に
は選択した課税台帳名が表示される。表示領域２３は選
択したファイルのキー項目情報を表示する。検索内容は
入力領域であり、ユーザがキー項目名に対応するキー値
を入力する領域である。検索ボタン２４は検索の開始を
指示するボタンである。

【００２９】図８は、検索結果を表示する表示画面のデ
ータ形式の例である。課税台帳名は選択した課税台帳の
名称である。氏名、住所コード及び日付は検索の結果、
キー統合情報ファイル１５から抽出された情報である。
更正は検索結果に対応するコード情報ファイル１６のレ
コードに更正が生じているか否かを示す。

【００３０】図９は、検索処理部５の処理の流れを示す
フローチャートである。検索処理部５は、管理情報ファ
イル１３の内容を読み込み、表示装置２上に課税台帳名
一覧を表示する（ステップ５１）。ユーザから少なくと
も１つの課税台帳名が選択されたとき（ステップ５
２）、選択された課税台帳に対応するキー項目情報ファ
イル１４をそれぞれ読み込み、属性、桁数及びキー項目
名が一致しているかどうかチェックし、一致している共
通のキー項目について図７に示すような検索キー入力画
面を表示する（ステップ５３）。表示領域２２には選択
された課税台帳名を表示する。表示領域２３に検索キー
値が入力され、検索ボタン２４が選択されたとき（ステ
ップ５４）、入力されたキー値に基づいて選択されたキ
ー統合情報ファイル１５を検索する（ステップ５５）。
該当するキー情報が存在しなければ（ステップ５６Ｎ
Ｏ）、ステップ５１に戻る。該当するキー情報が存在す
れば（ステップ５６ＹＥＳ）、コード情報ファイル１６
に該当するときキー情報を基にして更正情報ファイル２
０を検索する（ステップ５７）。次に得られた検索結果
を図８に示すように表示装置２上に表示する（ステップ
５８）。表示画面には氏名、住所コード及び日付のキー
値情報と対応する更正情報の有無を表示する。ユーザが
キー値情報によって対応するデータレコードを選択する
と（ステップ５９）、コード情報ファイル１６又はイメ
ージ情報ファイル１７から目的のデータレコードを読み
込んで（ステップ６０）、編集し（ステップ６１）、表
示装置２上に表示する（ステップ６２）。次に画面の戻
りを指示されたとき（ステップ６３戻り）、ステップ５
８に戻って上記処理を繰り返す。終了を指示されたとき
（ステップ６３終了）、処理を終了する。なお更正情報
ファイル２０の検索の詳細については後述する。

【００３１】図１０は、更正項目設定ファイル１９のデ
ータ形式の例を示す図である。更正項目設定ファイル１
９は各コード情報ファイル１６に対応して設けられ、各
データレコード中で更正可能なデータ項目を設定する。
行及び文字位置はデータレコードを帳票の形式に編集す
る前のデータ項目の行番号及び文字位置を示す。

【００３２】図１１は、更正情報ファイル２０のデータ
形式の例を示す図である。更正情報ファイル２０は各コ
ード情報ファイル１６に対応して設けられる。氏名、住
所コード及び日付はキー値情報である。更正年月日、更
正事由及び更正項目名は入力された情報である。履歴番
号は同一データ項目について更正の番号を示すものであ
る。頁番号はこの更正情報ファイル２０に対応する更正
コード情報ファイル２１の更正情報が格納される頁の番
号である。更正コード情報ファイル２１は１つのデータ
項目についての更正後のデータが１レコードを形成し、
各レコードは頁番号によってアクセスされる。

【００３３】図１２は、更正情報の入力を促す表示装置
２上の表示画面のデータ形式の例を示す図である。表示
領域２５は入力したキー値情報を表示する領域である。
入力領域２６、入力領域２７及び入力領域２８は、それ
ぞれ更正日付、更正事由及び更正項目名を入力する領域
である。表示領域２９は指定された更正項目について変
更前のデータを表示するとともに変更後のデータを入力
する領域である。

【００３４】図１３は、更正処理部７の処理の流れを示
すフローチャートである。ステップ５１からステップ６
０までは検索処理部５と同じ処理を行う。更正処理部７
は表示装置２上に課税台帳名一覧を表示し、ユーザによ
って課税台帳名が選択されたとき検索キー入力画面を表
示する。例えば氏名のようなキー値が入力されたとき、
キー統合情報ファイル１５を検索し、得られた検索結果
によって検索結果画面を表示し、データレコードが選択
されたときコード情報ファイル１６から目的のデータレ
コードを読み込む。次に図１２に示すような更正情報入
力画面を表示する（ステップ７１）。表示領域２５には
指定されたキー値を表示する。ユーザは入力領域２６、
入力領域２７及び入力領域２８に更正情報を入力する
（ステップ７２）。入力領域２８に更正項目が入力され
たとき、更正情報ファイル２０に該当する更正履歴がな
ければ、更正処理部７は選択されたファイルに対応する
更正項目設定ファイル１９を読み込んで入力された更正
項目名に一致する項目名があるかどうかチェックする。
項目名が一致したとき、行カウンタ＝１及び桁数カウン
タ＝１に設定し、文字コードごとに桁数カウンタを増加
させる。制御コードが出現したとき制御コードファイル
１８を参照して規定された通りに行カウンタ及び桁数カ
ウンタを増加させる。行カウンタ及び桁数カウンタの内
容が更正項目設定ファイル１９の目的のデータ項目の行
及び文字位置に一致したとき、そのデータ項目の値を抽
出して表示領域２９の変更前データの欄に表示する（ス
テップ７３）。更正情報ファイル２０に該当する更正履
歴があれば、最新の更正履歴からアクセスされる更正コ
ード情報ファイル２１上のデータを読み出して表示す
る。ユーザが表示領域２９の変更後データの欄にデータ
を入力したとき（ステップ７４）、メッセージを出力し
てユーザに入力データの確認を促し、ＯＫの指示があっ
たとき（ステップ７５ＹＥＳ）、更正情報ファイル２０
に格納するレコードを作成して更正情報ファイル２０に
格納する（ステップ７６）。氏名、住所コード及び日付
は検索結果のキー値情報を格納する。更正年月日、更正
事由及び更正項目名はそれぞれ入力領域２６、２７及び
２８に入力されたデータを格納する。履歴番号は更正情
報ファイル２０中に同一キー値情報がなければ１、あれ
ば最大の履歴番号に続く履歴番号を設定する。頁番号に
は変更後のデータを格納する更正コード情報ファイル２
１上の頁番号を設定する。最後に変更後のデータを更正
コード情報ファイル２１に格納して（ステップ７７）、
処理を終了する。

【００３５】なお上記実施例は更正情報ファイル２０と
更正コード情報ファイル２１とを別々のファイルに格納
したが、両ファイルを合体し、更正情報ファイル２０に
変更後のコード情報を格納してもよい。

【００３６】図１４は、更正情報表示画面のデータ形式
の例を示す図である。キーの表示領域は検索結果である
キー値情報を表示する。更正情報の欄は更正履歴と変更
前／変更後のデータを表示する。

【００３７】検索処理において、ステップ６２でデータ
レコードを表示した後、ユーザから次頁表示又は更正情
報表示が指示されたとき、検索処理部５は更正情報ファ
イル２０から読み込んだ更正履歴とこの更正履歴からア
クセスされる更正コード情報ファイル２１上のデータを
読み込み、両者をまとめて図１４に示すような形式で表
示する。データレコード内にある変更前データは更正項
目設定ファイル１９を参照して抽出する。

【００３８】上記実施例によれば、更正したときのデー
タがすべて保存されるので、それぞれの更正データを参
照して税の再計算や集計を行うことができる。

【００３９】

【発明の効果】本発明によれば、共通のデータ形式をも
つキー項目を設定するので、コード情報を登録するファ
イルとイメージ情報を登録するファイルとを１つの検索
システム内で検索できる。また変更後のデータを更正情
報として変更前のデータとともに保存するとともに両者
を検索の対象とすることができる。また変更後のデータ
を計算処理に供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のシステムの構成を示す図である。

【図２】実施例のコードキー情報ファイル１１のデータ
形式を示す図である。

【図３】実施例のイメージキー情報ファイル１２のデー
タ形式を示す図である。

【図４】実施例の管理情報ファイル１３、キー項目情報
ファイル１４及びキー統合情報ファイル１５のデータ形
式を示す図である。

【図５】実施例のキー統合処理部３の処理の流れを示す
フローチャートである。

【図６】実施例の制御コードファイル１８の内容を説明
する図である。

【図７】検索キーの入力を促す表示画面の例を示す図で
ある。

【図８】検索結果を表示する表示画面の例を示す図であ
る。

【図９】実施例の検索処理部５の処理の流れを示すフロ
ーチャートである。

【図１０】実施例の更正項目設定ファイル１９のデータ
形式を示す図である。

【図１１】実施例の更正情報ファイル２０のデータ形式
を示す図である。

【図１２】更正情報の入力を促す表示画面の例を示す図
である。

【図１３】実施例の更正処理部７の処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【図１４】更正情報表示画面の例を示す図である。

【符号の説明】

１４：キー項目情報ファイル、１５：キー統合情報ファ
イル、１６：コード情報ファイル、１７：イメージ情報
ファイル、２０：更正情報ファイル、２１：更正コード
情報ファイル

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】コード情報で表現されるデータレコードが
   複数個格納されるコード情報ファイルと、該データレコ
   ード対応のキー情報を格納するコードキー情報ファイル
   と、イメージ情報で表現されるデータレコードが複数個
   格納されるイメージ情報ファイルと、イメージ情報の該
   データレコード対応のキー情報をコード情報によって格
   納するイメージキー情報ファイルとを有し、両方のキー
   情報のデータ形式が異なりかつ実質的に同一の共通する
   キー項目を含むシステムのファイル管理方法において、 該コードキー情報ファイルと該イメージキー情報ファイ
   ルからそれぞれ読み出したキー情報に各々キー項目のデ
   ータ形式を定義する固有のキー項目情報を適用して該キ
   ー項目を切り分け、 該共通するキー項目について該キー情報を共通のデータ
   形式を有するキー情報に変換し、 該変換したキー情報をキー統合情報ファイルに格納する
   ことを特徴とするファイル管理方法。
2. 【請求項２】指定されたキー値に基づいて該キー統合情
   報ファイルを検索し、該当するキー情報を表示し、 該キー情報を介して特定のデータレコードが指定された
   とき、対応するコード情報ファイル又はイメージ情報フ
   ァイルから指定されたデータレコードを読み出して表示
   することを特徴とする請求項１記載のファイル管理方
   法。
3. 【請求項３】コード情報で表現されるデータレコードが
   複数個格納されるコード情報ファイルと、該データレコ
   ード対応のキー情報を格納するキー情報ファイルとを有
   し、該データレコードが複数のデータ項目から構成され
   るシステムのファイル管理方法において、 特定のデータレコードの特定のデータ項目の内容を変更
   する要求に応答して該キー情報、要求された該データ項
   目の名称及び変更後の該データ項目の値を対応づけて更
   正情報ファイルに格納し、 検索のキー値が指定されたとき、該キー情報ファイルを
   介して該コード情報ファイルから変更前のデータレコー
   ドを取り出して表示し、 取り出されたデータレコードに対応するキー情報に基づ
   いて該更正情報ファイルを検索し、変更後のデータ項目
   の値を取り出して表示することを特徴とする請求項１記
   載のファイル管理方法。