JP2003330677A - 印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体Info
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- JP2003330677A JP2003330677A JP2002138106A JP2002138106A JP2003330677A JP 2003330677 A JP2003330677 A JP 2003330677A JP 2002138106 A JP2002138106 A JP 2002138106A JP 2002138106 A JP2002138106 A JP 2002138106A JP 2003330677 A JP2003330677 A JP 2003330677A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 クライアント側からの印刷データを全てサー
バ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ
及び印刷データを蓄積保管することにより、情報の漏洩
が起こった際に追跡できるようにする。 【解決手段】 サーバ装置３は、クライアント装置２、
印刷装置６とネットワーク１を介して接続されている。
クライアント装置２において生成された印刷データはサ
ーバ装置３に送られ（Ｓ１）、サーバ装置３は、その印
刷データ及びクライアント装置２の情報を含む印刷履歴
情報を記憶装置４に蓄積する（Ｓ２）。サーバ装置３
は、印刷装置６へ印刷データを転送し（Ｓ３）、印刷装
置６から印刷出力される（Ｓ４）。この際、印刷装置６
は、印刷結果を印刷ログとして記憶装置７に蓄積し、蓄
積した印刷ログを記憶装置４に追加する（Ｓ５）。サー
バ装置３は、情報の漏洩が起きた場合、監査プログラム
５により、記憶装置４に蓄積保管した印刷ログを解析し
て漏洩元を特定する。
バ経由で印刷して印刷ログを取得し、取得した印刷ログ
及び印刷データを蓄積保管することにより、情報の漏洩
が起こった際に追跡できるようにする。 【解決手段】 サーバ装置３は、クライアント装置２、
印刷装置６とネットワーク１を介して接続されている。
クライアント装置２において生成された印刷データはサ
ーバ装置３に送られ（Ｓ１）、サーバ装置３は、その印
刷データ及びクライアント装置２の情報を含む印刷履歴
情報を記憶装置４に蓄積する（Ｓ２）。サーバ装置３
は、印刷装置６へ印刷データを転送し（Ｓ３）、印刷装
置６から印刷出力される（Ｓ４）。この際、印刷装置６
は、印刷結果を印刷ログとして記憶装置７に蓄積し、蓄
積した印刷ログを記憶装置４に追加する（Ｓ５）。サー
バ装置３は、情報の漏洩が起きた場合、監査プログラム
５により、記憶装置４に蓄積保管した印刷ログを解析し
て漏洩元を特定する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷データ管理シ
ステム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記録媒
体、より詳細には、クライアント側で作成した文書の印
刷に対するセキュリティを強化するための印刷データ管
理システム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記
録媒体に関する。
ステム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記録媒
体、より詳細には、クライアント側で作成した文書の印
刷に対するセキュリティを強化するための印刷データ管
理システム、印刷データ管理方法、プログラム、及び記
録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のクライアントサーバシステム（Ｃ
／Ｓシステム）において、クライアント側で作成したデ
ータを印刷処理する際、サーバ装置がプリントサーバを
備える場合にはプリントサーバに一旦印刷データが蓄積
されるため、蓄積された印刷データをサーバ側、すなわ
ち管理者側で一括管理することが可能であるが、クライ
アント装置に直接接続されたプリンタなどに印刷する場
合にはサーバ側を介さずにクライアント装置上で印刷処
理が実行され、各クライアント側において印刷データの
管理を行う必要が生じる。この管理方法として、例え
ば、各クライアント装置において印刷が実行された際に
サーバ側にその印刷履歴がアップロードされるようなプ
ログラムをクライアント側に組み込むことが考えられ
る。
／Ｓシステム）において、クライアント側で作成したデ
ータを印刷処理する際、サーバ装置がプリントサーバを
備える場合にはプリントサーバに一旦印刷データが蓄積
されるため、蓄積された印刷データをサーバ側、すなわ
ち管理者側で一括管理することが可能であるが、クライ
アント装置に直接接続されたプリンタなどに印刷する場
合にはサーバ側を介さずにクライアント装置上で印刷処
理が実行され、各クライアント側において印刷データの
管理を行う必要が生じる。この管理方法として、例え
ば、各クライアント装置において印刷が実行された際に
サーバ側にその印刷履歴がアップロードされるようなプ
ログラムをクライアント側に組み込むことが考えられ
る。
【０００３】しかしながら、上記管理方法では、クライ
アント側から自由に文書の印刷を実行できてしまうた
め、機密データの印刷に関するセキュリティ保護の面で
は問題があった。ここで、コンピュータで管理されるデ
ータのうち、例えば顧客情報や研究開発情報などのよう
に社外秘扱いとなるような情報自体に財産価値のある場
合や、運用管理者の責任において法的に守秘義務のある
顧客のプライバシ情報などを機密データという。
アント側から自由に文書の印刷を実行できてしまうた
め、機密データの印刷に関するセキュリティ保護の面で
は問題があった。ここで、コンピュータで管理されるデ
ータのうち、例えば顧客情報や研究開発情報などのよう
に社外秘扱いとなるような情報自体に財産価値のある場
合や、運用管理者の責任において法的に守秘義務のある
顧客のプライバシ情報などを機密データという。
【０００４】現在、企業等において、機密データの漏洩
が問題になっており、特に重要な機密データを扱う業種
では、従業員全ての印刷データの履歴管理が必要となる
ことは言うまでもないことである。これまでコンピュー
タにおいて管理される機密データの持ち出しについては
セキュリティをかける手段がいくつか存在する。しかし
ながら、上述したごとくの印刷物については何も制限す
るすべがなく、機密データを印刷したという証拠が残ら
ないため、印刷物による漏洩事故に繋がる可能性があ
る。
が問題になっており、特に重要な機密データを扱う業種
では、従業員全ての印刷データの履歴管理が必要となる
ことは言うまでもないことである。これまでコンピュー
タにおいて管理される機密データの持ち出しについては
セキュリティをかける手段がいくつか存在する。しかし
ながら、上述したごとくの印刷物については何も制限す
るすべがなく、機密データを印刷したという証拠が残ら
ないため、印刷物による漏洩事故に繋がる可能性があ
る。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、クライアント側か
らの印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを
取得し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管す
ることにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を可能
とする印刷データ管理システム、方法、プログラム、及
び記録媒体を提供すること、を目的としてなされたもの
である。
き実情に鑑みてなされたものであり、クライアント側か
らの印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを
取得し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管す
ることにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を可能
とする印刷データ管理システム、方法、プログラム、及
び記録媒体を提供すること、を目的としてなされたもの
である。
【０００６】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、クラ
イアント装置とネットワークを介して接続されたサーバ
装置を有する印刷データ管理システムにおいて、該サー
バ装置は、クライアント装置からの印刷イベントを検知
する印刷イベント検知手段と、該検知した印刷イベント
に対し、該印刷イベントに係わる印刷データと該印刷デ
ータに応じたクライアント装置に関する情報とを少なく
とも含む印刷履歴情報を記憶する印刷データ記憶手段と
を有することを特徴としたものである。
イアント装置とネットワークを介して接続されたサーバ
装置を有する印刷データ管理システムにおいて、該サー
バ装置は、クライアント装置からの印刷イベントを検知
する印刷イベント検知手段と、該検知した印刷イベント
に対し、該印刷イベントに係わる印刷データと該印刷デ
ータに応じたクライアント装置に関する情報とを少なく
とも含む印刷履歴情報を記憶する印刷データ記憶手段と
を有することを特徴としたものである。
【０００７】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、クライアント装置からの印刷デ
ータを、該サーバ装置にネットワーク接続された印刷装
置に転送して印刷出力する印刷データ出力手段を有する
ことを特徴としたものである。
て、前記サーバ装置は、クライアント装置からの印刷デ
ータを、該サーバ装置にネットワーク接続された印刷装
置に転送して印刷出力する印刷データ出力手段を有する
ことを特徴としたものである。
【０００８】請求項３の発明は、請求項１または２の発
明において、前記印刷履歴情報は、クライアント装置か
らの印刷データの作成者名及び作成者の所属グループを
含む作成者に関する情報、印刷実施日時、印刷内容のい
ずれか１又は複数を含むことを特徴としたものである。
明において、前記印刷履歴情報は、クライアント装置か
らの印刷データの作成者名及び作成者の所属グループを
含む作成者に関する情報、印刷実施日時、印刷内容のい
ずれか１又は複数を含むことを特徴としたものである。
【０００９】請求項４の発明は、請求項１ないし３のい
ずれか１の発明において、前記印刷装置は、前記サーバ
装置から転送された印刷データを印刷出力した際に、該
印刷出力した印刷データの印刷ログを蓄積し、前記サー
バ装置は、前記印刷装置に蓄積した印刷ログを取得し、
該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に含めて記憶す
ることを特徴としたものである。
ずれか１の発明において、前記印刷装置は、前記サーバ
装置から転送された印刷データを印刷出力した際に、該
印刷出力した印刷データの印刷ログを蓄積し、前記サー
バ装置は、前記印刷装置に蓄積した印刷ログを取得し、
該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に含めて記憶す
ることを特徴としたものである。
【００１０】請求項５の発明は、請求項１ないし４のい
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷
データ記憶手段によりクライアント装置からの印刷デー
タを記憶する際に、該印刷データに対して個別の識別情
報を付加し、前記印刷データ出力手段は、該識別情報を
付加した印刷データのみを前記印刷装置に転送して印刷
出力できるようにしたことを特徴としたものである。
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷
データ記憶手段によりクライアント装置からの印刷デー
タを記憶する際に、該印刷データに対して個別の識別情
報を付加し、前記印刷データ出力手段は、該識別情報を
付加した印刷データのみを前記印刷装置に転送して印刷
出力できるようにしたことを特徴としたものである。
【００１１】請求項６の発明は、請求項１ないし５のい
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷
データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者そ
れぞれに予め設定された利用者ＩＤ及びパスワードの入
力をクライアント装置から受け付けて、該入力を受け付
けた利用者ＩＤ及びパスワードにより当該利用者を認証
する認証手段と、前記印刷データ記憶手段により記憶さ
れた印刷データを前記認証された利用者が使用するクラ
イアント装置に提示する印刷データ提示手段とを有し、
前記印刷データ出力手段は、該印刷データ提示手段によ
り提示された印刷データの中から、前記クライアント装
置から印刷指示された印刷データを抽出し、該抽出した
印刷データを前記印刷装置に印刷出力することを特徴と
したものである。
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記印刷
データ記憶手段により記憶された印刷データの利用者そ
れぞれに予め設定された利用者ＩＤ及びパスワードの入
力をクライアント装置から受け付けて、該入力を受け付
けた利用者ＩＤ及びパスワードにより当該利用者を認証
する認証手段と、前記印刷データ記憶手段により記憶さ
れた印刷データを前記認証された利用者が使用するクラ
イアント装置に提示する印刷データ提示手段とを有し、
前記印刷データ出力手段は、該印刷データ提示手段によ
り提示された印刷データの中から、前記クライアント装
置から印刷指示された印刷データを抽出し、該抽出した
印刷データを前記印刷装置に印刷出力することを特徴と
したものである。
【００１２】請求項７の発明は、請求項６の発明におい
て、前記認証手段により認証された利用者の利用者ＩＤ
に対して、利用者の職務に応じたアクセス権限を予め設
定し、前記印刷データ出力手段は、前記利用者ＩＤに設
定したアクセス権限に応じた印刷データを前記印刷装置
に印刷出力することを特徴としたものである。
て、前記認証手段により認証された利用者の利用者ＩＤ
に対して、利用者の職務に応じたアクセス権限を予め設
定し、前記印刷データ出力手段は、前記利用者ＩＤに設
定したアクセス権限に応じた印刷データを前記印刷装置
に印刷出力することを特徴としたものである。
【００１３】請求項８の発明は、請求項６または７の発
明において、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手
段により記憶された印刷データを前記印刷データ出力手
段により前記印刷装置に印刷出力した後に、該印刷出力
した印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する
ことを特徴としたものである。
明において、前記サーバ装置は、前記印刷データ記憶手
段により記憶された印刷データを前記印刷データ出力手
段により前記印刷装置に印刷出力した後に、該印刷出力
した印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する
ことを特徴としたものである。
【００１４】請求項９の発明は、請求項６ないし８のい
ずれか１の発明において、前記認証手段は、前記印刷デ
ータ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それ
ぞれに予め付与されたＩＣカードの入力を受け付けて、
該入力を受け付けたＩＣカードにより当該利用者を認証
することを特徴としたものである。
ずれか１の発明において、前記認証手段は、前記印刷デ
ータ記憶手段により記憶された印刷データの利用者それ
ぞれに予め付与されたＩＣカードの入力を受け付けて、
該入力を受け付けたＩＣカードにより当該利用者を認証
することを特徴としたものである。
【００１５】請求項１０の発明は、請求項１ないし９の
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、組織内
における共有情報を登録するための共有情報データベー
スにアクセス可能とし、クライアント装置からの印刷デ
ータを所属グループ毎に前記共有情報データベースに登
録する登録手段と、所属グループそれぞれの管理者が使
用するクライアント装置から前記共有情報データベース
に登録された印刷データの印刷出力の承認を受け付ける
承認受付手段とを有し、前記印刷データの利用者に対し
て、前記共有情報データベースに登録された印刷データ
の中で前記管理者からの承認を受け付けた印刷データに
ついてのみ印刷出力を許可することを特徴としたもので
ある。
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、組織内
における共有情報を登録するための共有情報データベー
スにアクセス可能とし、クライアント装置からの印刷デ
ータを所属グループ毎に前記共有情報データベースに登
録する登録手段と、所属グループそれぞれの管理者が使
用するクライアント装置から前記共有情報データベース
に登録された印刷データの印刷出力の承認を受け付ける
承認受付手段とを有し、前記印刷データの利用者に対し
て、前記共有情報データベースに登録された印刷データ
の中で前記管理者からの承認を受け付けた印刷データに
ついてのみ印刷出力を許可することを特徴としたもので
ある。
【００１６】請求項１１の発明は、請求項１０の発明に
おいて、前記共有情報データベースは、グループウェア
上で機能することを特徴としたものである。
おいて、前記共有情報データベースは、グループウェア
上で機能することを特徴としたものである。
【００１７】請求項１２の発明は、請求項１ないし１１
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、クラ
イアント装置からの印刷データに対して、印刷出力の上
限枚数を予め設定し、前記印刷データ出力手段は、クラ
イアント装置からの印刷データ、又は前記印刷データ記
憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に印
刷出力する際に、前記印刷データに設定された印刷出力
の上限枚数を参照し、参照した結果、該印刷データの印
刷枚数が上限枚数を越えない場合に前記印刷装置に印刷
出力することを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、クラ
イアント装置からの印刷データに対して、印刷出力の上
限枚数を予め設定し、前記印刷データ出力手段は、クラ
イアント装置からの印刷データ、又は前記印刷データ記
憶手段により記憶された印刷データを前記印刷装置に印
刷出力する際に、前記印刷データに設定された印刷出力
の上限枚数を参照し、参照した結果、該印刷データの印
刷枚数が上限枚数を越えない場合に前記印刷装置に印刷
出力することを特徴としたものである。
【００１８】請求項１３の発明は、請求項１ないし１２
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記
印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの漏洩
が起こった際に、前記印刷履歴情報に含まれる印刷ログ
を解析し、該解析した結果に基づいて漏洩元を特定する
解析手段を有することを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記
印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの漏洩
が起こった際に、前記印刷履歴情報に含まれる印刷ログ
を解析し、該解析した結果に基づいて漏洩元を特定する
解析手段を有することを特徴としたものである。
【００１９】請求項１４の発明は、クライアント装置と
ネットワークを介して接続されたサーバ装置を用いて、
印刷データを管理するための印刷データ管理方法であっ
て、クライアント装置からの印刷イベントを検知し、該
検知した印刷イベントに対し、該印刷イベントに係わる
印刷データと該印刷データに応じたクライアント装置に
関する情報とを少なくとも含む印刷履歴情報を記憶する
ことを特徴としたものである。
ネットワークを介して接続されたサーバ装置を用いて、
印刷データを管理するための印刷データ管理方法であっ
て、クライアント装置からの印刷イベントを検知し、該
検知した印刷イベントに対し、該印刷イベントに係わる
印刷データと該印刷データに応じたクライアント装置に
関する情報とを少なくとも含む印刷履歴情報を記憶する
ことを特徴としたものである。
【００２０】請求項１５の発明は、請求項１４の発明に
おいて、クライアント装置からの印刷データを、前記サ
ーバ装置にネットワーク接続された印刷装置に転送して
印刷出力することを特徴としたものである。
おいて、クライアント装置からの印刷データを、前記サ
ーバ装置にネットワーク接続された印刷装置に転送して
印刷出力することを特徴としたものである。
【００２１】請求項１６の発明は、請求項１４または１
５の発明において、前記サーバ装置から転送された印刷
データを前記印刷装置から印刷出力した際に、該印刷出
力した印刷データの印刷ログを前記印刷装置に蓄積し、
該印刷装置に蓄積した印刷ログを前記サーバ装置により
取得し、該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に含め
て記憶することを特徴としたものである。
５の発明において、前記サーバ装置から転送された印刷
データを前記印刷装置から印刷出力した際に、該印刷出
力した印刷データの印刷ログを前記印刷装置に蓄積し、
該印刷装置に蓄積した印刷ログを前記サーバ装置により
取得し、該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に含め
て記憶することを特徴としたものである。
【００２２】請求項１７の発明は、請求項１４ないし１
６のいずれか１の発明において、前記サーバ装置により
記憶された印刷データの利用者それぞれに予め設定され
た利用者ＩＤ及びパスワードの入力をクライアント装置
から受け付けて、該入力を受け付けた利用者ＩＤ及びパ
スワードにより当該利用者を認証し、該認証された利用
者が使用するクライアント装置に対し前記記憶された印
刷データを提示し、該提示された印刷データの中から、
前記クライアント装置から印刷指示された印刷データを
抽出し、該抽出した印刷データを前記印刷装置に印刷出
力することを特徴としたものである。
６のいずれか１の発明において、前記サーバ装置により
記憶された印刷データの利用者それぞれに予め設定され
た利用者ＩＤ及びパスワードの入力をクライアント装置
から受け付けて、該入力を受け付けた利用者ＩＤ及びパ
スワードにより当該利用者を認証し、該認証された利用
者が使用するクライアント装置に対し前記記憶された印
刷データを提示し、該提示された印刷データの中から、
前記クライアント装置から印刷指示された印刷データを
抽出し、該抽出した印刷データを前記印刷装置に印刷出
力することを特徴としたものである。
【００２３】請求項１８の発明は、請求項１４ないし１
７のいずれか１の発明において、組織内における共有情
報を登録した共有情報データベースを予め準備し、クラ
イアント装置からの印刷データを所属グループ毎に前記
共有情報データベースに登録し、所属グループそれぞれ
の管理者が使用するクライアント装置から前記共有情報
データベースに登録された印刷データの印刷出力の承認
を受け付け、前記印刷データの利用者に対して、前記共
有情報データベースに登録された印刷データの中で前記
管理者からの承認を受け付けた印刷データについてのみ
印刷出力を許可することを特徴としたものである。
７のいずれか１の発明において、組織内における共有情
報を登録した共有情報データベースを予め準備し、クラ
イアント装置からの印刷データを所属グループ毎に前記
共有情報データベースに登録し、所属グループそれぞれ
の管理者が使用するクライアント装置から前記共有情報
データベースに登録された印刷データの印刷出力の承認
を受け付け、前記印刷データの利用者に対して、前記共
有情報データベースに登録された印刷データの中で前記
管理者からの承認を受け付けた印刷データについてのみ
印刷出力を許可することを特徴としたものである。
【００２４】請求項１９の発明は、請求項１ないし１３
のいずれか１に記載の印刷データ管理システムとしての
機能を実行させるための、もしくは、請求項１４ないし
１８のいずれか１に記載の印刷データ管理方法を実行さ
せるためのプログラムである。
のいずれか１に記載の印刷データ管理システムとしての
機能を実行させるための、もしくは、請求項１４ないし
１８のいずれか１に記載の印刷データ管理方法を実行さ
せるためのプログラムである。
【００２５】請求項２０の発明は、請求項１９に記載の
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体である。
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体である。
【００２６】
【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施形態に係
わる印刷データ管理システムの構成例を説明するための
図で、図中、１はネットワーク、２はクライアント装
置、３は印刷データを一括管理するためのプリントサー
バ装置、４はプリントサーバ装置３が有する記憶装置、
５は印刷ログを解析するための監査プログラム、６はプ
リンタやデジタル複合機などの印刷装置、７は印刷装置
６が有する記憶装置である。本実施形態において、複数
のクライアント装置２は、ネットワーク１を介してプリ
ントサーバ装置３に接続され、印刷装置６は、ネットワ
ーク１を介してプリントサーバ装置３に接続されてい
る。プリントサーバ装置３は、ＨＤＤなどの記憶装置４
（内蔵又は外付け）を有し、印刷装置６は、ＨＤＤなど
の記憶装置７（内蔵又は外付け）を有している。監査プ
ログラム５は、プリントサーバ装置３に蓄積保管された
印刷ログの解析を行うためのソフトウェアで、クライア
ント装置２からの印刷データを表示する機能を有し、本
実施形態においてはプリントサーバ装置３にインストー
ルされて実行される。但し、監査プログラム５は、印刷
ログさえあれば、クライアント装置２のいずれかにイン
ストールして実行することも可能である。
わる印刷データ管理システムの構成例を説明するための
図で、図中、１はネットワーク、２はクライアント装
置、３は印刷データを一括管理するためのプリントサー
バ装置、４はプリントサーバ装置３が有する記憶装置、
５は印刷ログを解析するための監査プログラム、６はプ
リンタやデジタル複合機などの印刷装置、７は印刷装置
６が有する記憶装置である。本実施形態において、複数
のクライアント装置２は、ネットワーク１を介してプリ
ントサーバ装置３に接続され、印刷装置６は、ネットワ
ーク１を介してプリントサーバ装置３に接続されてい
る。プリントサーバ装置３は、ＨＤＤなどの記憶装置４
（内蔵又は外付け）を有し、印刷装置６は、ＨＤＤなど
の記憶装置７（内蔵又は外付け）を有している。監査プ
ログラム５は、プリントサーバ装置３に蓄積保管された
印刷ログの解析を行うためのソフトウェアで、クライア
ント装置２からの印刷データを表示する機能を有し、本
実施形態においてはプリントサーバ装置３にインストー
ルされて実行される。但し、監査プログラム５は、印刷
ログさえあれば、クライアント装置２のいずれかにイン
ストールして実行することも可能である。
【００２７】プリントサーバ装置３は、図１において管
理者を特定せずに図示しているが、各クライアント装置
２に接続可能になっていればよく、本発明をより付加価
値の高い利用方法であるＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏ
ｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）により、企業
等のクライアント装置２に提供する場合、印刷データの
管理サービス提供業者（ＡＳＰ事業者）の会社などが管
理し、プリントサーバ装置３はそこに設置してもよい。
また、１企業内の閉じたネットワークで本システムを構
成することも可能であり、その場合、その企業のネット
ワーク管理者がプリントサーバ装置３を管理すればよ
い。ＡＳＰの形態をとる場合には、本システムを提供す
るアプリケーションソフトウェアの対価として課金手段
を設けるようにする。この課金手段は、固定制や、利用
頻度に応じた従量制にするなど様々な課金方式が可能で
ある。
理者を特定せずに図示しているが、各クライアント装置
２に接続可能になっていればよく、本発明をより付加価
値の高い利用方法であるＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏ
ｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）により、企業
等のクライアント装置２に提供する場合、印刷データの
管理サービス提供業者（ＡＳＰ事業者）の会社などが管
理し、プリントサーバ装置３はそこに設置してもよい。
また、１企業内の閉じたネットワークで本システムを構
成することも可能であり、その場合、その企業のネット
ワーク管理者がプリントサーバ装置３を管理すればよ
い。ＡＳＰの形態をとる場合には、本システムを提供す
るアプリケーションソフトウェアの対価として課金手段
を設けるようにする。この課金手段は、固定制や、利用
頻度に応じた従量制にするなど様々な課金方式が可能で
ある。
【００２８】また、プリントサーバ装置３の形態として
は、ネットワーク１に接続するためのサーバ（例えばＷ
ｅｂサーバ）、各ユーザを認証するための認証サーバ等
の階層構造を持ったサーバ機能を有するコンピュータと
してもよく、前述した監査プログラム５や、後述するご
とくの各手段が有する機能を実行するためのプログラム
が格納されていればよい。これらのプログラムには、各
手段をユーザが使用する際に、操作が容易になるように
ＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェイス）を備える
ようにするとよい。
は、ネットワーク１に接続するためのサーバ（例えばＷ
ｅｂサーバ）、各ユーザを認証するための認証サーバ等
の階層構造を持ったサーバ機能を有するコンピュータと
してもよく、前述した監査プログラム５や、後述するご
とくの各手段が有する機能を実行するためのプログラム
が格納されていればよい。これらのプログラムには、各
手段をユーザが使用する際に、操作が容易になるように
ＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェイス）を備える
ようにするとよい。
【００２９】また、本発明における各実施形態の説明に
際し、プリントサーバ装置３を１つの装置として示して
いるが、上述のごとく様々な種類のネットワークを介し
てその機能を分散させてもよい。また、クライアント装
置２は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータとし
て図示しているが、ネットワーク接続可能な携帯電話や
モバイルコンピュータなどであってもよく、使用形態に
応じた形態であればよい。また、企業等において、本シ
ステムを利用可能な端末装置を複数台設置する場合、例
えばＬＡＮ等によりネットワーク接続されている必要が
ある。
際し、プリントサーバ装置３を１つの装置として示して
いるが、上述のごとく様々な種類のネットワークを介し
てその機能を分散させてもよい。また、クライアント装
置２は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータとし
て図示しているが、ネットワーク接続可能な携帯電話や
モバイルコンピュータなどであってもよく、使用形態に
応じた形態であればよい。また、企業等において、本シ
ステムを利用可能な端末装置を複数台設置する場合、例
えばＬＡＮ等によりネットワーク接続されている必要が
ある。
【００３０】また、図１に示すネットワーク１として
は、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続さ
れたインターネットや、インターネット技術を利用した
イントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を
使用する場合でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔ
ｗｏｒｋ）やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ Ａｒ
ｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）に限らず、プリントサーバ装置
３の設置場所によっては、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅ
ａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）で構成される形態もとりうる。ま
た、このネットワーク１には、専用回線の使用、伝送デ
ータの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザの
認証等、様々な方法によるセキュリティの強化を実施す
ることが好ましい。
は、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続さ
れたインターネットや、インターネット技術を利用した
イントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を
使用する場合でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔ
ｗｏｒｋ）やＭＡＮ（Ｍｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎ Ａｒ
ｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）に限らず、プリントサーバ装置
３の設置場所によっては、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅ
ａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）で構成される形態もとりうる。ま
た、このネットワーク１には、専用回線の使用、伝送デ
ータの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザの
認証等、様々な方法によるセキュリティの強化を実施す
ることが好ましい。
【００３１】図２は、図１に示したプリントサーバ装置
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄを
有する。
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄを
有する。
【００３２】上記印刷イベント検知手段３ａは、クライ
アント装置２からの印刷イベントを検知し、印刷データ
記憶手段３ｂは、印刷イベント検知手段３ａにより検知
した印刷イベントに対し、それをトリガとして、その印
刷イベントに係わる印刷データと、その印刷データに応
じたクライアント装置に関する情報とを少なくとも含む
印刷履歴情報を記憶する。印刷データ出力手段３ｃは、
クライアント装置２からの印刷データを、プリントサー
バ装置３にネットワーク接続された印刷装置６に転送し
て印刷出力する。ここで、印刷履歴情報には、印刷デー
タ及びその印刷データの印刷を実行したクライアント装
置に関する情報の他に、印刷データの作成者名及び作成
者の所属グループを含む作成者に関する情報、印刷実施
日時、印刷内容などを含むものとする。これによって、
誰がどのクライアント装置からいつ何を印刷したのかを
把握することができる。また、上記印刷イベントとは、
例えば印刷データ作成、印刷実行ボタンの押下などが該
当する。
アント装置２からの印刷イベントを検知し、印刷データ
記憶手段３ｂは、印刷イベント検知手段３ａにより検知
した印刷イベントに対し、それをトリガとして、その印
刷イベントに係わる印刷データと、その印刷データに応
じたクライアント装置に関する情報とを少なくとも含む
印刷履歴情報を記憶する。印刷データ出力手段３ｃは、
クライアント装置２からの印刷データを、プリントサー
バ装置３にネットワーク接続された印刷装置６に転送し
て印刷出力する。ここで、印刷履歴情報には、印刷デー
タ及びその印刷データの印刷を実行したクライアント装
置に関する情報の他に、印刷データの作成者名及び作成
者の所属グループを含む作成者に関する情報、印刷実施
日時、印刷内容などを含むものとする。これによって、
誰がどのクライアント装置からいつ何を印刷したのかを
把握することができる。また、上記印刷イベントとは、
例えば印刷データ作成、印刷実行ボタンの押下などが該
当する。
【００３３】上記印刷データはＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅ
ｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）により生成さ
れたもので、このＰＤＬとは、プリンタ等で文書を印刷
するとき、プリンタに印刷イメージを指示するために利
用する言語である。現在、一般的に利用されているＰＤ
Ｌとしては、事実上の標準となっている米国アドビシス
テムズ社のＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔのほか、リコー社のＲ
ＰＣＳ，ＲＰＤＬなどがある。
ｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）により生成さ
れたもので、このＰＤＬとは、プリンタ等で文書を印刷
するとき、プリンタに印刷イメージを指示するために利
用する言語である。現在、一般的に利用されているＰＤ
Ｌとしては、事実上の標準となっている米国アドビシス
テムズ社のＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔのほか、リコー社のＲ
ＰＣＳ，ＲＰＤＬなどがある。
【００３４】解析手段３ｄは、監査プログラム５により
実行される。プリントサーバ装置３に蓄積保管された印
刷ログの解析を行うとともに、クライアント装置２から
の印刷データを表示する機能を有し、プリントサーバ装
置３にインストールされて実行される。この解析手段３
ｄは、印刷データの漏洩が起こった場合に、印刷ログを
解析し、解析した結果に基づいて漏洩元を特定する。
実行される。プリントサーバ装置３に蓄積保管された印
刷ログの解析を行うとともに、クライアント装置２から
の印刷データを表示する機能を有し、プリントサーバ装
置３にインストールされて実行される。この解析手段３
ｄは、印刷データの漏洩が起こった場合に、印刷ログを
解析し、解析した結果に基づいて漏洩元を特定する。
【００３５】印刷装置６は、プリントサーバ装置３から
転送された印刷データを印刷出力した際に、印刷出力し
た印刷データの印刷ログを蓄積し、プリントサーバ装置
３は、印刷装置６に蓄積した印刷ログを取得する。この
印刷ログを取得するタイミングは、印刷実行の都度でも
よいし、例えば毎日、又は毎週、又は毎月といったよう
に予め定めた期間の印刷ログをまとめて取得するように
してもよい。プリントサーバ装置３は、このように取得
した印刷ログを印刷履歴情報に含めて蓄積保管する。ま
た、プリントサーバ装置３は、印刷データ記憶手段３ｂ
によりクライアント装置２からの印刷データを記憶する
際に、その印刷データに対して個別の識別情報を付加す
る。印刷装置６は、プリントサーバ装置３により付加さ
れた識別情報を認識する機能を有し、識別情報が付加さ
れた印刷データのみを印刷出力するように設定すること
ができる。このように印刷装置６は、特定の印刷経路
（本例では、プリントサーバ装置３を介する経路）から
の印刷データのみを印刷出力するために、もし外部から
の印刷データが印刷装置６に出力された場合でも、印刷
は実行されない。
転送された印刷データを印刷出力した際に、印刷出力し
た印刷データの印刷ログを蓄積し、プリントサーバ装置
３は、印刷装置６に蓄積した印刷ログを取得する。この
印刷ログを取得するタイミングは、印刷実行の都度でも
よいし、例えば毎日、又は毎週、又は毎月といったよう
に予め定めた期間の印刷ログをまとめて取得するように
してもよい。プリントサーバ装置３は、このように取得
した印刷ログを印刷履歴情報に含めて蓄積保管する。ま
た、プリントサーバ装置３は、印刷データ記憶手段３ｂ
によりクライアント装置２からの印刷データを記憶する
際に、その印刷データに対して個別の識別情報を付加す
る。印刷装置６は、プリントサーバ装置３により付加さ
れた識別情報を認識する機能を有し、識別情報が付加さ
れた印刷データのみを印刷出力するように設定すること
ができる。このように印刷装置６は、特定の印刷経路
（本例では、プリントサーバ装置３を介する経路）から
の印刷データのみを印刷出力するために、もし外部から
の印刷データが印刷装置６に出力された場合でも、印刷
は実行されない。
【００３６】本印刷データ管理システムの第１の実施形
態における処理の流れを図１に基づき説明する。本シス
テムにおいては、クライアント装置２からの印刷は必ず
プリントサーバ装置３を経由しないと印刷することがで
きない。まず、クライアント装置２においてプリンタド
ライバなどで生成された印刷データはプリントサーバ装
置３に送られる（Ｓ１）。次に、プリントサーバ装置３
では、「誰が（どの装置で）、いつ、何を、印刷した
か」を記録するためのログを記憶装置４に蓄積する（Ｓ
２）。その際、印刷データも併せて蓄積する。この印刷
データを記憶する際のファイル形式は、プリント生デー
タまたはＰＣでの閲覧を想定してＰＤＦ形式等への変換
もあり得る。そして、プリントサーバ装置３から印刷装
置６へ印刷データが転送され（Ｓ３）、印刷装置６から
印刷出力される（Ｓ４）。この際、印刷装置６は、プリ
ントサーバ装置３経由での印刷しか実行しない。これ
は、クライアント装置２から直接印刷させるなどによっ
て、ログが残らない印刷を防止するためである。
態における処理の流れを図１に基づき説明する。本シス
テムにおいては、クライアント装置２からの印刷は必ず
プリントサーバ装置３を経由しないと印刷することがで
きない。まず、クライアント装置２においてプリンタド
ライバなどで生成された印刷データはプリントサーバ装
置３に送られる（Ｓ１）。次に、プリントサーバ装置３
では、「誰が（どの装置で）、いつ、何を、印刷した
か」を記録するためのログを記憶装置４に蓄積する（Ｓ
２）。その際、印刷データも併せて蓄積する。この印刷
データを記憶する際のファイル形式は、プリント生デー
タまたはＰＣでの閲覧を想定してＰＤＦ形式等への変換
もあり得る。そして、プリントサーバ装置３から印刷装
置６へ印刷データが転送され（Ｓ３）、印刷装置６から
印刷出力される（Ｓ４）。この際、印刷装置６は、プリ
ントサーバ装置３経由での印刷しか実行しない。これ
は、クライアント装置２から直接印刷させるなどによっ
て、ログが残らない印刷を防止するためである。
【００３７】印刷装置６では、実際に印刷された正確な
印刷結果（例えば、印刷枚数など）を印刷ログとして記
憶装置７に蓄積し、蓄積した印刷ログをプリントサーバ
装置３のログに追加する（Ｓ５）。さらに、プリントサ
ーバ装置３は、漏洩事故が起きた場合、監査プログラム
５により、記憶装置４に蓄積保管した印刷ログを解析し
て事故の追跡を行うことができる。この記憶装置４に
は、印刷履歴情報と印刷データの両方が蓄積保管されて
いるため、漏洩事故の対象となった印刷物がわかれば、
記憶装置４の中から該当する印刷データを容易に抽出
し、その特定した印刷データに関する印刷ログから印刷
履歴を追跡することができる。
印刷結果（例えば、印刷枚数など）を印刷ログとして記
憶装置７に蓄積し、蓄積した印刷ログをプリントサーバ
装置３のログに追加する（Ｓ５）。さらに、プリントサ
ーバ装置３は、漏洩事故が起きた場合、監査プログラム
５により、記憶装置４に蓄積保管した印刷ログを解析し
て事故の追跡を行うことができる。この記憶装置４に
は、印刷履歴情報と印刷データの両方が蓄積保管されて
いるため、漏洩事故の対象となった印刷物がわかれば、
記憶装置４の中から該当する印刷データを容易に抽出
し、その特定した印刷データに関する印刷ログから印刷
履歴を追跡することができる。
【００３８】図３は、本発明の一実施形態に係わる印刷
データ管理システムの他の構成例を説明するための図
で、図中、８はプリントサーバ装置３に記憶された印刷
データを照会するための端末装置である。図３におい
て、端末装置８は、ネットワーク１を介してプリントサ
ーバ装置３に接続され、印刷装置６のそばに設置されて
いる。本実施形態は、図１に示した実施形態に対して、
印刷データの機密印刷機能を追加したものであり、他の
構成要素は図１に示した実施形態と同様の構成を有する
ものとする。
データ管理システムの他の構成例を説明するための図
で、図中、８はプリントサーバ装置３に記憶された印刷
データを照会するための端末装置である。図３におい
て、端末装置８は、ネットワーク１を介してプリントサ
ーバ装置３に接続され、印刷装置６のそばに設置されて
いる。本実施形態は、図１に示した実施形態に対して、
印刷データの機密印刷機能を追加したものであり、他の
構成要素は図１に示した実施形態と同様の構成を有する
ものとする。
【００３９】図４は、図３に示したプリントサーバ装置
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄ、
認証手段３ｅ、印刷データ提示手段３ｆを有する。
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄ、
認証手段３ｅ、印刷データ提示手段３ｆを有する。
【００４０】プリントサーバ装置３が有する認証手段３
ｅは、記憶装置４に記憶された印刷データの利用者それ
ぞれに予め設定された利用者ＩＤ及びパスワードの入力
を端末装置８から受け付けて、入力を受け付けた利用者
ＩＤ及びパスワードにより当該利用者を認証する。印刷
データ提示手段３ｆは、認証手段３ｅにより認証された
利用者に対して、記憶装置４により記憶された印刷デー
タを端末装置８に提示する。この提示とは、印刷データ
に関するタイトル名や、サムネイルなどを一覧リストと
して提示することをいう。利用者は、印刷データ提示手
段３ｆにより提示された印刷データの中から、印刷指示
する印刷データを選択し、選択した印刷データを印刷出
力するための印刷要求を端末装置８から行う。プリント
サーバ装置３は、端末装置８から印刷要求された印刷デ
ータを印刷装置６に印刷出力する。これによって、利用
者ＩＤ及びパスワードを有する特定の利用者のみが、プ
リントサーバ装置３に記憶された印刷データの印刷物を
取得することができる。この際、パスワードに対してマ
ジックナンバなどを付加し、パスワードを容易に盗用で
きないようにすることで、特に機密性の高い印刷データ
の漏洩を防止することができる。
ｅは、記憶装置４に記憶された印刷データの利用者それ
ぞれに予め設定された利用者ＩＤ及びパスワードの入力
を端末装置８から受け付けて、入力を受け付けた利用者
ＩＤ及びパスワードにより当該利用者を認証する。印刷
データ提示手段３ｆは、認証手段３ｅにより認証された
利用者に対して、記憶装置４により記憶された印刷デー
タを端末装置８に提示する。この提示とは、印刷データ
に関するタイトル名や、サムネイルなどを一覧リストと
して提示することをいう。利用者は、印刷データ提示手
段３ｆにより提示された印刷データの中から、印刷指示
する印刷データを選択し、選択した印刷データを印刷出
力するための印刷要求を端末装置８から行う。プリント
サーバ装置３は、端末装置８から印刷要求された印刷デ
ータを印刷装置６に印刷出力する。これによって、利用
者ＩＤ及びパスワードを有する特定の利用者のみが、プ
リントサーバ装置３に記憶された印刷データの印刷物を
取得することができる。この際、パスワードに対してマ
ジックナンバなどを付加し、パスワードを容易に盗用で
きないようにすることで、特に機密性の高い印刷データ
の漏洩を防止することができる。
【００４１】また、認証手段３ｅは、印刷データの利用
者それぞれに予め付与されたＩＣカードの入力を受け付
けて、入力を受け付けたＩＣカードにより当該利用者を
認証する形態をとることもできる。この場合、端末装置
８には、ＩＣカードに記憶された情報（ＩＤ情報などを
含む）を読み取るためのカード読取装置が必要となる。
者それぞれに予め付与されたＩＣカードの入力を受け付
けて、入力を受け付けたＩＣカードにより当該利用者を
認証する形態をとることもできる。この場合、端末装置
８には、ＩＣカードに記憶された情報（ＩＤ情報などを
含む）を読み取るためのカード読取装置が必要となる。
【００４２】ここで、認証手段３ｅにより認証された利
用者の利用者ＩＤに対して、利用者の職務に応じたアク
セス権限を予め設定し、印刷データ出力手段３ｃは、利
用者ＩＤに対して設定されたアクセス権限に応じた印刷
データを印刷装置６に印刷出力するようにしてもよい。
これは、例えば、グループの部門長や課長などの管理者
が有する利用者ＩＤにアクセス権限を予め設定してお
く。これにより管理者は、直属の部下や、業務上の関連
部門等からの機密性の高い印刷データを参照することが
できるようになる。
用者の利用者ＩＤに対して、利用者の職務に応じたアク
セス権限を予め設定し、印刷データ出力手段３ｃは、利
用者ＩＤに対して設定されたアクセス権限に応じた印刷
データを印刷装置６に印刷出力するようにしてもよい。
これは、例えば、グループの部門長や課長などの管理者
が有する利用者ＩＤにアクセス権限を予め設定してお
く。これにより管理者は、直属の部下や、業務上の関連
部門等からの機密性の高い印刷データを参照することが
できるようになる。
【００４３】また、プリントサーバ装置３は、印刷デー
タ出力手段３ｃにより印刷データを印刷装置６に印刷出
力した後に、印刷出力した印刷データを記憶装置４から
削除する機能を有する。これにより、印刷データ、特に
機密性の高いデータの漏洩防止のために、データがいつ
までも記憶装置４に残らないように管理することがで
き、印刷装置６から印刷出力した印刷データを選択的に
指定した上で削除する形態や、印刷出力した後に自動的
に削除する形態などが可能である。
タ出力手段３ｃにより印刷データを印刷装置６に印刷出
力した後に、印刷出力した印刷データを記憶装置４から
削除する機能を有する。これにより、印刷データ、特に
機密性の高いデータの漏洩防止のために、データがいつ
までも記憶装置４に残らないように管理することがで
き、印刷装置６から印刷出力した印刷データを選択的に
指定した上で削除する形態や、印刷出力した後に自動的
に削除する形態などが可能である。
【００４４】また、プリントサーバ装置３は、記憶装置
４に記憶する印刷データのうちで、特に機密性の高いデ
ータに対して、印刷出力できる上限枚数を予め設定し、
印刷データ出力手段３ｃは、クライアント装置２からの
印刷データ、又は記憶装置４に記憶された印刷データを
印刷装置６に印刷出力する際に、印刷データに設定され
た印刷出力の上限枚数を参照し、参照した結果、印刷デ
ータの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に印刷装置６
に印刷出力する。このように印刷上限枚数を設定するこ
とにより、機密性の高いデータが無尽蔵に印刷されて、
むやみに配布されないように管理することができる。
４に記憶する印刷データのうちで、特に機密性の高いデ
ータに対して、印刷出力できる上限枚数を予め設定し、
印刷データ出力手段３ｃは、クライアント装置２からの
印刷データ、又は記憶装置４に記憶された印刷データを
印刷装置６に印刷出力する際に、印刷データに設定され
た印刷出力の上限枚数を参照し、参照した結果、印刷デ
ータの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に印刷装置６
に印刷出力する。このように印刷上限枚数を設定するこ
とにより、機密性の高いデータが無尽蔵に印刷されて、
むやみに配布されないように管理することができる。
【００４５】本印刷データ管理システムの第２の実施形
態における処理の流れを図３に基づき説明する。本シス
テムは、図１に示した印刷データ管理システムに対して
印刷データの機密印刷機能を追加したものである。ま
ず、クライアント装置２から印刷データを印刷する際、
印刷指示された印刷データはプリントサーバ装置３に一
旦蓄積される（Ｓ１１，Ｓ１２）。利用者は、印刷装置
６のそばに設置された端末装置８からプリントサーバ装
置３の記憶装置４に記憶された、例えば利用者自身で作
成した印刷データを照会する（Ｓ１３）。そのために利
用者ＩＤ、パスワードを端末装置８に入力する。入力し
た利用者ＩＤ、パスワードにより利用者が認証された場
合、端末装置８の画面上に記憶装置４に記憶された印刷
データが提示される。
態における処理の流れを図３に基づき説明する。本シス
テムは、図１に示した印刷データ管理システムに対して
印刷データの機密印刷機能を追加したものである。ま
ず、クライアント装置２から印刷データを印刷する際、
印刷指示された印刷データはプリントサーバ装置３に一
旦蓄積される（Ｓ１１，Ｓ１２）。利用者は、印刷装置
６のそばに設置された端末装置８からプリントサーバ装
置３の記憶装置４に記憶された、例えば利用者自身で作
成した印刷データを照会する（Ｓ１３）。そのために利
用者ＩＤ、パスワードを端末装置８に入力する。入力し
た利用者ＩＤ、パスワードにより利用者が認証された場
合、端末装置８の画面上に記憶装置４に記憶された印刷
データが提示される。
【００４６】利用者は、端末装置８の画面上に提示され
た印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択
して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置３から印刷
装置６へ印刷データが転送され（Ｓ１４）、印刷装置６
から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。これ
によって利用者は、例えば他人に見られたくない、機密
データに関する印刷物を可能な限り印刷出力することが
できる。この際の印刷ログは記憶装置７に蓄積され、そ
の印刷ログはプリントサーバ装置３に送信され、記憶装
置４に蓄積される（Ｓ１５）。この際、印刷装置６は、
操作パネルから不必要なジョブを受け付けないようにす
るために、所定のボタンやキーをロックするアクセス制
限を設定することができる。また、入力されたパスワー
ドに付与されたマジックナンバなど個別識別情報の照合
処理は、端末装置８又はプリントサーバ装置３において
行うことが可能である。
た印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択
して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置３から印刷
装置６へ印刷データが転送され（Ｓ１４）、印刷装置６
から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。これ
によって利用者は、例えば他人に見られたくない、機密
データに関する印刷物を可能な限り印刷出力することが
できる。この際の印刷ログは記憶装置７に蓄積され、そ
の印刷ログはプリントサーバ装置３に送信され、記憶装
置４に蓄積される（Ｓ１５）。この際、印刷装置６は、
操作パネルから不必要なジョブを受け付けないようにす
るために、所定のボタンやキーをロックするアクセス制
限を設定することができる。また、入力されたパスワー
ドに付与されたマジックナンバなど個別識別情報の照合
処理は、端末装置８又はプリントサーバ装置３において
行うことが可能である。
【００４７】図５は、本発明の一実施形態に係わる印刷
データ管理システムの他の構成例を説明するための図
で、図中、９は組織内における共有情報を登録するため
の共有情報ＤＢである。本実施形態は、図３に示した実
施形態に対して、グループウェア上で印刷データを共有
して、管理者など第三者の承認を得るための承認機能を
追加したものである。他の構成要素は、図３に示した実
施形態と同様の構成を有するものとする。この共有情報
ＤＢ９は、例えば、Ｌｏｔｕｓ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎ
ｔ社のノーツ（Ｎｏｔｅｓ（登録商標））、Ｍｉｃｒｏ
ｓｏｆｔ社のエクスチェンジ（Ｅｘｃｈａｎｇｅ（登録
商標））、Ｎｏｖｅｌｌ社のグループワイズ（Ｇｒｏｕ
ｐＷｉｓｅ（登録商標））といったグループウェア上で
機能するＤＢである。このグループウェアとは、組織内
における情報を共有化し、組織内のグループが行う作業
を支援するための機能を有し、通常、組織内における情
報を格納した複数のＤＢを備えている。
データ管理システムの他の構成例を説明するための図
で、図中、９は組織内における共有情報を登録するため
の共有情報ＤＢである。本実施形態は、図３に示した実
施形態に対して、グループウェア上で印刷データを共有
して、管理者など第三者の承認を得るための承認機能を
追加したものである。他の構成要素は、図３に示した実
施形態と同様の構成を有するものとする。この共有情報
ＤＢ９は、例えば、Ｌｏｔｕｓ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎ
ｔ社のノーツ（Ｎｏｔｅｓ（登録商標））、Ｍｉｃｒｏ
ｓｏｆｔ社のエクスチェンジ（Ｅｘｃｈａｎｇｅ（登録
商標））、Ｎｏｖｅｌｌ社のグループワイズ（Ｇｒｏｕ
ｐＷｉｓｅ（登録商標））といったグループウェア上で
機能するＤＢである。このグループウェアとは、組織内
における情報を共有化し、組織内のグループが行う作業
を支援するための機能を有し、通常、組織内における情
報を格納した複数のＤＢを備えている。
【００４８】図６は、図５に示したプリントサーバ装置
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄ、
認証手段３ｅ、印刷データ提示手段３ｆ、登録手段３
ｇ、承認受付手段３ｈを有する。
３が有する各手段を説明するための図で、プリントサー
バ装置３は、印刷イベント検知手段３ａ、印刷データ記
憶手段３ｂ、印刷データ出力手段３ｃ、解析手段３ｄ、
認証手段３ｅ、印刷データ提示手段３ｆ、登録手段３
ｇ、承認受付手段３ｈを有する。
【００４９】本実施形態におけるプリントサーバ装置３
は、共有情報ＤＢ９にアクセス可能とする。登録手段３
ｇは、クライアント装置２からの印刷データを所属グル
ープ毎に共有情報ＤＢ９に登録する。承認受付手段３ｈ
は、所属グループそれぞれの管理者が使用するクライア
ント装置から、共有情報ＤＢ９に登録された印刷データ
の印刷出力を許可するかどうかの承認を受け付ける。プ
リントサーバ装置３は、印刷データの利用者に対して、
共有情報ＤＢ９に登録された印刷データの中で、管理者
からの承認を受け付けた印刷データについてのみ印刷出
力を許可する。
は、共有情報ＤＢ９にアクセス可能とする。登録手段３
ｇは、クライアント装置２からの印刷データを所属グル
ープ毎に共有情報ＤＢ９に登録する。承認受付手段３ｈ
は、所属グループそれぞれの管理者が使用するクライア
ント装置から、共有情報ＤＢ９に登録された印刷データ
の印刷出力を許可するかどうかの承認を受け付ける。プ
リントサーバ装置３は、印刷データの利用者に対して、
共有情報ＤＢ９に登録された印刷データの中で、管理者
からの承認を受け付けた印刷データについてのみ印刷出
力を許可する。
【００５０】本印刷データ管理システムの第３の実施形
態における処理の流れを図５に基づき説明する。本シス
テムは、図３に示した印刷データ管理システムに対し
て、印刷データに関する第三者の承認機能を追加したも
のである。まず、クライアント装置２から印刷データを
印刷する際、クライアント装置２から印刷指示された印
刷データは共有情報ＤＢ９に登録され（Ｓ２１）、共有
情報ＤＢ９に登録された印刷データはプリントサーバ装
置３送信され（Ｓ２２）、記憶装置４に一旦蓄積される
（Ｓ２３）。利用者は、印刷装置６のそばに設置された
端末装置８からプリントサーバ装置３の記憶装置４に記
憶された、例えば利用者自身で作成した印刷データを照
会する（Ｓ２４）。そのために利用者ＩＤ、パスワード
を端末装置８に入力する。入力した利用者ＩＤ、パスワ
ードで利用者が認証された場合、端末装置８の画面上に
記憶装置４に記憶された印刷データが提示される。
態における処理の流れを図５に基づき説明する。本シス
テムは、図３に示した印刷データ管理システムに対し
て、印刷データに関する第三者の承認機能を追加したも
のである。まず、クライアント装置２から印刷データを
印刷する際、クライアント装置２から印刷指示された印
刷データは共有情報ＤＢ９に登録され（Ｓ２１）、共有
情報ＤＢ９に登録された印刷データはプリントサーバ装
置３送信され（Ｓ２２）、記憶装置４に一旦蓄積される
（Ｓ２３）。利用者は、印刷装置６のそばに設置された
端末装置８からプリントサーバ装置３の記憶装置４に記
憶された、例えば利用者自身で作成した印刷データを照
会する（Ｓ２４）。そのために利用者ＩＤ、パスワード
を端末装置８に入力する。入力した利用者ＩＤ、パスワ
ードで利用者が認証された場合、端末装置８の画面上に
記憶装置４に記憶された印刷データが提示される。
【００５１】利用者は、端末装置８の画面上に提示され
た印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択
して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置３から印刷
装置６へ印刷データが転送され（Ｓ２５）、印刷装置６
から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。ここ
で、利用者の上司である、グループの部門長や課長など
の管理者は、共有情報ＤＢ９を参照して、共有情報ＤＢ
９に登録されている印刷データの印刷出力を承認するか
どうか判断する。その結果、印刷出力を承認した場合、
その旨を共有情報ＤＢ９に入力する。また印刷出力を承
認しない場合も、その旨を共有情報ＤＢ９に入力する。
共有情報ＤＢ９に入力された承認情報は、プリントサー
バ装置３にすぐ反映されるため、利用者が印刷指示を行
った際に、プリントサーバ装置３は、利用者からの印刷
指示に応じた印刷データが承認されているかどうかを判
断し、判断した結果、承認を受けた印刷データのみを印
刷出力する。
た印刷データの中から、印刷出力する印刷データを選択
して印刷指示を行うと、プリントサーバ装置３から印刷
装置６へ印刷データが転送され（Ｓ２５）、印刷装置６
から印刷データに応じた印刷物が印刷出力される。ここ
で、利用者の上司である、グループの部門長や課長など
の管理者は、共有情報ＤＢ９を参照して、共有情報ＤＢ
９に登録されている印刷データの印刷出力を承認するか
どうか判断する。その結果、印刷出力を承認した場合、
その旨を共有情報ＤＢ９に入力する。また印刷出力を承
認しない場合も、その旨を共有情報ＤＢ９に入力する。
共有情報ＤＢ９に入力された承認情報は、プリントサー
バ装置３にすぐ反映されるため、利用者が印刷指示を行
った際に、プリントサーバ装置３は、利用者からの印刷
指示に応じた印刷データが承認されているかどうかを判
断し、判断した結果、承認を受けた印刷データのみを印
刷出力する。
【００５２】これによって利用者は、例えば他人に見ら
れたくない、機密データに関する印刷物を管理者の承認
に基づいて印刷出力することができる。この際の印刷ロ
グは記憶装置７に蓄積され、その印刷ログはプリントサ
ーバ装置３に送信され、記憶装置４に蓄積される（Ｓ２
６）。この際、印刷装置６は、操作パネルから不必要な
ジョブを受け付けないようにするために、所定のボタン
やキーをロックするアクセス制限を設定することができ
る。また、入力されたパスワードに付与されたマジック
ナンバなど個別識別情報の照合処理は、端末装置８又は
プリントサーバ装置３において行うことが可能である。
このように、印刷データに関して、特に機密性の高いデ
ータについては、上記グループウェア上で提供されるワ
ークフローシステムを利用することで、第三者の承認を
容易に得ることができ、また、承認を得た印刷データの
みを印刷出力可能とすることにより、セキュリティレベ
ルの向上を図ることができる。
れたくない、機密データに関する印刷物を管理者の承認
に基づいて印刷出力することができる。この際の印刷ロ
グは記憶装置７に蓄積され、その印刷ログはプリントサ
ーバ装置３に送信され、記憶装置４に蓄積される（Ｓ２
６）。この際、印刷装置６は、操作パネルから不必要な
ジョブを受け付けないようにするために、所定のボタン
やキーをロックするアクセス制限を設定することができ
る。また、入力されたパスワードに付与されたマジック
ナンバなど個別識別情報の照合処理は、端末装置８又は
プリントサーバ装置３において行うことが可能である。
このように、印刷データに関して、特に機密性の高いデ
ータについては、上記グループウェア上で提供されるワ
ークフローシステムを利用することで、第三者の承認を
容易に得ることができ、また、承認を得た印刷データの
みを印刷出力可能とすることにより、セキュリティレベ
ルの向上を図ることができる。
【００５３】以上、本発明の印刷データ管理システムに
おける各実施形態における各機能を中心に説明してきた
が、本発明は、上述した各実施形態における処理を行う
ための印刷データ管理方法としての形態をとることも可
能である。また、この各機能を有する印刷データ管理シ
ステムと同様に、コンピュータに印刷データ管理システ
ムとして機能させるための、或いはコンピュータにそれ
らシステムの処理手順を実行させるためのプログラムと
しての形態も、或いは、そのプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体としての形態も可能で
ある。
おける各実施形態における各機能を中心に説明してきた
が、本発明は、上述した各実施形態における処理を行う
ための印刷データ管理方法としての形態をとることも可
能である。また、この各機能を有する印刷データ管理シ
ステムと同様に、コンピュータに印刷データ管理システ
ムとして機能させるための、或いはコンピュータにそれ
らシステムの処理手順を実行させるためのプログラムと
しての形態も、或いは、そのプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体としての形態も可能で
ある。
【００５４】本発明による印刷データ管理の機能を実現
するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実
施形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、
フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック
及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記
録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能
をコンピュータに実行させ、印刷データ管理の機能を実
現するためのプログラムを記録して流通させることによ
り、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ
等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して
情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは
情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを
記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本
発明に関わる印刷データ管理の機能を実行することがで
きる。
するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実
施形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、
フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック
及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記
録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能
をコンピュータに実行させ、印刷データ管理の機能を実
現するためのプログラムを記録して流通させることによ
り、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ
等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して
情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは
情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを
記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本
発明に関わる印刷データ管理の機能を実行することがで
きる。
【００５５】
【発明の効果】本発明によると、クライアント側からの
印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得
し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管するこ
とにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を行うこと
ができる。
印刷データを全てサーバ経由で印刷して印刷ログを取得
し、取得した印刷ログ及び印刷データを蓄積保管するこ
とにより、漏洩事故が起こった際に追跡調査を行うこと
ができる。
【図１】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理
システムの構成例を説明するための図である。
システムの構成例を説明するための図である。
【図２】 図１に示したプリントサーバ装置が有する各
手段を説明するための図である。
手段を説明するための図である。
【図３】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理
システムの他の構成例を説明するための図である。
システムの他の構成例を説明するための図である。
【図４】 図３に示したプリントサーバ装置が有する各
手段を説明するための図である。
手段を説明するための図である。
【図５】 本発明の一実施形態に係わる印刷データ管理
システムの他の構成例を説明するための図である。
システムの他の構成例を説明するための図である。
【図６】 図５に示したプリントサーバ装置が有する各
手段を説明するための図である。
手段を説明するための図である。
１…ネットワーク、２…クライアント装置、３…プリン
トサーバ装置、３ａ…印刷イベント検知手段、３ｂ…印
刷データ記憶手段、３ｃ…印刷データ出力手段、３ｄ…
解析手段、３ｅ…認証手段、３ｆ…印刷データ提示手
段、３ｇ…登録手段、３ｈ…承認受付手段、４，７…記
憶装置、５…監査プログラム、６…印刷装置、８…端末
装置、９…共有情報ＤＢ。
トサーバ装置、３ａ…印刷イベント検知手段、３ｂ…印
刷データ記憶手段、３ｃ…印刷データ出力手段、３ｄ…
解析手段、３ｅ…認証手段、３ｆ…印刷データ提示手
段、３ｇ…登録手段、３ｈ…承認受付手段、４，７…記
憶装置、５…監査プログラム、６…印刷装置、８…端末
装置、９…共有情報ＤＢ。
Claims (20)
- 【請求項１】 クライアント装置とネットワークを介し
て接続されたサーバ装置を有する印刷データ管理システ
ムにおいて、該サーバ装置は、クライアント装置からの
印刷イベントを検知する印刷イベント検知手段と、該検
知した印刷イベントに対し、該印刷イベントに係わる印
刷データと該印刷データに応じたクライアント装置に関
する情報とを少なくとも含む印刷履歴情報を記憶する印
刷データ記憶手段とを有することを特徴とする印刷デー
タ管理システム。 - 【請求項２】 請求項１に記載の印刷データ管理システ
ムにおいて、前記サーバ装置は、クライアント装置から
の印刷データを、該サーバ装置にネットワーク接続され
た印刷装置に転送して印刷出力する印刷データ出力手段
を有することを特徴とする印刷データ管理システム。 - 【請求項３】 請求項１または２に記載の印刷データ管
理システムにおいて、前記印刷履歴情報は、クライアン
ト装置からの印刷データの作成者名及び作成者の所属グ
ループを含む作成者に関する情報、印刷実施日時、印刷
内容のいずれか１又は複数を含むことを特徴とする印刷
データ管理システム。 - 【請求項４】 請求項１ないし３のいずれか１に記載の
印刷データ管理システムにおいて、前記印刷装置は、前
記サーバ装置から転送された印刷データを印刷出力した
際に、該印刷出力した印刷データの印刷ログを蓄積し、
前記サーバ装置は、前記印刷装置に蓄積した印刷ログを
取得し、該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に含め
て記憶することを特徴とする印刷データ管理システム。 - 【請求項５】 請求項１ないし４のいずれか１に記載の
印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、
前記印刷データ記憶手段によりクライアント装置からの
印刷データを記憶する際に、該印刷データに対して個別
の識別情報を付加し、前記印刷データ出力手段は、該識
別情報を付加した印刷データのみを前記印刷装置に転送
して印刷出力できるようにしたことを特徴とする印刷デ
ータ管理システム。 - 【請求項６】 請求項１ないし５のいずれか１に記載の
印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置は、
前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの
利用者それぞれに予め設定された利用者ＩＤ及びパスワ
ードの入力をクライアント装置から受け付けて、該入力
を受け付けた利用者ＩＤ及びパスワードにより当該利用
者を認証する認証手段と、前記印刷データ記憶手段によ
り記憶された印刷データを前記認証された利用者が使用
するクライアント装置に提示する印刷データ提示手段と
を有し、前記印刷データ出力手段は、該印刷データ提示
手段により提示された印刷データの中から、前記クライ
アント装置から印刷指示された印刷データを抽出し、該
抽出した印刷データを前記印刷装置に印刷出力すること
を特徴とする印刷データ管理システム。 - 【請求項７】 請求項６に記載の印刷データ管理システ
ムにおいて、前記認証手段により認証された利用者の利
用者ＩＤに対して、利用者の職務に応じたアクセス権限
を予め設定し、前記印刷データ出力手段は、前記利用者
ＩＤに設定したアクセス権限に応じた印刷データを前記
印刷装置に印刷出力することを特徴とする印刷データ管
理システム。 - 【請求項８】 請求項６または７に記載の印刷データ管
理システムにおいて、前記サーバ装置は、前記印刷デー
タ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷デー
タ出力手段により前記印刷装置に印刷出力した後に、該
印刷出力した印刷データを前記印刷データ記憶手段から
削除することを特徴とする印刷データ管理システム。 - 【請求項９】 請求項６ないし８のいずれか１に記載の
印刷データ管理システムにおいて、前記認証手段は、前
記印刷データ記憶手段により記憶された印刷データの利
用者それぞれに予め付与されたＩＣカードの入力を受け
付けて、該入力を受け付けたＩＣカードにより当該利用
者を認証することを特徴とする印刷データ管理システ
ム。 - 【請求項１０】 請求項１ないし９のいずれか１に記載
の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置
は、組織内における共有情報を登録するための共有情報
データベースにアクセス可能とし、クライアント装置か
らの印刷データを所属グループ毎に前記共有情報データ
ベースに登録する登録手段と、所属グループそれぞれの
管理者が使用するクライアント装置から前記共有情報デ
ータベースに登録された印刷データの印刷出力の承認を
受け付ける承認受付手段とを有し、前記印刷データの利
用者に対して、前記共有情報データベースに登録された
印刷データの中で前記管理者からの承認を受け付けた印
刷データについてのみ印刷出力を許可することを特徴と
する印刷データ管理システム。 - 【請求項１１】 請求項１０に記載の印刷データ管理シ
ステムにおいて、前記共有情報データベースは、グルー
プウェア上で機能することを特徴とする印刷データ管理
システム。 - 【請求項１２】 請求項１ないし１１のいずれか１に記
載の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置
は、クライアント装置からの印刷データに対して、印刷
出力の上限枚数を予め設定し、前記印刷データ出力手段
は、クライアント装置からの印刷データ、又は前記印刷
データ記憶手段により記憶された印刷データを前記印刷
装置に印刷出力する際に、前記印刷データに設定された
印刷出力の上限枚数を参照し、参照した結果、該印刷デ
ータの印刷枚数が上限枚数を越えない場合に前記印刷装
置に印刷出力することを特徴とする印刷データ管理シス
テム。 - 【請求項１３】 請求項１ないし１２のいずれか１に記
載の印刷データ管理システムにおいて、前記サーバ装置
は、前記印刷データ記憶手段により記憶された印刷デー
タの漏洩が起こった際に、前記印刷履歴情報に含まれる
印刷ログを解析し、該解析した結果に基づいて漏洩元を
特定する解析手段を有することを特徴とする印刷データ
管理システム。 - 【請求項１４】 クライアント装置とネットワークを介
して接続されたサーバ装置を用いて、印刷データを管理
するための印刷データ管理方法であって、クライアント
装置からの印刷イベントを検知し、該検知した印刷イベ
ントに対し、該印刷イベントに係わる印刷データと該印
刷データに応じたクライアント装置に関する情報とを少
なくとも含む印刷履歴情報を記憶することを特徴とする
印刷データ管理方法。 - 【請求項１５】 請求項１４に記載の印刷データ管理方
法において、クライアント装置からの印刷データを、前
記サーバ装置にネットワーク接続された印刷装置に転送
して印刷出力することを特徴とする印刷データ管理方
法。 - 【請求項１６】 請求項１４または１５に記載の印刷デ
ータ管理方法において、前記サーバ装置から転送された
印刷データを前記印刷装置から印刷出力した際に、該印
刷出力した印刷データの印刷ログを前記印刷装置に蓄積
し、該印刷装置に蓄積した印刷ログを前記サーバ装置に
より取得し、該取得した印刷ログを前記印刷履歴情報に
含めて記憶することを特徴とする印刷データ管理方法。 - 【請求項１７】 請求項１４ないし１６のいずれか１に
記載の印刷データ管理方法において、前記サーバ装置に
より記憶された印刷データの利用者それぞれに予め設定
された利用者ＩＤ及びパスワードの入力をクライアント
装置から受け付けて、該入力を受け付けた利用者ＩＤ及
びパスワードにより当該利用者を認証し、該認証された
利用者が使用するクライアント装置に対し前記記憶され
た印刷データを提示し、該提示された印刷データの中か
ら、前記クライアント装置から印刷指示された印刷デー
タを抽出し、該抽出した印刷データを前記印刷装置に印
刷出力することを特徴とする印刷データ管理方法。 - 【請求項１８】 請求項１４ないし１７のいずれか１に
記載の印刷データ管理方法において、組織内における共
有情報を登録した共有情報データベースを予め準備し、
クライアント装置からの印刷データを所属グループ毎に
前記共有情報データベースに登録し、所属グループそれ
ぞれの管理者が使用するクライアント装置から前記共有
情報データベースに登録された印刷データの印刷出力の
承認を受け付け、前記印刷データの利用者に対して、前
記共有情報データベースに登録された印刷データの中で
前記管理者からの承認を受け付けた印刷データについて
のみ印刷出力を許可することを特徴とする印刷データ管
理方法。 - 【請求項１９】 請求項１ないし１３のいずれか１に記
載の印刷データ管理システムとしての機能を実行させる
ための、もしくは、請求項１４ないし１８のいずれか１
に記載の印刷データ管理方法を実行させるためのプログ
ラム。 - 【請求項２０】 請求項１９に記載のプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002138106A JP4024077B2 (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002138106A JP4024077B2 (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003330677A true JP2003330677A (ja) | 2003-11-21 |
| JP4024077B2 JP4024077B2 (ja) | 2007-12-19 |
Family
ID=29699630
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002138106A Expired - Lifetime JP4024077B2 (ja) | 2002-05-14 | 2002-05-14 | 印刷データ管理システム、方法、プログラム、及び記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4024077B2 (ja) |
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