WO2022249259A1 - 検索方法、検索プログラム、および情報処理装置 - Google Patents
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- the CPU 301 controls the entire information processing apparatus 100 .
- the memory 302 has, for example, a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), a flash ROM, and the like. Specifically, for example, a flash ROM or ROM stores various programs, and a RAM is used as a work area for the CPU 301 .
- a program stored in the memory 302 causes the CPU 301 to execute coded processing by being loaded into the CPU 301 .
- the storage unit 500 may, for example, store documents before and after updating in a distinguishable manner. For example, even if the contents of the documents before and after updating are the same, the storage unit 500 stores the documents before and after updating in a distinguishable manner.
- the storage unit 500 has a logical area to which content information corresponding to the content of the updated document is given as a name, and stores the updated document in the logical area. More specifically, the storage unit 500 stores content information corresponding to the contents of the document before updating as a name, below a logical area having a name corresponding to the contents of the document after updating. It has a logical area in a nested structure, and stores the document before update in the logical area. As a result, the storage unit 500 can easily order multiple documents with different versions in order of update.
- the generating unit 504 generates screen information indicating search results further including attribute information about each document included in the second document group in association with the representative information.
- the generation unit 504 displays, for example, the representative information, and in response to the selection of the representative information, additionally displays identification information for individually identifying each document included in the second document group. to generate Thereby, the generation unit 504 can improve the browsing efficiency of the search results.
- the storage unit 500 creates a logical area whose name is given as content information corresponding to the content of the document before update, below the logical area whose name is given as content information corresponding to the content of the document after update.
- the present invention is not limited to this.
- the storage unit 500 creates a logical area whose name is given as content information corresponding to the content of the document after update, below the logical area whose name is given as content information corresponding to the content of the document before update. It may have a nested structure.
- the information processing apparatus 100 may use the trust service 601 to evaluate the legitimacy of the retrieved document based on various information stored by the trust service 601 .
- the information processing apparatus 100 may use the trust service 601 to further include the result of evaluating the validity of the document in the screen information.
- the information processing apparatus 100 may store the received additional information in the folder in which the document is stored.
- the information processing device 100 receives search conditions from the searcher device 204 .
- the information processing apparatus 100 uses the search engine 600 to search for a document corresponding to a search condition from a plurality of documents stored by the document management apparatus 202 .
- the information processing apparatus 100 searches documents 1011, 1021, and 1031 with electronic signatures.
- the information processing apparatus 100 detects that the electronically signed documents 1011, 1021 and 1031 are stored in the folders 1010, 1020 and 1030 to which the same hash value is assigned as the name. Therefore, the information processing apparatus 100 generates screen information that displays representative information of the electronically signed documents 1011, 1021, and 1031 as a search result.
- the information processing apparatus 100 may further include detailed information including attribute information or incidental information about each document included in the searched document group with different versions in the screen information indicating the search result.
- the information processing apparatus 100 acquires, for example, attribute information or incidental information related to the document from the folder in which the searched document is stored, and further includes it in the screen information indicating the search result.
- the attribute information may include, for example, a processing order specified based on the positional relationship of different folders to which the same hash value is assigned as a name.
- the attribute information may include, for example, flag information indicating the validity of the document evaluated based on the approval flow.
- the flag information is, for example, "approval flow: valid/invalid" shown in FIG.
- the information processing device 100 acquires the document 1200 from the creation side device 203 of employee B.
- the information processing apparatus 100 uses the trust service 601 to issue a key for employee B, attach an electronic signature for employee B to the document 1200, and obtain a document 1211 with an electronic signature.
- the information processing apparatus 100 uses the trust service 601 to acquire the hash value of the content of the electronically signed document 1211 excluding the electronic signature.
- the information processing apparatus 100 controls the document management apparatus 202 to create a folder 1210 to which the acquired hash value is assigned as a name in the department P storage area 1201 .
- the information processing apparatus 100 controls the document management apparatus 202 to store the electronically signed document 1211 in the folder 1210 .
- the information processing apparatus 100 controls the document management apparatus 202 to acquire the target data 1301 to which the electronic signature is to be attached, and stores the target data 1301 to which the child signature is to be attached in the cloud A. .
- the information processing apparatus 100 controls the document management apparatus 202 to create a folder 1310 to which the hash value of the target data 1301 is given as a name.
- the information processing apparatus 100 stores data 1311 with trust information in the created folder 1310 .
- the information processing apparatus 100 When the information processing apparatus 100 receives search conditions from the searcher apparatus 204, it uses the search engine 1300 to search for data corresponding to the search conditions. The information processing device 100 causes the searcher device 204 to display the search result. Thereby, the information processing apparatus 100 can enable the searcher to search for desired data.
- the storage processing is realized by, for example, the CPU 301, storage areas such as the memory 302 and the recording medium 305, and the network I/F 303 shown in FIG.
- the information processing apparatus 100 generates an alert indicating that the target data is unauthorized (step S1710). Then, the information processing apparatus 100 outputs the search result including the generated alert, and ends the search process.
- the information processing apparatus 100 generates notification information indicating that the target data is legitimate (step S1711). Then, the information processing apparatus 100 outputs the search result including the generated notification information, and ends the search process.
- the search result includes, for example, representative information representing a plurality of searched data corresponding to the same hash value. As a result, the information processing apparatus 100 can evaluate the validity of the retrieved target data, and improve security.
- the information processing apparatus 100 when the content information corresponding to the content of the document stored in one of the logical areas of the storage unit 500 is different from the name given to one of the logical areas, the document is recognized as valid. It is possible to output an alert indicating that it is not. As a result, the information processing apparatus 100 enables the administrator to grasp unauthorized documents, thereby improving security.
- the updated target document is stored in the storage unit 500 with content information corresponding to the content of the updated target document.
- it is possible to move a logical area to which content information corresponding to the content of the target document before being updated is given as a name in a nested structure under the logical area.
- the information processing apparatus 100 can store target documents before and after being updated so that the dates before and after the updating can be specified based on the positional relationship of the logical areas. Therefore, the information processing apparatus 100 can easily order the target documents before and after being updated, and the searcher can easily search for the target document.
- a folder can be adopted as the logical area.
- the information processing apparatus 100 can store the content information in a location that is easy to refer to during retrieval.
- the information processing apparatus 100 can easily assign the content information to the logical area as a name, and can facilitate the realization of the document search system 200 .
- a hash value obtained from the content of the document can be used as the content information.
- the information processing apparatus 100 can relatively easily generate the content information.
- the information processing apparatus 100 can suppress an increase in the data size of content information.
- the information processing apparatus 100 can make it difficult for the content of the document to leak based on the content information.
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Abstract
記憶部は、複数の文書それぞれを、複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する。情報処理装置(100)は、検索条件を受け付ける。情報処理装置(100)は、検索条件を受け付けると、記憶部を参照して、複数の文書から、受け付けた検索条件に対応する第1の文書群を検索する。情報処理装置(100)は、検索した第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する。
Description
本発明は、検索方法、検索プログラム、および情報処理装置に関する。
従来、作成者により文書が作成された後、作成者以外の承認者により文書が承認され電子署名が付与されていき、バージョン違いの複数の文書が生成されて記憶部に保存されることがある。これに対し、検索者は、検索条件に対応する記憶部に記憶された文書を検索することがある。
先行技術としては、例えば、配布情報ファイルに格納した原本の電子ファイルのハッシュ値と、可搬型記憶媒体内に格納した謄本の電子ファイルのハッシュ値とを比較し、謄本の電子ファイルに対する真贋を判定するものがある。また、例えば、ファイルを引数としてハッシュ関数によりハッシュ値を生成し、メモリに保存しておき、真正性検証の要求に基づき、ファイルを引数としてハッシュ関数によりハッシュ値を生成し、前回のハッシュ値と比較し、真正性検証を行う技術がある。また、例えば、所定の文書データに対するワークフローにおける各ワークのワークデータを、メタデータとして当該ワークを開始した時点の所定の文書データを含む文書ファイルに挿入する技術がある。
しかしながら、従来技術では、検索結果にバージョン違いの複数の文書が含まれることがあり、検索者が、検索結果から所望の文書を探索することが難しい場合がある。例えば、検索者は、最終バージョンの文書を探索しようとする際、検索結果に含まれる文書を1つずつ表示して確認することになり、旧バージョンの文書を表示して確認してしまうことがあり、作業負担の増大化を招く。
1つの側面では、本発明は、検索結果の閲覧効率の向上を図ることを目的とする。
1つの実施態様によれば、検索条件を受け付け、前記検索条件を受け付けると、複数の文書それぞれを、前記複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記複数の文書から、受け付けた前記検索条件に対応する第1の文書群を検索し、検索した前記第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、前記第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する検索方法、検索プログラム、および情報処理装置が提案される。
一態様によれば、検索結果の閲覧効率の向上を図ることが可能になる。
以下に、図面を参照して、本発明にかかる検索方法、検索プログラム、および情報処理装置の実施の形態を詳細に説明する。
(実施の形態にかかる検索方法の一実施例)
図1は、実施の形態にかかる検索方法の一実施例を示す説明図である。情報処理装置100は、文書の検索結果の閲覧効率を向上するためのコンピュータである。文書は、例えば、論文、記事、業務手続書、業務報告書、設計書、契約書、または見積書などである。文書は、例えば、所定の記憶部に蓄積される。
図1は、実施の形態にかかる検索方法の一実施例を示す説明図である。情報処理装置100は、文書の検索結果の閲覧効率を向上するためのコンピュータである。文書は、例えば、論文、記事、業務手続書、業務報告書、設計書、契約書、または見積書などである。文書は、例えば、所定の記憶部に蓄積される。
記憶部は、バージョン違いの複数の文書などを蓄積することがある。例えば、作成者により文書が生成された後、作成者以外の複数の承認者それぞれにより文書が承認され電子署名が付与され、バージョン違いの複数の文書が生成されて記憶部に蓄積されることがある。バージョン違いの複数の文書は、同一の内容であり、付与された電子署名が異なる。また、記憶部は、作成途中の文書などを蓄積することがある。
これに対し、検索者は、検索条件に対応する記憶部に記憶された文書を検索することがある。そして、検索者は、検索結果を閲覧して、記憶部に記憶された文書から、所望の文書を探索しようとすることがある。例えば、検索者は、記憶部に記憶されたバージョン違いの複数の文書から、最新バージョンの文書を探索しようとすることがある。
しかしながら、従来では、検索結果の閲覧効率が悪い場合がある。例えば、検索者は、検索結果の中身を効率よく把握することが難しい。例えば、検索者は、検索結果を精査しなければ、所望の文書を探索することが難しい。所望の文書を探索する際に検索者にかかる作業負担の増大化を招くことがある。具体的には、検索結果にバージョン違いの複数の文書が含まれることがあり、検索者が、検索結果から所望の文書を探索することが難しい場合がある。また、具体的には、検索結果に同一タイトルの複数の文書が含まれることがあり、検索者が、検索結果から所望の文書を探索することが難しい場合がある。
より具体的には、検索者は、最終バージョンの文書を探索しようとする際、検索結果に含まれる文書を1つずつ表示して確認することになり、旧バージョンの文書を表示して確認してしまうことがあり、作業負担の増大化を招くことがある。また、より具体的には、検索者は、トラストサービスを利用して、検索結果に含まれる文書の正当性を1つずつ検証することになり、作業負担の増大化を招くことがある。また、より具体的には、トラストサービスにかかる処理負担の増大化を招くことがある。
また、より具体的には、トラストサービスが利用不能な状況では、検索結果に含まれる文書の正当性を検証することができない。また、より具体的には、検索結果に含まれる、バージョン違いの複数の文書それぞれを、格納順または重要順などで順序付けることが難しいため、検索者が、検索結果の中身を効率よく把握することが難しいことがある。また、検索者は、検索結果に含まれる文書に付帯する付帯情報を閲覧することができず、検索結果の中身を効率よく把握することが難しいことがある。
そこで、本実施の形態では、検索結果の閲覧効率の向上を図ることができる検索方法について説明する。
図1において、情報処理装置100は、記憶部にアクセス可能である。記憶部は、複数の文書それぞれを、複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する。内容は、例えば、文書に含まれるテキストを含む。内容は、例えば、文書に付与されたタイトル、または、文書に関するプロパティなどを含んでいてもよい。内容情報は、例えば、内容のハッシュ値である。内容情報は、具体的には、文書に含まれるテキストのハッシュ値である。内容は、文書に付与された電子署名を含まなくてもよい。
情報処理装置100は、例えば、記憶部を有する。記憶部は、例えば、社員Bが作成して電子署名を付与した結果得られた文書101を記憶する。記憶部は、例えば、文書101を社員Cが承認して電子署名を付与した結果得られた文書102を記憶する。記憶部は、例えば、文書102を社員Dが承認して電子署名を付与した結果得られた文書103を記憶する。文書101と文書102と文書103とのそれぞれの内容は同一であるとする。このため、文書101と文書102と文書103とは、同一の内容情報に対応付けて記憶部に記憶されるとする。
(1-1)情報処理装置100は、検索条件を受け付ける。検索条件は、例えば、検索する文書に含まれるキーワード、または、検索する文書に関する属性情報などである。属性情報は、例えば、文書の種別である。属性情報は、例えば、電子署名付きであるか否かなどであってもよい。情報処理装置100は、例えば、検索条件としてキーワードを受け付ける。図1の例では、情報処理装置100は、検索条件として、文書101と文書102と文書103とに共通して含まれるキーワードを受け付けたとする。
(1-2)情報処理装置100は、検索条件を受け付けると、記憶部を参照して、複数の文書から、受け付けた検索条件に対応する第1の文書群を検索する。情報処理装置100は、例えば、記憶部に記憶された複数の文書から、検索条件として受け付けたキーワードをそれぞれ含む第1の文書群を検索する。図1の例では、情報処理装置100は、検索条件に対応する文書101と文書102と文書103とを含む第1の文書群を検索したとする。
(1-3)情報処理装置100は、検索した第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する。表示先は、例えば、情報処理装置100が有するディスプレイである。表示先は、例えば、情報処理装置100とは異なるコンピュータが有するディスプレイであってもよい。代表情報は、例えば、第2の文書群に含まれる文書に付与されたタイトルである。代表情報は、例えば、第2の文書群に含まれる文書に共通する属性情報である。
情報処理装置100は、例えば、文書101と文書102と文書103とを代表する代表情報として、文書101のタイトルを含む検索結果を、検索者が参照可能に表示する。情報処理装置100は、具体的には、検索結果として、代表情報を表示した後、代表情報が選択された際に文書101と文書102と文書103とのタイトルを個別に表示するよう、表示画面を制御する。これにより、情報処理装置100は、検索結果の閲覧効率の向上を図ることができる。
情報処理装置100は、例えば、検索者が、検索結果の中身を効率よく把握可能にすることができる。情報処理装置100は、例えば、検索者が、検索結果を精査しなくても、所望の文書を探索し易くすることができ、所望の文書を探索する際に検索者にかかる作業負担の低減化を図ることができる。情報処理装置100は、具体的には、検索者が、検索結果を閲覧して、バージョン違いの複数の文書が存在することを纏めて把握可能にすることができ、所望の文書を探索し易くすることができる。
ここで、情報処理装置100が、さらに、記憶部に記憶された内容情報に基づいて、検索した第1の文書群に含まれる文書の正当性を検証し、検証した結果を検索結果に含めて、検索結果を表示する場合があってもよい。この場合、情報処理装置100は、外部のトラストサービスを利用せずに済ませることができ、検索者にかかる作業負担の低減化を図ることができ、トラストサービスにかかる処理負担の低減化を図ることができる。
また、情報処理装置100が、さらに、第2の文書群に含まれる文書それぞれを、格納順または重要順などで順序付けて、順序付けた結果を検索結果に含めて、検索結果を表示する場合があってもよい。この場合、情報処理装置100は、検索者が、検索結果の中身を効率よく把握し易くすることができる。情報処理装置100は、例えば、検索者が、最終バージョンの文書を探索し易くすることができ、作業負担の低減化を図ることができる。
また、情報処理装置100が、さらに、第1の文書群に含まれる文書に付帯する付帯情報を検索結果に含めて、検索結果を表示する場合があってもよい。この場合、情報処理装置100は、検索者が、検索結果に含まれる文書に付帯する付帯情報を閲覧可能にすることができ、検索結果の中身を効率よく把握し易くすることができる。
ここでは、情報処理装置100が、記憶部を有する場合について説明したが、これに限らない。例えば、記憶部が、情報処理装置100とは異なる装置に含まれ、記憶部の記憶内容が情報処理装置100から参照可能である場合があってもよい。
(文書検索システム200の一例)
次に、図2を用いて、図1に示した情報処理装置100を適用した、文書検索システム200の一例について説明する。
次に、図2を用いて、図1に示した情報処理装置100を適用した、文書検索システム200の一例について説明する。
図2は、文書検索システム200の一例を示す説明図である。図2において、文書検索システム200は、情報処理装置100と、トラスト管理装置201と、文書管理装置202と、作成側装置203と、検索者装置204とを含む。
文書検索システム200において、情報処理装置100とトラスト管理装置201とは、有線または無線のネットワーク210を介して接続される。ネットワーク210は、例えば、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネットなどである。文書検索システム200において、情報処理装置100と作成側装置203とは、有線または無線のネットワーク210を介して接続される。文書検索システム200において、情報処理装置100と検索者装置204とは、有線または無線のネットワーク210を介して接続される。
情報処理装置100は、文書検索システム200の管理者によって管理されるコンピュータである。情報処理装置100は、文書を、作成側装置203から受信する。情報処理装置100は、受信した文書に電子署名を付与することの要求を、トラスト管理装置201に送信する。情報処理装置100は、電子署名が付与された電子署名付き文書を、トラスト管理装置201から受信する。
情報処理装置100は、受信した電子署名付き文書を、記憶部に記憶して管理する。記憶部は、例えば、文書管理装置202によって実現される。情報処理装置100は、例えば、元の文書の内容に応じたハッシュ値が名称として付与されたフォルダを作成することの要求を、文書管理装置202に送信する。フォルダは、論理領域である。情報処理装置100は、例えば、作成したフォルダに、受信した電子署名付き文書を記憶することの要求を、文書管理装置202に送信する。
情報処理装置100は、検索条件を、検索者装置204から受信する。情報処理装置100は、記憶部から、検索条件に対応する文書を検索する。情報処理装置100は、記憶部の記憶内容に従って、検索結果として、検索した文書をどのように表示するのかを決定する。情報処理装置100は、検索結果を、検索者装置204に送信する。情報処理装置100は、例えば、サーバ、または、PC(Personal Computer)などである。
トラスト管理装置201は、電子署名を管理するコンピュータである。トラスト管理装置201は、文書に電子署名を付与することの要求を、情報処理装置100から受信する。トラスト管理装置201は、要求に応じて、文書に電子署名を付与し、電子署名付き文書を生成する。トラスト管理装置201は、生成した電子署名付き文書を、情報処理装置100に送信する。トラスト管理装置201は、例えば、サーバ、または、PCなどである。
文書管理装置202は、記憶部を実現するコンピュータである。文書管理装置202は、フォルダを作成することの要求を、情報処理装置100から受信する。文書管理装置202は、受信した要求に応じて、フォルダを作成する。文書管理装置202は、電子署名付き文書を記憶することの要求を、情報処理装置100から受信する。文書管理装置202は、受信した要求に応じて、作成したフォルダに、電子署名付き文書を記憶する。文書管理装置202は、例えば、サーバ、または、PCなどである。
作成側装置203は、作成者または承認者によって用いられるコンピュータである。作成側装置203は、作成者の操作入力に基づき、文書を作成する。作成側装置203は、作成した文書を、情報処理装置100に送信する。作成側装置203は、承認者の操作入力に基づき、文書を承認する。作成側装置203は、承認した文書を、情報処理装置100に送信する。作成側装置203は、作成者の操作入力に基づき、文書を修正する。作成側装置203は、修正した文書を、情報処理装置100に送信する。作成側装置203は、例えば、PC、タブレット端末、または、スマートフォンなどである。
検索者装置204は、検索者によって用いられるコンピュータである。検索者装置204は、検索者の操作入力に基づき、検索条件を受け付ける。検索者装置204は、検索条件を、情報処理装置100に送信する。検索者装置204は、検索結果を、情報処理装置100から受信する。検索者装置204は、検索結果を、検索者が参照可能に表示する。検索者装置204は、例えば、PC、タブレット端末、または、スマートフォンなどである。
ここでは、情報処理装置100とトラスト管理装置201とが異なる装置である場合について説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置100が、トラスト管理装置201としての機能を有し、トラスト管理装置201としても動作する場合があってもよい。
ここでは、情報処理装置100と文書管理装置202とが異なる装置である場合について説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置100が、文書管理装置202としての機能を有し、文書管理装置202としても動作する場合があってもよい。
ここでは、情報処理装置100と作成側装置203とが異なる装置である場合について説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置100が、作成側装置203としての機能を有し、作成側装置203としても動作する場合があってもよい。
ここでは、情報処理装置100と検索者装置204とが異なる装置である場合について説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置100が、検索者装置204としての機能を有し、検索者装置204としても動作する場合があってもよい。
ここでは、記憶部が、文書管理装置202によって実現される場合について説明したが、これに限らない。例えば、記憶部が、情報処理装置100によって実現される場合があってもよい。具体的には、情報処理装置100が、記憶部を有することになる。
(情報処理装置100のハードウェア構成例)
次に、図3を用いて、情報処理装置100のハードウェア構成例について説明する。
次に、図3を用いて、情報処理装置100のハードウェア構成例について説明する。
図3は、情報処理装置100のハードウェア構成例を示すブロック図である。図3において、情報処理装置100は、CPU(Central Processing Unit)301と、メモリ302と、ネットワークI/F(Interface)303と、記録媒体I/F304と、記録媒体305とを有する。また、各構成部は、バス300によってそれぞれ接続される。
ここで、CPU301は、情報処理装置100の全体の制御を司る。メモリ302は、例えば、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)およびフラッシュROMなどを有する。具体的には、例えば、フラッシュROMやROMが各種プログラムを記憶し、RAMがCPU301のワークエリアとして使用される。メモリ302に記憶されるプログラムは、CPU301にロードされることにより、コーディングされている処理をCPU301に実行させる。
ネットワークI/F303は、通信回線を通じてネットワーク210に接続され、ネットワーク210を介して他のコンピュータに接続される。そして、ネットワークI/F303は、ネットワーク210と内部のインターフェースを司り、他のコンピュータからのデータの入出力を制御する。ネットワークI/F303は、例えば、モデムやLANアダプタなどである。
記録媒体I/F304は、CPU301の制御に従って記録媒体305に対するデータのリード/ライトを制御する。記録媒体I/F304は、例えば、ディスクドライブ、SSD(Solid State Drive)、USB(Universal Serial Bus)ポートなどである。記録媒体305は、記録媒体I/F304の制御で書き込まれたデータを記憶する不揮発メモリである。記録媒体305は、例えば、ディスク、半導体メモリ、USBメモリなどである。記録媒体305は、情報処理装置100から着脱可能であってもよい。
情報処理装置100は、上述した構成部の他、例えば、キーボード、マウス、ディスプレイ、プリンタ、スキャナ、マイク、スピーカーなどを有してもよい。また、情報処理装置100は、記録媒体I/F304や記録媒体305を複数有していてもよい。また、情報処理装置100は、記録媒体I/F304や記録媒体305を有していなくてもよい。
(トラスト管理装置201のハードウェア構成例)
図2に示した文書検索システム200に含まれるトラスト管理装置201のハードウェア構成例は、具体的には、図3に示した情報処理装置100のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
図2に示した文書検索システム200に含まれるトラスト管理装置201のハードウェア構成例は、具体的には、図3に示した情報処理装置100のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
(文書管理装置202のハードウェア構成例)
図2に示した文書検索システム200に含まれる文書管理装置202のハードウェア構成例は、具体的には、図3に示した情報処理装置100のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
図2に示した文書検索システム200に含まれる文書管理装置202のハードウェア構成例は、具体的には、図3に示した情報処理装置100のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
(作成側装置203のハードウェア構成例)
次に、図4を用いて、図2に示した文書検索システム200に含まれる作成側装置203のハードウェア構成例について説明する。
次に、図4を用いて、図2に示した文書検索システム200に含まれる作成側装置203のハードウェア構成例について説明する。
図4は、作成側装置203のハードウェア構成例を示すブロック図である。図4において、作成側装置203は、CPU401と、メモリ402と、ネットワークI/F403と、記録媒体I/F404と、記録媒体405と、ディスプレイ406と、入力装置407とを有する。また、各構成部は、バス400によってそれぞれ接続される。
ここで、CPU401は、作成側装置203の全体の制御を司る。メモリ402は、例えば、ROM、RAMおよびフラッシュROMなどを有する。具体的には、例えば、フラッシュROMやROMが各種プログラムを記憶し、RAMがCPU401のワークエリアとして使用される。メモリ402に記憶されるプログラムは、CPU401にロードされることにより、コーディングされている処理をCPU401に実行させる。
ネットワークI/F403は、通信回線を通じてネットワーク210に接続され、ネットワーク210を介して他のコンピュータに接続される。そして、ネットワークI/F403は、ネットワーク210と内部のインターフェースを司り、他のコンピュータからのデータの入出力を制御する。ネットワークI/F403は、例えば、モデムやLANアダプタなどである。
記録媒体I/F404は、CPU401の制御に従って記録媒体405に対するデータのリード/ライトを制御する。記録媒体I/F404は、例えば、ディスクドライブ、SSD、USBポートなどである。記録媒体405は、記録媒体I/F404の制御で書き込まれたデータを記憶する不揮発メモリである。記録媒体405は、例えば、ディスク、半導体メモリ、USBメモリなどである。記録媒体405は、作成側装置203から着脱可能であってもよい。
ディスプレイ406は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。ディスプレイ406は、例えば、CRT(Cathode Ray Tube)、液晶ディスプレイ、有機EL(Electroluminescence)ディスプレイなどである。入力装置407は、文字、数字、各種指示などの入力のためのキーを有し、データの入力を行う。入力装置407は、キーボードやマウスなどであってもよく、また、タッチパネル式の入力パッドやテンキーなどであってもよい。
作成側装置203は、上述した構成部のほか、例えば、プリンタ、スキャナ、マイク、スピーカーなどを有してもよい。また、作成側装置203は、記録媒体I/F404や記録媒体405を複数有していてもよい。また、作成側装置203は、記録媒体I/F404や記録媒体405を有していなくてもよい。
(検索者装置204のハードウェア構成例)
図2に示した文書検索システム200に含まれる検索者装置204のハードウェア構成例は、具体的には、図4に示した作成側装置203のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
図2に示した文書検索システム200に含まれる検索者装置204のハードウェア構成例は、具体的には、図4に示した作成側装置203のハードウェア構成例と同様であるため、説明を省略する。
(情報処理装置100の機能的構成例)
次に、図5を用いて、情報処理装置100の機能的構成例について説明する。
次に、図5を用いて、情報処理装置100の機能的構成例について説明する。
図5は、情報処理装置100の機能的構成例を示すブロック図である。情報処理装置100は、記憶部500と、取得部501と、格納部502と、検索部503と、生成部504と、出力部505とを含む。
記憶部500は、例えば、図3に示したメモリ302や記録媒体305などの記憶領域によって実現される。以下では、記憶部500が、情報処理装置100に含まれる場合について説明するが、これに限らない。例えば、記憶部500が、情報処理装置100とは異なる装置に含まれ、記憶部500の記憶内容が情報処理装置100から参照可能である場合があってもよい。具体的には、記憶部500が、文書管理装置202に含まれる場合があってもよい。
取得部501~出力部505は、制御部の一例として機能する。取得部501~出力部505は、具体的には、例えば、図3に示したメモリ302や記録媒体305などの記憶領域に記憶されたプログラムをCPU301に実行させることにより、または、ネットワークI/F303により、その機能を実現する。各機能部の処理結果は、例えば、図3に示したメモリ302や記録媒体305などの記憶領域に記憶される。
記憶部500は、各機能部の処理において参照され、または更新される各種情報を記憶する。記憶部500は、文書を記憶する。記憶部500は、例えば、文書を、当該文書の内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する。記憶部500は、具体的には、文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を有し、当該文書を当該論理領域に記憶する。論理領域は、フォルダである。
内容は、例えば、文書に含まれるテキストを含む。内容は、例えば、文書に付与されたタイトル、または、文書に関するプロパティなどを含んでいてもよい。内容は、文書に付与された電子署名を含まなくてもよい。内容情報は、例えば、内容のハッシュ値である。内容情報は、具体的には、文書に含まれるテキストのハッシュ値である。これにより、記憶部500は、内容情報に基づいて、文書の正当性を検証可能にすることができる。また、記憶部500は、同一の内容のバージョン違いの複数の文書を特定可能にすることができる。
記憶部500は、例えば、文書を、さらに、文書が属する組織に応じた組織情報と対応付けて記憶してもよい。組織は、例えば、企業、企業内の部署、または、部署内のグループなどである。組織情報は、例えば、組織を識別する識別情報である。組織情報は、具体的には、組織名のハッシュ値である。組織情報は、具体的には、組織名そのものであってもよい。記憶部500は、具体的には、文書が属する組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域を有し、当該文書を当該論理領域に記憶する。
記憶部500は、より具体的には、組織情報が名称として付与された論理領域の下位に、内容情報が名称として付与された論理領域を入れ子構造で有し、文書を、内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する。これにより、記憶部500は、組織情報に基づいて、文書が属する組織を特定可能にすることができ、文書が属する組織の正当性を検証可能にすることができる。
また、階層構造の複数の組織が存在する場合があってもよい。この場合、記憶部500は、より具体的には、上位の組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で、下位の組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域を有していてもよい。
記憶部500は、例えば、更新前後の文書を区別可能に記憶してもよい。記憶部500は、例えば、更新前後の文書それぞれの内容が同一であっても、更新前後の文書を区別可能に記憶する。記憶部500は、具体的には、更新後の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を有し、更新後の文書を当該論理領域に記憶する。記憶部500は、具体的には、更新後の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に、更新前の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を入れ子構造で有し、更新前の文書を当該論理領域に記憶する。これにより、記憶部500は、バージョン違いの複数の文書を、更新順に順序付け易くすることができる。
記憶部500は、文書に対応付けて、文書に関する属性情報を記憶する。属性情報は、例えば、文書の種別である。属性情報は、例えば、文書が電子署名付きであるか否かなどであってもよい。記憶部500は、例えば、文書と同様に、当該文書の内容に応じた内容情報に対応付けて、当該文書に関する属性情報を記憶する。記憶部500は、具体的には、文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を有し、当該文書に関する属性情報を当該論理領域に記憶する。これにより、記憶部500は、文書がどのような内容であるのかを把握する指針となり得る情報を記憶しておくことができる。
記憶部500は、文書に対応付けて、文書に付帯する付帯情報を記憶する。付帯情報は、例えば、文書を補助する他の文書である。付帯情報は、例えば、契約書の文書に付帯する見積書の文書である。記憶部500は、例えば、文書と同様に、当該文書の内容に応じた内容情報に対応付けて、当該文書に付帯する付帯情報を記憶する。記憶部500は、具体的には、文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を有し、当該文書に付帯する付帯情報を当該論理領域に記憶する。これにより、記憶部500は、文書がどのような内容であるのかを把握する指針となり得る情報を記憶しておくことができる。
取得部501は、各機能部の処理に用いられる各種情報を取得する。取得部501は、取得した各種情報を、記憶部500に記憶し、または、各機能部に出力する。また、取得部501は、記憶部500に記憶しておいた各種情報を、各機能部に出力してもよい。取得部501は、例えば、管理者の操作入力に基づき、各種情報を取得する。取得部501は、例えば、情報処理装置100とは異なる装置から、各種情報を受信してもよい。
取得部501は、対象の文書を受け付ける。対象の文書は、記憶部500に記憶する対象の文書である。取得部501は、例えば、対象の文書を、作成側装置203から受信することにより受け付ける。取得部501は、例えば、管理者の操作入力に基づき、対象の文書を受け付けてもよい。取得部501は、記憶部500に記憶された文書に付帯する付帯情報を受け付ける。取得部501は、例えば、付帯情報を、作成側装置203から受信することにより受け付ける。
取得部501は、検索条件を受け付ける。取得部501は、例えば、検索条件を、検索者装置204から受信することにより受け付ける。取得部501は、例えば、管理者の操作入力に基づき、検索条件を受け付けてもよい。取得部501は、具体的には、検索条件として、検索する文書のテキストに含まれるキーワードを受け付ける。
取得部501は、いずれかの機能部の処理を開始する開始トリガーを受け付けてもよい。開始トリガーは、例えば、管理者による所定の操作入力があったことである。開始トリガーは、例えば、他のコンピュータから、所定の情報を受信したことであってもよい。開始トリガーは、例えば、いずれかの機能部が所定の情報を出力したことであってもよい。
取得部501は、対象の文書を受け付けたことを、格納部502の処理を開始する開始トリガーとして受け付ける。取得部501は、付帯情報を受け付けたことを、格納部502の処理を開始する開始トリガーとして受け付ける。取得部501は、検索条件を受け付けたことを、検索部503の処理を開始する開始トリガーとして受け付ける。
格納部502は、受け付けた対象の文書を、対象の文書の内容に応じた内容情報に対応付けて、記憶部500に記憶する。格納部502は、例えば、受け付けた対象の文書を、記憶部500のうち、対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する。格納部502は、具体的には、対象の文書の内容のハッシュ値を生成し、生成したハッシュ値が名称として付与されたフォルダを、記憶部500に作成する。そして、格納部502は、具体的には、対象の文書を、作成したフォルダに記憶する。これにより、格納部502は、対象の文書の内容を特定する指針となり得る情報を、対象の文書に対応付けておくことができる。また、格納部502は、対象の文書の正当性を検証する指針となり得る情報を、対象の文書に対応付けておくことができる。
格納部502は、例えば、対象の文書を、記憶部500のうち、対象の文書が属する組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で存在し、対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶してもよい。格納部502は、具体的には、組織名のハッシュ値が名称として付与されたフォルダを、記憶部500に作成する。また、格納部502は、具体的には、組織名のハッシュ値が名称として付与された、作成したフォルダの下位に入れ子構造で、対象の文書の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダを作成する。そして、格納部502は、具体的には、対象の文書を、対象の文書の内容のハッシュ値が名称として付与された、作成したフォルダに記憶する。これにより、格納部502は、対象の文書の内容を特定する指針となり得る情報を、対象の文書に対応付けておくことができる。また、格納部502は、対象の文書が属する組織の正当性を検証する指針となり得る情報を、対象の文書に対応付けておくことができる。
格納部502は、対象の文書が更新された際、更新後の対象の文書を、記憶部500のうち、更新後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する。格納部502は、例えば、更新後の対象の文書を、記憶部500のうち、更新後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する。格納部502は、具体的には、更新後の対象の文書の内容のハッシュ値を生成し、生成したハッシュ値が名称として付与されたフォルダを、記憶部500に作成する。そして、格納部502は、具体的には、更新後の対象の文書を、作成したフォルダに記憶する。これにより、格納部502は、更新後の対象の文書の内容を特定する指針となり得る情報を、更新後の対象の文書に対応付けておくことができる。また、格納部502は、更新後の対象の文書の正当性を検証する指針となり得る情報を、更新後の対象の文書に対応付けておくことができる。
格納部502は、対象の文書が更新された際、更新後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で、更新前の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を移動する。格納部502は、例えば、更新前の対象の文書を、記憶部500のうち、更新前の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された、移動後の論理領域に記憶する。格納部502は、具体的には、更新後の対象の文書の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダの下位に入れ子構造で、更新前の対象の文書の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダを移動する。そして、格納部502は、具体的には、更新前の対象の文書を、移動したフォルダに記憶する。これにより、格納部502は、更新前後の対象の文書を、更新前後を区別可能に記憶しておくことができる。
格納部502は、受け付けた文書に付帯する付帯情報を、記憶部500に記憶する。格納部502は、例えば、文書に付帯する付帯情報を、文書の内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する。格納部502は、具体的には、文書に付帯する付帯情報を、文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する。格納部502は、より具体的には、文書に付帯する付帯情報を、文書の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダに記憶する。これにより、格納部502は、付帯情報を探索し易く記憶しておくことができる。
検索部503は、検索条件を受け付けると、記憶部500に記憶された複数の文書から、受け付けた検索条件に対応する第1の文書群を検索する。検索部503は、例えば、複数の文書のうち、検索条件として受け付けたキーワードを含むテキストを有する文書を含む第1の文書群を検索する。検索部503は、例えば、複数の文書のうち、検索条件として受け付けたキーワードを含む属性情報を有する文書を含む第1の文書群を検索してもよい。これにより、検索部503は、検索者が所望の文書を探索し易くすることができる。
生成部504は、検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、検索した第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を示す画面情報を生成する。代表情報は、例えば、第2の文書群に含まれる文書に付与されたタイトルである。代表情報は、例えば、第2の文書群に含まれる文書に共通する属性情報である。生成部504は、例えば、第2の文書群に含まれる文書それぞれを個別に識別する識別情報に代わり、代表情報を表示する画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索結果の閲覧効率の向上を図ることができる。
生成部504は、代表情報に対応付けて第2の文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報をさらに含めた検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、例えば、代表情報を表示し、代表情報が選択されたことに応じて、第2の文書群に含まれる文書それぞれを個別に識別する識別情報を追加で表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索結果の閲覧効率の向上を図ることができる。
生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書の内容に応じた内容情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する。生成部504は、例えば、記憶部500のいずれかの論理領域に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、いずれかの論理領域に付与された名称とが一致する場合、当該文書が正当であると評価する。生成部504は、例えば、記憶部500のいずれかの論理領域に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、いずれかの論理領域に付与された名称とが異なる場合、当該文書が正当ではないと評価する。
生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書の内容のハッシュ値を算出する。また、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書が記憶されたフォルダに付与された名称を取得する。そして、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、算出したハッシュ値と、取得した名称とが一致するか否かを判定する。ここで、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書について、一致すると判定すれば、当該文書が正当であると評価する。一方で、生成部504は、具体的には、一致しないと判定すれば、当該文書が不正であると評価する。
これにより、生成部504は、不正な文書が検索された場合、不正な文書を検出することができ、セキュリティの向上を図ることができる。生成部504は、具体的には、記憶部500に不正な文書が追加された場合、または、記憶部500に記憶された文書が改ざんされた場合などに、不正な文書を検出することができ、セキュリティの向上を図ることができる。生成部504は、外部のトラストサービスなどを利用しなくても、文書の正当性を検証することができる。
生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書の正当性を評価した結果を含めた検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書に対応付けて、当該文書の正当性を評価した結果を表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、検索した文書の正当性を把握し易くすることができる。
生成部504は、例えば、記憶部500のいずれかの論理領域に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、いずれかの論理領域に付与された名称とが異なる場合、当該文書が正当ではないことを示すアラートを生成する。生成部504は、具体的には、正当ではないと評価した文書に対応付けて、当該文書が正当ではないことを示すアラートを表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、検索した文書の正当性を把握し易くすることができる。
生成部504は、記憶部500のうち第1の文書群に含まれる文書が記憶された論理領域に当該文書に付帯する付帯情報が記憶されている場合、当該文書に対応付けて当該付帯情報をさらに含めた検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、例えば、検索した第1の文書群に含まれる文書と同一のフォルダに記憶された付帯情報が存在する場合、付帯情報を取得する。そして、生成部504は、例えば、検索した第1の文書群に含まれる文書に対応付けて、当該文書に付帯する付帯情報を表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、文書の内容を把握し易くすることができる。また、生成部504は、検索者が、付帯情報を探索し易くすることができる。
生成部504は、検索した第1の文書群に、入れ子構造の複数の論理領域それぞれに記憶された文書を含む第3の文書群が含まれる場合、第3の文書群に含まれる文書それぞれを、当該入れ子構造に基づいて順序付ける。そして、生成部504は、順序付けた結果を含めた検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、例えば、第3の文書群のうち、上位のフォルダに記憶された文書の方が、バージョンが新しい文書であるとして、第3の文書群に含まれる文書を順序付ける。そして、生成部504は、例えば、第3の文書群に含まれる文書それぞれを、バージョンが新しい方から順に並べて表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、バージョン違いの複数の文書を把握し易くすることができる。生成部504は、検索者が、特定のバージョンの文書を探索し易くすることができる。
生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書が属する組織に応じた組織情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する。生成部504は、例えば、文書が属する組織に応じた組織情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とが一致する場合、当該文書が正当であると評価する。生成部504は、例えば、文書が属する組織に応じた組織情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とが異なる場合、当該文書が正当ではないと評価する。
生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書に対応する組織名のハッシュ値を算出する。また、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書が記憶されたフォルダに付与された名称を取得する。生成部504は、より具体的には、文書が記憶された入れ子構造の複数のフォルダのうち、上位に存在する組織名に対応するフォルダに付与された名称を取得する。そして、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、算出したハッシュ値と、取得した名称とが一致するか否かを判定する。ここで、生成部504は、具体的には、第1の文書群に含まれる文書について、一致すると判定すれば、当該文書が正当であると評価する。一方で、生成部504は、具体的には、一致しないと判定すれば、当該文書が不正であると評価する。
これにより、生成部504は、不正な文書が検索された場合、不正な文書を検出することができ、セキュリティの向上を図ることができる。生成部504は、具体的には、記憶部500に不正な文書が追加された場合、または、記憶部500に記憶された文書が改ざんされた場合などに、不正な文書を検出することができ、セキュリティの向上を図ることができる。生成部504は、外部のトラストサービスなどを利用しなくても、文書の正当性を検証することができる。
生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書が属する組織の観点から、当該文書の正当性を評価した結果を含めた検索結果を示す画面情報を生成する。生成部504は、検索した第1の文書群に含まれる文書に対応付けて、当該文書の正当性を評価した結果を表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、検索した文書の正当性を把握し易くすることができる。
生成部504は、例えば、検索した第1の文書群に含まれる文書が正当であれば、当該文書に対応付けて、当該文書が属する組織に関する属性情報を含めた検索結果を示す画面情報を生成する。属性情報は、例えば、組織名である。属性情報は、例えば、組織の種別である。生成部504は、具体的には、正当であると評価した文書に対応付けて、当該文書が属する組織に関する属性情報を表示可能にした画面情報を生成する。これにより、生成部504は、検索者が、検索した文書の正当性を把握し易くすることができる。
出力部505は、少なくともいずれかの機能部の処理結果を出力する。出力形式は、例えば、ディスプレイへの表示、プリンタへの印刷出力、ネットワークI/F303による外部装置への送信、または、メモリ302や記録媒体305などの記憶領域への記憶である。これにより、出力部505は、少なくともいずれかの機能部の処理結果を管理者に通知可能にし、情報処理装置100の利便性の向上を図ることができる。
出力部505は、検索結果を出力する。出力部505は、例えば、検索結果を表示する。出力部505は、具体的には、生成した検索結果を示す画面情報を表示する。出力部505は、より具体的には、生成した画面情報を検索者装置204に送信し、生成した画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、出力部505は、検索者が、検索結果を把握可能にすることができる。
出力部505は、アラートを出力する。出力部505は、例えば、アラートを含めた検索結果を表示する。出力部505は、具体的には、アラートを含めた検索結果を示す画面情報を表示する。出力部505は、より具体的には、アラートを含めた検索結果を示す画面情報を検索者装置204に送信し、アラートを含めた検索結果を示す画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、出力部505は、検索者が、アラートを把握可能にすることができる。
ここでは、生成部504が、検索した文書の正当性を評価する場合について説明したが、これに限らない。例えば、生成部504が、所定のタイミングで、記憶部500に記憶された文書の正当性を評価する場合があってもよい。所定のタイミングは、例えば、一定時間ごとのタイミングである。所定のタイミングは、記憶部500に文書が新たに記憶されたタイミング、または、記憶部500に記憶された文書が更新されたタイミングなどであってもよい。所定のタイミングは、例えば、管理者による所定の操作入力があったタイミングなどであってもよい。
この場合、生成部504は、具体的には、記憶部500に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する。生成部504は、具体的には、いずれかの文書について、内容情報と名称とが一致しなければ、当該文書が不正であると評価し、出力部505から、当該文書に関するアラートを、管理者が参照可能に出力させる。生成部504は、具体的には、いずれかの文書について、内容情報と名称とが一致しなければ、当該文書が不正であると評価し、当該文書を記憶部500から削除してもよい。これにより、生成部504は、セキュリティの向上を図ることができる。
また、この場合、生成部504は、具体的には、記憶部500に記憶された文書が属する組織に応じた組織情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する。生成部504は、具体的には、いずれかの文書について、組織情報と名称とが一致しなければ、当該文書が不正であると評価し、出力部505から、当該文書に関するアラートを、管理者が参照可能に出力させる。生成部504は、具体的には、いずれかの文書について、組織情報と名称とが一致しなければ、当該文書が不正であると評価し、当該文書を記憶部500から削除してもよい。これにより、生成部504は、セキュリティの向上を図ることができる。
ここでは、記憶部500が、更新後の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に、更新前の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を入れ子構造で有する場合について説明したが、これに限らない。例えば、記憶部500が、更新前の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に、更新後の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を入れ子構造で有する場合があってもよい。
この場合、格納部502は、対象の文書が更新された際、更新前の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で、更新後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を生成する。そして、格納部502は、更新後の対象の文書を、記憶部500のうち、更新後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された、新たに生成した論理領域に記憶する。これにより、格納部502は、更新前後の対象の文書を、更新前後を区別可能に記憶しておくことができる。
(情報処理装置100の各種動作例)
次に、図6~図14を用いて、情報処理装置100の各種動作例について説明する。まず、図6および図7を用いて、情報処理装置100の第1の動作例について説明する。
次に、図6~図14を用いて、情報処理装置100の各種動作例について説明する。まず、図6および図7を用いて、情報処理装置100の第1の動作例について説明する。
図6および図7は、情報処理装置100の第1の動作例を示す説明図である。図6において、情報処理装置100は、検索エンジン600を利用可能である。検索エンジン600は、情報処理装置100が有していてもよい。情報処理装置100は、トラスト管理装置201と通信可能であり、トラスト管理装置201が提供するトラストサービス601を利用可能である。
社員Aと社員Bとは、部署Pに所属する。社員Cと社員Dとは、部署Oに所属する。文書管理装置202は、部署P用の記憶領域604と、部署O用の記憶領域605とを有する。部署P用の記憶領域604と、部署O用の記憶領域605とが、クラウド上に存在する場合があってもよい。社員Aは、作成側装置203を用いて、文書603を作成し、社員Bに送信したとする。社員Bは、文書603を確認し、文書603を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(6-1)情報処理装置100は、社員Bの作成側装置203から、文書603を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員B用の鍵を発行させ、文書603に社員B用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書611を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書611の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値が名称として付与されたフォルダ610を、部署P用の記憶領域604上に作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書611を、フォルダ610に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書611に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Bは、メールを介して、電子署名付き文書611を、社員Cに送信したとする。社員Cは、電子署名付き文書611を確認し、電子署名付き文書611を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(6-2)情報処理装置100は、社員Cの作成側装置203から、電子署名付き文書611を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員C用の鍵を発行させ、電子署名付き文書611に社員C用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書621を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書621の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値が名称として付与されたフォルダ620を、部署O用の記憶領域605上に作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書621を、フォルダ620に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書621に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Dは、さらに、電子署名付き文書621を確認し、電子署名付き文書621を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(6-3)情報処理装置100は、社員Dの作成側装置203から、電子署名付き文書621を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員D用の鍵を発行させ、電子署名付き文書621に社員D用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書622を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書622の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、取得したハッシュ値が名称として付与されたフォルダ620が作成済みのため、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書622を、フォルダ620に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書621に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。
(6-4)情報処理装置100は、検索条件を、検索者装置204から受信する。情報処理装置100は、検索エンジン600を利用して、文書管理装置202が記憶する複数の文書から、検索条件に対応する文書を検索する。図6の例では、情報処理装置100は、電子署名付き文書611,621,622を検索したとする。情報処理装置100は、電子署名付き文書611,621,622が、同一のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ610,620に記憶されているため、検索結果として、電子署名付き文書611,621,622の代表情報を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した電子署名付き文書611のハッシュ値を算出し、電子署名付き文書611が記憶されているフォルダ610に付与された名称と一致するか否かを判定する。情報処理装置100は、一致すれば、電子署名付き文書611が正当であると評価する。情報処理装置100は、一致しなければ、電子署名付き文書611が正当ではないと評価する。情報処理装置100は、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。
情報処理装置100は、画面情報を検索者装置204に送信し、画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用せずとも、検索した文書の正当性を評価することができる。このため、情報処理装置100は、トラストサービス601の状態に関わらず、検索した文書の正当性を評価可能にすることができ、文書検索システム200の利便性の向上を図ることができる。
また、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、トラストサービス601が記憶しておいた各種情報に基づいて、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。また、情報処理装置100は、文書に付帯する付帯情報を受け付けた場合、文書が記憶されたフォルダに、受け付けた付帯情報を記憶しておいてもよい。次に、図7の説明に移行し、情報処理装置100が、画面情報を検索者装置204に表示させる具体例について説明する。
図7において、情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、バージョン違いの文書群を検索したとする。情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群、および、タイトル「B」のバージョン違いの文書群などを検索したとする。
情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、検索したバージョン違いの文書群を代表する代表情報を含めた、検索結果を示す画面情報を生成する。代表情報は、例えば、バージョン違いの文書群に含まれるいずれかの文書に関する属性情報である。属性情報は、例えば、格納場所、作成日、作成者、部署、または、電子署名の有無などである。
情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群を代表する代表情報701を取得する。代表情報701は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群に含まれるいずれかの文書に関する属性情報である。そして、情報処理装置100は、例えば、取得した代表情報701を含む第1画面700を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索したバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報または付帯情報などを含む詳細情報を、検索結果を示す画面情報にさらに含めていてもよい。属性情報または付帯情報は、例えば、文書が記憶されたフォルダに、文書と対応付けて記憶される。情報処理装置100は、例えば、検索した文書が記憶されたフォルダから、文書に関する属性情報または付帯情報などを取得し、検索結果を示す画面情報にさらに含めることになる。
属性情報は、例えば、起票者、または、起票日などである。起票者は、作成者または承認者などである。属性情報は、例えば、文書のハッシュ値に基づいて評価した文書の正当性を示すフラグ情報を含んでいてもよい。フラグ情報は、例えば、図7に示す「文書ハッシュ:正当/不当」である。付帯情報は、例えば、コメントなどである。付帯情報は、例えば、他の文書のタイトルまたは格納場所などであってもよい。
情報処理装置100は、例えば、第1画面700に含まれる代表情報701が選択された際に、タイトル「A」のバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する詳細情報711~713を含む第2画面710を表示するよう、画面情報を生成する。
これにより、情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群を一纏めにして把握可能にすることができる。情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群に含まれる文書を1つずつ確認せずに済ませることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、所望の文書を探索し易くすることができる。
また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書に関する属性情報を参照可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群から、所望の文書を探索し易くすることができる。また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書が正当であるか否かを把握可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
また、情報処理装置100は、検索エンジン600が検索時に参照し易いフォルダのタイトルなどの箇所に、文書の内容情報を含めることができる。このため、情報処理装置100は、文書検索システム200を、比較的容易に実現可能にすることができる。
次に、図8および図9を用いて、情報処理装置100の第2の動作例について説明する。第1の動作例は、情報処理装置100が、文書のハッシュ値に基づいて、文書の正当性を検証する場合に対応する。これに対し、第2の動作例は、情報処理装置100が、文書に対応する組織名のハッシュ値に基づいて、文書の正当性を検証する場合に対応する。
図8および図9は、情報処理装置100の第2の動作例を示す説明図である。図8において、情報処理装置100は、検索エンジン600を利用可能である。検索エンジン600は、情報処理装置100が有していてもよい。情報処理装置100は、トラスト管理装置201と通信可能であり、トラスト管理装置201が提供するトラストサービス601を利用可能である。社員Bと社員Cとは、部署Xに所属する。社員Dは、部署Yに所属する。社員Aは、作成側装置203を用いて、文書800を作成し、社員Bに送信したとする。社員Bは、文書800を確認し、文書800を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(8-1)情報処理装置100は、社員Bの作成側装置203から、文書800を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員B用の鍵を発行させ、文書800に社員B用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書811を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名付き文書811に対応する部署Xの部署名Xのハッシュ値と、電子署名を除いた電子署名付き文書811の内容のハッシュ値を取得する。電子署名付き文書811に対応する部署Xは、例えば、電子署名付き文書811の元である文書800を承認した社員Bが所属する部署Xである。
情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得した部署名Xのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ801を作成させる。情報処理装置100は、作成したフォルダ801の下位に入れ子構造で、取得した電子署名を除いた電子署名付き文書811の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ810を作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書811を、フォルダ810に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書811に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Bは、電子署名付き文書811を、社員Cに送信したとする。社員Cは、電子署名付き文書811を確認し、電子署名付き文書811を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(8-2)情報処理装置100は、社員Cの作成側装置203から、電子署名付き文書811を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員C用の鍵を発行させ、電子署名付き文書811に社員C用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書812を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名付き文書812に対応する部署Xの部署名Xのハッシュ値と、電子署名を除いた電子署名付き文書812の内容のハッシュ値を取得する。電子署名付き文書812に対応する部署Xは、例えば、電子署名付き文書812の元である電子署名付き文書811を承認した社員Cが所属する部署Xである。
情報処理装置100は、取得した部署名Xのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ801が作成済みであると判定する。また、情報処理装置100は、取得した電子署名を除いた電子署名付き文書812の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ810が作成済みであると判定する。このため、情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書812を、作成済みのフォルダ810に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書812に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Cは、メールを介して、電子署名付き文書812を、社員Dに送信したとする。社員Dは、電子署名付き文書812を確認し、電子署名付き文書812を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(8-3)情報処理装置100は、社員Dの作成側装置203から、電子署名付き文書812を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員D用の鍵を発行させ、電子署名付き文書812に社員D用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書821を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名付き文書821に対応する部署Yの部署名Yのハッシュ値と、電子署名を除いた電子署名付き文書821の内容のハッシュ値を取得する。電子署名付き文書821に対応する部署Yは、例えば、電子署名付き文書821の元である電子署名付き文書812を承認した社員Dが所属する部署Yである。
情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得した部署名Yのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ802を作成させる。情報処理装置100は、作成したフォルダ802の下位に入れ子構造で、取得した電子署名を除いた電子署名付き文書821の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ820を作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書821を、フォルダ820に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書821に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。
(8-4)情報処理装置100は、検索条件を、検索者装置204から受信する。情報処理装置100は、検索エンジン600を利用して、文書管理装置202が記憶する複数の文書から、検索条件に対応する文書を検索する。図8の例では、情報処理装置100は、電子署名付き文書811,812,821を検索したとする。情報処理装置100は、電子署名付き文書811,812,821が、同一のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ810,820に記憶されているため、検索結果として、電子署名付き文書811,812,821の代表情報を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した電子署名付き文書811に対応する組織名Xのハッシュ値を算出し、電子署名付き文書811が記憶されている組織名に対応する上位のフォルダ801に付与された名称と一致するか否かを判定する。情報処理装置100は、一致すれば、組織名Xが正当であり、電子署名付き文書811が正当であると評価する。情報処理装置100は、一致しなければ、組織名Xが正当ではなく、電子署名付き文書811が正当ではないと評価する。情報処理装置100は、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。
情報処理装置100は、画面情報を検索者装置204に送信し、画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用せずとも、検索した文書の正当性を評価することができる。このため、情報処理装置100は、トラストサービス601の状態に関わらず、検索した文書の正当性を評価可能にすることができ、文書検索システム200の利便性の向上を図ることができる。情報処理装置100は、組織名の観点から、文書の正当性を評価することができ、セキュリティの向上を図ることができる。
また、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、トラストサービス601が記憶しておいた各種情報に基づいて、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。次に、図9の説明に移行し、情報処理装置100が、画面情報を検索者装置204に表示させる具体例について説明する。
図9において、情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、バージョン違いの文書群を検索したとする。情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群、および、タイトル「B」のバージョン違いの文書群などを検索したとする。
情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、検索したバージョン違いの文書群を代表する代表情報を含めた、検索結果を示す画面情報を生成する。情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群を代表する代表情報901を取得する。そして、情報処理装置100は、例えば、取得した代表情報901を含む第1画面900を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索したバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報または付帯情報などを含む詳細情報を、検索結果を示す画面情報にさらに含めていてもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した文書が記憶されたフォルダから、文書に関する属性情報または付帯情報などを取得し、検索結果を示す画面情報にさらに含めることになる。属性情報は、例えば、文書に対応する組織名のハッシュ値に基づいて評価した文書の正当性を示すフラグ情報を含んでいてもよい。フラグ情報は、例えば、図9に示す「組織ハッシュ:正当/不当」である。
情報処理装置100は、例えば、第1画面900に含まれる代表情報901が選択された際に、タイトル「A」のバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する詳細情報911~913を含む第2画面910を表示するよう、画面情報を生成する。
これにより、情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群を一纏めにして把握可能にすることができる。情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群に含まれる文書を1つずつ確認せずに済ませることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、所望の文書を探索し易くすることができる。
また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書に関する属性情報を参照可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群から、所望の文書を探索し易くすることができる。また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書が正当であるか否かを把握可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
次に、図10および図11を用いて、情報処理装置100の第3の動作例について説明する。第2の動作例は、情報処理装置100が、文書のハッシュ値が名称として付与されたフォルダを入れ子構造にしない場合に対応する。これに対し、第3の動作例は、情報処理装置100が、文書のハッシュ値が名称として付与されたフォルダを入れ子構造にする場合に対応する。
図10および図11は、情報処理装置100の第3の動作例を示す説明図である。図10において、情報処理装置100は、検索エンジン600を利用可能である。検索エンジン600は、情報処理装置100が有していてもよい。情報処理装置100は、トラスト管理装置201と通信可能であり、トラスト管理装置201が提供するトラストサービス601を利用可能である。社員Bと社員Cとは、部署Xに所属する。社員Dは、部署Yに所属する。社員Aは、作成側装置203を用いて、文書1000を作成し、社員Bに送信したとする。社員Bは、文書1000を確認し、文書1000を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(10-1)情報処理装置100は、社員Bの作成側装置203から、文書1000を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員B用の鍵を発行させ、文書1000に社員B用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1011を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名付き文書1011に対応する部署Xの部署名Xのハッシュ値と、電子署名を除いた電子署名付き文書1011の内容のハッシュ値を取得する。電子署名付き文書1011に対応する部署Xは、例えば、電子署名付き文書1011の元である文書1000を承認した社員Bが所属する部署Xである。
情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得した部署名Xのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1001を作成させる。情報処理装置100は、作成したフォルダ1001の下位に入れ子構造で、取得した電子署名を除いた電子署名付き文書1011の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1010を作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書1011を、フォルダ1010に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1011に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Bは、電子署名付き文書1011を、社員Cに送信したとする。社員Cは、電子署名付き文書1011を確認し、電子署名付き文書1011を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(10-2)情報処理装置100は、社員Cの作成側装置203から、電子署名付き文書1011を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員C用の鍵を発行させ、電子署名付き文書1011に社員C用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1021を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名付き文書1021に対応する部署Xの部署名Xのハッシュ値と、電子署名を除いた電子署名付き文書1021の内容のハッシュ値を取得する。電子署名付き文書1021に対応する部署Xは、例えば、電子署名付き文書1021の元である電子署名付き文書1011を承認した社員Cが所属する部署Xである。
情報処理装置100は、取得した部署名Xのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1001が作成済みであると判定する。さらに、情報処理装置100は、フォルダ1001の下位に、電子署名を除いた電子署名付き文書1011の内容のハッシュ値が名称として付与され、電子署名付き文書1011が記憶されたフォルダ1010が存在すると判定する。
この場合、情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、既に存在するフォルダ1010の下位に入れ子構造で、新たに取得した電子署名を除いた電子署名付き文書1021の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1020を作成する。そして、情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書1021を、作成済みのフォルダ1020に記憶させる。ここで、情報処理装置100は、フォルダ1010,1020,1030に付与される名称が同一であっても、入れ子構造にフォルダ1010,1020,1030を生成する。これにより、情報処理装置100は、フォルダ1010,1020,1030の入れ子構造から、電子署名付き文書1011,1021の処理順序を特定可能にすることができる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1021に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Cは、メールを介して、電子署名付き文書1021を、社員Dに送信したとする。社員Dは、電子署名付き文書1021を確認し、電子署名付き文書1021を承認し、規定の承認フローを示す組織署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。規定の承認フローは、承認する社員を順序付けて規定する。
(10-3)情報処理装置100は、社員Dの作成側装置203から、電子署名付き文書1021を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員D用の鍵を発行させ、電子署名付き文書1021に社員D用の電子署名を付与させ、さらに、規定の承認フローを示す組織署名を付与させ、組織署名付き文書1031を取得する。
情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、組織署名付き文書1031に対応する部署Yの部署名Yのハッシュ値と、電子署名を除いた組織署名付き文書1031の内容のハッシュ値を取得する。組織署名付き文書1031に対応する部署Yは、例えば、組織署名付き文書1031の元である電子署名付き文書1021を承認した社員Dが所属する部署Yである。
情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得した部署名Yのハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1002を作成させる。情報処理装置100は、作成したフォルダ1002の下位に入れ子構造で、取得した電子署名を除いた組織署名付き文書1031の内容のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1030を作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、組織署名付き文書1031を、フォルダ1030に記憶させる。
トラストサービス601は、組織署名付き文書1031に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。
(10-4)情報処理装置100は、検索条件を、検索者装置204から受信する。情報処理装置100は、検索エンジン600を利用して、文書管理装置202が記憶する複数の文書から、検索条件に対応する文書を検索する。図10の例では、情報処理装置100は、電子署名付き文書1011,1021,1031を検索したとする。情報処理装置100は、電子署名付き文書1011,1021,1031が、同一のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1010,1020,1030に記憶されていることを検出する。このため、情報処理装置100は、検索結果として、電子署名付き文書1011,1021,1031の代表情報を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、規定の承認フローに基づいて、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した文書に組織署名が付与されていれば、文書が記憶されたフォルダの位置関係が、組織署名が示す承認フローに合致するか否かに基づいて、文書の正当性を評価する。
情報処理装置100は、例えば、組織署名付き文書1031を検索したことを検出する。情報処理装置100は、組織署名付き文書1031に関して、同一のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1010,1020,1030の位置関係に基づいて、承認フローを推定する。情報処理装置100は、推定した承認フローが、組織署名が示す承認フローと合致すれば、組織署名付き文書1031が正当であると評価する。情報処理装置100は、推定した承認フローが、組織署名が示す承認フローと合致しなければ、組織署名付き文書1031が正当ではないと評価する。情報処理装置100は、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。
情報処理装置100は、画面情報を検索者装置204に送信し、画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用せずとも、検索した文書の正当性を評価することができる。このため、情報処理装置100は、トラストサービス601の状態に関わらず、検索した文書の正当性を評価可能にすることができ、文書検索システム200の利便性の向上を図ることができる。情報処理装置100は、承認フローの観点から、文書の正当性を評価することができ、セキュリティの向上を図ることができる。
また、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、トラストサービス601が記憶しておいた各種情報に基づいて、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。次に、図11の説明に移行し、情報処理装置100が、画面情報を検索者装置204に表示させる具体例について説明する。
図11において、情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、バージョン違いの文書群を検索したとする。情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群、および、タイトル「B」のバージョン違いの文書群などを検索したとする。
情報処理装置100は、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダに記憶された、検索したバージョン違いの文書群を代表する代表情報を含めた、検索結果を示す画面情報を生成する。情報処理装置100は、例えば、タイトル「A」のバージョン違いの文書群を代表する代表情報1101を取得する。そして、情報処理装置100は、例えば、取得した代表情報1101を含む第1画面1100を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索したバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報または付帯情報などを含む詳細情報を、検索結果を示す画面情報にさらに含めていてもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した文書が記憶されたフォルダから、文書に関する属性情報または付帯情報などを取得し、検索結果を示す画面情報にさらに含めることになる。属性情報は、例えば、同一のハッシュ値が名称として付与された異なるフォルダの位置関係に基づいて特定した処理順序を含んでいてもよい。属性情報は、例えば、承認フローに基づいて評価した文書の正当性を示すフラグ情報を含んでいてもよい。フラグ情報は、例えば、図11に示す「承認フロー:正当/不当」である。
情報処理装置100は、例えば、第1画面1100に含まれる代表情報1101が選択された際、タイトル「A」のバージョン違いの文書群に含まれる文書それぞれに関する詳細情報1111~1113を含む第2画面1110を表示するよう画面情報を生成する。
これにより、情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群を一纏めにして把握可能にすることができる。情報処理装置100は、検索者が、バージョン違いの文書群ごとに、バージョン違いの文書群に含まれる文書を1つずつ確認せずに済ませることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、所望の文書を探索し易くすることができる。
また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書に関する属性情報を参照可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群から、所望の文書を探索し易くすることができる。また、情報処理装置100は、検索者が、選択したいずれかのバージョン違いの文書群に含まれる文書が正当であるか否かを把握可能にすることができる。このため、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
次に、図12を用いて、情報処理装置100の第4の動作例について説明する。第1の動作例は、情報処理装置100が、検索した文書の正当性を検証する場合に対応する。これに対し、第4の動作例は、情報処理装置100が、文書管理装置202に記憶された文書の正当性を検証する場合に対応する。
図12は、情報処理装置100の第4の動作例を示す説明図である。図12において、情報処理装置100は、検索エンジン600を利用可能である。検索エンジン600は、情報処理装置100が有していてもよい。情報処理装置100は、トラスト管理装置201と通信可能であり、トラスト管理装置201が提供するトラストサービス601を利用可能である。
社員Bとは、部署Pに所属する。社員Cは、部署Oに所属する。文書管理装置202は、部署P用の記憶領域1201と、部署O用の記憶領域1202とを有する。部署P用の記憶領域1201と、部署O用の記憶領域1202とが、クラウド上に存在する場合があってもよい。社員Aは、作成側装置203を用いて、文書1200を作成し、社員Bに送信したとする。社員Bは、文書1200を確認し、文書1200を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(12-1)情報処理装置100は、社員Bの作成側装置203から、文書1200を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員B用の鍵を発行させ、文書1200に社員B用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1211を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書1211の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1210を、部署P用の記憶領域1201上に作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書1211を、フォルダ1210に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1211に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Bは、メールを介して、電子署名付き文書1211を、社員Cに送信したとする。社員Cは、電子署名付き文書1211を確認し、電子署名付き文書1211を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(12-2)情報処理装置100は、社員Cの作成側装置203から、電子署名付き文書1211を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員C用の鍵を発行させ、電子署名付き文書1211に社員C用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1221を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書1221の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1220を、部署O用の記憶領域1202上に作成させる。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、電子署名付き文書1221を、フォルダ1220に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1221に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。ここで、攻撃者1230が、電子署名付き文書1221を改ざんし、電子署名付き文書1221を電子署名付き文書1222で更新したとする。
(12-3)情報処理装置100は、所定のタイミングに、文書管理装置202に記憶された電子署名付き文書1222のハッシュ値を算出し、電子署名付き文書1222が記憶されているフォルダ1220に付与された名称と一致するか否かを判定する。情報処理装置100は、一致すれば、電子署名付き文書1222が正当であると評価する。情報処理装置100は、一致しなければ、電子署名付き文書1222が正当ではないと評価し、フォルダ1220から削除する。また、情報処理装置100は、一致しなければ、電子署名付き文書1222が正当ではないと評価し、管理者または社員Cなどが参照可能にアラートを出力する。
図12の例では、情報処理装置100は、電子署名付き文書1222が正当ではないと評価し、フォルダ1220から削除すると共に、社員Cなどが参照可能にアラートを出力する。また、情報処理装置100は、電子署名付き文書1222を削除する前に、電子署名付き文書1222を検索した際も、同様に、電子署名付き文書1222が正当ではないと評価することができる。これにより、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
次に、図13を用いて、文書管理装置202のデータ構造と検索エンジン600との関係性について説明する。
図13は、文書管理装置202のデータ構造と検索エンジン600との関係性を示す説明図である。図13において、情報処理装置100は、検索エンジン1300を利用可能である。文書管理装置202は、クラウドAを実現する。
(13-1)情報処理装置100は、文書管理装置202を制御して、電子署名の付与対象となる対象データ1301を取得し、子署名の付与対象となる対象データ1301をクラウドAに格納する。
(13-2)情報処理装置100は、トラストサービスを利用して、対象データ1301にトラスト処理を行い、トラスト情報付きデータ1311を生成する。(13-3)トラストサービスは、トラスト情報付きデータ1311を記憶し、トラスト情報およびトラスト情報の関連情報などをDB(DataBase)1320に記憶する。
(13-4)情報処理装置100は、文書管理装置202を制御して、対象データ1301のハッシュ値が名称として付与されたフォルダ1310を作成する。情報処理装置100は、作成したフォルダ1310に、トラスト情報付きデータ1311を格納する。
(13-5)検索エンジン1300は、クローリングを行い、文書を検索する際に用いられる各種情報を収集する。検索エンジン1300は、例えば、対象データ1301を収集する。検索エンジン1300は、例えば、フォルダ1310に記憶されたトラスト情報付きデータ1311などを、フォルダ1310の名称と対応付けて収集する。検索エンジン1300は、例えば、トラストサービスのDB1320の記憶内容を収集する。これにより、検索エンジン1300は、検索処理時間の低減化を図ることができる。
(13-6)情報処理装置100は、検索条件を検索者装置204から受け付けると、検索エンジン1300を利用して、検索条件に対応するデータを検索する。情報処理装置100は、検索結果を、検索者装置204に表示させる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、所望のデータを探索可能にすることができる。
次に、図14を用いて、情報処理装置100の第5の動作例について説明する。第1の動作例などは、情報処理装置100が、内容情報が名称として付与されたフォルダにより、文書と内容情報とを対応付ける場合に対応する。これに対し、第5の動作例は、情報処理装置100が、内容情報を文書のタイトルに含めることにより、文書と内容情報とを対応付ける場合に対応する。
図14は、情報処理装置100の第5の動作例を示す説明図である。図14において、情報処理装置100は、検索エンジン600を利用可能である。検索エンジン600は、情報処理装置100が有していてもよい。情報処理装置100は、トラスト管理装置201と通信可能であり、トラスト管理装置201が提供するトラストサービス601を利用可能である。
社員Bは、部署Pに所属する。社員Cは、部署Oに所属する。文書管理装置202は、部署P用の記憶領域1401と、部署O用の記憶領域1402とを有する。部署P用の記憶領域1401と、部署O用の記憶領域1402とが、クラウド上に存在する場合があってもよい。社員Aは、作成側装置203を用いて、文書1400を作成し、社員Bに送信したとする。社員Bは、文書1400を確認し、文書1400を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(14-1)情報処理装置100は、社員Bの作成側装置203から、文書1400を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員B用の鍵を発行させ、文書1400に社員B用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1411を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書1411の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値を、電子署名付き文書1411のタイトルの末尾に付与し、部署P用の記憶領域1401に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1411に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。社員Bは、メールを介して、電子署名付き文書1411を、社員Cに送信したとする。社員Cは、電子署名付き文書1411を確認し、電子署名付き文書1411を承認し、電子署名の付与対象として情報処理装置100に送信したとする。
(14-2)情報処理装置100は、社員Cの作成側装置203から、電子署名付き文書1411を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、社員C用の鍵を発行させ、電子署名付き文書1411に社員C用の電子署名を付与させ、電子署名付き文書1421を取得する。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、電子署名を除いた電子署名付き文書1421の内容のハッシュ値を取得する。情報処理装置100は、文書管理装置202を制御し、取得したハッシュ値を、電子署名付き文書1421のタイトルの末尾に付与し、部署O用の記憶領域1402に記憶させる。
トラストサービス601は、電子署名付き文書1421に関し、鍵発行履歴と、ハッシュ値と、格納場所とを記憶しておく。
(14-3)情報処理装置100は、検索条件を、検索者装置204から受信する。情報処理装置100は、検索エンジン600を利用して、文書管理装置202が記憶する複数の文書から、検索条件に対応する文書を検索する。図14の例では、情報処理装置100は、電子署名付き文書1411,1421を検索したとする。情報処理装置100は、電子署名付き文書1411,1421が、同一のハッシュ値をタイトルに含むため、検索結果として、電子署名付き文書1411,1421の代表情報を表示する画面情報を生成する。
この際、情報処理装置100は、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、例えば、検索した電子署名付き文書1411のハッシュ値を算出し、電子署名付き文書1411のタイトルの末尾に付与されたハッシュ値と一致するか否かを判定する。情報処理装置100は、一致すれば、電子署名付き文書1411が正当であると評価する。情報処理装置100は、一致しなければ、電子署名付き文書1411が正当ではないと評価する。情報処理装置100は、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。
情報処理装置100は、画面情報を検索者装置204に送信し、画面情報を検索者装置204に表示させる。これにより、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用せずとも、検索した文書の正当性を評価することができる。このため、情報処理装置100は、トラストサービス601の状態に関わらず、検索した文書の正当性を評価可能にすることができ、文書検索システム200の利便性の向上を図ることができる。
また、情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、トラストサービス601が記憶しておいた各種情報に基づいて、検索した文書の正当性を評価してもよい。情報処理装置100は、トラストサービス601を利用して、文書の正当性を評価した結果を、画面情報にさらに含めてもよい。また、情報処理装置100は、検索者が、所望のデータを探索し易くすることができる。また、情報処理装置100は、検索エンジン600が検索時に参照し易い文書のタイトルなどの箇所に、文書の内容情報を含めることができる。このため、情報処理装置100は、文書検索システム200を、比較的容易に実現可能にすることができる。
ここでは、情報処理装置100が、ハッシュ値を、文書のタイトルの末尾に付与する場合について説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置100が、ハッシュ値を、文書のタイトルの先頭に付与する場合があってもよい。
また、情報処理装置100が、対応テーブル1500に基づいて、文書と内容情報とを対応付ける場合があってもよい。情報処理装置100は、対応テーブル1500を用いて、さらに、文書と組織情報とを対応付ける場合があってもよい。また、情報処理装置100は、対応テーブル1500を用いて、さらに、文書と付帯情報とを対応付ける場合があってもよい。
図15は、対応テーブル1500の記憶内容の一例を示す説明図である。対応テーブル1500は、例えば、図3に示した情報処理装置100のメモリ302や記録媒体305などの記憶領域により実現される。
対応テーブル1500は、例えば、文書と、内容情報と、組織情報と、付帯情報とのフィールドを有する。対応テーブル1500は、例えば、文書管理装置202に記憶された文書ごとに各フィールドに情報を設定することにより、対応情報がレコードとして記憶される。
文書のフィールドには、文書を特定可能にする情報が設定される。文書のフィールドには、例えば、上記文書が記憶された文書管理装置202上の記憶領域を識別するアドレスが設定される。内容情報のフィールドには、上記文書の内容に応じた内容情報が設定される。内容情報のフィールドには、例えば、上記文書の内容のハッシュ値が設定される。
組織情報のフィールドには、上記文書に対応する組織情報が設定される。組織情報のフィールドには、例えば、上記文書に対応する組織名のハッシュ値が設定される。付帯情報のフィールドには、上記文書に対応する付帯情報を特定可能にする情報が設定される。付帯情報のフィールドには、例えば、上記文書に対応する付帯情報が記憶された文書管理装置202上の記憶領域を識別するアドレスが設定される。これにより、情報処理装置100は、第1の動作例などと同様に、検索者が、所望のデータを探索し易くすることができる。
(格納時処理手順)
次に、図16を用いて、情報処理装置100が実行する、格納時処理手順の一例について説明する。格納時処理は、例えば、図3に示したCPU301と、メモリ302や記録媒体305などの記憶領域と、ネットワークI/F303とによって実現される。
次に、図16を用いて、情報処理装置100が実行する、格納時処理手順の一例について説明する。格納時処理は、例えば、図3に示したCPU301と、メモリ302や記録媒体305などの記憶領域と、ネットワークI/F303とによって実現される。
図16は、格納時処理手順の一例を示すフローチャートである。図16において、情報処理装置100は、格納先に格納され、または、格納先で更新された対象データを取得する(ステップS1601)。格納先は、例えば、文書管理装置202である。
次に、情報処理装置100は、対象データのハッシュ値を算出する(ステップS1602)。そして、情報処理装置100は、対象データに対応する組織名のハッシュ値を算出する(ステップS1603)。
次に、情報処理装置100は、算出した組織名のハッシュ値が正当であるか否かを判定する(ステップS1604)。ここで、ハッシュ値が正当ではない場合(ステップS1604:No)、情報処理装置100は、ステップS1606の処理に移行する。一方で、ハッシュ値が正当である場合(ステップS1604:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1605の処理に移行する。
ステップS1605では、情報処理装置100は、算出した対象データのハッシュ値が正当であるか否かを判定する(ステップS1605)。ここで、ハッシュ値が正当ではない場合(ステップS1605:No)、情報処理装置100は、ステップS1606の処理に移行する。一方で、ハッシュ値が正当である場合(ステップS1605:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1607の処理に移行する。
ステップS1606では、情報処理装置100は、成りすましのアラートを生成する(ステップS1606)。そして、情報処理装置100は、生成したアラートを出力し、格納時処理を終了する。
ステップS1607では、情報処理装置100は、対象データのハッシュ値が名称として付与された新たなフォルダを生成する(ステップS1607)。
次に、情報処理装置100は、対象データが新規であるか否かを判定する(ステップS1608)。ここで、対象データが新規である場合(ステップS1608:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1610の処理に移行する。一方で、対象データが新規ではなく、更新された場合(ステップS1608:No)、情報処理装置100は、ステップS1609の処理に移行する。
ステップS1609では、情報処理装置100は、前バージョンの対象データのハッシュ値が名称として付与されたフォルダを、生成した新たなフォルダの下位に移動する(ステップS1609)。次に、情報処理装置100は、ステップS1611の処理に移行する。
ステップS1610では、情報処理装置100は、電子署名サービスに、電子署名の付与対象として、対象データを送信する(ステップS1610)。次に、情報処理装置100は、ステップS1611の処理に移行する。
ステップS1611では、情報処理装置100は、電子署名サービスから、電子署名が付与された電子署名付き対象データを受信する(ステップS1611)。
次に、情報処理装置100は、受信した電子署名付き対象データを、生成した新たなフォルダに格納する(ステップS1612)。そして、情報処理装置100は、処理履歴を、検索用DBに格納する(ステップS1613)。その後、情報処理装置100は、格納時処理を終了する。
これにより、情報処理装置100は、対象データが正当であるか否かを評価することができ、セキュリティの向上を図ることができる。情報処理装置100は、格納時処理を、所定のタイミングに、文書管理装置202に記憶された文書に対して実行してもよい。
(検索時処理手順)
次に、図17を用いて、情報処理装置100が実行する、検索時処理手順の一例について説明する。検索時処理は、例えば、図3に示したCPU301と、メモリ302や記録媒体305などの記憶領域と、ネットワークI/F303とによって実現される。
次に、図17を用いて、情報処理装置100が実行する、検索時処理手順の一例について説明する。検索時処理は、例えば、図3に示したCPU301と、メモリ302や記録媒体305などの記憶領域と、ネットワークI/F303とによって実現される。
図17は、検索時処理手順の一例を示すフローチャートである。図17において、情報処理装置100は、検索した対象データを取得する(ステップS1701)。
次に、情報処理装置100は、検索した対象データに対応する暗号キーを取得する(ステップS1702)。そして、情報処理装置100は、検索した対象データに対応する組織名を取得する(ステップS1703)。
次に、情報処理装置100は、対象データのハッシュ値と、対象データに対応する組織名のハッシュ値とを算出し、フォルダURIを生成する(ステップS1704)。情報処理装置100は、例えば、/区切りで、対象データに対応する組織名のハッシュ値の次に、対象データのハッシュ値を並べて、フォルダURIを生成する。
情報処理装置100は、フォルダURIに基づいて、フォルダおよび対象データが実在するか否かを判定する(ステップS1705)。ここで、フォルダおよび対象データが実在する場合(ステップS1705:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1707の処理に移行する。一方で、フォルダまたは対象データが実在しない場合(ステップS1705:No)、情報処理装置100は、ステップS1706の処理に移行する。
ステップS1706では、情報処理装置100は、フォルダまたは対象データが実在しないことを示すアラートを生成する(ステップS1706)。そして、情報処理装置100は、生成したアラートを含む検索結果を出力し、検索時処理を終了する。
ステップS1707では、情報処理装置100は、フォルダURIと、対象データに対応する組織名のハッシュ値とに基づいて、組織名が正当であるか否かを判定する(ステップS1707)。ここで、組織名が正当ではない場合(ステップS1707:No)、情報処理装置100は、ステップS1708の処理に移行する。一方で、組織名が正当である場合(ステップS1707:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1709の処理に移行する。
ステップS1708では、情報処理装置100は、不正な組織名であることを示すアラートを生成する(ステップS1708)。そして、情報処理装置100は、生成したアラートを含む検索結果を出力し、検索時処理を終了する。
ステップS1709では、情報処理装置100は、フォルダURIと、対象データのハッシュ値に基づいて、対象データが正当であるか否かを判定する(ステップS1709)。ここで、対象データが正当ではない場合(ステップS1709:No)、情報処理装置100は、ステップS1710の処理に移行する。一方で、対象データが正当である場合(ステップS1709:Yes)、情報処理装置100は、ステップS1711の処理に移行する。
ステップS1710では、情報処理装置100は、不正な対象データであることを示すアラートを生成する(ステップS1710)。そして、情報処理装置100は、生成したアラートを含む検索結果を出力し、検索時処理を終了する。
ステップS1711では、情報処理装置100は、正当な対象データであることを示す通知情報を生成する(ステップS1711)。そして、情報処理装置100は、生成した通知情報を含む検索結果を出力し、検索時処理を終了する。検索結果は、例えば、同一のハッシュ値に対応する検索した複数のデータを代表する代表情報を含む。これにより、情報処理装置100は、検索した対象データの正当性を評価することができ、セキュリティの向上を図ることができる。
ここで、情報処理装置100は、図16および図17の各フローチャートの一部ステップの処理の順序を入れ替えて実行してもよい。例えば、ステップS1602,S1603の処理の順序は入れ替え可能である。また、情報処理装置100は、図16および図17の各フローチャートの一部ステップの処理を省略してもよい。例えば、ステップS1602,S1603の処理は省略可能である。
以上説明したように、情報処理装置100によれば、検索条件を受け付けることができる。情報処理装置100によれば、複数の文書それぞれを、複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する記憶部500を参照して、複数の文書から、受け付けた検索条件に対応する第1の文書群を検索することができる。情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、第1の文書群を効率よく把握し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、代表情報に対応付けて第2の文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報をさらに含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、第2の文書群から所望の文書を探索し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、対象の文書を受け付けることができる。情報処理装置100によれば、受け付けた対象の文書を、対象の文書の内容に応じた内容情報に対応付けて、記憶部500に記憶することができる。これにより、情報処理装置100は、記憶部500の記憶内容を更新することができる。情報処理装置100は、例えば、以降、検索者が、対象の文書を検索し易くなるよう、記憶部500の記憶内容を更新することができる。
情報処理装置100によれば、受け付けた対象の文書を、記憶部500のうち、対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶することができる。これにより、情報処理装置100は、検索時に参照し易い箇所に内容情報を記憶しておくことができる。
情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書の内容に応じた内容情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較することができる。情報処理装置100によれば、比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価することができる。情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる文書の正当性を評価した結果を含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
情報処理装置100によれば、記憶部500のいずれかの論理領域に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、いずれかの論理領域に付与された名称とが異なる場合、当該文書が正当ではないことを示すアラートを出力することができる。これにより、情報処理装置100は、管理者が、正当ではない文書を把握可能にすることができ、セキュリティの向上を図ることができる。
情報処理装置100によれば、記憶部500のいずれかの論理領域に記憶された文書に付帯する付帯情報を受け付けることができる。情報処理装置100によれば、受け付けた付帯情報を、論理領域に記憶することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、所望の文書を探索する際の指針となり得る付帯情報を、検索時に参照し易い箇所に記憶しておくことができ、処理効率の向上を図ることができる。
情報処理装置100によれば、記憶部500のうち第1の文書群に含まれる文書が記憶された論理領域に当該文書に付帯する付帯情報が記憶される場合、当該文書に対応付けて当該付帯情報をさらに含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、所望の文書を探索し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、対象の文書が更新された際、更新された後の対象の文書を、記憶部500のうち、更新された後の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶することができる。情報処理装置100によれば、当該論理領域の下位に入れ子構造で、更新される前の対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を移動することができる。これにより、情報処理装置100は、論理領域の位置関係に基づいて、更新される前後の対象の文書を、更新される前後を特定可能に記憶しておくことができる。このため、情報処理装置100は、更新される前後の対象の文書を順序付け易くすることができ、検索者が、対象の文書を探索し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる、入れ子構造の複数の論理領域それぞれに記憶された文書を含む第3の文書群に含まれる文書それぞれを、当該入れ子構造に基づいて順序付けた結果を含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、第3の文書群から所望の文書を探索し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、対象の文書を、対象の文書が属する組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で存在し、対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶することができる。これにより、情報処理装置100は、対象の文書に対応する組織の正当性を評価可能にすることができ、組織の正当性に基づいて対象の文書の正当性を評価可能にすることができる。
情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書が属する組織に応じた組織情報と、記憶部500のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較することができる。情報処理装置100によれば、比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価することができる。情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる文書の正当性を評価した結果を含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、セキュリティの向上を図ることができる。
情報処理装置100によれば、検索した第1の文書群に含まれる文書が正当であれば、当該文書に対応付けて、当該文書が属する組織に関する属性情報を含めた検索結果を表示することができる。これにより、情報処理装置100は、検索者が、正当な組織に関する属性情報を参照可能にすることができ、所望の文書を探索し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、論理領域に、フォルダを採用することができる。これにより、情報処理装置100は、検索時に参照し易い箇所に内容情報を記憶しておくことができる。情報処理装置100は、内容情報を名称として論理領域に付与し易くすることができ、文書検索システム200を実現し易くすることができる。
情報処理装置100によれば、内容情報に、文書の内容から得られるハッシュ値を採用することができる。これにより、情報処理装置100は、内容情報を比較的容易に生成することができる。情報処理装置100は、内容情報のデータサイズの膨大化を抑制することができる。情報処理装置100は、内容情報に基づいて文書の内容が漏洩し難くすることができる。
情報処理装置100によれば、内容に、文書に付与された電子署名を含めないことができる。これにより、情報処理装置100は、電子署名が異なるバージョン違いの複数の文書を、同一の内容情報に対応させることができ、検索者が、検索結果を閲覧し易くすることができる。
なお、本実施の形態で説明した検索方法は、予め用意されたプログラムをPCやワークステーションなどのコンピュータで実行することにより実現することができる。本実施の形態で説明した検索プログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。記録媒体は、ハードディスク、フレキシブルディスク、CD(Compact Disc)-ROM、MO(Magneto Optical disc)、DVD(Digital Versatile Disc)などである。また、本実施の形態で説明した検索プログラムは、インターネットなどのネットワークを介して配布してもよい。
100 情報処理装置
101~103,603,611,621,622,800,811,812,821,1000,1011,1021,1031,1200,1211,1221,1222,1400,1411,1421 文書
200 文書検索システム
201 トラスト管理装置
202 文書管理装置
203 作成側装置
204 検索者装置
210 ネットワーク
300,400 バス
301,401 CPU
302,402 メモリ
303,403 ネットワークI/F
304,404 記録媒体I/F
305,405 記録媒体
406 ディスプレイ
407 入力装置
500 記憶部
501 取得部
502 格納部
503 検索部
504 生成部
505 出力部
600,1300 検索エンジン
601 トラストサービス
604,605,1201,1202,1401,1402 記憶領域
610,620,801,802,810,820,1001,1002,1010,1020,1030,1210,1220,1310 フォルダ
700,900,1100 第1画面
701,901,1101 代表情報
710,910,1110 第2画面
711~713,911~913,1111~1113 詳細情報
1301 対象データ
1311 データ
1320 DB
1500 対応テーブル
101~103,603,611,621,622,800,811,812,821,1000,1011,1021,1031,1200,1211,1221,1222,1400,1411,1421 文書
200 文書検索システム
201 トラスト管理装置
202 文書管理装置
203 作成側装置
204 検索者装置
210 ネットワーク
300,400 バス
301,401 CPU
302,402 メモリ
303,403 ネットワークI/F
304,404 記録媒体I/F
305,405 記録媒体
406 ディスプレイ
407 入力装置
500 記憶部
501 取得部
502 格納部
503 検索部
504 生成部
505 出力部
600,1300 検索エンジン
601 トラストサービス
604,605,1201,1202,1401,1402 記憶領域
610,620,801,802,810,820,1001,1002,1010,1020,1030,1210,1220,1310 フォルダ
700,900,1100 第1画面
701,901,1101 代表情報
710,910,1110 第2画面
711~713,911~913,1111~1113 詳細情報
1301 対象データ
1311 データ
1320 DB
1500 対応テーブル
Claims (19)
- 検索条件を受け付け、
前記検索条件を受け付けると、複数の文書それぞれを、前記複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記複数の文書から、受け付けた前記検索条件に対応する第1の文書群を検索し、
検索した前記第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、前記第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする検索方法。 - 前記表示する処理は、
前記代表情報に対応付けて前記第2の文書群に含まれる文書それぞれに関する属性情報をさらに含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項1に記載の検索方法。 - 対象の文書を受け付け、
受け付けた前記対象の文書を、前記対象の文書の内容に応じた内容情報に対応付けて、前記記憶部に記憶する
処理を前記コンピュータが実行することを特徴とする請求項1または2に記載の検索方法。 - 前記記憶する処理は、
受け付けた前記対象の文書を、前記記憶部のうち、前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する、ことを特徴とする請求項3に記載の検索方法。 - 検索した前記第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書の内容に応じた内容情報と、前記記憶部のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する、
処理を前記コンピュータが実行し、
前記表示する処理は、
検索した前記第1の文書群に含まれる文書の正当性を評価した結果を含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項4に記載の検索方法。 - 前記記憶部のいずれかの論理領域に記憶された文書の内容に応じた内容情報と、前記いずれかの論理領域に付与された名称とが異なる場合、当該文書が正当ではないことを示すアラートを出力する、
処理を前記コンピュータが実行することを特徴とする請求項4または5に記載の検索方法。 - 前記記憶部のいずれかの論理領域に記憶された文書に付帯する付帯情報を受け付け、
受け付けた前記付帯情報を、前記論理領域に記憶する、
処理を前記コンピュータが実行することを特徴とする請求項4~6のいずれか一つに記載の検索方法。 - 前記表示する処理は、
前記記憶部のうち前記第1の文書群に含まれる文書が記憶された論理領域に当該文書に付帯する付帯情報が記憶される場合、当該文書に対応付けて当該付帯情報をさらに含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項7に記載の検索方法。 - 前記記憶する処理は、
前記対象の文書が更新された際、更新された後の前記対象の文書を、前記記憶部のうち、更新された後の前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶し、当該論理領域の下位に入れ子構造で、更新される前の前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域を移動する、ことを特徴とする請求項4~8のいずれか一つに記載の検索方法。 - 前記記憶する処理は、
前記対象の文書が更新された際、前記記憶部のうち、更新される前の前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で存在する、更新された後の前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に、更新された後の前記対象の文書を記憶する、ことを特徴とする請求項4~8のいずれか一つに記載の検索方法。 - 前記表示する処理は、
検索した前記第1の文書群に、入れ子構造の複数の論理領域それぞれに記憶された文書を含む第3の文書群が含まれる場合、前記第3の文書群に含まれる文書それぞれを、当該入れ子構造に基づいて順序付けた結果を含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項9または10に記載の検索方法。 - 前記記憶する処理は、
受け付けた前記対象の文書を、前記記憶部のうち、前記対象の文書が属する組織に応じた組織情報が名称として付与された論理領域の下位に入れ子構造で存在し、前記対象の文書の内容に応じた内容情報が名称として付与された論理領域に記憶する、ことを特徴とする請求項4~11のいずれか一つに記載の検索方法。 - 検索した前記第1の文書群に含まれる文書それぞれについて、当該文書が属する組織に応じた組織情報と、前記記憶部のうち当該文書が記憶された論理領域に付与された名称とを比較した結果に基づいて、当該文書の正当性を評価する、
処理を前記コンピュータが実行し、
前記表示する処理は、
検索した前記第1の文書群に含まれる文書の正当性を評価した結果を含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項12に記載の検索方法。 - 前記表示する処理は、
検索した前記第1の文書群に含まれる文書が正当であれば、当該文書に対応付けて、当該文書が属する組織に関する属性情報を含めた前記検索結果を表示する、ことを特徴とする請求項12または13に記載の検索方法。 - 前記論理領域は、フォルダである、ことを特徴とする請求項4~14のいずれか一つに記載の検索方法。
- 前記内容情報は、文書の内容から得られるハッシュ値である、ことを特徴とする請求項1~15のいずれか一つに記載の検索方法。
- 前記内容は、文書に付与された電子署名を含まない、ことを特徴とする請求項1~16のいずれか一つに記載の検索方法。
- 検索条件を受け付け、
前記検索条件を受け付けると、複数の文書それぞれを、前記複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記複数の文書から、受け付けた前記検索条件に対応する第1の文書群を検索し、
検索した前記第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、前記第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする検索プログラム。 - 検索条件を受け付け、
前記検索条件を受け付けると、複数の文書それぞれを、前記複数の文書それぞれの内容に応じた内容情報に対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記複数の文書から、受け付けた前記検索条件に対応する第1の文書群を検索し、
検索した前記第1の文書群に、同一の内容情報に対応付けられた第2の文書群が含まれる場合、前記第2の文書群を代表する代表情報を含む検索結果を表示する、
制御部を有することを特徴とする情報処理装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2023523740A JPWO2022249259A1 (ja) | 2021-05-24 | 2021-05-24 | |
| PCT/JP2021/019687 WO2022249259A1 (ja) | 2021-05-24 | 2021-05-24 | 検索方法、検索プログラム、および情報処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| PCT/JP2021/019687 WO2022249259A1 (ja) | 2021-05-24 | 2021-05-24 | 検索方法、検索プログラム、および情報処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| WO2022249259A1 true WO2022249259A1 (ja) | 2022-12-01 |
Family
ID=84229751
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| PCT/JP2021/019687 Ceased WO2022249259A1 (ja) | 2021-05-24 | 2021-05-24 | 検索方法、検索プログラム、および情報処理装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPWO2022249259A1 (ja) |
| WO (1) | WO2022249259A1 (ja) |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002222285A (ja) * | 2000-11-22 | 2002-08-09 | Toshiba Corp | 原本性保証システム、方法及びプログラム |
| JP2010086531A (ja) * | 2008-10-02 | 2010-04-15 | Nhn Corp | ウェブ文書原本判別方法およびウェブ文書原本判別システム、並びにウェブ文書履歴情報提供方法およびウェブ文書履歴情報提供方法システム |
| JP2018152050A (ja) * | 2017-03-10 | 2018-09-27 | セールスフォース ドット コム インコーポレイティッド | ブロックチェーンバージョン制御システム |
-
2021
- 2021-05-24 WO PCT/JP2021/019687 patent/WO2022249259A1/ja not_active Ceased
- 2021-05-24 JP JP2023523740A patent/JPWO2022249259A1/ja not_active Withdrawn
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002222285A (ja) * | 2000-11-22 | 2002-08-09 | Toshiba Corp | 原本性保証システム、方法及びプログラム |
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| JP2018152050A (ja) * | 2017-03-10 | 2018-09-27 | セールスフォース ドット コム インコーポレイティッド | ブロックチェーンバージョン制御システム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPWO2022249259A1 (ja) | 2022-12-01 |
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