WO2022068987A1 - Goods management system for goods that require verification - Google Patents

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WO2022068987A1
WO2022068987A1 PCT/DE2021/100297 DE2021100297W WO2022068987A1 WO 2022068987 A1 WO2022068987 A1 WO 2022068987A1 DE 2021100297 W DE2021100297 W DE 2021100297W WO 2022068987 A1 WO2022068987 A1 WO 2022068987A1
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WO
WIPO (PCT)
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goods
management system
unit
proof
goods management
Prior art date
Application number
PCT/DE2021/100297
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German (de)
French (fr)
Inventor
Christof Pleye
Uwe KEITER
Original Assignee
Harting Systems Gmbh
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07F—COIN-FREED OR LIKE APPARATUS
    • G07F7/00—Mechanisms actuated by objects other than coins to free or to actuate vending, hiring, coin or paper currency dispensing or refunding apparatus
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07G—REGISTERING THE RECEIPT OF CASH, VALUABLES, OR TOKENS
    • G07G1/00—Cash registers
    • G07G1/0036—Checkout procedures

Definitions

  • the invention is based on a goods management system for goods that require proof according to the generic type of independent claim 1 .
  • Goods management systems of this type are required in order to store and hand out goods that require proof, with goods only being handed out to an authorized person after proof has been provided. These systems are often used for the temporary issue of goods that require proof, especially tools or measuring devices.
  • the object of the invention is to offer a goods management system which makes it possible in a simple manner to allocate goods that require proof to an authorized person and to relieve supervisory staff considerably.
  • a further object of the invention is to open up a method for operating a goods management system.
  • the object is solved by the subject matter of the independent claims.
  • One embodiment provides a goods management system having at least one output unit for issuing goods requiring proof to an authorized person, at least one processing unit and at least one output mechanism which is connected to at least one output opening, the goods requiring proof having in each case at least one assignment element for assigning goods, wherein the authorized person provides proof by means of a proof element, and the goods management system has at least one transmitting and receiving unit which is designed to record at least the allocation unit and the proof element.
  • the processing unit is designed to assign the goods that require proof to an authorized person using the data recorded by the transmitting and receiving unit, the assignment unit and the proof element.
  • a carousel or a spindle for example, is provided as the output unit, which receives a product that is subject to verification and outputs it into an output opening, for example a shaft or a protruding shell or half-shell.
  • Tools and/or measuring devices in particular are to be understood as goods requiring proof, which can only be issued to specially trained personnel for reasons of cost, for example.
  • sensitive instruments or sensitive sensors such as radiation dosimeters in medical treatment centers or clinics, are to be understood as goods that require proof.
  • an authorized person is to be understood as a person with special authorization, for example acquired through necessary training.
  • every person is to be understood as an authorized person who can provide proof according to the description mentioned above.
  • the term arithmetic unit is to be understood as meaning a unit made up of at least one processor and at least one main memory, which are connected to the transmitting and receiving unit.
  • the computing unit can have its own data storage unit or be connected to an external data storage unit, for example a server, via a wired and/or wireless connection.
  • the processing unit is connected to at least one database that has data on valid proofs that can be retrieved by the processing unit upon request and compared with a proof.
  • assignment element means an existing element or one that can be attached later, which is designed to assign the associated goods that are subject to verification as clearly as possible. This can mean a serial number, but this is often too cumbersome to record automatically. Readable, possibly electronic chips or circuits, active and passive codes or comparable allocation elements are therefore suitable.
  • ID cards or biometric data can be used as proof. Ideally, these are stored in a database as valid evidence, to which the processing unit of the goods management system has access.
  • the assignment unit for the goods that require proof is designed as at least one RFID element.
  • the allocation unit of the goods subject to verification is as at least one QR element executed, for example as a bar code or as a QR code.
  • Other embodiments of the allocation unit are conceivable, with passive and/or wireless communication elements being particularly preferred.
  • the processing unit also has at least one data storage unit, at least one network interface and at least one display unit.
  • the goods management system can be operated essentially independently of location and almost autonomously.
  • a connection to a network is provided, but is not generally required.
  • a supervisor can check the goods management system and/or the data recorded by it via remote maintenance, issue a release, etc.
  • the network can be reached wirelessly and/or wired.
  • the dispensing unit is designed to store at least two units of a product that is subject to verification. This makes it possible to issue two or more goods requiring proof in quick succession, if required.
  • a particularly advantageous variant proposes providing the output unit with a rotary bearing, comparable to a revolver, or a magazine bearing, that is to say with a linear arrangement of the recorded goods that require proof.
  • drawers that can be opened, comparable to a cigarette vending machine, can also be used sensibly.
  • One embodiment provides for at least one return unit to be assigned to the output unit.
  • This embodiment is particularly useful for the time-limited issue of goods that require proof, such as special tools, safety equipment or protective equipment.
  • safety equipment in research centers, laboratories or clinics is often particularly expensive, With equipment such as radiation dosimeters, for example, it can quickly pay off to allocate the goods that require verification in shifts, for example.
  • a clever embodiment provides for the dispensing unit and the return unit to be mechanically connected to one another. Goods that have been issued and that are subject to verification can be returned after use so that they can then be returned directly to the issuing unit.
  • An evaluation device is cleverly assigned to the return unit. In this way, problem cases, maintenance intervals and measurement data of the goods subject to mandatory verification can be read by an evaluation device immediately after their return and made available to a computing unit for further data analysis.
  • HMI human-machine-interface
  • An embodiment is also useful for this purpose whose computing unit records the stocks of the dispensing unit and the return unit, analyzes them and thus keeps them in circulation in theory endlessly.
  • the goods management system is designed for use in an industrial environment. This can mean a particularly robust design, for example in order to store particularly heavy and/or expensive tools safely and reliably.
  • the asset management system is designed for use in a clinical setting. This can mean a particularly sterile design, for example in order to store particularly sensitive and/or expensive tools safely and reliably.
  • the goods that require proof are designed to record data that are taken into account by the computing unit for a goods issue.
  • This embodiment is particularly useful in the case of radiation dosimeters or comparable safety equipment and/or protective equipment.
  • An employee in a radiation laboratory must not exceed certain limit values, or the employee's exposure to certain radiation must be documented.
  • the computing unit of a supervisor can provide quick and reliable help.
  • the processing unit of the goods issue system may refuse to issue the goods that require proof if certain parameters are exceeded and/or would be exceeded during a shift to be started.
  • the invention also relates to a method for operating a goods management system, with a processing unit capturing evidence from an authorized person in that the authorized person transmits at least one verification element to the processing unit during verification capture using the transmitter/receiver unit, and the processing unit transmits the data from verification capture of the sending/receiving unit and triggers a goods issue according to a data analysis, provided that the data analysis provides for a goods issue of a requested product that requires proof.
  • a comparison is to be understood as a data analysis, in which case the computing unit compares the recorded data of the verification element with a database, and it is recognized whether the person providing evidence is actually an authorized person.
  • the processing unit also checks whether and/or which goods subject to verification are to be assigned/released to the authorized person.
  • a method can provide that a signal can be issued to a supervisor if a product subject to mandatory verification is overused, for example if a radiation dosimeter is issued too frequently. As an alternative or in addition, the issue of the goods requiring proof can be refused.
  • a further method for operating a goods management system provides for the goods requiring proof to be provided with an assignment element and for the processing unit to assign the assignment element to an authorized person in accordance with a goods assignment.
  • a further developed method for operating a goods management system provides that the goods requiring proof are designed to record data which are assigned to an authorized person by a computing unit.
  • a conceivable method for operating a goods management system provides for the return unit to be designed to retrieve the data on the goods that are issued by the output unit and require proof after they have been returned and make them available to the processing unit.
  • FIG. 1 shows a diagram relating to the goods management system 1 according to the invention.
  • an output unit 10 issues goods 2 requiring proof during the goods issue 200 .
  • the goods 2 requiring proof are provided with an assignment element 4 which enables the goods to be assigned 600 .
  • the goods 2 requiring proof are recorded by the allocation element 4 using a transceiver 6 for goods registration 500 and compared with a database.
  • An authorized person 31 provides proof 100 for the issue of goods 200 by the output unit 10 by means of a proof element 3.
  • an ID card is shown as proof element 3, but alternatively biometric data of the authorized person 31 can also be used, for example a fingerprint, a scan of the iris, or a match using face recognition.
  • the evidence 3 is transmitted to the transceiver 6 for the detection of evidence 400 and compared with a stored database.
  • the transmission/reception unit 6 can be connected directly or indirectly to a computing unit 5 which is assigned to the goods management system 1 .
  • the computing unit 5 is built directly into the goods management system 1 and/or the output unit 10 .
  • the processing unit is directly or indirectly responsible for the data analysis 300, i.e. it compares the proof 3 during the Evidence is recorded with a database, internally or externally, and releases the goods 2 subject to verification based on this analysis or refuses the release and/or issue of the goods 2 subject to verification.
  • a return unit 13 can be used sensibly.
  • a preferred output unit 10 of the goods management system 1 is shown in FIG.
  • the dispensing unit 10 is shown with a dispensing mechanism 11, the dispensing mechanism 11 having a (limited) storage capacity.
  • the transmitter/receiver unit 6 is connected to a field that symbolizes and enables the simple acquisition of evidence 400, for example using a verification element 4, such as a card provided with RFID technology.
  • a computing unit 5 can send a signal to a display unit 50 which, for example, reveals current statistics of the authorized person 31, or simply acknowledges the proof 100.
  • the desired goods 2 that require proof are handed over to the delivery opening 12 by the delivery mechanism 11 .
  • Dispensing unit Dispensing mechanism Dispensing opening Return unit authorized person

Abstract

The invention relates to a goods management system comprising: at least one dispensing unit for dispensing goods that require verification to an authorised person; at least one computing unit; and at least one dispensing mechanism which is connected to at least one dispensing opening, wherein the goods that require verification each have at least one assignment element for assigning goods, wherein the authorised person provides verification by means of a verification element, and wherein the goods management system has at least one transmitting and receiving unit which is designed to detect at least the assignment unit and the verification element.

Description

Warenmanaqementsvstem für nachweispflichtiqe Waren Goods management system for goods that require proof
Beschreibung description
Die Erfindung geht aus von einem Warenmanagementsystem für nachweispflichtige Waren nach der Gattung des unabhängigen Anspruchs 1 . The invention is based on a goods management system for goods that require proof according to the generic type of independent claim 1 .
Derartige Warenmanagementsysteme werden benötigt, um nachweispflichtige Ware zu Lagern und Auszugeben, wobei eine Ausgabe nur nach einem erbrachten Nachweis an eine berechtigte Person erfolgt. Diese Systeme werden oft besonders für die vorrübergehende Ausgabe von nachweispflichtigen Waren, insbesondere Werkzeuge oder Messgeräte eingesetzt. Goods management systems of this type are required in order to store and hand out goods that require proof, with goods only being handed out to an authorized person after proof has been provided. These systems are often used for the temporary issue of goods that require proof, especially tools or measuring devices.
Stand der Technik State of the art
Im Stand der Technik gibt es Lagersysteme, die im Wesentlichen eine manuelle Aufsicht einer Aufsichtsperson bedürfen, um spezielle Ware, beispielsweise Messgeräte, Spezialwerkzeuge oder medizinische Sonderausrüstung zu verwalten. In the prior art, there are storage systems that essentially require manual supervision by a supervisor in order to manage special goods, for example measuring devices, special tools or special medical equipment.
Der individuelle Aufwand ist heutzutage unverantwortlich und birgt oftmals Risiken, da die Aufsichtspersonen zumeist eine anderweitige Primäraufgabe auszuführen haben. The individual effort is irresponsible nowadays and often harbors risks, since the supervisors usually have to carry out another primary task.
Aufgabenstellung task
Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Warenmanagementsystem anzubieten, welches auf einfache Weise die Zuordnung nachweispflichtiger Ware zu einer berechtigten Person ermöglicht und Aufsichtspersonal erheblich zu entlasten. The object of the invention is to offer a goods management system which makes it possible in a simple manner to allocate goods that require proof to an authorized person and to relieve supervisory staff considerably.
Eine weitere Aufgabe der Erfindung ist es, ein Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems zu eröffnen. Die Aufgabe wird durch den Gegenstand der unabhängigen Ansprüche gelöst. A further object of the invention is to open up a method for operating a goods management system. The object is solved by the subject matter of the independent claims.
Eine Ausführungsform sieht ein Warenmanagementsystem vor, aufweisend zumindest eine Ausgabeeinheit zur Warenausgabe einer nachweispflichtigen Ware an eine berechtigte Person, zumindest einer Recheneinheit und zumindest einem Ausgabemechanismus, welcher mit zumindest einer Ausgabeöffnung verbunden ist, wobei die nachweispflichtige Ware jeweils zumindest ein Zuordnungselement zur Warenzuordnung aufweist, wobei die berechtigte Person einen Nachweis durch ein Nachweiselement erbringt und wobei das Warenmanagementsystem zumindest eine Sende- und Empfangseinheit aufweist, welche dazu ausgelegt ist, zumindest die Zuordnungseinheit und das Nachweiselement zu erfassen. Dabei ist die Recheneinheit dazu ausgelegt ist, die nachweispflichtige Ware mithilfe der durch die Sende- und Empfangseinheit erfassten Daten der Zuordnungseinheit und dem Nachweiselement einer berechtigten Person zuzuordnen. One embodiment provides a goods management system having at least one output unit for issuing goods requiring proof to an authorized person, at least one processing unit and at least one output mechanism which is connected to at least one output opening, the goods requiring proof having in each case at least one assignment element for assigning goods, wherein the authorized person provides proof by means of a proof element, and the goods management system has at least one transmitting and receiving unit which is designed to record at least the allocation unit and the proof element. The processing unit is designed to assign the goods that require proof to an authorized person using the data recorded by the transmitting and receiving unit, the assignment unit and the proof element.
Als Ausgabeeinheit ist beispielsweise ein Karussell oder eine Spindel vorgesehen, welche eine nachweispflichtige Ware aufnimmt und in eine Ausgabeöffnung, beispielsweise einen Schacht oder eine vorragende Schale oder Halbschale, ausgibt. A carousel or a spindle, for example, is provided as the output unit, which receives a product that is subject to verification and outputs it into an output opening, for example a shaft or a protruding shell or half-shell.
Als nachweispflichtige Ware sind insbesondere Werkzeuge und/ oder Messgeräte zu verstehen, welche beispielsweise aus Kostengründen nur an besonders ausgebildetes Personal ausgegeben werden kann. Besonders sind empfindliche Instrumente oder sensitive Sensoriken, beispielsweise Strahlendosimeter in medizinischen Behandlungszentren oder Kliniken, als nachweispflichtige Ware zu verstehen. Als berechtigte Person sei besonders, wie zuvor erwähnt, eine Person mit besonderer Befugnis, beispielsweise durch notwendige Ausbildung erworben, zu verstehen. Grundsätzlich sei jede Person als berechtigte Person zu verstehen, welche einen Nachweis gemäß zuvor erwähnter Beschreibung erbringen kann. Tools and/or measuring devices in particular are to be understood as goods requiring proof, which can only be issued to specially trained personnel for reasons of cost, for example. In particular, sensitive instruments or sensitive sensors, such as radiation dosimeters in medical treatment centers or clinics, are to be understood as goods that require proof. As mentioned above, an authorized person is to be understood as a person with special authorization, for example acquired through necessary training. In principle, every person is to be understood as an authorized person who can provide proof according to the description mentioned above.
Unter dem Begriff Recheneinheit ist eine Einheit aus zumindest einem Prozessor und zumindest einem Arbeitsspeicher zu verstehen, welche mit der Sende- und Empfangseinheit verbunden sind. Wahlweise kann die Recheneinheit über eine eigene Datenspeichereinheit verfügen oder über eine drahtgebundene und/ oder drahtlose Verbindung mit einer externen Datenspeichereinheit, beispielsweise einem Server, verbunden sein. Die Recheneinheit ist dabei zumindest mit einer Datenbank verbunden, welche über Daten zu gültigen Nachweisen verfügt, welche bei Anfrage durch die Recheneinheit abgerufen und mit einem Nachweis abgeglichen werden können. The term arithmetic unit is to be understood as meaning a unit made up of at least one processor and at least one main memory, which are connected to the transmitting and receiving unit. Optionally, the computing unit can have its own data storage unit or be connected to an external data storage unit, for example a server, via a wired and/or wireless connection. The processing unit is connected to at least one database that has data on valid proofs that can be retrieved by the processing unit upon request and compared with a proof.
Der Begriff Zuordnungselement meint ein vorhandenes oder nachträglich anbringbares Element, welches dazu ausgelegt ist, die damit verbundene, nachweispflichtige Ware möglichst eindeutig zuzuordnen. Damit kann zwar eine Seriennummer gemeint sein, diese ist jedoch oftmals zu umständlich automatisch zu erfassen. Daher bieten sich auslesbare, möglicherweise elektronische Chips oder Schaltkreise, aktive sowie passive Codes oder vergleichbare Zuordnungselemente an. The term assignment element means an existing element or one that can be attached later, which is designed to assign the associated goods that are subject to verification as clearly as possible. This can mean a serial number, but this is often too cumbersome to record automatically. Readable, possibly electronic chips or circuits, active and passive codes or comparable allocation elements are therefore suitable.
Als Nachweis können Ausweise oder biometrische Daten eingesetzt werden. Diese sind idealerweise in einer Datenbank als gültige Nachweise hinterlegt, auf welche die Recheneinheit des Warenmanagementsystems Zugriff erhält. ID cards or biometric data can be used as proof. Ideally, these are stored in a database as valid evidence, to which the processing unit of the goods management system has access.
In einer geschickten Ausführungsform ist die Zuordnungseinheit der nachweispflichtigen Ware als zumindest ein RFID-Element ausgeführt. Alternativ ist die Zuordnungseinheit der nachweispflichtigen Ware als zumindest ein QR-Element ausgeführt, beispielsweise als Bar-Code oder als QR-Code. Andere Ausführungsformen der Zuordnungseinheit sind denkbar, dabei werden besonders passive und/ oder drahtlose Kommunikationselemente bevorzugt. In a clever embodiment, the assignment unit for the goods that require proof is designed as at least one RFID element. Alternatively, the allocation unit of the goods subject to verification is as at least one QR element executed, for example as a bar code or as a QR code. Other embodiments of the allocation unit are conceivable, with passive and/or wireless communication elements being particularly preferred.
In einer weiteren Ausführungsform weist die Recheneinheit weiterhin zumindest eine Datenspeichereinheit, zumindest eine Netzwerkschnittstelle und zumindest eine Anzeigeeinheit auf. Durch diese Ausführungsform kann das Warenmanagementsystem im Wesentlichen ortunabhängig und annähernd autonom betrieben werden. Eine Anbindung an ein Netzwerk ist dabei vorgesehen, wird aber nicht grundsätzlich benötigt. Durch die Anbindung an ein Netzwerk kann beispielsweise eine Aufsichtsperson via Fernwartung das Warenmanagementsystem und/ oder die davon erfassten Daten prüfen, eine Freigabe erteilen, etc. Dabei kann das Netzwerk drahtlos und/ oder drahtgebunden erreicht werden. In a further embodiment, the processing unit also has at least one data storage unit, at least one network interface and at least one display unit. With this embodiment, the goods management system can be operated essentially independently of location and almost autonomously. A connection to a network is provided, but is not generally required. By connecting to a network, for example, a supervisor can check the goods management system and/or the data recorded by it via remote maintenance, issue a release, etc. The network can be reached wirelessly and/or wired.
In einer sinnvollen Ausführungsform ist die Ausgabeeinheit dazu ausgelegt ist, zumindest zwei Einheiten einer nachweispflichtigen Ware in sich zu lagern. Dadurch ist es möglich, zwei oder mehr nachweispflichtige Waren in kurzer Folge auszugeben, falls benötigt. Eine besonders vorteilhafte Variante schlägt vor, die Ausgabeeinheit mit einem Rotationslager, vergleichbar einem Revolver, oder einem Magazinlager, also mit linearer Anordnung der aufgenommenen, nachweispflichtigen Ware, zu versehen. Darüber hinaus sind auch freigebare Schubladen, vergleichbar einem Zigarettenautomaten, sinnvoll einsetzbar. In a useful embodiment, the dispensing unit is designed to store at least two units of a product that is subject to verification. This makes it possible to issue two or more goods requiring proof in quick succession, if required. A particularly advantageous variant proposes providing the output unit with a rotary bearing, comparable to a revolver, or a magazine bearing, that is to say with a linear arrangement of the recorded goods that require proof. In addition, drawers that can be opened, comparable to a cigarette vending machine, can also be used sensibly.
Eine Ausführungsform sieht vor, der Ausgabeeinheit zumindest eine Rückgabeeinheit zuzuordnen. Diese Ausführungsform ist besonders sinnvoll für die zeitbeschränkte Ausgabe von nachweispflichtigen Waren, beispielsweise Spezialwerkzeug, Sicherheitsequipment oder Schutzausrüstung. Insbesondere Sicherheitsequipment in Forschungszentren, Laboren oder Kliniken ist oft besonders kostspielig, wodurch es sich bei Ausrüstung wie beispielsweise Strahlendosimetern schnell rentieren kann, die nachweispflichtige Ware beispielsweise Schichtweise zuzuteilen. Damit ist gemeint, es wird statt einer persönlichen Ausrüstung für jede beschäftigte Person eine Maximalanzahl nachweispflichtiger Ware, also der Ausrüstung, pro Schicht erworben, welche durch das Warenmanagementsystem bedarfsgerecht ausgegeben werden kann. One embodiment provides for at least one return unit to be assigned to the output unit. This embodiment is particularly useful for the time-limited issue of goods that require proof, such as special tools, safety equipment or protective equipment. In particular, safety equipment in research centers, laboratories or clinics is often particularly expensive, With equipment such as radiation dosimeters, for example, it can quickly pay off to allocate the goods that require verification in shifts, for example. This means that instead of personal equipment for each employee, a maximum number of goods that must be documented, i.e. the equipment, is purchased per shift, which can be issued as required by the goods management system.
Eine clevere Ausführungsform sieht vor, die Ausgabeeinheit und die Rückgabeeinheit in mechanische Verbindung zueinander zu bringen. Ausgegebene nachweispflichtige Waren können so nach Ihrer Verwendung zurückgegeben werden, um anschließend der Ausgabeeinheit direkt wieder zugeführt zu werden. Geschickter Weise ist der Rückgabeeinheit eine Auswertvorrichtung zugeordnet. So können Problemfälle, Wartungsintervalle und Messdaten der nachweispflichtigen Ware direkt nach deren Rückgabe von einer Auswertvorrichtung gelesen werden und einer Recheneinheit für weitere Datenanalysen zur Verfügung gestellt werden. Durch eine Ausstattung der Recheneinheit mit einem HMI (human-machine-interface), beispielsweise einem Touchscreen oder einem Bildschirm mit dazugehörigem Eingabemittel (Maus und/ oder Tastatur), können Mängel an der nachweispflichtigen Ware notiert und zugeordnet werden, sodass Wartung, Reparatur und Austausch vereinfacht und beschleunigt werden können. Sinnvoll ist hierfür auch eine Ausführungsform deren Recheneinheit die Bestände der Ausgabeeinheit und der Rückgabeeinheit erfasst, analysiert und somit theoretisch endlos im Umlauf hält. A clever embodiment provides for the dispensing unit and the return unit to be mechanically connected to one another. Goods that have been issued and that are subject to verification can be returned after use so that they can then be returned directly to the issuing unit. An evaluation device is cleverly assigned to the return unit. In this way, problem cases, maintenance intervals and measurement data of the goods subject to mandatory verification can be read by an evaluation device immediately after their return and made available to a computing unit for further data analysis. By equipping the computing unit with an HMI (human-machine-interface), for example a touchscreen or a screen with the associated input means (mouse and/or keyboard), defects in the goods subject to mandatory verification can be noted and assigned, so that maintenance, repair and replacement can be simplified and accelerated. An embodiment is also useful for this purpose whose computing unit records the stocks of the dispensing unit and the return unit, analyzes them and thus keeps them in circulation in theory endlessly.
In einer Ausführungsform ist das Warenmanagementsystem für den Einsatz in einer industriellen Umgebung ausgelegt. Damit kann eine besonders robuste Ausführung gemeint sein, um beispielsweise besonders schweres und/ oder kostspieliges Werkzeug sicher und zuverlässig aufzubewahren. In einer Ausführungsform ist das Warenmanagementsystem für den Einsatz in einer klinischen Umgebung ausgelegt. Damit kann eine besonders sterile Ausführung gemeint sein, um beispielsweise besonders sensibles und/ oder kostspieliges Werkzeug sicher und zuverlässig aufzubewahren. In one embodiment, the goods management system is designed for use in an industrial environment. This can mean a particularly robust design, for example in order to store particularly heavy and/or expensive tools safely and reliably. In one embodiment, the asset management system is designed for use in a clinical setting. This can mean a particularly sterile design, for example in order to store particularly sensitive and/or expensive tools safely and reliably.
In einer Ausführungsform ist die nachweispflichtige Ware zur Aufzeichnung von Daten ausgelegt ist, welche von der Recheneinheit für eine Warenausgabe berücksichtigt werden. Diese Ausführungsform ist besonders bei Strahlendosimetern oder vergleichbarer Sicherheitsausrüstung und/ oder Schutzausrüstung sinnvoll. Ein Mitarbeiter in einem Strahlenlabor darf gewisse Grenzwerte nicht überschreiten, bzw. die Exposition des Mitarbeiters bezüglich gewisser Strahlung muss dokumentiert werden. Hier kann die Recheneinheit einer Aufsichtsperson schnelle und sichere Hilfe schaffen. Möglicherweise kann die Recheneinheit des Warenausgabesystems die Herausgabe der nachweispflichtigen Ware verweigern, wenn gewisse Parameter überschritten sind und/ oder während einer anzutretenden Schicht überschritten würden. In one embodiment, the goods that require proof are designed to record data that are taken into account by the computing unit for a goods issue. This embodiment is particularly useful in the case of radiation dosimeters or comparable safety equipment and/or protective equipment. An employee in a radiation laboratory must not exceed certain limit values, or the employee's exposure to certain radiation must be documented. Here the computing unit of a supervisor can provide quick and reliable help. The processing unit of the goods issue system may refuse to issue the goods that require proof if certain parameters are exceeded and/or would be exceeded during a shift to be started.
Weiterhin behandelt die Erfindung ein Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems, wobei eine Recheneinheit einen Nachweis von einer berechtigten Person erfasst, indem die berechtigte Person zumindest ein Nachweiselement während einer Nachweiserfassung mithilfe der Sende-/ Empfangseinheit an die Recheneinheit übermittelt und die Recheneinheit die Daten einer Nachweiserfassung von der Sende-/ Empfangseinheit erhält und entsprechend einer Datenanalyse ein Warenausgabe auslöst, sofern die Datenanalyse eine Warenausgabe einer angeforderten, nachweispflichtigen Ware vorsieht. The invention also relates to a method for operating a goods management system, with a processing unit capturing evidence from an authorized person in that the authorized person transmits at least one verification element to the processing unit during verification capture using the transmitter/receiver unit, and the processing unit transmits the data from verification capture of the sending/receiving unit and triggers a goods issue according to a data analysis, provided that the data analysis provides for a goods issue of a requested product that requires proof.
Als Datenanalyse ist im einfachsten Fall ein Vergleich zu verstehen, wobei die Recheneinheit die erfassten Daten des Nachweiselements mit einer Datenbank abgleicht, wobei eine erkannt wird, ob es sich bei der den Nachweis erbringenden Person tatsächlich um eine berechtigte Person handelt. In einem fortgeschrittenen Verfahren wird durch die Recheneinheit weiterhin geprüft, ob und/ oder welche nachweispflichtige Ware der berechtigten Person zuzuordnen/ freizugeben ist. Weiterhin kann ein Verfahren vorsehen, bei Überbeanspruchung einer nachweispflichtigen Ware, beispielsweise bei einer zu häufigen Ausgabe eines Strahlendosimeters, kann ein Signal an eine Aufsichtsperson ausgegeben werden. Alternativ oder zusätzlich kann die Ausgabe der nachweispflichtigen Waren verwehrt werden. In the simplest case, a comparison is to be understood as a data analysis, in which case the computing unit compares the recorded data of the verification element with a database, and it is recognized whether the person providing evidence is actually an authorized person. In an advanced procedure, the processing unit also checks whether and/or which goods subject to verification are to be assigned/released to the authorized person. Furthermore, a method can provide that a signal can be issued to a supervisor if a product subject to mandatory verification is overused, for example if a radiation dosimeter is issued too frequently. As an alternative or in addition, the issue of the goods requiring proof can be refused.
Ein weiteres Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems sieht vor, die nachweispflichtige Ware mit einem Zuordnungselement zu versehen und die Recheneinheit das Zuordnungselement gemäß einer Warenzuordnung einer berechtigten Person zuordnet. A further method for operating a goods management system provides for the goods requiring proof to be provided with an assignment element and for the processing unit to assign the assignment element to an authorized person in accordance with a goods assignment.
Ein weiterentwickeltes Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems sieht vor, dass die nachweispflichtige Ware dazu ausgelegt ist, Daten aufzuzeichnen, welche durch eine Recheneinheit einer berechtigten Person zugeordnet werden. A further developed method for operating a goods management system provides that the goods requiring proof are designed to record data which are assigned to an authorized person by a computing unit.
Ein denkbares Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems sieht vor, wobei die Rückgabeeinheit dazu auszulegen, die Daten der durch die Ausgabeeinheit ausgegebenen, nachweispflichtigen Ware nach deren Rückgabe abzurufen und der Recheneinheit zur Verfügung zu stellen. A conceivable method for operating a goods management system provides for the return unit to be designed to retrieve the data on the goods that are issued by the output unit and require proof after they have been returned and make them available to the processing unit.
Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen und der folgenden Beschreibung angegeben. Advantageous configurations of the invention are specified in the dependent claims and the following description.
Ausführungsbeispiel example
Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in den Zeichnungen dargestellt und wird im Folgenden näher erläutert. Es zeigen: Fig. 1 ein erfindungsgemäßes Warenmanagementsystem, sowie die dazugehörigen Prozesse; An embodiment of the invention is shown in the drawings and is explained in more detail below. Show it: 1 shows a goods management system according to the invention and the associated processes;
Fig. 2 eine vorteilhafte Ausführung einer Ausgabeeinheit. 2 shows an advantageous embodiment of an output unit.
Die Figuren enthalten teilweise vereinfachte, schematische Darstellungen. Zum Teil werden für gleiche, aber gegebenenfalls nicht identische Elemente identische Bezugszeichen verwendet. Verschiedene Ansichten gleicher Elemente könnten unterschiedlich skaliert sein. The figures contain partially simplified, schematic representations. In some cases, identical reference symbols are used for the same but possibly not identical elements. Different views of the same elements could be scaled differently.
Die Figur 1 zeigt ein Schema bezüglich des erfindungsgemäßen Warenmanagementsystems 1. Hierbei gibt eine Ausgabeeinheit 10 während der Warenausgabe 200 eine nachweispflichtige Ware 2 aus. Die nachweispflichtige Ware 2 ist mit einem Zuordnungselement 4 versehen, welche die Warenzuordnung 600 ermöglicht. Die nachweispflichtige Ware 2 wird durch das Zuordnungselement 4 mittels einer Sende- /Empfangseinheit 6 zur Warenerfassung 500 erfasst und mit einer Datenbank abgeglichen. Eine berechtigte Person 31 erbringt zur Warenausgabe 200 durch die Ausgabeeinheit 10 einen Nachweis 100 mittels eines Nachweiselements 3. In der Grafik wird als Nachweiselement 3 ein Ausweis dargestellt, alternativ sind jedoch auch biometrische Daten der berechtigten Person 31 nutzbar, beispielsweise ein Fingerabdruck, ein Scan der Iris, oder ein Abgleich mittels Gesichtserkennung. Ebenso wie das Zuordnungselement 4, wird der Nachweis 3 zur Nachweiserfassung 400 an die Sende-/ Empfangseinheit 6 übermittelt und mit einer hinterlegten Datenbank abgeglichen. Die Sende-/ Empfangseinheit 6 kann dazu direkt oder indirekt mit einer Recheneinheit 5 verbunden sein, welche dem Warenmanagementsystem 1 zugeordnet ist. In einer bevorzugten Ausführungsform ist die Recheneinheit 5 direkt in dem Warenmanagementsystem 1 und/ oder der Ausgabeeinheit 10 verbaut. Die Recheneinheit ist direkt oder indirekt für die Datenanalyse 300 zuständig, vergleicht also den Nachweis 3 während der Nachweiserfassung mit einer Datenbank, intern oder extern und gibt die nachweispflichtige Ware 2 anhand dieser Analyse frei oder verweigert die Freigabe und/ oder Ausgabe der nachweispflichtigen Ware 2. Da die nachweispflichtige Ware 2 mit einem Zuordnungselement 4 versehen ist, erfolgt zumindest temporär eine Zuordnung der nachweispflichtigen Ware 2 zu einer berechtigten Person 31 durch die Recheneinheit 5. Sofern es sich um eine mehrfach verwendbare, nachweispflichtige Ware 2 handelt, wie im dargestellten Fall ein Strahlendosimeter, kann eine Rückgabeeinheit 13 sinnvoll eingesetzt werden. FIG. 1 shows a diagram relating to the goods management system 1 according to the invention. Here, an output unit 10 issues goods 2 requiring proof during the goods issue 200 . The goods 2 requiring proof are provided with an assignment element 4 which enables the goods to be assigned 600 . The goods 2 requiring proof are recorded by the allocation element 4 using a transceiver 6 for goods registration 500 and compared with a database. An authorized person 31 provides proof 100 for the issue of goods 200 by the output unit 10 by means of a proof element 3. In the graphic, an ID card is shown as proof element 3, but alternatively biometric data of the authorized person 31 can also be used, for example a fingerprint, a scan of the iris, or a match using face recognition. Just like the assignment element 4, the evidence 3 is transmitted to the transceiver 6 for the detection of evidence 400 and compared with a stored database. For this purpose, the transmission/reception unit 6 can be connected directly or indirectly to a computing unit 5 which is assigned to the goods management system 1 . In a preferred embodiment, the computing unit 5 is built directly into the goods management system 1 and/or the output unit 10 . The processing unit is directly or indirectly responsible for the data analysis 300, i.e. it compares the proof 3 during the Evidence is recorded with a database, internally or externally, and releases the goods 2 subject to verification based on this analysis or refuses the release and/or issue of the goods 2 subject to verification. Since the goods 2 subject to verification are provided with an assignment element 4, there is at least a temporary assignment of those subject to verification Goods 2 to an authorized person 31 by the processing unit 5. If it is a matter of goods 2 that can be used several times and require proof, such as a radiation dosimeter in the case shown, a return unit 13 can be used sensibly.
In der Figur 2 wird eine bevorzugte Ausgabeeinheit 10 des Warenmanagementsystems 1 dargestellt. Gezeigt ist die Ausgabeeinheit 10 mit einem Ausgabemechanismus 11 , wobei der Ausgabemechanismus 11 über eine (begrenzte) Lagerkapazität verfügt. Die Sende-/ Empfangseinheit 6 ist mit einem Feld verbunden, welches die einfache Nachweiserfassung 400, beispielsweise mithilfe eines Nachweiselements 4, wie einer mit RFID-Technologie versehenen Karte, symbolisiert und ermöglicht. Nach dem erbrachten Nachweis 100 durch das Nachweiselement 4 kann eine Recheneinheit 5 ein Signal an eine Anzeigeeinheit 50 senden, welches beispielsweise aktuelle Statistiken der berechtigten Person 31 offenbart, oder einfach den Nachweis 100 quittiert. Zeitgleich wird durch den Ausgabemechanismus 11 die gewünschte, nachweispflichtige Ware 2 an die Ausgabeöffnung 12 überreicht. A preferred output unit 10 of the goods management system 1 is shown in FIG. The dispensing unit 10 is shown with a dispensing mechanism 11, the dispensing mechanism 11 having a (limited) storage capacity. The transmitter/receiver unit 6 is connected to a field that symbolizes and enables the simple acquisition of evidence 400, for example using a verification element 4, such as a card provided with RFID technology. After the proof 100 has been provided by the proof element 4, a computing unit 5 can send a signal to a display unit 50 which, for example, reveals current statistics of the authorized person 31, or simply acknowledges the proof 100. At the same time, the desired goods 2 that require proof are handed over to the delivery opening 12 by the delivery mechanism 11 .
Auch wenn in den Figuren verschiedene Aspekte oder Merkmale der Erfindung jeweils in Kombination gezeigt sind, ist für den Fachmann - soweit nicht anders angegeben - ersichtlich, dass die dargestellten und diskutierten Kombinationen nicht die einzig möglichen sind. Insbesondere können einander entsprechende Einheiten oder Merkmalskomplexe aus unterschiedlichen Ausführungsbeispielen miteinander ausgetauscht werden.
Figure imgf000011_0001
Waren Even if different aspects or features of the invention are shown in combination in the figures, it is obvious to the person skilled in the art--unless stated otherwise--that the combinations shown and discussed are not the only possible ones. In particular, mutually corresponding units or complexes of features from different exemplary embodiments can be exchanged with one another.
Figure imgf000011_0001
Was
Bezugszeichenliste Reference List
Warenmanagementsystem nachweispflichtige Ware Nachweiselement Zuordnungselement Recheneinheit Goods management system Goods subject to verification Verification element Allocation element Unit of account
Sende-/ Empfangseinheit transmitter/receiver unit
Ausgabeeinheit Ausgabemechanismus Ausgabeöffnung Rückgabeeinheit berechtigte Person Dispensing unit Dispensing mechanism Dispensing opening Return unit authorized person
Anzeigeeinheit display unit
Prozess: Nachweis Prozess: Warenausgabe Process: Proof Process: Goods issue
Prozess: Datenanalyse Process: data analysis
Prozess: Nachweiserfassung Prozess: Warenerfassung Prozess: Warenzuordnung Process: Evidence recording Process: Goods recording Process: Goods allocation

Claims

Warenmanaqementsvstem für nachweispflichtiqe Waren Goods management system for goods that require proof
Ansprüche Warenmanagementsystem (1 ) aufweisend zumindest eine Ausgabeeinheit (10) zur Warenausgabe (200) einer nachweispflichtigen Ware (2) an eine berechtigte Person (31 ), zumindest einer Recheneinheit (5) und zumindest einem Ausgabemechanismus (1 1 ), welcher mit zumindest einer Ausgabeöffnung (12) verbunden ist, wobei die nachweispflichtige Ware (2) jeweils zumindest ein Zuordnungselement (4) zur Warenzuordnung (600) aufweist, wobei die berechtigte Person (31 ) einen Nachweis (100) durch ein Nachweiselement (3) erbringt und wobei das Warenmanagementsystem (1 ) zumindest eine Sende- und Empfangseinheit (6) aufweist, welche dazu ausgelegt ist, zumindest das Zuordnungselement (4) und das Nachweiselement (3) zu erfassen, dadurch gekennzeichnet, dass die Recheneinheit (5) dazu ausgelegt ist, die nachweispflichtige Ware (2) mithilfe der durch die Sende- und Empfangseinheit (6) erfassten Daten dem Zuordnungselement (4) und dem Nachweiselement (3) einer berechtigten Person (31 ) zuzuordnen. Warenmanagementsystem (1 ) nach Anspruch 1 dadurch gekennzeichnet, dass das Zuordnungselement (4) der nachweispflichtigen Ware (2) als zumindest ein RFID-Element ausgeführt ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach Anspruch 1 dadurch gekennzeichnet, dass das Zuordnungselement (4) der nachweispflichtigen Ware (2) als zumindest ein QR-Element ausgeführt ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehendenGoods management system (1 ) having at least one output unit (10) for the output (200) of goods (2) requiring proof to an authorized person (31 ), at least one processing unit (5) and at least one output mechanism (1 1 ) which is equipped with at least one output opening (12), wherein the goods (2) requiring proof have in each case at least one assignment element (4) for the goods assignment (600), the authorized person (31) providing proof (100) by means of a proof element (3) and wherein the Goods management system (1) has at least one transmitting and receiving unit (6) which is designed to record at least the allocation element (4) and the verification element (3), characterized in that the computing unit (5) is designed to transmit the Goods (2) using the data recorded by the transmitting and receiving unit (6) to assign the assignment element (4) and the proof element (3) to an authorized person (31). n. Goods management system (1) according to claim 1, characterized in that the assignment element (4) of the goods subject to verification (2) is designed as at least one RFID element. Goods management system (1) according to claim 1, characterized in that the assignment element (4) of the goods subject to verification (2) is designed as at least one QR element. Goods management system (1) according to one of the preceding
Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass die Recheneinheit (5) zumindest eine Datenspeichereinheit, zumindest eine Netzwerkschnittstelle und zumindest eine Anzeigeeinheit (50) aufweist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass die Ausgabeeinheit (10) dazu ausgelegt ist, zumindest zwei Einheiten einer nachweispflichtigen Ware (2) in sich zu lagern. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass der Ausgabeeinheit (10) zumindest eine Rückgabeeinheit (13) zugeordnet ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass die Ausgabeeinheit (10) und die Rückgabeeinheit (13) in mechanischer Verbindung zueinander stehen. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass der Rückgabeeinheit (13) eine Auswertvorrichtung zugeordnet ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehendenClaims characterized in that the computing unit (5) has at least one data storage unit, at least one network interface and at least one display unit (50). Goods management system (1) according to any one of the preceding claims, characterized in that the output unit (10) is designed to store at least two units of a product (2) that requires verification. Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the output unit (10) is assigned at least one return unit (13). Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the output unit (10) and the return unit (13) are mechanically connected to one another. Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the return unit (13) is assigned an evaluation device. Goods management system (1) according to one of the above
Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass die Recheneinheit (5) die Bestände der Ausgabeeinheit (10) und der Rückgabeeinheit (13) erfasst und analysiert. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass das Warenmanagementsystem (1 ) in einer industriellen Umgebung eingesetzt ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass das Warenmanagementsystem (1 ) in einer klinischen Umgebung eingesetzt ist. Warenmanagementsystem (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche dadurch gekennzeichnet, dass die nachweispflichtige Ware (2) zur Aufzeichnung von Daten ausgelegt ist, welche von der Recheneinheit (5) für eine Warenausgabe (200) berücksichtigt werden. Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems (1 ) gemäß Anspruch 1 , wobei eine Recheneinheit (5) einen Nachweis (100) von einer berechtigten Person (31 ) erfasst, indem die berechtigte Person (31 ) zumindest ein Nachweiselement (3) während einer Nachweiserfassung (400) mithilfe eine Sende-/ Empfangseinheit (6) erbringt und die Recheneinheit (5) Daten der Nachweiserfassung (400) von der Sende-/ Empfangseinheit (6) erhält und entsprechend eine Datenanalyse (300) eine Warenausgabe (200) auslöst, sofern die Datenanalyse (300) eine Warenausgabe (200) einer angeforderten, nachweispflichtigen Ware (2) vorsieht. Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems (1 ) nach Anspruch 13, dadurch gekennzeichnet, dass die nachweispflichtige Ware (2) mit einem das Zuordnungselement (4) versehen ist und die Recheneinheit (5) das Zuordnungselement (4) gemäß einer Warenzuordnung (600) einer berechtigten Person (31 ) zuordnet. Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die nachweispflichtige Ware (2) dazu ausgelegt ist, Daten aufzuzeichnen, welche durch eine Recheneinheit (5) einer berechtigten Person (31 ) zugeordnet werden. Verfahren zum Betreiben eines Warenmanagementsystems (1 ) nach einem der vorstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Rückgabeeinheit (13) dazu ausgelegt ist, die Daten der durch die Ausgabeeinheit (10) ausgegebenen, nachweispflichtigen Ware (2) nach deren Rückgabe abzurufen und der Recheneinheit (5) zur Verfügung zu stellen. Claims characterized in that the computing unit (5) records and analyzes the stocks of the output unit (10) and the return unit (13). Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the goods management system (1) is used in an industrial environment. Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the goods management system (1) is used in a clinical environment. Goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the goods (2) requiring proof are designed for recording data which are taken into account by the processing unit (5) for a goods issue (200). A method for operating a goods management system (1) according to claim 1, wherein a computing unit (5) acquires evidence (100) from an authorized person (31) in that the authorized person (31) has at least one verification element (3) during evidence acquisition (400 ) with the help of a transmitter/receiver unit (6) and the computing unit (5) receives data from the detection of evidence (400) from the transmitter/receiver unit (6) and triggers a data analysis (300) to issue goods (200), provided that the data analysis (300) provides for a goods issue (200) of a requested goods (2) that require proof. Method for operating a goods management system (1) according to claim 13, characterized in that the goods (2) requiring proof are provided with an allocation element (4) and the processing unit (5) the allocation element (4) according to a goods allocation (600) of an authorized Person (31) assigns. Method for operating a goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the goods subject to mandatory verification (2) is designed to record data which are assigned by a computing unit (5) to an authorized person (31). Method for operating a goods management system (1) according to one of the preceding claims, characterized in that the return unit (13) is designed to retrieve the data of the output unit (10) issued, subject to verification goods (2) after their return and the computing unit (5) to make available.
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EP1478320A2 (en) * 2002-02-26 2004-11-24 Safety Syringes, Inc. System and method for tracking pharmaceuticals
DE102008047084A1 (en) * 2008-09-12 2010-03-25 Servicecontrol Transparentmanagement Ag Device for reversible allocation of automatically identifiable articles e.g. safety equipment, to persons, has control unit assigning data of identified and received article to identified person, and controlling output device

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