WO2021176628A1 - 文書作成プログラム及び情報処理装置 - Google Patents

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WO2021176628A1
WO2021176628A1 PCT/JP2020/009304 JP2020009304W WO2021176628A1 WO 2021176628 A1 WO2021176628 A1 WO 2021176628A1 JP 2020009304 W JP2020009304 W JP 2020009304W WO 2021176628 A1 WO2021176628 A1 WO 2021176628A1
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崇志 川戸
類佳 舟木
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株式会社ＬｅｇａｌＦｏｒｃｅ
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data

Definitions

  • the present invention relates to a document creation program and an information processing device.
  • Patent Document 1 An information processing device for inspecting the description contents of a contract has been proposed (see, for example, Patent Document 1).
  • Patent Document 1 stores model data of each of a plurality of clauses, determines a part corresponding to the clause from the contract received as an inspection target, and contracts with the model data corresponding to each clause.
  • the notes are extracted based on the difference from the text of each clause of the document, and the notes are output.
  • the clauses not included in the contract are specified and the template of the specified clause is output.
  • An object of the present invention is to provide a document creation program and an information processing device that present information for inserting missing information when there is missing information in the document.
  • One aspect of the present invention provides the following document creation program and information processing device in order to achieve the above object.
  • the reference for inserting the missing unit With reference to the first insertion destination information that defines the reference unit to be inserted in the relationship between the missing unit and the unit included in the document information, the reference for inserting the missing unit.
  • the missing unit is identified by referring to the second insertion destination information in which the relative insertion position is determined according to the relationship between the reference unit and the missing unit.
  • Insertion destination determination means for determining the relative insertion position to insert A document creation program for functioning as a display control means for displaying the reference unit and the relative insertion position determined by the insertion destination determining means.
  • the first insertion destination information is information that determines the order of insertion of a reference unit to be inserted in relation to the unit included in the document information.
  • the insertion destination determining means refers to the first insertion destination information, specifies a plurality of reference units to be inserted based on the order of insertion, and determines a plurality of reference units to be inserted. Determine the relative insertion position determined by each,
  • [4] Accepting the selection of the reference unit and the relative insertion position displayed by the display control means, the selected reference unit and the unit lacking in the relative insertion position are selected.
  • the document creation program according to any one of [1] to [3] above, which further functions as an insertion means for insertion.
  • [5] A dividing means for dividing document information into predetermined units, and An inspection means for identifying a unit lacking in the document information based on a template selected based on the content of the document information in the unit of the document information. With reference to the first insertion destination information that defines the reference unit to be inserted in the relationship between the missing unit and the unit included in the document information, the reference for inserting the missing unit.
  • the missing unit is identified by referring to the second insertion destination information in which the relative insertion position is determined according to the relationship between the reference unit and the missing unit.
  • Insertion destination determination means for determining the relative insertion position to insert, An information processing device having the reference unit determined by the insertion destination determining means and a display control means for displaying the relative insertion position.
  • the information to be inserted into the missing information can be presented.
  • the second aspect of the present invention it is possible to specify the reference unit for inserting the missing unit according to the order by referring to the first insertion destination information.
  • the first insertion destination information is referred to, a plurality of the reference units to be inserted are specified based on the order of insertion, and each of the plurality of reference units to be inserted is used. It is possible to determine the relative insertion position to be determined and display the combination of the plurality of reference units and the plurality of relative insertion positions.
  • the selection of the displayed reference unit and the relative insertion position is accepted, and the selected reference unit and the unit lacking in the relative insertion position are inserted. can do.
  • FIG. 1 is a schematic view showing an example of the configuration of the document creation system according to the embodiment.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of the document creation server device according to the embodiment.
  • FIG. 3 is a schematic view showing a configuration example of document information.
  • FIG. 4 is a schematic diagram for explaining an example of a document information inspection operation.
  • FIG. 5 is a schematic view showing a missing clause as an inspection result of the inspection operation.
  • FIG. 6 is a schematic view showing an example of the configuration of the insertion destination information.
  • FIG. 7 is a schematic view showing an example of the configuration of the insertion destination information.
  • FIG. 8 is a schematic view for explaining the insertion operation.
  • FIG. 9 is a flowchart showing an inspection operation of the document creation server device.
  • FIG. 1 is a schematic view showing an example of the configuration of the document creation system according to the embodiment.
  • This document creation system 5 is configured by connecting a document creation server device 1, a terminal 2, and a terminal 3 so as to be able to communicate with each other via a network 4.
  • the terminal 2 is operated by, for example, a requester who requests document creation and / or review
  • the terminal 3 is operated by a person who receives a request for document creation and / or review, but is not limited thereto.
  • the document creation server device 1 is a server-type information processing device that operates in response to requests from terminals 2 and 3, and is a CPU (Central Processing Unit) having a function for processing information in the main body. ) And electronic components such as flash memory.
  • the document creation server device 1 does not necessarily have to be composed of a single information processing device, and a plurality of information processing devices may operate in cooperation with each other, or may be operated by an arbitrary cloud service. It may be a thing. Further, the function of the document creation server device 1 may be realized in the terminal 2 and / or the terminal 3.
  • the terminal 2 and the terminal 3 are information processing devices such as a PC (Personal Computer) and a tablet terminal, and include electronic parts such as a CPU and a flash memory having a function for processing information in the main body.
  • PC Personal Computer
  • a tablet terminal and include electronic parts such as a CPU and a flash memory having a function for processing information in the main body.
  • the network 4 is a communication network capable of high-speed communication, and is, for example, a wired or wireless communication network such as the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • a wired or wireless communication network such as the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • the document created by the document creation server device 1 is a document in the legal field such as a contract
  • the client is not a legal expert but a person who needs to create a contract, a person in charge.
  • a legal expert such as a lawyer who has knowledge of contract preparation.
  • the client is an employee of the internal sales department
  • the trustee is an employee of the internal legal department.
  • the requester After uploading the document information from the terminal 2 to the document creation server device 1, the requester sends the information related to the request from the terminal 2 to the terminal 3 via the document creation server device 1 from the requester to the assignee.
  • the document creation server device 1 inspects the document information when the document information is uploaded from the terminal 2 in order to reduce the work load of the person in charge or to support the creation of the contract by the client alone.
  • the document creation server device 1 detects a problem in the document information, that is, a legal problem in the contract by inspection, and presents the detected problem to the requester or the assignee. Specifically, if there is a missing (missing) clause in the document information, the missing clause is presented together with the position to be inserted. In the following, the clause may be referred to as "article”. Embodiments will be described below.
  • the above-mentioned client is a legal expert such as a lawyer or a person who works in the in-house legal department and has knowledge of contract preparation, and the person in charge is not a legal expert, but the contract It may be the person who needs to be created.
  • the assignee will determine whether or not the contents of the contract created by the client meet the request of the assignee.
  • the client and the trustee may belong to different companies, and the document creation system 5 may be used for matching the contents of contracts between companies.
  • the terminal 2 and the terminal 3 each show a single number, a plurality of terminals may be connected to the network 4, and similarly, there are a plurality of requesters and assignees who operate them. May be good.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of the document creation server device 1 according to the embodiment.
  • the document creation server device 1 is composed of a CPU and the like, a control unit 10 that controls each unit and executes various programs, a storage unit 11 that is composed of a storage medium such as a flash memory and stores information, and a network 4.
  • a communication unit 12 that communicates with the outside via the above is provided.
  • control unit 10 functions as a contract dividing means 100, a contract inspection means 101, an insertion destination determining means 102, a text inserting means 103, a display control means 104, and the like.
  • the contract dividing means 100 divides the document information 111 into each component of the contract such as a title, a preface, and a text unit.
  • the contract inspection means 101 extracts, for example, the contents of the contract (nondisclosure agreement, business consignment contract, etc.) and its position with respect to the document information 111 divided by the contract dividing means 100 in units of articles, and extracts the contents and the position.
  • the inspection is performed by comparing with the template text information 112, which is the template text of the contract corresponding to the position, and the missing (missing) clause is identified for the template text information 112.
  • the insertion destination determining means 102 determines the relative insertion position between the reference article and the reference article when inserting the missing clause based on the insertion destination information 113.
  • the insertion destination information 113 includes the first insertion destination information that defines the article to be inserted in the relationship between the article lacking in the inspection target and the article included in the inspection target, and the article that is the standard. It has a second insertion destination information that defines a relative insertion position according to the relationship between the insertion and the missing text.
  • the article insertion means 103 inserts a missing clause at the insertion position determined by the insertion destination determination means 102.
  • the display control means 104 controls the display of the document information 111 of the storage unit 11, the template text information 112, the insertion destination information 113, and the output results of each means 100-103 on the display units of the terminals 2 and 3 by a predetermined method. Details of the document information 111, the template text information 112, the insertion destination information 113, and the output result display method of each means 100-103 will be described later.
  • the storage unit 11 stores the document creation program 110, the document information 111, the template text information 112, the insertion destination information 113, etc., which operate the control unit 10 as the above-mentioned means 100-104.
  • FIG. 3 is a schematic view showing a configuration example of the document information 111.
  • the document information 111a is, for example, a contract, and has a title 100a of the contract, a preface 100b, and a plurality of article units 100c, 100d, 100e, etc. following them.
  • the requester operates the terminal 2 to log in to the service provided by the document creation server device 1.
  • the terminal 2 receives the input of information such as the user ID and password from the requester, the terminal 2 transmits the authentication request to the document creation server device 1 together with the information.
  • the document creation server device 1 When the document creation server device 1 receives the authentication request from the terminal 2 together with the information such as the user ID and password, the document creation server device 1 refers to the user information including the user ID and password registered in advance, and the requester as a user. Authenticate.
  • the requester operates the terminal 2 to upload the document information of the contract requesting the review to the document creation server device 1.
  • the terminal 2 uploads the document information to the document creation server device 1.
  • the document creation server device 1 receives the document information 111 from the terminal 2 operated by the requester and stores it in the storage unit 11.
  • the display control means 104 controls the display of the document information 111 received from the terminal 2 on the display unit of the terminal 2.
  • the displayed document information 111 is limited to the one uploaded by the logged-in user, and the document information 111 of other users is not displayed, but is displayed with the authority set. You may do so.
  • the requester refers to the above screen on the display unit of the terminal 2 and operates to request a review request for the displayed document information 111.
  • the terminal 2 transmits the operation content to the document creation server device 1.
  • the requester may edit the content of the document information 111 for which a review is requested and input a comment before the review request.
  • the display control means 104 of the document creation server device 1 When the display control means 104 of the document creation server device 1 receives the operation content, it accepts a review request.
  • the document creation server device 1 describes "(2) Inspection” below. As shown in "Operation", the document information 111 is inspected.
  • the above operations may be performed in a different order, or all or part of the operations may be repeated a plurality of times, and are performed until the requester's review request or the creation of the document information 111 is completed. ..
  • FIG. 9 is a flowchart showing an inspection operation of the document creation server device 1.
  • FIG. 4 is a schematic diagram for explaining an example of the inspection operation of the document information 111.
  • the display control means 104 of the document creation server device 1 receives the operation content of the review request request from the terminal 2.
  • the document creation server device 1 may receive an inspection request from the terminal 2 together with the contract type and position, or the contract inspection means 101 may extract the contract type and position from the document information 111.
  • the contract dividing means 100 sets the document information 111a for each component of the contract, such as a title 100a, a preface 100b, a text unit 100c, 100d, 100e, 100f, and so on. Divide (S1).
  • the contract dividing means 100 may divide the target document information 111 into units of terms and items, and uses a unit suitable for the structure of the document information 111.
  • the contract inspection means 101 of the document creation server device 1 acquires the corresponding template text information 112 based on the type and position of the contract (S2). As shown in FIG. 4, the article title 112A of the template article information 112 in which the contract type is "nondisclosure agreement" and the position of the Company is "recipient side” is extracted.
  • the item of the article title 112A is not limited to the article title, but is also given in units of items and issues.
  • the contract inspection means 101 of the document creation server device 1 inspects the document information 111a divided by the contract dividing means 100 in article units. Specifically, the contract inspection means 101 sequentially labels (Label A, Label B, Label C) for those in which the article title 112A and the article units 100c, 100d, 100e, 100f ... Match (check marks in FIG. 4). 7) Is given (S3).
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a missing clause as an inspection result of the inspection operation.
  • the document information 111a is conceptually described using the structural units, and the article units that could not be labeled by the inspection operation in step S3 are specified as missing clauses 112a, 112b, 112c ... (S4).
  • the insertion destination determining means 102 determines the relative insertion position between the reference article and the reference article when inserting the missing clause based on the insertion destination information 113 (S5). .. Specifically, first, the insertion destination determining means 102 refers to the insertion destination information 113a shown in FIG. 6 as the first insertion destination information.
  • FIG. 6 is a schematic view showing an example of the configuration of the insertion destination information 113.
  • the insertion destination information 113a is information for determining the reference text when inserting the missing clause, and is used as a label of the missing clause as a row item and a reference when inserting as a column item. It has a label of the clause, and the value indicates the order of insertion.
  • the insertion destination information 113a is selected based on the contract type "nondisclosure agreement" and the position of the Company "receiver”.
  • the insertion destination determining means 102 specifies "Label G” as the clause 102a corresponding to the missing clause in the article title 112A in FIG.
  • the insertion destination determining means 102 refers to the line of the insertion destination information 113a corresponding to "Label G" of the missing clause 102a, and corresponds to the highest "first place” rank 102b.
  • Label H is specified as the label of the clause to be used as the reference clause when inserting the clause 102c.
  • a plurality of labels from the top may be specified together with the ranking as a reference clause.
  • the insertion destination determining means 102 refers to the insertion destination information 113b shown in FIG. 7 as the second insertion destination information.
  • FIG. 7 is a schematic view showing an example of the configuration of the insertion destination information 113.
  • the insertion destination information 113b is information for determining the insertion position relative to the reference text, and is a label corresponding to a missing clause as a row item and a reference clause when inserting as a column item. It has a label of, and the value indicates the relative insertion position.
  • the insertion destination information 113b is selected based on the contract type "nondisclosure agreement" and the position of the Company "receiver”.
  • the insertion destination determining means 102 specifies "Label H” as the reference clause 102c to be inserted in FIG. 6, the insertion destination information 113b is referred to, and as shown in FIG. 7, the clause to be inserted is the reference.
  • the row corresponding to the missing clause "Label G" in the column corresponding to "Label H” of 102d and set “Below” as the relative insertion position 102e corresponding to the label "Label G" corresponding to the missing clause.
  • “Below” means to insert it “below” the standard clause.
  • “Above” and “Mid” mean to be inserted “above” and “middle” of the reference clause.
  • “Mid” may define a more detailed position in the clause.
  • step S5 the insertion destination determining means 102 performs the above operation for the number of missing clauses, and specifies the insertion destination reference clause and the relative insertion position.
  • FIG. 8 is a schematic diagram for explaining the insertion operation.
  • Insertion destinations 102A, 102B, 102C (insertion destination reference clauses " ⁇ ”, “ ⁇ ”, “ ⁇ ” and relative insertion position “Below ⁇ ” with respect to missing clauses 112a, 112b, 112c by the insertion destination determining means 102. , "Mid ⁇ ", “Mid ⁇ IF NOT Above ⁇ IF NOT ⁇ ”) are defined. Three stages of insertion positions are defined for the insertion destination 102C, and if “ ⁇ (governing law)" is not included in the document information 111a, “Above ⁇ (honesty consultation)” is applied. If the document information 111a does not include “ ⁇ (honesty consultation)", “Above ⁇ (conclusion column)” is applied. It should be noted that a plurality of three-stage insertion positions may be displayed together with the order in the display operation described below.
  • the display control means 104 displays and controls the insertion destination candidates 104a, 104b, 104c together with the contents of the document information 111a (or the conceptual display of the structural unit of the document information 111a) based on the insertion destinations 102A, 102B, and 102C. Then, it is displayed on the display unit of the terminal 2.
  • the requester confirms the display contents of the terminal 2, and if he / she wishes to insert the terminal 2, operates the terminal 2 to select, for example, the insertion destination candidate 104a from the insertion destination candidates 104a, 104b, and 104c.
  • the terminal 2 transmits the operation content to the document creation server device 1.
  • the display control means 104 may display and control the display contents on the display unit of the terminal 3 and present the display contents to the person in charge.
  • the insertion position is determined by the insertion destination determination means 102 (reference text "Label H", relative insertion position "bottom”). Insert the missing clause (S6). In other words, the missing clause "Prohibition of duplication” is inserted under the text of "Prohibition of unintended use” corresponding to "Label H”.
  • the content of the document information 111 is extracted, divided into article units, missing clauses are specified according to the content, and the missing clause is inserted according to the relationship between the missing clause and the existing clause. Since the reference text is specified and the relative insertion position is specified according to the reference text, when there is missing information in the document information 111, the information to be inserted is presented. can do.
  • the document information 111 is not limited to a contract, but may be a document of the law itself, an instruction manual, or the like as long as it can be divided by components, and the present invention can be applied in the same manner.
  • the component is not limited to a text, a section, and a number, but may be a word, a character, or a symbol, or may be a paragraph or a sentence.
  • each means 100-104 of the control unit 10 are realized by a program, but all or a part of each means may be realized by hardware such as ASIC.
  • the program used in the above embodiment can be stored in a recording medium such as a CD-ROM and provided. Further, the replacement, deletion, addition, etc. of the above steps described in the above embodiment can be performed without changing the gist of the present invention.
  • Document creation server device 2 Document creation server device 2
  • Terminal 4 Network 5: Document creation system 10:
  • Control unit 11 Storage unit 12: Communication unit 100: Contract division means 101: Contract inspection means 102: Insertion destination determination means 103 : Article insertion means 104: Display control means 110: Document creation program 111: Document information 112: Template article information 113: Insertion destination information

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Abstract

【課題】文書中に不足する情報が存在する場合に、不足する情報を挿入すべき情報を提示する文書作成プログラム及び情報処理装置を提供する。 【解決手段】文書作成サーバ装置１は、文書情報１１１を条文単位で分割する契約書分割手段１００と、文書情報１１１の内容に基づき用意された雛形条文情報１１２に基づいて文書情報１１１に不足している条文を特定する契約書検査手段１０１と、不足している条文と、文書情報１１１に含まれる条文との関係において挿入する基準となる条文を定めた第１の挿入先情報１１３を参照して、挿入する基準となる条文を特定し、当該基準となる条文と前記不足している条文との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報１１３を参照して、相対的な挿入位置を決定する挿入先決定手段１０２と、決定した基準となる条文及び相対的な挿入位置を表示する表示制御手段１０４とを有する。

Description

文書作成プログラム及び情報処理装置
　本発明は、文書作成プログラム及び情報処理装置に関する。
　従来の技術として、契約書の記述内容を検査する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
　特許文献１に開示された情報処理装置は、複数の条項それぞれのモデルデータを記憶し、検査対象として受け付けた契約書から条項に相当する箇所を判別して、条項毎に対応するモデルデータと契約書の条項毎の文章との差分に基づいて注意箇所を抽出して、注意箇所を出力するとともに、契約書に含まれていない条項を特定して、特定した条項の雛形を出力する。
特開２０１９‐２１２１１５号公報
　しかし、上記した特許文献１に開示された情報処理装置によると、契約書に含まれていない条項を特定して、特定した条項の雛形を出力するものの、特定した条項を検査対象である契約書のいずれの箇所に挿入すべきか示していない、という問題がある。
　本発明の目的は、文書中に不足する情報が存在する場合に、不足する情報を挿入すべき情報を提示する文書作成プログラム及び情報処理装置を提供することにある。
　本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書作成プログラム及び情報処理装置を提供する。
［１］コンピュータを、
　文書情報を予め定めた単位で分割する分割手段と、
　前記文書情報の前記単位に、当該文書情報の内容に基づき選択された雛形に基づいて前記文書情報に不足している単位を特定する検査手段と、
　前記不足している単位と、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位を定めた第１の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定し、当該基準となる単位と前記不足している単位との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する相対的な挿入位置を決定する挿入先決定手段と、
　前記挿入先決定手段が決定した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置を表示する表示制御手段として機能させるための文書作成プログラム。
［２］前記第１の挿入先情報は、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位の挿入の順位を定めた情報であり、
　前記挿入先決定手段は、当該第１の挿入先情報を参照し、当該順位に応じて前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定する前記［１］に記載の文書作成プログラム。
［３］前記挿入先決定手段は、前記第１の挿入先情報を参照し、前記挿入の順位に基づいて前記挿入する基準となる単位を複数特定し、当該複数の挿入する基準となる単位のそれぞれによって定まる相対的な挿入位置を決定し、
　前記表示制御手段は、当該複数の基準となる単位及び当該複数の相対的な挿入位置の組み合わせを表示する前記［２］に記載の文書作成プログラム。
［４］前記表示制御手段が表示した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置の選択を受け付け、選択された当該基準となる単位及び当該相対的な挿入位置に前記不足している単位を挿入する挿入手段としてさらに機能させる前記［１］～［３］のいずれかに記載の文書作成プログラム。
［５］文書情報を予め定めた単位で分割する分割手段と、
　前記文書情報の前記単位に、当該文書情報の内容に基づき選択された雛形に基づいて前記文書情報に不足している単位を特定する検査手段と、
　前記不足している単位と、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位を定めた第１の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定し、当該基準となる単位と前記不足している単位との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する相対的な挿入位置を決定する挿入先決定手段と、
　前記挿入先決定手段が決定した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置を表示する表示制御手段とを有する情報処理装置。
　請求項１、５に係る発明によれば、文書中に不足する情報が存在する場合に、不足する情報を挿入すべき情報を提示することができる。
　請求項２に係る発明によれば、第１の挿入先情報を参照し、当該順位に応じて不足している単位を挿入する基準となる単位を特定することができる。
　請求項３に係る発明によれば、第１の挿入先情報を参照し、挿入の順位に基づいて前記挿入する基準となる単位を複数特定し、当該複数の挿入する基準となる単位のそれぞれによって定まる相対的な挿入位置を決定し、当該複数の基準となる単位及び当該複数の相対的な挿入位置の組み合わせを表示することができる。
　請求項４に係る発明によれば、表示した基準となる単位及び相対的な挿入位置の選択を受け付け、選択された当該基準となる単位及び当該相対的な挿入位置に不足している単位を挿入することができる。
図１は、実施の形態に係る文書作成システムの構成の一例を示す概略図である。 図２は、実施の形態に係る文書作成サーバ装置の構成例を示すブロック図である。 図３は、文書情報の構成例を示す概略図である。 図４は、文書情報の検査動作の一例を説明するための概略図である。 図５は、検査動作の検査結果としての欠落条項を示す概略図である。 図６は、挿入先情報の構成の一例を示す概略図である。 図７は、挿入先情報の構成の一例を示す概略図である。 図８は、挿入動作を説明するための概略図である。 図９は、文書作成サーバ装置の検査動作を示すフローチャートである。
［実施の形態］
（文書作成システムの構成）
　図１は、実施の形態に係る文書作成システムの構成の一例を示す概略図である。
　この文書作成システム５は、文書作成サーバ装置１と、端末２と、端末３とをネットワーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末２は、例えば、文書作成及び／又はレビューを依頼する依頼者によって操作され、端末３は文書作成及び／又はレビューの依頼を受ける受任者によって操作されるが、これに限られるものではない。
　文書作成サーバ装置１は、サーバ型の情報処理装置であり、端末２及び端末３の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）やフラッシュメモリ等の電子部品を備える。なお、文書作成サーバ装置１は、必ずしも単体の情報処理装置で構成される必要はなく、複数の情報処理装置が協働して動作するものであってもよいし、任意のクラウドサービスによって動作するものであってもよい。また、文書作成サーバ装置１の機能を端末２及び／又は端末３内で実現するものであってもよい
　端末２及び端末３は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やタブレット端末等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。
　ネットワーク４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネット、イントラネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無線の通信網である。
　上記構成において、一例として、文書作成サーバ装置１が作成する文書は契約書等の法律分野の文書であり、依頼者は法律の専門家ではないが契約書の作成を必要とする人物、受任者は弁護士等の法律の専門家であって契約書の作成の知識を有する人物である。また、例えば、依頼者は社内の営業部の社員、受任者は社内法務部の社員である。
　基本動作としては、端末２から文書情報を文書作成サーバ装置１にアップロードした後、端末２から文書作成サーバ装置１を介して端末３へ依頼に関する情報を送信することで、依頼者から受任者に対して契約書のレビューを依頼し、端末２及び端末３から文書作成サーバ装置１上の文書情報を編集することで、依頼者の意見と受任者のレビュー結果を反映した契約書を作成するが、その受任者の作業負担を減らすべく、又は依頼者単独での契約書の作成を支援するべく、文書作成サーバ装置１は、端末２から文書情報がアップロードされると文書情報の検査を行う。
　文書作成サーバ装置１は、検査により文書情報の問題点、つまり契約書の法律的な問題点を検出し、検出した問題点を依頼者又は受任者に提示する。具体的には、文書情報に不足している（欠落している）条項があった場合、不足している条項を挿入すべき位置とともに提示する。なお、以下において、条項のことを「条文」と言うことがある。実施の形態を以下で説明する。
　なお、上記した依頼者が弁護士又は社内法務部で勤務する人物等の法律の専門家であって契約書の作成の知識を有する人物であり、受任者が法律の専門家ではないが契約書の作成を必要とする人物であってもよい。この場合、依頼者が作成した契約書の内容が受任者の要求に即したものか否かを受任者が判断することとなる。また、依頼者及び受任者がそれぞれ異なる会社に属する人物であり、会社間の契約書の内容すり合わせ等に文書作成システム５を利用するものであってもよい。また、端末２及び端末３はそれぞれ単数を図示しているが、複数台がネットワーク４に接続されるものであってもよく、同様にこれらを操作する依頼者及び受任者は複数人であってもよい。
（文書作成サーバ装置の構成）
　図２は、実施の形態に係る文書作成サーバ装置１の構成例を示すブロック図である。
　文書作成サーバ装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク４を介して外部と通信する通信部１２とを備える。
　制御部１０は、後述する文書作成プログラム１１０を実行することで、契約書分割手段１００、契約書検査手段１０１、挿入先決定手段１０２、条文挿入手段１０３及び表示制御手段１０４等として機能する。
　契約書分割手段１００は、文書情報１１１をタイトル、序文、条文単位等の契約書の構成要素毎に分割する。
　契約書検査手段１０１は、契約書分割手段１００が条文単位で分割した文書情報１１１について、例えば、契約書の内容（秘密保持契約書、業務委託契約書…）とその立場を抽出し、内容及び立場が対応する契約書の雛形条文である雛形条文情報１１２と比較することにより検査を行い、当該雛形条文情報１１２に対して欠落している（不足している）条項を特定する。
　挿入先決定手段１０２は、挿入先情報１１３に基づいて欠落している条項を挿入する際に基準となる条文と、基準となる条文との相対的な挿入位置を決定する。ここで、挿入先情報１１３は、検査対象に不足している条文と検査対象に含まれる条文との関係において挿入する基準となる条文を定めた第１の挿入先情報と、当該基準となる条文と不足している条文との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報とを有する。
　条文挿入手段１０３は、挿入先決定手段１０２が決定した挿入位置に欠落している条項を挿入する。
　表示制御手段１０４は、記憶部１１の文書情報１１１、雛形条文情報１１２及び挿入先情報１１３並びに各手段１００‐１０３の出力結果を予め定めた方法で端末２及び端末３の表示部に表示制御する文書情報１１１、雛形条文情報１１２及び挿入先情報１１３並びに各手段１００‐１０３の出力結果の表示方法の詳細は後述する。
　記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００‐１０４として動作させる文書作成プログラム１１０、文書情報１１１、雛形条文情報１１２及び挿入先情報１１３等を記憶する。
　図３は、文書情報１１１の構成例を示す概略図である。
　文書情報１１１ａは、一例として、契約書であり、契約書のタイトル１００ａと、序文１００ｂと、これらに続く複数の条文単位１００ｃ、１００ｄ、１００ｅ…とを有する。
（文書作成システムの動作）
　次に、第１の実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）検査動作に分けて説明する。
（１）基本動作
　まず、依頼者は、文書作成サーバ装置１の提供するサービスへログインを行うため端末２を操作する。端末２は、依頼者から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報の入力を受け付けると、当該情報とともに認証要求を文書作成サーバ装置１に送信する。
　文書作成サーバ装置１は、端末２から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報とともに認証要求を受信すると、予め登録された利用者ＩＤ及びパスワード等を含む利用者情報を参照し、利用者としての依頼者の認証を行う。
　次に、依頼者は、サービスへのログインが完了すると、レビューを依頼する契約書の文書情報を文書作成サーバ装置１へアップロードするため端末２を操作する。端末２は、当該文書情報を文書作成サーバ装置１へアップロードする。
　文書作成サーバ装置１は、依頼者の操作する端末２から文書情報１１１を受け付けて記憶部１１に格納する。
　また、表示制御手段１０４は、端末２から受け付けた文書情報１１１を端末２の表示部に表示制御する。なお、当該実施の形態において、表示される文書情報１１１は、ログイン中の利用者がアップロードしたものに限られ、他の利用者の文書情報１１１は表示されないが、権限を設定して表示されるようにしてもよい。
　依頼者は、端末２の表示部において上記した画面を参照し、表示されている文書情報１１１のレビュー依頼を要求するべく操作する。端末２は、操作内容を文書作成サーバ装置１に送信する。なお、依頼者は、レビューを依頼する文書情報１１１に対し、レビュー依頼の前に内容を編集し、コメントを入力してもよい。
　文書作成サーバ装置１の表示制御手段１０４は、操作内容を受信すると、レビュー依頼を受け付ける。ここで、文書作成サーバ装置１は、レビュー依頼を受任者に送付する前に、受任者に送付する必要性を減少するため又は受任者の負担を減らすため、次に説明する「（２）検査動作」に示すように、文書情報１１１を検査する。
　なお、上記動作は順序が入れ替わるものであってもよいし、全て又は一部の動作を複数回繰り返すものであってもよく、依頼者のレビュー依頼又は文書情報１１１の作成が完了するまで行われる。
（２）検査動作
　図９は、文書作成サーバ装置１の検査動作を示すフローチャートである。図４は、文書情報１１１の検査動作の一例を説明するための概略図である。
　まず、文書作成サーバ装置１の表示制御手段１０４は、端末２からレビュー依頼要求の操作内容を受け付ける。文書作成サーバ装置１は、端末２から契約書の種類と立場とともに検査要求を受け付けてもよいし、契約書検査手段１０１が文書情報１１１から契約書の種類と立場を抽出してもよい。
　次に、契約書分割手段１００は、図４の左側に示すように、文書情報１１１ａを契約書の構成要素毎に、タイトル１００ａ、序文１００ｂ、条文単位１００ｃ、１００ｄ、１００ｅ、１００ｆ…のように分割する（Ｓ１）。なお、契約書分割手段１００は、対象とする文書情報１１１を項、号の単位で分割するものであってもよく、文書情報１１１の構造に適した単位を用いる。
　次に、文書作成サーバ装置１の契約書検査手段１０１は、契約書の種類と立場に基づいて該当する雛形条文情報１１２を取得する（Ｓ２）。図４に示すように、契約書種類が「秘密保持契約書」であって、当社の立場が「受領側」である雛形条文情報１１２の条文タイトル１１２Ａが抽出される。なお、条文タイトル１１２Ａの項目は条文のタイトルに限らず、項、号の単位でも付与される。
　次に、文書作成サーバ装置１の契約書検査手段１０１は、契約書分割手段１００が条文単位で分割した文書情報１１１ａについて検査を行う。具体的に、契約書検査手段１０１は、条文タイトル１１２Ａと条文単位１００ｃ、１００ｄ、１００ｅ、１００ｆ…とが一致したもの（図４中のチェックマーク）について順にラベル（Ｌａｂｅｌ　Ａ、Ｌａｂｅｌ　Ｂ、Ｌａｂｅｌ　Ｃ…）を付与する（Ｓ３）。
　図５は、検査動作の検査結果としての欠落条項を示す概略図である。
　図５は、文書情報１１１ａを、構成単位を用いて概念的に記載したものであり、上記ステップＳ３による検査動作により、ラベルを付与できなかった条文単位を欠落条項１１２ａ、１１２ｂ、１１２ｃ…として特定する（Ｓ４）。
　次に、挿入先決定手段１０２は、挿入先情報１１３に基づいて欠落している条項を挿入する際に基準となる条文と、基準となる条文との相対的な挿入位置を決定する（Ｓ５）。具体的に、まず、挿入先決定手段１０２は、第１の挿入先情報として、図６に示す挿入先情報１１３ａを参照する。
　図６は、挿入先情報１１３の構成の一例を示す概略図である。
　挿入先情報１１３ａは、欠落している条項を挿入する際に基準となる条文を決定するための情報であり、行の項目として欠落した条項のラベルと、列の項目として挿入する際に基準となる条項のラベルとを有し、値には挿入する順位が記載される。なお、挿入先情報１１３ａは、契約書種類「秘密保持契約書」及び当社の立場「受領側」に基づいて選択される。
　挿入先決定手段１０２は、図５において条文タイトル１１２Ａのうち欠落条項に該当する条項１０２ａとして「Ｌａｂｅｌ　Ｇ」を特定する。次に、挿入先決定手段１０２は、図６に示すように、欠落条項１０２ａの「Ｌａｂｅｌ　Ｇ」に該当する挿入先情報１１３ａの行を参照し、最も高い「１位」である順位１０２ｂに対応する条項１０２ｃとして「Ｌａｂｅｌ　Ｈ」を、挿入する際に基準となる条項のラベルとして特定する。なお、最も順位の高いラベルだけなく、上位から複数のラベルを基準となる条項として順位とともに特定してもよい。
　次に、挿入先決定手段１０２は、第２の挿入先情報として、図７に示す挿入先情報１１３ｂを参照する。
　図７は、挿入先情報１１３の構成の一例を示す概略図である。
　挿入先情報１１３ｂは、基準となる条文との相対的な挿入位置を決定するための情報であり、行の項目として欠落条項に該当するラベルと、列の項目として挿入する際に基準となる条項のラベルとを有し、値には相対的な挿入位置が記載される。なお、挿入先情報１１３ｂは、契約書種類「秘密保持契約書」及び当社の立場「受領側」に基づいて選択される。
　挿入先決定手段１０２は、図６において挿入する基準となる条項１０２ｃとして「Ｌａｂｅｌ　Ｈ」を特定しているため、挿入先情報１１３ｂを参照し、図７に示すように、挿入する基準となる条項１０２ｄの「Ｌａｂｅｌ　Ｈ」に該当する列であって、欠落条項の「Ｌａｂｅｌ　Ｇ」に該当する行を参照し、欠落条項に該当するラベル「Ｌａｂｅｌ　Ｇ」に対応する相対的挿入位置１０２ｅとして「Ｂｅｌｏｗ」を特定する。なお、「Ｂｅｌｏｗ」は、基準となる条項の「下」に挿入するという意味である。また、「Ａｂｏｖｅ」及び「Ｍｉｄ」は、基準となる条項の「上」及び「中」に挿入するという意味である。なお、「Ｍｉｄ」は、条項の中のさらに詳しい位置を定めるようにしてもよい。
　挿入先決定手段１０２は、ステップＳ５において、欠落条項の数だけ上記動作を行い、挿入先基準条項と、相対的挿入位置を特定する。
　図８は、挿入動作を説明するための概略図である。
　挿入先決定手段１０２により、欠落条項１１２ａ、１１２ｂ、１１２ｃに対して挿入先１０２Ａ、１０２Ｂ、１０２Ｃ（挿入先基準条項「α」、「β」、「γ」と、相対的挿入位置「Ｂｅｌｏｗ　α」、「Ｍｉｄ　β」、「Ｍｉｄ　γ　ＩＦ　ＮＯＴ　Ａｂｏｖｅ　Δ　ＩＦ　ＮＯＴ　ε」）が定められる。挿入先１０２Ｃについては三段階の挿入位置が定められており、「γ（準拠法）」が文書情報１１１ａに含まれていない場合は、「Ａｂｏｖｅ　Δ（誠実協議）」が適用される。仮に文書情報１１１ａに「Δ（誠実協議）」が含まれていない場合には「Ａｂｏｖｅ　ε（締結欄）」が適用される。なお、三段階の挿入位置は、次に説明する表示動作において、順位とともに複数表示処理されるものであってもよい。
　次に、表示制御手段１０４は、上記の挿入先１０２Ａ、１０２Ｂ、１０２Ｃに基づいて文書情報１１１ａの内容（又は文書情報１１１ａの構成単位の概念表示）とともに挿入先候補１０４ａ、１０４ｂ、１０４ｃを表示制御し、端末２の表示部に表示する。依頼者は、端末２の表示内容を確認し、挿入を希望する場合は挿入先候補１０４ａ、１０４ｂ、１０４ｃのうち、例えば、挿入先候補１０４ａを選択すべく端末２を操作する。端末２は、操作内容を文書作成サーバ装置１に送信する。なお、表示制御手段１０４は、上記表示内容を端末３の表示部に表示制御して受任者に提示してもよい。
　文書作成サーバ装置１の条文挿入手段１０３は、端末２から操作内容を受信すると、挿入先決定手段１０２が決定した挿入位置（基準となる条文「Ｌａｂｅｌ　Ｈ」、相対的挿入位置「下」）に欠落している条項を挿入する（Ｓ６）。つまり、「Ｌａｂｅｌ　Ｈ」に対応する「目的外使用の禁止」の条文の「下」に欠落条項「複製の禁止」を挿入する。
（実施の形態の効果）
　上記した実施の形態によれば、文書情報１１１の内容を抽出するとともに、条文単位で分割し、内容に応じて欠落条項を特定して、欠落条項と存在する条項との関係に応じて挿入する基準となる条文を特定するとともに、基準となる条文に応じて相対的挿入位置を特定するようにしたため、文書情報１１１に不足する情報が存在する場合に、不足する情報を挿入すべき情報を提示することができる。
［他の実施の形態］
　なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
　例えば、文書情報１１１は契約書に限らず、構成要素で分割できるものであれば、法律そのものの文書や取り扱い説明書等であってよいし、同様に本発明を適用可能である。また、構成要素は、条文、項、号に限らず、単語や文字・記号であってもよいし、段落、文章であってもよい。
　上記実施の形態では制御部１０の各手段１００‐１０４の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ‐ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
　文書中に不足する情報が存在する場合に、不足する情報を挿入すべき情報を提示する文書作成プログラム及び情報処理装置を提供する。
１　　　　：文書作成サーバ装置
２、３　　：端末
４　　　　：ネットワーク
５　　　　：文書作成システム
１０　　　：制御部
１１　　　：記憶部
１２　　　：通信部
１００　　：契約書分割手段
１０１　　：契約書検査手段
１０２　　：挿入先決定手段
１０３　　：条文挿入手段
１０４　　：表示制御手段
１１０　　：文書作成プログラム
１１１　　：文書情報
１１２　　：雛形条文情報
１１３　　：挿入先情報

 

Claims (5)

  1. 　コンピュータを、
    　文書情報を予め定めた単位で分割する分割手段と、
    　前記文書情報の前記単位に、当該文書情報の内容に基づき選択された雛形に基づいて前記文書情報に不足している単位を特定する検査手段と、
    　前記不足している単位と、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位を定めた第１の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定し、当該基準となる単位と前記不足している単位との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する相対的な挿入位置を決定する挿入先決定手段と、
    　前記挿入先決定手段が決定した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置を表示する表示制御手段として機能させるための文書作成プログラム。
  2. 　前記第１の挿入先情報は、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位の挿入の順位を定めた情報であり、
    　前記挿入先決定手段は、当該第１の挿入先情報を参照し、当該順位に応じて前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定する請求項１に記載の文書作成プログラム。
  3. 　前記挿入先決定手段は、前記第１の挿入先情報を参照し、前記挿入の順位に基づいて前記挿入する基準となる単位を複数特定し、当該複数の挿入する基準となる単位のそれぞれによって定まる相対的な挿入位置を決定し、
    　前記表示制御手段は、当該複数の基準となる単位及び当該複数の相対的な挿入位置の組み合わせを表示する請求項２に記載の文書作成プログラム。
  4. 　前記表示制御手段が表示した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置の選択を受け付け、選択された当該基準となる単位及び当該相対的な挿入位置に前記不足している単位を挿入する挿入手段としてさらに機能させる請求項１～３のいずれか１項に記載の文書作成プログラム。
  5. 　文書情報を予め定めた単位で分割する分割手段と、
    　前記文書情報の前記単位に、当該文書情報の内容に基づき選択された雛形に基づいて前記文書情報に不足している単位を特定する検査手段と、
    　前記不足している単位と、前記文書情報に含まれる単位との関係において挿入する基準となる単位を定めた第１の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する基準となる単位を特定し、当該基準となる単位と前記不足している単位との関係に応じて相対的な挿入位置を定めた第２の挿入先情報を参照して、前記不足している単位を挿入する相対的な挿入位置を決定する挿入先決定手段と、
    　前記挿入先決定手段が決定した前記基準となる単位及び前記相対的な挿入位置を表示する表示制御手段とを有する情報処理装置。
     

     
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