WO2019184121A1 - 会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质 - Google Patents

会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质 Download PDF

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WO2019184121A1
WO2019184121A1 PCT/CN2018/094192 CN2018094192W WO2019184121A1 WO 2019184121 A1 WO2019184121 A1 WO 2019184121A1 CN 2018094192 W CN2018094192 W CN 2018094192W WO 2019184121 A1 WO2019184121 A1 WO 2019184121A1
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WO
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conference
information
hotel
meeting
target
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PCT/CN2018/094192
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秦雯玉
Original Assignee
平安科技（深圳）有限公司
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
    • G06Q10/06313—Resource planning in a project environment
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services

Definitions

  • the present application relates to the field of computer technologies, and in particular, to a method, an apparatus, a terminal device, and a storage medium for conference management.
  • each stage of the preparation of the conference is carried out independently, the cost of each link cannot be uniformly monitored, which may easily lead to the failure of monitoring and the risk of excessive cost. And each link is operated independently, and it is necessary to conduct approval one by one at the time of approval, the process is cumbersome and the efficiency is not high.
  • the embodiment of the present invention provides a method for conference management, which solves the problem that the process of conference management in the prior art is too cumbersome to effectively monitor the conference budget and control the conference cost.
  • an embodiment of the present application provides a method for conference management, including:
  • the hotel information of the target hotel is sent to the client for the user to select;
  • the conference QR code is generated and output.
  • an embodiment of the present application provides a device for conference management, where the device includes:
  • a first acquiring module configured to acquire conference information of a conference to be processed
  • a calculation module configured to calculate a total cost budget of the to-be-processed conference according to the conference information
  • a querying module configured to query, in a preset meeting record database or a third-party reservation system, hotel information of the target hotel that matches the meeting information and the total cost budget;
  • a message feedback module configured to send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select if the query is successful
  • a subscription module configured to obtain hotel information of the intent hotel selected by the user from the target hotel, and initiate a booking process according to the hotel information of the intended hotel;
  • the two-dimensional code generating module is configured to generate and output the conference two-dimensional code if the subscription process is successfully completed.
  • an embodiment of the present application provides a terminal device, including a memory, a processor, and computer readable instructions stored in the memory and executable on the processor, where the processor executes the computer The following steps are implemented when reading the instruction:
  • the hotel information of the target hotel is sent to the client for the user to select;
  • the conference QR code is generated and output.
  • the embodiment of the present application provides one or more non-volatile readable storage media storing computer readable instructions, when the computer readable instructions are executed by one or more processors, such that the one or Multiple processors perform the following steps:
  • the hotel information of the target hotel is sent to the client for the user to select;
  • the conference QR code is generated and output.
  • FIG. 1 is a flowchart of a method for conference management provided in Embodiment 1 of the present application;
  • step S3 is a flowchart of implementing step S3 in the method for conference management provided in Embodiment 1 of the present application;
  • step S4 is a flowchart of implementing step S4 in the method for conference management provided in Embodiment 1 of the present application;
  • FIG. 5 is a schematic diagram of an apparatus for conference management provided in Embodiment 2 of the present application.
  • FIG. 6 is a schematic diagram of a device/terminal device for conference management provided in Embodiment 4 of the present application.
  • FIG. 1 shows an implementation flow of a method for conference management provided by this embodiment.
  • the conference management method is applied to a backend server that manages enterprise meetings. Details are as follows:
  • the user fills in the conference information related to the conference on the client, and the background server of the conference management system acquires the conference information from the client.
  • the conference information may specifically include the name of the conference, the venue of the conference, the number of conference days, and the number of conferences.
  • the background server calculates the total cost budget of the conference to be processed according to the information of the number of conference days and the number of conferences in the conference information.
  • S3 In the preset meeting record database or the third-party reservation system, query the hotel information of the target hotel that matches the meeting information and the total cost budget.
  • the historical conference information is recorded in the conference record database, and the historical conference information includes the conference venue of the historical conference, the number of conferences, the number of conference days, and the hotel information used by the historical conference.
  • the target hotel that meets the total expense budget and the conference information of the conference to be processed is queried.
  • Hotel information When inquiring about the hotel information of the target hotel, the hotel information in the meeting record database that satisfies the total cost budget of the meeting and the meeting information of the pending meeting is preferentially queried.
  • the third-party reservation system may specifically be a hotel reservation system on the Internet, such as a hotel reservation system such as Ctrip and Meituan.
  • the hotel information of meeting the total cost budget of the meeting and the meeting information of the pending meeting can be queried in the meeting record database, after the query in the meeting record database is finished, the third party reservation system can be continued. Query hotel information that meets the total cost budget of the meeting and the meeting information of the pending meeting.
  • the query failure information is fed back to the client, and the user is requested to re-request. Enter the meeting information of the pending meeting.
  • the hotel information of the target hotel is sent to the client, where the hotel information includes the name, address information of the target hotel and Quotation information, etc.
  • the query is unsuccessful in the conference record database and the third-party reservation system, the information that the query fails is sent to the client, and the user is requested to change the condition of the target hotel to re-query.
  • S5 Acquire hotel information of the intent hotel selected by the user from the target hotel, and start the booking process according to the hotel information of the intended hotel.
  • the user selects an intent hotel from the hotel information of the target hotel in the client, and after detecting the user's selection operation, the server acquires the hotel information of the intent hotel selected by the user, and according to the hotel of the intent hotel The information initiates the booking process.
  • the background server sends the hotel quotation of the intent hotel to the supplier corresponding to the hotel information according to the hotel information of the hotel, the supplier makes a hotel reservation according to the hotel quotation, and pays the corresponding fee to the hotel to complete the booking process.
  • the conference two-dimensional code includes a two-dimensional code of the conference information, a two-dimensional code for the conference sign, and the like.
  • the conference information QR code contains conference information such as the name of the conference, the date of the conference, the venue of the conference, and hotel information.
  • the background server generates the conference QR code, and sends the conference QR code to the user, so that the user obtains the conference information of the conference by scanning the conference information two-dimensional code, and signs the conference by signing the two-dimensional code through the scan conference, so as to enable the background service.
  • the statistics of the users participating in the conference are counted.
  • the total cost budget of the to-be-processed conference is reasonably calculated according to the obtained conference information of the conference to be processed, and the appropriate hotel is automatically matched based on the total cost budget, and automatically according to the intentional hotel selected by the user. Complete the booking process to more effectively monitor and control costs, reduce cost risks, and improve the intelligent level of meeting management.
  • step S2 the specific implementation method for calculating the total cost budget of the conference to be processed according to the conference information mentioned in step S2 is described in detail below through a specific embodiment.
  • the conference information specifically includes the number of conference days and the number of users of different levels participating in the conference.
  • the total cost budget is calculated according to the following formula:
  • F represents the total cost budget
  • F i represents the cost budget of the i-level user
  • n i represents the number of i-level users
  • T i represents the default toll standard of the i-level user
  • a i represents the preset meal cost of the i-level user.
  • J stands for meeting days
  • S stands for preset extra cost
  • m stands for number of levels.
  • the total cost budget includes the sum of the budget for the toll, catering, accommodation, and additional charges, wherein the additional cost is the fee required for the meeting arrangement.
  • the adjustment can be made according to the conference venue in the conference information, if the conference is held. For places with high consumption levels, such as Beijing, Shanghai, Shenzhen and other first-tier cities, the standard of food and beverage and the standard of accommodation can be raised.
  • the conference fee standards of different levels of users are different.
  • the users of the respective levels are separately calculated, which enables the calculation.
  • the results are more accurate.
  • adjusting the preset food and beverage expenses standards and the preset accommodation standards can make the calculation results more reasonable.
  • the query in the preset meeting record database or the third-party reservation system mentioned in step S3 is matched with the meeting information and the total cost budget by a specific embodiment.
  • the specific implementation method of the hotel information of the target hotel will be described in detail.
  • the conference information further includes information about the conference venue.
  • the venue of the conference may specifically include address information or a conference host city.
  • FIG. 2 shows a specific implementation process of step S3 provided by the embodiment of the present application, which is described in detail as follows:
  • the conference information is satisfied within a preset range.
  • hotel information for the target hotel with total cost budget is included.
  • the target hotel when the target hotel is inquired in the meeting record database or the third-party reservation system, the target hotel must not only meet the meeting information and the total cost budget. It is also necessary to meet the venue where the number of participants can be used for the user to conduct the meeting.
  • the meeting record database stores a record of the meeting in the hotel in the city
  • the hotel information in the record may be fed back to the client from the meeting record database for the user to select.
  • the target hotel that satisfies the conference information and the total cost budget is inquired according to the information of the conference venue filled in by the user, which has the advantage of eliminating the time for manually selecting the target hotel.
  • querying the target hotel within the preset range from the address information can make the query result more humanized and improve the intelligence level of the query.
  • step S4 if the query mentioned in step S4 is successful, the hotel information of the target hotel is sent to the client, and the specific implementation process for the user to select is performed. Detailed instructions are given.
  • the hotel information includes a hotel quotation.
  • FIG. 3 shows a specific implementation process of step S4 provided by the embodiment of the present application, which is described in detail as follows:
  • the historical quotation information of the intent hotel is queried.
  • the request for re-offering the quotation information is automatically sent to the target hotel, and the target hotel is requested to lower the quotation.
  • the inquiry process can also be initiated to the hotel that meets the meeting information but does not exceed the preset threshold total cost budget, and the inquiry result is the hotel quotation satisfied.
  • the budgeted hotel is updated to the list of target hotels.
  • S44 Send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select.
  • the updated hotel information of the target hotel is sent to the client for the user to select.
  • the update of the hotel information in the target hotel includes the update of the hotel quotation and the update of the number of hotels in the target hotel.
  • the conference fee can be further saved by the automatic multi-round inquiry process for the target hotel that satisfies the conference information and the total cost budget.
  • the hotel can enrich the user's choice when selecting a hotel.
  • step S6 if it is detected in step S6 that the reservation process is successfully completed, after the conference two-dimensional code is generated and output, the conference fee can also be checked and paid.
  • the conference management method further includes:
  • S7 Receive reimbursement application information sent by the user including the fee to be reimbursed for the conference.
  • the user needs to reimburse the conference fee used by the conference, and the reimbursement application information needs to be sent, and the reimbursement conference fee in the reimbursement application information may specifically include the toll fee actually spent in the conference. , accommodation, food and beverage, and extra fees.
  • S8 Send the reimbursement application information to the preset auditor, so that the auditor can review the reimbursement meeting fee.
  • the default auditor reviews the expenses of the conference to be reimbursed in the reimbursement application information, compares the total conference budget and the reimbursement conference fee, and checks whether the reimbursement conference fee exceeds the conference total budget, after the audit is over. Feedback review data.
  • S9 Receive audit data returned by the auditor, wherein the audit data includes the audit result and the conference fee to be paid.
  • the audit result includes the approval of the audit and the audit is not passed. If there is any expense in the reimbursement meeting fee that exceeds the total meeting budget, the audit result of the part exceeding the total cost of the meeting is not approved. The fee does not exceed the meeting. The audit result of the part of the total cost budget is approved.
  • the meeting fee to be paid is the part of the meeting fee to be reimbursed, and after the review of the expense of the reimbursement meeting is completed, the meeting fee to be paid is paid to the meeting provider through the payment process.
  • the client will be sent back the prompt information that the audit failed and the reason for the audit failure.
  • the reviewer can clearly understand the cost of each link on the system, and facilitate the approval of the reimbursement.
  • the one-stop operating system also reduces the cost of multi-system maintenance.
  • the conference management method also includes:
  • the meeting information corresponding to the meeting and the hotel information corresponding to the confirmation information are stored in the meeting record database.
  • the background server stores the meeting information and the hotel information of the meeting in the meeting record database, and if the hotel quotation information in the hotel information of the meeting is lower than the meeting record database
  • the historical quotation information of the hotel the hotel quotation information seat the historical quotation information of the hotel, updated in the meeting record database.
  • the hotel information including the hotel name, the hotel address, and the hotel quotation and the user's rating of using the hotel are stored in the meeting record database, and the hotel resources can be continuously updated and improved.
  • the competitive advantage but also can save the cost of capital and the time cost of screening hotels.
  • FIG. 5 is a schematic block diagram showing a device for conference management corresponding to the method of conference management in the first embodiment. For the convenience of description, only parts related to the embodiment of the present application are shown.
  • the device for conference management includes a first obtaining module 61, a calculating module 62, a query module 63, a message feedback module 64, a subscription module 65, and a two-dimensional code generating module 66.
  • the functional modules are described in detail as follows:
  • the first obtaining module 61 is configured to obtain meeting information of the conference to be processed
  • the calculating module 62 is configured to calculate a total cost budget of the to-be-processed conference according to the conference information
  • the querying module 63 is configured to query, in a preset meeting record database or a third-party reservation system, hotel information of the target hotel that matches the meeting information and the total cost budget;
  • the message feedback module 64 is configured to: if the query is successful, send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select;
  • a booking module 65 configured to acquire hotel information of the intent hotel selected by the user from the target hotel, and initiate a booking process according to the hotel information of the intended hotel;
  • the two-dimensional code generating module 66 is configured to generate and output a conference two-dimensional code if it is detected that the subscription process is successfully completed.
  • the conference information includes the number of conference days and the number of users of different levels participating in the conference
  • the calculation module 62 includes:
  • the total cost budget sub-module 621 is configured to calculate the total cost budget according to the conference information according to the following formula:
  • F represents the total cost budget
  • F i represents the cost budget of the i-level user
  • n i represents the number of i-level users
  • T i represents the preset toll standard of the i-level user
  • a i represents the preset of the i-level user.
  • the food and beverage cost standard L i represents the preset accommodation standard of the i-level user
  • J represents the number of meeting days
  • S represents a preset additional fee
  • m represents the number of levels.
  • the conference information further includes information about the conference venue
  • the query module 63 includes:
  • the first query sub-module 631 is configured to: if the address information is included in the conference venue, query, according to the address information, in the conference record database and the third-party reservation system, Within the scope of the setting, and satisfying the meeting information and the hotel information of the target hotel of the total cost budget.
  • a second query sub-module 632 configured to: if the conference venue includes only the conference host city, in the conference record database and the third-party reservation system, querying that the conference is satisfied in the conference host city Information and the hotel information of the target hotel of the total cost budget.
  • the hotel information includes a hotel offer
  • the message feedback module 64 includes:
  • the quotation query sub-module 641 is configured to obtain historical quotation information of the target hotel from the conference record database if the query is successful;
  • the inquiry sub-module 642 is configured to start an inquiry process with the target hotel if the hotel quotation is higher than the historical quotation information, and obtain an inquiry result;
  • a hotel quotation update sub-module 643, configured to update the hotel quotation to the inquiry result if the inquiry result is less than the hotel quotation;
  • the hotel information feedback sub-module 644 is configured to send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select.
  • the device managed by the conference further includes:
  • the second obtaining module 670 is configured to receive reimbursement application information that is sent by the user and includes a to-reimbursement meeting fee.
  • the audit information sending module 671 is configured to send the reimbursement request information to a preset auditing personnel, so that the auditing personnel can review the reimbursement meeting fee.
  • the audit result obtaining module 672 is configured to receive audit data returned by the auditor, wherein the audit data includes an audit result and a conference fee to be paid.
  • the payment module 673 is configured to: if the audit result is approved by the audit, initiate a payment process, and pay the conference payment to be paid to the conference provider.
  • the device managed by the conference further includes:
  • the conference information storage module 68 is configured to store the conference information of the conference and the hotel information of the hotel corresponding to the confirmation information after receiving the confirmation message of the hotel fed back by the client.
  • the meeting record database is configured to store the conference information of the conference and the hotel information of the hotel corresponding to the confirmation information after receiving the confirmation message of the hotel fed back by the client.
  • the embodiment provides one or more non-volatile readable storage media storing computer readable instructions.
  • the computer readable instructions When the computer readable instructions are executed by the processor, the method for meeting management in Embodiment 1 is implemented. Let me repeat.
  • the computer readable instructions when executed by the processor, the functions of the modules/units in the device managed by the conference in Embodiment 2 are implemented. To avoid repetition, details are not described herein again.
  • non-volatile readable storage medium may include any entity or device capable of carrying the computer readable instruction code, a recording medium, a USB flash drive, a mobile hard disk, a magnetic disk, an optical disk, a computer memory, only Read-Only Memory (ROM), Random Access Memory (RAM), electrical carrier signals, and telecommunication signals.
  • ROM Read-Only Memory
  • RAM Random Access Memory
  • FIG. 6 is a schematic diagram of a terminal device according to an embodiment of the present application.
  • the terminal device 70 of this embodiment includes a processor 71, a memory 72, and computer readable instructions 73 stored in the memory 72 and operable on the processor 71, such as a conference management program.
  • the steps in the method embodiment of the above various conference management are implemented when the processor 71 executes the computer readable instructions 73, such as steps S1 to S6 shown in FIG.
  • the processor 71 implements the functions of the various modules/units in the various apparatus embodiments described above when the computer readable instructions 73 are executed, such as the functions of the modules 61 through 66 shown in FIG.
  • computer readable instructions 73 may be partitioned into one or more modules/units, one or more modules/units being stored in memory 72 and executed by processor 71 to complete the application.
  • the one or more modules/units may be an instruction segment of a series of computer readable instructions 73 capable of performing a particular function, which is used to describe the execution of computer readable instructions 73 in the terminal device 70.
  • the computer readable instructions 73 may be divided into a first acquisition module, a calculation module, a query module, a message feedback module, a subscription module, and a two-dimensional code generation module, and the specific functions of each module are as follows:
  • a first acquiring module configured to acquire conference information of a conference to be processed
  • a calculation module configured to calculate a total cost budget of the to-be-processed conference according to the conference information
  • a querying module configured to query, in a preset meeting record database or a third-party reservation system, hotel information of the target hotel that matches the meeting information and the total cost budget;
  • a message feedback module configured to send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select if the query is successful
  • a subscription module configured to obtain hotel information of the intent hotel selected by the user from the target hotel, and initiate a booking process according to the hotel information of the intended hotel;
  • the two-dimensional code generating module is configured to generate and output the conference two-dimensional code if the subscription process is successfully completed.
  • the conference information includes the number of conference days and the number of users of different levels participating in the conference
  • the calculation module includes:
  • the total cost budget sub-module is configured to calculate the total cost budget according to the conference information according to the following formula:
  • F represents the total cost budget
  • F i represents the cost budget of the i-level user
  • n i represents the number of i-level users
  • T i represents the preset toll standard of the i-level user
  • a i represents the preset of the i-level user.
  • the food and beverage cost standard L i represents the preset accommodation standard of the i-level user
  • J represents the number of meeting days
  • S represents a preset additional fee
  • m represents the number of levels.
  • the conference information further includes information about the conference venue
  • the query module includes:
  • a first query sub-module configured to: if the address information is included in the conference venue, query, according to the address information, in the conference record database and the third-party reservation system, to query a preset distance from the address information Within the scope of the meeting information of the target hotel meeting the meeting information and the total cost budget.
  • a second query sub-module configured to: if the conference venue includes only the conference host city, in the conference record database and the third-party reservation system, querying that the conference information is satisfied in the conference host city And the hotel information of the target hotel of the total cost budget.
  • the hotel information includes a hotel quotation
  • the message feedback module includes:
  • a quotation query sub-module configured to obtain historical quotation information of the target hotel from the conference record database if the query is successful
  • An inquiry sub-module configured to initiate an inquiry process with the target hotel if the price of the hotel is higher than the historical quotation information, and obtain an inquiry result
  • a hotel quotation update submodule configured to update the hotel quotation to the inquiry result if the inquiry result is less than the hotel quotation
  • the hotel information feedback sub-module is configured to send the hotel information of the target hotel to the client for the user to select.
  • the device managed by the conference further includes:
  • the second obtaining module is configured to receive reimbursement application information that is sent by the user and includes a fee to be reimbursed for the conference.
  • the audit information sending module is configured to send the reimbursement request information to a preset auditing personnel, so that the auditing personnel can review the reimbursement meeting fee.
  • the audit result obtaining module is configured to receive audit data returned by the auditor, wherein the audit data includes an audit result and a conference fee to be paid.
  • a payment module configured to: if the audit result is approved, initiate a payment process, and pay the conference payment to be paid to the conference provider.
  • the conference management device further includes:
  • a conference information storage submodule configured to store the conference information of the conference and the hotel information of the hotel corresponding to the confirmation information after receiving the confirmation message of the hotel fed back by the client The meeting record database.
  • the terminal device 70 can be a computing device such as a desktop computer, a notebook, a palmtop computer, and a cloud server.
  • the terminal device may include, but is not limited to, a processor 71, a memory 72. It will be understood by those skilled in the art that FIG. 6 is only an example of the terminal device 70, and does not constitute a limitation of the terminal device 70, and may include more or less components than those illustrated, or combine some components, or different components.
  • the terminal device may further include an input/output device, a network access device, a bus, and the like.
  • the processor 71 may be a central processing unit (CPU), or may be other general-purpose processors, a digital signal processor (DSP), an application specific integrated circuit (ASIC), Field-Programmable Gate Array (FPGA) or other programmable logic device, discrete gate or transistor logic device, discrete hardware components, etc.
  • the general purpose processor may be a microprocessor or the processor or any conventional processor or the like.
  • the memory 72 may be an internal storage unit of the terminal device 70, such as a hard disk or a memory of the terminal device 70.
  • the memory 72 may also be an external storage device of the terminal device 70, such as a plug-in hard disk provided on the terminal device 70, a smart memory card (SMC), a Secure Digital (SD) card, and a flash memory card (Flash). Card) and so on.
  • the memory 72 may also include both an internal storage unit of the terminal device 70 and an external storage device.
  • Memory 72 is used to store computer readable instructions as well as other programs and data required by the terminal device.
  • the memory 72 can also be used to temporarily store data that has been or will be output.

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Abstract

本申请公开了一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质，所述方法包括：获取待处理会议的会议信息；根据会议信息计算总费用预算；在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与会议信息和总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端；获取用户从目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据意向酒店的酒店信息启动预订流程；若检测到预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。本申请实现了能够根据会议活动的需求合理计算会议总费用预算，并根据会议总费用预算匹配出合适的酒店，并可以自动与酒店的报价信息进行协商。这样更加有效的监控和控制成本，提高会议准备的智能化水平。

Description

会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质
本申请以2018年03月30日提交的申请号为201810296491.7，名称为“会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质”的中国发明专利申请为基础，并要求其优先权。
技术领域
本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质。
背景技术
目前，用户在准备外出开会时，除了在创建会议时，填写会议名称、办会时间、参会人数、办会地点等信息，还要进行会议场地的租赁，会场的布置等。在这些环节当中，都是通过独立操作完成。
由于准备会议的阶段每个环节都是独立操作进行，因此每个环节花费的费用无法统一监控，容易导致监控不到位，造成成本过高的风险。并且各个环节都独立操作，在审批的时候需要逐个进行审批，过程较繁琐，效率不高。
发明内容
本申请实施例提供一种会议管理的方法，以解决现有技术中企业对会议管理的流程过于繁琐，无法有效监控会议预算和控制会议成本的问题。
第一方面，本申请实施例提供一种会议管理的方法，包括：
获取待处理会议的会议信息；
根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
第二方面，本申请实施例提供一种会议管理的装置，其特征在于，所述装置包括：
第一获取模块，用于获取待处理会议的会议信息；
计算模块，用于根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
查询模块，用于在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
消息反馈模块，用于若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
预订模块，用于获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
二维码生成模块，用于若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
第三方面，本申请实施例提供一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机可读指令，所述处理器执行所述计算机可读指令时实现如下步骤：
获取待处理会议的会议信息；
根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
第四方面，本申请实施例提供一个或多个存储有计算机可读指令的非易失性可读存储介质，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如下步骤：
获取待处理会议的会议信息；
根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
本申请的一个或多个实施例的细节在下面的附图和描述中提出，本申请的其他特征和优点将从说明书、附图以及权利要求变得明显。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对本申请实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本申请实施例1中提供的会议管理的方法的流程图；
图2是本申请实施例1中提供的会议管理的方法中步骤S3的实现流程图；
图3是本申请实施例1中提供的会议管理的方法中步骤S4的实现流程图；
图4是本申请实施例1中提供的会议管理的方法中对会议费用进行审核报销实现流程图；
图5是本申请实施例2中提供的会议管理的装置的示意图；
图6是本申请实施例4中提供的会议管理的装置/终端设备的示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
实施例1
请参阅图1，图1示出了本实施例提供的会议管理的方法的实现流程。该会议管理的方法应用在对企业会议进行管理的后台服务器中。详述如下：
S1：获取待处理会议的会议信息。
具体地，当需要进行外出会议的时候，用户将与此次会议有关的会议信息填写在客户端，会议管理系统的后台服务器从客户端获取该会议信息。会议信息具体可以包括会议名称，会议举办地，会议天数以及会议人数等。
需要说明的是，由于参加会议用户的等级不同，例如，总经理，部门经理，普通员工 的等级区别，导致不同等级参加会议的费用标准不同，因此，在填写会议人数时，需要将每个级别的人数分别进行填写。
S2：根据会议信息计算待处理会议的总费用预算。
在本申请实施例中，后台服务器在收到用户发送的待处理会议的会议信息后，根据会议信息中的会议天数和会议人数等信息计算待处理会议的总费用预算。
S3：在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与会议信息和总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息。
在本申请实施例中，会议记录数据库中记录了历史会议信息，该历史会议信息包括了历史会议的会议举办地，会议人数，会议天数和该历史会议使用的酒店信息。
具体地，根据步骤S2计算得到的总费用预算，以及待处理会议的会议信息，在预设的会议记录数据库和第三方预订系统中，查询满足总费用预算和待处理会议的会议信息的目标酒店的酒店信息。在查询目标酒店的酒店信息的时候，优先查询在会议记录数据库中满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息。
其中，第三方预订系统具体可以是互联网上的酒店预订系统，例如携程，美团等酒店预订系统。
需要说明的是，无论在会议记录数据库中能否查询到满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息，在会议记录数据库中查询结束后，还可以继续在第三方预订系统中查询满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息。
进一步地，若在预设的会议记录数据库和第三方预订系统中都查询不到满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息，则向客户端反馈查询失败信息，请求用户重新输入待处理会议的会议信息。
S4：若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择。
在本申请实施例中，若在会议记录数据库和第三方预订系统中查询成功，则将查询到的目标酒店的酒店信息发送到客户端，其中，酒店信息包括了目标酒店的名字，地址信息以及报价信息等。
进一步地，若在会议记录数据库和第三方预订系统均查询不成功，则向客户端发送查询失败的信息，请求用户更改查询目标酒店的条件，以便重新进行查询。
S5：获取用户从目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据该意向酒店的酒店信息启动预订流程。
在本申请实施例中，用户从客户端中的目标酒店的酒店信息中选择意向酒店，后天服 务器检测到用户的选择操作后，获取用户选择的意向酒店的酒店信息，并根据该意向酒店的酒店信息启动预订流程。
在启动预订流程时，后台服务器根据意向酒店的酒店信息向该酒店信息对应的供应商发送该意向酒店的酒店报价，供应商根据酒店报价进行酒店预订，并向酒店支付相应的费用，完成预订流程。
S6：若检测到预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
在本申请实施例中，会议二维码包括了会议信息二维码和会议签到二维码等。会议信息二维码中包含了会议名称、会议举办日期、会议举办地和酒店信息等会议信息。
后台服务器生成会议二维码，并将给会议二维码发送给用户，使得用户通过扫描会议信息二维码获取此次会议的会议信息，通过扫描会议签到二维码进行会议签到，以便后台服务端统计参加所会议的用户的到场情况。
在图1对应的实施例中，根据获取到的待处理会议的会议信息合理计算该待处理会议的总费用预算，基于该总费用预算自动匹配出合适的酒店，并根据用户选择的意向酒店自动完成预订流程，从而更加有效的监控和控制成本，降低成本风险，提高会议管理的智能化水平。
接下来，在图1对应的实施例的基础之上，下面通过一个具体的实施例对步骤S2中提及的根据会议信息计算待处理会议的总费用预算的具体实现方法进行详细说明。
在本申请实施例中，会议信息具体包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数。
根据会议信息计算待处理会议的总费用预算的具体实现流程，详述如下：
根据会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
Figure PCTCN2018094192-appb-000001
其中，F代表总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
在本申请实施例中，总费用预算包括了路费、餐饮、住宿和额外费用的预算总和，其中，额外费用为会议布置所需的费用。
需要说明的是，在计算总费用预算时，制定各个级别的用户的预设路费标准、预设餐饮费用标准和预设住宿标准时，可以根据会议信息中的会议举办地来进行调整，如果会议 举办地为消费水平比较高的地方，例如北京，上海，深圳等一线城市，可以提高预设的餐饮费用标准和预设的住宿标准。
在本申请实施例中，由于参加会议的用户存在用户等级的不同，因此不同等级的用户的会议费用标准存在不同，在计算总费用预算的时候，将各个等级的用户分开进行计算，能够使计算出来的结果更加准确。同时，根据会议举办地的消费水平，调整预设的餐饮费用标准和预设的住宿标准，能够使计算的结果更加合理。
在图1对应的实施例的基础之上，下面通过一个具体的实施例对步骤S3提及的在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与会议信息和总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息的具体实现方法进行详细说明。
在本申请实施例中，会议信息还包括会议举办地信息。会议举办地具体可以包括地址信息或会议举办城市等。
请参阅图2，图2示出了本申请实施例提供的步骤S3的具体实现流程，详述如下：
S31：若会议举办地信息中包含地址信息，则根据地址信息，在会议记录数据库或第三方预订系统中，查询在距离地址信息预设的范围之内，并且满足会议信息和总费用预算的目标酒店的酒店信息。
在本申请实施例中，若在接收到的会议举办地的信息中，包含了会议举办地的地址信息，则在会议记录数据库或第三方预订系统中，在预设的范围内查询满足会议信息和总费用预算的目标酒店的酒店信息。
S32：若会议举办地中只包含会议举办城市，则在会议记录数据库或第三方预订系统中，查询在会议举办城市中满足会议信息和总费用预算的目标酒店的酒店信息。
具体的，若用户在填写会议举办地时，只填写了会议举办的城市，则在会议记录数据库或第三方预订系统中查询目标酒店时，该目标酒店不仅要能满足会议信息和总费用预算，还要满足能够会议人数的场地供用户开展会议。
进一步地，若会议记录数据库中存储了在该城市的酒店内开展会议的记录，则可以从会议记录数据库中将该记录中的酒店信息反馈至客户端，供用户选择。
在图2对应的实施例中，根据用户填写的会议举办地的信息，查询满足会议信息和总费用预算的目标酒店，这样做的好处在于省去人工挑选目标酒店的时间。在有会议举办地的地址信息的情况下，在距离地址信息预设的范围之内查询目标酒店，能够使查询结果更加人性化，提高查询的智能化水平。
在图1对应的实施例的基础之上，下面通过一个具体的实施例对步骤S4中提及的若 查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择的具体实现流程进行详细说明。
在本申请实施例中，酒店信息包括酒店报价。
请参阅图3，图3示出了本申请实施例提供的步骤S4的具体实现流程，详述如下：
S41：若查询成功，则从会议记录数据库获取目标酒店的历史报价信息。
具体的，若会议记录数据库中存储了用户选定的意向酒店，则查询该意向酒店的历史报价信息。
S42：若酒店报价高于历史报价信息，则启动与目标酒店之间的询价流程，得到询价结果。
具体的，若酒店报价高于历史报价信息，则自动向目标酒店发送重新提供报价信息的请求，请求目标酒店降低报价。
S43：若询价结果小于酒店报价，则将酒店报价更新为询价结果。
需要说明的是，在向目标酒店的进行询价流程的同时，还可以向满足会议信息但不超过预设的阈值的总费用预算的酒店启动询价流程，将询价结果为酒店报价满足总费用预算的酒店更新至目标酒店的列表中。
S44：将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择。
需要说明的是，若目标酒店中的酒店信息有更新，则将更新后的目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择。其中，目标酒店中的酒店信息的更新包括酒店报价的更新和目标酒店中的酒店数量的更新。
在图3对应的实施例中，通过对满足会议信息和总费用预算的目标酒店自动多轮询价流程，能够进一步的节省会议费用。同时，通过对满足会议信息但不超过预设的阈值的总费用预算的酒店启动多轮询价流程，能够丰富用户在选择酒店时的选择。
在图1对应的实施例的基础之上，在步骤S6中提及的若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码之后，还可以对会议费用进行结算审核和支付。
如图4所示，该会议管理的方法还包括：
S7：接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息。
在本申请实施例中，当会议结束后，用户需要对会议使用的会议费用进行报销，则需要发送报销申请信息，该报销申请信息中的待报销会议费用具体可以包括此次会议实际花费的路费，住宿费，餐饮费以及额外费用等。
S8：将报销申请信息发送给预设的审核人员，以使审核人员对待报销会议费用进行审 核。
具体的，预设的审核人员在对报销申请信息中的待报销会议费用进行审核时，对比会议总费用预算和待报销会议费用，审核待报销会议费用是否超出会议总费用预算，在审核结束后反馈审核数据。
S9：接收审核人员返回的审核数据，其中，审核数据包括审核结果和待支付会议费用。
具体的，审核结果包括审核通过和审核不通过，若待报销会议费用中有超出会议总费用预算的费用，则该费用超出会议总费用的部分的审核结果为审核不通过，该费用不超过会议总费用预算的部分的审核结果为审核通过。
S10：若审核结果为审核通过，则启动支付流程，将待支付会议费用支付至会议供应商。
具体的，待支付会议费用为待报销会议费审核通过的部分，在对待报销会议费用审核结束后，将待支付会议费用通过支付流程，支付给会议供应商。
若审核结果为审核不通过，则向客户端反馈审核不通过的提示信息和审核不通过的理由。
在图4对应的实施例中，由于该系统为一站式操作，因此审核人能够在系统上清晰的了解每个环节花费的费用，方便进行报销的审批。同时一站式操作系统也降低了多系统维护的成本。
在图1对应的实施例的基础之上，在步骤S4中提及的若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择之后，还可以将会议信息和酒店信息存储在会议记录数据库中。该会议管理的方法还包括：
在接收到客户端反馈的酒店的确认消息后，将会议的会议信息和确认信息对应的酒店信息，存储在会议记录数据库中。
具体的，在用户确认了会议的酒店后，后台服务器则将该会议的会议信息和酒店信息，存储在会议记录数据库中，若该会议的酒店信息中的酒店报价信息，低于会议记录数据库中该酒店的历史报价信息，则将该酒店报价信息座位该酒店的历史报价信息，在会议记录数据库中更新。
在本申请实施例中，在每次会议结束以后，将包括酒店名称，酒店地址以及酒店报价的酒店信息和用户对此次使用该酒店的评分存入会议记录数据库，能够不断更新酒店资源，提高竞价优势，而且还能够节约资金成本和筛选酒店时的时间成本。
应理解，上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执 行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本申请实施例的实施过程构成任何限定。
实施例2
图5示出与实施例1中会议管理的方法一一对应的会议管理的装置的原理框图，为了便于说明，仅示出了与本申请实施例相关的部分。
如图5所示，该会议管理的装置包括第一获取模块61、计算模块62、查询模块63、消息反馈模块64、预订模块65和二维码生成模块66，各功能模块详细说明如下：
第一获取模块61，用于获取待处理会议的会议信息；
计算模块62，用于根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
查询模块63，用于在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
消息反馈模块64，用于若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
预订模块65，用于获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
二维码生成模块66，用于若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
进一步地，会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，计算模块62包括：
总费用预算子模块621，用于根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
Figure PCTCN2018094192-appb-000002
其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
进一步地，会议信息还包括会议举办地信息，查询模块63包括：
第一查询子模块631，用于若所述会议举办地中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库和所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
第二查询子模块632，用于若所述会议举办地中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库和所述第三方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所 述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
进一步地，酒店信息包括酒店报价，消息反馈模块64包括：
历时报价查询子模块641，用于若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；
询价子模块642，用于若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；
酒店报价更新子模块643，用于若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；
酒店信息反馈子模块644，用于将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。
进一步地，该会议管理的装置还包括：
第二获取模块670，用于接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息。
审核信息发送模块671，用于将所述报销申请信息发送给预设的审核人员，以使所述审核人员对所述待报销会议费用进行审核。
审核结果获取模块672，用于接收所述审核人员返回的审核数据，其中，所述审核数据包括审核结果和待支付会议费用。
支付模块673，用于若所述审核结果为审核通过，则启动支付流程，将所述待支付会议费用支付至会议供应商。
进一步地，该会议管理的装置还包括：
会议信息存储模块68，用于在接收到客户端反馈的所述酒店的确认消息后，将所述会议的所述会议信息和所述确认信息对应的所述酒店的所述酒店信息，存储在所述会议记录数据库中。
本实施例提供的一种会议管理的装置中各模块实现各自功能的过程，具体可参考前述实施例1的描述，此处不再赘述。
实施例3
本实施例提供一个或多个存储有计算机可读指令的非易失性可读存储介质，该计算机可读指令被处理器执行时实现实施例1中会议管理的方法，为避免重复，这里不再赘述。或者，该计算机可读指令被处理器执行时实现实施例2中会议管理的装置中各模块/单元的功能，为避免重复，这里不再赘述。
可以理解地，所述非易失性可读存储介质可以包括：能够携带所述计算机可读指令代 码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、电载波信号和电信信号等。
实施例4
图6是本申请一实施例提供的终端设备的示意图。如图6所示，该实施例的终端设备70包括：处理器71、存储器72以及存储在存储器72中并可在处理器71上运行的计算机可读指令73，例如会议管理的程序。处理器71执行计算机可读指令73时实现上述各个会议管理的方法实施例中的步骤，例如图1所示的步骤S1至步骤S6。或者，处理器71执行计算机可读指令73时实现上述各装置实施例中各模块/单元的功能，例如图5所示模块61至模块66的功能。
示例性的，计算机可读指令73可以被分割成一个或多个模块/单元，一个或者多个模块/单元被存储在存储器72中，并由处理器71执行，以完成本申请。一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机可读指令73的指令段，该指令段用于描述计算机可读指令73在终端设备70中的执行过程。例如，计算机可读指令73可以被分割成第一获取模块、计算模块、查询模块、消息反馈模块、预订模块和二维码生成模块，各模块具体功能如下：
第一获取模块，用于获取待处理会议的会议信息；
计算模块，用于根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
查询模块，用于在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
消息反馈模块，用于若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
预订模块，用于获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
二维码生成模块，用于若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
进一步地，会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，计算模块包括：
总费用预算子模块，用于根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
Figure PCTCN2018094192-appb-000003
其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
进一步地，会议信息还包括会议举办地信息，查询模块包括：
第一查询子模块，用于若所述会议举办地中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库和所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
第二查询子模块，用于若所述会议举办地中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库和所述第三方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
进一步地，酒店信息包括酒店报价，消息反馈模块包括：
历时报价查询子模块，用于若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；
询价子模块，用于若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；
酒店报价更新子模块，用于若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；
酒店信息反馈子模块，用于将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。
进一步地，该会议管理的装置还包括：
第二获取模块，用于接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息。
审核信息发送模块，用于将所述报销申请信息发送给预设的审核人员，以使所述审核人员对所述待报销会议费用进行审核。
审核结果获取模块，用于接收所述审核人员返回的审核数据，其中，所述审核数据包括审核结果和待支付会议费用。
支付模块，用于若所述审核结果为审核通过，则启动支付流程，将所述待支付会议费用支付至会议供应商。
进一步地，会议管理的装置还包括：
会议信息存储子模块，用于在接收到客户端反馈的所述酒店的确认消息后，将所述会 议的所述会议信息和所述确认信息对应的所述酒店的所述酒店信息，存储在所述会议记录数据库中。
终端设备70可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。终端设备可包括，但不仅限于，处理器71、存储器72。本领域技术人员可以理解，图6仅仅是终端设备70的示例，并不构成对终端设备70的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如终端设备还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。
所称处理器71可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
存储器72可以是终端设备70的内部存储单元，例如终端设备70的硬盘或内存。存储器72也可以是终端设备70的外部存储设备，例如终端设备70上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card，SMC)，安全数字(Secure Digital，SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，存储器72还可以既包括终端设备70的内部存储单元也包括外部存储设备。存储器72用于存储计算机可读指令以及终端设备所需的其他程序和数据。存储器72还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。
以上所述实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围，均应包含在本申请的保护范围之内。

Claims (20)

  1. 一种会议管理的方法，其特征在于，所述方法包括：
    获取待处理会议的会议信息；
    根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
    在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
    若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
    获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
    若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
  2. 如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，所述根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算包括：
    根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
    F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
    Figure PCTCN2018094192-appb-100001
    其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
  3. 如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述会议信息还包括会议举办地信息，所述在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息包括：
    若所述会议举办地信息中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息；
    若所述会议举办地信息中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
  4. 如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述酒店信息包括酒店报价，所述若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择包括：
    若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；
    若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；
    若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；
    将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。
  5. 如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码之后，所述方法还包括：
    接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息；
    将所述报销申请信息发送给预设的审核人员，以使所述审核人员对所述待报销会议费用进行审核；
    接收所述审核人员返回的审核数据，其中，所述审核数据包括审核结果和待支付会议费用；
    若所述审核结果为审核通过，则启动支付流程，将所述待支付会议费用支付至会议供应商。
  6. 如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择步骤之后，所述方法还包括：
    在接收到客户端反馈的所述酒店的确认消息后，将所述会议的所述会议信息和所述确认信息对应的所述酒店的所述酒店信息，存储在所述会议记录数据库中。
  7. 一种会议管理的装置，其特征在于，所述装置包括：
    第一获取模块，用于获取待处理会议的会议信息；
    计算模块，用于根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
    查询模块，用于在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
    消息反馈模块，用于若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
    预订模块，用于获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
    二维码生成模块，用于若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
  8. 如权利要求7所述的会议管理的装置，其特征在于，所述会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，所述计算模块包括：
    总费用预算子模块，用于根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
    F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
    Figure PCTCN2018094192-appb-100002
    其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
  9. 一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机可读指令，其特征在于，所述处理器执行所述计算机可读指令时实现如下步骤：
    获取待处理会议的会议信息；
    根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
    在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
    若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
    获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
    若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
  10. 如权利要求9所述的终端设备，其特征在于，所述会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，所述根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算，具体包括以下步骤：
    根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
    F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
    Figure PCTCN2018094192-appb-100003
    其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级 别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
  11. 如权利要求9所述的终端设备，其特征在于，所述会议信息还包括会议举办地信息，所述在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息，具体包括以下步骤：
    若所述会议举办地信息中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息；
    若所述会议举办地信息中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
  12. 如权利要求9所述的终端设备，其特征在于，所述酒店信息包括酒店报价，所述若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择，具体包括以下步骤：
    若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；
    若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；
    若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；
    将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。
  13. 如权利要求9所述的终端设备，其特征在于，所述若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码步骤之后，所述处理器执行所述计算机可读指令时还实现如下步骤：
    接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息；
    将所述报销申请信息发送给预设的审核人员，以使所述审核人员对所述待报销会议费用进行审核；
    接收所述审核人员返回的审核数据，其中，所述审核数据包括审核结果和待支付会议费用；
    若所述审核结果为审核通过，则启动支付流程，将所述待支付会议费用支付至会议供应商。
  14. 如权利要求9所述的终端设备，其特征在于，所述若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择步骤之后，所述处理器执行所述计算机可读 指令时还实现如下步骤：
    在接收到客户端反馈的所述酒店的确认消息后，将所述会议的所述会议信息和所述确认信息对应的所述酒店的所述酒店信息，存储在所述会议记录数据库中。
  15. 一个或多个存储有计算机可读指令的非易失性可读存储介质，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如下步骤：
    获取待处理会议的会议信息；
    根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；
    在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；
    若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；
    获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；
    若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。
  16. 如权利要求15所述的非易失性可读存储介质，其特征在于，所述会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，所述根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算，具体包括以下步骤：
    根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：
    F i＝n i*(T i+A i×J+L i×(J-1))
    Figure PCTCN2018094192-appb-100004
    其中，F代表所述总费用预算，F i代表i级别用户的费用预算，n i代表i级别用户的人数，T i代表i级别用户的预设路费标准，A i代表i级别用户的预设餐饮费用标准，L i代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。
  17. 如权利要求15所述的非易失性可读存储介质，其特征在于，所述会议信息还包括会议举办地信息，所述在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息，具体包括以下步骤：
    若所述会议举办地信息中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息；
    若所述会议举办地信息中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库或所述第三 方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。
  18. 如权利要求15所述的非易失性可读存储介质，其特征在于，所述酒店信息包括酒店报价，所述若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择，具体包括以下步骤：
    若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；
    若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；
    若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；
    将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。
  19. 如权利要求15所述的非易失性可读存储介质，其特征在于，所述若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码步骤之后，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器还执行如下步骤：
    接收用户发送的包含待报销会议费用的报销申请信息；
    将所述报销申请信息发送给预设的审核人员，以使所述审核人员对所述待报销会议费用进行审核；
    接收所述审核人员返回的审核数据，其中，所述审核数据包括审核结果和待支付会议费用；
    若所述审核结果为审核通过，则启动支付流程，将所述待支付会议费用支付至会议供应商。
  20. 如权利要求15所述的非易失性可读存储介质，其特征在于，所述若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择步骤之后，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器还执行如下步骤：
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