WO2018054262A1 - 人事日历生成方法及其系统 - Google Patents

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WO2018054262A1
WO2018054262A1 PCT/CN2017/101826 CN2017101826W WO2018054262A1 WO 2018054262 A1 WO2018054262 A1 WO 2018054262A1 CN 2017101826 W CN2017101826 W CN 2017101826W WO 2018054262 A1 WO2018054262 A1 WO 2018054262A1
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WO
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personnel
preset
event
time point
date
Prior art date
Application number
PCT/CN2017/101826
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English (en)
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Inventor
焦学宁
江海军
周洁
Original Assignee
深圳市易博天下科技有限公司
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting

Definitions

  • the present invention relates to the field of computer technologies, and in particular, to a method and system for generating a personnel calendar applied to human resources.
  • the personnel, company or company personnel must first enter the employee information into the electronic form, and store the personnel agenda and personnel matters through paper calendar, note paper, electronic form, etc. according to the employee information, and then actively schedule or Check the relevant information from time to time to remind yourself to handle related matters.
  • the existing electronic calendars are mostly applied to mobile APPs and PCs.
  • the calendar displays information other than the Gregorian calendar and the Lunar calendar date, as well as the calendar of the day, the horoscope, etc.
  • Some electronic calendars can manually add notes and notes of a certain day manually.
  • the Personnel Specialist can manually add notes to the personnel schedule and personnel matters on the appropriate date for later review.
  • the information display method lacks the corresponding logical order and is inconvenient to view.
  • the present invention provides a method and system for generating a personnel calendar that efficiently inputs information and automatically generates personnel events having a time logic sequence.
  • a method for generating a personnel calendar comprising the following steps:
  • Acquiring raw data obtaining natural time points and retrieving specific data in the personnel information database according to the engine's retrieval logic;
  • Generating a preset personnel event forming a preset personnel event according to specific data retrieved in the personnel information database;
  • Matching time point extracting a preset time point from a preset personnel event. If the natural time point matches the preset time point, the preset corresponding to the preset time point is presented on the personnel calendar in a preset event format. Personnel incident.
  • the second option includes the following steps:
  • Acquiring raw data obtaining natural time points and retrieving specific data in the personnel information database according to the engine's retrieval logic;
  • Matching time point extracting a preset time point from a preset personnel event, and if the natural time point matches the preset time point, performing a step of generating a preset personnel event;
  • the preset personnel event is generated: according to the specific data retrieved in the personnel information database, the preset event event is configured in a preset event format, and the preset personnel event corresponding to the preset time point is presented on the personnel calendar.
  • the terminal obtains an employee information table
  • the header field of the employee information table is identified, and the employee information is classified and stored in the corresponding column in the personnel information database.
  • steps of establishing a personnel information database include:
  • the terminal obtains an employee information table
  • the header field of the employee information table is identified at the back end, the employee information is classified and sent to the front end, and after being confirmed by the information, it is stored in the personnel information database.
  • the header field in the header field of the identification employee information table includes at least an employee name, an entry date, a date of correction, a date of departure, a date of birth, and a contract end date.
  • obtaining the original data includes at least:
  • the date of entry of all employees in the personnel information database is retrieved according to the chronological order of the entry date;
  • the contract end date data of all employees in the personnel information database is retrieved in the order of the contract end date.
  • the matching time point includes at least:
  • a birthday reminder event is generated on the personnel calendar.
  • a personnel calendar generation system includes:
  • the retrieval module is configured to acquire a natural time point and retrieve specific data in the personnel information database according to the retrieval logic of the engine;
  • a generating module configured to form a preset personnel event according to the specific data retrieved in the personnel information database
  • the matching module is configured to extract a preset time point from the preset personnel event, determine whether the natural time point matches the preset time point, and if matched, present and preset time on the personnel calendar in a preset event format. The corresponding preset personnel event corresponding to the point.
  • the second option includes:
  • the retrieval module is configured to acquire a natural time point and retrieve specific data in the personnel information database according to the retrieval logic of the engine;
  • a matching module configured to extract a preset time point from a preset personnel event, and if the natural time point matches the preset time point, transmit the matching information to the generating module;
  • the generating module is configured to form a preset personnel event in a preset event format according to the specific data retrieved in the personnel information database, and present a preset personnel event corresponding to the preset time point on the personnel calendar.
  • the method further includes establishing a personnel information database module, and the establishing the personnel information database module comprises:
  • the identification storage module is configured to identify the header field of the employee information table, and store the employee information in a corresponding column in the personnel information database.
  • the method of the invention can conveniently and systematically record employee information in batches, without manual addition of personnel matters, saving staff energy and time, and reducing the error rate of input information; Clearly presenting the personnel agenda and personnel matters, reading information is more convenient.
  • FIG. 1 is a flow chart of a method according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a block diagram of a method for retrieving specific data according to the retrieval logic in FIG. 1;
  • FIG. 3 is a graphical representation of a user interface of a personnel calendar for displaying personnel matters in accordance with an embodiment of the present invention
  • FIG. 5 is a graphical representation of a user interface for displaying employee information in an embodiment of the present invention.
  • FIG. 6 is a graphical representation of a user interface for displaying personnel matters and a personnel calendar in accordance with another embodiment of the present invention.
  • FIG. 7 is a graphical representation of a user interface for floating display of personnel matters in another embodiment of the present invention.
  • Figure 8 is a graphical representation of a user interface for displaying employee information in another embodiment of the present invention.
  • Figure 9 is a schematic block diagram of a system in accordance with an embodiment of the present invention.
  • the personnel schedule in the present invention refers to a schedule of records such as an employee's date of return, an entry anniversary, a birthday, and a social security increase and decrease deadline.
  • Personnel matters refer to matters related to personnel within the company, enterprise, and unit, including employee entry, employee turnover, employee turnover, and employee contract expiration.
  • Employee information refers to personal information including all aspects of employee employment information, basic information, contract information, and education.
  • the employee roster is a roster that records basic information about all employees of the company, including active and former employees.
  • FIG. 1 discloses an embodiment of a method for generating a personnel calendar, including: acquiring a natural time point and a personnel information database, and retrieving specific data from a personnel information database to constitute a preset personnel event, and Extracting preset time points in personnel events; if natural When the time point matches the preset time point, the personnel event corresponding to the preset time point is presented on the personnel calendar in a preset event format.
  • the establishment of the personnel information database can be completed beforehand and stored in the web server, and needs to be retrieved when the personnel calendar needs to be generated. Specifically, the following steps are included:
  • the terminal obtains an employee information table.
  • the employee information form is generally an employee roster uploaded in a spreadsheet form through the SaaS system.
  • the employee roster can be provided in advance, or it can be the employee information of all employees on the spot.
  • Identify the header field of the employee information table classify the employee information into a temporary table of the database, and then transfer the data in the temporary table to the front end.
  • the date of the transfer, the date of departure, the date of birth, the end date of the contract, etc. in the employee information table can be identified and temporarily stored in the temporary table of the database.
  • the personnel information database can be a network database. Users access the personnel information database through the connection network, including the Internet and local area networks.
  • the 201 retrieve specific data in the personnel information database according to the engine's retrieval logic. Referring to Figure 2, for example, in accordance with the chronological order of the departure date, the departure date data of all employees in the personnel information database is retrieved. In the same way, the corresponding data in the personnel information database can be retrieved from the employee's date of the transfer, the date of entry, the date of birth or the end date of the contract, and the time sequence of the national legal holidays.
  • the advantage of retrieving data according to the retrieval logic is that it can efficiently retrieve data, eliminating the need for manual and one-by-one viewing, and it is not easy to omit the omission according to the retrieval logic to ensure the integrity of the data retrieval.
  • step 201 Obtain a natural time point and perform parallel with step 201. Getting a natural time point means getting all the natural dates in the calendar.
  • the preset event format includes at least the event type, date, description, and jump link. For example, generate an entry reminder on the personnel calendar based on the employee’s name and date of entry. event.
  • the format is:
  • Event type entry reminder
  • the employee information page includes personal information such as employee employment information, basic information, contract information, and education.
  • personal information such as employee employment information, basic information, contract information, and education.
  • a corresponding reminder event is generated on the personnel calendar.
  • the generated preset personnel events are passed to the front end through the interface.
  • the front end retrieves the preset personnel event data transmitted by the back end according to the interface, and presents a preset personnel event corresponding to the preset time point on the personnel calendar.
  • the background can filter out the list of events that the company has appeared this month according to the year and month in the date, and return the list to the front end.
  • the user interface at the front end can be set according to the different needs of the user.
  • a graphical representation of the user interface is shown in Figures 3 through 5.
  • the preset event format means that the preset personnel events can be displayed on the date of the personnel calendar and/or the parallel events in the personnel calendar display the personnel events in a specific order, such as chronological order.
  • a circle is used to mark the date, and other forms of marks such as a hollow circle or an underline may be used.
  • the date of the day is marked with a solid circle to highlight the date.
  • the back end In order to remind the user, the back end generates the personnel event, and the personnel event is displayed on the user interface through a predetermined visual format through the time comparison of the system.
  • the predetermined visual format may be a single arrangement or a plurality of arrangements.
  • the reminder function can be divided into three categories: one is to remind the personnel events to be held on the day, and can be displayed in the reminder column set in parallel with the personnel calendar.
  • the single arrangement is as follows: today, see the customer manager Wang or today is Zhang Hong Birthdays, etc.; a number of arrangements for many people involved in similar events, such as: today is Zhang Hong, Li Min, Li Li and other 11 people's birthday or today is Zhang Hong, Li Min, Li Li and other 11 people's entry anniversary Days, etc., the order of personnel can be reversed according to the date of entry, try to show the old employees as much as possible; the second is to remind the expired unfinished events, which can be displayed in parallel with the personnel calendar.
  • the reminder method may be a reminder every day for three consecutive days after the event expires, and the expression format is “an event has been postponed”, and the arrangement manner includes a single arrangement and a plurality of arrangement, which is the same as the arrangement in the first category; It is a reminder of future personnel events, which can be displayed in the recent reminder bar.
  • the reminder can be reminded every day for three days in advance.
  • the single arrangement includes time and specific events, such as: Zhang Hong will celebrate birthday on August 9 or Zhang Hong will be employed on August 9; multiple rankings will be combined when multiple people are involved in similar incidents.
  • the specific time may be omitted if they are different. For example, Zhang Hong, Li Min, Li Li and other 11 people are about to celebrate their birthdays. Or 11 people like Zhang Hong, Li Min, Li Li and so on will be on the job.
  • Figure 4 shows a floating frame compared to Figure 3.
  • a floating box is displayed with a list of all events in that date.
  • employee information is displayed, including employee information, material attachments, and employee dynamics.
  • the material attachments include scanned copies of ID cards and scanned copies of academic credentials, and employee dynamics include attendance records.
  • FIGS. 6 to 8 show another embodiment of the graphical representation of the user interface, which differs from the embodiment shown in Figures 3 to 5 in that the personnel calendar is a full-screen calendar, in the date square of the event. A list of some or all of the personnel events for that date is displayed. When the user's mouse moves to the date of the event, a floating box is displayed with a list of all events in that date.
  • the memo event can be deleted by the delete button.
  • the present invention also discloses a personnel calendar generation system, wherein, in an embodiment, the system includes:
  • a personnel calendar generation system comprising:
  • Establishing a personnel information database module 1 and establishing a personnel information database module 1 includes:
  • the terminal 11 is configured to obtain an employee information table.
  • Identifying the storage module 12 for identifying the header field of the employee information table and for the employee information The categorization is stored in the corresponding column in the personnel information database.
  • the module 2 is configured to acquire a natural time point and retrieve specific data in the personnel information database according to the calling logic of the engine;
  • a generating module 3 configured to form a preset personnel event according to the specific data retrieved in the personnel information database;
  • the matching module 4 is configured to extract a preset time point from the preset personnel event, determine whether the natural time point matches the preset time point, and if matched, present and preset on the personnel calendar in a preset event format.
  • the preset personnel event corresponding to the time point.
  • the working process is: after the user uploads the employee information table to the terminal 11, the terminal 11 can obtain a corresponding employee information table, and the identification storage module 12 identifies the header field in the employee information table, such as the entry date, the correct date, the departure date, The date of birth or the end date of the contract, etc., the above employee information is classified and stored in the corresponding column in the personnel information database.
  • the retrieval module 2 acquires the natural time point and retrieves specific data in the personnel information database according to the retrieval logic of the engine, and transmits the specific data to the generation module 3, and the generation module 3 compares the specific data according to the event type, date, description, The order of the jump links is described in a way that generates a preset personnel event.
  • the matching module 4 extracts a preset time point from the preset personnel event, and determines whether the natural time point matches the preset time point. If it matches, the preset event format is presented on the personnel calendar and corresponds to the preset time point. Presupposed personnel events.
  • the method comprises the steps of:
  • Acquiring raw data obtaining natural time points and retrieving specific data in the personnel information database according to the engine's retrieval logic;
  • Matching time point extracting a preset time point from a preset personnel event, and if the natural time point matches the preset time point, performing a step of generating a preset personnel event;
  • the preset personnel event is generated: according to the specific data retrieved in the personnel information database, the preset event event is configured in a preset event format, and the preset personnel event corresponding to the preset time point is presented on the personnel calendar.
  • the system corresponding to the above method includes:
  • the retrieval module is configured to acquire a natural time point and retrieve specific data in the personnel information database according to the retrieval logic of the engine;
  • a matching module configured to extract a preset time point from a preset personnel event, and if the natural time point matches the preset time point, transmit the matching information to the generating module;
  • the event format constitutes a preset personnel event, and a preset personnel event corresponding to the preset time point is presented on the personnel calendar.
  • the difference in this embodiment is that the steps of time matching are exchanged with the sequence of steps for generating a preset personnel event, and the first matching is generated, and if the husband becomes a preset personnel event, the matching is performed. This greatly increases the workload, so this embodiment can simplify the method.

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Abstract

本发明公开了一种人事日历生成方法及其系统,其中方法包括以下步骤：获取原始数据，获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；生成预设人事事件，根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；匹配时间点，从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配预设时间点，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。本发明能够方便快捷系统化批量记录员工信息，无须人工添加人事事项，节约了员工的精力和时间，同时也减少了输入信息错误率；按照时间顺序清晰展示人事日程和人事事项，读取信息更加方便。

Description

人事日历生成方法及其系统
本申请要求2016年9月21日提交的2016108391356的优先权和权益，其通过引用并入本文。
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种应用于人力资源的人事日历生成方法及其系统。
背景技术
员工入职后，公司、企业或单位的人事专员需先将员工信息录入电子表格，根据员工信息将人事日程和人事事项通过纸质日历、便签纸、电子表格等形式进行信息储存，然后主动定时或不定时查看保存相关的信息，提醒自己办理相关的事宜。
现有的电子日历多为应用于手机APP和PC端，日历展示除公历及农历日期外，另有当日黄历、星座运势等信息，部分电子日历可人工手动添加某一日的备忘及备注。人事专员可将人事日程和人事事项在相应的日期下手动添加备注，以便日后查看。
上述方法存在以下缺点：
1)信息记录方式繁琐，无法系统化和批量化进行信息输入；
2)人工添加信息容易出现错误；
3)信息展示方式缺少相应逻辑顺序，不便查看。
发明内容
本发明提供一种高效输入信息并自动生成具有时间逻辑顺序的人事事件的人事日历的生成方法及其系统。
一种人事日历生成方法,第一种方案包括以下步骤：
获取原始数据：获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
生成预设人事事件：根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；
匹配时间点：从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配预设时间点，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
第二种方案包括以下步骤：
获取原始数据：获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
匹配时间点：从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配所述预设时间点，则进行生成预设人事事件步骤；
生成预设人事事件：根据人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
在获取原始数据前，还包括建立人事信息数据库，其步骤包括：
终端获取员工信息表；
识别员工信息表的表头字段，并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。
进一步地，建立人事信息数据库的步骤包括：
终端获取员工信息表；
在后端识别员工信息表的表头字段，将员工信息归类后发送至前端，经信息确认后储存于人事信息数据库中。
进一步地，识别员工信息表的表头字段中的表头字段至少包括员工姓名、入职日期、转正日期、离职日期、出生日期和合同结束日期。
进一步地，获取原始数据至少包括：
按照入职日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的入职日期数据；或，
按照转正日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的转正日期数据；或，
按照离职日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的离职日期数据；或，
按照出生日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的出生日期数据；或，
按照合同结束日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的合同结束日期数据。
进一步地，匹配时间点至少包括：
若预设时间点与入职日期匹配，在人事日历上生成入职提醒事件；或，
若预设时间点与转正日期匹配，在人事日历上生成转正提醒事件；或，
若预设时间点与离职日期匹配，在人事日历上生成离职提醒事件；或，
若预设时间点与出生日期匹配，在人事日历上生成生日提醒事件；或，
若预设时间点与合同结束日期匹配，在人事日历上生成合同结束提醒事件。
一种人事日历生成系统，第一种方案包括：
调取模块，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
生成模块，用于根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；
匹配模块,用于从预设的人事事件中提取出预设时间点，判断自然时间点是否匹配预设时间点，若匹配，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
第二种方案包括：
调取模块，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
匹配模块：用于从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配所述预设时间点，则将匹配信息传输至生成模块；
生成模块：用于根据人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
进一步地，还包括建立人事信息数据库模块，建立人事信息数据库模块包括：
终端，用于获取员工信息表；
识别储存模块，用于识别员工信息表的表头字段，并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。
与现有技术相比，使用本发明所述的方法能够方便快捷系统化批量记录员工信息，无须人工添加人事事项，节约了员工的精力和时间，同时也减少了输入信息错误率；按照时间顺序清晰展示人事日程和人事事项，读取信息更加方便。
附图说明
图1为本发明的一种实施例的方法流程图；
图2为图1中根据调取逻辑调取特定数据的方法框图；
图3为本发明一种实施例中用于显示人事事项的人事日历的用户界面图形表示；
图4为本发明一种实施例中用于浮动显示人事事项的用户界面的图形表示；
图5为本发明一种实施例中用于显示员工信息的用户界面的图形表示；
图6为本发明另一种实施例中用于显示人事事项和人事日历的用户界面的图形表示；
图7为本发明另一种实施例中用于浮动显示人事事项的用户界面的图形表示；
图8为本发明另一种实施例中用于显示员工信息的用户界面的图形表示。
图9为本发明中的一种实施例的系统示意框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。
本发明中的人事日程是指有关员工转正日期、入职周年、生日、社保增减截止日等日程记录。人事事项是指公司、企业、单位内与人事相关的事项，包括员工入职、员工转正、员工离职、员工合同到期等事项。员工信息是指包含企业员工在职信息、基本信息、合同信息、教育等各方面的个人信息。员工花名册是指记录了公司所有员工(包括在职和离职员工)基础信息的名册。
请参见图1，图1揭示了人事日历生成方法的一种实施例，包括：获取自然时间点和人事信息数据库，从人事信息数据库中调取特定数据构成预设人事事件，并从预设的人事事件中提取出预设时间点；若自然 时间点匹配预设时间点，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的人事事件。人事信息数据库的建立可以事前完成并储存在网络服务器里，需要生成人事日历时再调取出来。具体包括以下步骤：
100、建立人事信息数据库，其步骤包括：
101、终端获取员工信息表。员工信息表一般是通过SaaS系统导入，以电子表格形式上传的员工花名册。员工花名册可以是事先提供的，也可以是当场录入所有员工的员工信息。
102、识别员工信息表的表头字段，并将员工信息归类后写入数据库的临时表中，然后将临时表中的数据读传递至前端。
例如，识别员工信息表中的入职日期，并储存于数据库临时表中字段为入职日期的区域。同理，可识别员工信息表中的转正日期、离职日期、出生日期、合同结束日期等等，并暂时储存于数据库临时表中。
103、将识别出的员工信息数据通过前端展示，供用户确认。暂时储存员工信息后将员工信息输出前端展示有利于人事专员检查是否存在输入错误或者导入错误，能够及时发现错误，避免带来后续麻烦。
104、用户确认后，将员工信息数据储存于人事信息数据库中。人事信息数据库可以是网络数据库。用户通过连接网络获取人事信息数据库，包括互联网和局域网。
200、获取原始数据，其步骤包括：
201、根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据。请参见图2，例如按照离职日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的离职日期数据。同理，可将员工的转正日期、入职日期、出生日期或合同结束日期和国家法定节假日的时间顺序，调取人事信息数据库中的相应数据。
按照调取逻辑调取数据的好处在于：能够高效调取数据，省去人工逐条查看的时间，按照调取逻辑不容易出现遗漏，保证数据的调取完整性。
202、获取自然时间点，与步骤201并列进行。获取自然时间点指的是获取日历中的所有的自然日期。
300、生成预设人事事件。按照预设的事件格式，将特定数据在后端生成预设人事事件。预设的事件格式至少包括事件类型、日期、描述和跳转链接。例如根据员工姓名和入职日期，在人事日历上生成入职提醒 事件。格式为：
事件类型：入职提醒；
日期：2016-01-01；
描述：王小二入职日；
跳转链接：员工信息页。
其中，员工信息页的内容包括企业员工在职信息、基本信息、合同信息、教育等各方面个人信息。同理，根据员工姓名，以及入职日期、转正日期、离职日期、出生日期或合同结束日期，在人事日历上生成相应的提醒事件。生成的预设人事事件通过接口传递至前端。
400、匹配时间点，在人事日历上呈现预设人事事件。从预设的人事事件中提取出预设时间点，预设时间点指的是预设的人事事件中的日期。若自然时间点匹配预设时间点，则以预设的事件格式，前端按照接口调取后端传递的预设人事事件数据，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。可以由用户自由查阅。例如：当用户切换月份到2016-01，后台根据日期中的年月可以过滤出本公司在本月出现的事件列表，将列表返回给前端。
在前端的用户界面可根据用户的不同需要设置。在本实施例中，用户界面的图形表示请参见图3至图5。预设的事件格式指可在人事日历的日期上显示预设人事事件和/或在人事日历上并行的一栏按照特定顺序显示人事事件，特定顺序如时间顺序。
在图3中，普通的日历上如有人事事件的，在该日期周围使用圆圈进行标记，也可使用其他形式标记，如空心圆或下划线等。当天日期使用实心圆标注以突出日期。为了提醒用户，后端在生成人事事件的同时，通过系统的时间对比，对人事事件通过预定的可视格式在用户界面上显示。预定的可视格式可以是单条排列或多条排列。该提醒功能可分为三类：一是对当日待办的人事事件进行提醒，可显示在与人事日历并列设置的提醒栏中，其中单条排列方式如：今天约见客户王经理或今天是张洪的生日等；多条排列表现为多人涉及同类事件，如：今天是张洪、李敏、李丽等11人的生日或今天是张洪、李敏、李丽等11人的入职周年纪念日等，人员排序顺序可按照入职日期倒序，尽量优先显示老员工；二是对过期的未办人事事件进行提醒，可显示在与人事日历并列设置的 延期栏中，提醒方式可以是在事件到期后连续三天每天提醒，表达格式为“某事件已延期”，排列方式包括单条排列和多条排列，与第一类中的排列方式相同；三是对未来待办人事事件进行提醒，可显示在近日提醒栏中，提醒方式可以是提前三天每天提醒，单条排列方式包括时间和具体事件，如：张洪将于8月9日过生日或张洪将于8月9日入职；多条排列是将多人涉及同类人事事件时将其合并，具体时间如不相同可省略，如：张洪、李敏、李丽等11人即将过生日或张洪、李敏、李丽等11人即将入职。
图4与图3相比，增加了浮动框。当用户的鼠标移动到有人事事件的日期上，会显示一个浮动框，浮动框中显示了该日期中的所有事件列表。
在图5中，显示了员工信息的用户界面，包括员工信息、材料附件和员工动态，材料附件包括身份证扫描件和学历证明扫描件等，员工动态包括考勤记录等。
图6至图8显示了用户界面的图形表示的另一种实施例，与图3至图5所示的实施例的不同之处在于，人事日历为全屏日历，有人事事件的日期方格中会显示该日期中的部分或全部人事事件列表。当用户的鼠标移动到有人事事件的日期上，会显示一个浮动框，浮动框中显示了该日期中的所有事件列表。
为了更方便地使用，可以在人事信息数据库中添加备忘事件，比如员工的请假登记，生成请假事件后显示在人事日历中。备忘事件可通过删除按钮进行删除。
当需要修改或添加员工信息时，只需把修改后的员工花名册上传，引擎会及时获取更新的人工信息数据，调取并生成新的人事事件。自动更新的好处在于，无须人事专员手动搜索添加后修改，并且更新快速，查找方便。
请参见图9，本发明也公开了一种人事日历生成系统，其中，在一实施例中，其系统包括：
一种人事日历生成系统，包括：
建立人事信息数据库模块1，建立人事信息数据库模块1包括：
终端11，用于获取员工信息表；
识别储存模块12，用于识别员工信息表的表头字段，并将员工信息 归类储存于人事信息数据库中的相应栏。
调取模块2，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
生成模块3，用于根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；
匹配模块4,用于从预设的人事事件中提取出预设时间点，判断自然时间点是否匹配预设时间点，若匹配，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
工作过程为：用户将员工信息表上传至终端11后，终端11可获取相应的员工信息表，识别储存模块12通过识别员工信息表中的表头字段，例如入职日期、转正日期、离职日期、出生日期或合同结束日期等，将上述员工信息归类后储存于人事信息数据库中的相应栏。调取模块2获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据，并将上述特定数据传输至生成模块3，生成模块3将特定数据按照事件类型、日期、描述、跳转链接的顺序描述方式，生成预设人事事件。匹配模块4从预设的人事事件中提取出预设时间点，判断自然时间点是否匹配预设时间点，若匹配，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
在本发明的另一实施例中，方法包括以下步骤：
获取原始数据：获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
匹配时间点：从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配所述预设时间点，则进行生成预设人事事件步骤；
生成预设人事事件：根据人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
对应上述方法的系统包括：
调取模块，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
匹配模块：用于从预设的人事事件中提取出预设时间点，若自然时间点匹配所述预设时间点，则将匹配信息传输至生成模块；
生成模块：用于根据人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的 事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。
对第一种实施例相比，本实施例的不同之处在于将时间匹配的步骤与生成预设人事事件的步骤的顺序交换，先匹配后生成，若先生成预设人事事件，再进行匹配，大大增加了工作量，因此本实施例可简化方法。
以上内容是结合具体的实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims (10)

  1. 一种人事日历生成方法,其特征在于，包括以下步骤：
    获取原始数据：获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
    生成预设人事事件：根据所述人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；
    匹配时间点：从所述预设的人事事件中提取出预设时间点，若所述自然时间点匹配所述预设时间点，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。
  2. 一种人事日历生成方法,其特征在于，包括以下步骤：
    获取原始数据：获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
    匹配时间点：从所述预设的人事事件中提取出预设时间点，若所述自然时间点匹配所述预设时间点，则进行生成预设人事事件步骤；
    生成预设人事事件：根据所述人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。
  3. 如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，还包括建立人事信息数据库，其步骤包括：
    终端获取员工信息表；
    识别所述员工信息表的表头字段，并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。
  4. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述建立人事信息数据库的步骤包括：
    终端获取员工信息表；
    在后端识别所述员工信息表的表头字段，将员工信息归类后发送至前端，经信息确认后储存于人事信息数据库中。
  5. 如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述识别员工信息表的表头字段中的表头字段至少包括员工姓名、入职日期、转正日期、离职日期、出生日期和合同结束日期。
  6. 如权利要求5中所述的方法，其特征在于，所述获取原始数据至少包括：
    按照入职日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的入职日期数据；或，
    按照转正日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的转正日期数据；或，
    按照离职日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的离职日期数据；或，
    按照出生日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的出生日期数据；或，
    按照合同结束日期的时间顺序，调取人事信息数据库中的所有员工的合同结束日期数据。
  7. 如权利要求6中所述的方法，其特征在于，所述匹配时间点预设人事事件至少包括：
    若预设时间点与入职日期匹配，在所述人事日历上生成入职提醒事件；或，
    若预设时间点与转正日期匹配，在所述人事日历上生成转正提醒事件；或，
    若预设时间点与离职日期匹配，在所述人事日历上生成离职提醒事件；或，
    若预设时间点与出生日期匹配，在所述人事日历上生成生日提醒事件；或，
    若预设时间点与合同结束日期匹配，在所述人事日历上生成合同结束提醒事件。
  8. 一种应用于权利要求1中所述方法的人事日历生成系统，其特征在于，包括：
    调取模块，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
    生成模块，用于根据所述人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件；
    匹配模块,用于从所述预设的人事事件中提取出预设时间点，判断所述自然时间点是否匹配所述预设时间点，若匹配，则以预设的事件格式，在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。
  9. 一种应用于权利要求2中所述方法的人事日历生成系统，其特征 在于，包括：
    调取模块，用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据；
    匹配模块：用于从所述预设的人事事件中提取出预设时间点，若所述自然时间点匹配所述预设时间点，则将匹配信息传输至生成模块；
    生成模块：用于根据所述人事信息数据库中调取的特定数据，以预设的事件格式构成预设人事事件，在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。
  10. 如权利要求8或9中所述的系统，其特征在于，还包括建立人事信息数据库模块，所述建立人事信息数据库模块包括：
    终端，用于获取员工信息表；
    识别储存模块，用于识别所述员工信息表的表头字段，并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。
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