WO2016114192A1 - 遠隔会議システム、サーバ管理装置、サーバ管理方法、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

遠隔会議システム、サーバ管理装置、サーバ管理方法、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 Download PDF

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NEC Solution Innovators Ltd
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    • GPHYSICS
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    • H04N7/00Television systems
    • H04N7/14Systems for two-way working
    • H04N7/15Conference systems

Definitions

  • the present invention relates to a remote conference system using a network, a server management apparatus used therefor, a server management method, and a computer-readable recording medium on which a program for realizing these is recorded.
  • a remote conference system using a network has been proposed in order to realize a conference between a plurality of users in remote locations (see, for example, Patent Document 1).
  • a remote conference system includes a server device in which an application program for realizing a remote conference is installed, and a terminal device connected to the server device via a network. It consists of and.
  • the server device when a video data and audio data packet is transmitted from one of the terminal devices, the server device transmits the transmitted packet to another terminal device. To do. As a result, audio and video conferences are realized between a plurality of terminal devices.
  • Patent Document 1 two server devices are linked, but in this aspect, one server device is only used for data relay. And the number of accessing users is limited.
  • An example of the object of the present invention is to solve the above problems, reduce the load on the server device for holding a remote conference, and improve the convenience of the user when a plurality of conferences are held on the network.
  • a conference system, a server management device, a server management method, and a computer-readable recording medium are provided.
  • a remote conference system includes a plurality of conference servers that construct a conference room for remote conferences between terminals, and each of the plurality of conference servers connected via a network.
  • a server management device The server management device For each of the conference rooms constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the address of the conference server that constructs the conference room An information storage unit that stores at least; For each conference room, based on the information accumulated in the information accumulation unit, the conference server that constructs the conference room causes the conference room to be constructed, and a conference room management unit, When the terminal designates one of the conference rooms and applies for participation in the remote conference, the conference server for constructing the designated conference room is identified, and the identified conference server is A connection management unit for connecting the terminal; With It is characterized by that.
  • a server management apparatus is a server management apparatus that is connected to a plurality of conference servers that construct a conference room for a remote conference between terminals via a network.
  • a server management apparatus For each of the conference rooms constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the address of the conference server that constructs the conference room An information storage unit that stores at least;
  • the conference server that constructs the conference room causes the conference room to be constructed, and a conference room management unit,
  • the conference server for constructing the designated conference room is identified, and the identified conference server is A connection management unit for connecting the terminal; With It is characterized by that.
  • a server management method is a method for managing a plurality of conference servers for constructing a conference room for a remote conference between terminals.
  • the conference server that configures the designated conference room is identified, and the identified conference Connecting the terminal to a server; and It is characterized by having.
  • a computer-readable recording medium is a program for managing a plurality of conference servers that construct a conference room for remote conference between terminals by a computer.
  • a computer-readable recording medium on which is recorded In the computer, (A) For each conference room constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the conference server that constructs the conference room Accumulating at least addresses of (B) causing the conference server that constructs the conference room to construct the conference room based on the information accumulated in the step (a) for each conference room; and (C) When the terminal designates one of the conference rooms and applies for participation in the remote conference, the conference server that configures the designated conference room is identified, and the identified conference Connecting the terminal to a server; and A program including an instruction for executing is recorded.
  • FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a remote conference system and a server management apparatus according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram showing a specific configuration of the remote conference system and the server management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is a flowchart showing the operation during the conference room registration process of the server device management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the server management apparatus when building a conference room according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 5 is a flowchart showing an operation when an application for participation of the server management apparatus according to the embodiment of the present invention is made.
  • FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of a computer that implements the server management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a remote conference system and a server management apparatus according to an embodiment of the present invention.
  • a remote conference system 100 includes a plurality of server devices (hereinafter referred to as “conference servers”) 20 that construct a conference room for a remote conference between terminals 30;
  • the server management apparatus 10 is provided.
  • the server management apparatus 10 is connected to each of the plurality of conference servers 20 via the network 40.
  • the server management apparatus 10 includes an information storage unit 11, a conference room management unit 12, and a connection management unit 13.
  • the information storage unit 11 includes, as information, for each conference room constructed by each conference server 20, an identifier of each conference room, a holding time of a remote conference held in each conference room, and a conference for constructing each conference room. Accumulate at least server addresses.
  • the conference room management unit 12 For each conference room, the conference room management unit 12 causes the conference server 20 that constructs the conference room to construct the conference room based on the information stored in the information storage unit 11.
  • the connection management unit 13 identifies and identifies the conference server 20 that constructs the designated conference room. The terminal 30 is connected to the conference server 20.
  • the server management apparatus 10 manages the conference room in each conference server 20 and functions as a window for application for participation in the remote conference from the terminal. For this reason, according to the remote conference system 100 and the server management apparatus 10, since it is not necessary to hold
  • FIG. 2 is a diagram showing a specific configuration of the remote conference system and the server management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • the information storage unit 11 stores user information 15, conference room information 16, and correspondence information 17.
  • the user information 15 is information about users participating in the remote conference using the terminal 30, for example, an identifier, a password, affiliation, usage history, etc. for each user.
  • the conference room information 16 includes the identifier of each conference room, the holding time (including the start time and end time) of the remote conference held in each conference room.
  • the correspondence information 17 is information for identifying the correspondence relationship between the conference room and the conference server, and specifically includes a table in which the identifier of each conference room is associated with the address of the conference server that constructs the conference room. ing. In this embodiment, an IP address is used as the address.
  • the server management apparatus 10 further includes a conference room registration unit 14 in addition to the information storage unit 11, the conference room management unit 12, and the connection management unit 13. ing.
  • the conference room registration unit 14 acquires the holding time of the remote conference held in the new conference room, and further sets an identifier for the new conference room.
  • Examples of the “external” here include a user terminal 30 and a terminal (not shown in FIGS. 1 and 2) used by an administrator of the server management apparatus 10.
  • the conference room registration unit 14 stores the acquired holding time and the set identifier in the information storage unit 11 as conference room information 16.
  • the conference room registration unit 14 is a screen for instructing the user and the administrator's terminal to construct a new conference room via a web browser (hereinafter, “conference room registration”). Screen).).
  • conference room registration On the conference room registration screen, the user and the manager designate the holding time (start date / time and end date / time) of the remote conference and instruct the construction (registration) of a new conference room.
  • conference room registration information the information input on the conference room registration screen
  • the remote conference holding time is acquired from the transmitted conference room registration information.
  • the user and the administrator can also specify the conference server 20 for constructing a new conference room on the conference room registration screen.
  • the conference room registration unit 14 acquires information on the designated conference server 20 from the transmitted conference room registration information, and causes the information storage unit 11 to store the acquired information on the conference server. Specifically, the conference room registration unit 14 adds the correspondence between the newly set conference room identifier and the address of the designated conference server 20 to the correspondence information 17.
  • the conference room registration unit 14 selects one of the plurality of conference room servers 20 and designates the selected conference room server as a new conference room server. It can also be set as the construction destination. Specifically, the conference room registration unit 14 selects, for example, a conference server with the lowest load during the new conference room holding time, the newly set conference room identifier, and the address of the selected conference server 20. Are added to the correspondence information 17.
  • the conference room selection criteria in conference room registration unit 14 are not particularly limited.
  • the conference room management unit 12 is a conference server in which a new conference room is constructed when the conference room information 16 and the correspondence information 17 are stored in the information storage unit 11 for a new conference room. 20 is specified. Subsequently, the conference room management unit 12 transmits the conference room information 16 to the identified conference server 20 and instructs the construction of a new conference room.
  • the connection management unit 13 applies a screen (hereinafter referred to as “participation application screen”) for applying to the user's terminal 30 for participation in the remote conference via the Web browser. provide. Therefore, the user inputs his / her user information and the identifier of the conference room of the remote conference for which participation is applied on the participation application screen. Thereby, the terminal 30 transmits the information input on the participation application screen (hereinafter referred to as “participation application information”) to the server management apparatus 10. The connection management unit 13 receives participation application information transmitted from the terminal 30.
  • connection management unit 13 When the connection management unit 13 receives the participation application information from the user terminal 30, the connection management unit 13 first extracts the user information, and executes user authentication based on the extracted user information. If the user identifier and password are valid as a result of user authentication, the connection management unit 13 further extracts the identifier of the conference room from the received participation application information, and collates this with the correspondence information 17. .
  • connection management unit 13 identifies the conference server that constructs the conference room for which participation has been applied from the collation result, and transmits the address of the identified conference server to the terminal 30 that has transmitted the participation application information.
  • the terminal 30 accesses the transmitted address and connects to the conference server 20 at the address, so that the user can participate in the remote conference for which participation is requested.
  • the conference server 20 includes a remote conference execution unit 21, a conference room information storage unit 22, and a conference room construction instruction unit 23, respectively.
  • the conference room construction instructing unit 23 is constructed by an application program resident in the conference server 20.
  • the conference room management unit 12 of the server management apparatus 10 transmits the conference room information
  • the conference room construction instructing unit 23 receives the conference room information, and stores the received conference room information in the conference room information storage unit 22.
  • the remote conference execution unit 21 is constructed by an application program for executing a remote conference.
  • the remote conference execution unit 21 specifies the start date and time of the remote conference from the conference room information stored in the conference room information storage unit 22, and constructs a virtual conference room according to the specified start date and time.
  • the remote conference execution unit 21 is configured so that the voice data or the voice data and the voice data and the video data can be exchanged between the terminals 30 that have accessed after the conference room is constructed. Transmit and receive both video data.
  • conference information is stored in the conference room information storage unit 22 by the conference room construction instruction unit 23 provided in the conference server 20. It is not limited to.
  • This embodiment may be, for example, a mode in which the conference room management unit 12 of the server management device 10 directly accesses the conference room information storage unit 22 of the conference server 20 to accumulate conference room information. .
  • FIGS. 1 and 2 are referred to as appropriate.
  • FIG. 3 is a flowchart showing an operation during the conference room registration process of the server management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • the conference room registration unit 14 receives conference room registration information for instructing the construction of a new conference room from the user or administrator terminal 30.
  • the conference room registration information is received (step A1).
  • the conference room registration unit 14 acquires the length of the remote conference and the information of the conference server 20 designated by the user or administrator from the conference room registration information received in step A1 (step A2). Subsequently, the conference room registration unit 14 sets an identifier for the newly constructed conference room (step A3).
  • the conference room registration unit 14 accumulates the holding time acquired in step A2 and the conference room identifier set in step A3 in the information storage unit 11 as conference room information 16 (step A4).
  • the conference room registration unit 14 uses the conference room identifier set in step A3 and the information of the conference server 20 acquired in step A2 to determine the correspondence between the conference room identifier and the address of the conference server 20. This is identified and added to the correspondence information 17 (step A5). By executing the above steps A1 to A5, a new conference room is registered in the server management apparatus 10.
  • FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the server management apparatus when building a conference room according to the embodiment of the present invention.
  • the conference room management unit 12 determines whether the conference room information 16 and the correspondence information 17 have been stored in the information storage unit 11 for the new conference room. Determine (Step B1).
  • step B1 If the meeting room information 16 and the correspondence information 17 are not accumulated for the new meeting room as a result of the determination in step B1, the meeting room managing unit 12 enters a standby state, and after a predetermined time has elapsed, the step B1 is performed again. Execute. On the other hand, as a result of the determination in step B1, if the conference room information 16 and the correspondence information 17 are stored for the new conference room, the conference room management unit 12 determines that the new conference room is constructed. Is specified (step B2).
  • the conference room management unit 12 transmits the conference room information 16 to the identified conference server 20 and instructs the construction of a new conference room (step B3).
  • the conference room construction instructing unit 23 receives the transmitted conference room information 16, and stores the received conference room information 16 in the conference room information storage unit 22.
  • the remote conference execution unit 21 starts the remote conference start date and time from the conference room information stored in the conference room information storage unit 22. And a virtual conference room is constructed according to the specified start date and time.
  • FIG. 5 is a flowchart showing an operation when an application for participation of the server management apparatus according to the embodiment of the present invention is made.
  • the connection management unit 13 provides a participation application screen to the user terminal 30 via a Web browser. And if a user inputs participation application information in a participation application screen and transmits this, the connection management part 13 will receive participation application information (step C1).
  • connection management unit 13 extracts user information from the participation application information received in step C1, performs user authentication based on the extracted user information (step C2), and whether the user information is valid. It is determined whether or not (step C3).
  • step C3 If the result of determination in step C3 is that the user information is not valid, the connection management unit 13 displays that the user information is not valid on the participation application screen and ends the process. On the other hand, if the result of determination in step C3 is that the user information is valid, the connection management unit 13 extracts the identifier of the conference room from the participation application information, matches this with the correspondence information 17, and has applied for participation. A conference server for constructing a conference room is specified (step C4).
  • the connection management unit 13 transmits the address of the conference server specified in Step C4 to the terminal 30 that has transmitted the participation application information (Step C5).
  • the terminal 30 converts the address of the connection destination from the address of the server management apparatus 10 that is the current connection destination to the address of the conference server that has been transmitted. Thereby, since the terminal 30 can be connected to the conference server 20 at the converted address, the user can participate in the remote conference for which participation is applied.
  • the user when applying for participation in a remote conference, the user only needs to apply for participation in the server management apparatus 10, and does not need to access the corresponding conference server 20 for each remote conference. Therefore, according to the present embodiment, the burden on the user when participating in the remote conference is reduced.
  • the conference room can be easily allocated to each conference server connected to the server management apparatus 10, the load on the conference server 20 is greatly reduced.
  • the program in the embodiment of the present invention may be a program that causes a computer to execute steps A1 to A5 shown in FIG. 3, steps B1 to B3 shown in FIG. 4, and steps C1 to C5 shown in FIG.
  • a central processing unit (CPU) of the computer functions as the conference room management unit 12, the connection management unit 13, and the conference room registration unit 14, and performs processing.
  • the information storage unit 11 can be realized by storing a data file in a storage device such as a hard disk provided in the computer.
  • FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of a computer that implements the server management apparatus according to the embodiment of the present invention.
  • the computer 110 includes a CPU 111, a main memory 112, a storage device 113, an input interface 114, a display controller 115, a data reader / writer 116, and a communication interface 117. These units are connected to each other via a bus 121 so that data communication is possible.
  • the CPU 111 performs various operations by developing the program (code) in the present embodiment stored in the storage device 113 in the main memory 112 and executing them in a predetermined order.
  • the main memory 112 is typically a volatile storage device such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory).
  • the program in the present embodiment is provided in a state of being stored in a computer-readable recording medium 120. Note that the program in the present embodiment may be distributed on the Internet connected via the communication interface 117.
  • the storage device 113 includes a hard disk drive and a semiconductor storage device such as a flash memory.
  • the input interface 114 mediates data transmission between the CPU 111 and an input device 118 such as a keyboard and a mouse.
  • the display controller 115 is connected to the display device 119 and controls display on the display device 119.
  • the data reader / writer 116 mediates data transmission between the CPU 111 and the recording medium 120, and reads a program from the recording medium 120 and writes a processing result in the computer 110 to the recording medium 120.
  • the communication interface 117 mediates data transmission between the CPU 111 and another computer.
  • the recording medium 120 include general-purpose semiconductor storage devices such as CF (Compact Flash (registered trademark)) and SD (Secure Digital), magnetic storage media such as a flexible disk, or CD- Optical storage media such as ROM (Compact Disk Read Only Memory) are listed.
  • CF Compact Flash
  • SD Secure Digital
  • magnetic storage media such as a flexible disk
  • CD- Optical storage media such as ROM (Compact Disk Read Only Memory) are listed.
  • the server management device For each of the conference rooms constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the address of the conference server that constructs the conference room An information storage unit that stores at least;
  • the conference server that constructs the conference room causes the conference room to be constructed, and a conference room management unit,
  • the conference server for constructing the designated conference room is identified, and the identified conference server is A connection management unit for connecting the terminal;
  • a teleconferencing system characterized by that.
  • the server management device further includes a conference room registration unit, The conference room registration unit, when instructed from outside to construct a new conference room, obtains the holding time of a remote conference held in the new conference room, and further sets an identifier for the new conference room And storing the acquired holding time and the set identifier in the information storage unit, The remote conference system according to attachment 1.
  • the conference room registration unit When the conference server for constructing the new conference room is designated from the outside together with an instruction for constructing a new conference room, the conference room registration unit also stores information on the designated conference server in the information storage unit.
  • a server management device connected via a network to a plurality of conference servers that construct a conference room for remote conferences between terminals, For each of the conference rooms constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the address of the conference server that constructs the conference room An information storage unit that stores at least; For each conference room, based on the information accumulated in the information accumulation unit, the conference server that constructs the conference room causes the conference room to be constructed, and a conference room management unit, When the terminal designates one of the conference rooms and applies for participation in the remote conference, the conference server for constructing the designated conference room is identified, and the identified conference server is A connection management unit for connecting the terminal; With A server management apparatus.
  • the conference room registration unit When the conference server for constructing the new conference room is designated from the outside together with an instruction for constructing a new conference room, the conference room registration unit also stores information on the designated conference server in the information storage unit.
  • the server management apparatus according to appendix 5, which is accumulated.
  • (Appendix 7) A method for managing a plurality of conference servers for constructing a conference room for a remote conference between terminals, (A) For each conference room constructed by any of the plurality of conference servers, as information, the identifier of the conference room, the holding time of the remote conference held in the conference room, and the conference server that constructs the conference room Accumulating at least addresses of (B) causing the conference server that constructs the conference room to construct the conference room based on the information accumulated in the step (a) for each conference room; and (C) When the terminal designates one of the conference rooms and applies for participation in the remote conference, the conference server that configures the designated conference room is identified, and the identified conference Connecting the terminal to a server; and A server management method characterized by comprising:
  • the program is (D) When construction of a new meeting room is instructed, the holding time of the remote meeting held in the new meeting room is acquired, and an identifier is set for the new meeting room, and the acquired holding time and Further comprising instructions for causing the computer to execute a step of storing the set identifier.
  • the computer-readable recording medium according to appendix 10.
  • the present invention it is possible to improve user convenience when a plurality of conferences are held on the network while reducing the load on the server device that holds the remote conference.
  • the present invention is useful when a remote conference is held using a network.

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Abstract

 遠隔会議システム100は、端末30間での遠隔会議のための会議室を構築する会議サーバ20と、各会議サーバ20とネットワーク40を介して接続されるサーバ管理装置10とを備える。サーバ管理装置10は、会議室毎に、識別子、遠隔会議の開催時間、及び会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部11と、会議室毎に、蓄積された情報に基づいて、会議サーバに会議室の構築を行なわせる、会議室管理部12と、端末30が、会議室を指定して、遠隔会議への参加を申請した場合に、会議室を構築する会議サーバを特定し、その会議サーバに端末30を接続させる、接続管理部13と、を備えている。

Description

遠隔会議システム、サーバ管理装置、サーバ管理方法、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体
 本発明は、ネットワークを利用した遠隔会議システム、それに用いられるサーバ管理装置、サーバ管理方法、及びこれらを実現するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
 従来から、遠隔地にいる複数のユーザ間での会議を実現するため、ネットワークを利用した遠隔会議システムが提案されている(例えば、特許文献1参照)。具体的には、特許文献1に開示されているように、遠隔会議システムは、遠隔会議を実現するためのアプリケーションプログラムがインストールされているサーバ装置と、これにネットワークを介して接続される端末装置とで構成されている。
 特許文献1に開示された遠隔会議システムにおいては、サーバ装置は、いずれかの端末装置から映像データ及び音声データのパケットが送信されてくると、送信されてきたパケットを他の端末装置へと送信する。この結果、複数の端末装置間において、音声及び映像による会議が実現される。
 また、特許文献1に開示された遠隔会議システムでは、互いに離れた場所に設置された2つのサーバ装置を利用することも可能となっている。この場合、サーバ装置間で、パケットデータがやりとりされるので、会議に参加するユーザは、自身の端末装置をいずれかのサーバ装置に接続させれば良い。
特開2014-072632号公報
 ところで、特許文献1に開示された遠隔会議システムを利用する場合、ユーザは、参加予定の会議を開催するサーバ装置のアドレスを特定し、そこにアクセスする必要がある。従って、ユーザは、参加予定の会議が複数存在する場合は、会議毎に、その会議を実行するサーバ装置のアドレスを特定する必要があり、ユーザにとって不便である。
 一方、単一のサーバ装置によって、複数の会議を開催するようにすれば、ユーザがアクセスすべきアドレスを1つにまとめることができ、ユーザにおける不便は解消すると考えられる。しかし、この場合は、会議の数及びアクセスするユーザの数の増加によって、サーバ装置における負荷も増加するため、会議の数及びアクセスするユーザの数には限度がある。
 なお、特許文献1においては、2つのサーバ装置が連携しているが、この態様では、一方のサーバ装置はデータの中継に利用されているに過ぎず、この態様であっても、会議の数及びアクセスするユーザの数には限度がある。
 本発明の目的の一例は、上記問題を解消し、遠隔会議を開催するサーバ装置における負荷を軽減しつつ、ネットワーク上で複数の会議が開催される場合におけるユーザの利便性を向上し得る、遠隔会議システム、サーバ管理装置、サーバ管理方法、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することにある。
 上記目的を達成するため、本発明の一側面における遠隔会議システムは、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバと、前記複数の会議サーバそれぞれとネットワークを介して接続されるサーバ管理装置とを備え、
 前記サーバ管理装置は、
 前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
 前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
 前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
を備えている、
ことを特徴とする。
 上記目的を達成するため、本発明の一側面におけるサーバ管理装置は、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバに、ネットワークを介して接続される、サーバ管理装置であって、
 前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
 前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
 前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
を備えている、
ことを特徴とする。
 また、上記目的を達成するため、本発明の一側面におけるサーバ管理方法は、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するための方法であって、(a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
(b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
(c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
を有する、ことを特徴とする。
 更に、上記目的を達成するため、本発明の一側面におけるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、コンピュータによって、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記コンピュータに、
(a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
(b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
(c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
を実行させる命令を含む、プログラムを記録していることを特徴とする。
 以上のように、本発明によれば、遠隔会議を開催するサーバ装置における負荷を軽減しつつ、ネットワーク上で複数の会議が開催される場合におけるユーザの利便性を向上することができる。
図1は、本発明の実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置の概略構成を示す図である。 図2は、本発明の実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置の具体的構成を示す図である。 図3は、本発明の実施の形態におけるサーバ装置管理装置の会議室登録処理時の動作を示すフロー図である。 図4は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置の会議室構築時の動作を示すフロー図である。 図5は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置の参加申請がなされた時の動作を示すフロー図である。 図6は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。
(実施の形態)
 以下、本発明の実施の形態における、遠隔会議システム、サーバ管理装置、サーバ管理方法、及びプログラムについて、図1~図6を参照しながら説明する。
[システム構成]
 最初に、本実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置の概略構成について図1を用いて説明する。図1は、本発明の実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置の概略構成を示す図である。
 図1に示すように、本実施の形態における遠隔会議システム100は、端末30間での遠隔会議のための会議室を構築する複数のサーバ装置(以下「会議サーバ」と表記する)20と、サーバ管理装置10とを備えている。サーバ管理装置10は、複数の会議サーバ20それぞれとネットワーク40を介して接続されている。
 また、サーバ管理装置10は、情報蓄積部11と、会議室管理部12と、接続管理部13とを備えている。このうち、情報蓄積部11は、各会議サーバ20で構築される会議室毎に、情報として、各会議室の識別子、各会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、各会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する。
 会議室管理部12は、会議室毎に、情報蓄積部11に蓄積された情報に基づいて、その会議室を構築する会議サーバ20に、会議室の構築を行なわせる。また、接続管理部13は、端末30が、いずれかの会議室を指定して、遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された会議室を構築する会議サーバ20を特定し、特定した会議サーバ20に、端末30を接続させる。
 このように、サーバ管理装置10は、各会議サーバ20における会議室を管理すると共に、端末からの遠隔会議への参加申請の窓口として機能する。このため、遠隔会議システム100及びサーバ管理装置10によれば、多くの遠隔会議を1つの会議サーバ20で開催させる必要はないため、遠隔会議を開催する会議サーバ20における負荷を軽減できる。また、遠隔会議システム100及びサーバ管理装置10によれば、ネットワーク40上で複数の会議が開催される場合におけるユーザの利便性を向上することもできる。
 ここで、図2を用いて、本実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置のより具体的な構成について説明する。図2は、本発明の実施の形態における遠隔会議システム及びサーバ管理装置の具体的構成を示す図である。
 図2に示すように、本実施の形態では、情報蓄積部11は、ユーザ情報15と、会議室情報16と、対応情報17とを蓄積している。このうち、ユーザ情報15は、端末30を利用して遠隔会議に参加するユーザについての情報、例えば、各ユーザについての、識別子、パスワード、所属、利用履歴等である。
 会議室情報16は、各会議室の識別子、各会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間(開始時間及び終了時間を含む)等である。対応情報17は、会議室と会議サーバとの対応関係を特定する情報であり、具体的には、各会議室の識別子とそれを構築する会議サーバのアドレスとが対応付けられたテーブルによって構成されている。なお、本実施の形態では、アドレスとしては、IPアドレスが用いられる。
 また、図2に示すように、本実施の形態では、サーバ管理装置10は、情報蓄積部11、会議室管理部12、及び接続管理部13に加えて、更に、会議室登録部14を備えている。会議室登録部14は、外部から、新たな会議室の構築が指示されると、新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、新たな会議室について識別子を設定する。ここでいう「外部」としては、ユーザの端末30、及びサーバ管理装置10の管理者が利用する端末(図1及び図2におて図示せず)が挙げられる。続いて、会議室登録部14は、取得した開催時間及び設定した識別子を、会議室情報16として、情報蓄積部11に蓄積する。
 具体的には、本実施の形態では、会議室登録部14は、ユーザ及び管理者の端末に、Webブラウザを介して、新たな会議室の構築を指示するための画面(以下「会議室登録画面」と表記する。)を提供する。ユーザ及び管理者は、会議室登録画面上で、遠隔会議の開催時間(開始日時及び終了日時)を指定して、新たな会議室の構築(登録)を指示する。会議室登録部14は、会議室登録画面で入力された情報(以下「会議室登録情報」と表記する。)が送信されてくると、新たな会議室の構築が指示されたとみなし、更に、送信されてきた会議室登録情報から、遠隔会議の開催時間を取得する。
 加えて、本実施の形態では、ユーザ及び管理者は、会議室登録画面上で、新たな会議室を構築する会議サーバ20を指定することもできる。この場合、会議室登録部14は、送信されてきた会議室登録情報から、指定された会議サーバ20の情報を取得し、取得した会議サーバの情報も、情報蓄積部11に蓄積させる。具体的には、会議室登録部14は、新たに設定した会議室の識別子と、指定された会議サーバ20のアドレスとの対応関係を、対応情報17に追加する。
 また、会議室登録部14は、新たな会議室の構築の指示を受けた場合に、複数の会議室サーバ20の中から1つを選択し、選択した会議室サーバを、新たな会議室の構築先に設定することもできる。具体的には、会議室登録部14は、例えば、新たな会議室の開催時間において最も負荷の低い会議サーバを選択し、新たに設定した会議室の識別子と、選択した会議サーバ20のアドレスとの対応関係を、対応情報17に追加する。なお、本実施の形態において、会議室登録部14における会議室の選択基準は特に限定されるものではない。
 本実施の形態では、会議室管理部12は、情報蓄積部11に、新たな会議室について、会議室情報16と対応情報17とが蓄積されると、新たな会議室が構築される会議サーバ20を特定する。続いて、会議室管理部12は、特定した会議サーバ20に、会議室情報16を送信し、新たな会議室の構築を指示する。
 また、本実施の形態では、接続管理部13は、ユーザの端末30に、Webブラウザを介して、遠隔会議への参加を申請するための画面(以下「参加申請画面」と表記する。)を提供する。よって、ユーザは、参加申請画面において、自身のユーザ情報と、参加を申請する遠隔会議の会議室の識別子等を入力する。これにより、端末30は、参加申請画面で入力された情報(以下「参加申請情報」と表記する。)を、サーバ管理装置10に送信する。接続管理部13は、端末30から送信されてきた参加申請情報を受信する。
 接続管理部13は、ユーザの端末30から参加申請情報を受信すると、まず、ユーザ情報を抽出し、抽出したユーザ情報に基づいて、ユーザ認証を実行する。そして、ユーザ認証の結果、ユーザの識別子及びパスワードが正当である場合は、接続管理部13は、受信した参加申請情報から、更に、会議室の識別子を抽出し、これを対応情報17に照合する。
 また、接続管理部13は、照合結果から、参加申請された会議室を構築する会議サーバを特定し、参加申請情報を送信してきた端末30に、特定した会議サーバのアドレスを送信する。これにより、端末30は、送信されてきたアドレスにアクセスし、そのアドレスにある会議サーバ20に接続するので、ユーザは、参加を申請した遠隔会議に参加することが可能となる。
 また、図2に示すように、会議サーバ20は、それぞれ、遠隔会議実行部21と、会議室情報蓄積部22と、会議室構築指示部23とを備えている。このうち、会議室構築指示部23は、会議サーバ20に常駐しているアプリケーションプログラムによって構築されている。会議室構築指示部23は、サーバ管理装置10の会議室管理部12が会議室情報を送信すると、これを受信し、受信した会議室情報を、会議室情報蓄積部22に蓄積させる。
 遠隔会議実行部21は、遠隔会議を実行するためのアプリケーションプログラムによって構築されている。遠隔会議実行部21は、会議室情報蓄積部22に蓄積されている会議室情報から、遠隔会議の開始日時を特定し、特定した開始日時に応じて、仮想の会議室を構築する。また、遠隔会議実行部21は、会議室の構築後、アクセスしてきた端末30間で、音声データ、又は音声データ及び映像データの両方のやりとりが可能となるように、音声データ、又は音声データ及び映像データの両方の送信及び受信を実行する。
 なお、図2の例では、会議サーバ20に設けられた会議室構築指示部23によって、会議室情報蓄積部22への会議情報の蓄積が実行されているが、本実施の形態は、この態様に限定されない。本実施の形態は、例えば、サーバ管理装置10の会議室管理部12が、直接、会議サーバ20の会議室情報蓄積部22にアクセスして、会議室情報を蓄積させる、態様であっても良い。
[システム構成]
 次に、本実施の形態における遠隔会議システム100及びサーバ管理装置10の動作について図3及び図4を用いて説明する。また、本実施の形態では、サーバ管理装置10を動作させることによって、サーバ管理方法が実施される。よって、本実施の形態におけるサーバ管理方法の説明は、以下のサーバ管理装置10の動作説明に代える。なお、以下の説明では、図1及び図2を適宜参酌する。
 会議室の登録処理:
 最初に、図3を用いて、新たに会議室を登録する際のサーバ管理装置10の動作について説明する。図3は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置の会議室登録処理時の動作を示すフロー図である。
 図3に示すように、最初に、サーバ管理装置10において、会議室登録部14は、ユーザ又は管理者の端末30から、新たな会議室の構築を指示する会議室登録情報が送信されてくると、この会議室登録情報を受信する(ステップA1)。
 次に、会議室登録部14は、ステップA1で受信した会議室登録情報から、遠隔会議の開催時間と、ユーザ又は管理者が指定した会議サーバ20の情報とを取得する(ステップA2)。続いて、会議室登録部14は、新たに構築する会議室に対して、識別子を設定する(ステップA3)。
 次に、会議室登録部14は、ステップA2で取得した開催時間及びステップA3で設定した会議室の識別子を、会議室情報16として、情報蓄積部11に蓄積する(ステップA4)。
 その後、会議室登録部14は、ステップA3で設定した会議室の識別子と、ステップA2で取得した会議サーバ20の情報とを用いて、会議室の識別子と会議サーバ20のアドレスとの対応関係を特定し、これを対応情報17に追加する(ステップA5)。以上のステップA1~A5の実行により、サーバ管理装置10において、新たな会議室が登録されることになる。
 会議室の構築処理:
 続いて、図4を用いて、会議室の構築を指示する際のサーバ管理装置10の動作について説明する。図4は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置の会議室構築時の動作を示すフロー図である。
 図4に示すように、最初に、サーバ管理装置10において、会議室管理部12は、情報蓄積部11に、新たな会議室について、会議室情報16と対応情報17とが蓄積されたかどうかを判定する(ステップB1)。
 ステップB1の判定の結果、新たな会議室について、会議室情報16と対応情報17とが蓄積されていない場合は、会議室管理部12は、待機状態となり、一定時間の経過後に、再度ステップB1を実行する。一方、ステップB1の判定の結果、新たな会議室について、会議室情報16と対応情報17とが蓄積されている場合は、会議室管理部12は、新たな会議室が構築される会議サーバ20を特定する(ステップB2)。
 次に、会議室管理部12は、特定した会議サーバ20に、会議室情報16を送信し、新たな会議室の構築を指示する(ステップB3)。ステップB3が実行されると、会議サーバ20においては、会議室構築指示部23が、送信されてきた会議室情報16を受信し、受信した会議室情報16を、会議室情報蓄積部22に蓄積させる。
 会議サーバ20において、会議室情報16が会議室情報蓄積部22に蓄積されると、遠隔会議実行部21が、会議室情報蓄積部22に蓄積されている会議室情報から、遠隔会議の開始日時を特定し、特定した開始日時に応じて、仮想の会議室を構築する。
 会議室への参加処理:
 続いて、図5を用いて、ユーザが遠隔会議に参加する際のサーバ管理装置10の動作について説明する。図5は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置の参加申請がなされた時の動作を示すフロー図である。
 図5に示すように、最初に、サーバ管理装置10において、接続管理部13は、ユーザの端末30に、Webブラウザを介して参加申請画面を提供する。そして、ユーザが、参加申請画面において、参加申請情報を入力し、これを送信すると、接続管理部13は、参加申請情報を受信する(ステップC1)。
 次に、接続管理部13は、ステップC1で受信した参加申請情報から、ユーザ情報を抽出し、抽出したユーザ情報に基づいて、ユーザ認証を実行し(ステップC2)、ユーザ情報が正当であるかどうかを判定する(ステップC3)。
 ステップC3の判定の結果、ユーザ情報が正当でない場合は、接続管理部13は、参加申請画面にユーザ情報が正当でない旨を表示すると共に、処理を終了する。一方、ステップC3の判定の結果、ユーザ情報が正当である場合は、接続管理部13は、参加申請情報から会議室の識別子を抽出し、これを対応情報17に照合して、参加申請された会議室を構築する会議サーバを特定する(ステップC4)。
 次に、接続管理部13は、参加申請情報を送信してきた端末30に、ステップC4で特定した会議サーバのアドレスを送信する(ステップC5)。ステップC5が実行されると、端末30は、接続先のアドレスを、現在の接続先であるサーバ管理装置10のアドレスから、送信されてきた会議サーバのアドレスに変換する。これにより、端末30は、変換後のアドレスにある会議サーバ20に接続できるので、ユーザは、参加を申請した遠隔会議に参加することが可能となる。
[実施の形態における効果]
 以上のように、本実施の形態では、ユーザ及び管理者は、会議室を構築したい場合に、サーバ管理装置10にアクセスして、会議室の構築を指示するだけで、いずれの会議サーバ20においても会議室を構築することができる。つまり、ユーザ及び管理者は、複数の会議サーバそれぞれにおいて会議室を構築したい場合であっても、サーバ管理装置10にアクセスするだけで良い。本実施の形態によれば、会議室の構築時におけるユーザ及び管理者の負担が軽減される。
 更に、ユーザは、遠隔会議に参加申請する場合においては、サーバ管理装置10に対して参加申請を行なうだけで良く、遠隔会議毎に、対応する会議サーバ20にアクセスする必要がない。よって、本実施の形態によれば、遠隔会議への参加時におけるユーザの負担が軽減される。
 また、本実施の形態では、サーバ管理装置10に接続されている各会議サーバに、簡単に、会議室を振分けることができるので、会議サーバ20における負荷が大きく軽減されることになる。
[プログラム]
 本発明の実施の形態におけるプログラムは、コンピュータに、図3に示すステップA1~A5、図4に示すステップB1~B3、図5に示すステップC1~C5を実行させるプログラムであれば良い。このプログラムをコンピュータにインストールし、実行することによって、本実施の形態におけるサーバ管理装置10とサーバ管理方法とを実現することができる。この場合、コンピュータのCPU(Central Processing Unit)は、会議室管理部12、接続管理部13、及び会議室登録部14として機能し、処理を行なう。また、本実施の形態では、情報記憶部11は、コンピュータに備えられたハードディスク等の記憶装置に、データファイルを格納することによって実現できる。
 ここで、本実施の形態におけるプログラムを実行することによって、サーバ管理装置10を実現するコンピュータについて図6を用いて説明する。図6は、本発明の実施の形態におけるサーバ管理装置を実現するコンピュータの一例を示すブロック図である。
 図6に示すように、コンピュータ110は、CPU111と、メインメモリ112と、記憶装置113と、入力インターフェイス114と、表示コントローラ115と、データリーダ/ライタ116と、通信インターフェイス117とを備える。これらの各部は、バス121を介して、互いにデータ通信可能に接続される。
 CPU111は、記憶装置113に格納された、本実施の形態におけるプログラム(コード)をメインメモリ112に展開し、これらを所定順序で実行することにより、各種の演算を実施する。メインメモリ112は、典型的には、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性の記憶装置である。また、本実施の形態におけるプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体120に格納された状態で提供される。なお、本実施の形態におけるプログラムは、通信インターフェイス117を介して接続されたインターネット上で流通するものであっても良い。
 また、記憶装置113の具体例としては、ハードディスクドライブの他、フラッシュメモリ等の半導体記憶装置が挙げられる。入力インターフェイス114は、CPU111と、キーボード及びマウスといった入力機器118との間のデータ伝送を仲介する。表示コントローラ115は、ディスプレイ装置119と接続され、ディスプレイ装置119での表示を制御する。
 データリーダ/ライタ116は、CPU111と記録媒体120との間のデータ伝送を仲介し、記録媒体120からのプログラムの読み出し、及びコンピュータ110における処理結果の記録媒体120への書き込みを実行する。通信インターフェイス117は、CPU111と、他のコンピュータとの間のデータ伝送を仲介する。
 また、記録媒体120の具体例としては、CF(Compact Flash(登録商標))及びSD(Secure Digital)等の汎用的な半導体記憶デバイス、フレキシブルディスク(Flexible Disk)等の磁気記憶媒体、又はCD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)などの光学記憶媒体が挙げられる。
 また、上述した実施の形態の一部又は全部は、以下に記載する(付記1)~(付記12)によって表現することができるが、以下の記載に限定されるものではない。      
 (付記1)
 端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバと、前記複数の会議サーバそれぞれとネットワークを介して接続されるサーバ管理装置とを備え、
 前記サーバ管理装置は、
 前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
 前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
 前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
を備えている、
ことを特徴とする遠隔会議システム。
(付記2)
 前記サーバ管理装置が、更に、会議室登録部を備えており、
 前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を前記情報蓄積部に蓄積させる、
付記1に記載の遠隔会議システム。
(付記3)
 前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も前記情報蓄積部に蓄積させる、付記2に記載の遠隔会議システム。
(付記4)
 端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバに、ネットワークを介して接続される、サーバ管理装置であって、
 前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
 前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
 前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
を備えている、
ことを特徴とするサーバ管理装置。
(付記5)
 外部から、新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を前記情報蓄積部に蓄積させる、会議室登録部を更に備えている、
付記4に記載のサーバ管理装置。
(付記6)
 前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も前記情報蓄積部に蓄積させる、付記5に記載のサーバ管理装置。
(付記7)
 端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するための方法であって、
(a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
(b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
(c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
を有する、ことを特徴とするサーバ管理方法。
(付記8)
 (d)新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を蓄積させる、ステップを更に有する、
付記7に記載のサーバ管理方法。
(付記9)
 前記(d)のステップにおいて、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も蓄積させる、
付記8に記載のサーバ管理方法。
(付記10)
 コンピュータによって、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体あって、
前記コンピュータに、
(a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
(b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
(c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
を実行させる命令を含む、プログラムを記録しているコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
(付記11)
 前記プログラムが、
(d)新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を蓄積させる、ステップを、前記コンピュータに実行させる命令を更に含む、
付記10に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
(付記12)
 前記(d)のステップにおいて、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も蓄積させる、
付記11に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
 以上、実施の形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施の形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
 この出願は、2015年1月13日に出願された日本出願特願2015-004335を基礎とする優先権を主張し、その開示の全てをここに取り込む。
 以上のように、本発明によれば、遠隔会議を開催するサーバ装置における負荷を軽減しつつ、ネットワーク上で複数の会議が開催される場合におけるユーザの利便性を向上することができる。本発明は、ネットワークを利用して遠隔会議を開催する場合に有用である。
 10 サーバ管理装置
 11 情報蓄積部
 12 会議室管理部
 13 接続管理部
 14 会議室登録部
 15 ユーザ情報
 16 会議室情報
 17 対応情報
 20 会議サーバ
 21 遠隔会議実行部
 22 会議室情報蓄積部
 23 会議室構築指示部
 30 端末
 40 ネットワーク
 100 遠隔会議システム
 110 コンピュータ
 111 CPU
 112 メインメモリ
 113 記憶装置
 114 入力インターフェイス
 115 表示コントローラ
 116 データリーダ/ライタ
 117 通信インターフェイス
 118 入力機器
 119 ディスプレイ装置
 120 記録媒体
 121 バス

Claims (12)

  1.  端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバと、前記複数の会議サーバそれぞれとネットワークを介して接続されるサーバ管理装置とを備え、
     前記サーバ管理装置は、
     前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
     前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
     前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
    を備えている、
    ことを特徴とする遠隔会議システム。
  2.  前記サーバ管理装置が、更に、会議室登録部を備えており、
     前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を前記情報蓄積部に蓄積させる、
    請求項1に記載の遠隔会議システム。
  3.  前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も前記情報蓄積部に蓄積させる、請求項2に記載の遠隔会議システム。
  4.  端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバに、ネットワークを介して接続される、サーバ管理装置であって、
     前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、情報蓄積部と、
     前記会議室毎に、前記情報蓄積部に蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、会議室管理部と、
     前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、接続管理部と、
    を備えている、
    ことを特徴とするサーバ管理装置。
  5.  外部から、新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を前記情報蓄積部に蓄積させる、会議室登録部を更に備えている、
    請求項4に記載のサーバ管理装置。
  6.  前記会議室登録部は、外部から、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も前記情報蓄積部に蓄積させる、請求項5に記載のサーバ管理装置。
  7.  端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するための方法であって、
    (a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
    (b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
    (c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
    を有する、ことを特徴とするサーバ管理方法。
  8. (d)新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を蓄積させる、ステップを更に有する、
    請求項7に記載のサーバ管理方法。
  9.  前記(d)のステップにおいて、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も蓄積させる、
    請求項8に記載のサーバ管理方法。
  10.  コンピュータによって、端末間での遠隔会議のための会議室を構築する複数の会議サーバを管理するためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体あって、
    前記コンピュータに、
    (a)前記複数の会議サーバいずれかで構築される前記会議室毎に、情報として、当該会議室の識別子、当該会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間、及び当該会議室を構築する会議サーバのアドレスを少なくとも蓄積する、ステップと、
    (b)前記会議室毎に、前記(a)のステップで蓄積された前記情報に基づいて、当該会議室を構築する前記会議サーバに、当該会議室の構築を行なわせる、ステップと、
    (c)前記端末が、いずれかの前記会議室を指定して、前記遠隔会議への参加を申請した場合に、指定された前記会議室を構築する前記会議サーバを特定し、特定した前記会議サーバに、前記端末を接続させる、ステップと、
    を実行させる命令を含む、プログラムを記録しているコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  11. 前記プログラムが、
    (d)新たな会議室の構築が指示されると、前記新たな会議室で行なわれる遠隔会議の開催時間を取得し、更に、前記新たな会議室について識別子を設定し、取得した開催時間及び設定した識別子を蓄積させる、ステップを、前記コンピュータに実行させる命令を更に含む、
    請求項10に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  12.  前記(d)のステップにおいて、新たな会議室の構築の指示と共に、前記新たな会議室を構築する会議サーバが指定されると、指定された前記会議サーバの情報も蓄積させる、
    請求項11に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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