WO2015196529A1 - 群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办公系统 - Google Patents
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- WO2015196529A1 WO2015196529A1 PCT/CN2014/083920 CN2014083920W WO2015196529A1 WO 2015196529 A1 WO2015196529 A1 WO 2015196529A1 CN 2014083920 W CN2014083920 W CN 2014083920W WO 2015196529 A1 WO2015196529 A1 WO 2015196529A1
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
Definitions
- the present invention relates to the field of communications technologies, and in particular, to a group synchronization method and a voice mail and office system using the same.
- BACKGROUND With the gradual popularization of smart terminals and the rapid development of communication technologies, communication methods have become more and more diverse, and various companies have become more and more communication service products (for example, voice mail, email, WeChat, SMS, etc.). In such a fiercely competitive environment, who can integrate many communication methods to make products more convenient for users and enterprises, who will become the ultimate winner. Therefore, the integration of communication products and office systems will become a development trend. At present, the technologies of voice mail and office systems have matured, but the following problems still exist: 1.
- the group information of the office system is imported. Non-real-time import into the voice mailbox, can not synchronize the group information of the office system and the voice mailbox at any time; Third, the group information of the office system is imported into the voice mailbox is unidirectional, can not do two The end group information is bidirectionally synchronized; 4. The security and confidentiality of the group information of the office system and the voice mail group information are not good.
- the above content is only used to assist in understanding the technical solutions of the present invention, and does not constitute an admission that the above is prior art.
- the main purpose of the present invention is to solve the problem that the voice mail cannot utilize the group information existing in the office system, and the group information synchronization between the office system and the voice mail is single, the synchronization is not timely, and the security and confidentiality of the synchronization are poor.
- Technical problem is to solve the problem that the voice mail cannot utilize the group information existing in the office system, and the group information synchronization between the office system and the voice mail is single, the synchronization is not timely, and the security and confidentiality of the synchronization are poor.
- an embodiment of the present invention provides a method for group synchronization, where the voice mailbox includes a voice mail client and a voice mail server, and the group synchronization method includes the following steps: When the voicemail client updates the group, the updated group is sent to the voicemail server; after receiving the updated group, the voicemail server organizes the user information in the group; the voicemail server sends the message to the office system
- the collated group is for the office system to perform synchronous update according to the collated group.
- the step of arranging the user information in the group includes: after receiving the updated group, the voice mail server replaces the original group with the update
- the group of the voicemail server sorts the user information in the updated group, and extracts the user information that needs to be synchronized.
- the step of the voice mail server sending the collated group to the office system for the office system to perform the synchronous update according to the collated group includes: the voice mail server will be in the updated group
- Each user information is converted into a protocol message defined by the synchronization group; the voicemail server sends the protocol message to the office system for the office system to synchronously update the user information of the updated group.
- the embodiment of the present invention further provides a method for group synchronization, where the office system includes an office system client and an office system server, and the group synchronization method includes the following steps: when the office system client updates the group Sending an updated group to the office system server; after receiving the updated group, the office system server sorts the user information in the group; the office system server sends the collated group to the voice mailbox for voice The mailbox is updated synchronously according to the collated group.
- the step of arranging the user information in the group includes: after receiving the updated group, the office system server replaces the original group with the update.
- Group The office system server sorts the user information in the updated group, and extracts the user information that needs to be synchronized.
- the step of the office system server sending the collated group to the voice mailbox for the voice mailbox to be synchronously updated according to the collated group includes: the office system server will be in the updated group Each user information is converted into a protocol message defined by the synchronization group; the office system server sends the protocol message to the office system for the voice mailbox to synchronously update the user information of the updated group.
- the embodiment of the present invention further provides a voice mail box, including a voice mail client and a voice mail server, the voice mail box further includes: a voice mail sending module, configured to send a voice to the voice mail client when updating the group
- the mailbox server sends the updated group
- the voicemail organization module is configured to organize the user information in the group after receiving the updated group on the voicemail server
- the voicemail synchronization module is configured to send the organizer to the office system
- the subsequent group is for the office system to perform synchronous update according to the sorted group.
- the voice mail organization module comprises: a voice mail replacement unit, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group by the voice mail server; the voice mail extraction unit, setting In order to sort the user information in the updated group, the user information that needs to be synchronized is extracted.
- the voicemail synchronization module includes: a voicemail protocol unit, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; a voicemail loading unit, configured to The protocol message is sent to the office system for the office system to synchronously update the user information of the updated group.
- an embodiment of the present invention further provides a voicemail client, where the voicemail client includes: a voicemail sending module, configured to send an updated group to a voicemail server when the voicemail client updates the group.
- the embodiment of the present invention further provides a voice mail server, where the voice mail server includes: a voice mail sorting module, configured to: after receiving the updated group by the voice mail server, sorting the users in the group
- the voicemail synchronization module is configured to send the collated group to the office system for the office system to perform synchronous update according to the collated group.
- the voice mail organization module comprises: a voice mail replacement unit, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group by the voice mail server; the voice mail extraction unit, setting In order to sort the user information in the updated group, the user information that needs to be synchronized is extracted.
- the voicemail synchronization module includes: a voicemail protocol unit, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; a voicemail loading unit, configured to The protocol message is sent to the office system for the office system to synchronously update the user information of the updated group.
- the embodiment of the present invention further provides an office system, including an office system client and an office system server.
- the office system further includes: an office system sending module, configured to update the group when the office system client updates the group The system server sends the updated group; the office system finishing module is configured to organize the user information in the group after receiving the updated group in the office system server; the office system synchronization module is set to send the voice mail to the voice mail box The subsequent group is for the voice mail to be updated synchronously according to the sorted group.
- the office system finishing module comprises: an office system replacement unit, configured to replace the original group with the updated group after receiving the update group on the office system server; the office system extraction unit is set to The user information in the updated group is sorted, and the user information that needs to be synchronized is extracted.
- the office system synchronization module includes: an office system protocol unit, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; an office system loading unit, configured to The protocol message is sent to the voicemail for the voicemail to synchronize the user information of the updated group.
- the embodiment of the present invention further provides an office system client, where the office system client includes: an office system sending module, configured to send an updated group to the office system server when the office system client updates the group. group.
- the embodiment of the present invention further provides an office system server, where the office system server includes: an office system finishing module, configured to: after receiving the updated group in the office system server, sorting the users in the group Information; an office system synchronization module, configured to send the collated group to the voice mailbox for the voice mailbox to be synchronously updated according to the collated group.
- the office system finishing module comprises: an office system replacement unit, configured to replace the original group with the updated group after receiving the update group on the office system server; the office system extraction unit is set to The user information in the updated group is sorted, and the user information that needs to be synchronized is extracted.
- the office system synchronization module includes: An office system protocol unit, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; and an office system loading unit configured to send the protocol message to the voice mailbox for voicemail Synchronize the user information of the updated group.
- the embodiment of the invention provides a method for group synchronization, by sending an updated group to a voicemail server when the voicemail client updates the group; after the voicemail server receives the updated group, the group is organized. The user information in the group; the voice mail server sends the collated group to the office system, so that the office system synchronizes and updates according to the sorted group, thereby realizing the two-way group between the voice mail and the office system.
- FIG. 1 is a schematic flow chart of a first embodiment of a method for group synchronization according to the present invention
- FIG. 2 is a schematic diagram of steps of arranging user information in a group after receiving an updated group in the voice mail server of FIG.
- FIG. 1 is a schematic flow chart of a first embodiment of a method for group synchronization according to the present invention
- FIG. 3 is a schematic diagram showing the refinement process of the step of the voice mail server server sending the collation group to the office system in FIG. 1 for the office system to perform synchronous update according to the collated group;
- FIG. FIG. 5 is a schematic diagram of a refinement function module of a voice mail box module in the voice mail box of FIG. 4;
- FIG. 6 is a schematic diagram of a refinement function module of a voice mail box synchronization module in the voice mail box of FIG.
- FIG. 7 is a schematic flowchart of a second embodiment of a group synchronization method according to the present invention;
- FIG. 8 is a refinement process of the step of arranging user information in the group after the server of the office system receives the updated group in FIG.
- FIG. 5 is a schematic diagram of a refinement function module of a voice mail box module in the voice mail box of FIG. 4
- FIG. 6 is a schematic diagram of a refinement function module of a voice mail box synchronization module in the voice mail
- FIG. 9 is a group in which the office system server of FIG. 7 sends the collated group to the voice mailbox, so that the voice mailbox is performed according to the collated group.
- Refinement process step a schematic updating step;
- 10 is a schematic diagram of functional modules of an office system according to an embodiment of the present invention;
- FIG. 11 is a schematic diagram of a refinement function module of an office system finishing module in the office system of FIG. 10;
- FIG. 12 is a refinement function of an office system synchronization module of the office system of FIG. Module schematic diagram;
- Figure 13 is a schematic diagram of the connection between the voice mail box and the office system of the present invention.
- FIG. 1 is a schematic flowchart of a method for group synchronization according to an embodiment of the present invention.
- the method for synchronizing the group includes: Step S10: When the voicemail client updates the group, send the updated group to the voicemail server; when the user needs to update the group of the voicemail client.
- Step S10 When the user selects the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode, when the user selects the automatic synchronization mode, when the voicemail client group is updated, the synchronization request and the updated group information are sent to the voicemail server. Start the group synchronization process.
- the automatic synchronization mode is invalid. Only when the user clicks the preset synchronization button on the voicemail client interface, the peer request and update group are sent to the voicemail server. Group information, start the group synchronization process, at the same time, the user can check each group on the voicemail client interface to determine the group that needs to be synchronized.
- the operations of updating the group include: creating a new group, modifying a group, and deleting a group.
- Step S20 After receiving the updated group, the voice mail server organizes the user information in the group; after receiving the updated group, the voice mail server receives the user information in the group corresponding to the voice mail client.
- Step S30 The voicemail server sends the collated group to the office system, so that the office system performs synchronous update according to the collated group.
- the voice mail server sends the collated group and the synchronization request to the office system, and after receiving the group information that needs to be synchronized, the office system server passes the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, the mailbox) Address), to determine whether the users in the group belong to the internal employees of the enterprise, if it is the internal employees of the enterprise, add the groups that need to be synchronized to the group of the office system, if not the internal employees of the enterprise, the groups that need to be synchronized Add to the group of the office system.
- the office system server passes the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, the mailbox) Address), to determine whether the users in the group belong to the internal employees of the enterprise, if it is the internal employees of the enterprise, add the groups that need to be synchronized to the group of the office system, if not the internal employees of the enterprise, the groups that need to be synchronized Add to the group of the office system.
- the updated group is sent to the voicemail server; after receiving the updated group, the voicemail server sorts the user information in the group;
- the mail server sends the collated group to the office system for the office system to perform synchronous update according to the sorted group, thereby realizing two-way real-time synchronization between the voice mail box and the office system, thereby realizing resources.
- Full utilization and optimization and also provide more convenient services for enterprises and users;
- the voice mailbox sends the collated group to the office system for the office system based on the user information. Synchronization is performed according to the collated group, which improves the security and confidentiality of the group synchronization. Further, referring to FIG. 2, FIG.
- step S20 includes: Step S201: After receiving the updated group, the voice mail server replaces the original group with the updated group; after receiving the update group, the voice mail server receives The updated group information is saved in the local storage of the voicemail server to replace the old group information.
- Step S202 the voicemail server sorts the user information in the updated group, and extracts the user who needs to be synchronized. information. After receiving the updated group, the voice mail server sorts the user information in the group corresponding to the voice mail client, and extracts user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number, voice mailbox number .
- FIG. 3 is a schematic diagram of a refinement process of the step of the voice mail service server in FIG. 1 transmitting the collated group to the office system for the office system to perform synchronous update according to the collated group.
- step S30 includes: Step S301, the voicemail server converts each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the voicemail server sends each user information in the group, such as a user name and a phone number. The voice mailbox number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of the group synchronization.
- Step S302 The voicemail server sends the protocol message to the office system, so that the office system synchronizes the user information of the updated group.
- the voice mail server sends the protocol message to the office system, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the office system server resolves the protocol message into a group containing personal information through the corresponding protocol, and passes the personal information.
- the phone number or other unique identifier for example, email address
- FIG. 4 is a schematic diagram of functional modules of an embodiment of a voice mail box according to the present invention.
- the voice mailbox includes a voicemail client and a voicemail server
- the voicemail further includes: a voicemail sending module 100, configured to send an update to the voicemail server when the voicemail client updates the group.
- a voicemail sending module 100 configured to send an update to the voicemail server when the voicemail client updates the group.
- the user can freely choose whether to apply the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode.
- the voicemail client group is updated.
- the voice mail sending module 100 sends the synchronization request and the updated group information to the voice mail server to start the group synchronization process; when the user selects the manual synchronization mode, the automatic synchronization mode fails, and only when the user clicks on the voice mail client
- the preset synchronization button on the interface is sent to the voicemail sending module 100.
- the voicemail server sends the synchronization request and the updated group information to start the group synchronization process.
- the user can check each group on the voicemail client interface to determine the group to be synchronized.
- the voice mail organization module 200 is configured to: after the voice mail server receives the updated group, organize the user information in the group; after the voice mail server receives the updated group, the voice mail organization module 200 sets the voice mail box.
- the user information in the group corresponding to the client is collated, the user information that needs to be synchronized is extracted, and the updated group information is saved in the local storage of the voice mail server.
- the voicemail synchronization module 300 is configured to send the collated group to the office system for the office system to perform synchronous update according to the collated group.
- the voicemail synchronization module 300 sends the collated group and the synchronization request to the office system.
- the office system server After receiving the group information that needs to be synchronized, the office system server passes the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, E-mail address), to determine whether the users in the group belong to the internal employees of the enterprise. If it is an internal employee, add the groups that need to be synchronized to the group of the office system.
- Groups are added to groups in the office system.
- the voice mail sending module 100 sends the updated group to the voice mail server when the voice mail client updates the group;
- the voice mail finishing module 200 receives the updated group after the voice mail server receives the updated group.
- the voice mail peer module 300 sends the collated group to the office system, so that the office system synchronizes and updates according to the collated group, thereby implementing the voice mailbox and the office system.
- Two-way real-time synchronization between groups which realizes the full utilization and optimization of resources, and provides more convenient services for enterprises and users.
- FIG. 5 is a schematic diagram of a refinement function module of the voice mail organizer module in the voice mailbox of FIG.
- the voice mail organization module includes: a voice mail box replacing unit 2001, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group by the voice mail server; the voice mail server After receiving the update group, the voice mail replacement unit 2001 saves the updated group information in the local memory of the voice mail server to replace the original old group information;
- the voicemail extraction unit 2002 is configured to organize the user information in the updated group to extract user information that needs to be synchronized. After receiving the updated group, the voice mail server sorts the user information in the group corresponding to the voice mail client, and the voice mail extracting unit 2002 extracts the user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number Number, voicemail number. Further, referring to FIG. 6, FIG.
- the voicemail synchronization module includes: a voicemail protocol unit 3001, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the voicemail protocol unit 3001 groups the group Each user information in the user, such as the user's name, phone number, voicemail number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of the group synchronization.
- the voicemail loading unit 3002 is configured to send the protocol message to the office system for the office system to synchronously update the user information of the updated group.
- the voice mail server sends the protocol message to the office system, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the office system server resolves the protocol message into a group containing personal information through the corresponding protocol, and passes the personal information.
- the phone number or other unique identifier for example, email address
- the office system client After receiving the synchronization group information, the office system client loads the group information into the group information. In its group list.
- the voice mail box and the office system are fully connected, and the voice mail and the office system group are synchronized, thereby further improving the service quality and service space, better meeting the diversified needs of the user, and also synchronizing through the group.
- the mechanism provides a good foundation for further integration of voicemail and office systems.
- the embodiment of the present invention further provides a voice mail client. Referring to FIG. 13, the voice mail client includes:
- the voicemail sending module 100 is configured to send the updated group to the voicemail server when the voicemail client updates the group.
- the user can freely choose whether to apply the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode.
- the voice is used.
- the mailbox sending module 100 sends the synchronization request and the updated group information to the voicemail server to start the group synchronization process.
- the automatic synchronization mode is invalid, and only when the user clicks on the voicemail client interface to preset
- the synchronization button sends the synchronization request and the updated group information to the voicemail server through the voicemail sending module 100, and starts the group synchronization process.
- the user can tick each group on the voicemail client interface.
- the voice mail server includes: a voice mail organization module 200, configured to: after the voice mail server receives the updated group, organize the group After the voice mail server receives the updated group, the voice mail organization module 200 sorts the user information in the group corresponding to the voice mail client, extracts the user information that needs to be synchronized, and updates The group information is stored in the local storage of the voicemail server.
- the voicemail synchronization module 300 is configured to send the collated group to the office system for the office system to perform synchronous update according to the collated group. The voicemail synchronization module 300 sends the collated group and the synchronization request to the office system.
- the office system server After receiving the group information that needs to be synchronized, the office system server passes the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, E-mail address), to determine whether the users in the group belong to the internal employees of the enterprise. If it is an internal employee, add the groups that need to be synchronized to the group of the office system. If it is not an internal employee, the group that needs to be synchronized will not be synchronized. Groups are added to groups in the office system. Further, referring to FIG.
- the voice mail collating module 200 includes: a voice mail replacing unit 2001, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group at the voice mail server; After receiving the update group, the voice mail replacement unit 2001 saves the updated group information in the local memory of the voice mail server to replace the original old group information;
- the voicemail extraction unit 2002 is configured to organize the user information in the updated group to extract user information that needs to be synchronized. After receiving the updated group, the voice mail server sorts the user information in the group corresponding to the voice mail client, and the voice mail extracting unit 2002 extracts the user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number Number, voicemail number. Further, referring to FIG.
- the voicemail synchronization module 300 includes: a voicemail protocol unit 3001, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the voicemail protocol unit 3001 Each user information in the group, such as user name, phone number, voice mailbox number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of the group synchronization.
- the voicemail loading unit 3002 is configured to send the protocol message to the office system for the office system to synchronously update the user information of the updated group.
- the voice mail server sends the protocol message to the office system, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the office system server resolves the protocol message into a group containing personal information through the corresponding protocol, and passes the personal information.
- the phone number or other unique identifier for example, email address
- FIG. 7 is a schematic flowchart diagram of an embodiment of a group synchronization method according to the present invention.
- the group synchronization method includes: Step S40: When the office system client updates the group, send the updated group to the office system server; when the user needs to update the group of the office system client The user can freely choose whether to apply the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode. When the user selects the automatic synchronization mode, when the office system client group is updated, the synchronization request and the updated group information are sent to the office system server.
- Step S50 After receiving the updated group, the office system server sorts the user information in the group; after receiving the updated group, the office system server receives the user information in the group corresponding to the office system client.
- Step S60 The office system server sends the collated group to the voice mailbox, so that the voice mailbox is synchronously updated according to the collated group.
- the office system server sends the collated group and the synchronization request to the voice mailbox, and after receiving the group information that needs to be synchronized, the voice mail server receives the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, the mailbox) Address), to determine whether the user in the group opens an account in the voice mailbox.
- the account is opened for the user in the synchronization group; if the user has already opened an account in the voice mailbox, the synchronization is not performed. Users in the group open an account.
- the updated group is sent to the office system server; after receiving the updated group, the office system server sorts the user information in the group; The system server sends the collated group to the voice mailbox, so that the voice mailbox is synchronously updated according to the sorted group, thereby realizing the bidirectional real-time synchronization between the group between the office system and the voice mailbox, thereby realizing the resource.
- FIG. 8 is a schematic diagram of a detailed process of the step of collating the user information in the group after the server of the office system receives the updated group in FIG.
- step S50 includes: Step S501: After receiving the updated group, the office system server replaces the original group with the updated group; After receiving the update group, the office system server saves the updated group information in the local storage of the office system server to replace the old group information; Step S502, the office system server will update the group. User information is collated, and user information that needs to be synchronized is extracted. After receiving the updated group, the office system server sorts the user information in the group corresponding to the office system client, and extracts user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number, voice mailbox number . Further, referring to FIG. 9, FIG. 9 is a schematic diagram of a refinement process of the step of the office system server in FIG.
- step S60 includes: Step S601: The office system server converts each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the office system server side will each of the groups User information, such as user name, phone number, voice mailbox number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of group synchronization.
- Step S602 The office system server sends the protocol message to the voice system, so that the voice mailbox updates the user information of the updated group synchronously.
- the office system server sends the protocol message to the voice mailbox, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the voice mail server parses the protocol message into a group containing personal information through the corresponding protocol, and passes the personal information.
- the phone number or other unique identifier for example, email address
- determine whether the user in the group opens an account in the voice mailbox. If the user does not open an account in the voice mailbox, the user in the synchronization group is performed. Opening an account; How to open an account for a user in a sync group if the user has already opened an account in the voice mailbox. Then, the voicemail server stores the group information in its local storage, and sends the synchronization group information to the voicemail client.
- FIG. 10 is a schematic diagram of functional modules of an embodiment of an office system according to the present invention.
- the office system includes an office system client and an office system server, and the office system further includes: an office system sending module 400, configured to send an update to the office system server when the office system client updates the group.
- an office system sending module 400 configured to send an update to the office system server when the office system client updates the group.
- the user can freely choose whether to apply the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode.
- the group synchronization process is started; when the user selects the manual synchronization mode, the automatic synchronization mode is invalid, and only when the user clicks on the office system client
- the preset synchronization button is preset on the interface, the office system sending module 400 sends the synchronization request and the updated group information to the office system server to start the group synchronization process, and at the same time, the user can each on the office system client interface. Groups are checked to Identify the groups that need to be synced.
- the office system organization module 500 is configured to: after the office system server receives the updated group, organize the user information in the group; after the office system server receives the updated group, the office system organization module 500 sets the office system.
- the user information in the group corresponding to the client is collated, the user information that needs to be synchronized is extracted, and the updated group information is saved in the local storage of the server of the office system.
- the office system synchronization module 600 is configured to send the collated group to the voice mailbox, so that the voice mail is synchronously updated according to the sorted group.
- the office system synchronization module 600 sends the collated group and the synchronization request to the voice mailbox, and after receiving the group information that needs to be synchronized, the voice mail server receives the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, E-mail address), to determine whether the user in the group opens an account in the voice mailbox. If the user does not open an account in the voice mailbox, the user in the synchronization group is opened; how to open an account in the voice mailbox is not Users in the sync group open an account.
- the office system sending module 400 sends an updated group to the office system server when the office system client updates the group; the office system organization module 500 receives the updated group after the office system server receives the updated group.
- FIG. 11 is a schematic diagram of a refinement function module of the office system finishing module in the office system of FIG.
- the office system finishing module includes: an office system replacing unit 5001, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group on the server of the office system; After receiving the update group, the office system replacing unit 5001 saves the updated group information in the local storage of the office system server to replace the old group information; the office system extracting unit 5002 is set to update the group.
- the user information in the group is collated, and the user information that needs to be synchronized is extracted.
- the office system server sorts the user information in the group corresponding to the office system client, and the office system extracting unit 5002 extracts the user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number Number, voicemail number. Further, referring to FIG. 12, FIG.
- the office system synchronization module includes: an office system protocol unit 6001, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the office system protocol unit 6001 groups the group Each user information in the user, such as the user's name, phone number, voicemail number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of the group synchronization.
- the office system loading unit 6002 is configured to send the protocol message to the voice system for the voice mailbox to synchronously update the user information of the updated group.
- the office system server sends the protocol message to the voice mailbox, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the voice mail server parses the protocol message into a group containing the personal information through the corresponding protocol.
- the voice mail server parses the protocol message into a group containing the personal information through the corresponding protocol.
- the user in the group opens an account in the voice mailbox by using a phone number in the personal information or other target that uniquely identifies the user information (for example, an email address)
- the synchronization group is The user in the account is opened; if the user has already opened an account in the voice mailbox, the user in the synchronization group is not opened.
- the voicemail server stores the group information in its local storage, and sends the synchronization group information to the voicemail client.
- the voicemail client After receiving the synchronization group information, the voicemail client loads the group information into the voicemail client. In its group list. In this embodiment, the voice mail box and the office system are fully connected, and the voice mail and the office system group are synchronized, thereby further improving the service quality and service space, better meeting the diversified needs of the user, and also synchronizing through the group.
- the mechanism provides a good foundation for further integration of voicemail and office systems.
- the embodiment of the present invention further provides an office system client. Referring to FIG. 13, the office system client includes: an office system sending module 400, configured to send an update to the office system server when the office system client updates the group. When the user needs to update the group of the office system client, the user can freely choose whether to apply the automatic synchronization mode or the manual synchronization mode.
- the group synchronization process is started; when the user selects the manual synchronization mode, the automatic synchronization mode is invalid, and only when the user clicks on the office system client
- the preset synchronization button is preset on the interface
- the office system sending module 400 sends the synchronization request and the updated group information to the office system server to start the group synchronization process, and at the same time, the user can each on the office system client interface. Groups are checked to Identify the groups that need to be synced.
- the embodiment of the present invention further provides an office system server. Referring to FIG.
- the office system server includes: an office system organization module 500, configured to: after the office system server receives the updated group, organize the group After the office system server receives the updated group, the office system organization module 500 sorts the user information in the group corresponding to the office system client, extracts the user information that needs to be synchronized, and updates The group information is stored in the local storage of the office system server.
- the office system synchronization module 600 is configured to send the collated group to the voice mailbox, so that the voice mail is synchronously updated according to the sorted group.
- the office system synchronization module 600 sends the collated group and the synchronization request to the voice mailbox, and after receiving the group information that needs to be synchronized, the voice mail server receives the phone number in the personal information or other uniquely determined user information (for example, E-mail address), to determine whether the user in the group opens an account in the voice mailbox. If the user does not open an account in the voice mailbox, the user in the synchronization group is opened; how to open an account in the voice mailbox is not Users in the sync group open an account. Further, referring to FIG.
- the office system collating module 500 includes: an office system replacing unit 5001, configured to replace the original group with the updated group after receiving the updated group at the office system server; After the server receives the update group, the office system replacing unit 5001 saves the updated group information in the local storage of the office system server to replace the old group information; the office system extraction unit 5002 is set to update. The user information in the group is sorted out, and the user information that needs to be synchronized is extracted. After receiving the updated group, the office system server sorts the user information in the group corresponding to the office system client, and the office system extracting unit 5002 extracts the user information that needs to be synchronized, and the user information includes: name, phone number Number, voicemail number. Further, referring to FIG.
- the office system synchronization module 600 includes: an office system protocol unit 6001, configured to convert each user information in the updated group into a protocol message defined by the synchronization group; the office system protocol unit 6001 Each user information in the group, such as user name, phone number, voice mailbox number, etc., is converted into a synchronization group pre-defined protocol message to improve the security and confidentiality of the group synchronization.
- the office system loading unit 6002 is configured to send the protocol message to the voice system for the voice mailbox to synchronously update the user information of the updated group.
- the office system server sends the protocol message to the voice mailbox, and after receiving the protocol message of the group that needs to be synchronized, the voice mail server parses the protocol message into a group containing personal information through the corresponding protocol, and passes the personal information.
- FIG. 13 is a schematic diagram of a connection between a voice mail box and an office system according to the present invention.
- the voice mail server service end is connected to the server end of the office system through the network, thereby realizing information interaction between the voice mail server end and the office system server end;
- the mail server and the voice mail client communicate with each other, and the office system server and the office system client communicate with each other to realize information interaction between the voice mail and the office system.
- broadband networks and their broadband intelligent networks have been widely deployed in various operator systems. More and more services are built on the intelligent network, and the present invention can also implement a group synchronization method by using a voice mail system built on the intelligent network, which will facilitate the integration of more services in the future.
- An embodiment of the present invention provides a method for group synchronization, by sending an updated group to a voicemail server when a voicemail client updates a group; after the voicemail server receives the updated group, Organizing the user information in the group; the voice mail server sends the collated group to the office system, so that the office system synchronizes and updates according to the sorted group, thereby realizing a group between the voice mail and the office system.
- the two-way real-time synchronization of the group realizes the full utilization and optimization of resources, and also provides more convenient services for enterprises and users.
- the voice mail is sent to the office system based on the user information.
- the collated group is used for the office system to perform synchronous update according to the collated group, thereby improving the security and confidentiality of the group synchronization.
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
本发明公开了一种群组同步的方法，该方法包括：当语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。本发明还公开了一种语音信箱、群组同步方法，及办公系统。本发明实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，也提高了群组同步的安全性和保密性。
Description
群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办公系统 技术领域 本发明涉及通讯技术领域， 尤其涉及群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办 公系统。 背景技术 随着智能终端的逐渐普及和通信技术的飞速发展， 通信方式逐渐变得多种多样， 各种公司的通信业务产品也变得越来越多（如， 语音信箱、 电子邮件、微信、短信等）。 在这样激烈的竞争环境下， 谁能够将众多通讯手段整合， 使产品能够为用户和企业提 供更加便捷的服务， 那谁将成为最终的赢家。 因此， 通讯产品与办公系统的融合， 将 成为一种发展趋势。 目前语音信箱和办公系统的技术都已经趋于成熟， 但是还存在如下问题： 一、 办公系统中有很多已保存好的群组信息， 不能被语音信箱利用； 二、 办公系统的群组信息导入到语音信箱中是非实时性的导入， 不能够做到办公 系统与语音信箱的群组信息随时同步； 三、 办公系统的群组信息导入到语音信箱中是单向性的， 不能够做到两端群组信 息双向同步； 四、 办公系统的群组信息与语音信箱群信息同歩的安全性和保密性不佳。 上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。 发明内容 本发明的主要目的在于解决语音信箱不能利用办公系统中已有的群组信息， 及办 公系统与语音信箱之间的群组信息同步方向单一、 同步不及时、 同步的安全性和保密 性差的技术问题。 为实现上述目的， 本发明实施例提供一种群组同步的方法， 所述语音信箱包括语 音信箱客户端和语音信箱服务端， 所述群组同步方法包括以下步骤：
当语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发送更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所述整理后的 群组进行同步更新。 优选地， 所述语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息的 步骤包括： 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群组； 语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信 息。 优选地， 所述语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据 所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括： 语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消 息； 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统对更新的群组的 用户信息进行同步更新。 此外， 本发明实施例还提供一种群组同步的方法， 所述办公系统包括办公系统客 户端和办公系统服务端， 所述群组同步方法包括以下步骤： 当办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发送更新的群组； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所述整理后的 群组进行同步更新。 优选地， 所述办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息的 步骤包括： 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群组；
办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信 息。 优选地， 所述办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据 所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括： 办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消 息； 办公系统服务端将所述协议消息发送至办公系统， 以供语音信箱对更新的群组的 用户信息进行同步更新。 此外， 本发明实施例还提供一种语音信箱， 包括语音信箱客户端和语音信箱服务 端， 所述语音信箱还包括： 语音信箱发送模块， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发 送更新的群组； 语音信箱整理模块， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 语音信箱同步模块， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所 述整理后的群组进行同步更新。 优选地， 所述语音信箱整理模块包括： 语音信箱替换单元， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有的群 组替换为更新的群组； 语音信箱抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 优选地， 所述语音信箱同步模块包括： 语音信箱协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 语音信箱加载单元， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统对更 新的群组的用户信息进行同步更新。
此外， 本发明实施例还提供一种语音信箱客户端， 所述语音信箱客户端包括： 语音信箱发送模块， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发 送更新的群组。 此外， 本发明实施例还提供一种语音信箱服务端， 所述语音信箱服务端包括： 语音信箱整理模块， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 语音信箱同步模块， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所 述整理后的群组进行同步更新。 优选地， 所述语音信箱整理模块包括： 语音信箱替换单元， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有的群 组替换为更新的群组； 语音信箱抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 优选地， 所述语音信箱同步模块包括： 语音信箱协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 语音信箱加载单元， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统对更 新的群组的用户信息进行同步更新。 此外， 本发明实施例还提供一种办公系统， 包括办公系统客户端和办公系统服务 端， 所述办公系统还包括： 办公系统发送模块， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发 送更新的群组； 办公系统整理模块， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 办公系统同步模块， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所 述整理后的群组进行同步更新。
优选地， 所述办公系统整理模块包括： 办公系统替换单元， 设置为在办公系统服务端接收到更新群组后， 将原有的群组 替换为更新的群组； 办公系统抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 优选地， 所述办公系统同步模块包括： 办公系统协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 办公系统加载单元， 设置为将所述协议消息发送至语音信箱， 以供语音信箱对更 新的群组的用户信息进行同步更新。 . 此外， 本发明实施例还提供一种办公系统客户端， 所述办公系统客户端包括： 办公系统发送模块， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发 送更新的群组。 此外， 本发明实施例还提供一种办公系统服务端， 所述办公系统服务端包括： 办公系统整理模块， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 办公系统同步模块， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所 述整理后的群组进行同步更新。 优选地， 所述办公系统整理模块包括： 办公系统替换单元， 设置为在办公系统服务端接收到更新群组后， 将原有的群组 替换为更新的群组； 办公系统抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 优选地， 所述办公系统同步模块包括：
办公系统协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 办公系统加载单元， 设置为将所述协议消息发送至语音信箱， 以供语音信箱对更 新的群组的用户信息进行同步更新。 本发明实施例提出一种群组同步的方法， 通过在语音信箱客户端更新群组时， 向 语音信箱服务端发送更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所 述整理后的群组进行同步更新， 从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时 同步，进而实现了资源的充分利用和优化， 同时也为企业和用户提供更为便捷的服务; 通过对群组内用户信息进行整理， 语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后 的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新， 提高了群组同步的安全 性和保密性。 附图说明 图 1为本发明群组同步的方法第一实施例的流程示意图； 图 2为图 1中语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息的 步骤的细化流程示意图； 图 3为图 1中语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据 所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图； 图 4为本发明语音信箱一实施例的功能模块示意图； 图 5为图 4语音信箱中语音信箱整理模块的细化功能模块示意图； 图 6为图 4语音信箱中语音信箱同步模块的细化功能模块示意图； 图 7为本发明群组同步方法第二实施例的流程示意图； 图 8为图 7中办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息的 步骤的细化流程示意图； 图 9为图 7中办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据 所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图；
图 10为本发明办公系统一实施例的功能模块示意图； 图 11为图 10办公系统中办公系统整理模块的细化功能模块示意图； 图 12为图 10办公系统中办公系统同步模块的细化功能模块示意图； 图 13为本发明语音信箱与办公系统的连接示意图。 本发明目的的实现、 功能特点及优点将结合实施例， 参照附图做进一步说明。 具体实施方式 应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明， 并不用于限定本发明。 本发明提供一种群组同步的方法， 参照图 1， 图 1为本发明群组同步的方法一实 施例的流程示意图。 在本实施例中， 该群组同步的方法包括： 步骤 S10， 当语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发送更新的群组； 当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在语音信箱客户端 群组更新时， 向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程; 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有在用户点击语音信箱客户端界 面上预设的同步按钮， 才向语音信箱服务端发送同歩请求和更新的群组信息， 开始群 组同步流程， 同时， 用户可以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定 需要同步的群组。 上述更新群组的操作包括： 新建群组、 修改群组和删除群组。 步骤 S20， 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将语音信箱客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组信息保存在语音信箱服 务端的本地存储器中。 步骤 S30， 语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所 述整理后的群组进行同步更新。
语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组和同步请求， 办公系统服务端接收 到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标 (例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业内部员 工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不将需要 同步的群组添加到办公系统的群组内。 在本实施例中， 通过在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发送更新 的群组； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 语音信箱 服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步 更新， 从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步， 进而实现了资源的 充分利用和优化， 同时也为企业和用户提供更为便捷的服务； 通过对群组内用户信息 进行整理， 语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统 根据所述整理后的群组进行同步更新， 提高了群组同步的安全性和保密性。 进一步地， 参照图 2， 图 2为图 1中语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图。 在本实施例中， 步骤 S20包括： 步骤 S201 , 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群 组； 语音信箱服务端接收到更新群组后， 将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的 本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息； 步骤 S202, 语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将语音信箱客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 该用户信息包括： 姓名、 电话号码、 语 音信箱号。 进一步地， 参照图 3， 图 3为图 1中语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群 组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图。 在本实施例中， 步骤 S30包括：
步骤 S301，语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 语音信箱服务端将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音信箱号 等， 转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 步骤 S302, 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统对更 新的群组的用户信息进行同步更新。 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 办公系统服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加 到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统 的群组内。 然后， 办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群 组信息发送到办公系统客户端， 办公系统客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信 息加载到其群组列表中。 在本实施例中， 充分将语音信箱和办公系统联系起来， 实现语音信箱和办公系统 群组同步， 进一步提升了业务服务质量和服务空间， 更好满足用户多样化的需求， 也 通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。 本发明实施例进一步提供一种语音信箱， 参照图 4， 图 4为本发明语音信箱一实 施例的功能模块示意图。 在本实施中， 语音信箱包括语音信箱客户端和语音信箱服务端， 所述语音信箱还 包括： 语音信箱发送模块 100， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务 端发送更新的群组； 当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在语音信箱客户端 群组更新时， 通过语音信箱发送模块 100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群 组信息， 开始群组同步流程； 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有 在用户点击语音信箱客户端界面上预设的同步按钮， 才通过语音信箱发送模块 100向
语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程， 同时， 用户可 以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定需要同步的群组。 语音信箱整理模块 200， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该 群组内的用户信息； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 语音信箱整理模块 200将语音信箱客户端 所对应的群组内的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组 信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中。 语音信箱同步模块 300， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根 据所述整理后的群组进行同步更新。 语音信箱同步模块 300向办公系统发送整理后的群组和同步请求， 办公系统服务 端接收到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信 息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业 内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不 将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。 在本实施例中， 通过语音信箱发送模块 100在语音信箱客户端更新群组时， 向语 音信箱服务端发送更新的群组； 语音信箱整理模块 200在语音信箱服务端接收到更新 的群组后， 整理该群组内的用户信息； 语音信箱同歩模块 300向办公系统发送整理后 的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新， 从而实现了语音信箱与 办公系统之间群组的双向实时同步， 进而实现了资源的充分利用和优化， 同时也为企 业和用户提供更为便捷的服务； 通过对群组内用户信息进行整理， 语音信箱以用户信 息为依据向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同 步更新， 提高了群组同步的安全性和保密性。 进一步地， 参照图 5， 图 5为图 4语音信箱中语音信箱整理模块的细化功能模块 示意图。 在本实施例中， 语音信箱整理模块包括： 语音信箱替换单元 2001， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新群组后，语音信箱替换单元 2001将更新的群组信息保 存在语音信箱服务端的本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息；
语音信箱抽取单元 2002， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需 要同步的用户信息。 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将语音信箱客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理，语音信箱抽取单元 2002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括: 姓名、 电话号码、 语音信箱号。 进一步地， 参照图 6， 图 6为图 4语音信箱中语音信箱同步模块的细化功能模块 示意图。 在本实施例中， 语音信箱同步模块包括： 语音信箱协议单元 3001， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群 组定义的协议消息； 语音信箱协议单元 3001将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音 信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 语音信箱加载单元 3002， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统 对更新的群组的用户信息进行同步更新。 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 办公系统服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加 到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统 的群组内。 然后， 办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群 组信息发送到办公系统客户端， 办公系统客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信 息加载到其群组列表中。 在本实施例中， 充分将语音信箱和办公系统联系起来， 实现语音信箱和办公系统 群组同步， 进一步提升了业务服务质量和服务空间， 更好满足用户多样化的需求， 也 通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。 本发明实施例进一步提供一种语音信箱客户端， 参照图 13， 所述语音信箱客户端 包括：
语音信箱发送模块 100， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务 端发送更新的群组。 当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在语音信箱客户端 群组更新时， 通过语音信箱发送模块 100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群 组信息， 开始群组同步流程； 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有 在用户点击语音信箱客户端界面上预设的同步按钮， 才通过语音信箱发送模块 100向 语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程， 同时， 用户可 以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定需要同步的群组。 本发明实施例进一步提供一种语音信箱服务端， 参照图 13， 所述语音信箱服务端 包括： 语音信箱整理模块 200， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该 群组内的用户信息； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 语音信箱整理模块 200将语音信箱客户端 所对应的群组内的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组 信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中。 语音信箱同步模块 300， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根 据所述整理后的群组进行同步更新。 语音信箱同步模块 300向办公系统发送整理后的群组和同步请求， 办公系统服务 端接收到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信 息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业 内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不 将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。 进一步地， 参照图 5， 语音信箱整理模块 200包括： 语音信箱替换单元 2001， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新群组后，语音信箱替换单元 2001将更新的群组信息保 存在语音信箱服务端的本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息；
语音信箱抽取单元 2002， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需 要同步的用户信息。 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将语音信箱客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理，语音信箱抽取单元 2002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括: 姓名、 电话号码、 语音信箱号。 进一步地， 参照图 6， 语音信箱同步模块 300包括： 语音信箱协议单元 3001， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群 组定义的协议消息； 语音信箱协议单元 3001将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音 信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 语音信箱加载单元 3002， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统 对更新的群组的用户信息进行同步更新。 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 办公系统服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否属于企业内部员工， 如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加 到办公系统的群组内， 如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统 的群组内。 然后， 办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群 组信息发送到办公系统客户端， 办公系统客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信 息加载到其群组列表中。 本发明实施例进一步提供一种群组同步方法， 参照图 7， 图 7为本发明群组同步 方法一实施例的流程示意图。 在本实施例中， 该群组同步方法包括： 步骤 S40， 当办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发送更新的群组； 当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在办公系统客户端 群组更新时， 向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程; 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有在用户点击办公系统客户端界
面上预设的同步按钮， 才向办公系统服务端发送同歩请求和更新的群组信息， 开始群 组同步流程， 同时， 用户可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定 需要同步的群组。 上述更新群组的操作包括： 新建群组、 修改群组和删除群组。 步骤 S50， 办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将办公系统客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组信息保存在办公系统服 务端的本地存储器中。 步骤 S60， 办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所 述整理后的群组进行同步更新。 办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组和同步请求， 语音信箱服务端接收 到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标 (例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没有在语 音信箱中开户， 则为同步群组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中开户， 则不为同步群组中的用户进行开户。 在本实施例中， 通过在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发送更新 的群组； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 办公系统 服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步 更新， 从而实现了办公系统与语音信箱之间群组的双向实时同步， 进而实现了资源的 充分利用和优化， 同时也为企业和用户提供更为便捷的服务； 通过对群组内用户信息 进行整理， 办公系统以用户信息为依据向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱 根据所述整理后的群组进行同步更新， 提高了群组同步的安全性和保密性。 进一步地， 参照图 8， 图 8为图 7中办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图。 在本实施例中， 步骤 S50包括： 步骤 S501 , 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群 组；
办公系统服务端接收到更新群组后， 将更新的群组信息保存在办公系统服务端的 本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息； 步骤 S502, 办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同 步的用户信息。 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将办公系统客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 该用户信息包括： 姓名、 电话号码、 语 音信箱号。 进一步地， 参照图 9， 图 9为图 7中办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群 组， 以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图。 在本实施例中， 步骤 S60包括： 步骤 S601 ,办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定 义的协议消息； 办公系统服务端将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音信箱号 等， 转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 步骤 S602, 办公系统服务端将所述协议消息发送至语音系统， 以供语音信箱对更 新的群组的用户信息进行同步更新。 办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱， 语音信箱服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没有在语音信箱中开户， 则为同步群 组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中开户， 则不为同步群组中的用户进 行开户。 然后， 语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群组 信息发送到语音信箱客户端， 语音信箱客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信息 加载到其群组列表中。 在本实施例中， 充分将语音信箱和办公系统联系起来， 实现语音信箱和办公系统 群组同步， 进一步提升了业务服务质量和服务空间， 更好满足用户多样化的需求， 也 通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。
本发明实施例进一步提供一种办公系统， 参照图 10， 图 10为本发明办公系统一 实施例的功能模块示意图。 在本实施中， 办公系统包括办公系统客户端和办公系统服务端， 所述办公系统还 包括： 办公系统发送模块 400， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务 端发送更新的群组； 当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在办公系统客户端 群组更新时， 通过办公系统发送模块 400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群 组信息， 开始群组同步流程； 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有 在用户点击办公系统客户端界面上预设的同步按钮时， 才通过办公系统发送模块 400 向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程， 同时， 用户 可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定需要同步的群组。 办公系统整理模块 500， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该 群组内的用户信息； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 办公系统整理模块 500将办公系统客户端 所对应的群组内的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组 信息保存在办公系统服务端的本地存储器中。 办公系统同步模块 600， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根 据所述整理后的群组进行同步更新。 办公系统同步模块 600向语音信箱发送整理后的群组和同步请求， 语音信箱服务 端接收到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信 息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没 有在语音信箱中开户， 则为同步群组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中 开户， 则不为同步群组中的用户进行开户。 在本实施例中， 通过办公系统发送模块 400在办公系统客户端更新群组时， 向办 公系统服务端发送更新的群组； 办公系统整理模块 500在办公系统服务端接收到更新 的群组后， 整理该群组内的用户信息； 办公系统同歩模块 600向语音信箱发送整理后 的群组， 以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新， 从而实现了语音信箱与
办公系统之间群组的双向实时同步， 进而实现了资源的充分利用和优化， 同时也为企 业和用户提供更为便捷的服务； 通过对群组内用户信息进行整理， 办公系统以用户信 息为依据向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同 步更新， 提高了群组同步的安全性和保密性。 进一步地， 参照图 11， 图 11为图 10办公系统中办公系统整理模块的细化功能模 块示意图。 在本实施例中， 办公系统整理模块包括： 办公系统替换单元 5001， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组； 办公系统服务端接收到更新群组后，办公系统替换单元 5001将更新的群组信息保 存在办公系统服务端的本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息； 办公系统抽取单元 5002， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需 要同步的用户信息。 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将办公系统客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理，办公系统抽取单元 5002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括: 姓名、 电话号码、 语音信箱号。 进一步地， 参照图 12， 图 12为图 10办公系统中办公系统同步模块的细化功能模 块示意图。 在本实施例中， 办公系统同步模块包括： 办公系统协议单元 6001， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群 组定义的协议消息； 办公系统协议单元 6001将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音 信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 办公系统加载单元 6002， 设置为将所述协议消息发送至语音系统， 以供语音信箱 对更新的群组的用户信息进行同步更新。 办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱， 语音信箱服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，
通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没有在语音信箱中开户， 则为同步群 组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中开户， 则不为同步群组中的用户进 行开户。 然后， 语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群组 信息发送到语音信箱客户端， 语音信箱客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信息 加载到其群组列表中。 在本实施例中， 充分将语音信箱和办公系统联系起来， 实现语音信箱和办公系统 群组同步， 进一步提升了业务服务质量和服务空间， 更好满足用户多样化的需求， 也 通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。 本发明实施例进一步提供一种办公系统客户端， 参照图 13， 所述办公系统客户端 包括： 办公系统发送模块 400， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务 端发送更新的群组； 当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时， 用户可以自由选择是应用自动 同步方式， 还是应用手动同步方式， 当用户选择自动同步方式时， 在办公系统客户端 群组更新时， 通过办公系统发送模块 400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群 组信息， 开始群组同步流程； 当用户选择手动同步方式时， 自动同步方式失效， 只有 在用户点击办公系统客户端界面上预设的同步按钮时， 才通过办公系统发送模块 400 向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息， 开始群组同步流程， 同时， 用户 可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选， 以确定需要同步的群组。 本发明实施例进一步提供一种办公系统服务端， 参照图 13， 所述办公系统服务端 包括： 办公系统整理模块 500， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该 群组内的用户信息； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 办公系统整理模块 500将办公系统客户端 所对应的群组内的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的用户信息， 并将更新的群组 信息保存在办公系统服务端的本地存储器中。 办公系统同步模块 600， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根 据所述整理后的群组进行同步更新。
办公系统同步模块 600向语音信箱发送整理后的群组和同步请求， 语音信箱服务 端接收到需要同步的群组信息后， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信 息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没 有在语音信箱中开户， 则为同步群组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中 开户， 则不为同步群组中的用户进行开户。 进一步地， 参照图 11， 办公系统整理模块 500包括： 办公系统替换单元 5001， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组； 办公系统服务端接收到更新群组后，办公系统替换单元 5001将更新的群组信息保 存在办公系统服务端的本地存储器中， 以替换原来的旧的群组信息； 办公系统抽取单元 5002， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需 要同步的用户信息。 办公系统服务端接收到更新的群组后， 将办公系统客户端所对应的群组内的用户 信息进行整理，办公系统抽取单元 5002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括: 姓名、 电话号码、 语音信箱号。 进一步地， 参照图 12， 办公系统同步模块 600包括： 办公系统协议单元 6001， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群 组定义的协议消息； 办公系统协议单元 6001将群组中的每个用户信息， 如用户姓名、 电话号码， 语音 信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息， 以提高群组同步的安全性和保密性。 办公系统加载单元 6002， 设置为将所述协议消息发送至语音系统， 以供语音信箱 对更新的群组的用户信息进行同步更新。 办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱， 语音信箱服务端接收到包含需 要同步的群组的协议消息后， 通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组， 通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标（例如， 邮箱地址）， 来判断 群组内的用户是否在语音信箱中开户， 如果用户没有在语音信箱中开户， 则为同步群 组中的用户进行开户； 如何用户已经在语音信箱中开户， 则不为同步群组中的用户进 行开户。 然后， 语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中， 并把同步群组
信息发送到语音信箱客户端， 语音信箱客户端接收到同步群组信息后， 将该群组信息 加载到其群组列表中。 参照图 13， 图 13为本发明语音信箱与办公系统的连接示意图， 语音信箱服务端 通过网络与办公系统服务端相连接， 实现了语音信箱服务端与办公系统服务端之间的 信息交互； 语音信箱服务端与语音信箱客户端相互通信连接， 办公系统服务端与办公 系统客户端相互通信连接， 以实现语音信箱和办公系统内部的信息交互。 同时， 随着通信技术和方式进展迅速， 宽带网络及其宽带智能网在各个运营商系 统中得到极大普及部署。 构建在智能网络上的服务越来越多， 而本发明也可以利用构 建在智能网络之上的语音信箱系统来实现群组同步方法， 这将为今后融合更多的服务 提供便利。 以上仅为本发明的优选实施例， 并非因此限制本发明的专利范围， 凡是利用本发 明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换， 或直接或间接运用在其他相关 的技术领域， 均同理包括在本发明的专利保护范围内。 工业实用性 本发明实施例提出一种群组同步的方法， 通过在语音信箱客户端更新群组时， 向 语音信箱服务端发送更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组 内的用户信息； 语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所 述整理后的群组进行同步更新， 从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时 同步，进而实现了资源的充分利用和优化， 同时也为企业和用户提供更为便捷的服务; 通过对群组内用户信息进行整理， 语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后 的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新， 提高了群组同步的安全 性和保密性。
Claims
权 利 要 求 书 、 一种群组同步的方法， 所述语音信箱包括语音信箱客户端和语音信箱服务端， 所述群组同步方法包括以下步骤：
当语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服务端发送更新的群组； 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所述整 理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 1所述的群组同步方法， 其中， 所述语音信箱服务端接收到更新的 群组后， 整理该群组内的用户信息的步骤包括： 语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群组； 语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的 用户信息。 、 如权利要求 1或 2所述的群组同步方法， 其中， 所述语音信箱服务端向办公系 统发送整理后的群组， 以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步 骤包括： 语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的 协议消息； 语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系统对更新的 群组的用户信息进行同步更新。 、 一种群组同步的方法， 所述办公系统包括办公系统客户端和办公系统服务端， 所述群组同步方法包括以下步骤：
当办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服务端发送更新的群组； 办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理该群组内的用户信息； 办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所述整 理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 4所述的群组同步方法， 其中， 所述办公系统服务端接收到更新的 群组后， 整理该群组内的用户信息的步骤包括：
办公系统服务端接收到更新的群组后， 将原有的群组替换为更新的群组； 办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出需要同步的 用户信息。 、 如权利要求 4或 5所述的群组同步方法， 其中， 所述办公系统服务端向语音信 箱发送整理后的群组， 以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步 骤包括：
办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的 协议消息；
办公系统服务端将所述协议消息发送至语音系统， 以供语音信箱对更新的 群组的用户信息进行同步更新。 、 一种语音信箱，包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，所述语音信箱还包括: 语音信箱发送模块， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服 务端发送更新的群组； 语音信箱整理模块， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息； 语音信箱同步模块， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统 根据所述整理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 7所述的语音信箱， 其中， 所述语音信箱整理模块包括： 语音信箱替换单元， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原 有的群组替换为更新的群组；
语音信箱抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出 需要同步的用户信息。 、 如权利要求 7或 8所述的语音信箱， 其中， 所述语音信箱同步模块包括： 语音信箱协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步 群组定义的协议消息；
语音信箱加载单元， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系 统对更新的群组的用户信息进行同步更新。 0、 一种语音信箱客户端， 包括：
语音信箱发送模块， 设置为在语音信箱客户端更新群组时， 向语音信箱服 务端发送更新的群组。 、 一种语音信箱服务端， 包括： 语音信箱整理模块， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息； 语音信箱同步模块， 设置为向办公系统发送整理后的群组， 以供办公系统 根据所述整理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 11所述的语音信箱服务端， 其中， 所述语音信箱整理模块包括： 语音信箱替换单元， 设置为在语音信箱服务端接收到更新的群组后， 将原 有的群组替换为更新的群组；
语音信箱抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出 需要同步的用户信息。 、 如权利要求 11或 12所述的语音信箱服务端， 其中， 所述语音信箱同步模块包 括：
语音信箱协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步 群组定义的协议消息；
语音信箱加载单元， 设置为将所述协议消息发送至办公系统， 以供办公系 统对更新的群组的用户信息进行同步更新。 、 一种办公系统，包括办公系统客户端和办公系统服务端，所述办公系统还包括: 办公系统发送模块， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服 务端发送更新的群组；
办公系统整理模块， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息；
办公系统同步模块， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱 根据所述整理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 14所述的办公系统， 其中， 所述办公系统整理模块包括： 办公系统替换单元， 设置为在办公系统服务端接收到更新群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组；
办公系统抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出 需要同步的用户信息。 、 如权利要求 14或 15所述的办公系统， 其中， 所述办公系统同步模块包括： 办公系统协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步 群组定义的协议消息； 办公系统加载单元， 设置为将所述协议消息发送至语音信箱， 以供语音信 箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。 、 一种办公系统客户端， 包括： 办公系统发送模块， 设置为在办公系统客户端更新群组时， 向办公系统服 务端发送更新的群组。 、 一种办公系统服务端， 包括： 办公系统整理模块， 设置为在办公系统服务端接收到更新的群组后， 整理 该群组内的用户信息；
办公系统同步模块， 设置为向语音信箱发送整理后的群组， 以供语音信箱 根据所述整理后的群组进行同步更新。 、 如权利要求 18所述的办公系统服务端， 其中， 所述办公系统整理模块包括： 办公系统替换单元， 设置为在办公系统服务端接收到更新群组后， 将原有 的群组替换为更新的群组；
办公系统抽取单元， 设置为将更新的群组中的用户信息进行整理， 抽取出 需要同步的用户信息。 、 如权利要求 18或 19所述的办公系统服务端， 其中， 所述办公系统同步模块包 括：
办公系统协议单元， 设置为将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步 群组定义的协议消息；
办公系统加载单元， 设置为将所述协议消息发送至语音信箱， 以供语音信 箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。
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