CN105187289A - 群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办公系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种群组同步的方法，该方法包括：当语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。本发明还公开了一种语音信箱、群组同步方法，及办公系统。本发明实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，也提高了群组同步的安全性和保密性。

Description

群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办公系统

技术领域

本发明涉及通讯技术领域，尤其涉及群组同步方法及运用该方法的语音信箱和办公系统。

背景技术

随着智能终端的逐渐普及和通信技术的飞速发展，通信方式逐渐变得多种多样，各种公司的通信业务产品也变得越来越多(如，语音信箱、电子邮件、微信、短信等)。在这样激烈的竞争环境下，谁能够将众多通讯手段整合，使产品能够为用户和企业提供更加便捷的服务，那谁将成为最终的赢家。因此，通讯产品与办公系统的融合，将成为一种发展趋势。

目前语音信箱和办公系统的技术都已经趋于成熟，但是还存在如下问题：

一、办公系统中有很多已保存好的群组信息，不能被语音信箱利用；

二、办公系统的群组信息导入到语音信箱中是非实时性的导入，不能够做到办公系统与语音信箱的群组信息随时同步；

三、办公系统的群组信息导入到语音信箱中是单向性的，不能够做到两端群组信息双向同步；

四、办公系统的群组信息与语音信箱群信息同步的安全性和保密性不佳。

上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。

发明内容

本发明的主要目的在于解决语音信箱不能利用办公系统中已有的群组信息，及办公系统与语音信箱之间的群组信息同步方向单一、同步不及时、同步的安全性和保密性差的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种群组同步的方法，所述语音信箱包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，所述群组同步方法包括以下步骤：

当语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤包括：

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括：

语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

此外，本发明还提供一种群组同步的方法，所述办公系统包括办公系统客户端和办公系统服务端，所述群组同步方法包括以下步骤：

当办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤包括：

办公系统服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括：

办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统服务端将所述协议消息发送至办公系统，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

此外，本发明还提供一种语音信箱，包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，所述语音信箱还包括：

语音信箱发送模块，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

语音信箱整理模块，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱同步模块，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述语音信箱整理模块包括：

语音信箱替换单元，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述语音信箱同步模块包括：

语音信箱协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱加载单元，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

此外，本发明还提供一种语音信箱客户端，所述语音信箱客户端包括：

语音信箱发送模块，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组。

此外，本发明还提供一种语音信箱服务端，所述语音信箱服务端包括：

语音信箱整理模块，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱同步模块，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述语音信箱整理模块包括：

语音信箱替换单元，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述语音信箱同步模块包括：

语音信箱协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱加载单元，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

此外，本发明还提供一种办公系统，包括办公系统客户端和办公系统服务端，所述办公系统还包括：

办公系统发送模块，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

办公系统整理模块，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统同步模块，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述办公系统整理模块包括：

办公系统替换单元，用于在办公系统服务端接收到更新群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述办公系统同步模块包括：

办公系统协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统加载单元，用于将所述协议消息发送至语音信箱，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。.

此外，本发明还提供一种办公系统客户端，所述办公系统客户端包括：

办公系统发送模块，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组。

此外，本发明还提供一种办公系统服务端，所述办公系统服务端包括：

办公系统整理模块，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统同步模块，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

优选地，所述办公系统整理模块包括:

办公系统替换单元，用于在办公系统服务端接收到更新群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

优选地，所述办公系统同步模块包括：

办公系统协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统加载单元，用于将所述协议消息发送至语音信箱，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

本发明提出一种群组同步的方法，通过在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，同时也为企业和用户提供更为便捷的服务；通过对群组内用户信息进行整理，语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，提高了群组同步的安全性和保密性。

附图说明

图1为本发明群组同步的方法第一实施例的流程示意图；

图2为图1中语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图；

图3为图1中语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图；

图4为本发明语音信箱一实施例的功能模块示意图；

图5为图4语音信箱中语音信箱整理模块的细化功能模块示意图；

图6为图4语音信箱中语音信箱同步模块的细化功能模块示意图；

图7为本发明群组同步方法第二实施例的流程示意图；

图8为图7中办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图；

图9为图7中办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图；

图10为本发明办公系统一实施例的功能模块示意图；

图11为图10办公系统中办公系统整理模块的细化功能模块示意图；

图12为图10办公系统中办公系统同步模块的细化功能模块示意图；

图13为本发明语音信箱与办公系统的连接示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供一种群组同步的方法，参照图1，图1为本发明群组同步的方法一实施例的流程示意图。

在本实施例中，该群组同步的方法包括：

步骤S10，当语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在语音信箱客户端群组更新时，向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击语音信箱客户端界面上预设的同步按钮，才向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

上述更新群组的操作包括：新建群组、修改群组和删除群组。

步骤S20，语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中。

步骤S30，语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组和同步请求，办公系统服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。

在本实施例中，通过在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，同时也为企业和用户提供更为便捷的服务；通过对群组内用户信息进行整理，语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，提高了群组同步的安全性和保密性。

进一步地，参照图2，图2为图1中语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图。

在本实施例中，步骤S20包括：

步骤S201，语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱服务端接收到更新群组后，将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

步骤S202，语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图3，图3为图1中语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图。

在本实施例中，步骤S30包括：

步骤S301，语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱服务端将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

步骤S302，语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，办公系统服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。然后，办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到办公系统客户端，办公系统客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

在本实施例中，充分将语音信箱和办公系统联系起来，实现语音信箱和办公系统群组同步，进一步提升了业务服务质量和服务空间，更好满足用户多样化的需求，也通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。

本发明进一步提供一种语音信箱，参照图4，图4为本发明语音信箱一实施例的功能模块示意图。

在本实施中，语音信箱包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，所述语音信箱还包括：

语音信箱发送模块100，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在语音信箱客户端群组更新时，通过语音信箱发送模块100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击语音信箱客户端界面上预设的同步按钮，才通过语音信箱发送模块100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

语音信箱整理模块200，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱服务端接收到更新的群组后，语音信箱整理模块200将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中。

语音信箱同步模块300，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

语音信箱同步模块300向办公系统发送整理后的群组和同步请求，办公系统服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。

在本实施例中，通过语音信箱发送模块100在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；语音信箱整理模块200在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；语音信箱同步模块300向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，同时也为企业和用户提供更为便捷的服务；通过对群组内用户信息进行整理，语音信箱以用户信息为依据向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新，提高了群组同步的安全性和保密性。

进一步地，参照图5，图5为图4语音信箱中语音信箱整理模块的细化功能模块示意图。

在本实施例中，语音信箱整理模块包括：

语音信箱替换单元2001，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱服务端接收到更新群组后，语音信箱替换单元2001将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

语音信箱抽取单元2002，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，语音信箱抽取单元2002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图6，图6为图4语音信箱中语音信箱同步模块的细化功能模块示意图。

在本实施例中，语音信箱同步模块包括：

语音信箱协议单元3001，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱协议单元3001将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

语音信箱加载单元3002，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，办公系统服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。然后，办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到办公系统客户端，办公系统客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

在本实施例中，充分将语音信箱和办公系统联系起来，实现语音信箱和办公系统群组同步，进一步提升了业务服务质量和服务空间，更好满足用户多样化的需求，也通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。

本发明进一步提供一种语音信箱客户端，参照图13，所述语音信箱客户端包括：

语音信箱发送模块100，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组。

当用户需要对语音信箱客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在语音信箱客户端群组更新时，通过语音信箱发送模块100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击语音信箱客户端界面上预设的同步按钮，才通过语音信箱发送模块100向语音信箱服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在语音信箱客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

本发明进一步提供一种语音信箱服务端，参照图13，所述语音信箱服务端包括：

语音信箱整理模块200，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱服务端接收到更新的群组后，语音信箱整理模块200将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中。

语音信箱同步模块300，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

语音信箱同步模块300向办公系统发送整理后的群组和同步请求，办公系统服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。

进一步地，参照图5，语音信箱整理模块200包括：

语音信箱替换单元2001，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱服务端接收到更新群组后，语音信箱替换单元2001将更新的群组信息保存在语音信箱服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

语音信箱抽取单元2002，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将语音信箱客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，语音信箱抽取单元2002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图6，语音信箱同步模块300包括：

语音信箱协议单元3001，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱协议单元3001将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

语音信箱加载单元3002，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，办公系统服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否属于企业内部员工，如果是企业内部员工则将需要同步的群组添加到办公系统的群组内，如果不是企业内部员工则不将需要同步的群组添加到办公系统的群组内。然后，办公系统服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到办公系统客户端，办公系统客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

本发明进一步提供一种群组同步方法，参照图7，图7为本发明群组同步方法一实施例的流程示意图。

在本实施例中，该群组同步方法包括：

步骤S40，当办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在办公系统客户端群组更新时，向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击办公系统客户端界面上预设的同步按钮，才向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

上述更新群组的操作包括：新建群组、修改群组和删除群组。

步骤S50，办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统服务端接收到更新的群组后，将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中。

步骤S60，办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组和同步请求，语音信箱服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。

在本实施例中，通过在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新，从而实现了办公系统与语音信箱之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，同时也为企业和用户提供更为便捷的服务；通过对群组内用户信息进行整理，办公系统以用户信息为依据向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新，提高了群组同步的安全性和保密性。

进一步地，参照图8，图8为图7中办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤的细化流程示意图。

在本实施例中，步骤S50包括：

步骤S501，办公系统服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统服务端接收到更新群组后，将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

步骤S502，办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

办公系统服务端接收到更新的群组后，将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图9，图9为图7中办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤的细化流程示意图。

在本实施例中，步骤S60包括：

步骤S601，办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统服务端将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

步骤S602，办公系统服务端将所述协议消息发送至语音系统，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱，语音信箱服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。然后，语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到语音信箱客户端，语音信箱客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

在本实施例中，充分将语音信箱和办公系统联系起来，实现语音信箱和办公系统群组同步，进一步提升了业务服务质量和服务空间，更好满足用户多样化的需求，也通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。

本发明进一步提供一种办公系统，参照图10，图10为本发明办公系统一实施例的功能模块示意图。

在本实施中，办公系统包括办公系统客户端和办公系统服务端，所述办公系统还包括：

办公系统发送模块400，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在办公系统客户端群组更新时，通过办公系统发送模块400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击办公系统客户端界面上预设的同步按钮时，才通过办公系统发送模块400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

办公系统整理模块500，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统服务端接收到更新的群组后，办公系统整理模块500将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中。

办公系统同步模块600，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

办公系统同步模块600向语音信箱发送整理后的群组和同步请求，语音信箱服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。

在本实施例中，通过办公系统发送模块400在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；办公系统整理模块500在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；办公系统同步模块600向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新，从而实现了语音信箱与办公系统之间群组的双向实时同步，进而实现了资源的充分利用和优化，同时也为企业和用户提供更为便捷的服务；通过对群组内用户信息进行整理，办公系统以用户信息为依据向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新，提高了群组同步的安全性和保密性。

进一步地，参照图11，图11为图10办公系统中办公系统整理模块的细化功能模块示意图。

在本实施例中，办公系统整理模块包括：

办公系统替换单元5001，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统服务端接收到更新群组后，办公系统替换单元5001将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

办公系统抽取单元5002，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

办公系统服务端接收到更新的群组后，将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，办公系统抽取单元5002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图12，图12为图10办公系统中办公系统同步模块的细化功能模块示意图。

在本实施例中，办公系统同步模块包括：

办公系统协议单元6001，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统协议单元6001将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

办公系统加载单元6002，用于将所述协议消息发送至语音系统，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱，语音信箱服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。然后，语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到语音信箱客户端，语音信箱客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

在本实施例中，充分将语音信箱和办公系统联系起来，实现语音信箱和办公系统群组同步，进一步提升了业务服务质量和服务空间，更好满足用户多样化的需求，也通过群组同步机制为语音信箱和办公系统进一步地融合提供了很好地铺垫。

本发明进一步提供一种办公系统客户端，参照图13，所述办公系统客户端包括：

办公系统发送模块400，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

当用户需要对办公系统客户端的群组进行更新时，用户可以自由选择是应用自动同步方式，还是应用手动同步方式，当用户选择自动同步方式时，在办公系统客户端群组更新时，通过办公系统发送模块400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程；当用户选择手动同步方式时，自动同步方式失效，只有在用户点击办公系统客户端界面上预设的同步按钮时，才通过办公系统发送模块400向办公系统服务端发送同步请求和更新的群组信息，开始群组同步流程，同时，用户可以在办公系统客户端界面上对每个群组进行勾选，以确定需要同步的群组。

本发明进一步提供一种办公系统服务端，参照图13，所述办公系统服务端包括：

办公系统整理模块500，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统服务端接收到更新的群组后，办公系统整理模块500将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息，并将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中。

办公系统同步模块600，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

办公系统同步模块600向语音信箱发送整理后的群组和同步请求，语音信箱服务端接收到需要同步的群组信息后，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。

进一步地，参照图11，办公系统整理模块500包括：

办公系统替换单元5001，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统服务端接收到更新群组后，办公系统替换单元5001将更新的群组信息保存在办公系统服务端的本地存储器中，以替换原来的旧的群组信息；

办公系统抽取单元5002，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

办公系统服务端接收到更新的群组后，将办公系统客户端所对应的群组内的用户信息进行整理，办公系统抽取单元5002抽取出需要同步的用户信息，该用户信息包括：姓名、电话号码、语音信箱号。

进一步地，参照图12，办公系统同步模块600包括：

办公系统协议单元6001，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统协议单元6001将群组中的每个用户信息，如用户姓名、电话号码，语音信箱号等，转换成同步群组预先定义的协议消息，以提高群组同步的安全性和保密性。

办公系统加载单元6002，用于将所述协议消息发送至语音系统，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

办公系统服务端将所述协议消息发送至语音信箱，语音信箱服务端接收到包含需要同步的群组的协议消息后，通过对应协议将协议消息解析成含有个人信息的群组，通过个人信息中的电话号码或其他唯一确定用户信息的标(例如，邮箱地址)，来判断群组内的用户是否在语音信箱中开户，如果用户没有在语音信箱中开户，则为同步群组中的用户进行开户；如何用户已经在语音信箱中开户，则不为同步群组中的用户进行开户。然后，语音信箱服务端把群组信息存储在其本地的存储其中，并把同步群组信息发送到语音信箱客户端，语音信箱客户端接收到同步群组信息后，将该群组信息加载到其群组列表中。

参照图13，图13为本发明语音信箱与办公系统的连接示意图，语音信箱服务端通过网络与办公系统服务端相连接，实现了语音信箱服务端与办公系统服务端之间的信息交互；语音信箱服务端与语音信箱客户端相互通信连接，办公系统服务端与办公系统客户端相互通信连接，以实现语音信箱和办公系统内部的信息交互。

同时，随着通信技术和方式进展迅速，宽带网络及其宽带智能网在各个运营商系统中得到极大普及部署。构建在智能网络上的服务越来越多，而本发明也可以利用构建在智能网络之上的语音信箱系统来实现群组同步方法，这将为今后融合更多的服务提供便利。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (20)

1.一种群组同步的方法，所述语音信箱包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，其特征在于，所述群组同步方法包括以下步骤：

当语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

2.如权利要求1所述的群组同步方法，其特征在于，所述语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤包括：

语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

3.如权利要求1或2所述的群组同步方法，其特征在于，所述语音信箱服务端向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括：

语音信箱服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱服务端将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

4.一种群组同步的方法，所述办公系统包括办公系统客户端和办公系统服务端，其特征在于，所述群组同步方法包括以下步骤：

当办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

5.如权利要求4所述的群组同步方法，其特征在于，所述办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息的步骤包括：

办公系统服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统服务端将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

6.如权利要求4或5所述的群组同步方法，其特征在于，所述办公系统服务端向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新的步骤包括：

办公系统服务端将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统服务端将所述协议消息发送至语音系统，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

7.一种语音信箱，包括语音信箱客户端和语音信箱服务端，其特征在于，所述语音信箱包括：

语音信箱发送模块，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组；

语音信箱整理模块，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱同步模块，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

8.如权利要求7所述的语音信箱，其特征在于，所述语音信箱整理模块包括：

语音信箱替换单元，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

9.如权利要求7或8所述的语音信箱，其特征在于，所述语音信箱同步模块包括：

语音信箱协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱加载单元，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

10.一种语音信箱客户端，其特征在于，所述语音信箱客户端包括：

语音信箱发送模块，用于在语音信箱客户端更新群组时，向语音信箱服务端发送更新的群组。

11.一种语音信箱服务端，其特征在于，所述语音信箱服务端包括：

语音信箱整理模块，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

语音信箱同步模块，用于向办公系统发送整理后的群组，以供办公系统根据所述整理后的群组进行同步更新。

12.如权利要求11所述的语音信箱服务端，其特征在于，所述语音信箱整理模块包括：

语音信箱替换单元，用于在语音信箱服务端接收到更新的群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

语音信箱抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

13.如权利要求11或12所述的语音信箱服务端，其特征在于，所述语音信箱同步模块包括：

语音信箱协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

语音信箱加载单元，用于将所述协议消息发送至办公系统，以供办公系统对更新的群组的用户信息进行同步更新。

14.一种办公系统，包括办公系统客户端和办公系统服务端，其特征在于，所述办公系统还包括：

办公系统发送模块，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组；

办公系统整理模块，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统同步模块，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

15.如权利要求14所述的办公系统，其特征在于，所述办公系统整理模块包括：

办公系统替换单元，用于在办公系统服务端接收到更新群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

16.如权利要求14或15所述的办公系统，其特征在于，所述办公系统同步模块包括：

办公系统协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统加载单元，用于将所述协议消息发送至语音信箱，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。

17.一种办公系统客户端，其特征在于，所述办公系统客户端包括：

办公系统发送模块，用于在办公系统客户端更新群组时，向办公系统服务端发送更新的群组。

18.一种办公系统服务端，其特征在于，所述办公系统服务端包括：

办公系统整理模块，用于在办公系统服务端接收到更新的群组后，整理该群组内的用户信息；

办公系统同步模块，用于向语音信箱发送整理后的群组，以供语音信箱根据所述整理后的群组进行同步更新。

19.如权利要求18所述的办公系统服务端，其特征在于，所述办公系统整理模块包括:

办公系统替换单元，用于在办公系统服务端接收到更新群组后，将原有的群组替换为更新的群组；

办公系统抽取单元，用于将更新的群组中的用户信息进行整理，抽取出需要同步的用户信息。

20.如权利要求18或19所述的办公系统服务端，其特征在于，所述办公系统同步模块包括：

办公系统协议单元，用于将更新后的群组中的每个用户信息转换成同步群组定义的协议消息；

办公系统加载单元，用于将所述协议消息发送至语音信箱，以供语音信箱对更新的群组的用户信息进行同步更新。