WO2015104983A1 - 画像読取システムおよび画像読取装置 - Google Patents

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鈴木　淳史
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Definitions

  • the present invention relates to an image reading system and an image reading apparatus.
  • a password when a password is added to an image file obtained by scanning with an image reading device such as a multifunction device, the user adds a password with an application of a user terminal device such as a personal computer, or the user reads the image.
  • the password is set by operating the operation unit of the device.
  • the image reading device receives a command from the mobile terminal device, sets a file name designated by the command to an image file obtained by scanning, and sets a password (for example, Patent Document 1).
  • the present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide an image reading system and an image reading apparatus capable of easily managing a password set in an image file obtained by scanning. To do.
  • the image reading system includes an image reading device and a mobile terminal device.
  • the image reading device includes a display device, a file generation unit that generates an image file from image data obtained by scanning a document, a password generation unit that generates a password to be set in the image file, and a file of the image file
  • a code image generation unit that encodes file information including at least a name and the password to generate a code image, and causes the display device to display the code image.
  • the portable terminal device includes: an imaging device; and a password management unit that extracts the code image from an image captured by the imaging device, decodes the extracted code image into the file information, and stores the file information. Prepare.
  • An image reading apparatus includes a display device, a file generation unit that generates an image file from image data obtained by scanning a user's document, a password generation unit that generates a password set in the image file, A code image generating unit that encodes file information including at least the file name of the image file and the password to generate a code image, displays the code image on the display device, and causes the mobile terminal device of the user to read the code image; Prepare.
  • FIG. 1 is a perspective view showing a configuration of an image reading system according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the image reading apparatus 1 in FIG.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the operation panel 15 of the image reading apparatus 1 in FIG.
  • FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the mobile terminal device 2 in FIG.
  • FIG. 5 is a flowchart for explaining the operation of the image reading apparatus 1 shown in FIG. 6 is a diagram showing a display example of file information in the mobile terminal device 2 shown in FIG.
  • FIG. 1 is a perspective view showing a configuration of an image reading system according to an embodiment of the present invention.
  • an image reading apparatus 1 is a multifunction machine having an image reading function, and is a kind of image reading apparatus.
  • the mobile terminal device 2 is a terminal device carried by a user, such as a smartphone, and has an imaging function and a communication function.
  • FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image reading apparatus 1 in FIG.
  • the image reading device 1 shown in FIG. 1 includes an image reading unit 11, a printing device 12, a facsimile device 13, a communication device 14, an operation panel 15, an arithmetic processing device 16, and the like.
  • the image reading unit 11 optically reads a document image from a document and generates image data of the document image.
  • the printing device 12 is an internal device that prints an image based on image data obtained by scanning.
  • the facsimile machine 13 is an internal device that generates image data by transmitting image data obtained by scanning as a facsimile signal or receiving a facsimile signal.
  • the communication device 14 is a network interface, a short-range communication interface, or the like, and is a device that performs data communication with the mobile terminal device 2.
  • the operation panel 15 is arranged on the upper surface side of the housing of the image reading apparatus 1, and includes a display device 21 that displays a screen for the user and an input device 22 that receives an operation by the user.
  • the display device 21 is a liquid crystal display or the like.
  • the input device 22 is a hard key, a touch panel that implements a soft key together with the display device 21, or the like.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of the operation panel 15 of the image reading apparatus 1 in FIG.
  • the operation panel 15 illustrated in FIG. 3 includes, as the input device 22, a touch panel 22a disposed on the display surface of the display device 21 and hard keys 22b.
  • the arithmetic processing unit 16 is a computer having a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), etc., and a program stored in a ROM or a storage device (not shown) is stored in the RAM.
  • Various processing units are formed by loading and executing them by the CPU.
  • a password generation unit 41 In the arithmetic processing unit 16, a password generation unit 41, a code image generation unit 42, an image processing unit 43, a thumbnail image generation unit 44, and a file generation unit 45 are realized.
  • the password generation unit 41 generates a password to be set in the image file generated by the file generation unit 45.
  • the password generation unit 41 generates a random character string and uses the generated character string as a password, or uses a character string manually input by operating the input device 22 by a user as a password.
  • the code image generation unit 42 encodes file information including at least the file name and password of the image file generated by the file generation unit 45 to generate a code image, displays the generated code image on the display device 21, and displays the generated code image.
  • the portable terminal device 2 is made to read.
  • the code images 31 to 33 are one-dimensional barcodes or two-dimensional codes.
  • the image processing unit 43 performs predetermined image processing (color adjustment or the like) on the image data generated by the image reading unit 11.
  • the thumbnail image generation unit 44 generates a reduced image file of reduced image data obtained by reducing the above-described image data, and stores the reduced image file in a built-in storage device (not shown) accessible from the user's portable terminal device 2 or the communication device 14. Use to save to a server (not shown) on the network.
  • the reduced image data may include only the image of the first page among the plurality of pages.
  • the code image generation unit 42 includes storage location information (for example, URI (Uniform Resource Identifier)) indicating the storage location of the reduced image file generated by the thumbnail image generation unit 44 in the file information. Is generated.
  • storage location information for example, URI (Uniform Resource Identifier)
  • the file generation unit 45 generates an image file from image data obtained by scanning the user's original by the image reading unit 11 (image data after image processing by the image processing unit 43).
  • FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the mobile terminal device 2 in FIG.
  • the mobile terminal device 2 includes a wireless communication device 51, a display device 52, an input device 53, an imaging device 54, a storage device 55, and an arithmetic processing device 56.
  • the wireless communication device 51 is a wireless LAN interface, for example, and is a communication circuit of a predetermined wireless communication standard, and communicates directly or indirectly with the image reading device 1.
  • the display device 52 is a device such as a liquid crystal display disposed in the housing of the mobile terminal device 2 and displays various screens to the user.
  • the input device 53 is a device such as a touch panel disposed on the display device 52, and is a device that detects a user operation.
  • the imaging device 54 has an imaging element and an optical system (not shown), optically captures an image of a subject, and generates image data of the image.
  • the storage device 55 is a nonvolatile storage device such as a flash memory, and stores programs and data.
  • the storage device 55 stores a password management program 61 and a password list 62 that are application programs.
  • the arithmetic processing unit 56 is a computer having a CPU, a ROM, a RAM, and the like, and loads and executes a program from the storage unit 55 and the ROM to the RAM to form various processing units.
  • the password management unit 71 is formed by executing the password management program 61 in the arithmetic processing unit 56.
  • the password management unit 71 extracts a code image from an image captured by the imaging device 54, decodes the extracted code image into file information, and stores the file name and password in the file information in association with each other in the storage device 55.
  • the file information obtained by decoding is added to the password list 62 as one record. Therefore, the file name and password in one file information are stored in a state of being associated with each other.
  • the password management unit 71 displays the storage location information together with the file name and password on the display device 52 based on the file information stored in the password list 62, and allows the user to operate the input device 53.
  • the wireless communication device 51 is used to download the reduced image file from the storage location specified by the storage location information, and the display device 52 displays the reduced image based on the reduced image file.
  • the file information includes the creation date of the image file and the number of scanned originals (number of scanned sheets) in addition to the file name and password. Then, the password management unit 71 searches the file name in the stored file information or the creation date of the image file with the key designated by the user, and causes the display device 52 to display the found file information.
  • FIG. 5 is a flowchart for explaining the operation of the image reading apparatus 1 shown in FIG.
  • step S1 When the image reading of the document is executed, if the setting value of the security setting is on (step S1), first, the password generation unit 41 first generates a password based on a predetermined setting value or a user operation. It is determined whether or not (step S2).
  • the password generation unit 41 When it is determined that a password is automatically generated, the password generation unit 41 generates a random character string and uses it as a password (step S3).
  • the password generation unit 41 uses the character string manually input by the user operation on the input device 22 as the password (step S4).
  • the image processing unit 43 performs predetermined image processing on the image data generated by the image reading unit 11 (step S5).
  • the thumbnail image generation unit 44 reduces the resolution of the image data to generate reduced image data, and stores the reduced image file of the reduced image data in a predetermined storage location (step S6).
  • the file generation unit 45 sets the password generated by the password generation unit 41 and generates and stores the image file of the image data in a predetermined file format (for example, PDF (Portable Document Format)). It transmits to a predetermined transmission destination (step S7).
  • a predetermined file format for example, PDF (Portable Document Format
  • the code image generation unit 42 After the image file is generated, the code image generation unit 42 generates a code image by decoding file information including the file name and password of the image file (step S8), and the generated code image is shown in FIG. 3, for example. In such a manner, the image is displayed on the display device 21 (step S9).
  • the user When the code image is displayed on the display device 21 of the image reading device 1, the user operates the mobile terminal device 2 to capture the code image.
  • the imaging device 54 generates image data of a captured image (including a code image), and the password management unit 71 extracts a code image from the captured image based on the image data, The file information is decoded and added to the password list 62.
  • the password management unit 71 may display the file information in the password list 62 on the display device 52.
  • 6 is a diagram showing a display example of file information in the mobile terminal device 2 shown in FIG. For example, in FIG. 6, two pieces of file information are displayed. The storage location of the reduced image file is indicated by the title “thumbnail”.
  • the download of the reduced image file is started, and based on the downloaded reduced image file.
  • a reduced image is displayed.
  • the password management unit 71 may read out the file information in the password list 62 by voice.
  • step S1 if the setting value of the security setting is OFF in step S1, the password and the reduced image file are not generated, and after the image processing by the image processing unit 43 (step S11), the file generation unit 45 displays the image data.
  • the image file is generated and stored in a predetermined file format (for example, PDF) without setting a password, or transmitted to a predetermined transmission destination (step S12).
  • the file generation unit 45 generates an image file from image data obtained by scanning a user's original, and the password generation unit 41 sets a password to be set for the image file. Is generated. Then, the code image generation unit 42 generates a code image by encoding file information including at least the file name and password of the image file, displays the generated code image on the display device 21, and displays the generated code image on the user's mobile terminal device 2. To read.
  • the user can easily manage the file name and password of the image file obtained by scanning with the image reading device 1 on the portable terminal device 2 side carried by the user, and when the password is necessary, The password can be specified immediately after operating the mobile terminal device 2. Therefore, it is possible to easily manage the password set in the image file obtained by scanning.
  • the user operates the mobile terminal device 2 to display the storage location information of the reduced image file together with the file name and password for each image file, and download the reduced image file based on the storage location information.
  • the present invention is applicable to an image forming apparatus such as a multifunction peripheral.

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Abstract

　画像読取装置（１）では、ファイル生成部（４５）は、原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成し、パスワード生成部（４１）は、その画像ファイルに設定するパスワードを生成し、コード画像生成部（４２）は、その画像ファイルのファイル名およびパスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、そのコード画像を表示装置（２１）に表示させる。携帯端末装置（２）では、パスワード管理部（７１）は、撮像装置（５４）による撮像画像からコード画像を抽出し、抽出したコード画像をファイル情報へデコードし、そのファイル情報を保存する。

Description

画像読取システムおよび画像読取装置
　本発明は、画像読取システムおよび画像読取装置に関するものである。
　一般的に、複合機などの画像読取装置でスキャンして得られる画像ファイルにパスワードを付加する場合、ユーザーは、パーソナルコンピューターなどのユーザー端末装置のアプリケーションでパスワードを付加するか、ユーザーがその画像読取装置の操作部を操作してパスワードを設定している。
　また、あるシステムでは、画像読取装置は、携帯端末装置からコマンドを受信し、そのコマンドにより指定されたファイル名を、スキャンして得られる画像ファイルに設定するとともに、パスワードを設定している（例えば特許文献１参照）。
特開２０１０－１３０６５６号公報
　上述の技術によれば、スキャンして得られる画像ファイルにパスワードを設定することが可能である。しかし、セキュリティを高めるために、多くの画像ファイルにそれぞれ異なるパスワードを設定する場合、スキャンによって画像ファイルを生成するたびに、その画像ファイルのパスワードをメモしたり電子機器に手動入力して管理する必要があり、ユーザーにとってパスワードの管理は煩雑な作業となる。
　本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、スキャンして得られる画像ファイルに設定されるパスワードの管理を簡単に行うことができる画像読取システムおよび画像読取装置を得ることを目的とする。
　本発明に係る画像読取システムは、画像読取装置と、携帯端末装置とを備える。前記画像読取装置は、表示装置と、原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成するファイル生成部と、前記画像ファイルに設定するパスワードを生成するパスワード生成部と、前記画像ファイルのファイル名および前記パスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、前記コード画像を前記表示装置に表示させるコード画像生成部とを備える。また、前記携帯端末装置は、撮像装置と、前記撮像装置による撮像画像から前記コード画像を抽出し、抽出した前記コード画像を前記ファイル情報へデコードし、前記ファイル情報を保存するパスワード管理部とを備える。
　本発明に係る画像読取装置は、表示装置と、ユーザーの原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成するファイル生成部と、前記画像ファイルに設定するパスワードを生成するパスワード生成部と、前記画像ファイルのファイル名および前記パスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、前記コード画像を前記表示装置に表示させて前記ユーザーの携帯端末装置に読み取らせるコード画像生成部とを備える。
　本発明によれば、画像読取装置においてスキャンして得られる画像ファイルに設定されるパスワードの管理を簡単に行うことができる。
図１は、本発明の実施の形態に係る画像読取システムの構成を示す斜視図である。 図２は、図１における画像読取装置１の構成を示すブロック図である。 図３は、図１における画像読取装置１の操作パネル１５の一例を示す図である。 図４は、図１における携帯端末装置２の構成を示すブロック図である。 図５は、図２に示す画像読取装置１の動作を説明するフローチャートである。 図６は、図３に示す携帯端末装置２におけるファイル情報の表示例を示す図である。
　以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
　図１は、本発明の実施の形態に係る画像読取システムの構成を示す斜視図である。図１に示すシステムにおいて、画像読取装置１は、画像読取機能を有する複合機であり、画像読取装置の一種である。携帯端末装置２は、スマートフォンなどの、ユーザーが携帯する端末装置であって、撮像機能および通信機能を有するものである。
　図２は、図１における画像読取装置１の構成を示すブロック図である。
　図１に示す画像読取装置１は、画像読取部１１、印刷装置１２、ファクシミリ装置１３、通信装置１４、操作パネル１５、演算処理装置１６などを備える。
　画像読取部１１は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、その原稿画像の画像データを生成する。
　印刷装置１２は、スキャンで得られた画像データなどに基づく画像を印刷する内部装置である。
　ファクシミリ装置１３は、スキャンで得られた画像データをファクシミリ信号として送信したり、ファクシミリ信号を受信して画像データを生成する内部装置である。
　通信装置１４は、ネットワークインターフェイス、近距離通信インターフェイスなどであって、携帯端末装置２とデータ通信を行う装置である。
　操作パネル１５は、画像読取装置１の筺体上面側に配置され、ユーザーに対して画面を表示する表示装置２１およびそのユーザーによる操作を受け付ける入力装置２２を有する。表示装置２１は、液晶ディスプレイなどである。また、入力装置２２は、ハードキー、表示装置２１とともにソフトキーを実現するタッチパネルなどである。
　図３は、図１における画像読取装置１の操作パネル１５の一例を示す図である。図３に示す操作パネル１５は、入力装置２２として、表示装置２１の表示面に配置されているタッチパネル２２ａ、およびハードキー２２ｂを有する。
　演算処理装置１６は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターであって、ＲＯＭや図示せぬ記憶装置に記憶されているプログラムをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行することにより、各種処理部を形成する。
　演算処理装置１６では、パスワード生成部４１、コード画像生成部４２、画像処理部４３、サムネイル画像生成部４４、およびファイル生成部４５が実現される。
　パスワード生成部４１は、ファイル生成部４５により生成される画像ファイルに設定するパスワードを生成する。パスワード生成部４１は、ランダムな文字列を生成し、生成した文字列をパスワードに使用するか、ユーザーにより入力装置２２を操作して手動入力された文字列をパスワードに使用する。
　コード画像生成部４２は、ファイル生成部４５により生成された画像ファイルのファイル名およびパスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、生成したコード画像を表示装置２１に表示させてユーザーの携帯端末装置２に読み取らせる。例えば図３に示すように、コード画像３１～３３は、１次元のバーコードまたは２次元コードである。
　画像処理部４３は、画像読取部１１により生成された画像データに対して所定の画像処理（色調整など）を実行する。
　サムネイル画像生成部４４は、上述の画像データを縮小した縮小画像データの縮小画像ファイルを生成し、ユーザーの携帯端末装置２からアクセス可能な図示せぬ内蔵記憶装置に保存するか、通信装置１４を使用してネットワーク上の図示せぬサーバーに保存する。なお、画像データが複数ページの画像を含んでいる場合、縮小画像データは、その複数のページのうち、最初のページの画像のみを含むようにしてもよい。
　この実施の形態では、コード画像生成部４２は、サムネイル画像生成部４４により生成された縮小画像ファイルの保存場所を示す保存場所情報（例えばＵＲＩ（Uniform Resource Identifier））をファイル情報に含めてコード画像を生成する。
　ファイル生成部４５は、画像読取部１１によってユーザーの原稿をスキャンして得られる画像データ（画像処理部４３による画像処理後の画像データ）から画像ファイルを生成する。
　図４は、図１における携帯端末装置２の構成を示すブロック図である。
　携帯端末装置２は、無線通信装置５１、表示装置５２、入力装置５３、撮像装置５４、記憶装置５５、および演算処理装置５６を備える。
　無線通信装置５１は、例えば無線ＬＡＮインターフェイスであって、所定の無線通信規格の通信回路であり、画像読取装置１との間で直接的または間接的に通信を行う。
　表示装置５２は、携帯端末装置２の筐体に配置されている液晶ディスプレイなどの装置であって、各種画面をユーザーに対して表示する。
　入力装置５３は、表示装置５２上に配置されたタッチパネルなどの装置であって、ユーザー操作を検出する装置である。
　撮像装置５４は、図示せぬ撮像素子および光学系を有し、被写体の画像を光学的に撮像し、その画像の画像データを生成する。
　記憶装置５５は、フラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶装置であり、プログラムおよびデータを記憶している。記憶装置５５は、アプリケーションプログラムであるパスワード管理プログラム６１、およびパスワードリスト６２を記憶している。
　演算処理装置５６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを有するコンピューターであって、記憶装置５５やＲＯＭからＲＡＭにプログラムをロードして実行して、各種処理部を形成する。
　この実施の形態では、演算処理装置５６において、パスワード管理プログラム６１が実行されることにより、パスワード管理部７１が形成される。
　パスワード管理部７１は、撮像装置５４による撮像画像からコード画像を抽出し、抽出したコード画像をファイル情報へデコードし、そのファイル情報におけるファイル名およびパスワードを関連付けて記憶装置５５に保存する。この実施の形態では、デコードで得られたファイル情報は、パスワードリスト６２に１つのレコードとして追加される。したがって、１つのファイル情報におけるファイル名とパスワードが互いに関連付けられた状態で保存される。
　また、この実施の形態では、パスワード管理部７１は、パスワードリスト６２に保存されているファイル情報に基づいて、ファイル名およびパスワードとともに保存場所情報を表示装置５２に表示させ、入力装置５３に対するユーザー操作に基づいて、無線通信装置５１を使用して、保存場所情報により指定された保存場所から縮小画像ファイルをダウンロードし、その縮小画像ファイルに基づく縮小画像を表示装置５２に表示させる。
　さらに、この実施の形態では、ファイル情報は、ファイル名およびパスワードの他に、画像ファイルの作成日および読み取られた原稿の枚数（スキャン枚数）を含む。そして、パスワード管理部７１は、ユーザーにより指定されたキーで、保存されているファイル情報内のファイル名または画像ファイルの作成日を検索し、発見したファイル情報を表示装置５２に表示させる。
　次に、上記システムにおけるパスワード管理について説明する。
　図５は、図２に示す画像読取装置１の動作を説明するフローチャートである。
　原稿の画像読取が実行された場合、セキュリティ設定の設定値がオンであれば（ステップＳ１）、まず、パスワード生成部４１は、所定の設定値またはユーザー操作に基づいて、パスワードを自動生成するか否かを判定する（ステップＳ２）。
　パスワードを自動生成すると判定した場合、パスワード生成部４１は、ランダムな文字列を生成してパスワードとして使用する（ステップＳ３）。
　一方、パスワードを自動生成しないと判定した場合、パスワード生成部４１は、入力装置２２に対するユーザー操作により手動入力された文字列をパスワードとして使用する（ステップＳ４）。
　他方、画像処理部４３は、画像読取部１１により生成された画像データに対して所定の画像処理を実行する（ステップＳ５）。
　画像処理後に、サムネイル画像生成部４４は、その画像データの解像度を減少させて縮小画像データを生成し、その縮小画像データの縮小画像ファイルを所定の保存場所に保存する（ステップＳ６）。また、ファイル生成部４５は、その画像データの画像ファイルを、パスワード生成部４１により生成されたパスワードを設定して、所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format））で生成し保存したり所定の送信先に送信したりする（ステップＳ７）。
　なお、サムネイル画像生成部４４による縮小画像ファイルの生成および保存と、ファイル生成部４５によるファイル生成とは並行に行うようにしてもよい。
　画像ファイルの生成後、コード画像生成部４２は、その画像ファイルのファイル名、パスワードなどを含むファイル情報をデコードしてコード画像を生成し（ステップＳ８）、生成したコード画像を例えば図３に示すように表示装置２１に表示させる（ステップＳ９）。
　コード画像が画像読取装置１の表示装置２１に表示されているときに、ユーザーは、携帯端末装置２を操作して、そのコード画像を撮像させる。携帯端末装置２では、撮像装置５４が、撮像画像（コード画像を含む）の画像データを生成し、パスワード管理部７１は、その画像データに基づいて撮像画像からコード画像を抽出し、コード画像をファイル情報へデコードし、そのファイル情報をパスワードリスト６２に追加する。このとき、パスワード管理部７１は、パスワードリスト６２内のファイル情報を表示装置５２に表示させるようにしてもよい。図６は、図３に示す携帯端末装置２におけるファイル情報の表示例を示す図である。例えば図６では、２つのファイル情報が表示されている。縮小画像ファイルの保存場所は、「サムネイル」というタイトルで示されており、例えば、縮小画像ファイルの保存場所をタップすることで、縮小画像ファイルのダウンロードが開始され、ダウンロードされた縮小画像ファイルに基づき、縮小画像が表示される。また、このとき、パスワード管理部７１は、パスワードリスト６２内のファイル情報を音声で読み上げるようにしてもよい。
　一方、ステップＳ１においてセキュリティ設定の設定値がオフであれば、パスワードおよび縮小画像ファイルの生成は行われず、画像処理部４３による画像処理後（ステップＳ１１）に、ファイル生成部４５は、その画像データの画像ファイルを、パスワードを設定せずに、所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦ）で生成し保存したり所定の送信先に送信したりする（ステップＳ１２）。
　以上のように、上記実施の形態によれば、ファイル生成部４５は、ユーザーの原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成し、パスワード生成部４１は、その画像ファイルに設定するパスワードを生成する。そして、コード画像生成部４２は、その画像ファイルのファイル名およびパスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、生成したコード画像を表示装置２１に表示させてユーザーの携帯端末装置２に読み取らせる。
　これにより、ユーザーは、画像読取装置１でスキャンして得られた画像ファイルのファイル名およびパスワードを、自己の携帯する携帯端末装置２側で簡単に管理することができ、パスワードが必要なときには、携帯端末装置２を操作してただちにパスワードを特定することができる。したがって、スキャンして得られる画像ファイルに設定されるパスワードの管理を簡単に行うことができる。
　また、ユーザーは、携帯端末装置２を操作して、各画像ファイルについて、ファイル名およびパスワードとともに、縮小画像ファイルの保存場所情報を併せて表示させ、その保存場所情報に基づき、縮小画像ファイルをダウンロードし、縮小画像ファイルに基づき画像ファイルの縮小画像を表示させることができ、ファイル名などから画像ファイルの内容がわからない場合にパスワード付きの画像ファイルを開かなくても、画像ファイルの内容を簡単に確認することができる。
　なお、上述の実施の形態は、例示および説明を目的として示したものであり、これがすべてではなく、発明をこの形態に限定するものではない。
　また、上述の実施の形態に対する様々な変更および修正については、当業者には明らかである。そのような変更および修正は、その主題の趣旨および範囲から離れることなく、かつ、意図された利点を弱めることなく行われてもよい。つまり、そのような変更および修正が追加請求項に含まれることを意図している。
　本発明は、例えば、複合機などの画像形成装置に適用可能である。

Claims (5)

  1. 　画像読取装置と、
    　携帯端末装置とを備え、
    　前記画像読取装置は、
    　表示装置と、
    　原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成するファイル生成部と、
    　前記画像ファイルに設定するパスワードを生成するパスワード生成部と、
    　前記画像ファイルのファイル名および前記パスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、前記コード画像を前記表示装置に表示させるコード画像生成部とを備え、
    　前記携帯端末装置は、
    　撮像装置と、
    　前記撮像装置による撮像画像から前記コード画像を抽出し、抽出した前記コード画像を前記ファイル情報へデコードし、前記ファイル情報を保存するパスワード管理部とを備えること、
    　を特徴とする画像読取システム。
  2. 　前記画像読取装置は、前記画像データを縮小した縮小画像データの縮小画像ファイルを生成し、内蔵記憶装置またはネットワーク上のサーバーに保存する縮小画像生成部をさらに備え、
    　前記コード画像生成部は、前記縮小画像ファイルの保存場所を示す保存場所情報を前記ファイル情報に含めて前記コード画像を生成し、
    　前記携帯端末装置は、通信装置と、端末側表示装置とをさらに備え、
    　前記パスワード管理部は、保存されている前記ファイル情報に基づいて、前記ファイル名および前記パスワードとともに前記保存場所情報を前記端末側表示装置に表示させ、ユーザー操作に基づいて前記通信装置を使用して、前記保存場所情報により指定された前記保存場所から前記縮小画像ファイルをダウンロードし、前記縮小画像ファイルに基づく縮小画像を前記端末側表示装置に表示させること、
    　を特徴とする請求項１記載の画像読取システム。
  3. 　前記ファイル情報は、前記ファイル名および前記パスワードの他に、前記画像ファイルの作成日を含み、
    　前記パスワード管理部は、ユーザーにより指定されたキーで、保存されている前記ファイル情報内の前記ファイル名または前記画像ファイルの作成日を検索し、発見した前記ファイル情報を前記端末側表示装置に表示させること、
    　を特徴とする請求項１記載の画像読取システム。
  4. 　表示装置と、
    　ユーザーの原稿をスキャンして得られる画像データから画像ファイルを生成するファイル生成部と、
    　前記画像ファイルに設定するパスワードを生成するパスワード生成部と、
    　前記画像ファイルのファイル名および前記パスワードを少なくとも含むファイル情報を符号化してコード画像を生成し、前記コード画像を前記表示装置に表示させて前記ユーザーの携帯端末装置に読み取らせるコード画像生成部と、
    　を備えることを特徴とする画像読取装置。
  5. 　前記画像データを縮小した縮小画像データの縮小画像ファイルを生成し、前記ユーザーの携帯端末装置からアクセス可能な内蔵記憶装置またはネットワーク上のサーバーに保存する縮小画像生成部をさらに備え、
    　前記コード画像生成部は、前記縮小画像ファイルの保存場所を示す保存場所情報を前記ファイル情報に含めて前記コード画像を生成すること、
    　を特徴とする請求項４記載の画像読取装置。
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