WO2012083735A1

WO2012083735A1 - 一种文档模板管理方法和系统

Info

Publication number: WO2012083735A1
Application number: PCT/CN2011/079670
Authority: WO
Inventors: 程海涛; 梁秋霞; 邹建青; 赵黎阳
Original assignee: 华为技术有限公司
Priority date: 2011-09-15
Filing date: 2011-09-15
Publication date: 2012-06-28
Also published as: CN102439598A

Description

一种文档模板管理方法和系统技术领域

本发明涉及信息设计领域，特别涉及一种文档模板管理方法和系统。背景技术

在信息设计过程中，有一类文档说，它们的结构或内容相似，为了减少重复开发带来的工作量增加，这类文档逐渐被抽象为文档模板。后续开发类似文档时，就可以直接把相关模板拷贝下来，再根据具体应用作相应的适配即可。为了在后续开发类似文档时，便于查找相关模板，需要对文档模板进行管理。

书

现有技术中，通常通过文件夹的形式来管理前述文档模板，即在本地或服务器上以文件夹的形式将前述文档模板归档。

在实现本发明的过程中，发明人发现现有技术至少存在以下问题：

在涉及到多个领域的项目中，各个领域间用于管理文档模板的特定文件夹结构可能千差万别，在这种情况下，该项目组成员在应用文档模板前需要熟悉各个领域的文件夹结构，查找文档模板工作量大、效率低，且容易出错。发明内容

为了克服现有技术中文档模板管理工作量大、效率低且易出错的缺陷，本发明实施例提供了一种文档模板管理方法及系统。所述技术方案如下：

一方面，本发明实施例提供了一种文档模板管理方法，所述方法包括：

构建导航结构树，所述导航结构树包括多个节点；及

建立所述导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据所述对应关系分类管理所述文档模板。

另一方面，本发明实施例提供了一种文档模板管理系统，所述系统包括：

导航结构树构建模块，用于构建导航结构树，所述导航结构树包括多个节点；及管理模块，用于建立所述导航结构树构建模块构建的导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据所述对应关系分类管理所述文档模板。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：本发明实施例通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图 1是本发明实施例 1提供的文档模板管理方法的流程图；

图 2是本发明实施例 2提供的文档模板管理方法的流程图；

图 3是本发明实施例 2的权限验证过程的流程图；

图 4是本发明实施例 2的副本验证过程的流程图；

图 5是本发明实施例 3提供的文档模板管理系统的结构框图；

图 6是本发明实施例 4提供的文档模板管理系统的结构框图。具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。

实施例 1

如图 1所示，本实施例提供了一种文档模板管理方法，其包括以下步骤：

101：构建导航结构树，该导航结构树具有多个节点。

102：建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系分类管理文档模板。

具体地，每个节点可以和多个类型的文档模板相对应，也可以只对应一个类型的文档模板，每种类型的文档模板可以有多个，也就是说，一个节点可以对应多个文档模板。

其中，文档模板可以根据实际需要，按照预定条件进行划分，该预定条件可以为产品线、地区等。对应于同一个节点的文档模板符合同一个预定条件，从而可以实现对文档模板的分类管理。当使用者需要使用某一文档模板时，根据前述预定条件即可查找到该文档模板。

前述节点可以是一级节点，也可以是其子孙节点，下文中若未加区分，均与此处相同。具体地，该文档模板可以为 DITA (Darwin Information Typing Architecture, 达尔文信息类型化体系架构）架构中的模板，即 Topic (主题）模板和用于描述多个 Topic模板之间逻辑层级和顺序关系的 Map (大纲）模板；也可以是普通的 Word模板等。本实施例不对文档模板进行限定，可以通过为这些文档模板设置自定义属性来实现特定的功能。

在本发明实施例中，通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。实施例 2

本实施例提供了一种文档模板管理方法，该方法以图 2所示的 DITA中的文档模板为例说明本发明实施例提供的文档模板管理方法。也就是说，在本实施例中，该文档模板包括 Topic模板和用于描述多个 Topic模板之间逻辑层级和顺序关系的 Map模板。参见图 2，本实施例提供的文档模板管理方法包括：

201：构建导航结构树，该导航结构树具有多个节点。

具体地，该步骤可以分为如下两步：

第一步：构建基础导航结构树。

该步骤通常是在初始化系统时，根据用户需求创建，比如根据系统管理员的设置创建，该基础导航结构树可以仅包括一级节点。

第二步：根据用户需求，对该基础导航结构树进行操作。

对该基础导航结构树的操作包括：增加节点、编辑节点、删除节点、和调整树结构。该步骤可以根据不同的管理员的设置完成。

管理员的设置是在符合操作权限的基础上实现的，而管理员操作权限是预先设置的。通常，可以设置系统管理员具有所有的操作权限，在初始化系统时，完成基础导航结构树的创建，比如只构建到一级节点，然后将其他节点的操作权限分配给不同的管理员，由不同的管理员来负责维护。也就是说，本实施例的方法还包括：设置操作权限，该步骤通常在基础导航结构树建立之后进行，可以贯穿于整个文档模板管理过程中。

进一步地，操作权限包括但不限于以下类型：

增加节点、编辑节点、删除节点、调整树结构、增加文档模板、编辑文档模板（包括修改文档模板的属性、结构等）、删除文档模板、查看文档模板、导入文档模板等。其中，增加节点、编辑节点、删除节点、调整树结构属于对导航结构树的操作；增加文档模板、编辑文档模板（包括修改文档模板的属性、结构等）、删除文档模板、查看文档模板、导入文档模板属于对文档模板的操作。当进行操作的节点和文档模板之间存在对应关系时，前述操作显然会涉及到对导航结构树的节点和文档模板的对应关系的操作。

202：建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系分类管理文档模板。

具体地，每个节点可以和多个类型的文档模板相对应，如一个节点可以同时对应 Topic 模板和 Map模板；也可以只对应一个类型的文档模板，比如只对应 Topic模板，或只对应 Map模板，每种类型的文档模板可以有多个，也就是说，一个节点可以对应多个文档模板。

其中，文档模板可以根据实际需要，按照预定条件进行划分，该预定条件可以为产品线、地区等，对应于同一个节点的文档模板符合同一个预定条件，从而可以实现对文档模板的分类管理。当使用者需要使用某一文档模板时，根据前述预定条件即可查找到该文档模板。

该步骤与步骤 201中的对基础结构树进行操作，可以同时进行。

203：根据预先设置的操作权限，对文档模板、导航结构树、以及导航结构树的节点和文档模板的对应关系的操作进行权限验证。

进一步地，对用户操作权限的控制可以遵循 "用户-角色-权限" 的模型，即一个用户可持有多种角色，而每一个角色对应一组权限。这样，每个导航结构树的节点都对应有一份操作权限列表，而对每个角色都有一份针对所有导航结构树的节点的操作权限列表。

具体地，可以按照图 3 所示的流程，来进行操作权限的验证，以确保操作是在操作权限范围内进行。假设针对导航结构树节点 N执行操作 0P，权限分配采用前述 "用户-角色- 权限" 的模型，则权限验证过程如下：

P. 1：获取用户登录系统后持有的角色列表 Roles ;

P. 2：获取 Roles的下一个角色 R:若存在下一个角色 R，则转 P. 3；若已遍历完 Roles , 则转 P. 5；

P. 3：该角色关联的导航结构树节点是否涉及到了 N?

若是，则转 P. 4;

若否，则转 P. 2;

P. 4：判断节点 N上是否配置了 0P的操作权限：

若是，通过验证，结束；

若否，则转 P. 2;

P. 5 : 未通过验证，提示无权限执行该操作。

对于导航结构树的节点，其操作权限可以包含两部分，即手工配置的权限和继承自祖先节点的权限，对于这两部分权限的合并遵循 "不同叠加、同则覆盖" 的原则；导航结构树的节点的操作权限也可以不继承祖先节点的权限，仅使用手工配置的权限，本实施例对此不进行限定。

下面对前述操作权限的合并原则进行举例说明。

假定导航结构树包括但不限于以下节点： product l ine 1， product 1. 1， product 1. 2, product l ine 2, product 2. 1。其中， product l ine 1为 product 1. 1， product 1. 2的祖先节点， product l ine 2 % product 2. 1的祖先节点。反过来， product 1. 1， product 1. 2 为 product l ine 1的子孙节点， product 2. 1为 product l ine 2的子孙节点。 Product l ine 1已配置的权限为编辑节点、调整树结构、增加文档模板。

以导航结构树节点 "product 1. 2 "为例，其手工配置的权限有：增加节点、调整树结构、增加文档模板、编辑文档模板、删除文档模板；从祖先节点 "product l ine 1 "继承的权限有：编辑节点、调整树结构、增加文档模板。根据前述原则进行权限合并以后，该节点的操作权限为：增加节点、调整树结构、增加文档模板、编辑文档模板、删除文档模板。

204：根据导航结构树的节点与文档模板的对应关系引用文档模板。

该步骤中的引用包括但不限于对文档模板的内容进行拷贝、对文档模板的自定义属性进行拷贝（若该文档模板设置有自定义属性）。

在步骤 204之前，本实施例的方法还可以包括：为文档模板添加自定义属性，自定义属性包括 template (源标识）字段，该字段用于表示某文档是否为引用文档模板后生成的副本（生成副本的过程详见后续步骤）；更进一步地， template字段的作用如表一所示，其中的其他文档是指除了源文档模板和副本以外的文档，比如在信息设计过程中新建的一个空文件等等，通过该 template字段查看某文档是否是引用文档模板后生成的副本，可以为各种类型的文档模板添加。

表一

进一步地，若文档模板为有结构的文档模板，则在步骤 204之前，本实施例的方法还可以包括：为文档模板添加自定义属性，添加的自定义属性包括 lock— attribute (属性锁）字段和 /或 lock— structure (结构锁）字段， lock— attribute 字段表示有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的属性是否可修改； lock— structure字段表示有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的结构是否可修改，这两个字段只针对有结构的模板。

在本实施例中， Map模板为有结构的模板，则对 Map模板或其子节点添加属性锁字段和结构锁字段。 lock— attribute字段表示 Map模板被引用后对应生成的副本的属性是否可以修改；而 lock— structure字段表示 Map模板被引用后对应生成的副本的结构是否可以修改。

更进一步地， lock— attribute字段和 lock structure字段的含义如表二所示。

需要说明的是，自定义属性不限于前述字段，可以为不同的模板设计不同的自定义属性来支撑特殊的应用。

添加自定义属性的步骤在文档模板形成之后即可进行，可贯穿整个文档模板管理的过程中。

205：生成与被引用的文档模板相对应的副本。

当引用 Topic模板时，生成该 Topic模板相对应的副本，如下文所述，其 template字段指向被引用的源 Topic 模板。生成的副本可以保存在本地或其它地方，这样在涉及该副本的应用时，可以灵活确定使用源 Topic模板或副本的属性，便于工作人员进行二次引用。当引用 Map模板时，同样生成相应的副本。

206：根据文档模板的自定义属性对文档模板相对应的副本进行验证，该步骤中的自定义属性包括 lock— attribute字段和 /或 lock— structure字段。

具体地，根据文档模板的自定义属性的取值的含义（见表 2 )对文档模板相对应的副本进行验证。下面以 Map模板为例来对验证过程进行详细说明。现定义 T为 Map模板相应的副本或其子节点，当用户要对 τ进行修改时，分别有以下情况。

A) 当用户修改 T的属性时，触发以下验证过程（图未示）：

T的 lock— attribute值是否为 true ? 即是否加了属性锁？

若是，则提示不允许修改，结束；

否则，允许修改，结束。

B) 当用户修改 T的结构时，如图 4所示，触发以下验证过程：

增加 T的子节点触发以下验证过程：

2072a: T是否加了结构锁？即判断 T的 lock— structure是否为 true ?

若是，转 2072c;

若否，转 2072b;

2072b: T的祖先节点中是否有加了结构锁的节点？即考察 Τ的祖先节点，判断其中是否有 lock— structure为 true的节点 7

若是，转 2072c;

若否，则允许增加 T的子节点，结束。

2072c: 禁止增加 T的子节点，还可提示 T带有结构锁，结束。上下左右移动 T时触发以下验证过程：

2073a: T的祖先节点中是否有加了结构锁的节点？即考察 T的祖先节点，判断其中是否有 lock— structure为 true的节点 7

若是，转 2073b; 若否，则允许移动 τ，即允许上下左右移动 τ，结束。

2073b : 禁止移动 T，即禁止上下左右移动 Τ，还可提示 Τ带有结构锁，结束。删除 τ时触发以下验证过程：

2074a: T是否加了结构锁？即 T的 lock— structure是否为 true ?

若是，转 2074c ;

若否，转 2074b ;

2074b : T的祖先节点和子孙节点中是否有加了结构锁的节点？即考察 Τ的祖先节点和子孙节点，判断其中是否有 lock— structure为 true的节点？

若是，转 2074c ;

若否，则允许删除 T，结束。

2074c : 禁止删除 T，还可提示 Τ带有结构锁，结束。

需要说明的是，步骤 201可以穿插在步骤 202和 203之中进行，前述顺序仅为便于说明，并不限制其先后顺序。

在本发明实施例中，通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。另夕卜，通过权限分配，对文档模板的分类管理进行了细化，不同的工作人员仅能在操作权限范围内进行操作，从而可以高效支撑跨团队、跨版本的信息设计过程。实施例 3

如图 5所示，本发明实施例提供了一种文档模板管理系统，该系统包括：

导航结构树构建模块 501，用于构建导航结构树；

管理模块 502，用于建立导航结构树构建模块 501构建的导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系分类管理文档模板。

在本发明实施例中，通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。实施例 4

如图 6所示，本发明实施例提供了一种文档模板管理系统，该系统包括：

导航结构树构建模块 601，用于构建导航结构树；

管理模块 602，用于建立导航结构树构建模块 601构建的导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系分类管理文档模板；

权限管理模块 603，用于根据预先设置的操作权限，对管理模块 602对所述文档模板、所述导航结构树、以及所述导航结构树的节点和所述文档模板的对应关系的操作进行验证。

容易知道，该权限管理模块 603还可以用于设置操作权限。

进一步地，该系统还包括引用模块 604，用于根据管理模块 602建立的导航结构树的节点与文档模板的对应关系引用文档模板。

优选地，该系统还包括副本生成模块 605，用于生成与被引用模块 604引用的文档模板相对应的副本。

进一步地，该系统还包括第一属性设置模块 606，用于为文档模板添加自定义属性，该自定义属性包括源标识字段，该源标识字段用于表示某文档是否为引用文档模板后生成的副本。

若文档模板为有结构的文档模板，则该系统还包括第二属性设置模块 607，用于为文档模板添加自定义属性，该自定义属性包括属性锁字段和 /或结构锁字段，该属性锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的属性是否可修改；该结构锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的结构是否可修改。

相应地，该系统还包括验证模块 608，用于根据第二属性设置模块 607为文档模板添加的自定义属性对文档模板相对应的副本进行验证。

在本发明实施例中，通过构建导航结构树、建立导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据该对应关系来对文档模板进行分类管理，由于导航结构树的结构对于不同项目、不同领域都是统一的，这样工作人员无需适应各个领域的文档模板管理结构，可以进行统一的文档模板分类管理，有效降低了工作人员的工作量，降低了管理和设计成本，同时可以避免工作人员因工作量大而出错。此外，由于采用导航结构树对文档模板进行分类管理，查找和引用文档模板时可以进行可视化操作，方便快捷，从而可以显著提高工作效率。另夕卜，通过权限分配，对文档模板的分类管理进行了细化，不同的用户仅能在操作权限范围内进行操作，从而可以高效支撑跨团队、跨版本的信息设计过程。需要说明的是：上述实施例提供的文档模板管理系统在管理文档模板时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将系统的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例涉及的文档模板管理系统与方法实施例属于同一构思，其具体实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

权利要求书

1、一种文档模板管理方法，其特征在于，所述方法包括：

构建导航结构树，所述导航结构树包括多个节点；及

2、根据权利要求 1所述的文档模板管理方法，其特征在于，还包括：

根据预先设置的操作权限，对文档模板、导航结构树、以及导航结构树的节点和文档模板的对应关系的操作进行权限验证。

3、根据权利要求 1所述的文档模板管理方法，其特征在于，在所述建立所述导航结构树的节点与文档模板的对应关系，根据所述对应关系分类管理所述文档模板之后，所述方法还包括：

根据所述导航结构树的节点与所述文档模板的对应关系引用所述文档模板。

4、根据权利要求 3所述的文档模板管理方法，其特征在于，在所述根据所述导航结构树的节点与所述文档模板的对应关系引用所述文档模板之后，还包括：

生成与所述被引用的文档模板相对应的副本。

5、根据权利要求 4所述的文档模板管理方法，其特征在于，在根据所述导航结构树的节点与所述文档模板的对应关系引用所述文档模板之前，还包括：

为所述文档模板添加自定义属性，所述自定义属性包括源标识字段，所述源标识字段用于表示某文档是否为引用文档模板后生成的副本。

6、根据权利要求 4所述的文档模板管理方法，其特征在于，所述文档模板为有结构的文档模板，在根据所述导航结构树的节点与所述文档模板的对应关系引用所述文档模板之前，还包括：

为所述文档模板添加自定义属性，所述自定义属性包括属性锁字段和 /或结构锁字段，所述属性锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的属性是否可修改；所述结构锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的结构是否可修改；

则在所述生成与被引用的所述文档模板相对应的副本之后，还包括：

根据文档模板的自定义属性对所述文档模板对应的副本进行验证。

7、一种文档模板管理系统，其特征在于，所述系统包括：

8、根据权利要求 7所述的文档模板管理系统，其特征在于，所述系统还包括：权限管理模块，用于根据预先设置的操作权限，对所述管理模块对所述文档模板、所述导航结构树、以及所述导航结构树的节点和所述文档模板的对应关系的操作进行验证。

9、根据权利要求 7所述的文档模板管理系统，其特征在于，还包括：

引用模块，用于根据所述管理模块建立的导航结构树的节点与所述文档模板的对应关系引用所述文档模板。

10、根据权利要求 9所述的文档模板管理系统，其特征在于，还包括：

副本生成模块，用于生成与被所述引用模块引用的文档模板相对应的副本。

11、根据权利要求 10所述的文档模板管理系统，其特征在于，还包括：

第一属性设置模块，用于为所述文档模板添加自定义属性，所述自定义属性包括源标识字段，所述源标识字段用于表示某文档是否为引用文档模板后生成的副本。

12、根据权利要求 10所述的文档模板管理系统，其特征在于，所述文档模板为有结构的文档模板，则所述系统还包括：

第二属性设置模块，为所述文档模板添加自定义属性，所述自定义属性包括属性锁字段和 /或结构锁字段，所述属性锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的属性是否可修改；所述结构锁字段表示所述有结构的文档模板被引用后对应生成的副本的结构是否可修改；

验证模块，用于根据所述第二属性设置模块为所述文档模板添加的自定义属性对所述文档模板相对应的副本进行验证。