CN108280359A - 一种安全文档的管理方法及服务器 - Google Patents

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黄伟恒
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Abstract

本发明实施例公开了一种安全文档的管理方法及服务器，用于解决现有技术中，通常为由创建文档的作者进行安全文档的权限设置，再通过拷贝、网络共享等途径进行安全文档的共享，但是却无法对拥有此安全文档权限的用户等进行查看及监控，安全文档的安全性得不到保证的技术问题。本发明实施例方法包括：接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。

Description

一种安全文档的管理方法及服务器
技术领域
本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种安全文档的管理方法及服务器。
背景技术
在OFFICE办公软件中，在一些特定场合下，创建文档的作者会对文档进行加密，并且设置如阅读、编辑等限制，以保证文档的安全性。因此，在文档流转到一些没有取得阅读权限的用户手中的时候，该用户也无法打开文档进行参阅，极大地保证了文档内容的安全。
现有技术中，通常为由创建文档的作者进行安全文档的权限设置，再通过拷贝、网络共享等途径进行安全文档的共享，但是却无法对拥有此安全文档权限的用户等进行查看及监控，安全文档的安全性得不到保证。
发明内容
本发明实施例提供了一种安全文档的管理方法及服务器，解决了现有技术中，通常为由创建文档的作者进行安全文档的权限设置，再通过拷贝、网络共享等途径进行安全文档的共享，但是却无法对拥有此安全文档权限的用户等进行查看及监控，安全文档的安全性得不到保证的技术问题。
本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法，包括：
接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
优选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息包括：
接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据组织架构安全文档查看指令在文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
优选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息包括：
接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据用户组安全文档查看指令在文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
优选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息之后包括：
接收文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据安全文档权限授予信息指令搜索与安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在文档安全管理终端进行显示。
优选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息之后包括：
根据文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与安全文档搜索指令对应的安全文档，并于文档安全管理终端进行显示。
本发明实施例提供的一种安全文档的管理服务器，包括：
显示模块，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
优选地，显示模块包括：
第一显示单元，用于接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据组织架构安全文档查看指令在文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
优选地，显示模块包括：
第二显示单元，用于接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据用户组安全文档查看指令在文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
优选地，还包括：
搜索模块，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据安全文档权限授予信息指令搜索与安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在文档安全管理终端进行显示。
优选地，还包括：
筛选模块，用于根据文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与安全文档搜索指令对应的安全文档，并于文档安全管理终端进行显示。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供了一种安全文档的管理方法及服务器，包括：接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，本发明实施例中通过服务器上接收由文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令获取得由服务器进行监控并记录得到的安全文档的具体信息，最后在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，使得已发布的安全文档得到了严密的监控，解决了现有技术中，通常为由创建文档的作者进行安全文档的权限设置，再通过拷贝、网络共享等途径进行安全文档的共享，但是却无法对拥有此安全文档权限的用户等进行查看及监控，安全文档的安全性得不到保证的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的一个实施例的流程示意图；
图2为本发明实施例提供的安全文档查看界面的示意图；
图3为本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的另一个实施例的流程示意图；
图4为本发明实施例提供的安全文档的权限授予对象查看界面示意图；
图5为本发明实施例提供的一种安全文档的管理装置的结构示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种安全文档的管理方法及服务器，用于解决现有技术中，通常为由创建文档的作者进行安全文档的权限设置，再通过拷贝、网络共享等途径进行安全文档的共享，但是却无法对拥有此安全文档权限的用户等进行查看及监控，安全文档的安全性得不到保证的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的一个实施例，包括：
101、接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
在WPS office上通过特定账号登录了文档安全管理终端后，通过登录管理后台，在“文档管理”功能模块，可以查看企业内所有的安全文档，如图2所示。在安全文档的管理服务器端，具体表现为：接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，其中，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
102、根据文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与安全文档搜索指令对应的安全文档，并于文档安全管理终端进行显示。
在接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息之后，由于企业内文档信息量较大，可能在进行查看某一安全文档的信息时难以寻找到该安全文档，此时可以根据文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与安全文档搜索指令对应的安全文档，并于文档安全管理终端进行显示。其中，安全文档搜索指令包括根据安全文档名称进行搜索的安全文档名称搜索指令、根据安全文档编号进行搜索的安全文档编号搜索指令等。
以上为对本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的一个实施例的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图3，本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的另一个实施例，包括：
201、接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据组织架构安全文档查看指令在文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据组织架构安全文档查看指令在文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。其中组织架构安全文档查看指令包括部门安全文档查看指令、分公司安全文档查看指令等，可以根据部门安全文档查看指令或分公司安全文档查看指令在文档安全管理终端显示具体某部门内或某分公司内的所有安全文档信息。
202、接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据用户组安全文档查看指令在文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，其中，用户组安全文档查看指令为对企业内自定义的工作小组或用户组等内的所有安全文档进行查看的用户组安全文档查看指令，根据用户组安全文档查看指令在文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
203、接收文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据安全文档权限授予信息指令搜索与安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在文档安全管理终端进行显示。
接收文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据安全文档权限授予信息指令搜索与安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在文档安全管理终端进行显示，如图4所示，其中权限授予对象包括权限模板、部门、用户组和用户。
以上为对本发明实施例提供的一种安全文档的管理方法的另一个实施例的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种安全文档的管理装置实施例进行详细的描述。
请参阅图5，本发明实施例提供的一种安全文档的管理装置包括：
显示模块301，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据安全文档查看指令在文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息；显示模块包括：
第一显示单元3011，用于接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据组织架构安全文档查看指令在文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
第二显示单元3012，用于接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据用户组安全文档查看指令在文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
搜索模块302，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据安全文档权限授予信息指令搜索与安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在文档安全管理终端进行显示。
筛选模块303，用于根据文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与安全文档搜索指令对应的安全文档，并于文档安全管理终端进行显示。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种安全文档的管理方法，其特征在于，包括：
接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，所述安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
2.根据权利要求1所述的安全文档的管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息包括：
接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据所述组织架构安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
3.根据权利要求1所述的安全文档的管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息包括：
接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据所述用户组安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
4.根据权利要求1所述的安全文档的管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息之后包括：
接收所述文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据所述安全文档权限授予信息指令搜索与所述安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在所述文档安全管理终端进行显示。
5.根据权利要求1所述的安全文档的管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息之后包括：
根据所述文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与所述安全文档搜索指令对应的安全文档，并于所述文档安全管理终端进行显示。
6.一种安全文档的管理服务器，其特征在于，包括：
显示模块，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档查看指令，并根据所述安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示所有的安全文档信息，所述安全文档信息包括安全文档名称、安全文档创建信息及安全文档权限信息。
7.根据权利要求6所述的安全文档的管理服务器，其特征在于，所述显示模块包括：
第一显示单元，用于接收文档安全管理终端发送的组织架构安全文档查看指令，并根据所述组织架构安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示组织架构的所有安全文档信息。
8.根据权利要求6所述的安全文档的管理服务器，其特征在于，所述显示模块包括：
第二显示单元，用于接收文档安全管理终端发送的用户组安全文档查看指令，并根据所述用户组安全文档查看指令在所述文档安全管理终端显示用户组的所有安全文档信息。
9.根据权利要求6所述的安全文档的管理服务器，其特征在于，还包括：
搜索模块，用于接收所述文档安全管理终端发送的安全文档权限授予信息指令，根据所述安全文档权限授予信息指令搜索与所述安全文档权限授予信息指令对应的安全文档的所有权限授予对象并在所述文档安全管理终端进行显示。
10.根据权利要求6所述的安全文档的管理服务器，其特征在于，还包括：
筛选模块，用于根据所述文档安全管理终端发送的安全文档搜索指令筛选与所述安全文档搜索指令对应的安全文档，并于所述文档安全管理终端进行显示。
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