WO2007144533A1 - Method and system for transmitting electronic messages with limited consultation - Google Patents

Method and system for transmitting electronic messages with limited consultation Download PDF

Info

Publication number
WO2007144533A1
WO2007144533A1 PCT/FR2007/051411 FR2007051411W WO2007144533A1 WO 2007144533 A1 WO2007144533 A1 WO 2007144533A1 FR 2007051411 W FR2007051411 W FR 2007051411W WO 2007144533 A1 WO2007144533 A1 WO 2007144533A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
message
electronic
mail
terminal
survey
Prior art date
Application number
PCT/FR2007/051411
Other languages
French (fr)
Inventor
Agnès Foucher
Nicolas Loque
Patricia Holysz-Fouquet
Original Assignee
France Telecom
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by France Telecom filed Critical France Telecom
Publication of WO2007144533A1 publication Critical patent/WO2007144533A1/en

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting

Definitions

  • the present invention relates to the field of e-mail which makes it possible to asynchronously exchange messages such as e-mails called "e-mails" on communication networks (for example the I nternet network). It relates more particularly to the management of the processing and storage of this type of message.
  • Standard messaging which is the most common currently, works as follows. When an e-mail message is sent by a user to another user, it is first archived on the mail server whose recipient is a client. The recipient will only receive the message on his terminal after launching his email client to download the message stored on the server to his mailbox.
  • IM Instant Messaging
  • the user has a rules engine to automatically perform certain processing, especially for received messages.
  • the rule engine relies on predetermined rules that do not allow messages to be processed according to their nature.
  • these rules can only be determined by the recipient of the messages and not by the sender (s) thereof.
  • the instant messengers partly make it possible to answer the problem of managing messages whose interest is limited in time.
  • an instant messaging service allows its subscribers to exchange short text messages in real time. This type of service offers users an easy way to communicate and is a reliable tool for transmitting short text messages.
  • the exchanged messages are stored during the conversation session between the users and are automatically deleted from the terminal after the session is over.
  • instant messaging services have certain drawbacks that limit their development and use by a large number of users including those who already use standard messaging.
  • currently popular instant messaging programs on the market use proprietary protocols that are not compatible.
  • users of the same e-mail software and clients of the same e-mail service can exchange instant messages.
  • users because of their incompatibility with standard messaging, users must have a specific software (mail client) for instant messaging, which involves additional costs for the user. The user must also acquire additional knowledge for the use of this email client compared to those already assimilated for his standard email client.
  • sending and receiving instant messages between two users requires that they both be connected at the same time to a mail server within a session.
  • the present invention aims to overcome these disadvantages by providing a solution that allows a user to enjoy the benefits of informal and fast conversations offered with instant messaging, that is to say, the ease of use and absence management in the storage of messages, while maintaining its existing email.
  • the invention proposes a method of asynchronous transmission of electronic messages comprising a step of sending an electronic message from a first terminal equipped with a first mail client to at least a second terminal equipped with a second mail client via at least one mail server, and a step of downloading the electronic message later by the second mail client on the second terminal for consultation, characterized in that it further comprises: a) before the step of sending said electronic message, a step of insertion by the first mail client of a message display field limited consultation in the header of the electronic message, b) when downloading said message on the second terminal, a step of detecting the message indication field limited consultation by the second mail client of the second terminal, and c) a step of removing said message from the second terminal by the mail client after consulting said message on the second terminal.
  • the method of the invention proposes a solution which makes it possible in particular to avoid any unwanted storage of informal messages on the terminals and the electronic mail servers while allowing the user to maintain the privileged communication environment represented by his e-mail client that he usually uses to send and receive e-mail.
  • the sent electronic message is automatically deleted from the first terminal by the first mail client, which makes it possible not to clutter the terminal of the user who sends the message.
  • Informal electronic that is, limited consultation).
  • the limited-view message indication field may include a boolean variable whose value conditions the deletion of the electronic message on the second terminal.
  • the functionalities of the invention associated with the management of informal messages can thus be activated or not according to a variable of the field inserted in the header of the electronic message.
  • the method may further comprise, after step b) and before step c), a step b1) of displaying the informal electronic message in the inbox of the second mail client with a message indication with limited consultation .
  • a step b1) of displaying the informal electronic message in the inbox of the second mail client with a message indication with limited consultation a step b1 of displaying the informal electronic message in the inbox of the second mail client with a message indication with limited consultation .
  • the limited-view message indication field may include additional parameters for implementing custom processing features. This field can include a validation time parameter beyond which the second mail client automatically deletes the message second terminal. Thus, if the message has not been accessed by the user, it can still be deleted automatically from the terminal.
  • the indication field may also include a notification parameter according to which the second mail client automatically displays the message content on the second terminal.
  • the second mail client blocks the addition of new recipients and / or attachments in the response message. This optimizes the processing of informal messages for users by limiting their possible actions.
  • the present invention also relates to an electronic mail client computer program intended to be executed on a computer terminal, said program comprising instructions for enabling the composition, sending and reception of electronic messages, characterized in that it further includes instructions for, when sending an e-mail message, inserting a restricted-view message indication field in the e-mail message header.
  • the invention proposes to improve the existing mail clients to allow their users to send informal messages that will be treated specifically upon receipt to avoid unwanted storage on the terminals of recipients.
  • the messaging client computer program of the invention may further include: instructions for deleting the electronic message from the terminal after sending it, instructions for, when downloading a Informal electronic message on the terminal, detecting in the header of said message a restricted-view message indication field and for removing said message from the terminal after consultation, instructions for displaying the downloaded informal message in the inbox with an indication limited-consultation message, instructions for automatically deleting the downloaded informal message from the terminal based on a validation time parameter present in the restricted consultation message indication field, - instructions for automatically displaying the contents of said downloaded message on the terminal based on of a notification parameter present in the restricted consultation message indication field, instructions for blocking the addition of new recipients and / or attachments in the downloaded informal message response message.
  • the program described above can be stored on a recording medium in particular for installation on a computer terminal.
  • the invention also relates to a computer terminal characterized in that it comprises a mail client computer program as defined above.
  • the present invention finally relates to a signal intended to be transmitted from a first terminal to at least one second terminal through at least one communication network, said signal carrying an electronic message, characterized in that the data of said message include at least one restricted-view message indication field.
  • This digital signal can be routed via an electrical or optical cable, radio or other means.
  • the limited-view message indication field present in the signal includes an indication of activation of the limited-view message marking option.
  • the limited-view message indication field further includes one or more of a version number indication, an automatic message deletion parameter, and an automatic display parameter. of the message.
  • FIG. 1 is a general schematic view of an embodiment of the system according to FIG.
  • FIG. 2 is a flowchart illustrating the steps implemented when sending an electronic message of the informal message type in accordance with one embodiment of the invention
  • FIG. 3 is a flowchart illustrating the steps implemented. when receiving an electronic message of the informal message type according to one embodiment of the invention.
  • the present invention generally applies to any system for transmitting standard electronic messages (e-mail), that is to say systems in which messages are sent / received asynchronously (ie the message is sent by the sender at a given moment and subsequently consulted by the recipient when he launches his mail client on his terminal to pick up his messages).
  • e-mail standard electronic messages
  • an instant messaging system ie synchronous
  • the sender and the recipient of the message must be connected simultaneously. to an instant messaging server and own a same email client that must be launched on their terminal. In this case, sending and receiving an instant message is done synchronously.
  • the invention proposes to integrate functionalities essentially in software form in the terminals and servers usually used in these standard messaging systems to carry out electronic messages exchanges.
  • the proposed features are compatible with the standards and protocols currently used for email, which allows any user to carry out informal message exchanges from his email client that he usually uses.
  • the solution proposed by the present invention consists in particular in automatically deleting after reading a message identified as an informal message.
  • An implementation of this automatic processing of the informal messages can be implemented by using the functions of creation or response to an electronic message present in the mail clients. According to the invention, these functionalities are modified as follows: - creation of an informal message: no possibility to copy recipients or add attachments; reply to an informal message: no possibility to add recipients, to modify the object, or to add an attachment.
  • the user has a new function, entitled for example "New Message I nformel" on the user interface of his mail client, at the same level as the function creating a new message (entitled for example "New ").
  • the recipient of an e-mail message identifies it by the presence of an associated personalized icon (for example, a flash) in the list of received messages.
  • an associated personalized icon for example, a flash
  • the message sent as an informal message should not be stored in any of the "Sent Items" folders of the sender's e-mail client or "Deleted Items" of the recipient's e-mail client after the message has been read.
  • the only action offered to a user reading an informal message is to reply to the informal message with a message also in the form of an informal message.
  • the implementation of the present invention in the terminals is done at the level of the email client.
  • the functionalities related to the informal messages according to the invention are integrated with existing e-mail clients.
  • the invention can be implemented in the form of additional software ("add-on") compatible with the main Market e-mail clients (Microsoft Outlook TM and Outlook Express TM, Mozilla Thunderbird TM, Lotus Notes TM and WebMail TM).
  • additional software Microsoft Outlook TM and Outlook Express TM, Mozilla Thunderbird TM, Lotus Notes TM and WebMail TM.
  • a specific field corresponding to an informal message indication field is added in the message header. How to insert this field into the message header and the format or syntax of this field are preferably selected to be compatible with the message formats used in standardized / standardized messaging protocols.
  • messages can be seen as having a header and a body. The header contains any information necessary to complete the transmission and delivery while the body contains the text of the message.
  • This field indicates the activation or not of the "informal message" marking option of the message in question, with a view to offering the associated functionalities previously described.
  • this additional field can also contain a version number and an alphanumeric string of parameters. which may be interpreted by the mail client to perform personalized services. These parameters may, for example, correspond to a validation duration beyond which the message is automatically deleted or to an automatic display of the message in the foreground.
  • the additional limited-message indication field is composed of one or more subfields, each of which provides information on a parameter or a set of parameters intended to allow the interpretation and interpretation of the message. message processing.
  • These subfields are separated from each other by a delimiting character, for example the ";" character.
  • a delimiter or separator character recognized by most protocols and in particular the HTTP protocol is preferably used.
  • the order of the subfields of the additional restricted message indication field is predetermined and no alphanumeric subfield identification string is required.
  • this field comprises a subfield including an indication of activation of the tagging option of Boolean variable type, identified for example by the character string "Messagel nformel”, an activation indication to which is assigned by the character “:”, a boolean value ("True” or “False") according to which the specific processes related to the informal message previously described are applied or not.
  • the informal message indication field may include:
  • a subfield comprising a list of parameter (s), identified for example by the string "parameters"), the different values of the parameters of the list being indicated by means of an alphanumeric character string;
  • FIG. 1 is an overall view of a system 1 according to the invention showing the relationships between the various parties involved according to the method of the invention.
  • the parties who intervene mainly during an operation of transmission of informal electronic messages are users equipped with a terminal and one or more mail servers to which users have access from their terminal in order to receive and send e-mail.
  • Each terminal includes an e-mail client that corresponds to a messaging software that can compose and receive messages, respond to them or manipulate mailboxes.
  • the messaging client can either correspond to a new version of software integrating the features associated with the informal messages according to the invention, or correspond to an existing version (such as for example Microsoft Outlook TM and Outlook Express TM, Mozilla Thunderbird TM, Lotus Notes TM and WebMail TM), the terminal being then equipped in this case with additional software ("Add-on") allowing the use of informal message processing functionalities.
  • an existing version such as for example Microsoft Outlook TM and Outlook Express TM, Mozilla Thunderbird TM, Lotus Notes TM and WebMail TM
  • the system represented in FIG. 1 is a simplified illustration of the electronic messaging system 1 of the present invention which shows two users A and B respectively equipped with the terminals 2 and 3 between which electronic messages can be exchanged via a network 10 (for example the Internet network).
  • a network 10 for example the Internet network.
  • the network 10 represents the communication network through which the electronic messages will be exchanged.
  • the server 8 corresponds to the server of which the user A is a client, that is to say the server which proposes the messaging service of which the user A is client and to which he accesses from his terminal 2 via a link 4 via the network 10
  • the server 9 is the server to which the user B connects via the network 10 from his terminal 3 and a link 5 to have access to the messaging service of which he is a client. This corresponds to the most common configuration between two users, namely when a message is sent by a user A to a user B, which is first sent to the mail server of A whose function is the send to B's mail server for delivery to B.
  • users A and B could also have access to the same mail server and, in this case, the system according to the invention could be implemented with a single server between the two terminals.
  • the number of servers between the terminals can be much larger. Indeed, if the contacted server is not the local server of the recipient, the message will be transferred to as many servers as necessary to reach the server for which the address of the recipient is local.
  • the servers 8 and 9 conventionally comprise means of connection to the network 10 via communication lines 6 and 7, storage means and processing means.
  • the servers of the system preferably comprise message transfer agents ("MTAs" or "Mail Transfer Agents") capable of recognizing and processing the informal messages which comprise a message field of indication. an informal message in particular for deleting these messages from their storage space once they have been downloaded by the recipient to his terminal.
  • MTAs message transfer agents
  • the communication lines 4 and 5 of the terminals are lines of bidirectional transmissions of wired electric, optical, or other (radio local loop, infrared link, etc. ..) depending on the type of terminal used (fixed or mobile).
  • a first step S1 the user A writes a new electronic message (e-mail) of informal message type by using for example the "New Message I nformel" function on the user interface of his mail client (function integrated in the mail client at the origin or as a result of the subsequent installation of a software add-on ("Add-on").
  • the user A sends the message (step S2).
  • the mail client checks whether the "Message I nformel” option has been selected (step S3).
  • the mail client then sends the informal message to the mail server 8 (for example an SMTP server) (step S5).
  • the mail server 8 for example an SMTP server
  • the mail client prevents the storage of the message on the terminal 2 of the user A (ie the message is not stored neither in the directory of the sent elements, nor in the trash, etc.).
  • blocking the storage of the message can be achieved by directly blocking its storage in the sent items directory. or by immediately and automatically deleting the message as soon as it is saved in the sent items directory and in the trash (almost simultaneous transparent actions for the user).
  • the messaging client then sends the informal message to the mail server 8 (for example an SMTP server) (step S7).
  • the mail server 8 for example an SMTP server
  • a first step S10 the user B connects, via his mail client which includes the functions associated with the processing of informal messages (originally integrated in the mail client or following the subsequent installation of a software add-on ("Add-on”)) to the mail server 9 to read (download) the new messages it has received.
  • the mail client of B checks the header to determine if it contains a restricted view message indication field (step S1 1).
  • the mail client checks whether the syntax of this field is correct (step S12 ). In the case of a positive check, the messaging client displays the email message in the user's inbox B with an indication of its informal message feature, for example by a specific icon (step S13). User B then opens the message to read its contents (step S14).
  • the response function provided by his mail client only allows him to respond to it by an informal message in which, in accordance with the invention, he can not add new messages. recipients or attachments (step S15).
  • the message After consultation of the message content by the user B, the message is automatically deleted when it is closed, which may correspond to the closing of the message consultation window or to the passage to the "next" or "previous” message in the window. viewing the contents of the mailbox messages on the messaging client's user interface (step S16). Therefore, the informal message is no longer present on the terminal 3 of the user B, whether in his inbox, in his trash or other.
  • the restricted-view message indication field may furthermore contain the Boolean value of the parameters which make it possible to automatically perform additional management actions for the informal messages, for example the automatic deletion of the message from the recipient's terminal to the recipient. a validation duration (example: the parameter "delay / 2H" causes the automatic deletion after 2 hours), or the automatic display of the message in the foreground (with for example the "notification / true” parameter) .
  • the The e-mail client treats the message as a standard e-mail message, that is, displays the message in the user's inbox in a conventional manner and retains it as a "read message” once the message is read. The user is then free to delete it or keep it on his terminal, to transfer it with or without adding recipients, attachments, etc. (step S17)
  • the functionalities as described above are of course integrated together in each mail client to allow a user to benefit indifferently from the processing means of the invention when sending and receiving informal messages in accordance with the invention.

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

The subject matter of the invention is a process for organizing electronic message meetings between several users (A, B C) each including a terminal (2; 3; 4) equipped with an electronic message client. The method includes the following stages: a) creation by an organizing user (A) of an electronic sampling message the body of which (20) includes an electronic sampling form including at least one meeting date, b) sending of said electronic message to one or several recipients (B, C), c) storage of the electronic message on the terminal (2) of the organizing user (A) and creation of a sampling table corresponding to the electronic sampling form, d) during receipt of a response from one of the recipients (B; C) to the electronic sampling message, automatic updating of the electronic message sampling table stored according to information contained in the response received.

Description

PROCÉCÉ ET SYSTÈM E DE TRANSM I SSI ON DE MESSAGES ÉLECTRON I QUES À CONSULTATI ON LI M I TÉE PROCESS AND SYSTEM FOR TRANSMITTING ELECTRONIC MESSAGES I TO CONSULTATI ON LI LY
Dom ai ne de l'i nventionDom nity of the invention
La présente invention concerne le domaine des messageries électroniques qui permettent d'échanger de manière asynchrone des messages tels que les courriers électroniques dits "e-mails" sur des réseaux de communications (par exemple le réseau I nternet). Elle concerne plus particulièrement la gestion du traitement et du stockage de ce type de message.The present invention relates to the field of e-mail which makes it possible to asynchronously exchange messages such as e-mails called "e-mails" on communication networks (for example the I nternet network). It relates more particularly to the management of the processing and storage of this type of message.
Art antérieu rPrior art
Le courrier électronique "e-mail" mis en œuvre grâce aux services de messagerie est aujourd'hui largement répandu sur les réseaux ouverts tel que le réseau "I nternet" ainsi que sur les réseaux locaux de type " I ntranet" rencontrés dans les entreprises.The "e-mail" e-mail implemented by e-mail services is now widely used on open networks such as the "Internet" network as well as on the "I ntranet" type local networks encountered in companies. .
On distingue deux types de messagerie, à savoir la messagerie standard et la messagerie instantanée (I M pour "I nstant Messaging"). La messagerie standard, qui est la plus répandue actuellement, fonctionne de la façon suivante. Lorsqu'un message électronique est envoyé par un utilisateur à destination d'un autre utilisateur, il est d'abord archivé sur le serveur de messagerie dont le destinataire est client. Le destinataire ne recevra le message sur son terminal qu'après avoir lancé son client de messagerie pour télécharger le message stocké sur le serveur vers sa boîte aux lettres. Actuellement, chaque courrier ou message électronique reçu par un utilisateur de messagerie standard demande à ce dernier un minimum d'actions de gestion, et ce quelle que soit la nature du message (message important ou non, court ou long, message à caractère professionnel ou personnel, etc.). Or, une partie significative des messages reçus, comme par exemple les messages informels de remerciement ou d'information à caractère personnel dans un environnement professionnel (comme par exemples : "Merci pour le document", "A demain pour notre réunion mensuelle", "Rendez-vous dans 10 minutes dans le hall pour aller déjeuner", etc.), présentent un intérêt ou une utilité très limité dans le temps et n'appellent pas en général de réponse de la part du destinataire. Ce type de message qui, dès qu'il est lu perd son intérêt, ne devrait pas être traité de la même façon que les autres messages. En effet, tous les messages électroniques envoyés et reçus dans une messagerie standard sont systématiquement stockés à la fois sur le terminal de l'expéditeur (dans sa "boîte d'envoi") et sur le terminal du destinataire (dans sa "boîte de réception"). Par conséquent, sans une intervention fréquente de l'utilisateur pour supprimer ce type de message, sa "boîte aux lettres" devient rapidement encombrée de messages obsolètes, ce qui rend la consultation des autres messages relativement fastidieuse. Dans les clients de messagerie actuels, l'utilisateur dispose d'un moteur de règles permettant de réaliser automatiquement certains traitements en particulier pour les messages reçus. Toutefois, le moteur de règle s'appuie sur des règles prédéterminées qui ne permettent pas de traiter les messages en fonction de leur nature. De plus, ces règles ne peuvent être déterminées que par le destinataire des messages et non par le ou les expéditeurs de ceux-ci.There are two types of messaging, namely standard messaging and instant messaging (IM for "I nstant Messaging"). Standard messaging, which is the most common currently, works as follows. When an e-mail message is sent by a user to another user, it is first archived on the mail server whose recipient is a client. The recipient will only receive the message on his terminal after launching his email client to download the message stored on the server to his mailbox. Currently, each mail or e-mail message received by a standard mail user requires the latter a minimum of management actions, regardless of the nature of the message (important message or not, short or long, professional message or staff, etc.). However, a significant part of the messages received, such as informal messages of thanks or information to personal character in a professional environment (eg "Thank you for the document", "See you tomorrow for our monthly meeting", "See you in 10 minutes in the lobby for lunch", etc.), present an interest or a very limited utility in time and do not usually require response from the recipient. This type of message which, as soon as it is read, loses its interest, should not be treated in the same way as other messages. Indeed, all the electronic messages sent and received in a standard mail are systematically stored at the same time on the sender's terminal (in his "outbox") and on the recipient's terminal (in his "inbox""). Therefore, without frequent intervention of the user to delete this type of message, its "mailbox" quickly becomes cluttered with obsolete messages, which makes the consultation of other messages relatively tedious. In current e-mail clients, the user has a rules engine to automatically perform certain processing, especially for received messages. However, the rule engine relies on predetermined rules that do not allow messages to be processed according to their nature. In addition, these rules can only be determined by the recipient of the messages and not by the sender (s) thereof.
Les messageries instantanées permettent en partie de répondre au problème de gestion des messages dont l'intérêt est limité dans le temps. En effet, un service de messagerie instantanée permet à ses abonnés d'échanger de courts messages de texte en temps réel. Ce type de service offre aux utilisateurs un moyen facile de communiquer et constitue un outil fiable pour la transmission de courts messages de textes. Les messages échangés sont stockés le temps de la session de conversation entre les utilisateurs et sont automatiquement effacés du terminal une fois la session terminée.The instant messengers partly make it possible to answer the problem of managing messages whose interest is limited in time. Indeed, an instant messaging service allows its subscribers to exchange short text messages in real time. This type of service offers users an easy way to communicate and is a reliable tool for transmitting short text messages. The exchanged messages are stored during the conversation session between the users and are automatically deleted from the terminal after the session is over.
Cependant, les services de messagerie instantanée présentent certains inconvénients qui limitent leur développement et leur utilisation par un grand nombre d'utilisateurs notamment ceux qui utilisent déjà une messagerie standard. En effet, à l'heure actuelle, les programmes populaires de messagerie instantanée offerts sur le marché utilisent des protocoles propriétaires qui ne sont pas compatibles. Par conséquent, seuls les utilisateurs d'un même logiciel de messagerie et clients du même service de messagerie peuvent échanger des messages instantanés. De plus, en raison de leur incompatibilité avec les messageries standards, les utilisateurs doivent avoir un logiciel spécifique (client de messagerie) pour la messagerie instantanée, ce qui implique un surcoût pour l'utilisateur. L'utilisateur doit également acquérir des connaissances supplémentaires pour l'utilisation de ce client de messagerie par rapport à celles déjà assimilées pour son client de messagerie standard. Enfin, l'envoi et la réception de messages instantanés entre deux utilisateurs nécessitent qu'ils soient tous deux connectés en même temps sur un serveur de messagerie au sein d'une session.However, instant messaging services have certain drawbacks that limit their development and use by a large number of users including those who already use standard messaging. Indeed, currently popular instant messaging programs on the market use proprietary protocols that are not compatible. As a result, only users of the same e-mail software and clients of the same e-mail service can exchange instant messages. In addition, because of their incompatibility with standard messaging, users must have a specific software (mail client) for instant messaging, which involves additional costs for the user. The user must also acquire additional knowledge for the use of this email client compared to those already assimilated for his standard email client. Finally, sending and receiving instant messages between two users requires that they both be connected at the same time to a mail server within a session.
Obj et et description succi ncte de l'i nventionObj and short description of the invention
La présente invention a pour objet de pallier ces inconvénients en proposant une solution qui permet à un utilisateur de disposer des avantages des conversations informelles et rapides offertes avec une messagerie instantanée, c'est-à-dire la simplicité d'utilisation et l'absence de gestion dans le stockage des messages, tout en conservant sa messagerie électronique existante. A cet effet, l'invention propose un procédé de transmission asynchrone de messages électroniques comprenant une étape d'envoi d'un message électronique à partir d'un premier terminal équipé d'un premier client de messagerie à au moins un deuxième terminal équipé d'un deuxième client de messagerie via au moins un serveur de messagerie, et une étape de téléchargement ultérieure du message électronique par le deuxième client de messagerie sur le deuxième terminal pour consultation, caractérisé en ce qu'il comprend en outre: a) avant l'étape d'envoi dudit message électronique, une étape d'insertion par le premier client de messagerie d'un champ d'indication de message à consultation limitée dans l'entête du message électronique, b) lors du téléchargement dudit message sur le deuxième terminal, une étape de détection du champ d'indication de message à consultation limitée par le deuxième client de messagerie du deuxième terminal, et c) une étape de suppression dudit message du deuxième terminal par le client de messagerie après consultation dudit message sur le deuxième terminal.The present invention aims to overcome these disadvantages by providing a solution that allows a user to enjoy the benefits of informal and fast conversations offered with instant messaging, that is to say, the ease of use and absence management in the storage of messages, while maintaining its existing email. For this purpose, the invention proposes a method of asynchronous transmission of electronic messages comprising a step of sending an electronic message from a first terminal equipped with a first mail client to at least a second terminal equipped with a second mail client via at least one mail server, and a step of downloading the electronic message later by the second mail client on the second terminal for consultation, characterized in that it further comprises: a) before the step of sending said electronic message, a step of insertion by the first mail client of a message display field limited consultation in the header of the electronic message, b) when downloading said message on the second terminal, a step of detecting the message indication field limited consultation by the second mail client of the second terminal, and c) a step of removing said message from the second terminal by the mail client after consulting said message on the second terminal.
Ainsi, le procédé de l'invention propose une solution qui permet notamment d'éviter tout stockage intempestif de messages informels sur les terminaux et les serveurs de messagerie électronique tout en permettant à l'utilisateur de conserver l'environnement de communication privilégié que représente son client de messagerie électronique qu'il utilise habituellement pour envoyer et recevoir des messages électroniques.Thus, the method of the invention proposes a solution which makes it possible in particular to avoid any unwanted storage of informal messages on the terminals and the electronic mail servers while allowing the user to maintain the privileged communication environment represented by his e-mail client that he usually uses to send and receive e-mail.
Selon un aspect de l'invention, après l'étape d'envoi, le message électronique envoyé est automatiquement supprimé du premier terminal par le premier client de messagerie, ce qui permet de ne pas encombrer le terminal de l'utilisateur qui envoie le message électronique informel (c'est- à-dire à consultation limitée).According to one aspect of the invention, after the sending step, the sent electronic message is automatically deleted from the first terminal by the first mail client, which makes it possible not to clutter the terminal of the user who sends the message. Informal electronic (that is, limited consultation).
Le champ d'indication de message à consultation limitée peut comprendre une variable de type booléen dont la valeur conditionne la suppression du message électronique sur le deuxième terminal. Les fonctionnalités de l'invention associées à la gestion des messages informels peuvent être ainsi activées ou non en fonction d'une variable du champ inséré dans l'entête du message électronique.The limited-view message indication field may include a boolean variable whose value conditions the deletion of the electronic message on the second terminal. The functionalities of the invention associated with the management of informal messages can thus be activated or not according to a variable of the field inserted in the header of the electronic message.
Le procédé peut comprendre en outre, après l'étape b) et avant l'étape c), une étape b1 ) d'affichage du message électronique informel dans la boîte de réception du deuxième client de messagerie avec une indication de message à consultation limitée. De cette manière, l'utilisateur peut identifier un message électronique informel (à consultation limitée) parmi les autres messages dans sa boîte de réception.The method may further comprise, after step b) and before step c), a step b1) of displaying the informal electronic message in the inbox of the second mail client with a message indication with limited consultation . In this way, the user can identify an informal (limited viewing) email message among other messages in his inbox.
Le champ d'indication de message à consultation limitée peut comprendre des paramètres supplémentaires pour mettre en œuvre des fonctionnalités de traitement personnalisées. Ce champ peut notamment comprendre un paramètre de durée de validation au-delà de laquelle le deuxième client de messagerie supprime automatiquement le message électronique du deuxième terminal. Ainsi, si le message n'a pas été consulté par l'utilisateur, il peut être tout de même supprimé automatiquement de son terminal. Le champ d'indication peut également comprendre un paramètre de notification en fonction duquel le deuxième client de messagerie affiche automatiquement le contenu du message sur le deuxième terminal.The limited-view message indication field may include additional parameters for implementing custom processing features. This field can include a validation time parameter beyond which the second mail client automatically deletes the message second terminal. Thus, if the message has not been accessed by the user, it can still be deleted automatically from the terminal. The indication field may also include a notification parameter according to which the second mail client automatically displays the message content on the second terminal.
Selon un autre aspect de l'invention, lors d'une réponse au message électronique reçu sur le deuxième terminal, le deuxième client de messagerie bloque l'ajout de nouveaux destinataires et/ou de pièces jointes dans le message de réponse. Cela permet d'optimiser le traitement des messages informels pour les utilisateurs en leur limitant les actions possibles.According to another aspect of the invention, during a response to the electronic message received on the second terminal, the second mail client blocks the addition of new recipients and / or attachments in the response message. This optimizes the processing of informal messages for users by limiting their possible actions.
La présente invention concerne également un programme d'ordinateur de client de messagerie électronique destiné à être exécuté sur un terminal informatique, ledit programme comprenant des instructions pour permettre la composition, l'envoi et la réception de messages électroniques, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour, lors de l'envoi d'un message électronique, insérer un champ d'indication de message à consultation limitée dans l'entête du message électronique.The present invention also relates to an electronic mail client computer program intended to be executed on a computer terminal, said program comprising instructions for enabling the composition, sending and reception of electronic messages, characterized in that it further includes instructions for, when sending an e-mail message, inserting a restricted-view message indication field in the e-mail message header.
Ainsi, l'invention propose d'améliorer les clients de messagerie existants pour permettre à leurs utilisateurs d'envoyer des messages informels qui seront traités spécifiquement lors de leur réception afin d'éviter leur stockage intempestif sur les terminaux des destinataires. Selon d'autres aspects, le programme d'ordinateur de client de messagerie de l'invention peut comprendre en outre: des instructions pour supprimer le message électronique du terminal après envoi de celui-ci, des instructions pour, lors du téléchargement d'un message électronique informel sur le terminal, détecter dans l'entête dudit message un champ d'indication de message à consultation limitée et pour supprimer ledit message du terminal après consultation, des instructions pour afficher le message informel téléchargé dans la boîte de réception avec une indication de message à consultation limitée, des instructions pour supprimer automatiquement le message informel téléchargé du terminal en fonction d'un paramètre de durée de validation présent dans le champ d'indication de message à consultation limitée, - des instructions pour afficher automatiquement le contenu dudit message téléchargé sur le terminal en fonction d'un paramètre de notification présent dans le champ d'indication de message à consultation limitée, des instructions pour bloquer l'ajout de nouveaux destinataires et/ ou de pièces jointes dans le message de réponse au message informel téléchargé.Thus, the invention proposes to improve the existing mail clients to allow their users to send informal messages that will be treated specifically upon receipt to avoid unwanted storage on the terminals of recipients. In other aspects, the messaging client computer program of the invention may further include: instructions for deleting the electronic message from the terminal after sending it, instructions for, when downloading a Informal electronic message on the terminal, detecting in the header of said message a restricted-view message indication field and for removing said message from the terminal after consultation, instructions for displaying the downloaded informal message in the inbox with an indication limited-consultation message, instructions for automatically deleting the downloaded informal message from the terminal based on a validation time parameter present in the restricted consultation message indication field, - instructions for automatically displaying the contents of said downloaded message on the terminal based on of a notification parameter present in the restricted consultation message indication field, instructions for blocking the addition of new recipients and / or attachments in the downloaded informal message response message.
Le programme décrit précédemment peut être stocké sur un support d'enregistrement notamment pour être installé sur un terminal informatique. L'invention concerne encore un terminal informatique caractérisé en ce qu'il comprend un programme d'ordinateur de client de messagerie tel que défini précédemment.The program described above can be stored on a recording medium in particular for installation on a computer terminal. The invention also relates to a computer terminal characterized in that it comprises a mail client computer program as defined above.
La présente invention concerne enfin un signal destiné à être transmis d'un premier terminal à au moins un deuxième terminal au travers d'au moins un réseau de communication, ledit signal étant porteur d'un message électronique, caractérisé en ce que les données d'entêté dudit message comprennent au moins un champ d'indication de message à consultation limitée.The present invention finally relates to a signal intended to be transmitted from a first terminal to at least one second terminal through at least one communication network, said signal carrying an electronic message, characterized in that the data of said message include at least one restricted-view message indication field.
Ce signal numérique peut être acheminé via un câble électrique ou optique, par radio ou par d'autres moyens.This digital signal can be routed via an electrical or optical cable, radio or other means.
Selon un aspect de l'invention, le champ d'indication de message à consultation limitée présent dans le signal comprend une indication d'activation de l'option de marquage de message à consultation limitée.According to one aspect of the invention, the limited-view message indication field present in the signal includes an indication of activation of the limited-view message marking option.
Selon un autre aspect de l'invention, le champ d'indication de message à consultation limitée comprend en outre un ou plusieurs des éléments choisis parmi une indication de numéro de version, un paramètre de suppression automatique du message et un paramètre d'affichage automatique du message. Brève description des dessi nsAccording to another aspect of the invention, the limited-view message indication field further includes one or more of a version number indication, an automatic message deletion parameter, and an automatic display parameter. of the message. Brief description of the drawings
Les caractéristiques et avantages de la présente invention ressortiront mieux de la description suivante, faite à titre indicatif et non limitatif, en regard des dessins annexés sur lesquels : la figure 1 est une vue schématique globale d'un mode de réalisation du système selon l'invention, la figure 2 est un ordinogramme illustrant les étapes mises en œuvre lors de l'envoi d'un message électronique de type message informel conformément à un mode de réalisation de l'invention, la figure 3 est un ordinogramme illustrant les étapes mises en œuvre lors de la réception d'un message électronique de type message informel conformément à un mode de réalisation de l'invention.The features and advantages of the present invention will become more apparent from the following description, given by way of non-limiting indication, with reference to the appended drawings, in which: FIG. 1 is a general schematic view of an embodiment of the system according to FIG. FIG. 2 is a flowchart illustrating the steps implemented when sending an electronic message of the informal message type in accordance with one embodiment of the invention, FIG. 3 is a flowchart illustrating the steps implemented. when receiving an electronic message of the informal message type according to one embodiment of the invention.
Description détai llée des m odes de réalisation de l'i nventionDetailed description of the methods of carrying out the invention
La présente invention s'applique d'une manière générale à tout système de transmission de messages électroniques standards (e-mail), c'est-à-dire aux systèmes dans lesquels les messages sont envoyés/reçus de manière asynchrone (i.e. le message est envoyé par l'expéditeur à un instant donné et consulté ultérieurement par son destinataire lorsque celui-ci lance son client de messagerie sur son terminal pour relever ses messages). A la différence d'un système de messagerie électronique standard dans lequel les messages électroniques (e-mail) sont transmis de manière asynchrone, dans un système de messagerie instantanée (i.e. synchrone), l'expéditeur et le destinataire du message doivent être connectés simultanément à un serveur de messagerie instantanée et posséder un même client de messagerie qui doit être lancé sur leur terminal. Dans ce cas, l'envoi et la réception d'un message instantané se fait de manière synchrone.The present invention generally applies to any system for transmitting standard electronic messages (e-mail), that is to say systems in which messages are sent / received asynchronously (ie the message is sent by the sender at a given moment and subsequently consulted by the recipient when he launches his mail client on his terminal to pick up his messages). Unlike a standard e-mail system in which e-mail messages are transmitted asynchronously, in an instant messaging system (ie synchronous), the sender and the recipient of the message must be connected simultaneously. to an instant messaging server and own a same email client that must be launched on their terminal. In this case, sending and receiving an instant message is done synchronously.
Comme expliqué précédemment, le principal inconvénient avec les messageries électroniques standards est l'encombrement inutile de ces systèmes de messagerie électronique avec des messages dits "informels", c'est-à-dire tout type de messages électroniques dont la nature et/ou le contenu présentent un intérêt ou une pertinence très limité dans le temps et dont l'utilité disparaît dès leur consultation (lecture).As explained above, the main disadvantage with standard electronic mail is the unnecessary clutter of these electronic mail systems with so-called "informal" messages, that is to say any type of electronic messages whose nature and / or content are of interest or relevance very limited in time and whose utility disappears as soon as they are consulted (reading).
A cet effet, l'invention propose d'intégrer des fonctionnalités essentiellement sous forme logicielle dans les terminaux et les serveurs habituellement utilisés dans ces systèmes de messagerie standards pour réaliser des échanges messages électroniques. Les fonctionnalités proposées sont compatibles avec les normes et protocoles actuellement utilisés pour le courrier électronique, ce qui permet à tout utilisateur de réaliser des échanges de messages informels à partir de son client de messagerie qu'il utilise habituellement.For this purpose, the invention proposes to integrate functionalities essentially in software form in the terminals and servers usually used in these standard messaging systems to carry out electronic messages exchanges. The proposed features are compatible with the standards and protocols currently used for email, which allows any user to carry out informal message exchanges from his email client that he usually uses.
La solution proposée par la présente invention consiste notamment à supprimer automatiquement après lecture un message identifié comme message informel. Une implémentation de ce traitement automatique des messages informels peut être mise en œuvre en utilisant les fonctionnalités de création ou réponse à un message électronique présentes dans les clients de messagerie. Conformément à l'invention, ces fonctionnalités sont modifiées de la façon suivante : - création d'un message informel : pas de possibilité de mettre des destinataires en copie, ni d'ajouter de pièce jointe; réponse à un message informel : pas de possibilité d'ajouter des destinataires, ni de modifier l'objet, ni d'ajouter une pièce jointe.The solution proposed by the present invention consists in particular in automatically deleting after reading a message identified as an informal message. An implementation of this automatic processing of the informal messages can be implemented by using the functions of creation or response to an electronic message present in the mail clients. According to the invention, these functionalities are modified as follows: - creation of an informal message: no possibility to copy recipients or add attachments; reply to an informal message: no possibility to add recipients, to modify the object, or to add an attachment.
Ainsi, l'utilisateur dispose d'une nouvelle fonction, intitulée par exemple "Nouveau Message I nformel" sur l'interface utilisateur de son client de messagerie, au même niveau que la fonction création d'un nouveau message (intitulée par exemple "Nouveau").Thus, the user has a new function, entitled for example "New Message I nformel" on the user interface of his mail client, at the same level as the function creating a new message (entitled for example "New ").
De même, pour la réponse à un message informel, l'utilisateur dispose en outre des fonctionnalités "Réponse" ou "Réponse à tous" existantes sur son client de messagerie, d'une fonctionnalité intituléeSimilarly, for the response to an informal message, the user also has the "Reply" or "Reply to all" features existing on his email client, a feature called
"Réponse Message I nformel" lui permettant uniquement la saisie d'un corps de message."Message I nformel response" only allowing him to enter a message body.
L'accès à cette fonctionnalité de "Réponse Message I nformel" peut être également directement intégrée dans la fenêtre de prévisualisation comme le sont déjà les fonctions "Accepter", "Provisoire", "Refuser", etc. dans le client de messagerie Microsoft Outlook™ lors d'une invitation de réunion.Access to this "Reply Message I nformel" feature can also be directly integrated in the preview window as are already the "Accept", "Provisional", "Deny", etc. functions. in the Microsoft Outlook ™ mail client during a meeting invitation.
Le destinataire d'un message électronique, créé en tant que message informel, identifie celui-ci par la présence d'un icône personnalisé associé (par exemple un éclair) dans la liste des messages reçus. Comme pour un courrier "classique", l'utilisateur clique sur la ligne correspondante du message pour le visualiser mais celui-ci sera automatiquement supprimé (sans être envoyé dans la corbeille) à sa fermeture (fermeture de la fenêtre de visualisation du message ou visualisation du message précédent ou suivant).The recipient of an e-mail message, created as an informal message, identifies it by the presence of an associated personalized icon (for example, a flash) in the list of received messages. As for a "classic" mail, the user clicks on the corresponding line of the message to view it but it will be automatically deleted (without being sent to the trash) when it closes (closing the message viewing window or visualization previous or next message).
Le message envoyé comme message informel ne doit être stocké dans aucun des répertoires "Eléments envoyés" du client de messagerie de l'émetteur ou "Eléments supprimés" du client de messagerie du destinataire une fois le message lu. Par ailleurs, la seule action offerte à un utilisateur lisant un message informel, en dehors de celle de fermer le message informel en question entraînant sa suppression automatique, est de répondre au message informel avec un message également sous forme de message informel. Comme expliqué précédemment, la mise en œuvre de la présente invention dans les terminaux s'effectue au niveau du client de messagerie électronique. Les fonctionnalités liées aux messages informels selon l'invention sont intégrées aux clients de messageries électroniques existants. Pour permettre une diffusion et une intégration rapides de l'invention dans les clients de messagerie électronique déjà installés sur des terminaux, l'invention peut être mise en œuvre sous forme d'un logiciel additionnel ("add-on") compatible avec les principaux clients de messagerie électronique du marché (Microsoft Outlook™ et Outlook Express™, Mozilla Thunderbird™, Lotus Notes™ et WebMail™). Pour permettre l'identification d'un message électronique de type message informel lors de son acheminement par les serveurs de messagerie électronique et par le client de messagerie du destinataire, un champ spécifique, correspondant à un champ d'indication de message informel (champ d'indication de message à consultation limitée), est ajouté dans l'entête du message. La manière d'insérer ce champ dans l'entête des messages et le format ou la syntaxe de ce champ sont choisis de préférence de manière à être compatibles avec les formats de messages utilisés dans les protocoles normalisés/standardisés de messagerie. Dans le contexte du courrier électronique, les messages peuvent être vus comme ayant une entête et un corps. L'entête contient n'importe quelle information nécessaire pour accomplir la transmission et la livraison tandis que le corps contient notamment le texte du message.The message sent as an informal message should not be stored in any of the "Sent Items" folders of the sender's e-mail client or "Deleted Items" of the recipient's e-mail client after the message has been read. Moreover, the only action offered to a user reading an informal message, other than that of closing the informal message in question resulting in its automatic deletion, is to reply to the informal message with a message also in the form of an informal message. As explained above, the implementation of the present invention in the terminals is done at the level of the email client. The functionalities related to the informal messages according to the invention are integrated with existing e-mail clients. To enable rapid dissemination and integration of the invention in electronic mail clients already installed on terminals, the invention can be implemented in the form of additional software ("add-on") compatible with the main Market e-mail clients (Microsoft Outlook ™ and Outlook Express ™, Mozilla Thunderbird ™, Lotus Notes ™ and WebMail ™). To enable an e-mail message to be identified when it is forwarded by the e-mail servers and by the recipient's e-mail client, a specific field corresponding to an informal message indication field (field d 'restricted view message indication'), is added in the message header. How to insert this field into the message header and the format or syntax of this field are preferably selected to be compatible with the message formats used in standardized / standardized messaging protocols. In the context of email, messages can be seen as having a header and a body. The header contains any information necessary to complete the transmission and delivery while the body contains the text of the message.
Ce champ indique l'activation ou non de l'option de marquage "message informel" du message en question, en vue d'offrir les fonctionnalités associées précédemment décrites.This field indicates the activation or not of the "informal message" marking option of the message in question, with a view to offering the associated functionalities previously described.
Par ailleurs, en outre d'une simple indication de type booléen (Oui/Non, "False/True") d'activation de l'option de marquage, ce champ additionnel peut également contenir un numéro de version et une chaîne alphanumérique de paramètres pouvant être éventuellement interprétée par le client de messagerie pour réaliser des services personnalisés. Ces paramètres peuvent par exemple correspondre à une durée de validation au-delà de laquelle le message est automatiquement supprimé ou à un affichage automatique du message en premier plan.Moreover, in addition to a simple Boolean type indication (Yes / No, "False / True") of the activation of the marking option, this additional field can also contain a version number and an alphanumeric string of parameters. which may be interpreted by the mail client to perform personalized services. These parameters may, for example, correspond to a validation duration beyond which the message is automatically deleted or to an automatic display of the message in the foreground.
Un exemple d'entêté standard d'un message électronique (e-mail) est présenté ci-dessous:An example of a standard stubborn e-mail message is shown below:
Rom: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com)Rom: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com)
Reply-To: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com)Reply-To: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com)
To: User2 RD-BIZZ-CAE (User2@francetelecom.com) Cc: User3 RD-BIZZ < User3@francetelecom. com>To: User2 RD-BIZZ-CAE (User2@francetelecom.com) Cc: User3 RD-BIZZ <User3 @ francetelecom. com>
Subject: Confirmation Comité pilotage projet Message/ n forme/Subject: Confirmation Project Steering Committee Message / n form /
Date: Tue, 28 Feb 2006 09:46:01 +0100Date: Tue, 28 Feb 2006 09:46:01 +0100
X-Mailer: Message/ n forme/ messaging client 0.01bX-Mailer: Message / N Shape / Client Messaging 0.01b
MIME- Version: 1.0MIME- Version: 1.0
Un exemple d'entêté du même message que précédemment mais maintenant marquée comme message informel selon l'invention, c'est-à- dire avec l'ajout du champ spécifique additionnel (ici en gras), est présenté ci-dessous: Rom: Useri RD-BI ZZ-CAE (User1@f rancetelecom.com) Reply-To: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com) To: User2 RD-BIZZ-CAE (User2@francetelecom.com) Cc: User3 RD-BIZZ < User3@francetelecom.com> Subject: Confirmation Comité pilotage projet Message/ n forme/ Date: Tue, 28 Feb 2006 09:46:01 +0100 X-Mailer: Message/ nf orme/ messaging client 0.01bAn example of stubborn of the same message as before but now marked as an informal message according to the invention, that is to say with the addition of the additional specific field (here in bold), is presented below: Rom: Useri RD-BI ZZ-CAE (User1@fancetelecom.com) Reply-To: Useri RD-BIZZ-CAE (User1@francetelecom.com) To: User2 RD-BIZZ-CAE (User2@francetelecom.com) Cc : User3 RD-BIZZ <User3@francetelecom.com> Subject: Confirmation Steering Committee project Message / n form / Date: Tue, 28 Feb 2006 09:46:01 +0100 X-Mailer: Message / nf orme / messaging client 0.01b
Message/ n formel: TRUE; version= 0.01b; parameters= notification/ true, delay/ 1Oh Ml ME- Version: 1.0Message / formal n: TRUE; version = 0.01b; parameters = notification / true, delay / 1Oh Ml ME- Version: 1.0
Conformément à l'invention, le champ additionnel d'indication de message à consultation limitée est composé d'un ou plusieurs sous- champs, permettant chacun de donner une information sur un paramètre ou un ensemble de paramètres destinés à permettre l'interprétation et le traitement du message. Ces sous-champs sont séparés les uns des autres par un caractère de délimitation, par exemple le caractère ";". On utilise dans ce but de préférence un caractère de délimitation ou séparateur reconnu par la plupart des protocoles et notamment le protocole HTTP.According to the invention, the additional limited-message indication field is composed of one or more subfields, each of which provides information on a parameter or a set of parameters intended to allow the interpretation and interpretation of the message. message processing. These subfields are separated from each other by a delimiting character, for example the ";" character. For this purpose, a delimiter or separator character recognized by most protocols and in particular the HTTP protocol is preferably used.
Chacun de ces sous-champs est composé de préférence d'une chaîne de caractères alphanumériques/numériques, permettant d'identifier le sous-champ et/ou le paramètre qu'il renseigne, et d'une chaîne de caractères alphanumériques/numériques, donnant la valeur de ce paramètre, ces deux chaînes étant séparées par au moins un caractère de séparation servant de caractère d'affectation, qui dans l'exemple donné ci- dessous est le caractère "= " ou ":".Each of these subfields is preferably composed of an alphanumeric / numeric character string, making it possible to identify the subfield and / or the parameter that it informs, and of an alphanumeric / numeric character string, giving the value of this parameter, these two chains being separated by at least one separating character serving as an assignment character, which in the example given below is the "=" or ":" character.
En variante, l'ordre des sous-champs du champ additionnel d'indication de message à consultation limitée est prédéterminé et aucune chaîne alphanumérique d'identification de sous-champ n'est nécessaire.Alternatively, the order of the subfields of the additional restricted message indication field is predetermined and no alphanumeric subfield identification string is required.
Dans sa syntaxe minimale, ce champ comprend un sous-champ comprenant une indication d'activation de l'option de marquage de type variable booléenne, identifiée par exemple par la chaîne de caractères "Messagel nformel", indication d'activation à laquelle est attribuée, par le caractère ":", une valeur booléenne ("True" ou "False") en fonction de laquelle les traitements spécifiques liés au message informels précédemment décrits sont appliqués ou non. En outre de ce paramètre d'activation, le champ d'indication de message informel peut comprendre:In its minimal syntax, this field comprises a subfield including an indication of activation of the tagging option of Boolean variable type, identified for example by the character string "Messagel nformel", an activation indication to which is assigned by the character ":", a boolean value ("True" or "False") according to which the specific processes related to the informal message previously described are applied or not. In addition to this activation parameter, the informal message indication field may include:
- un sous-champ comprenant une indication du numéro de version, identifiée par exemple par la chaîne de caractères "version", indication à laquelle est attribuée, par le caractèrea subfield including an indication of the version number, identified for example by the character string "version", indication to which is assigned, by the character
"= ", le numéro de version (par exemple "0.01 b"), et/ou"=", the version number (for example "0.01 b"), and / or
- un sous-champ comprenant une liste de paramètre(s), identifiée par exemple par la chaîne de caractères "parameters"), les différentes valeurs des paramètres de la liste étant indiquées au moyen d'une chaîne de caractères alphanumériques;a subfield comprising a list of parameter (s), identified for example by the string "parameters"), the different values of the parameters of the list being indicated by means of an alphanumeric character string;
Cette dernière chaîne de caractères alphanumériques comprend elle-même, pour chaque paramètre de la liste:This last string of alphanumeric characters includes itself, for each parameter of the list:
- un mot clef ou chaîne alphanumérique/numérique identifiant le paramètre, par exemple "notification", "delay", - un caractère d'affectation, par exemple "/" ou " " ou "= ", eta key word or alphanumeric / numeric string identifying the parameter, for example "notification", "delay", - an assignment character, for example "/" or "" or "=", and
- une valeur de paramètre sous forme de chaîne alphanumérique/numérique, par exemple "true", "1 Oh").a parameter value in the form of an alphanumeric / numeric string, for example "true", "1 Oh").
Ces paramètres sont par exemple:These parameters are for example:
- un paramètre d'affichage automatique écrit sous forme d'une variable booléenne (par exemple "notification") à laquelle est attribuée, par le caractère "/", une valeur booléenne ("True" ou "False"),an automatic display parameter written in the form of a Boolean variable (for example "notification") to which the "/" character is assigned a Boolean value ("True" or "False"),
- un paramètre de suppression automatique du message ("delay") auquel est attribué, par le caractère "/", une valeur de temps (par exemple "1 Oh").- a parameter of automatic deletion of the message ("delay") which is assigned, by the character "/", a time value (for example "1 Oh").
Toute autre syntaxe du champ additionnel d'indication de message à consultation limitée est bien entendu envisageable, dans la mesure où cette syntaxe est cohérente avec le format de l'entête du message concerné. La figure 1 est une vue globale d'un système 1 selon l'invention montrant les relations entre les différentes parties intervenant selon le procédé de l'invention. Les parties qui interviennent principalement lors d'une opération de transmission de messages électroniques informels sont des utilisateurs équipés d'un terminal et un ou plusieurs serveurs de messagerie auxquels les utilisateurs ont accès depuis leur terminal afin de recevoir et envoyer du courrier électronique. Chaque terminal comprend un client de messagerie qui correspond à un logiciel de messagerie permettant notamment de composer et de recevoir des messages, d'y répondre ou de manipuler des boîtes aux lettres. Conformément à l'invention, le client de messagerie peut soit correspondre à une version nouvelle de logiciel intégrant les fonctionnalités associées aux messages informels selon l'invention, soit correspondre à une version existante (comme par exemple Microsoft Outlook™ et Outlook Express™, Mozilla Thunderbird™, Lotus Notes™ et WebMail™), le terminal étant alors équipé dans ce cas d'un logiciel additionnel ("Add-on") permettant l'utilisation des fonctionnalités de traitement des messages informels.Any other syntax of the additional field of indication of restricted consultation message is of course conceivable, insofar as this syntax is consistent with the format of the header of the message concerned. Figure 1 is an overall view of a system 1 according to the invention showing the relationships between the various parties involved according to the method of the invention. The parties who intervene mainly during an operation of transmission of informal electronic messages are users equipped with a terminal and one or more mail servers to which users have access from their terminal in order to receive and send e-mail. Each terminal includes an e-mail client that corresponds to a messaging software that can compose and receive messages, respond to them or manipulate mailboxes. According to the invention, the messaging client can either correspond to a new version of software integrating the features associated with the informal messages according to the invention, or correspond to an existing version (such as for example Microsoft Outlook ™ and Outlook Express ™, Mozilla Thunderbird ™, Lotus Notes ™ and WebMail ™), the terminal being then equipped in this case with additional software ("Add-on") allowing the use of informal message processing functionalities.
Le système représenté en figure 1 est une illustration simplifiée du système de messagerie électronique 1 de la présente invention qui montre deux utilisateurs A et B respectivement équipés des terminaux 2 et 3 entre lesquels des messages électroniques peuvent être échangés via un réseau 10 (par exemple le réseau I nternet). Toutefois, au vu de la description qui suit, l'homme du métier envisagera sans difficulté la mise en œuvre d'un tel système sur un réseau à plus grande échelle auquel un grand nombre d'utilisateurs peuvent avoir accès. Le réseau 10 représente le réseau de communication à travers lequel les messages électroniques vont être échangés. Le serveur 8 correspond au serveur dont l'utilisateur A est client, c'est à dire le serveur qui propose le service de messagerie dont l'utilisateur A est client et auquel il accède depuis son terminal 2 par une liaison 4 via le réseau 10. De même, le serveur 9 est le serveur auquel l'utilisateur B se connecte via le réseau 10 à partir de son terminal 3 et une liaison 5 pour avoir accès au service de messagerie dont il est client. Ceci correspond à la configuration la plus courante entre deux utilisateurs, à savoir lorsqu'un message est envoyé par un utilisateur A à un utilisateur B, celui-ci est d'abord envoyé au serveur de messagerie de A dont la fonction est de l'envoyer au serveur de messagerie de B pour remise à B.The system represented in FIG. 1 is a simplified illustration of the electronic messaging system 1 of the present invention which shows two users A and B respectively equipped with the terminals 2 and 3 between which electronic messages can be exchanged via a network 10 (for example the Internet network). However, in view of the following description, the skilled person will consider without difficulty the implementation of such a system on a larger scale network to which a large number of users can access. The network 10 represents the communication network through which the electronic messages will be exchanged. The server 8 corresponds to the server of which the user A is a client, that is to say the server which proposes the messaging service of which the user A is client and to which he accesses from his terminal 2 via a link 4 via the network 10 Likewise, the server 9 is the server to which the user B connects via the network 10 from his terminal 3 and a link 5 to have access to the messaging service of which he is a client. This corresponds to the most common configuration between two users, namely when a message is sent by a user A to a user B, which is first sent to the mail server of A whose function is the send to B's mail server for delivery to B.
Dans une configuration encore plus simplifiée, les utilisateurs A et B pourraient également avoir accès au même serveur de messagerie et, dans ce cas, le système selon l'invention pourrait être mis en œuvre avec un serveur unique entre les deux terminaux. A l'inverse, suivant la distance entre les utilisateurs, le nombre de serveurs entre les terminaux peut être beaucoup plus important. En effet, si le serveur contacté n'est pas le serveur local du destinataire, le message sera transféré à autant de serveurs que nécessaire pour atteindre le serveur pour qui l'adresse du destinataire est locale.In an even more simplified configuration, users A and B could also have access to the same mail server and, in this case, the system according to the invention could be implemented with a single server between the two terminals. Conversely, depending on the distance between the users, the number of servers between the terminals can be much larger. Indeed, if the contacted server is not the local server of the recipient, the message will be transferred to as many servers as necessary to reach the server for which the address of the recipient is local.
Les serveurs 8 et 9 comprennent de manière conventionnelle des moyens de connexion au réseau 10 via des lignes de communications 6 et 7, des moyens de stockage et des moyens de traitement. En outre, conformément à l'invention, les serveurs du système comprennent de préférence des agents de transfert de message ("MTA" ou "Mail Transfer Agent") capables de reconnaître et de traiter les messages informels qui comportent un champ d'indication de message informel afin notamment de supprimer ces messages de leur espace de stockage une fois ceux-ci téléchargés par le destinataire sur son terminal. Les lignes de communication 4 et 5 des terminaux sont des lignes de transmissions bidirectionnelles de type filaire électrique, optique, ou autres (boucle locale radio, liaison infrarouge, etc ..) suivant le type de terminal utilisé (fixe ou mobile).The servers 8 and 9 conventionally comprise means of connection to the network 10 via communication lines 6 and 7, storage means and processing means. In addition, according to the invention, the servers of the system preferably comprise message transfer agents ("MTAs" or "Mail Transfer Agents") capable of recognizing and processing the informal messages which comprise a message field of indication. an informal message in particular for deleting these messages from their storage space once they have been downloaded by the recipient to his terminal. The communication lines 4 and 5 of the terminals are lines of bidirectional transmissions of wired electric, optical, or other (radio local loop, infrared link, etc. ..) depending on the type of terminal used (fixed or mobile).
Un mode de mise en œuvre d'envoi d'un message électronique de type message informel selon l'invention dans le système de la figure 1 va être décrit en relation avec l'ordinogramme de la figure 2.An implementation mode for sending an electronic message of the informal message type according to the invention in the system of FIG. 1 will be described in relation to the flowchart of FIG. 2.
Dans une première étape S1 , l'utilisateur A rédige un nouveau message électronique (e-mail) de type message informel en utilisant par exemple la fonction "Nouveau Message I nformel" sur l'interface utilisateur de son client de messagerie (fonction intégrée dans le client de messagerie à l'origine ou à la suite de l'installation ultérieure d'un ajout de logiciel ("Add-on")). Une fois le message rédigé et le destinataire renseigné (correspondant ici à l'adresse électronique de l'utilisateur B), l'utilisateur A envoie le message (étape S2). A cet instant, le client de messagerie vérifie si l'option "Message I nformel" a été sélectionnée (étape S3).In a first step S1, the user A writes a new electronic message (e-mail) of informal message type by using for example the "New Message I nformel" function on the user interface of his mail client (function integrated in the mail client at the origin or as a result of the subsequent installation of a software add-on ("Add-on"). Once the message has been written and the recipient informed (corresponding here to the email address of the user B), the user A sends the message (step S2). At this time, the mail client checks whether the "Message I nformel" option has been selected (step S3).
Si tel est le cas, comme lors de la création d'un message avec la fonction "Nouveau Message I nformel" lors de l'étape S1 , le client de messagerie procède au marquage du message informel, c'est-à-dire ajoute dans l'entête du message (de façon transparente pour l'utilisateur) un champ d'indication de message à consultation limitée (étape S4), par exemple en positionnant la valeur booléenne du champ concerné à "OUI " (exemple: Message/ nformel: TRUE; version=0. 1; parameters= delay/2h, notification/true). Le client de messagerie envoie ensuite le message informel au serveur de messagerie 8 (par exemple un serveur SMTP) (étape S5). Dans ce cas, le client de messagerie empêche le stockage du message sur le terminal 2 de l'utilisateur A (i.e. le message n'est pas stocké ni dans le répertoire des éléments envoyés, ni dans la corbeille, etc.). Selon la mise en œuvre et les interfaces de programmation d'application (API , "Application Program I nterface") disponibles sur les clients de messagerie, le blocage du stockage du message peut être réalisé en bloquant directement son enregistrement dans le répertoire des éléments envoyés ou en supprimant immédiatement et automatiquement le message dès son enregistrement dans le répertoire des éléments envoyés et dans la corbeille (actions quasi-simultanées transparentes pour l'utilisateur).If this is the case, as when creating a message with the function "New Message I nformel" in step S1, the mail client proceeds to mark the informal message, that is to say adds in the message header (transparent to the user) a restricted consultation message indication field (step S4), for example by setting the Boolean value of the field concerned to "YES" (example: Message / nformel: TRUE; version = 0. 1; parameters = delay / 2h, notification / true). The mail client then sends the informal message to the mail server 8 (for example an SMTP server) (step S5). In this case, the mail client prevents the storage of the message on the terminal 2 of the user A (ie the message is not stored neither in the directory of the sent elements, nor in the trash, etc.). Depending on the implementation and application programming interfaces (APIs) available on the email clients, blocking the storage of the message can be achieved by directly blocking its storage in the sent items directory. or by immediately and automatically deleting the message as soon as it is saved in the sent items directory and in the trash (almost simultaneous transparent actions for the user).
Dans le cas où le client de messagerie constate que l'option "Message I nformel" n'a pas été sélectionnée, il peut soit ne pas ajouter de champ d'indication de message à consultation limitée, soit ajouter ce champ en positionnant la valeur booléenne du champ concerné à "NON" (exemple: Message/ nformel: FALSE; version=0. 1; parameters= NONE) (étape S6). Le client de messagerie envoie ensuite le message informel au serveur de messagerie 8 (par exemple un serveur SMTP) (étape S7).In the case where the mail client finds that the "Message I nformel" option has not been selected, it can either not add a limited consultation message indication field, or add this field by setting the value Boolean of the field concerned to "NO" (example: Message / nformel: FALSE, version = 0. 1, parameters = NONE) (step S6). The messaging client then sends the informal message to the mail server 8 (for example an SMTP server) (step S7).
Un mode de mise en œuvre de la réception d'un message électronique de type message informel selon l'invention ou de type standard dans le système de la figure 1 va être décrit en relation avec l'ordinogramme de la figure 3.An embodiment of the reception of an electronic message of the informal message type according to the invention or of standard type in the system of FIG. 1 will be described in relation to the flowchart of FIG.
Dans une première étape S10, l'utilisateur B se connecte, via son client de messagerie qui comprend les fonctions associées au traitement des messages informels (intégrée à l'origine dans le client de messagerie ou à la suite de l'installation ultérieure d'un ajout de logiciel ("Add-on")), au serveur de messagerie 9 pour relever (télécharger) les nouveaux messages qu'il a reçus. Pour chaque nouveau message téléchargé, le client de messagerie de B contrôle l'entête pour déterminer si celle-ci contient un champ d'indication de message à consultation limitée (étape S1 1 ).In a first step S10, the user B connects, via his mail client which includes the functions associated with the processing of informal messages (originally integrated in the mail client or following the subsequent installation of a software add-on ("Add-on")) to the mail server 9 to read (download) the new messages it has received. For each new message downloaded, the mail client of B checks the header to determine if it contains a restricted view message indication field (step S1 1).
Si l'entête du message contrôlée contient effectivement un tel champ, comme pour le message informel envoyé par A précédemment (étapes S1 à S5 de la figure 2), le client de messagerie vérifie alors si la syntaxe de ce champ est correcte (étape S12). En cas de vérification positive, le client de messagerie affiche le message électronique dans la boîte de réception de l'utilisateur B avec une indication de sa caractéristique de message informel, par un icône spécifique par exemple (étape S13). L'utilisateur B ouvre ensuite le message pour lire son contenu (étape S14).If the header of the monitored message actually contains such a field, as for the informal message sent by A previously (steps S1 to S5 of Figure 2), the mail client then checks whether the syntax of this field is correct (step S12 ). In the case of a positive check, the messaging client displays the email message in the user's inbox B with an indication of its informal message feature, for example by a specific icon (step S13). User B then opens the message to read its contents (step S14).
Si l'utilisateur B souhaite répondre au message, la fonction de réponse mise à disposition par son client de messagerie ne lui permet d'y répondre que par un message informel dans lequel, conformément à l'invention, il ne peut ajouter ni de nouveaux destinataires, ni des pièces jointes (étape S15).If the user B wishes to reply to the message, the response function provided by his mail client only allows him to respond to it by an informal message in which, in accordance with the invention, he can not add new messages. recipients or attachments (step S15).
Après consultation du contenu du message par l'utilisateur B, le message est automatiquement supprimé lors de sa fermeture qui peut correspondre notamment à la fermeture de la fenêtre de consultation du message ou au passage au message "suivant" ou "précédent" dans la fenêtre de visualisation du contenu des message de la boîte aux lettres sur l'interface utilisateur du client de messagerie (étape S16). Dès lors, le message informel n'est plus présent sur le terminal 3 de l'utilisateur B, que ce soit dans sa boîte de réception, dans sa corbeille ou autre. Comme décrit précédemment, le champ d'indication de message à consultation limitée peut contenir en outre de la valeur booléenne des paramètres qui permettent de réaliser automatiquement des actions de gestion supplémentaires des messages informels comme par exemple la suppression automatique du message du terminal du destinataire au-delà d'une durée de validation (exemple: le paramètre "delay/2H' entraîne la suppression automatique après 2 heures), ou bien l'affichage automatique du message en premier plan (avec par exemple le paramètre " notification/trué' ) .After consultation of the message content by the user B, the message is automatically deleted when it is closed, which may correspond to the closing of the message consultation window or to the passage to the "next" or "previous" message in the window. viewing the contents of the mailbox messages on the messaging client's user interface (step S16). Therefore, the informal message is no longer present on the terminal 3 of the user B, whether in his inbox, in his trash or other. As described above, the restricted-view message indication field may furthermore contain the Boolean value of the parameters which make it possible to automatically perform additional management actions for the informal messages, for example the automatic deletion of the message from the recipient's terminal to the recipient. a validation duration (example: the parameter "delay / 2H" causes the automatic deletion after 2 hours), or the automatic display of the message in the foreground (with for example the "notification / true" parameter) .
Dans le cas où l'entête du message ne contient pas de champ d'indication de message à consultation limitée ou lorsque la syntaxe du champ n'est pas correcte (c'est-à-dire lorsque l'indication d'activation de l'option de marquage "Messagel nformel" est positionnée à "Non" (" Message/ n formel: FALSE)' ), le client de messagerie traite le message comme un message électronique standard, c'est-à-dire affiche ce message de manière classique dans la boîte de réception de l'utilisateur et le conserve comme "message lu" une fois que ce dernier l'a consulté. L'utilisateur est ensuite libre de le supprimer ou de le conserver sur son terminal, de le transférer avec ajout ou non de destinataires, de pièces jointes, etc. (étape S17). Les fonctionnalités telles que décrites précédemment sont bien entendues intégrées ensemble dans chaque client de messagerie pour permettre à un utilisateur de bénéficier indifféremment des moyens de traitement de l'invention lors de l'envoi et de la réception de messages informels conformément à l'invention. In the case where the message header does not contain a restricted-view message indication field or when the syntax of the message field is not correct (that is, when the activation flag of the "Messagel nformel" marking option is set to "No"("Message / formal n: FALSE)"), the The e-mail client treats the message as a standard e-mail message, that is, displays the message in the user's inbox in a conventional manner and retains it as a "read message" once the message is read. The user is then free to delete it or keep it on his terminal, to transfer it with or without adding recipients, attachments, etc. (step S17) The functionalities as described above are of course integrated together in each mail client to allow a user to benefit indifferently from the processing means of the invention when sending and receiving informal messages in accordance with the invention.

Claims

REVENDI CATI ONS REVENDI CATI ONS
1. Procédé d'organisation de réunions par messages électroniques entre plusieurs utilisateurs (A, B, C) comprenant chacun un terminal (2; 3; 4) équipé d'un client de messagerie électronique, caractérisé en ce que ledit procédé comprend les étapes suivantes: a) création par un utilisateur organisateur (A) d'un message électronique de sondage dont le corps (20) comprend un formulaire électronique de sondage contenant au moins une date de réunion, b) envoi dudit message électronique à un ou plusieurs destinataires (B, C), c) archivage du message électronique sur le terminal (2) de l'utilisateur organisateur (A) et création d'un tableau de sondage correspondant au formulaire électronique de sondage, d) lors de la réception d'une réponse d'un des destinataires (B;A method of organizing meetings by electronic messages between several users (A, B, C) each comprising a terminal (2; 3; 4) equipped with an electronic mail client, characterized in that said method comprises the steps following: a) creation by an organizing user (A) of an electronic survey message whose body (20) includes an electronic survey form containing at least one meeting date, b) sending said electronic message to one or more recipients (B, C), c) archiving of the electronic message on the terminal (2) of the organizing user (A) and creation of a polling table corresponding to the electronic survey form, d) upon receipt of a response from one of the recipients (B;
C) au message électronique de sondage, mise à jour automatique du tableau de sondage du message électronique archivé en fonction des informations contenues dans la réponse reçue.C) the survey e-mail message, automatic update of the survey table of the archived e-mail message based on the information contained in the response received.
2. Procédé selon la revendication 1 , caractérisé en ce que dans l'étape a), des éléments de réponse interactifs (21 , 22, 23) sont insérés automatiquement pour chaque date de réunion présente dans le formulaire.2. Method according to claim 1, characterized in that in step a), interactive response elements (21, 22, 23) are inserted automatically for each meeting date present in the form.
3. Procédé selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce qu'il comprend, avant l'étape b), une étape d'insertion d'un champ d'indication de sondage dans l'entête du message électronique de sondage.3. Method according to claim 1 or 2, characterized in that it comprises, before step b), a step of inserting a sounding field indication in the header of the sounding electronic message.
4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que l'étape c) comprend la création dans un dossier accessible par le client de messagerie de l'utilisateur organisateur, d'un répertoire dont le nom correspond à l'objet indiqué dans le message électronique de sondage, ledit message étant archivé dans ledit répertoire. 4. Method according to claim 3, characterized in that step c) comprises the creation in a folder accessible by the mail client of the organizing user, a directory whose name corresponds to the object indicated in the survey message, said message being archived in said directory.
5. Procédé selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, caractérisé en ce que, lors de l'étape b), chaque date de réunion proposée dans le formulaire électronique de sondage est enregistrée provisoirement dans l'agenda du client de messagerie électronique de l'utilisateur organisateur (A).5. Method according to any one of claims 1 to 4, characterized in that, in step b), each proposed meeting date in the electronic survey form is temporarily stored in the agenda of the email client. of the organizing user (A).
6. Procédé selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce qu'il comprend en outre une étape e) de validation d'une date de réunion par l'utilisateur organisateur (A) à partir du message électronique de sondage archivé sur son terminal et une étape f) d'envoi automatique, à chaque destinataire (B; C) du message électronique de sondage, d'un nouveau message électronique indiquant la date de réunion validée.6. Method according to any one of claims 1 to 5, characterized in that it further comprises a step e) of validation of a meeting date by the organizing user (A) from the electronic survey message. archived on its terminal and a step f) automatic sending, to each recipient (B; C) of the electronic survey message, a new electronic message indicating the date of meeting validated.
7. Procédé selon la revendication 6, caractérisé en ce que, lors de l'étape e), seule la date de réunion validée est conservée dans l'agenda du client de messagerie électronique de l'utilisateur organisateur (A), les autres dates provisoirement enregistrées étant supprimées de l'agenda.7. Method according to claim 6, characterized in that, in step e), only the validated meeting date is kept in the calendar of the e-mail client of the organizing user (A), the other dates temporarily saved as deleted from the agenda.
8. Programme d'ordinateur de client de messagerie électronique destiné à être exécuté sur un terminal informatique (2) d'un utilisateur organisateur de réunions (A), ledit programme comprenant des instructions pour permettre la composition, l'envoi et la réception de messages électroniques, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour créer un message électronique de sondage dont le corps (20) comprend un formulaire électronique de sondage contenant au moins une date de réunion, des instructions pour archiver ledit message électronique sur le terminal informatique (2) de l'utilisateur organisateur (A), ledit message étant archivé avec un tableau de sondage correspondant au formulaire électronique de sondage, et des instructions pour, lors de la réception d'une réponse d'un des destinataires (B; C) au message électronique de sondage, mettre à jour automatiquement le tableau de sondage du message électronique archivé en fonction des informations contenues dans la réponse reçue. An electronic mail client computer program to be executed on a computer terminal (2) of a meeting organizer user (A), said program including instructions for enabling the composition, sending and receiving of electronic messages, characterized in that it further comprises instructions for creating an electronic survey message whose body (20) comprises an electronic survey form containing at least one meeting date, instructions for archiving said electronic message on the computer terminal (2) of the organizing user (A), said message being archived with a polling table corresponding to the electronic survey form, and instructions for, when receiving a response from one of the recipients (B C) the survey e-mail, automatically update the survey table of the archived e-mail message based on information s contained in the response received.
9. Programme selon la revendication 8, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour insérer un champ d'indication de sondage dans l'entête du message électronique de sondage.9. Program according to claim 8, characterized in that it further comprises instructions for inserting a sounding field indication in the header of the sounding electronic message.
10. Programme selon la revendication 8 ou 9, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour créer dans la boîte de réception de l'utilisateur organisateur (A), ou dans tout autre dossier accessible par le client de messagerie, un répertoire dont le nom correspond à l'objet indiqué dans le message électronique de sondage, ledit message étant archivé dans ledit répertoire.10. Program according to claim 8 or 9, characterized in that it further comprises instructions for creating in the inbox of the organizing user (A), or in any other folder accessible by the mail client, a directory whose name corresponds to the object indicated in the survey e-mail message, said message being archived in said directory.
1 1. Programme selon l'une quelconque des revendications 8 à 10, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour enregistrer provisoirement, dans l'agenda du client de messagerie électronique de l'utilisateur organisateur (A), chaque date de réunion proposée dans le formulaire électronique de sondage.A program according to any one of claims 8 to 10, characterized in that it further comprises instructions for temporarily recording, in the agenda of the email client of the organizing user (A), each date proposed meeting in the electronic survey form.
12. Programme selon l'une quelconque des revendications 8 à 10, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour envoyer, en réponse à une validation d'une date de réunion par l'utilisateur organisateur (A) à partir du message électronique de sondage archivé sur son terminal, un nouveau message électronique indiquant la date de réunion validée à chaque destinataire (B; C) du message électronique de sondage.12. Program according to any one of claims 8 to 10, characterized in that it further comprises instructions for sending, in response to a validation of a meeting date by the organizing user (A) from the an electronic survey message archived on its terminal, a new electronic message indicating the date of meeting validated to each recipient (B; C) of the electronic survey message.
13. Programme selon la revendication 12, caractérisé en ce qu'il comprend en outre des instructions pour supprimer de l'agenda les dates provisoirement enregistrées autres que celles correspondant à la date de réunion.13. Program according to claim 12, characterized in that it further comprises instructions for removing from the agenda the provisionally recorded dates other than those corresponding to the date of meeting.
14. Support d'enregistrement sur lequel est stocké le programme selon l'une quelconque des revendications 8 à 13. Recording medium on which the program according to any one of claims 8 to 13 is stored.
15. Terminal informatique (2) caractérisé en ce qu'il comprend un programme d'ordinateur de client de messagerie informatique selon l'une quelconque des revendications 8 à 13.15. Computer terminal (2) characterized in that it comprises a computer messaging client computer program according to any one of claims 8 to 13.
16. Signal destiné à être transmis d'un premier terminal à au moins un deuxième terminal au travers d'au moins un réseau de communication, ledit signal étant porteur d'un message électronique, ledit signal étant caractérisé en ce que ledit message comprend un formulaire électronique de sondage comprenant au moins une date de réunion.16. Signal intended to be transmitted from a first terminal to at least one second terminal through at least one communication network, said signal carrying an electronic message, said signal being characterized in that said message comprises a electronic survey form including at least one meeting date.
17. Signal selon la revendication 16, caractérisé en ce qu'il est porteur de données d'entêté dudit message, lesdites données comprenant au moins un champ d'indication de message de sondage. 17. Signal according to claim 16, characterized in that it carries stubborn data of said message, said data comprising at least one polling message indication field.
PCT/FR2007/051411 2006-06-16 2007-06-11 Method and system for transmitting electronic messages with limited consultation WO2007144533A1 (en)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
FR0652530 2006-06-16
FR0652530 2006-06-16

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2007144533A1 true WO2007144533A1 (en) 2007-12-21

Family

ID=37726882

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/FR2007/051411 WO2007144533A1 (en) 2006-06-16 2007-06-11 Method and system for transmitting electronic messages with limited consultation

Country Status (1)

Country Link
WO (1) WO2007144533A1 (en)

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0326778B1 (en) * 1988-02-03 1996-09-18 International Business Machines Corporation Method to facilitate a reply to electronic meeting invitation in an interactive multi-terminal system employing electronic calendars
US6636888B1 (en) * 1999-06-15 2003-10-21 Microsoft Corporation Scheduling presentation broadcasts in an integrated network environment
US20040143472A1 (en) * 2003-01-22 2004-07-22 International Business Machines Corporation System and method for integrating projects events with personal calendar and scheduling clients
US20060200374A1 (en) * 2005-03-01 2006-09-07 Yoram Nelken Automatic scheduling method and apparatus

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0326778B1 (en) * 1988-02-03 1996-09-18 International Business Machines Corporation Method to facilitate a reply to electronic meeting invitation in an interactive multi-terminal system employing electronic calendars
US6636888B1 (en) * 1999-06-15 2003-10-21 Microsoft Corporation Scheduling presentation broadcasts in an integrated network environment
US20040143472A1 (en) * 2003-01-22 2004-07-22 International Business Machines Corporation System and method for integrating projects events with personal calendar and scheduling clients
US20060200374A1 (en) * 2005-03-01 2006-09-07 Yoram Nelken Automatic scheduling method and apparatus

Non-Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
JIANG HU ET AL: "Preference-Based Group Scheduling", IFIP INTERNATIONAL FEDERATION FOR INFORMATION PROCESSING, 2005 - 2005, pages 990 - 993, XP019019054 *

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20040068545A1 (en) Displaying and working with email attachments
US20080267117A1 (en) Method and system for linking to content and services for a communication device
WO2010100354A1 (en) Method and system for the multi-criteria management of presence notifications
EP2567509A1 (en) Method for launching a contextualized on-the-fly conference
US20080059586A1 (en) Method and apparatus for eliminating unwanted e-mail
EP1717739A1 (en) Filtering process for instant messaging
EP2548162A1 (en) Method of categorizing messages received by a user of a company social network
WO2009121808A1 (en) Method of managing electronic messages on the basis of a messaging client and system for implementing the method
EP1833269A1 (en) Condition control for transmitting messages
WO2007144533A1 (en) Method and system for transmitting electronic messages with limited consultation
WO2007144532A1 (en) Method and system for the transmission of electronic messages with limited consultation
WO2007042720A2 (en) Receipt notification of asynchronous messages
CA2380297A1 (en) Method for transmitting messages between two computers connected to a network and corresponding messaging system
EP1583301A1 (en) Voice messaging system with email reply
EP4014443B1 (en) Method for creating an electronic message the integrity of which is guaranteed and verifiable according to the mime standard
EP1501248B1 (en) System and method for electronic messaging
WO2009034237A1 (en) Method and system for organising meetings by electronic messages
WO2007148005A1 (en) Method and system for tracking a meeting by electronic messages
FR3099960A1 (en) Process for creating an electronic message with guaranteed and verifiable integrity according to the MIME standard
FR3110793A1 (en) Method for managing the transmission of a message from a first device to a second device, method for managing the reception of such a message.
EP2315400B1 (en) Method and apparatus for return communication managements to email by adding a hypertext link to the email
FR2877114A1 (en) Message e.g. instant message, managing method for e.g. Internet, involves transmitting message comprising object with originator terminal authentication unit and content with access information of server, to destination terminal by server
FR2963181A1 (en) ORIENTED ELECTRONIC MESSAGING SYSTEM
FR2850180A1 (en) Electronic message accessing method for use in exploitation system, involves associating icon in shell to short-cut data-processing object, and sending electronic message to client during selection of short-cut object by user
EP1544778A1 (en) Method of automatic formatting an electronic message

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 07788980

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 07788980

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1