WO2007114286A1 - Electronic mail delivery system and electronic mail delivery program - Google Patents

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WO2007114286A1
WO2007114286A1 PCT/JP2007/056944 JP2007056944W WO2007114286A1 WO 2007114286 A1 WO2007114286 A1 WO 2007114286A1 JP 2007056944 W JP2007056944 W JP 2007056944W WO 2007114286 A1 WO2007114286 A1 WO 2007114286A1
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address
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envelope
email
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PCT/JP2007/056944
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Tomonori Kadokawa
Takayuki Hatori
Mitsuhide Hukushige
Original Assignee
Ntt Communications Corporation
Nippon Telegraph And Telephone East Corporation
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Abstract

A mail address acquiring section (423) acquires destination mail addresses one by one from received envelop information. A mail header processing section (424) deletes unnecessary destination mail addresses from a mail header. An envelop generating section (425) generates envelop information for delivering mail data. Since the unnecessary destination mail addresses are deleted from the mail header and the mail data can be separately transmitted to each destination mail address included in the envelop information, the sender of the electronic mail can send a broadcast mail without leaking mail addresses of others.

Description

明 細 書  Specification
電子メール配送システム及び電子メール配送プログラム  E-mail delivery system and e-mail delivery program
技術分野  Technical field
[0001] 本発明は、電子メールを受信して中継する技術に関する。  The present invention relates to a technique for receiving and relaying electronic mail.
背景技術  Background art
[0002] 近年、個人情報保護法の施行により個人情報の扱いにつ!、て意識が高まって 、る 。個人を特定するメールアドレスも個人情報として認識され、個人情報の取り扱いは、 企業にとって最も重要な関心事項である。同報メール (複数の宛先が登録された電 子メール)のメールヘッダーの Toフィールドや Cc (Carbon Copy)フィールドなどに受 信者以外の他人のメールアドレスが表示されないよう社内ルールを定める企業もある  [0002] In recent years, with the enforcement of the Personal Information Protection Law, the handling of personal information has increased! Email addresses that identify individuals are also recognized as personal information, and the handling of personal information is the most important concern for companies. Some companies set internal rules to prevent other people's email addresses from being displayed in the To field and Cc (Carbon Copy) field of the email header of broadcast emails (e-mails with multiple recipients registered).
[0003] 同報メールを送信する際に他人のメールアドレスをメールヘッダーに表示させな!/ヽ ようにする従来の方法には、電子メールの送信者自身で、メールアドレス毎にメール を複製して個別に送信したり、電子メールヘッダーの Bcc (Blind Carbon Copy)フィー ルドを利用する方法がある。また、電子メールの Toフィールドに列挙されたメールアド レスを複製し個別送信するものとしては特開 2004— 207785号公報に記載のものが 知られて!/ヽる。専用のサーバ等を用 V、てダイレクトメールなどの同報メールを個別に 送信するシステムとして、株式会社ホラィズン ·デジタル ·エンタープライズが販売する "HDE Customers Care"が知られている。なお、個人情報等の機密情報の漏洩を防 止するために、電子メールを中継する際に電子メールの中身を検査するシステムとし て、株式会社ホラィズン 'デジタル 'エンタープライズが販売する〃HDE Mail Filter" やキャノンシステムソリューションズ株式会社が販売する "GUADIANWAL1 が知ら れている。 [0003] When sending a broadcast mail, do not display the mail address of others in the mail header! In the conventional method, the email sender himself / herself can duplicate the email for each email address and send it individually, or use the Bcc (Blind Carbon Copy) field in the email header. There is. In addition, as disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-207785, a mail address listed in the To field of an electronic mail is copied and individually transmitted. “HDE Customers Care” sold by Horizon Digital Enterprise Co., Ltd. is known as a system for sending broadcast mail such as V and direct mail individually using a dedicated server. In order to prevent leakage of confidential information such as personal information, a system that inspects the contents of e-mails when relaying e-mails is the “HDE Mail Filter” sold by Horizon “Digital” Enterprise Co., Ltd. "GUADIANWAL1" sold by Canon System Solutions Co., Ltd. is known.
[0004] し力しながら、 Bccフィールドを利用する方法では、送信者のリテラシー状態や人為 的ミスなどにより、誤って Toフィールドや Ccフィールドにメールアドレスを記載してしま い、メールアドレスカ^ールヘッダーに表示されて漏洩する可能性がある。また、送信 者が手動で電子メールを複製して個別に送信する方法は、手間が力かるうえ、送信 先を間違ってしまうと 、つたミスも発生しやす 、。 [0004] However, in the method using the Bcc field, the email address is incorrectly written in the To field or Cc field due to the literacy status of the sender or human error, etc. May be displayed and leak. In addition, the method by which the sender manually duplicates the email and sends it individually is laborious and can be sent. If you make a mistake, you can easily make mistakes.
[0005] 特開 2004— 207785号公報に記載の技術は、メールヘッダーに列挙されたメール アドレスを取得し、電子メールを複製して送信するものであるので、途中でメールへッ ダ一から削除される Bccフィールドに記載されたメールアドレスについては処理をす ることができない。  [0005] The technology described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-207785 acquires the mail addresses listed in the mail header and copies and sends the e-mail, so it is deleted from the mail header in the middle. The email address listed in the Bcc field cannot be processed.
[0006] 〃HDE Customers Care"は、ダイレクトメールやメールマガジンの発行など大量の 同報メールを送信することに適している力 専用の送信用ソフトが必要であり、送信者 が通常使用しているメール送信ソフトから送信できるものではない。  [0006] “HDE Customers Care” requires dedicated transmission software that is suitable for sending a large amount of broadcast e-mails such as issuing direct e-mails and e-mail magazines, and is usually used by senders It cannot be sent from mail sending software.
[0007] 〃HDE Mail Filter"や "GUADIANWAL1 では、機密情報の漏洩を防ぐために、電 子メールの中継を行わな 、、電子メールを削除するなどの処理を行うことはできるが 、電子メールの中身から機密情報を削除して中継 '送信することはできない。  [0007] In [HDE Mail Filter] and [GUADIANWAL1], in order to prevent leakage of confidential information, it is possible to perform processing such as deleting email without relaying email, but the contents of email It is not possible to delete confidential information from a message and relay it.
発明の開示  Disclosure of the invention
[0008] 本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、その課題とするところは、他者のメー ルアドレスが漏洩しないように、容易に、同報メールを送信することにある。  [0008] The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to easily send a broadcast mail so that the mail address of another person does not leak.
[0009] 本発明に係る電子メール配送システムは、送信先メールアドレスを含むェンベロー プを受信し、第 1の記憶部に記憶させる第 1の受信部と、当該エンベロープに対応す るメールヘッダーを含むメールデータを受信し、第 2の記憶部に記憶させる第 2の受 信部と、前記第 1の記憶部から前記エンベロープに含まれる送信先メールアドレスを それぞれ取得する取得部と、前記取得部が取得した送信先メールアドレスの各々に っ 、て、前記第 2の記憶部力 読み出した前記メールデータのメールヘッダーから当 該送信先メールアドレス以外の送信先メールアドレスを削除し、当該メールデータを 第 3の記憶部に記憶させる加工部と、前記取得部が取得した送信先メールアドレスの 各々に対して個別に前記メールデータが配送されるように当該送信先メールアドレス を含むエンベロープを生成し、第 4の記憶部に記憶させる生成部と、前記第 4の記憶 部から前記エンベロープを読み出すとともに、前記第 3の記憶部から当該ェンベロー プに含まれる前記送信先メールアドレスに対応する前記メールデータを読み出し、当 該エンベロープに基づ ヽて当該メールデータを配送する配送部と、を有することを特 徴とする。 [0010] 本発明にあっては、受信したエンベロープから送信先メールアドレスを 1つづつ取 得する取得部と、取得したメールアドレス以外の送信先メールアドレスをメールヘッダ 一から削除する加工部と、取得したメールアドレスに配送するためのエンベロープを 生成する生成部と、を備えることにより、エンベロープに含まれている送信先メールァ ドレスの各々に個別に電子メールを送信することができる。これにより、送信される電 子メールのメールヘッダーには、配送先のメールアドレス以外の送信先メールァドレ スが記載されて ヽな 、ので、他者のメールアドレスを漏洩せずに同報メールを送信す ることを可能とする。 [0009] An electronic mail delivery system according to the present invention includes a first reception unit that receives an envelope including a destination mail address and stores the envelope in a first storage unit, and a mail header corresponding to the envelope A second receiving unit that receives mail data and stores the mail data in a second storage unit; an acquisition unit that acquires each of the destination mail addresses included in the envelope from the first storage unit; and For each of the acquired destination email addresses, the destination memory address other than the destination email address is deleted from the email header of the email data read out by the second storage unit, and the email data is stored in the first email address. 3 so that the mail data is individually delivered to each of the processing unit stored in the storage unit 3 and the transmission destination mail address acquired by the acquisition unit. An envelope including a recipient mail address is generated and stored in a fourth storage unit; the envelope is read from the fourth storage unit; and the envelope included in the envelope from the third storage unit And a delivery unit that reads the mail data corresponding to the destination mail address and delivers the mail data based on the envelope. [0010] In the present invention, an acquisition unit that acquires the destination email addresses one by one from the received envelope, a processing unit that deletes destination email addresses other than the acquired email address from the email header, and an acquisition By providing a generation unit that generates an envelope for delivery to the mail address, an e-mail can be individually transmitted to each of the destination mail addresses included in the envelope. As a result, the e-mail header of the e-mail to be sent should contain a destination e-mail address other than the e-mail address of the delivery destination, so send the broadcast e-mail without leaking the e-mail address of others. It is possible to do.
[0011] 上記電子メール配送システムにおいて、メールデータのメールヘッダーから削除し ないメールアドレスを削除対象外メールアドレスとして記憶する第 5の記憶部をさらに 有し、前記加工部は、前記取得部が取得した送信先メールアドレス以外の送信先メ ールアドレスであって前記第 5の記憶部力 読み出した前記削除対象外メールァドレ スに該当しな 、送信先メールアドレスを前記メールヘッダーから削除することを特徴 とする。  [0011] In the electronic mail delivery system, the electronic mail delivery system further includes a fifth storage unit that stores an email address that is not deleted from the email header of the email data as an email address that is not to be deleted, and the processing unit acquires the processing unit. The destination email address is deleted from the email header if the email address is a destination email address other than the destination email address and does not correspond to the read-out email address not to be deleted. .
[0012] 本発明にあっては、第 5の記憶部に削除対象外メールアドレスを記憶し、削除対象 外メールアドレスに該当する送信先メールアドレスをメールヘッダーから削除しない でメールデータを送信することにより、同一の電子メールが送信されている関係者(削 除対象外メールアドレス)を知ることができる。  [0012] In the present invention, the non-deletable e-mail address is stored in the fifth storage unit, and the e-mail data is transmitted without deleting the destination e-mail address corresponding to the non-deletable e-mail address from the e-mail header. This makes it possible to know the parties to whom the same e-mail has been sent (mail addresses not subject to deletion).
[0013] 上記電子メール配送システムにおいて、メールデータのメールヘッダーを加工しな いでメールデータを配送するメールアドレスを加工対象外メールアドレスとして記憶 する第 6の記憶部をさらに有し、前記加工部は、前記第 6の記憶部力 読み出した前 記カ卩ェ対象外メールアドレスに前記取得部が取得した前記送信先メールアドレスが 該当する場合には、前記第 2の記憶部力 読み出した前記メールデータのメールへ ッダーを加工しな 、ことを特徴とする。  [0013] In the electronic mail delivery system, the electronic mail delivery system further includes a sixth storage unit that stores a mail address that delivers mail data without processing a mail header of the mail data as an unprocessed mail address, If the destination mail address acquired by the acquisition unit corresponds to the email address not covered by the cache, the second storage unit read the mail data. The mail header is not processed.
[0014] 本発明にあっては、第 6の記憶部に加工対象外メールアドレスを記憶し、加工対象 外メールアドレスに該当する送信先に対しては、メールヘッダーをカ卩工せずに電子メ ールを配送することができるので、誰に電子メールが送信されたの力判断でき、利便 性を損なうことがない。 [0015] 上記電子メール配送システムにお!/、て、前記生成部は、前記取得部が取得した送 信先メールアドレスが前記加工対象外メールアドレスに該当する場合には、配送先と して当該送信先メールアドレスを一括して含むエンベロープを生成することを特徴と する。 [0014] In the present invention, the non-processed mail address is stored in the sixth storage unit, and an electronic mail header is not carved for the destination corresponding to the non-processed mail address. Since mail can be delivered, it is possible to judge who sent the email and there is no loss of convenience. [0015] In the above-mentioned electronic mail delivery system, the generation unit, as the delivery destination, when the transmission destination email address acquired by the acquisition unit corresponds to the non-processing target email address. It is characterized by generating an envelope that collectively includes the destination email addresses.
[0016] 本発明にあっては、メールヘッダーをカ卩ェしない加工対象外メールアドレスに対し ては、まとめてメールデータが配送されるようにエンベロープを生成することにより、電 子メール配送の際の負荷を軽減することができる。  [0016] In the present invention, envelopes are generated so that mail data is delivered together for non-processed mail addresses that do not cover the mail header. Can reduce the load.
図面の簡単な説明  Brief Description of Drawings
[0017] [図 1]本実施の形態における電子メール配送システムの構成を示すブロック図である  FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail delivery system in the present embodiment
[図 2]上記電子メール配送システムにおける個別送信部の構成を示すブロック図であ る。 FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of an individual transmission unit in the electronic mail delivery system.
[図 3]本実施の形態における電子メール配送システムの動作を示すフローチャートで ある。  FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the e-mail delivery system in the present embodiment.
[図 4]本実施の形態における個別送信部の動作を示すフローチャートである。  FIG. 4 is a flowchart showing an operation of an individual transmission unit in the present embodiment.
[図 5]本実施の形態における電子メール配送システムのエンベロープとメールヘッダ 一の処理例を示す説明図である。  FIG. 5 is an explanatory view showing one processing example of an envelope and a mail header of the electronic mail delivery system in the present embodiment.
発明を実施するための最良の形態  BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
[0018] 以下、本発明の実施の形態について図面を用いて説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0019] 図 1は、本実施の形態における電子メール配送システムの構成を示すブロック図で ある。同図に示す電子メール配送システム 1は、受信部 2、暗号処理部 3、配送処理 部 4および送信部 5を備えている。暗号処理部 3は、暗号化判断部 31、暗号化部 32 およびパスワード通知部 33で構成される。配送処理部 4は、個別送信判断部 41、個 別送信部 42および設定記憶部 43で構成される。なお、電子メール配送システム 1は 、基本的にはコンピュータで構成されるものであり、各部の処理はプログラムによって 実行される。このプログラムは、 CD— ROM、磁気ディスク、光ディスク、半導体メモリ 等の記録媒体に記録することも、ネットワークを通して提供することも可能である。以 下、各部の処理の概略について説明する。 [0020] 受信部 2は、クライアントと SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)により通信を行 ヽ 、電子メールを受信する。 SMTPは、電子メールの送信プロトコルとして知られている 。 SMTPでは、送信元情報(MAIL FROM)や宛先情報(RCPT TO)などのェンベロ ープ情報がクライアントから送信され、続いて、メールヘッダーと本文を含むメールデ ータ(DATA)が送信される。メールデータはエンベロープ情報に含まれる宛先情報( RCPT TO)に従って配送される。クライアントと受信部 2が一般的な電子メールの送 信プロトコルである SMTPにより通信をおこなうことで、利用者は通常使用しているメ ール送信ソフトを用いることができる。エンベロープ情報とメールデータを受信した受 信部 2は、そのエンベロープ情報とメールデータを受信部 2の有するメモリに記憶させ る。 FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of the electronic mail delivery system in the present embodiment. The electronic mail delivery system 1 shown in FIG. 1 includes a receiving unit 2, an encryption processing unit 3, a delivery processing unit 4, and a transmission unit 5. The encryption processing unit 3 includes an encryption determination unit 31, an encryption unit 32, and a password notification unit 33. The delivery processing unit 4 includes an individual transmission determination unit 41, an individual transmission unit 42, and a setting storage unit 43. The e-mail delivery system 1 is basically composed of a computer, and the processing of each part is executed by a program. This program can be recorded on a recording medium such as a CD-ROM, a magnetic disk, an optical disk, or a semiconductor memory, or can be provided through a network. The outline of the processing of each part is described below. [0020] The receiving unit 2 communicates with the client by SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to receive an e-mail. SMTP is known as an email transmission protocol. In SMTP, envelope information such as sender information (MAIL FROM) and destination information (RCPT TO) is sent from the client, followed by mail data (DATA) including a mail header and text. Mail data is delivered according to the destination information (RCPT TO) included in the envelope information. The client and the receiving unit 2 communicate with each other using SMTP, which is a general e-mail transmission protocol, so that the user can use mail transmission software that is normally used. The receiving unit 2 that has received the envelope information and the mail data stores the envelope information and the mail data in the memory of the receiving unit 2.
[0021] 暗号化判断部 31は、受信部 2からエンベロープ情報とメールデータとを取得し、取 得したエンベロープ情報とメールデータに基づいて電子メールに添付されたファイル を暗号ィ匕するカゝ否カゝ判断する。添付ファイルは、 BASE64などを用いてテキストデー タにエンコードされ、メールデータの本文に含まれている。暗号化判断部 31は、添付 ファイルを暗号ィ匕する場合には、エンベロープ情報とメールデータを暗号ィ匕部 32に 出力し、暗号ィ匕しない場合には、エンベロープ情報とメールデータを個別送信判断 部 41に出力する。なお、電子メールにファイルが添付されていない場合には、暗号 化する対象がないので、暗号化判断部 31は、暗号ィ匕しない場合と同様に、ェンベロ ープ情報とメールデータを個別送信判断部 41に出力する。  [0021] Encryption determination unit 31 acquires envelope information and mail data from receiving unit 2, and encrypts the file attached to the e-mail based on the acquired envelope information and mail data. Judge. The attached file is encoded into text data using BASE64 and included in the body of the mail data. The encryption judgment unit 31 outputs the envelope information and mail data to the encryption unit 32 when encrypting the attached file, and otherwise determines whether to send the envelope information and mail data individually. Output to part 41. If there is no file attached to the e-mail, there is no object to be encrypted, so the encryption determination unit 31 determines whether to send the envelope information and mail data individually, as in the case of no encryption. Output to part 41.
[0022] また、例えば、メールヘッダーに所定のフィールドが含まれている場合、あるいは、 あら力じめ定めたダミーのメールアドレスが宛先情報(RCPT TO)に含まれている場 合は、暗号化判断部 31は、添付ファイルを暗号ィ匕しないとして判断することができる 。このように、暗号化判断部 31がメールヘッダーやダミーのメールアドレスを用いて暗 号ィ匕を判断することによって、利用者は送信する電子メール毎に、添付ファイルの暗 号ィ匕する力否かを制御することができる。  [0022] Also, for example, when a predetermined field is included in the mail header, or when a dummy mail address determined in advance is included in the destination information (RCPT TO), encryption is performed. The determination unit 31 can determine that the attached file is not encrypted. As described above, when the encryption determination unit 31 determines the encryption key using the mail header or the dummy mail address, the user can determine whether or not the attached file is encrypted for each email to be transmitted. Can be controlled.
[0023] 暗号化部 32は、電子メールの添付ファイルを暗号化し、エンベロープ情報と暗号 化された添付ファイルを含むメールデータを個別送信判断部 41〖こ出力する。さら〖こ、 暗号ィ匕部 32は、暗号を解読するためのパスワードとエンベロープ情報をパスワード 通知部 33に出力する。 [0023] The encryption unit 32 encrypts the attached file of the electronic mail, and outputs the mail data including the envelope information and the encrypted attached file to the individual transmission determining unit 41. In addition, the encryption section 32 is the password for decrypting the password and the envelope information password Output to the notification unit 33.
[0024] ノ スワード通知部 33は、暗号ィ匕された添付ファイルを解読するのに必要なパスヮー ドを電子メール送信元および配送先にパスワード通知メールとして送信する。パスヮ ード通知メールは、エンベロープ情報の送信元(MAIL FROM)と宛先情報(RCPT T 0)に記載されているメールアドレスに対して個別に送信される。  The password notification unit 33 transmits a password required for decrypting the encrypted attached file to the e-mail transmission source and the delivery destination as a password notification mail. The password notification mail is individually transmitted to the mail address described in the envelope information transmission source (MAIL FROM) and destination information (RCPT T 0).
[0025] 個別送信判断部 41は、受信した電子メールに個別送信処理を施すカゝ否かを判断 する。個別送信処理をする力否かの判断は、例えば、メールヘッダーに所定のフィー ルドが含まれている力、あるいは、あら力じめ定めたダミーのメールアドレスが宛先情 報(RCPT TO)に含まれているかなどを調べることにより行われる。したがって、電子メ ールの送信者は、送信する電子メールに所定のフィールドを追加したり、ダミーのメ ールアドレスを Bccフィールドなどに追加することによって、送信する電子メール毎に 個別送信処理するか否かを制御することができる。  [0025] The individual transmission determining unit 41 determines whether or not to perform the individual transmission process on the received electronic mail. The determination of whether or not to perform individual transmission processing is performed by, for example, the power that a predetermined field is included in the mail header, or a dummy mail address that is determined in advance is included in the destination information (RCPT TO). It is done by checking whether it is. Therefore, the sender of an e-mail can perform individual transmission processing for each e-mail to be sent by adding a predetermined field to the e-mail to be sent or adding a dummy e-mail address to the Bcc field. Can be controlled.
[0026] 個別送信判断部 41が個別送信処理をする場合には、エンベロープ情報およびメ ールデータを個別送信部 42に出力する。また、個別送信判断部 41が個別送信処理 をしな ヽ場合は、個別送信判断部 41が受信したエンベロープ情報およびメールデ ータを送信部 5に出力する。送信部 5は、入力されたエンベロープ情報およびメール データに基づ 、て電子メールを上位のメールサーバに送信する。  When individual transmission determining unit 41 performs an individual transmission process, envelope information and mail data are output to individual transmission unit 42. Further, when the individual transmission determining unit 41 does not perform the individual transmission process, the envelope information and the mail data received by the individual transmission determining unit 41 are output to the transmitting unit 5. The transmission unit 5 transmits an e-mail to a higher-level mail server based on the input envelope information and mail data.
[0027] 個別送信部 42は、入力されたエンベロープ情報およびメールデータを個別送信部 42の有するメモリに記憶する。そして、個別送信部 42は、エンベロープ情報に含ま れる宛先情報 (RCPT TO)からメールアドレスを 1つづつ分割して取得する。個別送 信部 42は、取得したメールアドレス以外のメールアドレスがメールヘッダーの Toフィ 一ルドや Ccフィールドに含まれて!/、るときは、そのメールアドレスをメールヘッダーか ら削除し、メモリに記憶する。さらに、個別送信部 42は、取得したメールアドレスのみ を宛先情報 (RCPT TO)として含むエンベロープ情報を生成し、メモリに記憶する。そ して、個別送信部 42は、メールヘッダーを加工したメールデータと生成したェンベロ ープ情報をメモリから読み出し送信部 5に出力する。  The individual transmission unit 42 stores the input envelope information and mail data in a memory included in the individual transmission unit 42. The individual transmitter 42 then divides and acquires the mail addresses one by one from the destination information (RCPT TO) included in the envelope information. If the email address other than the acquired email address is included in the To field or Cc field of the email header, the individual sender 42 deletes the email address from the email header and stores it in the memory. Remember. Furthermore, the individual transmission unit 42 generates envelope information including only the acquired mail address as destination information (RCPT TO) and stores it in the memory. Then, the individual transmission unit 42 reads the mail data obtained by processing the mail header and the generated envelope information from the memory and outputs them to the transmission unit 5.
[0028] 設定記憶部 43は、メールヘッダーをカ卩ェせずにメールデータを配送する加工対象 外メールアドレスとメールヘッダーからメールアドレスを削除しない削除対象外メール アドレスを記憶する。加工対象外メールアドレスと削除対象外メールアドレスは、ドメイ ンを指定することにより一括して指定することもできる。例えば、自社の社員全員のメ ールアドレスのメールアドレスを登録する場合は、設定記憶部 43に自社のドメインを 指定しておく。個別送信部 42は、設定記憶部 43を参照して加工対象外メールァドレ スおよび削除対象外メールアドレスを取得する。個別送信部 42は、エンベロープ情 報から取得したメールアドレスが加工対象外メールアドレスに該当する場合は、メー ルデータのメールヘッダーをカ卩ェせずにメールデータを配送する。また、個別送信 部 42がメールヘッダー力も送信先メールアドレスを削除しょうとする場合に、削除しよ うとする送信先メールアドレスが削除対象外メールアドレスに該当するときは、その送 信先メールアドレスをメールヘッダーから削除しない。本実施の形態においては、加 ェ対象外メールアトレスと削除対象外メールアドレスを対象外メールアドレスとして同 一のものを記憶しているが、これに限るものではなぐ加工対象外メールアドレスと削 除対象外メールアドレスを別々に設定してもよい。これにより、取り扱いに注意を払わ なくてもよいメールアドレスに関しては、メールヘッダーをカ卩ェしたり、メールヘッダー 力 削除することがないので、電子メールの受信者は、どの関係者に同一の電子メー ルが送信されたの力メールヘッダー力も判断することができ、利便性を損なうことがな い。 [0028] The setting storage unit 43 sends the mail data without checking the mail header, and the mail not to be processed and the mail not to be deleted that does not delete the mail address from the mail header. Remember the address. Mail addresses that are not subject to processing and mail addresses that are not subject to deletion can be specified collectively by specifying a domain. For example, when registering the email addresses of all employees of the company, the company's domain is specified in the setting storage unit 43. The individual transmission unit 42 refers to the setting storage unit 43 to obtain the non-processing target mail address and the non-deleting mail address. The individual transmission unit 42 delivers the mail data without checking the mail header of the mail data when the mail address acquired from the envelope information corresponds to the mail address not to be processed. In addition, when the individual sending unit 42 tries to delete the destination email address with the mail header, if the destination email address to be deleted corresponds to a non-deletable email address, the destination email address is changed. Do not delete from mail header. In the present embodiment, the same email address is stored as the non-target email address and the non-target email address, but this is not limited to this. Excluded e-mail addresses may be set separately. As a result, for email addresses that do not require careful handling, email headers are not checked or deleted. It is possible to judge the power of the mail header and the strength of the mail header, and there is no loss of convenience.
[0029] 送信部 5は、個別送信部 42、個別送信判断部 41およびパスワード通知部 33から 入力されたエンベロープ情報とメールデータに従って上位のメールサーバ(MTA:Mai 1 Transfer Agent)に電子メールを送信する。なお、送信部 5とメールサーバとの間は S MTPにより通信が行われる。  [0029] Transmission unit 5 transmits an e-mail to an upper mail server (MTA: Mai 1 Transfer Agent) according to envelope information and mail data input from individual transmission unit 42, individual transmission determination unit 41, and password notification unit 33 To do. Communication between the sending unit 5 and the mail server is performed by SMTP.
[0030] 次に、個別送信部 42の詳細について図を用いて説明する。図 2は、個別送信部 42 の構成を示すブロック図である。個別送信部 42は、エンベロープ入力部 421、メール データ入力部 422、メールアドレス取得部 423、メールヘッダー加工部 424およびェ ンべロープ生成部 425により構成される。  Next, details of the individual transmission unit 42 will be described with reference to the drawings. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the individual transmitter 42. The individual transmission unit 42 includes an envelope input unit 421, a mail data input unit 422, a mail address acquisition unit 423, a mail header processing unit 424, and an envelope generation unit 425.
[0031] 個別送信判断部 41にお 、て個別送信処理対象となった電子メールのェンベロー プ情報とメールデータはそれぞれエンベロープ入力部 421とメールデータ入力部 42 2に入力され、それぞれの有するメモリに記憶される。 [0032] メールアドレス取得部 423は、エンベロープ入力部 421のメモリに記憶されているェ ンべロープ情報に含まれる宛先情報(RCPT TO)力 1つづつメールアドレスを取得 し、メールヘッダー加工部 424とエンベロープ生成部 425に出力する。以下で説明 するメールヘッダー加工部 424およびエンベロープ生成部 425で行われる処理は、 メールアドレス取得部 423が取得したメールアドレス各々につ!/、て個別になされるも のである。 [0031] In the individual transmission determination unit 41, the envelope information and mail data of the e-mail subjected to the individual transmission process are input to the envelope input unit 421 and the mail data input unit 422, respectively, and stored in the respective memories. Remembered. [0032] The mail address acquisition unit 423 acquires the mail address one by one for the destination information (RCPT TO) force included in the envelope information stored in the memory of the envelope input unit 421, and the mail header processing unit 424 And output to the envelope generator 425. The processing performed by the mail header processing unit 424 and the envelope generation unit 425 described below is performed individually for each mail address acquired by the mail address acquisition unit 423.
[0033] メールヘッダー加工部 424は、メールデータ入力部 422からメールデータを読み出 し、メールデータに含まれるメールヘッダーの Toフィールドおよび Ccフィールドからメ ールアドレス取得部 423が取得したメールアドレス以外の不要なメールアドレスを削 除し、メールヘッダー加工部 424の有するメモリに記憶する。  [0033] The mail header processing unit 424 reads the mail data from the mail data input unit 422, and is unnecessary other than the mail address acquired by the mail address acquisition unit 423 from the To field and the Cc field of the mail header included in the mail data. The mail address is deleted and stored in the memory of the mail header processing unit 424.
[0034] エンベロープ生成部 425は、メールアドレス取得部 423が取得したメールアドレスに メールデータが配送されるようにエンベロープ情報を生成し、エンベロープ生成部 42 5の有するメモリに記憶する。  The envelope generation unit 425 generates envelope information so that mail data is delivered to the mail address acquired by the mail address acquisition unit 423, and stores the envelope information in the memory included in the envelope generation unit 425.
[0035] 送信部 5は、エンベロープ生成部 425からエンベロープ情報を入力するとともに、 入力したエンベロープ情報に対応するメールデータをメールヘッダー加工部 424か ら入力し、上位のメールサーバへ配送する。これにより、配送される電子メールのメー ルヘッダーからは、送信先メールアドレス以外のメールアドレスが削除されて 、るので The transmitting unit 5 inputs envelope information from the envelope generating unit 425, inputs mail data corresponding to the input envelope information from the mail header processing unit 424, and delivers the mail data to a higher mail server. As a result, email addresses other than the destination email address are deleted from the email header of the delivered email.
、他者のメールアドレスの漏洩を防ぐことができる。 , Can prevent the leakage of email addresses of others.
[0036] また、メールアドレス取得部 423は、設定記憶部 43を参照して対象外メールァドレ スを取得し、メールヘッダー加工部 424にお!/、てメールヘッダーから削除しな!、よう にする。なお、メールアドレス取得部 423は、宛先情報(RCPT TO)に対象外メール アドレスが複数存在する場合には、その対象外メールアドレス各々に対してェンベロ ープ情報を個別に生成せずに、その対象外メールアドレス全部を含んだェンベロー プ情報を生成して一括して送信する。これにより、電子メールを配信する際のサーバ の負荷を軽減することができる。  [0036] In addition, the mail address acquisition unit 423 refers to the setting storage unit 43 to acquire a non-target mail address, and the mail header processing unit 424 does not delete it from the mail header! . Note that the mail address acquisition unit 423 does not generate envelope information for each non-target e-mail address when there are multiple non-target e-mail addresses in the destination information (RCPT TO). Generate envelope information including all non-target e-mail addresses and send it together. This can reduce the load on the server when delivering e-mail.
[0037] 図 3は、本実施の形態における電子メール配送システム 1の処理手順を示すフロー チャートである。  FIG. 3 is a flowchart showing the processing procedure of the electronic mail delivery system 1 in the present embodiment.
[0038] クライアントから送信された電子メールは、受信部 2により受信される(S31)。受信し た電子メールにファイルが添付されている場合には、暗号化判断部 31が、その添付 ファイルを暗号ィ匕するか否かの判断を行う(S32)。ファイルが添付されていない場合 は、 S35へ進む。ファイルが添付されている場合であっても、メールヘッダーに所定 のフィールドが含まれて 、る場合や、所定のダミーアドレスが配送先に含まれて!/、る 場合は、暗号ィ匕部 32は添付ファイルを暗号ィ匕せずに S35へ進む。 [0038] The e-mail transmitted from the client is received by the receiving unit 2 (S31). Receive If a file is attached to the e-mail, the encryption determination unit 31 determines whether to encrypt the attached file (S32). If no file is attached, go to S35. Even if a file is attached, if the mail header contains a predetermined field, or if a predetermined dummy address is included in the delivery destination! /, The encryption part 32 Proceeds to S35 without encrypting the attached file.
[0039] 続いて、添付ファイルは、暗号化部 32により暗号化される(S33)。パスワード通知 部 33は、暗号を解読するためのパスワードをすベての配送先に対して個別にパスヮ ード通知メールとして送信する(S34)。  [0039] Subsequently, the attached file is encrypted by the encryption unit 32 (S33). The password notifying unit 33 individually transmits a password for decrypting the encryption as a password notification mail to all the delivery destinations (S34).
[0040] 続いて、個別送信判断部 41により、個別送信処理を行うか否かの判断が行われる( S35) 0個別送信判断 41による個別送信処理を行うか否かの判断は、メールヘッダ 一に所定のフィールドが含まれているか否力、あるいは、所定のダミーアドレスが配 送先に含まれているカゝ否かによって決定される。個別送信処理を行わない場合は、 S 37へ進む。そして、送信部 5が、受信したエンベロープ情報に基づいてメールデータ を上位のメールサーバに配信する。 [0040] Subsequently, the individual by the transmission determination unit 41, the determination of whether or not to perform the individual transmission process by the individual transmission process performed determines whether a is performed (S35) 0 individual transmission judging 41, the mail header one Is determined by whether or not a predetermined field is included in the address, or whether or not a predetermined dummy address is included in the destination. When individual transmission processing is not performed, the process proceeds to S37. Then, the transmission unit 5 distributes the mail data to the upper mail server based on the received envelope information.
[0041] 個別送信処理を行う場合は、個別送信部 42がエンベロープ情報に含まれる宛先 情報 (RCPT TO)の送信先メールアドレス毎にメールデータを複製する。そして、個 別送信部 42は、複製したメールデータのメールヘッダーの Toフィールドおよび Ccフ ィールド力もその送信先メールアドレス以外のメールアドレスを削除して、送信先メー ルアドレスにメールデータが配送するためのエンベロープ情報を生成する(S36)。送 信部 5は、送信先メールアドレス毎に生成したエンベロープ情報に基づ!/、てメールデ ータを上位のメールサーバに配信する(S37)。  [0041] When the individual transmission process is performed, the individual transmission unit 42 copies the mail data for each destination mail address of the destination information (RCPT TO) included in the envelope information. The individual sending unit 42 deletes the email address other than the destination email address in the To header and Cc field of the email header of the duplicated email data, and delivers the email data to the destination email address. Envelope information is generated (S36). The transmission unit 5 distributes the mail data to the upper mail server based on the envelope information generated for each destination mail address (S37).
[0042] 次に、個別送信処理につ!、てフローチャートを用いて詳説する。図 4は、本実施の 形態における電子メール配送システム 1の個別送信処理を示すフローチャートである  Next, the individual transmission process will be described in detail using a flowchart. FIG. 4 is a flowchart showing individual transmission processing of the electronic mail delivery system 1 in the present embodiment.
[0043] 電子メールのエンベロープ情報はエンベロープ入力部 421に入力され、メールデ ータはメールデータ入力部 422に入力される。そして、メールアドレス取得部 423に より、エンベロープ情報の宛先情報(RCPT TO)に含まれるメールアドレスが 1つづつ 取得される(S41)。 [0044] 個別送信判断部 41は、取得したメールアドレスが個別送信処理対象であるカゝ否か を設定記憶部 43を参照して判断する(S42)。個別送信判断部 41は、取得したメー ルアドレスが個別送信処理対象外のメールアドレスであった場合には、そのメールァ ドレスをエンベロープ生成部 425の有するメモリに記憶しておき(S45)、次のメール アドレスを取得するために S46へ進む。 [0043] The envelope information of the e-mail is input to the envelope input unit 421, and the mail data is input to the mail data input unit 422. Then, the mail address acquisition unit 423 acquires the mail addresses included in the destination information ( RCPT TO) of the envelope information one by one (S41). The individual transmission determining unit 41 determines whether or not the acquired mail address is an individual transmission processing target with reference to the setting storage unit 43 (S42). When the acquired mail address is an email address that is not subject to individual transmission processing, the individual transmission determination unit 41 stores the mail address in the memory of the envelope generation unit 425 (S45), and the next mail Go to S46 to get the address.
[0045] 個別送信判断部 41は、取得したメールアドレスが個別送信処理対象であった場合 には、メールヘッダー加工部 424により、メールデータ入力部 422からメールデータ を取得して、メールヘッダーの Toフィールドおよび Ccフィールドに含まれて!/、る他人 のメールアドレス(取得したメールアドレス以外のメールアドレスであって対象外メー ルアドレスでないもの)を削除する(S43)。そして、エンベロープ生成部 425は、取得 したメールアドレスへ配送するための宛先情報(RCPT TO)を含むエンベロープ情報 を生成する(S44)。  [0045] When the acquired e-mail address is an individual transmission process target, the individual transmission determining unit 41 acquires the mail data from the mail data input unit 422 by the mail header processing unit 424, and sets the To of the mail header. The other person's e-mail address (that is, the e-mail address other than the acquired e-mail address but not the excluded e-mail address) included in the field and Cc field is deleted (S43). Then, the envelope generation unit 425 generates envelope information including destination information (RCPT TO) for delivery to the acquired mail address (S44).
[0046] エンベロープ情報に含まれる宛先情報(RCPT TO)のすベてのメールアドレスに対 して上記の処理が終了していれば、 S47へ進む。まだ処理すべきメールアドレスが残 されているならば、次のメールアドレスを取得して処理するために S41へ戻る(S46)  If the above processing has been completed for all mail addresses of the destination information (RCPT TO) included in the envelope information, the process proceeds to S47. If there are still email addresses to be processed, return to S41 to get and process the next email address (S46)
[0047] 対象外メールアドレスに対しては一括して電子メールを送信するので、ェンベロー ブ生成部 425は、宛先情報 (RCPT TO)に、 S45の処理で記憶した対象外メールァ ドレスのすべてを含んだエンベロープ情報を生成する(S47)。なお、対象外メールァ ドレスに対しては、メールデータのメールヘッダーの加工をしな 、で送信する。 [0047] Since e-mails are collectively sent to non-target e-mail addresses, the envelope generation unit 425 includes all of the non-target e-mail addresses stored in the processing of S45 in the destination information (RCPT TO). Envelope information is generated (S47). For non-target email addresses, the email header of email data is not processed and sent.
[0048] 以上の処理によって、メールヘッダーから他人のメールアドレスを削除したメールデ ータとそのメールデータを個別に配送するためのエンベロープ情報が送信先メール アドレス毎に生成されるので、送信部 5により、上位メールサーバへ個別に電子メー ルを送信することができる。  [0048] By the above processing, mail data in which the mail address of another person is deleted from the mail header and envelope information for individually delivering the mail data are generated for each destination mail address. E-mails can be sent individually to the upper mail server.
[0049] 次に、本実施の形態における電子メール配送システム 1が、エンベロープ情報を分 割し、メールヘッダーを加工する様子を図を用いて説明する。  Next, how the electronic mail delivery system 1 according to the present embodiment divides envelope information and processes the mail header will be described with reference to the drawings.
[0050] 図 5 (a)〜(f)は、エンベロープ情報とメールヘッダーの一部を示す図である。各図 の上段はエンベロープ情報を示しており、下段はメールヘッダーの一部を示している 。エンベロープ情報には、送信元情報 (MAIL FROM)と宛先情報(RCPT TO)が含ま れており、その右側にそれぞれの値が示されている。また、各図下段には、メールへ ッダ一のうち Fromフィールド、 Toフィールド、 Ccフィールドおよび Bccフィールドが示 されており、各フィールドの右側には、各フィールドの値が示されている。 FIGS. 5A to 5F are diagrams showing a part of envelope information and a mail header. The upper part of each figure shows the envelope information, and the lower part shows a part of the mail header. . The envelope information includes source information (MAIL FROM) and destination information (RCPT TO), and each value is shown on the right side. In the lower part of each figure, the From field, To field, Cc field, and Bcc field of the mail header are shown, and the value of each field is shown on the right side of each field.
[0051] 図 5 (a)は、クライアントが同報メールを送信する際に作成したエンベロープ情報とメ ールヘッダーの一部を示している。同図に示すメールヘッダーによると、送信元は aa a@test.co.jpであり、
Figure imgf000013_0001
taro@other.co.jp, jiro@other.co.jp, bbb@test.co.jp, saburo@test.co.jpおよび ccc@test.co.jpの 5つの宛先が指定されている。ェンベロ ープ情報は、送信元情報(MAIL FROM)が aaa@test.co.jpであり、宛先情報(RCPT T0)には上記 5つのメールアドレスを含んでいる。
[0051] FIG. 5 (a) shows a part of envelope information and a mail header created when a client sends a broadcast mail. According to the mail header shown in the figure, the sender is aa a@test.co.jp,
Figure imgf000013_0001
Five destinations are specified: taro@other.co.jp, jiro@other.co.jp, bbb@test.co.jp, saburo@test.co.jp, and ccc@test.co.jp. In the envelope information, the sender information (MAIL FROM) is aaa@test.co.jp, and the destination information (RCPT T0) includes the above five mail addresses.
[0052] 図 5 (b)は、受信部 2が受信したエンベロープ情報とメールヘッダーの一部を示して いる。 Bccフィールドはクライアントが受信部 2と通信を行う際に削除される力 ェンべ ロープ情報には、 Bccフィールドに指定されていた saburo@other.co.jpおよび ccc®t est.co.jpが含まれているので、これらのメールアドレスにもメールデータは配送される 。個別送信部 42は、図 5 (b)に示したエンベロープ情報とメールヘッダーに基づいて 個別送信処理を行う。なお、設定記憶部 43には、個別送信処理対象外のメールアド レスとして、ドメインが test.co.jpであるものが設定してあるものとする。以下、メールァ ドレス取得部 423が 1つづつメールアドレスを取得し、メールヘッダーをカ卩ェする様子 を説明する。  FIG. 5 (b) shows envelope information received by the receiving unit 2 and a part of the mail header. In the Bcc field, saburo@other.co.jp and ccc®test.co.jp specified in the Bcc field are included in the force envelope information that is deleted when the client communicates with the receiver 2. Because it is included, mail data is also delivered to these mail addresses. The individual transmission unit 42 performs individual transmission processing based on the envelope information and the mail header shown in FIG. In the setting storage unit 43, it is assumed that a mail address that is not subject to individual transmission processing is set to have a domain of test.co.jp. The following describes how the mail address acquisition unit 423 acquires mail addresses one by one and checks the mail header.
[0053] メールアドレス取得部 423は、エンベロープ入力部 421に入力された図 5 (b)の上 段のエンベロープ情報から taro@other.co.jpのメールアドレスを取得する。メールへ ッダー加工部 424は、メールデータ入力部 422に入力された図 5 (b)の下段の情報 を含むメールデータを複製し、図 5 (b)の下段に示すメールヘッダーの Toフィールド および Ccフィールドから taro@other.co.jp以外のメールアドレスであって、ドメインが test.co.jp以外のメールアドレスを削除する。このようにメールヘッダーを加工すること によって、メールヘッダーは、図 5 (c)の下段に示すようなものとなる。図 5 (c)の下段 に示すメールヘッダーは、図 5 (b)の下段に示すメールヘッダーの Ccフィールドから jiro@other.co.jpを削除したものとなっている。なお、 ccc@test.co.jpは、設定記憶部 43に設定されている分割対象外のメールアドレスに該当するので、 Ccフィールドから 削除されず残されたままとなる。また、エンベロープ生成部 425により、 taro@other.co .jpへ配送するためのエンベロープ情報が生成され、生成されたエンベロープ情報 は、図 5 (c)の上段に示すようになる。 [0053] The mail address acquisition unit 423 acquires the mail address of taro@other.co.jp from the upper envelope information in FIG. 5B input to the envelope input unit 421. The mail header processing unit 424 duplicates the mail data including the information in the lower part of FIG. 5 (b) input to the mail data input part 422, and the To field and Cc of the mail header shown in the lower part of FIG. 5 (b). Delete email addresses other than taro@other.co.jp that have a domain other than test.co.jp from the field. By processing the mail header in this way, the mail header becomes as shown in the lower part of Fig. 5 (c). The mail header shown in the lower part of Fig. 5 (c) is obtained by deleting jiro@other.co.jp from the Cc field of the mail header shown in the lower part of Fig. 5 (b). Ccc@test.co.jp is the setting storage unit Since it corresponds to an e-mail address that is not subject to segmentation set to 43, it remains undeleted from the Cc field. The envelope generation unit 425 generates envelope information for delivery to taro@other.co.jp, and the generated envelope information is as shown in the upper part of FIG.
[0054] 同様に、メールアドレス取得部 423により、次のメールアドレス jiro@other.co.jp力 取得され、図 5 (d)に示すようなエンベロープ情報およびメールヘッダーが生成される 。図 5 (e)に示すエンベロープ情報およびメールヘッダーは、 saburo@other.co.jpを 取得して処理を行つたものである。  Similarly, the mail address acquisition unit 423 acquires the next mail address jiro@other.co.jp and generates envelope information and a mail header as shown in FIG. 5 (d). The envelope information and email header shown in Fig. 5 (e) are obtained by processing saburo@other.co.jp.
[0055] 図 5 (f)は、設定記憶部 43で対象外メールアドレスとして設定されたメールアドレス に対して送信するためのエンベロープ情報とメールヘッダーである。対象外メールァ ドレスとして処理されるものは、 bbb@test.co.jpと ccc@test.co.jpである。対象外メー ルアドレスに対しては、従来と同様に電子メールの送信を行うので、メールヘッダー は、図 5 (b)下段に示すものと同じであり、図 5 (f)上段の宛先情報 (RCPT TO)は、図 5 (b)に示すもの力も個別送信処理を行ったメールアドレスを除いたものとなる。  FIG. 5 (f) shows envelope information and a mail header for transmission to a mail address set as a non-target mail address in the setting storage unit 43. The non-target email addresses are bbb@test.co.jp and ccc@test.co.jp. Since e-mails are sent to non-target e-mail addresses as before, the e-mail header is the same as that shown in the lower part of Fig. 5 (b), and the destination information (RCPT) in the upper part of Fig. 5 (f). (TO) is the same as that shown in Fig. 5 (b), except for the email address for which individual transmission processing was performed.
[0056] したがって、本実施の形態によれば、受信したエンベロープ情報力 送信先メール アドレスを 1つづつ取得するメールアドレス取得部 423と、取得したメールアドレス以 外の送信先メールアドレスをメールヘッダーから削除するメールヘッダー加工部 424 と、取得したメールアドレスにメールデータを配信するためのエンベロープ情報を生 成するエンベロープ生成部 425と、を備えることにより、エンベロープ情報に含まれて いる送信先メールアドレスの各々に個別にメールデータを送信することができるととも に、送信されるメールデータのメールヘッダーから配送先のメールアドレス以外の送 信先メールアドレスを削除することができるので、他者のメールアドレスを漏洩せずに 同報メールを送信することができる。  [0056] Therefore, according to the present embodiment, the received envelope information power e-mail address acquisition unit 423 that acquires the e-mail addresses one by one and the destination e-mail address other than the acquired e-mail address from the e-mail header. By including an email header processing unit 424 to be deleted and an envelope generation unit 425 for generating envelope information for distributing email data to the acquired email address, a destination email address included in the envelope information is provided. Each e-mail data can be sent individually, and the e-mail address other than the delivery address can be deleted from the e-mail header of the e-mail data to be sent. Broadcast emails can be sent without leaking.
[0057] 本実施の形態によれば、設定記憶部 43に削除対象外メールアドレスを記憶してお くことにより、例えば、社内宛などの特定のメールアドレスなどは、メールヘッダーから 削除せずに電子メールを配送することができるので、 自社のメールアドレスなど取り 扱いに注意を払わなくてもよ 、送信先メールアドレスを含むメールアドレスを送信す ることができ、受信者は、どの関係者に同報メールが送信されたのカゝ判断できる。 [0058] 本実施の形態によれば、設定記憶部 43に加工対象外メールアドレスを記憶してお くことにより、例えば、個人情報漏洩の心配のない社内宛などの特定のメールァドレ スに対しては、メールヘッダーを加工せずに電子メールを配送することができるので 、誰に電子メールを送信したのか判断でき、利便性を損なうことがない。 [0057] According to the present embodiment, by storing the non-deletable e-mail address in the setting storage unit 43, for example, a specific e-mail address addressed to the company is not deleted from the e-mail header. Since e-mail can be delivered, it is possible to send e-mail addresses including the destination e-mail address without paying attention to handling such as the company's e-mail address. It is possible to judge whether a broadcast mail has been sent. [0058] According to the present embodiment, by storing the unprocessed e-mail address in the setting storage unit 43, for example, for a specific e-mail address that is addressed to the company without worrying about leakage of personal information. Since it is possible to deliver an e-mail without processing the mail header, it is possible to determine to whom the e-mail was sent without impairing convenience.
[0059] 本実施の形態によれば、メールヘッダーを加工せずに電子メールを配送する送信 先メールアドレスに対して一括してメールデータを送信することにより、メールデータ を配信する際の負荷を軽減することができる。  [0059] According to this embodiment, the mail data is sent to the transmission destination mail address that delivers the e-mail without modifying the mail header, so that the load when distributing the mail data is reduced. Can be reduced.
[0060] 本実施の形態によれば、クライアントと受信部 2が、一般的な電子メールの送信プロ トコル (SMTP)で通信を行うことにより、利用者は、通常使用しているメール送信ソフ トを用いることができるので、容易に電子メール配送システム 1を利用することができ る。  [0060] According to the present embodiment, the client and the receiving unit 2 communicate with each other using a general electronic mail transmission protocol (SMTP), so that the user can use the mail transmission software that is normally used. Therefore, the e-mail delivery system 1 can be used easily.
[0061] 本実施の形態によれば、個別送信判断部 41において、メールヘッダーに所定のフ ィールドが含まれているか否力、あるいは、所定のメールアドレスが送信先に含まれ ている力否かを判断し、これらの条件に該当する場合には、個別配送処理を行わな いとすることにより、利用者は、電子メール毎に個別配送処理を行うか否かを制御す ることがでさる。  [0061] According to the present embodiment, whether or not the individual transmission determining unit 41 includes a predetermined field in the mail header, or whether or not a predetermined mail address is included in the transmission destination. If these conditions are met, and the individual delivery process is not performed, the user can control whether or not the individual delivery process is performed for each e-mail.

Claims

請求の範囲 The scope of the claims
[1] 送信先メールアドレスを含むエンベロープを受信し、第 1の記憶部に記憶させる第 1 の受信部と、  [1] a first receiving unit that receives an envelope including a destination mail address and stores the envelope in a first storage unit;
当該エンベロープに対応するメールヘッダーを含むメールデータを受信し、第 2の 記憶部に記憶させる第 2の受信部と、  A second receiving unit that receives mail data including a mail header corresponding to the envelope and stores the mail data in a second storage unit;
前記第 1の記憶部から前記エンベロープに含まれる送信先メールアドレスをそれぞ れ取得する取得部と、  An acquisition unit for acquiring each destination mail address included in the envelope from the first storage unit;
前記取得部が取得した送信先メールアドレスの各々について、前記第 2の記憶部 力 読み出した前記メールデータのメールヘッダーから当該送信先メールアドレス以 外の送信先メールアドレスを削除し、当該メールデータを第 3の記憶部に記憶させる 加工部と、  For each of the destination email addresses acquired by the acquisition unit, the second storage unit deletes the destination email address other than the destination email address from the email header of the read mail data, and stores the email data. A processing unit to be stored in a third storage unit;
前記取得部が取得した送信先メールアドレスの各々に対して個別に前記メールデ ータが配送されるように当該送信先メールアドレスを含むエンベロープを生成し、第 4 の記憶部に記憶させる生成部と、  A generation unit that generates an envelope including the destination mail address so that the mail data is individually delivered to each of the destination mail addresses acquired by the acquisition unit, and stores the envelope in a fourth storage unit; ,
前記第 4の記憶部力 前記エンベロープを読み出すとともに、前記第 3の記憶部か ら当該エンベロープに含まれる前記送信先メールアドレスに対応する前記メールデ ータを読み出し、当該エンベロープに基づいて当該メールデータを配送する配送部 と、  The fourth storage unit reads the envelope, reads the mail data corresponding to the destination mail address included in the envelope from the third storage unit, and reads the mail data based on the envelope. A delivery department for delivery; and
を有することを特徴とする電子メール配送システム。  An e-mail delivery system comprising:
[2] メールデータのメールヘッダーから削除しな!、メールアドレスを削除対象外メール アドレスとして記憶する第 5の記憶部をさらに有し、 [2] Do not delete from the mail header of the mail data !, and further has a fifth storage unit for storing the mail address as a mail address not to be deleted,
前記加工部は、前記取得部が取得した送信先メールアドレス以外の送信先メール アドレスであって前記第 5の記憶部力 読み出した前記削除対象外メールアドレスに 該当しな 、送信先メールアドレスを前記メールヘッダーから削除することを特徴とす る請求項 1に記載の電子メール配送システム。  The processing unit is a destination email address other than the destination email address acquired by the acquisition unit and does not correspond to the non-deletable email address read out by the fifth storage unit. The e-mail delivery system according to claim 1, wherein the e-mail delivery system is deleted from the e-mail header.
[3] メールデータのメールヘッダーを加工しな!、でメールデータを配送するメールァドレ スをカ卩ェ対象外メールアドレスとして記憶する第 6の記憶部をさらに有し、 [3] No further processing of the mail header of the mail data !, and a sixth storage unit for storing the mail address for delivering the mail data as a mail address not covered by the cache,
前記加工部は、前記第 6の記憶部力 読み出した前記加工対象外メールアドレス に前記取得部が取得した前記送信先メールアドレスが該当する場合には、前記第 2 の記憶部力も読み出した前記メールデータのメールヘッダーをカ卩ェしないことを特徴 とする請求項 1又は 2に記載の電子メール配送システム。 The processing unit has the sixth storage unit power read out non-processing target email address 3. The mail header of the mail data that is also read by the second storage unit is not cached when the transmission destination mail address acquired by the acquisition unit corresponds to The described email delivery system.
[4] 前記生成部は、前記取得部が取得した送信先メールアドレスが前記加工対象外メ ールアドレスに該当する場合には、配送先として当該送信先メールアドレスを一括し て含むエンベロープを生成することを特徴とする請求項 3に記載の電子メール配送 システム。 [4] When the transmission destination email address acquired by the acquisition unit corresponds to the unprocessed email address, the generation unit generates an envelope that collectively includes the transmission destination email address as a delivery destination. The e-mail delivery system according to claim 3.
[5] 送信先メールアドレスを含むエンベロープを受信し、第 1の記憶部に記憶させるス テツプと、  [5] a step of receiving an envelope including a destination mail address and storing the envelope in the first storage unit;
当該エンベロープに対応するメールヘッダーを含むメールデータを受信し、第 2の 記憶部に記憶させるステップと、  Receiving mail data including a mail header corresponding to the envelope and storing the mail data in a second storage unit;
前記第 1の記憶部から前記エンベロープに含まれる送信先メールアドレスをそれぞ れ取得するステップと、  Obtaining each destination mail address included in the envelope from the first storage unit;
前記メールアドレスを取得するステップで取得した送信先メールアドレスの各々に っ 、て、前記第 2の記憶部力 読み出した前記メールデータのメールヘッダーから当 該送信先メールアドレス以外の送信先メールアドレスを削除し、当該メールデータを 第 3の記憶部に記憶させるステップと、  For each of the destination email addresses acquired in the step of acquiring the email address, a destination email address other than the destination email address is selected from the email header of the email data read out by the second storage unit. Deleting and storing the mail data in a third storage unit;
前記メールアドレスを取得するステップで取得した送信先メールアドレスの各々に 対して個別に前記メールデータが配送されるように当該送信先メールアドレスを含む エンベロープを生成し、第 4の記憶部に記憶させるステップと、  An envelope including the destination email address is generated and stored in the fourth storage unit so that the email data is individually delivered to each destination email address acquired in the step of acquiring the email address. Steps,
前記第 4の記憶部力 前記エンベロープを読み出すとともに、前記第 3の記憶部か ら当該エンベロープに含まれる前記送信先メールアドレスに対応する前記メールデ ータを読み出し、当該エンベロープに基づ 、て当該メールデータを配送するステップ と、  The fourth storage unit reads out the envelope, reads out the mail data corresponding to the destination mail address included in the envelope from the third storage unit, and based on the envelope, reads out the mail Delivering data; and
をコンピュータに実行させることを特徴とする電子メール配送プログラム。  An e-mail delivery program characterized by causing a computer to execute.
[6] メールデータのメールヘッダーから削除しな!、削除対象外メールアドレスを第 5の 記憶部から読み出すステップをさらに有し、 [6] Do not delete from the mail header of the mail data !, and further include a step of reading the non-deleted mail address from the fifth storage unit,
前記メールヘッダーから削除するステップは、前記メールアドレスを取得するステツ プで取得した送信先メールアドレス以外の送信先メールアドレスであって前記削除対 象外メールアドレスに該当しな!/、送信先メールアドレスを前記メールヘッダーから削 除することを特徴とする請求項 5に記載の電子メール配送プログラム。 The step of deleting from the email header is a step of obtaining the email address. The recipient email address is a recipient email address other than the recipient email address obtained in step 1 and does not correspond to the email address not to be deleted! /, And the recipient email address is deleted from the email header. The e-mail delivery program described in 5.
[7] メールデータのメールヘッダーをカ卩ェしな!/、でメールデータを配送する加工対象外 メールアドレスを第 6の記憶部力も読み出すステップをさらに有し、  [7] Do not check the mail header of the mail data! /, And further include a step of reading out the mail address to be processed that is not subject to processing and the sixth storage unit
前記メールヘッダーから削除するステップは、前記対象外メールアドレスに前記取 得するステップで取得した送信先メールアドレスが加工対象外メールアドレスに該当 する場合には、前記第 2の記憶部力 読み出した前記メールデータのメールヘッダ 一をカ卩ェしないことを特徴とする請求項 5又は 6に記載の電子メール配送プログラム。  The step of deleting from the mail header includes the second storage unit when the destination mail address acquired in the acquiring step corresponds to a non-processing target mail address. The e-mail delivery program according to claim 5 or 6, wherein the e-mail header of data is not checked.
[8] 前記エンベロープを生成するステップは、前記メールアドレスを取得するステップで 取得した送信先メールアドレスが前記カ卩ェ対象外メールアドレスに該当する場合に は、配送先として当該送信先メールアドレスを一括して含むエンベロープを生成する ことを特徴とする請求項 7に記載の電子メール配送プログラム。  [8] In the step of generating the envelope, when the destination email address acquired in the step of acquiring the email address corresponds to the email address not covered by the cache, the destination email address is set as a delivery destination. The e-mail delivery program according to claim 7, wherein an envelope including a batch is generated.
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