WO2005006191A1 - 複数種類の情報を登録する装置および方法 - Google Patents

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WO2005006191A1
WO2005006191A1 PCT/JP2003/008768 JP0308768W WO2005006191A1 WO 2005006191 A1 WO2005006191 A1 WO 2005006191A1 JP 0308768 W JP0308768 W JP 0308768W WO 2005006191 A1 WO2005006191 A1 WO 2005006191A1
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Inventor
Akira Sato
Seishi Okamoto
Hiroya Inakoshi
Takahisa Ando
Original Assignee
Fujitsu Limited
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems

Definitions

  • the present invention relates to an apparatus and a method for registering a plurality of types of information.
  • a content management system is a system that stores and manages the contents and location information of various contents on the Internet, an intranet, or a personal computer in a storage device such as a database so that it can be reused. is there.
  • Content includes everything from text to Web content, PDF (Portable Document Format) documents, XML, eXtensib ⁇ e Markup Language;
  • Non-Patent Documents 1, 2, and 3 Traditional content management systems focus on areas such as storing and managing files, multimedia, emails, etc., searching for content, organizing content for collaborative projects, and distributing content for mobile products. (See, for example, Non-Patent Documents 1, 2, and 3).
  • the site management function includes a function to search for pages and data that are not linked from anywhere, a function to check the creation date, the latest update date, the size of the site, etc. in a list view, and automatically add only the files that have been changed. Function to select and transfer to Includes functions to search and delete unnecessary files on the server.
  • applications that provide functions from the viewpoint of content distribution services also have content management functions
  • web application development software and portal construction software also include the term “content management”. Eyes often appear.
  • the content management function also forms the basis of many applications in this way, and is positioned as the basic information management function for an organization.
  • the goal of content management is to share information generated and used within a company or organization in real time and to reuse it elsewhere.
  • a system for each user to register content and a system for classifying content is prepared to promote information sharing and reuse.
  • Such reuse is valuable even at the individual level, and by doing activities such as marking important information on a daily basis, you cannot find what you have seen before, do not realize that you have seen it, and examine it again. It is possible to prevent problems that cannot be achieved, and to greatly increase productivity.
  • a recommendation system that selects content suitable for a specific user from registered contents has been known.
  • a recommendation system for example, a content selection method by collaborative filtering has been proposed (for example, see Non-Patent Document 4).
  • Registration methods for information may be provided for each tool. However, since registration methods differ for each tool, it is difficult for users to learn each registration method. Since information cannot be centrally managed, there is a problem that the search method differs for each tool when searching for information. In addition, there is a problem that providing a separate terminal device for each tool increases hardware costs.
  • Non-patent document 1 There is an approach to take logs on a computer, but the space for storing logs becomes enormous, the time and effort required for users to search for logs and acquire information increases, and the user's operation involves multiple tools. This approach does not work well due to problems such as the tools that cannot log and the log format differs for each tool.
  • E CM Enterprise. Content Management
  • An object of the present invention is to provide an information registration apparatus and a method for simplifying a registration operation of content reused in a content management system or the like.
  • an information registration device includes a display unit and a registration unit.
  • the display unit displays a screen including a common registration area for registering a plurality of types of information different from each other as unorganized information that is not arranged for each category.
  • the registration unit performs a process of registering the specified information as unsorted information when the user performs an operation of specifying arbitrary information and registering it in the registration area on the screen. Display and climbing
  • the recording unit corresponds to, for example, an information registration unit 111 in FIG. 1 described later.
  • the information registration device further includes an access unit.
  • the access unit accesses a plurality of types of information registered as unorganized information at a timing different from the processing of the registration unit.
  • the display unit displays a browsing screen for unorganized information, and the access unit performs a process of organizing the unorganized information into categories according to the user's instruction.
  • the access unit corresponds to, for example, an information access unit 112 in FIG. 1 described below.
  • an information management device in a third aspect of the present invention, includes a first storage unit, a second storage unit, and a management unit.
  • the first storage unit stores information arranged for each category, and the second storage unit collectively stores a plurality of types of information different from each other as unorganized information that is not arranged for each category.
  • the management unit stores the specified information in the second storage unit when the user performs an operation of specifying arbitrary information on the screen and registering the information in a common registration area for unorganized information.
  • the first storage unit, the second storage unit, and the management unit are, for example, a normal content storage unit 123 and a buffer content storage unit 1 in FIG. 4 and the content management unit 1 2 2 respectively.
  • FIG. 1 is a configuration diagram of a first content management system.
  • FIG. 2 is a diagram showing a data structure of registration information.
  • FIG. 3 is a diagram showing a registration screen.
  • FIG. 4 is a diagram showing a first browsing screen.
  • FIG. 5 is a flowchart of the information registration process.
  • FIG. 6 is a flowchart of the information access process.
  • FIG. 7 is a diagram showing a second browsing screen.
  • FIG. 8 is a configuration diagram of the second content management system.
  • FIG. 9 is a configuration diagram of the Internet service system.
  • FIG. 10 is a configuration diagram of the information processing apparatus.
  • FIG. 11 is a diagram showing a recording medium. BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
  • an approach is adopted that simplifies the content registration work by making it a one-action function, and separately provides a tool for realizing the content organization completely separated from the registration work.
  • the main features of the system of the present embodiment are as follows.
  • the information registration unit that operates on the user terminal is an object such as an arbitrary icon that can be seen from the user interface of the terminal, a file or text expressed through the object, or an arbitrary resource such as a resource on the Internet. Provide the user with the operation to register the object on the display screen.
  • the registration operation for each object is realized by a single action such as drag and drop, and no other interaction is required during registration.
  • the information access unit has the function of browsing the contents registered by the information registration unit, the function of organizing, and the function of browsing the organized results.
  • the information access unit is started at any time independent of registration. It is possible to handle all or part of the information registered within any period.
  • FIG. 1 is a configuration diagram when the present invention is applied to a content management system.
  • the content management system in Fig. 1 consists of a user terminal (client) 101, a server 102, and a communication network 103.
  • the user terminal 101 includes an information registration unit 111, an information access unit 112, and a service interface unit 113.
  • the server 102 includes a service interface unit 121, a content management unit 122. 2. It has a normal content storage unit 123 and a buffer content storage unit 124.
  • the user terminal 101 communicates with the server 102 using the service interface unit 113, and the server 102 communicates with the user terminal 101 using the service interface unit 121.
  • the content management unit 122 of the server 102 collectively manages information transmitted from a plurality of user terminals 101 as registration information. Registration information organized by category is usually stored in the content storage section 123, and unorganized registration information is stored in the buffer content storage section 124.
  • the content management unit 122 also has functions of user authentication and indexing. .
  • FIG. 2 shows an example of the data structure of the registration information stored in the buffer content storage unit 12.4.
  • the identifier (ID) of the registered information the identifier of the user who registered the information, the registration time, the identifier of the user terminal 101 that registered the information (machine name), the type of the registered information (data format), Meta information of the content of the registration information and a link to the entity of the registration information are stored.
  • the information registration unit 111 of the user terminal 101 displays a registration screen (registration window) 301 as shown in FIG. 3, and performs a process of registering information in the server 102.
  • a registration panel 302 is provided in the registration window 301.
  • a message such as "Drop here, please.” Is displayed.
  • Icon 3 03 other than registration window 3 0 1 and Internet browser Screen objects 305 such as URL (Uniform Resource Locator), text, and file icons displayed by tools such as 304 are the targets of information registration.
  • URL Uniform Resource Locator
  • the information access unit 112 displays a browsing screen as shown in FIG. 4, and performs processing for browsing and organizing the information registered in the server 102.
  • the browsing screen shown in Fig. 4 consists of a category area 401, a search area 402, and a registration information area 403. The user can access the registration information on this screen and classify the registration information by category. Or delete unnecessary information.
  • a directory system category system is displayed, and "buffer contents" represent unorganized information stored in the buffer content storage unit 124.
  • a category system by a method such as a category classification of a bookmark or a category based on a file type can be displayed in the category area 401.
  • registration information area 4003 registration information of the category selected in the category area 401 is displayed.
  • the registered information of “buffer content” is displayed.
  • a search condition input box for keywords, types, dates, etc. is displayed in the search area 402, and when the user inputs desired search conditions and clicks the search button 400, registration information matching the conditions is displayed. It is displayed in the registration information area 400.
  • the content management unit 122, the normal content storage unit 123, and the buffer content storage unit 124 are provided on the server 102, but these are stored on the user terminal 101. It may be provided. In this case, the content management unit 122 can manage the registration information of a single user, and can also manage the registration information of a plurality of users.
  • FIGS. 5 and 6 the operation of the content management system shown in FIG. 1 will be described. I explain the work in more detail.
  • FIG. 5 is a flowchart of an information registration process performed by the information registration unit 111.
  • Users can register URLs, files, texts, etc. at any time.
  • the information registration unit 111 supports registration operation utilizing information transmission means between applications prepared by the computer operating system, such as drag-and-drop input and paste. In the following, the information registration process is described using an example of drag and drop.
  • a panel 302 which is a target of drag and drop, is displayed.
  • the user operates the arbitrary object 305 and icon 305 such as the URL and text of the page currently accessed on the Internet browser 304 and the file on the local disk with the mouse, and drags and drops it. Is thrown into panel 302 (step 501).
  • the information registration unit 111 extracts meta-information (attribute information) from the content of the information using a profile extraction tool according to the data type of the dropped information (step 502).
  • a keyword is extracted and the obtained keyword is used as attribute information (step 503).
  • address information such as a URL
  • the document pointed to by the information is analyzed to extract a keyword and use it as attribute information (step 504).
  • image information the number of colors, the number of pixels in the vertical and horizontal directions, and the like are extracted and used as attribute information (step 505).
  • the extracted meta information is transmitted to the server 102, and a check is requested to the content management unit 122 (step 506).
  • the content management unit 122 compares the received meta information with the meta information of the previously registered information, and checks whether the dropped information matches the previously registered information. H The result of Eck is returned (step 507). If the two pieces of meta information match, the dropped information is determined to match the previously registered information.
  • the information registration unit 1 1 1 1 does not treat the registration operation as an error, but treats the entity of the previously registered information as a registration target ( Step 5 08). Therefore, if you try to register the same information twice, there will be no inquiry message such as "Do you want to overwrite?"
  • the entity of the dropped information is treated as a registration target (step 509). At this time, if the substance of the dropped information is on the user terminal 101, it is transferred (copied) to the server 102.
  • the identifier of the user who performed the registration operation, the registration time, the machine name of the user terminal 101, the type of registration target, the extracted meta information, and the link to the entity to be registered are sent to the server 102. Transfer (step 5 10). Then, the content management unit 122 of the server 102 registers the received information in the buffer content storage unit 124.
  • step 501 a confirmation message such as "Registered.” May be displayed in the registration window 301, and in step 501, the user overlays the object on the panel 302 to drop the information. At that time, hint information indicating where the object is registered may be displayed.
  • FIG. 6 is a flowchart of the information access processing performed by the information access unit 112. Yat.
  • the information access unit 112 When the information access unit 112 is started in an initial state (step 601), it first displays a browsing screen as shown in FIG. 4 (step 602).
  • Unsorted information registered in "buffer contents" is basically arranged in order of registration time, and in addition, information types and meta information of contents are arranged in a state where they can be listed.
  • a search function using the search area 402 and a browsing function using the registered information area 403 are provided.
  • Step 6 03 When the user inputs search conditions in the search area 402 and clicks the search button 4 04 (step 6 03), a browsing screen including registered information matching the input search conditions as a search result is displayed. (Step 602).
  • the user selects necessary information for content management from the unorganized information displayed in the registration information area 403, and sorts the information into one of the categories in the category area 401. (Step 604), the organized information is viewed. A screen is displayed (step 602).
  • the browsing screen shown in FIG. 7 is displayed. Is displayed.
  • the “recommended content” in the registration information area 403 in FIG. 7 will be described later.
  • Step 605 When the user selects and deletes unnecessary information from the unorganized information displayed in the registration information area 403 (step 605), a browsing screen not including the information is displayed. (Step 62).
  • the user can use the information access unit 1 12 to perform a work of more systematically registering information or changing it to a format that is easy to reuse.
  • the complexity of the registration procedure is reduced, and the information registration work and the sorting work are separated.
  • Fig. 8 shows an example of applying the content management system of Fig. 1 to information management in a company.
  • Terminals 700, 720, 703, and 704 in FIG. 8 correspond to terminals in the customer service department, human resources accounting department, design department, and manufacturing department, respectively. This corresponds to the server 102 in FIG.
  • Each terminal communicates with the server 705 via the intranet 706, registers information of each department in the server 705, and uses the registered information.
  • An example of the recommendation system is the cooperative filtering described in Non-Patent Document 4 described above.
  • the system recommends content to a certain user
  • multiple users may register content that has been registered in the past or registered content. It obtains the access frequency, etc., and recommends the contents that other users who have similar access tendency have accessed but the user has not accessed yet.
  • the recommendation system is provided as a multi-user service or in combination with a content management system in a closed environment, such as in a company, each user must have registered his / her information, Achievements, including others' registration achievements, can be used to promote content registration and use.
  • the user can view the list of "buffer contents" shown in Fig. 4 or the content organized by category shown in Fig. 7 ("Youth article university trends"). Think about seeing.
  • the evaluation score is, for example, 'content registered by many people has a high score.', 'Content used by that user frequently has a high score and is used more frequently than other people. In this case, the higher the score, the higher the evaluation criteria. .
  • the user can sort the registered contents in the order of rank by, for example, clicking the character of “rank” in the registration information area 403 with a mouse.
  • high-ranking news articles are displayed preferentially, and you can quickly access articles that many people use, that you frequently use, or that you find useful.
  • the content uploaded from the user's personal computer is registered as one of the categories, rather than as "buffer content”, and only when the content is designated as publishable content. Publish. Otherwise, prohibit others from accessing it.
  • the information registration method of the present invention can also be effectively implemented in the form of a service on the Internet.
  • FIG. 9 is a configuration diagram of such an Internet service system.
  • the service system in FIG. 9 includes a user terminal 901, a server 902, and an Internet 903.
  • the user terminal 9101 has a configuration in which a data encryption unit 911 is added to the user terminal 101 in FIG. 1, and the server 9102 has a data encryption unit 9 in the server 102 in FIG. 21 and a user authentication section 9 22 are added.
  • the data encryption units 911 and 921 perform data encryption and other processing on the Internet 903 to ensure security and privacy, and the user authentication unit 922 is operated by the service provider. Perform the specified user authentication process.
  • the content management unit 122 performs content management for each of a large number of users, and stores buffer content for each user. Even if one user uses the service from multiple environments (for example, a company and home) or from multiple computers, the same access to the content for each user stored on the server side is possible, You can register and access information anytime, anywhere.
  • the information registration unit 111 When the user uses the service system, the information registration unit 111 When the access section 1 1 2 is started, a user name and password are required, and those tools can be used after the user authentication is completed. When the tool becomes available, the user registers or accesses information using the information registration unit 111 or the information access unit 112.
  • the information registration process shown in FIG. 5 is executed by drag and drop. Of the processing in FIG. 5, the processing other than the processing in step 501 is executed in the background in the user terminal 901, and does not impair the operability of the user using the user terminal 901.
  • the processing on the user terminal 901 is performed concurrently with the operation, and the processing on the server 902 is performed in parallel with the user terminal 901. Are executed independently and in parallel.
  • users organize various types of content, such as emails, images, and text.
  • contents registered from the company e-mail are stored in the server 902, so that the contents can be viewed and organized.
  • a content management unit 122 a normal content storage unit 123, a buffer content storage unit 124, and a user authentication unit 922 are provided on the server 902. It may be provided on the user terminal 901.
  • the user terminal 101 and the server 102 in FIG. 1 and the user terminal 901 and the server 902 in FIG. 9 use, for example, an information processing device (computer) as shown in FIG. Can be configured.
  • an external storage device 1005 an external storage device 1005, a medium drive device 1006, and a network connection device 1007, which are connected to each other by a bus 1008.
  • the memory 1002 includes, for example, a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), and the like, and stores programs and data used for processing.
  • the CPU 1001 performs necessary processing by executing a program using the memory 1002.
  • the input device 1003 is, for example, a keyboard, a pointing device (for example, a mouse), a touch panel, or the like, and is used for inputting instructions and information from an operator (user or administrator).
  • the output device 1004 is, for example, a display, a printer, a speaker, or the like, and is used for inquiring an operator or outputting a processing result.
  • the external storage device 1005 is, for example, a magnetic disk device, an optical disk device, a magneto-optical disk device, a tape device, or the like.
  • the information processing apparatus stores the program and data in the external storage device 1005, and uses them by loading them into the memory 1002 as necessary.
  • the external storage device 1005 includes the normal content storage unit 123 and the buffer content storage unit 1 shown in FIGS.
  • the medium driving device 1006 drives the portable recording medium 1009 and accesses the recorded contents.
  • the portable recording medium 1009 is a memory card, It is any computer-readable recording medium such as disk, CD-ROM (compact disk read only memory), optical disk, magneto-optical disk, etc.
  • the operator stores the program and data in the portable recording medium 1009, and uses them by loading them into the memory 1002 as necessary.
  • the network connection device 1007 is connected to an arbitrary communication network such as a LAN (local area network) and the Internet, and performs data conversion accompanying communication.
  • the information processing device receives the program and data from an external device via the network connection device 1007 as needed, and loads them into the memory 1002 for use.
  • FIG. 11 shows a computer-readable recording medium capable of supplying a program and data to the information processing apparatus of FIG.
  • the programs and data stored in the portable recording medium 1009 and the database 1103 of the server 1101 are loaded into the memory 1002 of the information processing device 1102.
  • the server 1101 generates a carrier signal for carrying the program and data, and transmits the carrier signal to the information processing apparatus 1102 via an arbitrary transmission medium on the network.
  • the CPU 1001 executes the program using the data and performs necessary processing.

Abstract

画面上に、複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整理の情報として登録するための共通の登録領域が表示され、ユーザが任意の情報をその登録領域に登録する操作を行ったとき、指定された情報は未整理の情報として登録される。

Description

複数種類の情報を登録する装置および方法 技術分野
本発明は、 複数種類の情報を登録する装置および方法に関し、 コ
理技術および情報獲得方法に適用することができる。
背景技術
コンテンツ管理システムは、 インターネットやイントラネット、 あるいは口 一カルなコンピュータ上にある様々なコンテンツの実体やあるいは所在情報を データベース等の蓄積装置に格納し、 管理し、 再利用が利くようにしたシステ ムである。 コンテンツには、 テキス トから W e b コンテンツ、 P D F (Portable Document Format) 文書、 XM L 、eXtensib丄 e Markup Language; 文書に至るあらゆる情報が含まれる。
従来のコンテンツ管理システムは、 ファイル、 マルチメディア、 電子メール '等の格納と管理、 コンテンツの検索、 共同プロジェクトのコンテンツ整理、 モ パイル製品に対応したコンテンツ配布といった領域に重点を置いて、 さまざま な機能を提供している （例えば、 非特許文献 1、 2、 および 3参照） 。
また、 より身近なアプリケーションとして、 インターネットブラウザに搭載 されているブックマーク等のように、 リソースの所在をカテゴリ分けして管理 する機能や、 ローカルサイトのサイト管理機能等もコンテンツ管理の範囲に入 つてくる。 サイト管理機能には、 どこからもリンクされていないページゃデー タを探し出す機能、 作成日や最新更新日、 サイトのサイズ等を一覧表示で確認 する機能、 追加 '変更のあったファイルだけを自動的に選択して転送する機能、 サーバ上の不要ファイルを検索 ·削除する機能等が含まれる。
さらに、 コンテンツ配信サービスという観点から機能を揃えているアプリケ ーシヨンの中.にもコンテンツ管理機能は搭載されているし、 W e bアプリケー シヨン開発ソフトやポータル構築ソフトの中にも 「コンテンツ管理」 という項 目はしばしば登場してくる。 コンテンツ管理機能は、 このように多くのアプリ ケーシヨンの基盤にもなつており、 組織にとっての情報管理の基本機能と位置 づけられる。
コンテンツ管理の目指すところとして、 企業や組織等の中で発生したり利用 したりする情報を、 リアルタイムに共有し、 他でも再利用させることがある。 多くのシステムでは、 各ユーザがコンテンツを登録するための仕組みやコンテ ンッを分類する仕組みを用意して、 情報の共有 ·再利用を進めようとしている。 こうした再利用は、 個人レベルでも貴重であり、 重要な情報に対してプック マークを付ける等の活動を日常的に行うことで、 以前見たものを探し出せない、 見たことに気づかない、 もう一度調べなくては行けない、 といった問題の発生 を防ぎ、 生産性を大きく高めることができる。
また、 従来より、 登録されたコンテンツの中から特定のユーザに適したコン テンッを選んでくれる推薦システムも知られている。 推薦システムとしては、 例えば、 協調フィルタリングによるコンテンツ選択方法が提案されている （例 えば、 非特許文献 4参照） 。
しかしながら、 従来のシステムでは、 「コンテンツの登録」 という作業にお いて、 以下のような問題がある。
-登録作業が少し煩雑になるだけでも、 通常の作業の邪魔になる。 特に、 思考 の多い作業においては、 ユーザにとって、 別の繁雑な作業を間に挟むことは思 考の中断を招き、 元に戻るのに数十分や数時間を要する場合もある。 さらに、 登録作業が煩雑になると、 登録処理そのものに時間がかかるという問題もある。 •上述のような理由により、 複雑な登録作業はユーザに敬遠され、 実施されに くくなる。 コンテンツ管理システムにおいて、 コンテンツを登録する際のこう した敷居の高さが、 ユーザ間の知識共有の妨げになっている。
•ツール毎に情報の登録方法が提供されている場合もあるが、 ツール毎に異な る登録方法であるため、 ユーザがそれぞれの登録方法を習得しなくてはならな い困難さの問題や、 情報が一元管理できないために、 情報を検索する際にツー ル毎に検索方法が異なったりする問題が生じる。 さらに、 ツール毎に別々の端 末装置を用意するとハードウヱアコストがかさむという問題も'ある。
• コンピュータ上のログをとるようなアプローチもあるが、 ログの格納スぺー スが膨大になる点、 ログを探して情報を取得するユーザの手間が格段に増える 点、 ユーザの操作が複数のツールに及んだ場合、 ログをとれないツールや、 ッ ール毎にログの形式が異なったりする点等の問題があり、 このアプローチはう まく機能しない。 非特許文献 1 . .
"エンタープライズ. コンテンツ管理 （E CM) " 、 [online] 、 I B M J a p a n—製品 &サービス一法人向けソフトウエアーコンテンツ管理一ェンタ 一ブライズ. コンテンツ管理 （E CM) とは、 [平成 1 5年 6月 5日検索] 、 Λ ンター不ッ 卜く（J R L ： http : // ww-D. ibm. com/jp/software/aata/cm/ecm/
> 非特許文献 2
ノヽッケーシソリューション 、 [online] 、 d o c u ni e n t u m—ノ ッケ ージソリユーシヨン、 [平成 1 5年 6月 5日検索] 、 インターネットく U R L ： http: // w. ocumentum. co. jp/solution/content— management一 solutions, ht ml> 非特許文献 3 .
I n t e r s t a g e Co n t e n tw i z V 5 こ 介 、 [online ] 、 I n t e r s t a g e—ダウンロード一ご紹介資料一 I n t e g r a t i o n— I n t e r s t a g e C o n t e n tw i z V 5 こ g介、 [平成 1 5年 6月 5日検索] 、 インターネットく URL ： http: //interstage, fujits u. com/ jp/ v5/ download/ introduce/ contentwiz_vo. pdf > 非特許文献 4
"人工知能の話題：協調フィルタリング" 、 [online] 、 国立情報学研究所 学協会情報発信サービス一社団法人 人工知能学会一 Wh a t ' s A I—人 ェ知能の話題一協調フィルタリング、 [平成 15年 6月 5日検索] 、 インター ネッ卜く URL ： http: //www. ai-gakkai. or. jp/jsai/whatsai/AItopics2. html > . 発明の開示
本発明の課題は、 コンテンッ管理システム等において再利用されるコンテン ッの登録作業を簡易化する情報登録装置およびその方法を提供することである 。
本発明の第 1の局面において、 情報登録装置は、 表示部と登録部を備える。 表示部は、 互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整 理の情報として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示する。 登録部 は、 画面上でユーザが任意の情報を指定して登録領域に登録する操作を行った とき、 指定された情報を未整理の情報として登録する処理を行う。 表示部と登 録部は、 例えば、 後述する図 1の情報登録部 1 1 1に対応する。
本発明の第 2の局面において、 情報登録装置は、 アクセス部をさらに備える 。 アクセス部は、 登録部の処理とは異なるタイミングで、 未整理の情報として 登録された複数種類の情報にアクセスする。 表示部は、 未整理の情報の閲覧画 面を表示し、 アクセス部は、 ユーザの指示に従って未整理の情報をカテゴリ毎 に整理する処理を行う。 アクセス部は、 例えば、 後述する図 1の情報アクセス 部 1 1 2に対応する。
本発明の第 3の局面において、 情報管理装置は、 第 1の格納部、 第 2の格納 部、 および管理部を備える。 第 1の格納部は、 カテゴリ毎に整理された情報を 格納し、 第 2の格納部は、 互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理さ れていない未整理の情報としてまとめて格納する。 管理部は、 画面上でユーザ が任意の情報を指定して未整理の情報のための共通の登録領域に登録する操作 を行ったとき、 指定された情報を第 2の格納部に格納する。 第 1の格納部、 第 2の格納部、 および管理部は、 例えば、 後述する図 1の通常コンテンツ記憶部 1 2 3、 バッファコンテンツ記憶部 1 ？ 4、 およびコンテンツ管理部 1 2 2に それぞれ対応する。 図面の簡単な説明
図 1は、 第 1のコンテンツ管理システムの構成図である。
図 2は、 登録情報のデータ構造を示す図である。
図 3は、 登録画面を示す図である。
図 4は、 第 1の閲覧画面を示す図である。
図 5は、 情報登録処理のフローチャートである。
図 6は、 情報アクセス処理のフローチャートである。
図 7は、 第 2の閲覧画面を示す図である。 図 8は、 第 2のコンテンツ管理システムの構成図である。
図 9は、 インターネットサービスシステムの構成図である。
図 1 0は、 情報処理装置の構成図である。
図 1 1は、 記録媒体を示す図である。 発明を実施するための最良の形態
以下、 図面を参照しながら、 本発明の実施の形態を詳細に説明する。
本実施形態では、 コンテンツの登録作業をワンァクションにして簡易化する とともに、 登録作業と完全に分離されたコンテンツ整理を実現するツールを別 途提供するアプローチをとる。 本実施形態のシステムの主な特徴は以下の通り である。
( 1 ) ユーザ端末上で動作する情報登録部は、 その端末のユーザインタフヱ一 スから見える任意のアイコン等の事物、 その事物を介して表現されるファイル やテキスト、 インターネット上のリソース等の任意のオブジェクトを表示画面 上で登録する操作をユーザに提供する。 事物毎の登録操作は、 ドラッグアンド ドロップ等のただ 1回のアクションによって実現され、 登録時にその他一切の インタラクションが不要となる。
( 2 ) 情報アクセス部は、 情報登録部により登録されたコンテンツを閲覧する 機能、 整理する機能、 および整理した結果を閲覧する機能を有し、 登録とは独 立の任意のタイミングで起動され、 任意の期間内に登録された情報のすべても しくは一部をまとめて扱うことが可能である。
( 3 ) コンテンツ管理システムは、 整理されたコンテンツとは別に未整理の登 録されたコンテンツをまとめて管理し、 それらの未整理のコンテンツに関する タイトル等のメタ情報、 登録時刻順のァクセスの機能、 およぴ情報の取り出し の機能をユーザに提供する。 図 1は、 本発明をコンテンツ管理システムに適用した場合の構成図である。 図 1のコンテンツ管理システムは、 ユーザ端末 （クライアント） 1 0 1、 サー ノ 1 0 2、 および通信ネットワーク 1 0 3からなる。 ユーザ端末 1 0 1は、 情 報登録部 1 1 1、 情報アクセス部 1 1 2、 およびサービスインタフェース部 1 1 3を備え、 サーバ 1 0 2は、 サービスインタフェース部 1 2 1、 コンテンツ 管理部 1 2 2、 通常コンテンツ記憶部 1 2 3、 およびバッファコンテンツ記憶 部 1 2 4を備える。
ユーザ端末 1 0 1は、 サービスインタフェース部 1 1 3を用いてサーバ 1 0 2と通信し、 サーバ 1 0 2は、 サービスインタフェース部 1 2 1を用いてユー ザ端末 1 0 1と通信する。
サーバ 1 0 2のコンテンツ管理部 1 2 2は、 一般に、 複数のユーザ端末 1 0 1から送信された情報を登録情報としてまとめて管理する。 カテゴリ毎に整理 された登録情報は通常コンテンツ記憶部 1 2 3に格納され、 未整理の登録情報 はバッファコンテンツ記憶部 1 2 4に格納される。 コンテンツ管理部 1 2 2は、 ユーザ認証やインデックスの機能も有する。 .
図 2は、 バッファコンテンツ記憶部 1 2.4に格納された登録情報のデータ構 造の例を示している。 この例では、 登録情報の識別子 （I D) 、 情報を登録し たユーザの識別子、 登録時刻、 情報を登録したユーザ端末 1 0 1の識別子 （マ シン名） 、 登録情報のタイプ （データ形式） 、 登録情報の内容のメタ情報、 お よび登録情報の実体へのリンクが格納されている。
ユーザ端末 1 0 1の情報登録部 1 1 1は、 図 3に示すような登録画面 （登録 ウィンドウ） 3 0 1を表示して、 情報をサーバ 1 0 2に登録する処理を行う。 登録ウィンドウ 3 0 1内には登録用のパネル 3 0 2が設けられ、 パネル 3 0 2 内に 「ここにドロップして下さレ、。 」 といったメッセージが表示される。
登録ウィンドウ 3 0 1以外の各アイコン 3 0 3や、 インターネットブラウザ 3 0 4等のツールにより表示される U R L (Uniform Resource Locator) 、 テ キスト、 フアイルアイコン等の画面オブジェクト 3 0 5が情報登録の対象とな る。
情報アクセス部 1 1 2は、 図 4に示すような閲覧画面を表示して、 サーバ 1 0 2に登録された情報を閲覧 ·整理するための処理を行う。 図 4の閲覧画面は、 カテゴリ領域 4 0 1、 検索領域 4 0 2、 および登録情報領域 4 0 3からなり、 ユーザは、 この画面上で登録情報にアクセスしたり、 登録情報をカテゴリ毎に 分類したり、 不要な情報を削除したりすることができる。
カテゴリ領域 4 0 1には、 ディレクトリ方式のカテゴリ体系が表示されてお り、 "バッファコンテンツ" は、 バッファコンテンッ記憶部 1 2 4に格納され た未整理の情報を表している。 また、 ブックマークのカテゴリ分類やファイル タィプに基づくカテゴリ分類等の方式によるカテゴリ体系を、 カテゴリ領域 4 0 1に表示することもできる。
登録情報領域 4 0 3には、 カテゴリ領域 4 0 1内で選択されたカテゴリの登 録情報が表示される。 ここでは、 "バッ 7ァコンテンツ" の登録情報が表示さ れている。
検索領域 4 0 2には、 キーワード、 タイプ、 日付等の検索条件入力ボックス が表示され、 ユーザが所望の検索条件を入力して検索ボタン 4 0 4をクリック すると、 その条件に合致する登録情報が登録情報領域 4 0 3に表示される。 図 1では、 コンテンツ管理部 1 2 2、 通常コンテンツ記憶部 1 2 3、 および バッファコンテンツ記憶部 1 2 4がサーバ 1 0 2上に設けられているが、 これ らをユーザ端末 1 0 1上に設けても構わない。 この場合、 コンテンツ管理部 1 2 2は、 単独のユーザの登録情報を管理することもでき、 複数のユーザの登録 情報を管理することもできる。
次に、 図 5および図 6を参照しながら、 図 1のコンテンツ管理システムの動 作をより詳細に説明する。
図 5は、 情報登録部 1 1 1により行われる情報登録処理のフローチャートで ある。 ユーザは、 任意のタイミングで U R L、 ファイル、 テキスト等を登録す ることができる。 情報登録部 1 1 1は、 ドラッグアンドドロップゃ力ットアン ドペースト等のコンピュータのオペレーティングシステムが用意するアプリケ ーシヨン間の情報伝達手段を活用した登録操作をサポートする。 以下では、 ド ラッグアンドドロップの例を用いて、 情報登録処理を説明する。
ユーザ端末 1 0 1の画面上には、 図 3に示したように、 ドラッグアンドドロ ップのターゲットとなるパネル 3 0 2が表示される。 ユーザは、 インターネッ トブラウザ 3 0 4上の現在アクセスしているページの U R Lやテキスト、 ロー カルディスク中のファイル等の任意のオブジェクト 3 0 5やアイコン 3 0 3を マウスで操作し、 ドラッグアンドドロップによりパネル 3 0 2に放り込む （ス テツプ 5 0 1 ) 。
情報登録部 1 1 1は、 ドロップされた情報のデータタイプに応じたプロファ ィル抽出ツールを用いて、 その情報の内容からメタ情報 （属性情報） を抽出す る (ステップ 5 0 2 ) 。
例えば、 テキストの場合は、 キーワードを抽出し、 得られたキーワードを属 性情報として用いる （ステップ 5 0 3 ) 。 また、 U R Lのようなアドレス情報 の場合は、 その情報が指している先の文書を解析してキーワードを抽出し、 属 性情報として用いる （ステップ 5 0 4 ) 。 また、 画像情報の場合は、 色の数、 縦横のピクセル数等を抽出し、 属性情報として用いる （ステップ 5 0 5 ) 。 次に、 抽出したメタ情報をサーバ 1 0 2に送信し、 コンテンツ管理部 1 2 2 に対してチェックを依頼する （ステップ 5 0 6 ) 。 コンテンツ管理部 1 2 2は、 受け取ったメタ情報を以前に登録された情報のメタ情報と比較することで、 ド ロップされた情報が以前に登録された情報と一致するか否かをチェックし、 チ エック結果を返信する （ステップ 5 0 7 ) 。 2つのメタ情報が一致した場合、 ドロップされた情報は以前に登録された情報と一致すると判定される。
情報登録部 1 1 1は、 ドロップされた情報が以前に登録された情報のいずれ かと一致した場合、 その登録操作をエラーとして扱わずに、 以前に登録された 情報の実体を登録対象として扱う （ステップ 5 0 8 ) 。 したがって、 同じ情報 を 2回登録しょうとしたときに、 「上書きしますか？」 といった問い合わせメ ッセージが表示されてユーザの入力待ちになるようなことはない。
また、 ドロップされた情報が以前に登録された情報のいずれとも一致しなけ れば、 ドロップされた情報の実体を登録対象として扱う （ステップ 5 0 9 ) 。 このとき、 ドロップされた情報の実体がユーザ端末 1 0 1上にあれば、 それを サーバ 1 0 2に転送 （コピー） する。
次に、 登録操作を行ったユーザの識別子、 登録時刻、 ユーザ端末 1 0 1のマ シン名、 登録対象のタイプ、 抽出されたメタ情報、 および登録対象の実体への リンクをサーバ 1 0 2に転送する （ステップ 5 1 0 ) 。 そして、 サーバ 1 0 2 のコンテンツ管理部 1 2 2は、 受け取った情報をバッファコンテンツ記憶部 1 2 4に登録する。
ステップ 5 1 0において、 登録ウィンドウ 3 0 1に 「登録しました。 」 等の 確認メッセージを表示してもよく、 ステップ 5 0 1において、 ユーザが情報を ドロップしょうとパネル 3 0 2にオブジェクトを重ねた際に、 そのオブジェク トがどこに登録されるかを示唆するヒント情報を表示してもよい。
ただし、 ドロップされた情報が登録できなかった際のユーザのインタラクシ ヨン (例えば、 O Kボタンをクリックする等) を伴うエラー表示は一切行わな レ、。 したがって、 ユーザから見れば、 ドラッグアンドドロップのワンァクショ ンで登録作業が完了する。
図 6は、 情報アクセス部 1 1 2により行われる情報アクセス処理のフローチ ヤートである。 情報アクセス部 1 1 2は、 初期状態で起動されると （ステップ 6 0 1 ) 、 まず、 図 4に示したような閲覧画面を表示する （ステップ 6 0 2 ) 。 "バッファコンテンツ" に登録された未整理の情報は、 基本的に登録時刻順に 並んでおり、 加えて情報のタイプや内容のメタ情報等が一覧できる状態で並ん でいる。
ユーザが個々の情報にアクセスしたい場合には、 この未整理の状態において もアクセスすることができる。 未整理の情報へのアクセス方法として、 検索領 域 4 0 2を用いた検索機能と、 登録情報領域 4 0 3を用いたブラウジング機能 が提供されている。
ユーザが検索領域 4 0 2に検索条件を入力して検索ボタン 4 0 4をクリック すると （ステップ 6 0 3 ) 、 入力された検索条件に合致する登録情報を検索結 果として含む閲覧画面が表示される (ステップ 6 0 2 ) 。
また、 ユーザが、 登録情報領域 4 0 3に表示された未整理の情報の中からコ ンテンッ管理に必要なものを選択して、 カテゴリ領域 4 0 1のいずれかのカテ ゴリに分類する整理操作を行うと （ステップ 6 0 4 ) 、 整理された情報の閲覧. 画面が表示される （ステップ 6 0 2 ) 。
例えば、 図 4において、 "バッファコンテンツ" に登録されている情報の一 部を "ニュース記事/大学動向" のカテゴリに分類する整理操作が行われた場 合、 図 7に示すような閲覧画面が表示される。 図 7の登録情報領域 4 0 3内の "おすすめコンテンツ" については、 後で説明する。
また、 ユーザが、 登録情報領域 4 0 3に表示された未整理の情報の中から不 要なものを選択して削除すると （ステップ 6 0 5 ) 、 その情報を含まない閲覧 画面が表示される （ステップ 6 0 2 ) 。
このように、 ユーザは、 情報アクセス部 1 1 2を用いて登録情報をより体系 ィヒしたり、 再利用しやすい形式に変更する作業を行うことができる。 以上説明したコンテンツ管理システムでは、 サーバ 1 0 2に情報を登録する 際に、 登録手順の複雑さが軽減され、 情報の登録作業と整理作業が分離される。 これにより、 コンテンツを使った作業自体の生産性を低下させる中断等のイン タラブトが発生することなく、 「この情報は後で使いたい」 といったユーザの ニーズも満たす形で情報の登録を行うことができる。 したがって、 コンテンツ を使った作業の生産性の向上と情報獲得の効率化の両方を同時に実現すること が可能である。
図 8は、 図 1のコンテンツ管理システムを企業内の情報管理に適用した例を 示している。 図 8の端末 7 0 1、 7 0 2、 7 0 3、 および 7 0 4は、 それぞれ、 カスタマサービス部門、 人事ノ会計部門、 設計部門、 および製造部門の端末に 対応し、 サーバ 7 0 5は、 図 1のサーバ 1 0 2に対応する。 各端末はイントラ ネット 7 0 6を介してサーバ 7 0 5と通信し、 各部門の情報をサーバ 7 0 5に 登録したり、 登録された情報を利用したりする。
次に、 ユーザ情報を活かした分析や推薦システムに本発明を適用した例につ いて説明する。 . ユーザによる情報登録を介して得られたユーザの行動履歴に関する情報を活 用して、 ユーザや組織の特徴、 扱われるコンテンツの特徴等を分析し、 その結 果を利用するシステムが考えられる。 この場合、 上述したような、 ユーザが情 報を登録して利用する基本的な手順は、 そのまま適用することができ、 それに 加えて分析等の付加機能を提供するような実施形態となる。
以下では、 ユーザの行動履歴に基づいてそのユーザに適した情報を提供する 推薦システムに本発明を適用した例について説明する。
推薦システムの例としては、 前述した非特許文献 4に記載された協調フィル タリングが挙げられる。 この例では、 システムがあるユーザにコンテンツを推 薦する際に、 複数のユーザが過去に登録したコンテンツや登録コンテンツへの アクセス頻度等を取得し、 アクセス傾向の類似している他の人がアクセスした コンテンツのうち、 そのユーザがまだアクセスしていないものを推薦している。 推薦システムをマルチユーザサービスとして提供する場合であっても、 また 社内等に閉じた環境でコンテンツ管理システムと組み合わせて提供する場合で あっても、 各ユーザは、 自分が情報を登録した実績、 あるいは他の人の登録実 績も含めた実績を使って、 コンテンッの登録や利用を促進することができる。
( 1 ) コンテンツの利用度に基づくランキング
情報アクセス部 1 1 2を利用した情報の閲覧に際して、 ユーザが図 4に示し た "バッファコンテンツ" の一覧や、 図 7に示したカテゴリ毎に整理されたコ ンテンッ （ "ュユース記事 大学動向" ） を見る場合を考える。 登録情報領域 4 0 3の "ランク" の項目には、 各コンテンツに対して推薦システムが付与し た評価点数が表示されている。 この評価点数は、 例えば、 '多くの人が登録し ているコンテンツは点数が高い， 、 'そのユーザが多く利用しているコンテン ッは点数が高く、 かつ、 他の人よりも利用頻度が大きい場合はより点数が高 い' 等の評価基準 従って計算される。 .
ユーザは、 例えば、 登録情報領域 4 0 3内で "ランク" の文字をマウスでク リックする等の操作によって、 登録されたコンテンツをランク順にソートする ことができる。 その結果、 ランクの高いニュース記事が優先的に表示され、 多 くの人が利用していたり、 自分がよく使う、 あるいはよく使うことで役立つ記 事に、 迅速にアクセスすることができる。
( 2 ) 一覧を補完する新たな情報の推薦
特に、 協調フィルタリングの考え方を使うと、 他の人が "大学動向" という カテゴリに分類している-ユース記事のうち、 点数が高く、 かつ、 そのユーザ がまだ登録していないような記事を、 ユーザに対して推薦することができる。 図 7の登録情報領域 4 0 3内で "おすすめコンテンツ" として表示されている 情報が、 このような記事に該当する。
上述した推薦システムにおいては、 特に、 他の人の行動履歴を利用すること も考えると、 匿名性の問題が生じる。 この問題については、 コンテンツのうち 公開されているもの （U R Lでアクセスできるもの） のみに関して、 U R Lの みを他の人にも公開する （匿名性を持たせるため） 方法や、 匿名性の確保でき る程度の人数の人がアクセスしているもののみを "おすすめコンテンツ" とし て表示する方法等を適用する。
また、 ユーザのパーソナルコンピュータからアップロードされたコンテンツ に関しては、 ユーザが "バッファコンテンツ" としてではなく、 いずれかの力 テゴリに分類して登録し、 かつ、 公開可能なコンテンツに指定した場合に限つ て公開する。 それ以外の場合は、 他の人のアクセスを禁止する。
これにより、 匿名性を確保しつつ、 マスで重要なものに関しての情報の共有 を促進し、 かつ、 プライベートな情報の漏洩を防ぐことが可能となる。 また、 個人の立場では、 情報の一元管理 έグローバルに有用な情報の獲得とが同時に 実現される。 . .
以上説明したように、 本発明によれば、 以下のような効果が得られる。 •登録作業がワンァクションでシンプルであること、 画面上の任意のオブジェ クトを登録することが可能であること、 エラーや問い合わせ等の付随するイン タラクシヨンがないこと等により、 ユーザの登録操作が限りなくシンプルにな り、 思いついたタイミングで情報を容易に登録することが可能となる。 したが つて、 情報登録処理が高速化され、 ユーザによる情報の登録が促進される。 •登録作業と整理作業を分離することにより、 コンテンツを使った作業の生産 性の向上と情報の獲得の効率化の両方を同時に実現することが可能である。 •特に、 同じ情報を繰り返し登録する場合についても、 登録時にはエラー表示 をせずに、 後でその情報を "頻繁に登録している事象" として扱うことで、 登 録傾向等の付加的な情報の提示に利用することができる。 この付加的な情報は、 推薦システムにおけるランキング等でも利用することが可能である。
•異なるツールに対しても共通の情報登録方法を提供しており、 登録時刻に基 づく登録事象のアクセスも可能であるため、 作業に関連したツール横断的な多 種の事象をまとめて扱うことが可能であり、 かつ、 容易である。 したがって、 ツール毎に異なるユーザ端末を用意する必要がなく、 情報登録のためのハード ウェアが削減される。
次に、 本発明を利用したサービスの実施形態について説明する。 本発明の情 報登録方法は、 インターネット上のサービスという形態でも有効に実施するこ とができる。
図 9は、 このようなインターネットサービスシステムの構成図である。 図 9 のサービスシステムは、 ユーザ端末 9 0 1、 サーバ 9 0 2、 およびインターネ ット 9 0 3からなる。 ユーザ端末 9 0 1は、 図 1のユーザ端末 1 0 1にデータ 暗号化部 9 1 1を追加した構成を有し、 サーバ 9 0 2は、 図 1のサーバ 1 0 2 にデータ暗号化部 9 2 1およびユーザ認証部 9 2 2を追加し 構成を有する。 データ暗号化部 9 1 1および 9 2 1は、 インターネット 9 0 3上でセキュリ ティやプライバシーを確保するためにデータ暗号化等の処理を行い、 ユーザ認 証部 9 2 2は、 サービス提供者側が規定するユーザ認証処理を行う。
この場合、 コンテンツ管理部 1 2 2は、 多数のユーザについて、 それぞれを 区別したコンテンツ管理を行い、 ユーザ毎にバッファコンテンツを格納する。 1人のユーザが複数の環境 （例えば、 会社と自宅等） から、 あるいは複数のコ ンピュータからサービスを利用する場合にも、 サーバ側に記憶されたユーザ毎 のコンテンツに同じようにアクセスできるため、 いつでもどこでも情報を登録 したり、 アクセスしたりすることができる。
ユーザがサービスシステムを利用する際には、 情報登録部 1 1 1や情報ァク セス部 1 1 2を起動する時点で、 ユーザ名とパスワードを要求され、 ユーザ認 証が完了した後にそれらのツールを利用できるようになる。 ツールが利用可能 になると、 ユーザは、 情報登録部 1 1 1または情報アクセス部 1 1 2を使って 情報の登録またはアクセスを行う。
例えば、 ユーザが会社で業界動向を調べる際に、 情報登録部 1 1 1を使う場 面を考える。 ユーザは、 通常のインターネットブラウザ等を使いながらニュー ス記事等を調査し、 気になる記事はどんどんドラッグァンドドロップにより図 3のパネル 3 0 2に放り込んでいく。 また、 自分のパーソナルコンピュータに 保存されている以前に受信したメール等にも思い当たり、 それらの情報も放り 込む。 さらに、 偶然見つけた論文や、 業界で使われているソフトゥヱァの情報 等を見つけた際には、 それらを区別せずに順にドラッグアンドドロップで放り 込んでお、 o
ドラッグアンドドロップにより、 図 5に示した情報登録処理が実行される。 図 5の処理のうち、 ステップ 5 0 1の処理以外は、 ユーザ端末 9 0 1内のバッ クグラウンドで実行され、 ユーザ端末 9 0 1を利用するユーザの操作性を損な わない。
ユーザが作業の途中で帰宅することになつた際にも、 特別な処理を行わず、 必要に応じてツールを終了するだけでよい。
次に、 帰宅した後に、 ユーザは、 自宅で情報アクセス部 1 1 2を使って情報 整理を開始する。
まず、 図 4の "バッファコンテンツ" の中で 5 8点がつけられたニュース記 事をチェックする。 "バッファコンテンツ" 内の対応するエントリ (対応する 行） をマウスで左クリック （ただし、 システムによってマウス操作が異なる場 合もある） すると、 通常のインターネットブラウザが呼び出されて、 登録した 記事が表示される。 ユーザは、 表示結果を見て、 カテゴリ領域 4 0 1内の "大学動向，， のフオル ダにェントリをドラッグアンドドロップする。 カテゴリ領域 4 0 1のフォルダ は、 コンテンツ管理部 1 2 2を表象しており、 ドラッグアンドドロップの結果、 エントリに対応したデータが "大学動向" の中に （ブラウザのブックマークに 相当するように） コピーされる。 その際、 サーバ 9 0 2上では、 バッファコン テンッ記憶部 1 2 4に格納されていたデータが、 通常コンテンツ記憶部 1 2 3 にコピーされる。
このようなパックグラウンドの処理がユーザの操作性を損なわないように、 ユーザ端末 9 0 1上の処理については操作と同時並行で、 またサーバ 9 0 2上 の処理についてはユーザ端末 9 0 1とは独立に並行して実行される。
同様にして、 ユーザは、 メール、 画像、 テキスト等の様々な種類のコンテン ッについても整理する。 また、 会社のメールから登録したコンテンツについて も、 その実体がサーバ 9 0 2に格納されているので、 中身を見て整理すること ができる。
さらに、. ニュース記事の調査中に気づいて一緒に登録しておいた論文に関し ては、 "論文" のフォルダに登録することができる。 このように、 業界動向調 查中に気になつた他の種類のコンテンツに関しても、 その時点での作業を中断 することなく登録し、 最終的にきちんと整理することができるので、 情報獲得 の機会を失うことがない。
図 9では、 コンテンツ管理部 1 2 2、 通常コンテンツ記憶部 1 2 3、 バッフ ァコンテンッ記憶部 1 2 4、 およびユーザ認証部 9 2 2がサーバ 9 0 2上に設 けられているが、 これらをユーザ端末 9 0 1上に設けても構わない。
ところで、 図 1のユーザ端末 1 0 1およびサーバ 1 0 2と図 9のユーザ端末 9 0 1およびサーバ 9 0 2は、 例えば、 図 1 0に示すような情報処理装置 （コ ンピュータ） を用いて構成することができる。 図 1 0の情報処理装置は、 C P U (中央処理装置） 1001、 メモリ 1002、 入力装置 1003、 出力装置
1004、 外部記憶装置 1005、 媒体駆動装置 1006、 およぴネットヮ一 ク接続装置 1007を備え、 それらはバス 1008により互いに接続されてい る。
メモリ 1 002は、 例えば、 ROM (read only memory) 、 RAM (rando m access memory) 等を含み、 処理に用いられるプログラムおよびデータを格 納する。 CPU1001は、 メモリ 1002を利用してプログラムを実行する ことにより、 必要な処理を行う。
図 1および図 9の情報登録部 1 1 1、 情報アクセス部 1 12、 サービスイン タフヱース部 1 13、 121、 コンテンッ管理部 122、 データ暗号化部 91 1、 921、 およびユーザ認証部 922は、 メモリ 1002に格納されたプロ グラムに対応する。
入力装置 1003は、 例えば、 キーボード、 ポインティングデバイス （例え ば、 マウス） 、 タツチパネル等であり、 オペレータ （ユーザや管理者） からの 指示や情報の入力に用いられる。 出力装置 1004は、 例えば、 ディスプレイ 、 プリンタ、 スピーカ等であり、 オペレータへの問い合わせや処理結果の出力 に用いられる。
外部記憶装置 1005は、 例えば、 磁気ディスク装置、 光ディスク装置、 光 磁気ディスク装置、 テープ装置等である。 情報処理装置は、 この外部記憶装置 1005に、 上記プログラムおよびデータを格納しておき、 必要に応じて、 そ れらをメモリ 1002にロードして使用する。 外部記憶装置 1005は、 図 1 および図 9の通常コンテンツ記憶部 123およびバッファコンテンツ記憶部 1
24としても用いられる。
媒体駆動装置 1006は、 可搬記録媒体 1009を駆動し、 その記録内容に アクセスする。 可搬記録媒体 1009は、 メモリカード、 フレキシプルディス ク、 CD— ROM (compact disk read only memory ) 、 光ディスク、 光磁 気ディスク等の任意のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。 オペレー タは、 この可搬記録媒体 1009に上記プログラムおよびデータを格納してお き、 必要に応じて、 それらをメモリ 1002にロードして使用する。
ネットワーク接続装置 1007は、 LAN (local area network) 、 イン ターネット等の任意の通信ネットワークに接続され、 通信に伴うデータ変換を 行う。 情報処理装置は、 必要に応じて、 上記プログラムおよびデータを外部の 装置からネットワーク接続装置 1007を介して受け取り、 それらをメモリ 1 002にロードして使用する。
図 1 1は、 図 10の情報処理装置にプログラムおよびデータを供給すること のできるコンピュータ読み取り可能な記録媒体を示している。 可搬記録媒体 1 009やサーバ 1 101のデータベース 1 103に格納されたプログラムおよ ぴデータは、 情報処理装置 1 102のメモリ 1002にロードされる。 サーバ 1 101は、 そのプログラムおよびデータを搬送する搬送信号を生成し、 ネッ トワーク上の任意の伝送媒体を介して情報処理装置 1 102に送.信する。 CP U1001は、 そのデータを用いてそのプログラムを実行し、 必要な処理を行 5。

Claims

請求の範囲
1 . 互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整理の 情報として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示する表示部と、 前記画面上でユーザが任意の情報を指定して前記登録領域に登録する操作を 行ったとき、 指定された情報を前記未整理の情報として登録する処理を行う登 録部と
を備えることを特徴とする情報登録装置。
2 . 前記登録部の処理とは異なるタイミングで、 前記未整理の情報として登 録された複数種類の情報にアクセスするアクセス部をさらに備え、 前記表示部 は、 該未整理の情報の閲覧画面を表示し、 該アクセス部は、 ユーザの指示に従 つて該未整理の情報をカテゴリ毎に整理する処理を行うことを特徴とする請求 項 1記載の情報登録装置。
3 . カテゴリ毎に整理された情報を格納する第 1の格納部と、
互いに異なる複 ¾種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整.理の情報 としてまとめて格納する第 2の格納部と、
画面上でュ一ザが任意の情報を指定して前記未整理の情報のための共通の登 録領域に登録する操作を行つたとき、 指定された情報を前記第 2の格納部に格 納する管理部と
を備えることを特徴とする情報管理装置。
4 . 互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていなレ、未整理の 情報として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示し、
前記画面上でユーザが任意の情報を指定して前記登録領域に登録する操作を 行ったとき、 指定された情報を前記未整理の情報として登録する
処理をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
5 . 前記指定された情報を登録する処理とは異なるタイミングで、 前記未整 理の情報として登録された複数種類の情報にアクセスし、
前記未整理の情報の閲覧画面を表示し、
ユーザの指示に従って前記未整理の情報をカテゴリ毎に整理する
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項 4記載の プログラム。
6 . 画面上でユーザがカテゴリを指定して任意の情報を登録する操作を行つ たとき、 カテゴリ毎に整理された情報を格納する第 1の格納部に該任意の情報 を格内し、
画面上でユーザが任意の情報を指定して、 互いに異なる複数種類の情報を力 テゴリ毎に整理されていない未整理の情報として登録するための共通の登録領 域に登録する操作を行ったとき、 該未整理の情報をまとめて格納する第 2の格 納部に指定された情報を格納する
処理をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
7 . コンピュータの めのプログラムを記録した記録媒体であって、 ^プロ グラムは、
互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整理の情報 として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示し、
前記画面上でユーザが任意の情報を指定して前記登録領域に登録する操作を 行ったとき、 指定された情報を前記未整理の情報として登録する
処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータ読み取り 可能な記録媒体。
8 . 前記コンピュータは、 前記画面上のアイコン、 インターネットアドレス 、 テキスト、 およびファイルを含む画面オブジェクトを前記未整理の情報とし て登録することを特徴とする請求項 7記載の記録媒体。
9 . 前記コンピュータは、 前記指定された情報が既に登録されている情報と 一致するとき、 該既に登録されている情報を実体として极ぅことで該指定され た情報を受理し、 前記ユーザに対する問い合わせメッセージを出力しないこと を特徴とする請求項 7記載の記録媒体。
1 0 . 前記コンピュータは、 前記指定された情報が登録できなかつた場合で あっても、 前記ユーザのインタラクションを伴うエラー表示を行わないことを 特徴とする請求項 7記載の記録媒体。
1 1 . 前記プログラムは、
前記指定された情報を登録する処理とは異なるタイミングで、 前記未整理の 情報として登録された複数種類の情報にアクセスし、
前記未整理の情報の閲覧画面を表示し、
ユーザの指示に従って前記未整理の情報をカテゴリ毎に整理する
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項 7記載の 記録媒体。
1 2 . コンピュータのためのプログラムを記録した記録媒体であって、 該プ ログラムは、
画面上でユーザがカテゴリを指定して任意の情報を登録する操作を行ったと き、 カテゴリ毎に整理された情報を格納する第 1の格納部に該任意の情報を格 納し、
画面上でユーザが任意の情報を指定して、 互いに異なる複数種類の情報を力 テゴリ毎に整理されていない未整理の情報として登録するための共通の登録領 域に登録する操作を行ったとき、 該未整理の情報をまとめて格納する第 2の格 納部に指定された情報を格納する
処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータ読み取り 可能な記録媒体。
1 3 . 前記プログラムは、
前記第 2の格納部に前記未整理の情報として登録された複数種類の情報を各 ユーザの行動履歴に基づいた評価基準で評価し、
評価済みの未整理の情報の中から特定のユーザに適した情報を選択して提供 する
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項 1 2記载 の記録媒体。
1 4 . コンピュータにプログラムを搬送する搬送信号であって、 該プログラ ムは、
互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整理の情報 として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示し、
前記画面上でユーザが任意の情報を指定して前記登録領域に登録する操作を 行ったとき、 指定された情報を前記未整理の情報として登録する
処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする搬送信号。
1 5 . 前記プログラム 、
前記指定された情報を登録する処理とは異なるタイミングで、 前記未整理の 情報として登録された複数種類の情報にアクセスし、
前記未整理の情報の閲覧画面を表示し、
ユーザの指示に従って前記未整理の情報をカテゴリ毎に整理する
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項 1 4記載 の搬送信号。
1 6 . コンピュータにプログラムを搬送する搬送信号であって、 該プロダラ ムは、
画面上でユーザがカテゴリを指定して任意の情報を登録する操作を行ったと き、 カテゴリ毎に整理された情報を格納する第 1の格納部に該任意の情報を格 納し、
画面上でユーザが任意の情報を指定して、 互いに異なる複数種類の情報を力 テゴリ毎に整理されていない未整理の情報として登録するための共通の登録領 域に登録する操作を行ったとき、 該未整理の情報をまとめて格納する第 2の格 納部に指定された情報を格納する
処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする搬送信号。
1 7 . 互いに異なる複数種類の情報をカテゴリ毎に整理されていない未整理 の情報として登録するための共通の登録領域を含む画面を表示し、
前記画面上でユーザがカテゴリを指定して任意の情報を登録する操作を行つ たとき、 カテゴリ毎に整理された情報を格納する第 1の格納部に該任意の情報 を格納し、
前記画面上でユーザが任意の情報を指定して前記登録領域に登録する操作を 行ったとき、 該未整理の情報をまとめて格納する第 2の格納部に指定された'情 報を格納する
ことを特徴とする情報登録方法 p
1 8 . 前記第 2の格納部に前記指定された情報を格納する処理とは異なるタ ィミングで、 該第 2の格納部の未整理の情報がァグセスされたとき、 該未整理 の情報の閲覧画面を表示し、
ユーザの指示に従って前記未整理の情報をカテゴリ毎に整理する
ことを特徴とする請求項 1 7記載の情報登録方法。
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