Dispositif de classement de dossiers
L'invention se rapporte au domaine du classement et du rangement des documents et elle concerne plus particulièrement un dispositif pour le classement de dossiers.
Le terme "dossier" est utilisé ici dans son sens habituel pour désigner un ensemble de documents rassemblés dans un contenant, habituellement une chemise. Il s'agit le plus souvent d'une chemise en papier, en carton léger ou en matière plastique d'un format suffisamment grand pour recevoir des documents au format DIN A4. Ces chemises ont le plus souvent des dimensions d'environ 24 x 32 cm.
On sait que le classement et le rangement de ces dossiers posent de nombreux problèmes, notamment pour les employés de bureau, secrétaires, etc. qui sont chargés des opérations de classement et de recherche de documents.
En effet, la charge de travail fait, le plus souvent, que le classement intervient après les autres tâches et que cette tâche de classement est souvent délaissée.
Dans la plupart des systèmes de classement connus, le dossier a une place qui a été prédéterminée. Pour maintenir un classement de haute qualité, il faut retrouver son logement, par exemple dans un hamac, un dossier suspendu ou analogue. Cette tâche nécessite des opérations multiples et il serait souhaitable qu'elle puisse être allégée, voire supprimée.
Dans la technique connue, les dossiers sont classés dans des hamacs, dossiers suspendus, boîtes à rabats, etc. qui sont souvent difficiles à repérer.
En outre, une fois que ce moyen de classement a été repéré, il
faut le sortir de l'emplacement qu'il occupait et l'ouvrir pour remettre en place le ou les dossier(s) approprié ( s ) .
L'invention a notamment pour but de surmonter les inconvénients précités.
Elle vise en particulier à procurer un dispositif de classement de documents propre à faciliter les opérations de classement et de rangement.
L'invention vise aussi à procurer un dispositif de classement qui autorise un classement en temps réel, évitant ainsi d'avoir à accomplir la tâche de classement après les autres tâches habituelles.
Elle vise encore à procurer un dispositif de classement qui permet le regroupement de plusieurs dossiers au sein d'un contenant unique pouvant être facilement manipulé et repéré.
Elle propose à cet effet un dispositif de classement du type défini en introduction, lequel comprend un support ayant la forme générale d'un trièdre et comportant une paroi de fond agencée pour être posée à plat dans une position de rangement, une paroi principale raccordée perpendiculairement à la paroi de fond et agencée pour former une face d'appui verticale dans ladite position de rangement, et une paroi postérieure raccordée perpendiculairement à la paroi principale et à la paroi de fond et agencée pour former une butée verticale dans ladite position de rangement, ainsi que des moyens presseurs agencés pour solliciter élastiquement les dossiers en appui contre la face d'appui de la paroi principale.
On procure ainsi un contenant pouvant regrouper une famille de dossiers en organisant facilement leur classement. En outre, ce contenant peut être facilement manipulé pour être extrait, par exemple, d'une armoire de rangement, déplacé sur un bureau et
ensuite remis en place dans son armoire de rangement.
Du fait que ce dispositif est composé essentiellement de trois parois raccordées entre elles pour former un trièdre trirectangle, il forme un contenant ouvert dans lequel les dossiers sont facilement visualisés.
En outre, ce dispositif peut être placé non seulement dans sa position habituelle de rangement, en laquelle la paroi de fond repose sur une surface horizontale, mais aussi dans une autre position où sa face principale repose sur une surface horizontale.
Dans ce dernier cas, il constitue une sorte de bac de classement qui peut être posé à plat, par exemple sur la surface de travail d'un bureau.
Selon une autre caractéristique de l'invention, une ouverture formant poignée est aménagée au travers de la paroi principale, à proximité d'un bord antérieur de cette dernière, qui est situé à l'opposé de la face postérieure. La présence de cette poignée facilite la manipulation du dispositif de classement.
Les moyens presseurs que comporte le dispositif sont agencés pour maintenir les dossiers en appui contre la paroi principale. Dans une forme de réalisation préférée, ces moyens presseurs comprennent un presseur et un lien élastique interposé entre le presseur et la paroi principale pour solliciter le presseur vers la face d'appui de la paroi principale.
Ainsi, les dossiers se trouvent maintenus enserrés entre ce presseur et la paroi principale.
Avantageusement, le lien élastique s'étend le long d'une face longitudinale du presseur, du côté opposé à la paroi
principale, traverse ladite paroi principale et a ses deux extrémités maintenues dans une gorge que comporte la paroi principale, du côté opposé à sa face d'appui.
Ainsi, ce lien élastique constitue une sorte de sandow qui permet une sollicitation élastique du presseur en direction de la face d'appui de la paroi principale.
Ce presseur présente avantageusement un profil à bords relevés pour faciliter l'introduction de dossiers entre le presseur et la paroi principale.
Selon encore une autre caractéristique de l'invention, le dispositif comprend un porte-étiquette raccordé à la paroi principale et à la paroi de fond, à l'opposé de la paroi postérieure.
Ce porte-étiquette permet de loger une étiquette pour repérer plus facilement le dispositif de classement et les dossiers qu'il contient.
Avantageusement, le porte-étiquette comprend une plaque support et un couvercle transparent articulé à la plaque support par une charnière film et muni d'un clip de verrouillage pour le maintien d'une étiquette entre la plaque support et le couvercle transparent.
Dans une forme de réalisation préférée de l'invention, la paroi principale comprend une âme de faible épaisseur ayant des nervures de rigidification et des ouvertures. Ceci permet de réaliser une paroi principale à la fois légère et résistante.
Cette paroi principale possède avantageusement une forme générale rectangulaire dont les dimensions correspondent sensiblement aux dimensions du format DIN A4 pour accueillir des dossiers du format DIN A4.
Selon une autre caractéristique de l'invention, la paroi principale comprend des butées espacées, avantageusement en caoutchouc, formées en saillie sur la face d'appui.
Dans une forme de réalisation préférée de l'invention, la paroi de fond est de forme générale rectangulaire et présente un premier bord longitudinal raccordé à la paroi principale et un deuxième bord longitudinal qui est libre et muni d'au moins une butée en saillie pour les dossiers reçus dans le dispositif.
Dans cette même forme de réalisation, la paroi postérieure comprend une partie inférieure généralement plane raccordée à la paroi de fond et une partie supérieure décalée vers l'intérieur du dispositif par rapport à la partie inférieure pour former butée à l'égard des dossiers reçus dans le dispositif.
Le dispositif est avantageusement réalisé d'une seule pièce par moulage d'une matière plastique, en particulier du type thermoplastique.
Dans l'invention, chacun des dossiers est avantageusement constitué d'une chemise, en particulier une chemise cartonnée, munie d'un onglet rapporté. Cet onglet rapporté est destiné à repérer et identifier le contenu de la chemise correspondante.
Avantageusement, l'onglet rapporté comprend une partie formant fenêtre propre à recouvrir un onglet issu de la chemise, une branche intérieure raccordée à la partie formant fenêtre et propre à venir en appui contre une face intérieure de la chemise en passant par une ouverture de la chemise et une branche extérieure propre à venir en appui contre une face extérieure de la chemise.
Ainsi, l'onglet vient prendre en sandwich, par ses deux branches, un feuillet de la chemise, tandis que la partie
formant fenêtre vient recouvrir l'onglet issu de la chemise,
De manière préférentielle, la branche intérieure comporte au moins une butée en saillie propre a venir se loger dans une ouverture de forme homologue, aménagée dans l'épaisseur de la chemise, pour procurer un verrouillage en position.
Bien entendu, il est possible aussi d'utiliser des chemises sans onglet ou d'autres types de dossiers.
Dans la description qui suit, faite seulement à titre d'exemple, on se réfère aux dessins annexés, sur lesquels :
- la Figure 1 est une vue en perspective d'un dispositif de classement selon l'invention, représenté dans sa position de rangement habituelle ;
- la Figure 2 est une autre vue en perspective du dispositif de classement de la Figure 1, représenté dans une autre position de rangement ; - la Figure 3 est une vue en plan de la paroi principale du dispositif de classement des Figures 1 et 2 ;
- la Figure 4 est une vue en plan de la paroi de fond du dispositif des Figures 1 et 2 ;
- la Figure 5 est une vue en plan de la paroi postérieure du dispositif des Figures 1 et 2 ;
- la Figure 6 est une vue partielle en coupe transversale du dispositif au niveau des moyens presseurs et de la paroi principale ;
- la Figure 7 est une vue partielle de côté des moyens presseurs ;
- la Figure 8 est une vue partielle d'un canal destiné à loger le lien élastique des moyens presseurs ;
- la Figure 9 représente un onglet en cours de mise en place sur une chemise d'un dossier ; et - la Figure 10 est une vue analogue à la Figure 9 après mise en place de l'onglet.
On se réfère d'abord à la Figure 1 qui montre un dispositif de classement 10 selon l'invention réalisé sous la forme d'un support ayant la forme générale d'un trièdre trirectangle et dans lequel sont disposés plusieurs dossiers 12. Dans l'exemple, ces dossiers sont des chemises, par exemple en carton, d'un format supérieur au format DIN A4. Souvent, ces chemises ont un format d'environ 24 x 32 cm. Chacune des chemises 12 comprend deux feuillets 14 réunis le long d'une ligne de pliage 16 qui, dans la position de classement de la Figure 1, se trouve placée horizontalement et vers le bas.
Le support 10 comporte une paroi de fond 18 de forme générale rectangulaire qui, dans l'exemple, est posée à plat sur une surface horizontale (non représentée). C'est sur cette paroi de fond que reposent les chemises 12 par leurs lignes de pliage respectives 16. A la paroi de fond 18, se raccorde perpendiculairement une paroi principale 20 qui est agencée pour former une face verticale d'appui à l'égard des dossiers 12. En outre, le support 10 comprend une paroi postérieure 22 raccordée perpendiculairement à la paroi principale 20 et à la paroi de fond 18 et agencée pour former une butée verticale dans la position de la Figure 1. Dans cette position, les tranches verticales respectives 24 des dossiers 10 sont en appui contre cette paroi postérieure 22.
Par ailleurs, le dispositif comprend des moyens presseurs 26 agencés pour solliciter élastiquement les dossiers 12 en appui contre la face d'appui (face intérieure 28) de la paroi principale 20.
Les parois 18, 20 et 22 constituent un trièdre trirectangle dans lequel viennent se loger les dossiers 12, ces derniers étant maintenus en appui par les moyens presseurs 26 contre la face d'appui 28 de la paroi principale 20.
Ces moyens presseurs 26 comprennent essentiellement un presseur 30 et un lien élastique 32 interposé entre ce presseur et la paroi principale 30 pour solliciter le presseur vers la face d'appui 28 de la paroi principale 30. Le presseur est réalisé sous la forme d'un élément profilé allongé, du type baguette, qui a une longueur inférieure à la paroi principale 30.
Dans la position de rangement de la Figure 1, le support 10 repose par sa paroi de fond 18 sur une surface horizontale. Les dossiers 12 se trouvent ainsi dans une position verticale.
Le dispositif peut aussi être placé dans une autre position de rangement (encore appelée position à plat), comme montré sur la Figure 2. Dans cette position, le support repose sur une surface horizontale par sa paroi principale 20. Il en résulte que la paroi de fond 18 est verticale, de même que la paroi postérieure 22. Dans cette position, les dossiers 12 sont sensiblement horizontaux. La position de la Figure 2 correspond à une position facilitant le classement, le support 10 s ' apparentant à un bac de classement ou de rangement.
Comme on peut le voir sur les Figures 1 et 2, la paroi principale 20 comporte une ouverture 34 formant poignée destinée à faciliter la manipulation du dispositif. Par ailleurs, un porte-étiquette 36 est prévu pour permettre le repérage et l'identification du dispositif et des dossiers qu'il renferme.
Ce dispositif de classement se démarque littéralement des dispositifs de classement connus qui sont généralement, soit des hamacs, des dossiers suspendus, ou encore des boîtes à rabat, dans lesquels les dossiers sont complètement enfermés, sans visibilité de l'extérieur.
On se réfère maintenant aux Figures 3 à 5 pour décrire plus complètement la structure du support 10. Ce dernier est réalisé
d'une seule pièce par moulage d'une matière plastique, en particulier du type thermoplastique, par exemple en polyéthylène. La paroi principale 20 (Figure 3) est de forme générale rectangulaire. Elle est limitée par un premier bord longitudinal 38, ici en partie inférieure, un deuxième bord longitudinal 40, ici en partie supérieure, un bord latéral 44, encore appelé bord antérieur. La paroi principale 20 se raccorde à la paroi de fond 18 le long du bord longitudinal 38 et elle se raccorde à la paroi postérieure 22 le long du bord latéral 42. L'ouverture 34 qui forme poignée est aménagée au travers de la paroi principale 20, et à proximité du bord antérieur 44 précité.
Par ailleurs, la paroi principale 20 comprend un pan coupé 46 entre le bord longitudinal 40 et le bord antérieur 44. La paroi principale 20 a un format sensiblement supérieur aux dimensions du format DIN A4 pour recevoir, comme on le voit aux Figures 1 et 2, des dossiers 12 correspondant à ce format standard.
La paroi de fond 18 a également une forme générale rectangulaire. Elle présente un premier bord longitudinal 38 qui est confondu avec le bord longitudinal 38 de la paroi principale et est relié à cette dernière. Elle possède, en outre, un deuxième bord longitudinal 48 qui est libre et qui est muni de butées en saillie 50 et 52 pour les dossiers reçus dans le dispositif. La paroi de fond 18 comprend un bord postérieur 56 relié à la paroi postérieure 22 et un bord antérieur 58.
Les dimensions des bords 56 et 58 qui définissent la largeur de la paroi de fond sont typiquement de l'ordre de 5-6 cm. Ainsi, cette paroi de fond constitue une paroi étroite comparativement à la paroi principale.
La paroi postérieure 22 possède la même largeur que la paroi de fond 18. Elle est raccordée à cette dernière par le bord
postérieur 56 et elle est raccordée à la paroi principale 20 le long du bord 42 précité (Figure 3). Dans l'épaisseur de la paroi 22, est aménagée une ouverture 60 pour le passage du lien élastique 32.
Le porte-étiquette 36 (Figures 3 et 4 ) comprend une plaque support 62 qui s'étend verticalement dans la position de rangement de la Figure 1 et un couvercle transparent 64 articulé à la plaque support par une charnière film 65. Une telle charnière est réalisée par un amincissement localisé de la matière plastique pour permettre une déformation du couvercle 64. Ce dernier est muni d'un clip de verrouillage 66 susceptible de coopérer avec le bord libre 68 de la plaque support pour maintenir entre eux une étiquette (non représentée).
La paroi principale 20 est réalisée sous la forme d'une âme de faible épaisseur qui comporte des nervures de rigidification. Dans l'exemple, ces moyens de rigidification comportent une nervure principale 70 qui s'étend parallèlement entre les bords 38 et 42 et à laquelle se rattachent des nervures secondaires 72, ici au nombre de six. Entre ces nervures 72, sont aménagées un certain nombre d'ouvertures 74. Ceci permet de réaliser une paroi principale à la fois légère et rigide. Par exemple, lorsque l'ensemble est formé à partir d'une matière thermoplastique, telle que du polyéthylène par exemple, l'épaisseur de cette paroi est typiquement inférieure à 2 mm, par exemple de l'ordre de 1,8 mm.
Comme on le voit sur la Figure 3, la paroi principale 20 comprend deux butées espacées 73 et 75 situées au dessus de la nervure principale 70, la butée 73 étant proche de la paroi postérieure 22 et la butée 75 étant proche de l'ouverture 34 formant poignée. Dans l'exemple ces deux butées sont formées chacune par un boudin de section circulaire, réalisé en caoutchouc ou matière analogue, qui est encastré dans une
cavité rectangulaire formée dans la paroi principale. La matière utilisée doit avoir une dureté Shore assez ferme. Les butées 73 et 75 sont formées en saillie sur la face d'appui 28 de la paroi principale 20 et sont à une distance suffisante l'une de l'autre pour bloquer aussi bien des dossiers de format 24 cm x 32 cm que des documents de format DIN A4 (21 cm x 29,7 cm). Le dossier se trouve ainsi coincé entre les deux butées, autorisant une poussée du dossier sans avoir à faire basculer le presseur pour l'élargir.
Dans l'exemple, la paroi de fond 18 et la paroi postérieure 22 ont sensiblement la même épaisseur, mais ne sont pas rigidifiées.
Comme on peut le voir aux Figures 3 et 7, la paroi postérieure 22 comprend une partie inférieure 76, généralement plane, raccordée à la paroi de fond 18 et une partie supérieure 78 décalée vers l'intérieur du dispositif par rapport à la partie inférieure 76 pour former butée à l'égard des dossiers reçus dans le dispositif.
On décrira maintenant de manière plus détaillée les moyens presseurs 26 en liaison avec les Figures 6 à 8. Le lien élastique 32 (Figures 1 et 2 ) s'étend le long d'une face longitudinale 80 du presseur 30 du côté opposé à la paroi principale. Le lien 32 est guidé dans un canal 82 (Figures 6, 7 et 8) formé le long de la face longitudinale 80. Aux deux extrémités du presseur, le lien passe, d'une part, à travers l'ouverture 60 de la paroi postérieure 22 (Figure 5) et, d'autre part, au travers d'une ouverture 84 de la paroi principale 20, à proximité de la poignée 34 (Figure 3). Ensuite, les deux extrémités du joint sont reçues dans un canal 86 aménagé derrière la paroi principale 20 (à l'opposé de la face d'appui 28), comme montré à la Figure 8. Les deux extrémités du lien sont maintenues dans ce canal 86 par des dents ou crans 88, comme on le voit sur la Figure 8.
Il est à noter que le presseur 30 possède avantageusement deux bords relevés 81, comme montré sur la Figure 6, facilitant l'extraction ou l'introduction de documents.
Comme on le voit sur la Figure 7, l'extrémité 88 du presseur 30, qui est située du côté de la paroi postérieure 22, est aménagée pour épouser la forme de cette paroi 22, au niveau du décroché 90 formé à la limite des parties 76 et 78. Ceci permet de guider aussi le presseur.
On se réfère maintenant aux Figures 9 et 10. Comme déjà indiqué, le dispositif de l'invention est destiné essentiellement à recevoir des documents 12, tels que des chemises, en particulier des chemises cartonnées, bien que d'autres types de documents puissent être reçus dans le dispositif de classement.
On a représenté sur les Figures 9 et 10 une partie d'une chemise 12 qui comprend un onglet 92 en carton destiné à former étiquette et à être protégé par un onglet rapporté 94. Cet onglet rapporté est avantageusement réalisé en une matière plastique transparente. Il comprend une partie rectangulaire 96 formant fenêtre dont les dimensions correspondent à celles de l'onglet 92 de la chemise. A cette partie fenêtre 96, se raccordent une branche intérieure 98 et une branche extérieure 100. La branche intérieure 98 a la forme d'un triangle rattaché à la partie 96 par une bande étroite 102. La branche extérieure 100 est rattachée à la partie fenêtre 96 par deux ponts de matière 104 et a une forme en pointe qui encadre la branche interne 98 en étant espacée de cette dernière par une découpe 106 en forme générale de V. La branche intérieure 98 comporte deux ergots 108 destinés à coopérer avec des ouvertures 110 aménagées dans l'épaisseur de la chemise 12. Par ailleurs, cette dernière comporte une ouverture 112 située à proximité et le long de l'onglet 92.
Comme on le voit sur la Figure 10, l'onglet 94 est propre à venir protéger et recouvrir l'onglet 92 de la chemise. Pour cela, la branche intérieure 98 vient se glisser derrière une face intérieure de la chemise jusqu'à une position où les ergots 108 s'engagent dans les ouvertures 110. De son côté, la branche intérieure 100 vient recouvrir l'autre face de la chemise, de même que la partie 96, qui forme fenêtre, vient recouvrir l'onglet proprement dit en le protégeant.
On procure ainsi un onglet rigide qui peut être facilement verrouillé sur la chemise pour protéger l'onglet de la chemise et faciliter la manutention et le repérage de la chemise. En outre, l'onglet peut être facilement enlevé pour permettre, par exemple, le changement d'une étiquette.
Bien entendu, d'autres types de dossiers, par exemple des chemises classiques sans onglet, peuvent être utilisés à la place de chemises à onglet telles que décrites précédemment.
L'invention permet ainsi de réaliser un dispositif de classement permettant à l'utilisateur de classer, en temps réel, les documents dans le dispositif.
Une fois les documents classés, le dispositif peut être classé, dans la position représentée à la Figure 1, dans une armoire de rangement, sur une étagère, etc. Il est à noter que les dispositifs peuvent être ainsi disposés les uns à côté des autres avec leurs étiquettes en position de lecture. Ceci facilite le repérage des dispositifs de classement et de leurs contenus respectifs.
Par ailleurs, lorsque le dispositif est placé dans une position à plat, comme montré sur la Figure 2, il s'intègre facilement sur la surface d'un bureau en formant bac de classement ou de rangement. Dans cette position, il est aisé de sortir un dossier de l'ensemble ou de classer un autre dossier.
Le dispositif de classement de l'invention trouve ainsi une application principale dans les équipements de bureau, mais il peut aussi être utilisé pour le classement domestique.
Bien entendu, l'invention est susceptible de nombreuses variantes de réalisation.