WO2003094062A2 - Method and system for automatic communication between tenderers and requesters, especially for (contract) exchange between real estate tenderers and real estate requesters, corresponding computer program product, and corresponding computer-readable storage medium - Google Patents

Method and system for automatic communication between tenderers and requesters, especially for (contract) exchange between real estate tenderers and real estate requesters, corresponding computer program product, and corresponding computer-readable storage medium Download PDF

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WO2003094062A2
WO2003094062A2 PCT/EP2003/004451 EP0304451W WO03094062A2 WO 2003094062 A2 WO2003094062 A2 WO 2003094062A2 EP 0304451 W EP0304451 W EP 0304451W WO 03094062 A2 WO03094062 A2 WO 03094062A2
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processor
automatically
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Stephan Kunzke
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Part2Part.Com Gmbh
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Publication of WO2003094062A3 publication Critical patent/WO2003094062A3/en

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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/04Trading; Exchange, e.g. stocks, commodities, derivatives or currency exchange

Definitions

  • the invention relates to a method and an arrangement for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, as well as a corresponding computer program product and a corresponding computer-readable storage medium, which are in particular for the provision of a virtual information and Trading place for real estate on the Internet can be used, possibly connected with the offer of peripheral or complementary products, services and / or information.
  • the system of re-dat. et serve - involved brokers in the database and finds an object of interest to them, there is a corresponding link to the page of the offering broker.
  • the property offering broker receives an e-mail informing them that a customer is looking for the object interests. If the interested party has logged in via the page of another broker registered in the system, the offering broker will also be informed of this. The further procedure is then coordinated between the two brokers. It is not defined by whom, in what form and at what times the object and the customer are accompanied. If a broker is looking for a property with certain property data, he must "browse" the systems manually or send an e-mail to other brokers to ask them - even to the brokers involved in such a portal.
  • the object to be achieved by the invention is a method and an arrangement for the automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, as well as a corresponding computer program product and a corresponding computer-readable storage medium
  • a particular advantage of the method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers is that at least one data processing device, on which at least one for storing supply, demand and / or A suitable database and a computer program are implemented for processor data records, supply, demand and / or processor data records are entered into the database (s) by means of data input, supply or demand data records when inputting into the (a) database and / or after assignment of a Processor data record for this offer or demand data record is assigned a time (time stamp) and / or information on the processing status of the offer or demand data record (processing stamp) by the computer program and these data are stored in the (a) database, the computer program based on the input and or assigned data of an offer or demand data record is automatically determined for the supplementary data required for the processing of this data record and processing requests associated with this data record, proof, qualification, processing and / or evaluation requirements are created, data records provided with an engineer data record, in the case of existing processing requests together with the processing requests created by the
  • Demand data record an assessment of this data record and / or a database query for mediable demand or offer data records takes place according to predefinable criteria, at least some of the results of the assessment and / or the database query is automatically transmitted to processors, providers and / or inquirers and / or made accessible, the fulfillment status of the processing requirements is automatically evaluated by the computer program after predeterminable periods of time, after mediation has been carried out or when predefinable termination criteria have been met, the associated offer and / or demand data records are correspondingly marked in the database or deleted from the database.
  • An arrangement for the automatic mediation between providers and inquirers, in particular for the (contract) mediation between real estate providers and seekers, is advantageously set up in such a way that it comprises at least one processor which is set up in this way (are) that a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, can be carried out, the mediation comprising the method steps according to one of claims 1 to 31.
  • a computer program product for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers comprises a computer-readable storage medium on which a program is stored which enables a computer after it has been loaded into the memory of the computer is to carry out a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, the mediation comprising the method steps according to one of Claims 1 to 31.
  • a computer-readable storage medium is advantageously used, on which a program is stored which enables a computer after it has been stored in the computer has been loaded to carry out a method for automatic mediation between providers and customers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, the mediation comprising the method steps according to one of claims 1 to 31.
  • Another advantage of the method according to the invention is that access to the data processing device (s) is made possible via data networks. In many respects, it proves to be practical if the processors involved in the process can access it via web pages.
  • a data record entered into the (a) database via a web page is assigned a processor data record that identifies the owner of the web page used for data input and / or a processor data record that is automatically determined according to predefinable criteria ,
  • a further advantageous embodiment of the method according to the invention is that automatically generated data acquisition masks are provided for data entry.
  • the data entry masks automatically generated for data entry serve specifically for entering entry data and / or verification data and / or qualification data and / or evaluation data and / or processing data and / or postprocessing data.
  • Optimal use of the method is made possible by the fact that the recording and / or description of a property according to parcel, residential and / or commercial facility, building, part of the building, residential and / or commercial unit and / or room is staggered and automatically by the computer program the required quantity and quality of the data entry masks are provided.
  • a preferred embodiment of the method according to the invention provides data acquisition masks which can be downloaded to the client computer for offline processing.
  • data entry masks are provided, which are suitable for entering several business processes. It also proves to be advantageous that when data and / or supplementary data for an offer and / or demand data record is entered, the time and / or processing stamp assigned to the relevant data record is automatically updated and stored.
  • Another advantage of the method according to the invention is that a processor - assigned by processor data record to an offer or demand data record - from the computer program via - processing requirements to be met by him (the processor), deadlines to be met and / or the consequences in the event of non-fulfillment of the Processing requests are informed within specified deadlines.
  • the processor data set that identifies the processor in question is automatically marked by the computer program, implemented in terms of priority and / or from the database (for example the "processor (broker) proposal list")
  • the processor data record that identifies the processor in question is automatically separated from the offer and / or demand data record, and / or the offer and / or demand data record is stored in a collection, verification, qualification or processing pool.
  • a new agent or broker is automatically proposed to a data record (cached) stored in one of the pools mentioned, and thus longer interruptions in order processing are avoided.
  • a preferred embodiment of the method according to the invention therefore provides that a provider or Inquirers are automatically suggested by the computer program to a new processor if the processor data set identifying the previous processor has been marked by the computer program, implemented in priority and / or deleted from the database ("processor (broker) proposal list") or if the offer- and / or night question record is in a collection, verification, qualification or processing pool.
  • Another advantage of the method according to the invention is that after the input of predefinable minimum data by the computer program, draft contracts are automatically created on the basis of model contracts.
  • a further advantage of the method according to the invention is that data sets are evaluated, but no database query for conveyable demand or supply data sets takes place.
  • the rental income and / or ancillary costs and / or reductions in age value and / or property interest and / or, if necessary, the data automatically used for the evaluation include many other criteria.
  • the computer program automatically collects data for postprocessing is carried out, which is advantageously carried out for the purpose of quality assurance to the exclusion of the processor (s) involved in the mediation or the mediation attempt. Quality assurance is supported by using a random number generator to select the processor (s) for post-processing data collection.
  • an additional database comprising additional products, services and / or information is provided.
  • a database comprising complementary products, services and / or information
  • a database comparison with the comprehensive products, services and / or information comprising automatically Database takes place and the computer program automatically creates and / or compares offers for complementary products, services and / or information and transmits them to the relevant customer and / or makes them available to him.
  • the invention has the following advantages in particular:
  • inquirers or interested parties from other regions are no longer dependent on an external processor and can find their contact person (processor) in their vicinity - e.g. B. also choose from the previous "group of supervisors". This avoids unnecessary routes and the associated costs, wasted time and misunderstandings and / or barriers to trust.
  • the client can receive all information about the current processing status of your order and / or targeted and market-oriented advice, information and within a time cycle (advantageously coordinated with them) (e.g. seven days) automatically or through them at any time / or additional offers, which are also provided by specialists if necessary.
  • a time cycle e.g. seven days
  • the respective processor can look after more customers in a shorter period of time - and also better quality. As a result, they are able to generate higher yields and thereby offer their services more cheaply.
  • the agent (broker) has the entire range of offers, the customer (prospective customers) and the additional products, information and services. These are always matched to one another by the computer program and present themselves to his (his) customers as his own range of services. He retains his own identity, since in any case he acts as a contact person (agent / broker) and the data input and / or - output to his customers under his layout. - He can deselect parts of his range of services and have them processed by specialized processors without having to be afraid of losing the customer, commission and / or service entitlement he has developed.
  • the "only" acquiring consultant e.g. insurance agent, financial or business consultant
  • the "only” acquiring consultant can increase his income without neglecting his business field and / or clientele and / or having to expand it significantly.
  • the agent or broker can look after more customers - and their quality better - in less time. As a result, he will achieve higher yields and will thus be able to offer his services more cheaply. This in turn leads to higher orders and greater customer satisfaction. Object and prospect acquisition and processing can be done worldwide without major additional effort. Thus, regardless of the size of the respective agent or broker company, the advantages of the web can be fully used.
  • the exemplary embodiment realizes the goals that are to be achieved by the invention.
  • a method and an arrangement for automated and standardized object value determination, comparison, processing and / or mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) comparison and / or mediation between real estate, house, insurance, financing providers and interested parties described.
  • the "free tradability" of these processes is guaranteed and the processing of the resulting tasks is structured in such a way that it is carried out in various cycles adapted to the respective requirements, with the aim of specializing for subtasks of the process handling.
  • the securing of - by Market and policy required and / or the system specified - guaranteed quality standards are examples of the processing of the resulting tasks.
  • the method is implemented, for example, by a “system”, which consists of at least one computer system on which a provider database, a prospective customer database, a list of suggested employees and / or a database with entries of supplementary products, information and services, and one - that Process controlling - computer program are implemented.
  • system consists of at least one computer system on which a provider database, a prospective customer database, a list of suggested employees and / or a database with entries of supplementary products, information and services, and one - that Process controlling - computer program are implemented.
  • system The prospect database contains the demand or prospect data records and the agent suggestion list contains the agent or broker data records (as an agent, a broker is not absolutely necessary in every case).
  • input masks, role assignments (such as, for example: provisional proof, proof and processing brokers or processors), time cycles, are automatically generated by input masks, created and made available by this computer program Allocation of "time and processing stamps" and / or other automatisms that summarize the running processes in a given scheme, the prerequisite for the standardization of the valuation and / or "qualification” of a property, the simple and secure handling of a brokerage community deal Offer development and / or adjustment of complementary products, information and / or services achieved.
  • the business transaction itself is divided into different cycles within the system (see the processing steps described below). Each processing step speaks one cycle (except processing step five - the evaluation).
  • the agent or broker proposal list organizes itself within the exemplary system.
  • B. the availability, regional presence, quality, quantity and / or the average time required to process the processed and / or work in progress of the respective agent (broker).
  • Access to the computer system of the exemplary embodiment is only possible for registered agents or brokers or via a dial-in point provided by such agent (broker) in a computer network, such as the Internet. Access can also be made possible directly via the customer's own homepage.
  • the difference between the two variants lies in the assignment of the agent (broker) to the processes that are triggered by the real estate providers and / or interested parties within the process, who enter their data themselves via the respective accesses.
  • the agent is assigned to the process as proof processor (proof broker), via whose website the data was entered.
  • a verification processor is automatically assigned and / or proposed to the process by the computer program according to the invention, whereby the selection of this proof processor (proof broker) is based on specified criteria or rules. These criteria or rules can be proposed by the agents (brokers) to be proposed.
  • the first step of the exemplary procedure is to collect the data:
  • the customer (whether object provider or prospective customer) is recorded through or via the access of a consultant (broker) registered in the system.
  • This agent (or broker) thereby automatically becomes the "provisional broker" of the prospect or the object.
  • the data to be recorded can be entered by the agent (broker) or by the customer (eg using it) access to the computer system of the exemplary embodiment provided by / via the agent (broker)).
  • the system When logging into the system, the system automatically provides the broker or customer with information about the system, its operator, users and use. After the request of the client (customer) has been entered into the masks or forms that are made available by the system, the system automatically begins with the creation of the required data entry masks.
  • the entered data are saved in the database.
  • the process automatically receives a time and processing stamp from the system and the customer has the option of limited use of the system.
  • This can e.g. B. there is the possibility to submit a search query for suitable objects or prospects to the system, with subsequent output of the number of hits - e.g. B. but without disclosing further details on the respective request.
  • the system automatically assigns the customer or the object a "provisional verification processor (verification broker)". This is, for example, the processor (broker) via whose system access the "entry data" is entered into the system were.
  • this "provisional proofing agent (proofing broker)” is automatically informed by the system about the process and requested within one time cycle (specified by the system) to contact the customer and to carry out the second step (the object or customer proof) by entering the "minimum proof of data" (which is automatically requested by the system). If this does not happen, the example shows Procedure before the "provisional proof processor (proof broker)” thereby automatically - within the system - loses its rights or limits them. The obligation to complete this second step can be be elected or ceded.
  • the system automatically suggests another agent (broker) from the existing "agent (broker) proposal list". If the obligation (to complete this second step) is relinquished, the "provisional proof agent (proof broker)” retains his Rights as “provisional proof processor (proof broker)” and the accepting "subsequent provisional proof processor (proof broker)” assume the respective obligations (to complete this second step). If this does not happen, the "subsequent provisional proof processor (proof broker)” automatically - within the system - loses its rights (in relation to this process).
  • the agent records can also be assigned in the following way: an agent or broker searches the database or so-called pool of interested parties or property records of the system Suitable objects / prospects If he has found one and has indicated that he wants to take over this process by entering certain minimum data specified by the system, his agent data record is assigned to the data record of the object / prospect and he enters into the above obligations.
  • the first step is carried out directly by a processor (broker)
  • this will normally carry out the second step in the same step, since the separation between entry and proof only serves to ensure that the customer does not immediately face the system with his name and his Address, but at this stage he already has (limited) access - to the system - to process his interests. Only with a verified address does the system automatically give the system a "user status" assigned to it by the system
  • the customer also has the option of performing steps one and two without the help of an agent (broker). This also gives him the option of taking step five (the evaluation) independently, without the help and / or assignment of an agent (broker).
  • the "provisional proof processor (proof broker)” must enter the corresponding minimum proof data within a time cycle specified by the system, using the data entry masks specified by the system. In this way, he becomes the “proof processor (proof broker)” - with all rights and obligations.
  • the detection data can also be deselected. This means that the "provisional proof processor (proof broker)" waives - within the period specified by the system - his sole right to enter the proof data and has this part of the business process processed by a colleague whom he has specified.
  • provisional proof processor proof broker
  • agent or broker is assigned according to predefinable rules - for example, an agent (broker) who works the region of the offered / requested object; or an agent (broker) is assigned to the offer or demand / prospect data record as soon as this - Offer or demand / prospect data record was selected for processing by a processor (broker), as already described above.
  • the method according to the invention gives a customer the option of using the system without assigning a processor with regard to step five and to make an independent assessment of his property.
  • provisional proof processor proof broker
  • provisional proof processor (proof broker) or the colleague proposed by him does not become active within a period specified by the system and supplements the “proof data” required by the system, both lose their entitlement as “provisional proof processor (proof broker)”. and the associated rights.
  • the prospect or the object "falls” in a system-internal prospect or object verification pool of the system.
  • the system then automatically suggests other agents (brokers). After acceptance by the customer, the latter enters into all rights and obligations of a "provisional processing agent (proofing broker)”.
  • the system removes the processing agents (brokers) from the "processing agent (broker)" for a certain time. List of proposals "deleted, reset and / or limited in their rights.
  • provisional proof processor (proof broker)
  • provisional proof processor (proof broker)
  • the system also removes the new agent (broker) that is also sorted out by the system from the “agent (broker) proposal list” for a certain time, is reset and / or its rights are restricted.
  • the third procedural step concerns the "qualification" of the property or the interested party:
  • the "proof processor (proof broker)” must now “qualify” the process he is processing within a time cycle specified by the system. This is done by entering the minimum qualification data in the corresponding entry masks or forms specified by the system. The obligation to qualify can be deselected or assigned. If you deselect, the system automatically suggests another broker from an existing "agent (broker) proposal list".
  • the qualification can also be deselected. This means that the "proof processor (proof broker)” waives - within the time period specified by the system sole right to enter the minimum qualification data and let this part of the business process a colleague designated by him or a specialized "qualification company” to process. This way he keeps his entry in the “agent (broker) suggestion list” and the rights as “proof processor (Proof broker) ".
  • This procedural step is implemented as follows using the exemplary system: The system creates the input mask required in each case.
  • the system automatically receives a time and processing stamp in this regard.
  • the system can now be fully used within the customer areas.
  • the customer (client), "processing agent (proof broker)" and (if available) processing agent (broker) automatically receive proof of the process from the system.
  • the data entered is saved in the database and the system automatically compares the object data From the object database with the prospect data from the prospect database, then the appropriate prospect and / or object evidence is automatically created (for example, as an extract) and sent to the client and / or the processing agent (broker) (as a rule) this is forwarded to or made available to the "proof processor (proof broker)").
  • the customer is automatically selected and offered suitable supplementary products, services and / or information by the system.
  • the processing agent (broker) does not fulfill his obligations, which are automatically determined and requested by the system, within the time cycle specified by the system, he is automatically requested by the system and last asked to comply with them. This prompt, which is automatically generated by the system, always contains the resulting consequence.
  • the processing agent (broker) or a colleague proposed by him does not become active within a period specified by the system and does not meet the qualification criteria required by the system, both lose their claims within this processing procedure and / or the system or their rights are restricted within the system.
  • the prospect or the object falls into a so-called "qualification pool" of the system and the system automatically suggests other agents (brokers) to the customer. This new agent (broker) - after acceptance by the customer - enters into all rights and obligations of an agent Agent (broker).
  • the agents (brokers) separated by the system are deleted from the broker proposal list for a certain period or permanently and / or lose their already acquired claims from this business transaction or their rights within the system are restricted. If the newly proposed agent (broker) does not fulfill his obligations within the criteria specified by the system, the interested party or the object falls again into the qualification pool of the system, and the system again provides the customer with a suggestion from agents (Brokers).
  • the new agent (broker) which is also sorted out by the system, is also removed by the system from the "agent (broker) proposal list" for a certain time. deleted, reset and / or limited in rights.
  • the fourth process step concerns the "processing" of the process:
  • the processor (broker) to whom the rights of the "proof processor (proof broker)" have been granted by the system, or the "processing agent (broker)" proposed by him or the system and accepted by the customer must be within a range specified by the system Time cycle in data masks specially provided for this purpose by the system to prove the relevant prospect or object processing. This means that he has to provide all order-related services in order to complete the business transaction.
  • the processing can also be deselected. That means:
  • This procedural step is implemented as follows using the exemplary system: The system creates the input masks required to document the processing of the business transaction.
  • the entered data are saved in the database.
  • the system automatically receives a time and Processing stamp, and the system automatically compares the object data from the object database with the prospect data from the prospect database and / or the supplementary products, services and information.
  • the appropriate customer and / or property records as well as the complementary products, services and information that match the customer and / or property data are automatically created and sent to the client and the respective "processing agent (broker)" (in As a rule, this is forwarded to or made available to the proof processor (verification broker). If the system does not provide the customer with sufficient and / or no suggestions, the "processing broker" will - within a period of time specified by the system - automatically requested by the system to hold a consultation appointment with its clients and / or to arrange viewing appointments, which can be done using the access data and / or specialists.
  • the client (s) should (n) the reasons are discussed, why there are currently no offers, inquiries and / or suitable additional products, services and information within the criteria specified by the client (s) and the further measures are coordinated.
  • One basis of these consultations can be the automatic evaluation of the "time and processing stamps" relating to the business transaction. These consultations are advantageously to be continued in time cycles specified by the system.
  • the consultations and / or property visits are documented on the basis of corresponding protocols specified by the system. The system automatically provides the client, "processing agent (broker)" and / or “proofing agent (proof broker)” with the corresponding protocol.
  • the "processing agent (broker)" should have the duty to advise.
  • the "processing agent (broker)” should contact the client (s) within a period of time specified by the system ) discusses the reasons why no offers, inquiries and / or suitable complementary products, services and information currently exist within the criteria specified by the client (s) and the further measures are coordinated.
  • processing agents (brokers)
  • the interested party or the object falls into an internal " Processing pool "and the system automatically suggests other” agents (brokers) "to the customer.
  • This new” agents (brokers) "- after acceptance by the customer - enters into all the rights and obligations of a" processing agent (broker) ".
  • the agents (brokers) separated by the system can e.g. be deleted from the broker proposal list for a certain period of time or permanently and / or lose or have restricted access to their already acquired claims from this business transaction.
  • the interested party falls.
  • the object is again placed in the "processing pool" of the system, and the system again submits to the customer a proposal from agents (brokers).
  • the system also removes new agents (brokers) that are also sorted out by the system from the "agents (brokers) list of suggestions" for a certain time, reset and / or their rights can be restricted.
  • the fifth process step concerns the valuation of real estate objects and projects (this step is not absolutely necessary for the process. It can also be used separately as a partial service of the system):
  • the qualification and recording option of the system for real estate e.g. From the location of the parcel, to the description of the development, to the number of sockets and the color of the wallpaper in the individual rooms, the rental income achieved, the additional costs, the reduction in retirement value and property interest - it is possible to run on the basis of recognized evaluation methods - automatic algorithms within the system - which make it possible to determine the real and / or earnings value.
  • the market value is then calculated from this and submitted as a proposal. If the system has access to a certain number of objects to be compared and / or business transactions, internal and daily comparison values can be created automatically within the system.
  • the exemplary system realizes this process step as follows:
  • the data required for evaluation are automatically requested by the system in the form of special entry masks or forms.
  • the system can automatically suggest a market value to be applied.
  • the stored data can be queried again automatically by the system - for verification and confirmation. In this case, any suggestions for updates are automatically submitted by the system.
  • the system is also able to automatically request update data within agreed time cycles and thus always keep the evaluation status up to date. This would be advantageous for the annual financial statements of companies (valuation of the liabilities side).
  • Municipalities, associations and / or companies use the system e.g. use for inventory valuation.
  • the sixth step of the exemplary embodiment relates to the preparation of offers and the proof of supplementary products, information and services: As an additional function, the exemplary system provides for the acquisition, development, adaptation and / or provision of supplementary products, services and / or information.
  • the exemplary system realizes this process step as follows:
  • the system automatically compares the data from the prospect database with the corresponding data from the object database and the offers of suppliers of complementary products, services and information.
  • the system automatically compiles information on selected data from the databases and then develops suggestions for regional or national adaptation of the supplementary products, information and services and manages them e.g. to the appropriate system users. They can then immediately adapt their products, services and information to the circumstances and / or have the system automatically submit suggestions.
  • the products, services and information selected by the system by comparing the data available to it can then be automatically forwarded by the system to the interested parties, the "processing agent (broker)" and / or the “proofing agent (proof broker)”.
  • the "processing agent (broker)" can make a corresponding consultation appointment with interested customers within a period specified by the system and can arrange viewing appointments.
  • the system automatically provides the client (s), "processing agent (broker)” and / or the “proof processor (proof broker)” with the corresponding protocol (s).
  • the system automatically prompts the providers of supplementary products, services and information based on the general conditions specified by the prospective customers with the existing supplementary products, services and when there are corresponding market fluctuations and / or when the object and prospect data are submitted (for a specific business transaction) / or adapt information and / or develop new ones. This ensures the market acceptance of the additional products, services and information is constantly ensured.
  • the system automatically makes the last request to develop the specific (ready for signature) offers for the products and / or services selected by the prospective customers. These are then automatically made available and / or forwarded to the relevant interested parties, the "processing agent (broker)" and / or the "proofing agent (proof broker)” by the system.
  • processing masks and / or model contracts are automatically created by the system and / or the corresponding supply line is organized and / or implemented. If the "processing agent (broker)" does not come within the automatically determined and requested by the system - obligations within the system After the time cycle, the system automatically prompts him and, for the last time, prompts him to comply with these obligations. This prompt - automatically generated by the system - always contains the resulting consequence.
  • processing agents (brokers)
  • the interested party or the object falls into one system-internal "processing pool” and the system automatically suggests other "agents (brokers)" to the customer.
  • This new "agents (brokers)" after acceptance by the customer - enters into all rights and obligations of a "processing agent (broker)" ,
  • the agents (brokers) selected by the system will be deleted from the broker proposal list for a certain period of time or permanently and / or will lose their already acquired claims from this business transaction or their rights within the system will be restricted.
  • the interested party or the object falls again into the "processing pool" of the system, and the system can again be used by the system to propose agents (brokers
  • the system also removes the new processor (broker) who is also separated by the system from the "processor (broker) proposal list" for a certain period of time, resets and / or restricts his rights.
  • the seventh step concerns the conclusion of contracts and postprocessing:
  • the necessary signatures will be made if necessary in front of a notary. If there is a claim for remuneration, the corresponding invoices are automatically made available by the system to those authorized to issue invoices and / or forwarded to the corresponding customers in the name and on behalf of the latter. In the exemplary embodiment, postprocessing is always carried out to evaluate the processes. This is transferred to an agent (broker) automatically determined by the system (e.g. by a random generator) (e.g. from the "agent-broker" proposal list ").
  • agent broker
  • the person (s) on the task (s) can The agent (broker) involved can be excluded.
  • This order can be deselected by the commissioned consultant (broker) in a frequency specified by the system. Such deselection can be based on a ranking of the agent (broker) automatically assigned by the system within the " Agent (broker) proposal list ").
  • the exemplary system realizes this procedural step as follows:
  • the processing agent (broker) responsible at the time of the transaction informs (informs) - about the system - the respective "proof processor (proof broker) ".
  • the processing of the prospective customer who is responsible at the time the transaction is concluded (Interested parties) are automatically assigned by the system the obligation to remove interested parties and objects from the automatically running processing cycles of the system.
  • This can e.g. B. by depositing a corresponding (possibly certified) extract from the contract (the brokered business transaction) and / or entering the data requested by the system.
  • the system automatically provides the appropriately prepared forms, input masks and / or storage spaces.
  • the object and / or the interested party is not removed from the processing cycle within the time cycles specified by the system, it remains in the processing cycles of the system.
  • the system therefore continues to cyclically query the respective processing status and / or automatically transfer it to the system's internal processing pool. The result of this is that the business transaction continues to be offered to other brokers for processing and the corresponding "proofing agent (proofing broker)" is informed accordingly.
  • the clients are contacted again (independently of one another) and asked to process the transactions.
  • the resulting experiences are evaluated in the system, stored, used for the further development of the system, the additional products, services and / or information and / or evaluation of the consultants (brokers) - within the system.
  • the consultant (broker) responsible for the respective contact is determined by the system - automatically (e.g. using a random number generator). This can be an agent (broker) (for example, from the "Agent (broker) suggestion list"). The agent (s) involved in the transaction (s) can be excluded. If the person responsible does not carry out the postprocessing contact - within the period specified by the system - and / or does not document this using the entry forms or masks specified by the system, he can remove the "agent (broker)" suggestion list from the system "and / or deleted from the system in whole or for a limited time. For each broker there is the possibility of exemption from the obligation to postprocess. In this case, the system automatically determines another consultant (broker) according to predetermined rules.
  • results of the postprocessing can be made available - by the system - in whole or in part to the former processors. If any claims for commission, performance and / or compensation arise from the post-processing, the system automatically notifies the possibly entitled parties.
  • the eighth step relates to the deletion of an object or a prospect for whom - according to the data and / or evidence entered into the system - none
  • Proof brokers can process their objects or interested parties in coordination with the person (s) at that time
  • postprocessing is always carried out for evaluation and / or control.
  • the exemplary system realizes this process step as follows:
  • the "proof processor (proof broker)" informs - about and / or parallel to the system - the processor (broker) who is involved in the process. After a period of time determined by the system, the client (regardless of the reason for leaving the system) is contacted again and asked to process the process (s). The resulting experiences are evaluated in the system, if necessary saved, for the further development of the system, the supplementary products, services and / or information and / or evaluation of the consultants (brokers) within the system - " used. In the event of death, the heirs take over In preparation for the postprocessing of a former property provider, the person responsible for the contact can inspect the land register.
  • a corresponding message can be sent to the system immediately - with the corresponding land register extract.
  • the inspection takes place on The basis of a power of attorney issued by the owner, for example when the order is placed.
  • the consultant (broker) responsible for the respective contact can be determined automatically (for example, by a random generator) by the system. This can be done by an agent (broker) (e.g. from the "Agent ( Broker) - list of suggestions ").
  • agent (s) involved in the transaction (s) can be excluded.
  • the person responsible does not carry out the postprocessing contact within the period specified by the system and / or does not document this using the entry forms or masks specified by the system, he can use the system from the "agent (broker) suggestion list" and or from the system / - are deleted for each broker the opportunity in this case to the exemption from the obligation given to reworking are automatically by the system (according to specified rules), another consultant (broker) - all or limited... certainly .
  • the system automatically makes the results of the postprocessing available to the former processors, either in whole or in part. If any claims for commission, performance and / or compensation arise from the post-processing, the system automatically notifies the possibly entitled parties.

Abstract

The invention relates to a method and a system for automatic communication between tenderers and requesters, especially for (contract) exchange between real estate tenderers and real estate requesters, to a corresponding computer program product, and to a corresponding computer-readable storage medium, which can especially be used to provide a virtual information and trading centre for real estate on the internet, optionally linked to the offer of peripheral or complementary products, services and/or information. According to the invention, automated and standardised object value determination, co-ordination, processing and/or communication can be carried out between tenderers and requesters, especially (contract) co-ordination and/or exchange between tenderers or prospective customers of real estate, property, insurance and financial services. In this way, the free tradability of said processes is ensured and the processing of the resulting tasks is organised in such a way that it is carried out in different cycles adapted to the respective requirements, the processing of partial tasks of the process development being carried out by specialists. Furthermore, the quality standards are maintained. The process development involves allocating roles to the respective processors (traders), and allocating time and processing specifications to each process. The objects are automatically evaluated. A database co-ordination is then carried out for the exchange.

Description

Verfahren und Anordnung zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur Process and arrangement for automatic mediation between providers and customers, in particular for
(Vertrags-) ermittlung zwischen Immobilienanbietern und(Contract) determination between real estate providers and
-suchenden sowie ein entsprechendes Computerprogramm--searchers as well as a corresponding computer program-
Erzeugnis und ein entsprechendes computerlesbaresProduct and a corresponding computer readable
Speichermediumstorage medium
Beschreibungdescription
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden sowie ein entsprechendes Computerprogramm-Erzeugnis und ein entsprechendes computerlesbares Speichermedium, welche insbesondere für die Bereitstellung eines virtuellen Informations- und Handelsplatzes für Immobilien im Internet genutzt werden können, gegebenenfalls verbunden mit dem Angebot peripherer bzw. ergänzender Produkte, Leistungen und/oder Informationen.The invention relates to a method and an arrangement for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, as well as a corresponding computer program product and a corresponding computer-readable storage medium, which are in particular for the provision of a virtual information and Trading place for real estate on the Internet can be used, possibly connected with the offer of peripheral or complementary products, services and / or information.
Bei den herkömmlichen Verfahren wird es mehreren Maklern ermöglicht, ihre Objekte in eine gemeinsame Datenbank einzugeben. Für die Datenpflege ist jeder allein verantwortlich. Es gibt keine Zeitzyklen, innerhalb dererThe traditional methods allow multiple brokers to enter their objects in a common database. Everyone is solely responsible for data maintenance. There are no time cycles within which
Datensätze oder Vorgänge auf ihren Bearbeitungsstand hin überprüft werden, und es gibt keinen Automatismus zum Datenabgleich. Gemeinsame Datenbanken, die Informationen über Interessenten an den Objekten enthalten, fehlen völlig. Ebensowenig ist die Möglichkeit einer Bewertung und/oder eines automatischen Abgleichs der Daten (Objekt- gegen Interessentendaten) vorhanden. Auf dem Gebiet des Erfindungsgegenstandes sind bereits Lösungen bekannt . Derzeit existieren schon Systeme im Internet, die es Maklern bzw. Maklerverbänden ermöglichen zusammenzuarbeiten. Dabei kann beispielsweise auf das Maklerportal der „re-dat .net" , das z. B. über die Seite „www.immobrink.de" erreichbar ist, verwiesen werden, welches ein solches System realisiert.Data records or processes are checked for their processing status, and there is no automatic data synchronization. Common databases that contain information about those interested in the objects are completely missing. Likewise, there is no possibility of evaluating and / or automatically comparing the data (object versus prospect data). Solutions are already known in the field of the subject matter of the invention. Systems currently exist on the Internet that allow brokers and broker associations to work together. For example, reference can be made to the broker portal "re-dat .net", which can be reached, for example, via the page "www.immobrink.de", which implements such a system.
Loggt sich ein Interessent über die Seite eines der an einem solchen Portal - als Beispiel kann etwa das System der re-dat. et dienen - beteiligten Makler in die Datenbank ein und findet ein für ihn interessantes Objekt, ist dort ein entsprechender Link auf die Seite das anbietenden Maklers geschaltet Der objektanbietende Makler erhält eine e-mail, in der er darüber informiert wird, dass sich ein Kunde für das Objekt interessiert. Hat sich der Interessent über die Seite eines anderen in dem System registrierten Maklers eingeloggt, so wird dem anbietenden Makler auch dieses mitgeteilt. Die weitere Vorgehensweise wird dann zwischen den beiden Maklern abgestimmt. Von wem, in welcher Form und in welchen Zeiten das Objekt und der Kunde begleitet werden, ist nicht definiert. Sucht ein Makler eine Immobilie mit bestimmten Objektdaten, muß er manuell die Systeme „durchstöbern" oder eine e-mail an anderen Makler versenden, um dieses nachzufragen - selbst an die an einem solchen Portal beteiligten Makler.If a prospective customer logs on the page of one of such a portal - for example, the system of re-dat. et serve - involved brokers in the database and finds an object of interest to them, there is a corresponding link to the page of the offering broker. The property offering broker receives an e-mail informing them that a customer is looking for the object interests. If the interested party has logged in via the page of another broker registered in the system, the offering broker will also be informed of this. The further procedure is then coordinated between the two brokers. It is not defined by whom, in what form and at what times the object and the customer are accompanied. If a broker is looking for a property with certain property data, he must "browse" the systems manually or send an e-mail to other brokers to ask them - even to the brokers involved in such a portal.
Ändere Immobilien-Datenbanken wie beispielsweise die „Deutsche Immobilienbδrse .deu , „Immoscout24.de" und „Wohnfinder.de" sind in ihrer Aufmachung und Nutzung den Printmedien verwandt . Hier werden - gepaart mit einer Suchmaschine - Anzeigenplätze bereitgestellt .Changes to real estate databases such as "Deutsche Immobilienbδrse .de u ," Immoscout24.de "and" Wohnfinder.de "are related to the print media in terms of their presentation and use. Here, paired with a search engine, ad spaces are provided.
Loggt sich bei diesen Systemen ein Interessent in eine dieser Datenbanken ein und findet ein für ihn interessantes Objekt, ist dort meist nur ein entsprechender Link auf die Seite das anbietenden Maklers geschaltet . Die Aufgabe, die durch die Erfindung gelöst werden soll, besteht darin, ein Verfahren und eine Anordnung zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden sowie ein entsprechendes Computerprogramm-Erzeugnis und ein entsprechendes computerlesbares Speichermedium bereitzustellen, durch welche die vorstehend genannten Nachteile behoben werden und insbesondere ein automatisierter, standardisierter Ablauf der Vermittlungsprozesse ermöglicht und zusätzlich die Sicherung von Qualitätsstandards gewährleistet wird.If an interested party logs into one of these databases and finds an object of interest to them, there is usually only a corresponding link to the broker's website. The object to be achieved by the invention is a method and an arrangement for the automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, as well as a corresponding computer program product and a corresponding computer-readable storage medium To provide, by means of which the disadvantages mentioned above are eliminated and in particular an automated, standardized sequence of the mediation processes is made possible and additionally the assurance of quality standards is guaranteed.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß gelöst durch die Merkmale im kennzeichnenden Teil der Ansprüche 1, 32, 33 und 34 im Zusammenwirken mit den Merkmalen im Oberbegriff. Zweckmäßige Ausgestaltungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen enthalten.This object is achieved according to the invention by the features in the characterizing part of claims 1, 32, 33 and 34 in cooperation with the features in the preamble. Appropriate embodiments of the invention are contained in the subclaims.
Ein besonderer Vorteil des Verfahrens zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, ins- besondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden besteht darin, daß mindestens eine Datenverarbeitungseinrichtung, auf welcher mindestens eine zur Speicherung von Angebots-, Nachfrage- und/oder Bearbeiterdatensätzen geeignete Datenbank und ein Computerprogramm implementiert sind, Angebots-, Nachfrage- und/oder Bearbeiterdatensätze über Mittel zur Dateneingabe in die Datenbank (en) eingegeben werden, Angebots- oder Nachfragedatensätzen bei der Eingabe in die (eine) Datenbank und/oder nach Zuordnung eines Bearbei- terdatensatzes zu diesem Angebots- oder Nachfragedatensatz durch das Computerprogramm eine Zeitangabe (ZeitStempel) und/oder Angaben zum Bearbeitungsstand des Angebots- oder Nachfragedatensatzes (Bearbeitungsstempel) zugeordnet und diese Daten in der (einer) Datenbank gespeichert werden, das Computerprogramm anhand der eingegebenen und/oder zugeordneten Daten eines Angebots- oder Nachfragedatensatzes automatisch für die Bearbeitung dieses Datensatzes erforderliche Ergänzungsdaten ermittelt und daraus diesem Datensatz zugeordnete, Nachweis-, Qualifizierungs- , Bearbeitungs- und/oder Bewertungsanforderungen umfassende Bearbeitungsanforderungen erstellt, mit einem Bearbeiterdatensatz versehene Datensätze, im Falle vorliegender Bearbeitungsanforderungen zusammen mit den vom Computerprogramm erstellten Bearbeitungsanforderungen, dem (den) durch den Bearbeiterdatensatz bezeichneten Bearbeiter (n) zur Bearbeitung automatisch übermittelt oder diesem (diesen) Bearbeiter (n) zugänglich gemacht werden, die Abarbeitung der Bearbeitungsanforderungen durch Eingabe der Ergänzungsdaten in die (eine) Datenbank durch Bearbeiter, Anbieter und/oder Nachfragenden erfolgt, nachA particular advantage of the method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, is that at least one data processing device, on which at least one for storing supply, demand and / or A suitable database and a computer program are implemented for processor data records, supply, demand and / or processor data records are entered into the database (s) by means of data input, supply or demand data records when inputting into the (a) database and / or after assignment of a Processor data record for this offer or demand data record is assigned a time (time stamp) and / or information on the processing status of the offer or demand data record (processing stamp) by the computer program and these data are stored in the (a) database, the computer program based on the input and or assigned data of an offer or demand data record is automatically determined for the supplementary data required for the processing of this data record and processing requests associated with this data record, proof, qualification, processing and / or evaluation requirements are created, data records provided with an engineer data record, in the case of existing processing requests together with the processing requests created by the computer program, automatically sent to the processor (s) designated by the processor data record for processing or made accessible to this processor (s), the processing of the processing requests by entering the supplementary data into the database Processor, provider and / or inquirer takes place after
Erfüllung der Qualifizierungsanforderungen eines in dieMeeting the qualification requirements one in the
(eine) Datenbank eingegebenen Angebots- oder(a) database entered offer or
Nachfragedatensatzes eine Bewertung dieses Datensatzes und/oder eine Datenbankabfrage nach vermittelbaren Nachfrage- oder Angebotsdatensätzen gemäß vorgebbaren Kriterien erfolgt, wenigstens ein Teil der Ergebnisse der Bewertung und/oder der Datenbankabfrage an Bearbeiter, Anbieter und/oder Nachfragenden automatisch übermittelt und/oder zugänglich gemacht wird, der Erfüllungsstand der Bearbeitungsanforderungen nach vorgebbaren Zeitabschnitten automatisch durch das Computerprogramm ausgewertet wird, nach erfolgter Vermittlung oder bei Erfüllung vorgebbarer Abbruchkriterien die zugehörigen Angebots- und/oder Nachfragedatensätze in der Datenbank entsprechend markiert oder aus der Datenbank gelöscht werden.Demand data record an assessment of this data record and / or a database query for mediable demand or offer data records takes place according to predefinable criteria, at least some of the results of the assessment and / or the database query is automatically transmitted to processors, providers and / or inquirers and / or made accessible, the fulfillment status of the processing requirements is automatically evaluated by the computer program after predeterminable periods of time, after mediation has been carried out or when predefinable termination criteria have been met, the associated offer and / or demand data records are correspondingly marked in the database or deleted from the database.
Eine Anordnung zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden ist vorteilhafterweise so eingerichtet, daß sie mindestens ei- nen Prozessor umfaßt, der (die) derart eingerichtet ist (sind) , daß ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und - suchenden durchführbar ist, wobei die Vermittlung die Ver- fahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt.An arrangement for the automatic mediation between providers and inquirers, in particular for the (contract) mediation between real estate providers and seekers, is advantageously set up in such a way that it comprises at least one processor which is set up in this way (are) that a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, can be carried out, the mediation comprising the method steps according to one of claims 1 to 31.
Ein Computerprogrammprodukt zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und - suchenden, umfaßt ein computerlesbares Speichermedium, auf dem ein Programm gespeichert ist, das es einem Computer ermöglicht, nachdem es in den Speicher des Computers geladen worden ist, ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchzu-führen, wobei die Vermittlung die Verfahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt.A computer program product for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, comprises a computer-readable storage medium on which a program is stored which enables a computer after it has been loaded into the memory of the computer is to carry out a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, the mediation comprising the method steps according to one of Claims 1 to 31.
Um eine automatische Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere eine (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchzuführen, wird vorteilhafterweise ein computerlesbares Speichermedium eingesetzt, auf dem ein Programm gespeichert ist, das es einem Computer ermöglicht, nachdem es in den Speicher des Computers geladen worden ist, ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchzuführen, wobei die Vermittlung die Verfahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt. Ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Verfahrens besteht darin, daß der Zugang zu der (den) Datenverarbeitungseinrichtung (en) über Datennetze ermöglicht wird. In vieler Hinsicht erweist es sich dabei als praktisch, wenn der Zugang über Web-Seiten von an dem Verfahren beteiligten Bearbeitern möglich ist. Als vorteilhaft erweist es sich weiterhin, daß den Inhaber von für den Zugang zu der (den) Datenverarbeitungseinrichtung (en) nutzbaren Web-Seiten kennzeichnende Bearbeiterdatensätze in der (einer) Datenbank gespeichert sind. In einer bevorzugter Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens ist es vorgesehen, daß einem über eine Web-Seite in die (eine) Datenbank eingegebenen Datensatz ein den Inhaber der zur Dateneingabe genutzten Web-Seite kennzeichnender Bearbeiterdatensatz und/oder ein nach vorgebbaren Kriterien automatisch ermittelter Bearbeiterdatensatz zugeordnet wird.In order to carry out an automatic mediation between providers and inquirers, in particular a (contract) mediation between real estate providers and seekers, a computer-readable storage medium is advantageously used, on which a program is stored which enables a computer after it has been stored in the computer has been loaded to carry out a method for automatic mediation between providers and customers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, the mediation comprising the method steps according to one of claims 1 to 31. Another advantage of the method according to the invention is that access to the data processing device (s) is made possible via data networks. In many respects, it proves to be practical if the processors involved in the process can access it via web pages. It has also proven to be advantageous that the owner of processor data sets which are characteristic of the access to the data processing device (s) are stored in the database. In a preferred embodiment of the method according to the invention, it is provided that a data record entered into the (a) database via a web page is assigned a processor data record that identifies the owner of the web page used for data input and / or a processor data record that is automatically determined according to predefinable criteria ,
Eine weitere vorteilhafte Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens besteht darin, daß zur Dateneingabe automatisch generierte Datenerfassungsmasken bereitgestellt wer- den.A further advantageous embodiment of the method according to the invention is that automatically generated data acquisition masks are provided for data entry.
Bei dem Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden erweist es sich als vorteilhaft, daß die zur Dateneingabe automatisch generierten Datenerfassungsmasken speziell der Eingabe von Erfassungsdaten und/oder Nachweisdaten und/oder Qualifizierungsdaten und/oder Bewertungsdaten und/oder Bearbeitungsdaten und/oder Nachbearbeitungsdaten dienen. Eine optimale Nutzung des Verfahrens wird dadurch ermöglicht, daß die Erfassung und/oder Beschreibung einer Immobilie nach Flurstück, Wohn- und/oder Gewerbeanlage, Gebäude, Gebäudeteil, Wohn- und/oder Gewerbeeinheit und/oder Raum gestaffelt ist und von dem Computerprogramm automatisch jeweils die entsprechend benötigte Menge und Qualität der Datenerfassungsmasken bereitgestellt werden. Für die Eingabe von umfangreichen Datenmengen stellt eine bevorzugte Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens Datenerfassungsmasken zur Verfügung, die zur Offline- Bearbeitung auf den Client-Rechner heruntergeladen werden können. Dafür werden insbesondere Datenerfassungsmasken bereitgestellt, welche zur Eingabe mehrerer Geschäftsvorgänge geeignet sind. Ebenso erweist es sich als vorteilhaft, daß bei Eingabe von Daten und/oder Ergänzungsdaten zu einem Angebots- und/oder Nachfragedatensatz automatisch der dem betreffenden Datensatz zugeordnete Zeit- und/oder Bearbeitungsstempel aktualisiert und gespeichert wird.In the method for the automatic mediation between providers and inquirers, it proves to be advantageous that the data entry masks automatically generated for data entry serve specifically for entering entry data and / or verification data and / or qualification data and / or evaluation data and / or processing data and / or postprocessing data. Optimal use of the method is made possible by the fact that the recording and / or description of a property according to parcel, residential and / or commercial facility, building, part of the building, residential and / or commercial unit and / or room is staggered and automatically by the computer program the required quantity and quality of the data entry masks are provided. For the input of large amounts of data, a preferred embodiment of the method according to the invention provides data acquisition masks which can be downloaded to the client computer for offline processing. For this purpose, data entry masks are provided, which are suitable for entering several business processes. It also proves to be advantageous that when data and / or supplementary data for an offer and / or demand data record is entered, the time and / or processing stamp assigned to the relevant data record is automatically updated and stored.
Ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Verfahrens besteht darin, daß ein - durch Bearbeiterdatensatz einem Angebots- oder Nachfragedatensatz - zugewiesener Bearbeiter von dem Computerprogramm über - von ihm (dem Bearbeiter) - zu erfüllende Bearbeitungsanforderungen, über einzuhaltende Fristen und/oder über die Folgen bei Nichterfüllung der Bearbeitungsanforderungen innerhalb vorgegebener Fristen informiert wird. Als vorteilhaft erweist es sich außerdem, daß bei Nichter- füllung von Bearbeitungsanforderungen der den betreffenden Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz durch das Computerprogramm automatisch markiert, rangmäßig umgesetzt und/oder aus der Datenbank (z. B. der „Bearbeiter- (Makler) - Vorschlagsliste") gelöscht wird. Dabei wird vorteilhafter- weise der den betreffenden Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz automatisch von dem Angebots- und/oder Nachfragedatensatz getrennt, und/oder der Angebots- und/ ' oder Nachfragedatensatz in einem Erfassungs-, Nachweis-, Qualifizierungs- oder Bearbeitungspool gespeichert. Einem in einem der genannten Pools (zwischen) gespeicherten Datensatz wird bei dem erfindungsgemäßen Verfahren automatisch ein neuer Bearbeiter bzw. Makler vorgeschlagen, und somit längere Unterbrechungen in der Auftragsabarbeitung vermieden. Eine bevorzugte Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens sieht deshalb vor, daß einem Anbietenden oder Nachfragenden von dem Computerprogramm automatisch ein neuer Bearbeiter vorgeschlagen wird, falls der den bisherigen Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz durch das Computerprogramm markiert, rangmäßig umgesetzt und/oder aus der Datenbank („Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste") gelöscht wurde oder wenn sich der Angebots- und/oder Nach- fragedatensatz in einem Erfassungs-, Nachweis-, Qualifizie- rungs- oder Bearbeitungspool befindet.Another advantage of the method according to the invention is that a processor - assigned by processor data record to an offer or demand data record - from the computer program via - processing requirements to be met by him (the processor), deadlines to be met and / or the consequences in the event of non-fulfillment of the Processing requests are informed within specified deadlines. It also proves to be advantageous that, if processing requirements are not met, the processor data set that identifies the processor in question is automatically marked by the computer program, implemented in terms of priority and / or from the database (for example the "processor (broker) proposal list") Advantageously, the processor data record that identifies the processor in question is automatically separated from the offer and / or demand data record, and / or the offer and / or demand data record is stored in a collection, verification, qualification or processing pool. In the method according to the invention, a new agent or broker is automatically proposed to a data record (cached) stored in one of the pools mentioned, and thus longer interruptions in order processing are avoided.A preferred embodiment of the method according to the invention therefore provides that a provider or Inquirers are automatically suggested by the computer program to a new processor if the processor data set identifying the previous processor has been marked by the computer program, implemented in priority and / or deleted from the database ("processor (broker) proposal list") or if the offer- and / or night question record is in a collection, verification, qualification or processing pool.
Ebenso erweist es sich als vorteilhaft, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerpro- gramm automatisch Exposes und/oder Angebotsentwürfe erstellt werden.It also proves to be advantageous that, after the input of predefinable minimum data by the computer program, exposes and / or draft offers are created automatically.
Ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Verfahrens besteht darin, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindest- daten durch das Computerprogramm automatisch Vertragsent- würfe auf der Basis von Musterverträgen erstellt werden.Another advantage of the method according to the invention is that after the input of predefinable minimum data by the computer program, draft contracts are automatically created on the basis of model contracts.
Von Vorteil erweist es sich ebenfalls, daß zur Aktualisierung der Datensätze und/oder einer taggenauen Bewertung eine Abfrage von externen Datenbanken erfolgt . Ein weiterer Vorteil des erfindungsgemäßen Verfahrens be- steht darin, daß eine Bewertung von Datensätzen, jedoch keine Datenbankabfrage nach vermittelbaren Nachfrage- oder Angebotsdatensätzen erfolgt.It also proves to be advantageous that external databases are queried in order to update the data records and / or a day-specific evaluation. A further advantage of the method according to the invention is that data sets are evaluated, but no database query for conveyable demand or supply data sets takes place.
Darüber hinaus erweist es sich als vorteilhaft, daß die automatisch zur Bewertung herangezogenen Daten erzielte Miet- einnahmen und/oder Nebenkosten und/oder Alterswertminderungen und/oder Liegenschaftszinsen und/oder erforderlichenfalls viele weitere Kriterien umfassen.In addition, it proves advantageous that the rental income and / or ancillary costs and / or reductions in age value and / or property interest and / or, if necessary, the data automatically used for the evaluation include many other criteria.
Ebenso erweist es sich von Vorteil, daß automatisch eine Berechnung von Vergütungsansprüchen der Bearbeiter erfolgt, wobei die Vergütungsansprüche aus Provisionsansprüchen, Leistungsansprüchen und/oder Schadensersatzansprüchen bestehen.It also proves to be advantageous that the processor's compensation claims are automatically calculated, the compensation claims consisting of commission claims, service claims and / or claims for damages.
Als vorteilhaft ist des weiteren anzusehen, daß mindestens ein Teil der zur Vermittlung durchgeführten Aktivitäten protokolliert und in der (einer) Datenbank gespeichert wird.It is also to be considered advantageous that at least some of the activities carried out for the mediation are logged and stored in the (a) database.
In einer weiteren bevorzugten Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens ist vorgesehen, daß nach einer erfolgten Vermittlung und/oder nach dem Abbruch eines Vermittlungsversuches automatisch durch das Computerprogramm eine der Nachbearbeitung dienende Datenerhebung erfolgt, die vorteilhafterweise zum Zwecke der Qualitätssicherung unter Ausschluß des (der) an der Vermittlung oder dem Vermittlungsversuch beteiligten Bearbeiter (s) durchgeführt wird. Die Qualitätssicherung wird unterstützt, indem ein Zufallszahlengenerator für die Auswahl des (der) Bearbeiter (s) der der Nachbearbeitung dienenden Datenerhebung eingesetzt wird.In a further preferred embodiment of the method according to the invention, it is provided that, after successful mediation and / or after an attempt to mediate has been terminated, the computer program automatically collects data for postprocessing is carried out, which is advantageously carried out for the purpose of quality assurance to the exclusion of the processor (s) involved in the mediation or the mediation attempt. Quality assurance is supported by using a random number generator to select the processor (s) for post-processing data collection.
Darüber hinaus erweist es sich als Vorteil, daß die in der (einer) Datenbank gespeicherten Protokolle von dem Computersystem ausgewertet werden.In addition, it proves to be advantageous that the logs stored in the (a) database are evaluated by the computer system.
Ebenso ist es von Vorteil, daß zusätzlich eine ergänzende Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen umfassende Datenbank bereitgestellt wird. Bei Vorhandensein einer solchen, ergänzende Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen umfassenden Datenbank ist in einer bevorzugten Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens vorgesehen, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerprogramm automatisch ein Datenbankabgleich mit der die ergänzenden Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen umfassenden Datenbank erfolgt und durch das Computerprogramm automatisch Angebote für ergänzende Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen erstellt und/oder abgeglichen und dem entsprechenden Kunden übermittelt und/oder für ihn bereitgestellt werden.It is also advantageous that an additional database comprising additional products, services and / or information is provided. In the presence of such a database comprising complementary products, services and / or information, in a preferred embodiment of the method according to the invention it is provided that after the input of predefinable minimum data by the computer program, a database comparison with the comprehensive products, services and / or information comprising automatically Database takes place and the computer program automatically creates and / or compares offers for complementary products, services and / or information and transmits them to the relevant customer and / or makes them available to him.
Für den Kreis der Immobilienanbieter und -Interessenten weist die Erfindung insbesondere die folgenden Vorteile auf :For the group of real estate providers and interested parties, the invention has the following advantages in particular:
- Durch die Standardisierung und Automatisierung fast al- 1er bei dem erfindungsgemäßen Verfahren zur automatischen Bewertung und/oder (Vertrags-)Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -Interessenten ablaufenden Prozesse ist die freie und schnelle Händelbarkeit der Objekt-, Kunden-, Produkt- und/oder Leistungsdaten mit größtmöglichen Such- und Vergleichsmöglichkeiten sowie Sicherheits- und Qualitätsstandards gewährleistet. - Immobilienanbieter und -Interessenten benötigen nur einen Ansprechpartner. Ihre Interessen hingegen werden von allen am System beteiligten Bearbeitern vertreten. Dadurch ist eine breite Streuung - mit immer den gleichen Daten - und somit die schnelle Umsetzung gewährleistet, ohne das Objekt „kaputt zu bieten" oder den (die) Interessenten, z. B. mit nicht vergleichbaren Angeboten, zu überfordern.- Through the standardization and automation of almost all processes in the inventive method for automatic evaluation and / or (contract) brokerage between real estate providers and prospective customers, the free and fast tradability of the object, customer, product and / or Performance data with the greatest possible search and comparison options as well as safety and quality standards guaranteed. - Real estate providers and prospective customers only need one contact person. Your interests, on the other hand, are represented by all processors involved in the system. This ensures a broad diversification - always with the same data - and thus rapid implementation without "breaking the property" or overwhelming the interested party, for example with incomparable offers.
- Erfahrungsgemäß werden Immobilienangebote und -nachfragen regional abgearbeitet . Die Anbieter und- Experience shows that real estate offers and demands are processed regionally. The providers and
Nachfragenden bzw. Interessenten aus anderen Regionen sind durch die Erfindung nicht mehr auf einen fremden Bearbeiter angewiesen und können ihren Ansprechpartner (Bearbeiter) in ihrer Nähe - z. B. auch aus dem bisherigen „Betreuerkreis" wählen. Dadurch werden unnötige Wege und damit verbundene Kosten, Zeitverluste sowie Mißverständnisse und/oder Vertrauensbarrieren vermieden .As a result of the invention, inquirers or interested parties from other regions are no longer dependent on an external processor and can find their contact person (processor) in their vicinity - e.g. B. also choose from the previous "group of supervisors". This avoids unnecessary routes and the associated costs, wasted time and misunderstandings and / or barriers to trust.
- Alle Angebote, Bewertungen und Nachfragen sind tag- aktuell und von fast jedem Punkt der Erde aus abruf- und bearbeitbar. Voraussetzung ist lediglich eine gesicherte Verbindung zum Speichermedium, eine entsprechend konfigurierte Schnittstelle sowie die erforderliche Hardware (ebenfalls entsprechend konfiguriert) . - Die Auftraggeber erhalten auf Wunsch innerhalb eines - vorteilhafterweise mit ihnen abgestimmten - Zeitzyklus (z. B. sieben Tagen) automatisch oder durch sie jederzeit manuell abrufbar alle Informationen über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihres Auftrages und/oder ge- zielte und marktorientierte Beratungen, Informationen und/oder ergänzende Angebote, die ihnen im Bedarfsfall auch durch Spezialisten erbracht werden.- All offers, evaluations and inquiries are up to date and can be called up and edited from almost every point on earth. The only requirement is a secure connection to the storage medium, an appropriately configured interface and the required hardware (also configured accordingly). - On request, the client can receive all information about the current processing status of your order and / or targeted and market-oriented advice, information and within a time cycle (advantageously coordinated with them) (e.g. seven days) automatically or through them at any time / or additional offers, which are also provided by specialists if necessary.
Es kann automatisch ein ständiger Abgleich zwischen der Anbieter- und Interessentendatendank und den Leistungs- kriterien der ergänzenden Produkte, Informationen und Leistungen erfolgen. Somit ist der aktuelle Marktüber- blick für alle, die das System entsprechend nutzen, gesichert . Ganz egal ob es sich um die Angebotsmenge gleichwertiger Immobilien sowie deren Preise, um einen tagaktuellen Mietspiegel, um die aktuellen Bodenricht- werte, um Finanzierungsleistungen, Versicherungen und/oder Hauspreise, ... usw. handelt. - Jedem Kunden steht ein - auf seine Bedürfnisse hin - maßgeschneidertes Gesamtpaket, auf der Grundlage der Erfahrungen und Arbeitsgeschwindigkeit der jeweiligen Be- arbeiter und/oder Spezialisten - bei der Nutzung nur eines Ansprechpartners -, zur Verfügung.A constant comparison between the provider and prospect data and the performance criteria of the additional products, information and services can take place automatically. Thus the current market view for everyone who uses the system accordingly. Regardless of whether it is the quantity of offers of equivalent properties and their prices, a daily rent index, the current land values, financing services, insurance and / or house prices, ... etc. - Every customer has a complete package tailored to his needs, based on the experience and speed of work of the respective processor and / or specialist - when using only one contact person.
Die jeweiligen Bearbeiter können in kürzerer Zeit mehr Kunden - und diese darüber hinaus qualitativ besser - betreuen. Bedingt dadurch, sind (ist) sie (er) in der Lage, höhere Erträgen zu erwirtschaften und dadurch ihre (seine) Leistungen preiswerter anzubieten.The respective processor can look after more customers in a shorter period of time - and also better quality. As a result, they are able to generate higher yields and thereby offer their services more cheaply.
Als Vorteile der Erfindung für Immobilienbesitzer, -ei- gentümer und -nutzer sind die folgenden Gesichtspunkte anzusehen: - Bei einmaliger Eingabe der von dem erfindungsgemäßen Computerprogramm geforderten, seine Immobilie beschreibenden Mindestdaten ist er in der Lage, die Wertstellung dieser Immobilie am Markt zu überprüfen. Die erforderlichen Grunddaten sind speicherbar. - Zu einer taggenauen Bewertung müssen dann nur noch die variablen Daten, wie z.B. durchgeführte Instandhaltungen, Instandsetzungen und/oder Modernisierungen, Angaben zu den aktuellen Mietverträgen o.a., aktualisiert werden. - Regelmäßige Datenpflege schützt vor Fehleinschätzungen, die in gewissen Zeiten verstärkt aufgetreten sind, und damit verbundenen Pleiten, Kursverlusten und/oder Haushaltslöchern. - Erforderlichenfalls ist ein schnellerer Abverkauf und/oder einfachere Kreditierung bzw. Nachkreditierung möglich.The following points of view are to be regarded as advantages of the invention for property owners, owners and users: If the minimum data required by the computer program according to the invention and describing its property is entered once, it is able to check the value of this property on the market. The necessary basic data can be saved. - For a day-to-day evaluation, only the variable data, such as maintenance, repairs and / or modernizations, information on the current rental contracts or the like, need to be updated. - Regular data maintenance protects against incorrect assessments, which have increased in certain times, and associated bankruptcies, price losses and / or budget deficits. - If necessary, faster sales and / or easier crediting or re-crediting is possible.
- Die Gefahr einer eventuellen Zwangsversteigerung und damit verbundenen Belastungen werden gemindert . Somit sind Eigentümer, Nutzer (Mieter und/oder Pächter) dieser und/oder anderer Immobilien - der gleichen Eigentümer, Kreditnehmer und/oder Gläubiger - besser abgesichert .- The risk of a possible forced auction and the associated burdens are reduced. This means that owners, users (tenants and / or tenants) of these and / or other properties - the same owners, borrowers and / or creditors - are better protected.
Als Vorteile für die Bearbeiter (Makler) sind anzusehen: - Der Bearbeiter (Makler) verfügt über die gesamte Palette der Angebote, der Nachfrager (Interessenten) und der ergänzenden Produkte, Informationen und Leistungen. Diese sind durch das Computerprogramm stets aufeinander abgeglichen und stellen sich seinem (seinen) Kunden gegenüber als sein eigenes Leistungsspektrum dar. Er behält seine eigene Identität, da in jedem Falle er als Ansprechpartner (Bearbeiter/Makler) fungiert und die Datenein- und/oder -ausgäbe seinen Kunden gegenüber unter seinem Layout erfolgen kann. - Er kann Teile seines Leistungsangebotes abwählen und von darauf spezialisierten Bearbeitern erledigen lassen, ohne Angst haben zu müssen, seinen durch ihn erarbeiteten Kunden-, Provisions- und/oder Leistungsanspruch zu verlieren. Dadurch wird - bei höchster Sicherheit - ein hervorragender Quantitätsstandard gewährleistet und der Qualitätsstandard erhöht, die Abwicklung wird ohne zeitliche Verzögerungen abgearbeitet, „Schubladenkunden, -angebote und/ oder - objekte" werden vermieden. - Er bleibt stets Hauptansprechpartner des Kunden und wird vorteilhafterweise auch über jede „Bewegung" innerhalb der Abarbeitung des Kundenauftrages (automatisch und/oder manuell abrufbar) von dem das erfindungsgemäße Verfahren steuernden Computerprogramm unterrichtet . Dadurch, daß die Objekt- und Interessentendaten immer einem vorgegebenen „Standard-Format" unterliegen, ist ein freier Datenaustausch und/oder -abgleich zwischen den Datenbanken gewährleistet . Die Abgleichung der Da- tenbanken, die Exposέ- und AngebotserStellung, sowie die Benachrichtigungen, die Weiterleitung von Protokollen und/oder Terminvorschlägen erfolgen vorteilhafterweise innerhalb des erfindungsgemäßen Verfahrens (gesteuert durch das Computerprogra m) automatisch. - Da der „Fachmakler" seine Kompetenzen z. B. bei der Objektqualifizierung und/oder weitergehenden Betreuung der Kunden bis zur Herbeiführung des Geschäftsabschlusses gegenüber einem „nur" akquirierenden Berater voll ausspielen kann, sinken seine Werbekosten, und seine Aus- lastung steigt.Advantages for the agent (broker) are: - The agent (broker) has the entire range of offers, the customer (prospective customers) and the additional products, information and services. These are always matched to one another by the computer program and present themselves to his (his) customers as his own range of services. He retains his own identity, since in any case he acts as a contact person (agent / broker) and the data input and / or - output to his customers under his layout. - He can deselect parts of his range of services and have them processed by specialized processors without having to be afraid of losing the customer, commission and / or service entitlement he has developed. This ensures - with maximum security - an excellent quantity standard and the quality standard is increased, the processing is carried out without delays, "drawer customers, offers and / or - objects" are avoided. - He always remains the main contact partner of the customer and is also advantageous Every “movement” within the processing of the customer order (automatically and / or manually retrievable) is informed by the computer program controlling the method according to the invention. The fact that the property and prospect data are always subject to a specified "standard format" guarantees free data exchange and / or comparison between the databases. The comparison of the databases, the preparation of exposέ and offers, as well as the notifications that Protocols and / or suggested dates are advantageously forwarded automatically within the method according to the invention (controlled by the computer program). If, for example, the property qualification and / or further support of customers can be fully exploited against an "only" acquiring consultant until the conclusion of the business transaction, his advertising costs decrease and his workload increases.
Der „nur" akquirierenden Berater (z. B Versicherungsvertreter, Finanz- oder Wirtschaftsberater) kann ohne sein Geschäftsfeld und/oder Kundenkreis zu vernachlässigen und/oder groß erweitern zu müssen seine Einnahmen erhöhen.The "only" acquiring consultant (e.g. insurance agent, financial or business consultant) can increase his income without neglecting his business field and / or clientele and / or having to expand it significantly.
Der Bearbeiter bzw. Makler kann in kürzerer Zeit mehr Kunden - und diese qualitativ besser - betreuen. Bedingt dadurch wird er höhere Erträge erzielen und somit in die Lage versetzt, seine Leistungen preiswerter anbieten zu können. Dieses führt wiederum zu einer höheren Beauftragung und größeren Kundenzufriedenheit . Die Objekt- und Interessentenakquise und -bearbeitung kann ohne größeren zusätzlichen Aufwand weltweit erfolgen. Somit sind - unabhängig von der Größe des jeweiligen Bearbeiter- bzw. Maklerunternehmens - die Vorteile des Web voll nutzbar.The agent or broker can look after more customers - and their quality better - in less time. As a result, he will achieve higher yields and will thus be able to offer his services more cheaply. This in turn leads to higher orders and greater customer satisfaction. Object and prospect acquisition and processing can be done worldwide without major additional effort. Thus, regardless of the size of the respective agent or broker company, the advantages of the web can be fully used.
Die Vorteile des erfindungsgemäßen Verfahrens für Anbieter ergänzender Produkte, Informationen und Leistungen bestehen insbesondere in den folgenden Punkten: - Produkt-, Informations- und Leistungsanbieter erhalten einen besseren Marktüberblick und können ihre Produkte, Informationen und Leistungen schneller und besser auf die • bestehenden Bedürfnisse des jeweils zu bedienenden Regionalmarktes abstimmen.The advantages of the method according to the invention for providers of supplementary products, information and services are in particular in the following points: - Product, information and service providers get a better overview of the market and can adapt their products, information and services faster and better to the existing • needs of the regional market to be served.
- Durch die Standardisierung und Automatisierung fast aller in dem erfindungsgemäßen Verfahren ablaufenden Prozesse ist die „freie und schnelle Händelbarkeit der Objekt-, Kunden-, Produkt-, Informations- und Leistungsda- ten gewährleistet, wobei ein hervorragender Sicherheitsund größtmöglicher Qualitäts- , Quantitäts- und Informationsstandard eingehalten und erreicht wird.- The standardization and automation of almost all processes running in the method according to the invention ensure that the object, customer, product, information and performance data can be traded freely and quickly, with excellent security and the greatest possible quality, quantity and Information standard is maintained and achieved.
- Zukünftige Immobilienobjekte und -projekte können schnell und zuverlässig - auch bereits im Vorfeld - be- wertet und „marktgerecht" analysiert, geplant und vermarktet werden. Dadurch werden große Marktanpassungs- sprünge sowie Investruinen und Firmenpleiten gemindert und/oder ganz vermieden.- Future real estate objects and projects can be evaluated quickly and reliably - even in advance - and analyzed, planned and marketed "in line with the market". As a result, major leaps in market adjustment as well as investments and bankruptcies are reduced and / or avoided entirely.
Durch die vorstehend aufgeführten Eigenschaften des er- findungsgemäßen Verfahrens werden sowohl Eigentümer, Gläubiger, Verkäufer, Käufer, Kommunen, Investoren als auch Nutzer gesichert.Owing to the properties of the method according to the invention listed above, owners, creditors, sellers, buyers, municipalities, investors and users are secured.
Das erfindungsgemäße Verfahren sowie die erfindungsgemäße Vorrichtung soll beispielhaft an der Abwicklung eines klas- sischen Immobilienmaklergemeinschaftsgeschäftes erläutert werden.The method according to the invention and the device according to the invention are to be explained by way of example in the handling of a classic real estate brokerage joint transaction.
Durch die beispielhafte Ausführungsform werden die Ziele realisiert, die durch die Erfindung erreicht werden sollen. Insbesondere werden ein Verfahren und eine Anordnung zur automatisierten und standardisierten Objektwertermittlung, Abgleichung, Bearbeitung und/oder Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Abgleichung und/oder Vermittlung zwischen Immobilien-, Haus-, Versicherungs- , Finanzierungsanbietern und -Interessenten beschrieben. Durch diese beispielhaften Realisierungen der Erfindung werden die „freie Händelbarkeit" dieser Vorgänge gewährleistet und die Abarbeitung der sich ergebenden Aufgaben dermaßen gliedert, daß sie in verschiedenen, den jeweiligen Erfordernissen angepaßten Zyklen erfolgt, mit der Zielsetzung einer Spezialisierungsmδglichkeit für Teilaufgaben der Vorgangsabwicklung. Zusätzlich wird die Sicherung von - durch den Markt und die Politik geforderten und/oder das System vorgegebenen - Qualitätsstandards gewährleistet.The exemplary embodiment realizes the goals that are to be achieved by the invention. In particular, a method and an arrangement for automated and standardized object value determination, comparison, processing and / or mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) comparison and / or mediation between real estate, house, insurance, financing providers and interested parties described. Through these exemplary realizations of the According to the invention, the "free tradability" of these processes is guaranteed and the processing of the resulting tasks is structured in such a way that it is carried out in various cycles adapted to the respective requirements, with the aim of specializing for subtasks of the process handling. In addition, the securing of - by Market and policy required and / or the system specified - guaranteed quality standards.
Das Verfahren wird beispielhaft durch ein „System" reali- siert, welches aus mindestens einem ComputerSystem besteht, auf dem eine Anbieter-, eine Interessentendatenbank, eine Bearbeitervorschlagsliste und/oder eine Datenbank mit Einträgen von ergänzenden Produkten, Informationen und Leistungen, sowie ein - das Verfahren steuerndes - Compu- terprogra m implementiert sind. Im Nachfolgenden als „System" bezeichnet. Die Interessentendatenbank enthält dabei die Nachfrage- bzw. Interessentendatensätze und die Bearbeitervorschlagsliste die Bearbeiter- oder auch Maklerdatensätze (als Bearbeiter ist nicht in jedem Falle unbedingt ein Makler erforderlich) .The method is implemented, for example, by a “system”, which consists of at least one computer system on which a provider database, a prospective customer database, a list of suggested employees and / or a database with entries of supplementary products, information and services, and one - that Process controlling - computer program are implemented. Hereinafter referred to as "system". The prospect database contains the demand or prospect data records and the agent suggestion list contains the agent or broker data records (as an agent, a broker is not absolutely necessary in every case).
Durch das bei der beispielhaften Ausführungsform eingesetzte Computerprogramm werden durch - von diesem Computerprogramm erstellte und zur Verfügung gestellte - Eingabe- masken, Rollenzuweisungen (wie z. B.: vorläufiger Nachweis- , Nachweis- und Bearbeitungsmakler bzw. -bearbeiter) , Zeitzyklen, die automatische Vergabe von „Zeit- und Bearbeitungsstempeln" und/oder andere Automatismen, welche die ablaufenden Prozesse in ein vorgegebenes Schema fassen, die Voraussetzung für die Standardisierung der Bewertung und/oder „Qualifizierung" einer Immobilie, der einfachen und sicheren Abwicklung eines Maklergemeinschaftsgeschä ts, der Angebotserarbeitung und/oder -anpassung von ergänzenden Produkten, Informationen und/oder Leistungen erreicht. Der Geschäftsvorgang an sich wird innerhalb des Systems in verschiedene Zyklen aufgeteilt (vgl. die unten beschriebenen Bearbeitungsschritte) . Jeder Bearbeitungsschritt ent- spricht einem Zyklus (außer Bearbeitungsschritt fünf - der Bewertung) . Um die Interessenten- und Objektdaten sowie die ergänzenden Angebote an Produkten, Informationen und Leistungen wieder in die entsprechenden Systemzyklen einordnen zu können und dem Kunden stets einen - mit dem Geschäftsvorgang ver- und betrauten und den - vom System geforderten, jeweils greifenden - Rechten und Pflichten ausgestatteten und gebundenen Berater (Makler) zu gewährleisten, sind bei der beispielhaften Ausführungsform ent- sprechende Pools (Erfassungs- , Nachweis-, Qualifizierungs- , Bearbeitungs- und Nachbearbeitungspool) und eine Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste eingerichtet .Through the computer program used in the exemplary embodiment, input masks, role assignments (such as, for example: provisional proof, proof and processing brokers or processors), time cycles, are automatically generated by input masks, created and made available by this computer program Allocation of "time and processing stamps" and / or other automatisms that summarize the running processes in a given scheme, the prerequisite for the standardization of the valuation and / or "qualification" of a property, the simple and secure handling of a brokerage community deal Offer development and / or adjustment of complementary products, information and / or services achieved. The business transaction itself is divided into different cycles within the system (see the processing steps described below). Each processing step speaks one cycle (except processing step five - the evaluation). In order to be able to classify the prospect and object data as well as the supplementary offers of products, information and services in the corresponding system cycles and to always provide the customer with the business processes and the rights and obligations required by the system To ensure equipped and bound consultants (brokers), corresponding pools (acquisition, verification, qualification, processing and postprocessing pool) and a processor (broker) proposal list are set up in the exemplary embodiment.
Die Bearbeiter- bzw. Maklervorschlagsliste organisiert sich innerhalb des beispielhaften Systems selbst. Kriterien der Rangordnung sind hierbei z. B. die Verfügbarkeit, regionale Präsenz, Qualität, Quantität und/ oder die durchschnittlich benötigte Zeitspanne für die Abarbeitung der bearbeiteten und/oder sich in Arbeit befindlichen Geschäftsvorgänge des jeweiligen Bearbei-ters (Maklers) . Der Zugang zu dem Computersystem der beispielhaften Ausführungsform ist nur registrierten Bearbeitern bzw. Maklern oder über einen von einem solchen Bearbeiter (Makler) in einem Computernetzwerk, wie beispielsweise dem Internet, bereitgestellten Einwahlpunkt möglich. Ebensogut kann der Zugang direkt über die eigene Homepage der Kunden ermöglicht werden. Der Unterschied, der zwischen beiden Varianten besteht, liegt in der Zuordnung des Bearbeiter (Makler) zu den Vorgängen, welche durch die Immobilienanbieter und/oder -Interessenten innerhalb des Verfahrens ausgelöst werden, die ihre Daten selbst über die jeweiligen Zugänge eingeben. Im ersten Fall wird dem Vorgang der Bearbeiter (Makler) als Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) zugeordnet, über dessen Web-Seite die Dateneingabe erfolgte. Im zweiten Falle wird dem Vorgang vom dem erfindungsgemäßen Computerprogramm ein Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) automatisch zugeordnet und/oder vorgeschlagen werden, wobei die Auswahl dieses Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) nach vorgegebenen Kriterien bzw. Regeln erfolgt. Diese Kriterien bzw. Regeln können die vorzuschlagenden Bearbeiter (Makler) z. B. auf der Grundlage der Region, der angebotenen bzw. gesuchten Immobiliendaten und/oder aufgrund von Spezialisierungen auswählen und dem Vorgang (Kunden) zuordnen. Dies kann beispielsweise auf der Grundlage einer Bearbeiterbzw. Maklervorschlagsliste geschehen.The agent or broker proposal list organizes itself within the exemplary system. B. the availability, regional presence, quality, quantity and / or the average time required to process the processed and / or work in progress of the respective agent (broker). Access to the computer system of the exemplary embodiment is only possible for registered agents or brokers or via a dial-in point provided by such agent (broker) in a computer network, such as the Internet. Access can also be made possible directly via the customer's own homepage. The difference between the two variants lies in the assignment of the agent (broker) to the processes that are triggered by the real estate providers and / or interested parties within the process, who enter their data themselves via the respective accesses. In the first case, the agent (broker) is assigned to the process as proof processor (proof broker), via whose website the data was entered. In the second case, a verification processor (verification broker) is automatically assigned and / or proposed to the process by the computer program according to the invention, whereby the selection of this proof processor (proof broker) is based on specified criteria or rules. These criteria or rules can be proposed by the agents (brokers) to be proposed. B. Select on the basis of the region, the real estate data offered or searched and / or based on specializations and assign to the transaction (customer). This can, for example, on the basis of an agent or Broker suggestion list happen.
Wenn alle zugreifenden Bearbeiter (Makler) , der Betreiber des Computerprogramms und des Speichermediums wirtschaftlich eine Einheit bilden, können die Zugriffsrechte einfacher gestaltet werden.If all accessing agents (brokers), the operator of the computer program and the storage medium form an economic unit, the access rights can be made easier.
Wird der Zugang zu dem Computersystem der beispielhaften Ausführungsform durch eine Kunden-, Bearbeiter- (Makler-) Homepage ermöglicht, so können diese und das Computersystem auf verschiedenen Servern implementiert sein. Bietet das ComputerSystem einen direkten Zugang über eine eigene Homepage an, wird in der Regel nur ein Server eingesetzt werden. Der erste Schritt des beispielhaften Verfahrens besteht in der Erfassung der Daten:If access to the computer system of the exemplary embodiment is made possible by a customer, agent (broker) homepage, this and the computer system can be implemented on different servers. If the computer system offers direct access via its own homepage, usually only one server will be used. The first step of the exemplary procedure is to collect the data:
Der Kunde (ob Objektanbieter oder Interessent) wird durch oder über den Zugang eines im System registrierten Beraters (Maklers) erfaßt. Dieser Bearbeiter (bzw. Makler) wird da- durch automatisch zum „vorläufigen Nachweismakler" des Interessenten bzw. des Objektes. Dabei kann die Eingabe der zu erfassenden Daten durch den Bearbeiter (Makler) erfolgen oder durch den Kunden (z. B. unter Nutzung eines vom/über den Bearbeiter (Makler) bereitgestellten Zugangs zu dem ComputerSystem der beispielhaften Ausführungsform) .The customer (whether object provider or prospective customer) is recorded through or via the access of a consultant (broker) registered in the system. This agent (or broker) thereby automatically becomes the "provisional broker" of the prospect or the object. The data to be recorded can be entered by the agent (broker) or by the customer (eg using it) access to the computer system of the exemplary embodiment provided by / via the agent (broker)).
Der Ablauf dieses Verfahrensschrittes stellt sich wie folgt dar:The sequence of this process step is as follows:
Beim Einloggen in das System werden dem Makler bzw. Kunden durch das System automatisch Informationen zum System, dessen Betreiber, Nutzer und Nutzung zur Verfügung gestellt. Nachdem in Masken bzw. Formulare, welche durch das System zur Verfügung gestellten werden, der Wunsch des Auftraggebers (Kunden) eingegeben wurde, beginnt das System automatisch mit der Erstellung der jeweils erforderlichen Erfas- sungsmasken.When logging into the system, the system automatically provides the broker or customer with information about the system, its operator, users and use. After the request of the client (customer) has been entered into the masks or forms that are made available by the system, the system automatically begins with the creation of the required data entry masks.
Die eingegebenen Daten werden in der Datenbank gespeichert . Mit der Eintragung der Erfassungsmindestdaten (beispielsweise einer e-mail-Adresse oder noch nicht verifizierte Anschrift) erhält der Vorgang vom System automatisch einen diesbezüglichen Zeit- und Bearbeitungsstempel und der Kunde die Möglichkeit zur eingegrenzten Nutzung des Systems. Diese kann z. B. in der Möglichkeit bestehen, eine Suchanfrage nach passenden Objekten oder Interessenten an das System zu stellen, mit anschließender Ausgabe der Anzahl der Treffer - z. B. jedoch ohne weitere Details zur jeweiligen Anfrage zu offenbaren.The entered data are saved in the database. With the entry of the minimum entry data (e.g. an e-mail address or address that has not yet been verified), the process automatically receives a time and processing stamp from the system and the customer has the option of limited use of the system. This can e.g. B. there is the possibility to submit a search query for suitable objects or prospects to the system, with subsequent output of the number of hits - e.g. B. but without disclosing further details on the respective request.
Dem Kunden bzw. dem Objekt wird - durch das System - automatisch ein „vorläufiger Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " zugeordnet. Hierbei handelt es sich z. B. um den Be- arbeiter (Makler) , über dessen Systemzugang die „Erfassungsdaten" ins System eingegeben wurden.The system automatically assigns the customer or the object a "provisional verification processor (verification broker)". This is, for example, the processor (broker) via whose system access the "entry data" is entered into the system were.
Bei eigenständiger Eintragung der Erfassungsdaten durch den Kunden (die - in diesem Beispiel - zwingend über den Zugang des „vorläufigen Nachweisbearbeiters (Nachweismaklers) " er- folgt) wird dieser „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " automatisch vom System über den Vorgang informiert und aufgefordert innerhalb eines (durch das System vorgegebenen) Zeitzyklus Kontakt mit dem Kunden aufzunehmen und den zweiten Schritt (den Objekt- bzw. Kundennachweis) durch die Eintragung der (durch das System automatisch abgeforderten) „Nachweismindestdaten" zu vollziehen. Geschieht dies nicht, so sieht das beispielhafte Verfahren vor, daß der „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " dadurch automatisch - innerhalb des Systems - seine Rechte verliert oder diese eingeschränkt werden. Die Pflicht zur Vollziehung dieses zweiten Schrittes kann abge- wählt oder abgetreten werden. Im Falle des Abwählens schlägt das System automatisch einen anderen Bearbeiter (Makler) aus der vorhandenen „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" vor. Wird die Pflicht (zur Vollziehung dieses zweiten Schrittes) abgetreten, behält der „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " seine Rechte als „vorläufiger Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " und der annehmende „nachfolgende vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " übernimmt die jeweiligen Pflichten (zur Voll- ziehung dieses zweiten Schrittes) . Geschieht dies nicht, so verliert auch der „nachfolgende vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " automatisch - innerhalb des Systems - seine Rechte (bezogen auf diesen Vorgang) . Alternativ zu dem in der beispielhaften Ausführungsform gewählten automa- tischen Zuordnung der Bearbeiter bzw. Makler, d. h. : der Bearbeiterdatensätze zu den Angebots- bzw. Nachfrage-daten- sätzen, kann die Zuordnung der Bearbeiterdaten-sätze auch auf folgende Weise vorgenommen werden: ein Bearbeiter bzw. Makler durchsucht die Datenbank bzw. sogenannte Interessen- ten- bzw. Objektnachweispools des Systems nach passenden Objekten/Interessenten. Hat er ein(en) solches (solchen) gefunden und durch die Eingabe von gewissen, vom System vorgegebene Mindestdaten angezeigt, daß er diesen Vorgang übernehmen will, so wird sein Bearbeiterdatensatz dem Da- tensatz des Objektes/Interessenten zugeordnet und er tritt in die oben genannten Pflichten ein.If the customer independently enters the entry data (which - in this example - is mandatory via the access of the "provisional proofing agent (proofing broker)"), this "provisional proofing agent (proofing broker)" is automatically informed by the system about the process and requested within one time cycle (specified by the system) to contact the customer and to carry out the second step (the object or customer proof) by entering the "minimum proof of data" (which is automatically requested by the system). If this does not happen, the example shows Procedure before the "provisional proof processor (proof broker)" thereby automatically - within the system - loses its rights or limits them. The obligation to complete this second step can be be elected or ceded. In the event of a deselection, the system automatically suggests another agent (broker) from the existing "agent (broker) proposal list". If the obligation (to complete this second step) is relinquished, the "provisional proof agent (proof broker)" retains his Rights as "provisional proof processor (proof broker)" and the accepting "subsequent provisional proof processor (proof broker)" assume the respective obligations (to complete this second step). If this does not happen, the "subsequent provisional proof processor (proof broker)" automatically - within the system - loses its rights (in relation to this process). As an alternative to the automatic assignment of the processor or broker selected in the exemplary embodiment, ie : the agent records to the offer or demand records, the agent records can also be assigned in the following way: an agent or broker searches the database or so-called pool of interested parties or property records of the system Suitable objects / prospects If he has found one and has indicated that he wants to take over this process by entering certain minimum data specified by the system, his agent data record is assigned to the data record of the object / prospect and he enters into the above obligations.
Wird der erste Schritt von einem Bearbeiter (Makler) direkt vollzogen, führt dieser im Normalfall den zweiten Schritt im gleichen Zuge aus, da die Trennung zwischen Erfassung und Nachweis nur dazu dient, daß sich der Kunde nicht sofort dem System gegenüber mit seinem Namen und seiner Anschrift ausweisen muß, er aber bereits in diesem Stadium zur Abarbeitung seiner Interessen einen (beschränkten) Zugriff - zum System - erhält. Erst mit einer verifizierten Anschrift erhält der Kunde vom System automatisch - durch das System - einen - ihm zugeordneten - „Nutzerstatus". Der Kunde hat darüber hinaus die Möglichkeit, Schritt eins und zwei ohne die Zuhilfenahme eines Bearbeiters (Maklers) auszuführen. Damit erhält er auch die Möglichkeit, Schritt fünf (die Bewertung) selbständig, ohne Hilfe und/oder Zu- Weisung eines Bearbeiters (Maklers) in Anspruch zu nehmen.If the first step is carried out directly by a processor (broker), this will normally carry out the second step in the same step, since the separation between entry and proof only serves to ensure that the customer does not immediately face the system with his name and his Address, but at this stage he already has (limited) access - to the system - to process his interests. Only with a verified address does the system automatically give the system a "user status" assigned to it by the system The customer also has the option of performing steps one and two without the help of an agent (broker). This also gives him the option of taking step five (the evaluation) independently, without the help and / or assignment of an agent (broker).
Im zweiten Schritt erfolgt der Nachweis des erfaßten Objektes bzw. Kunden:In the second step, the registered object or customer is verified:
Der „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " muß innerhalb eines vom System vorgegebenen Zeitzyklus, in ei- gens dafür - vom System - vorgegebene Dateneingabemasken die entsprechenden Nachweismindestdaten eintragen. Damit wird er endgültig zum „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " - mit allen Rechten und Pflichten.The "provisional proof processor (proof broker)" must enter the corresponding minimum proof data within a time cycle specified by the system, using the data entry masks specified by the system. In this way, he becomes the "proof processor (proof broker)" - with all rights and obligations.
Die Erfassung der Nachweisdaten kann auch abgewählt werden. Das heißt der „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " verzichtet - innerhalb der vom System vorgegebenen Zeitspanne - auf sein alleiniges Recht zur Eintragung der Nachweisdaten und läßt diesen Teil des Geschäftsvorganges einen von ihm bestimmten Kollegen abarbeiten. Der Ablauf dieses Verfahrensschrittes erfolgt in der beispielhaften Ausführungsform wie folgt :The detection data can also be deselected. This means that the "provisional proof processor (proof broker)" waives - within the period specified by the system - his sole right to enter the proof data and has this part of the business process processed by a colleague whom he has specified. The procedure in the exemplary embodiment is as follows follows:
Erstellung der jeweils erforderlichen Nachweismasken durch das System. Mit Eintragung der Nachweismindestdaten durch den „vorläu- figen Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " oder den Kunden selbst z. B. über den Zugang des „vorläufigen Nachweisbearbeiters (Nachweismaklers) " wird der eintragende Bearbeiter (Makler) zum „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " bzw. derjenige, über dessen Zugang der Kunde die Daten einträgt. Der Vorgang erhält vom System automatisch einen diesbezüglichen Zeit- und Bearbeitungsstempel. Nach der Eingabe der Nachweismindestdaten erhält der Kunde die Möglichkeit der erweiterten Nutzung des Systems. Kunde und (falls vorhanden) der Bearbeiter (Makler) bekommen vom System automa- tisch einen Nachweis zum Vorgang. Die eingegebenen Daten werden in der Datenbank gespeichert . Erfolgte die Eintragung der „Nachweisdaten" durch den (die) Kunden direkt ins System, so kann durch das System automatisch ein Bearbeiter (Makler) zugeordnet werden. Das kann beispielsweise sofort bei der Dateneingabe erfolgen, indem dem Angebots- bzw. Nachfrage-/ Interessentendatensatz nach vorgebbaren Regeln ein Bearbeiter bzw. Makler zugeordnet wird - etwa ein Bearbeiter (Makler) , der die Region des angebotenen/nachgefragten Objektes arbeitet; oder es wird dem Angebots- bzw. Nachfrage-/Interessentendatensatz ein Bearbeiter (Makler) zugeordnet, sobald dieser -Angebots- bzw. Nachfrage-/Interessentendatensatz von einem Bearbeiter (Makler) zur Bearbeitung ausgewählt wurde, wie oben bereits beschrieben. Darüber hinaus wird einem Kunden durch das erfindungsgemäße Verfahren die Möglichkeit gegeben, das System ohne Zuordnung eines Bearbeiters hinsichtlich des Schrittes fünf zu nutzen und somit selbständig eine Bewertung seines Objektes vorzunehmen.Creation of the required verification masks by the system. With the entry of the minimum proof data by the "provisional proof processor (proof broker)" or the customer himself, for example via the access of the "provisional proof processor (proof broker)", the registrant (broker) becomes the "proof processor (proof broker)" or the person whose access the customer enters the data in. The system automatically receives a time and processing stamp in this regard. After entering the minimum verification data, the customer is given the opportunity to use the system more extensively. Customer and (if available) the processor (broker ) the system automatically provides proof of the process. The entered data are saved in the database. If the "verification data" is entered directly into the system by the customer (s), the system can automatically assign a processor (broker). This can be done, for example, immediately when entering the data, by using the offer or demand / prospect data record An agent or broker is assigned according to predefinable rules - for example, an agent (broker) who works the region of the offered / requested object; or an agent (broker) is assigned to the offer or demand / prospect data record as soon as this - Offer or demand / prospect data record was selected for processing by a processor (broker), as already described above. In addition, the method according to the invention gives a customer the option of using the system without assigning a processor with regard to step five and to make an independent assessment of his property.
Trägt der „vorläufigen Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " die vom System geforderten „Nachweismindestdaten" nicht innerhalb der vom System vorgegebenen Zeitspanne ein, so wird er durch das System automatisch aufgefordert und letztmalig aufgefordert, seinen Pflichten nachzukommen. Diese Auffor- derung enthält auch immer die jeweils daraus resultierende Konsequenz .If the "provisional proof processor (proof broker)" does not enter the "minimum proof data" required by the system within the time period specified by the system, the system automatically prompts and lastly prompts him to fulfill his obligations. This prompt always contains the resulting consequence.
Wird der „vorläufigen Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " oder der von ihm vorgeschlagene Kollege nicht innerhalb einer - durch das System vorgegebenen - Zeitspanne aktiv und ergänzt die - vom System geforderten - „Nachweisdaten", verlieren beide ihren Anspruch als „vorläufigen Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " und die damit verbundenen Rechte. Der Interessent bzw. das Objekt „fällt" in einen systeminternen Interessenten- bzw. Objektnachweispool des Systems. Daraufhin schlägt das System dem Kunden automa- tisch andere Bearbeiter (Makler) vor. Dieser tritt - nach Annahme durch den Kunden - in alle Rechte und Pflichten eines „vorläufigen Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " ein. Die durch das System ausgesonderten Bearbeiter (Makler) werden durch das System für eine bestimmte Zeit aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" gestrichen, zurückgesetzt und/oder in ihren Rechten eingeschränkt. Erfüllt auch dieser neue „vorläufige Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " seine Pflichten nicht innerhalb der - durch das System vorgegebenen Kriterien -, fällt der Interessent bzw. das Objekt erneut in den systeminternen Interessenten- bzw. Objektnachweispool des Systems, und dem Kunden werden durch das System erneute Vorschläge zu „vorläufigen Nachweisbearbeitern (Nachweismaklern) " unterbrei- tet.If the "provisional proof processor (proof broker)" or the colleague proposed by him does not become active within a period specified by the system and supplements the "proof data" required by the system, both lose their entitlement as "provisional proof processor (proof broker)". and the associated rights. The prospect or the object "falls" in a system-internal prospect or object verification pool of the system. The system then automatically suggests other agents (brokers). After acceptance by the customer, the latter enters into all rights and obligations of a "provisional processing agent (proofing broker)". The system removes the processing agents (brokers) from the "processing agent (broker)" for a certain time. List of proposals "deleted, reset and / or limited in their rights. If this new "provisional proof processor (proof broker)" does not fulfill its obligations within the criteria specified by the system, the prospect or the object again falls into the system's intrinsic prospect or object proof pool, and the customer becomes a part of the system renewed proposals for "provisional proofing agents (proof brokers)".
Der durch das System ebenfalls ausgesonderte neue Bearbeiter (Makler) wird durch das System ebenfalls für eine bestimmte Zeit aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" gestrichen, zurückgesetzt und/oder in seinen Rechten einge- schränkt .The system also removes the new agent (broker) that is also sorted out by the system from the “agent (broker) proposal list” for a certain time, is reset and / or its rights are restricted.
Der dritte Verfahrensschritt betrifft die „Qualifizierung" des Objektes bzw. des Interessenten:The third procedural step concerns the "qualification" of the property or the interested party:
Der „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " muß nun innerhalb eines - durch das System vorgegebenen - Zeitzyklus, den von ihm bearbeiteten Vorgang, „qualifizieren". Dies geschieht mit der Eintragung der Qualifizierungsmindestdaten in die entsprechenden - vom System vorgegebenen - Erfassungsmasken bzw. -formulare. Die Pflicht zur Qualifizierung kann abgewählt oder abgetre- ten werden. Im Falle des Abwählens schlägt das System automatisch einen anderen Makler aus einer vorhandenen „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" vor.The "proof processor (proof broker)" must now "qualify" the process he is processing within a time cycle specified by the system. This is done by entering the minimum qualification data in the corresponding entry masks or forms specified by the system. The obligation to qualify can be deselected or assigned. If you deselect, the system automatically suggests another broker from an existing "agent (broker) proposal list".
Die Qualifizierung kann auch abgewählt werden. Das heißt der „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " verzichtet - in- nerhalb der vom System vorgegebenen Zeitspanne - auf sein alleiniges Recht zur Eintragung der Qualifizierungsmindest- daten und läßt diesen Teil des Geschäftsvorganges einen von ihm bestimmten Kollegen oder ein darauf spezialisiertes „Qualifizierungsunternehmen" abarbeiten. Dadurch behält er seine Eintragung in der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" und die Rechte als „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " .The qualification can also be deselected. This means that the "proof processor (proof broker)" waives - within the time period specified by the system sole right to enter the minimum qualification data and let this part of the business process a colleague designated by him or a specialized "qualification company" to process. This way he keeps his entry in the "agent (broker) suggestion list" and the rights as "proof processor (Proof broker) ".
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert: Durch das System erfolgt die Erstellung der jeweils erfor- derlichen Eingabemaske .This procedural step is implemented as follows using the exemplary system: The system creates the input mask required in each case.
Mit der Eintragung der Qualifizierungsmindestdaten erhält der Vorgang vom System automatisch einen diesbezüglichen Zeit- und Bearbeitungsstempel. Das System kann nun inner- halb der Kundenbereiche voll genutzt werden. Kunde (Auftraggeber) , „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " und (falls vorhanden) bearbeitender Bearbeiter (Makler) erhalten vom System automatisch einen Nachweis zum Vorgang. Die eingegebenen Daten werden in der Datenbank gespeichert und es erfolgt durch das System ein automatischer Abgleich zwischen den Objektdaten aus der Objektdatenbank mit den Interessentendaten aus der Interessentendatenbank. Im Anschluß daran werden die passenden Interessenten- und/oder Objektnachweise automatisch (z.B. als Auszug) erstellt und an die Auftraggeber und/oder den bzw. die jeweils bearbeitenden Bearbeiter (Makler) (im Regelfall ist dies der „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) ") weitergeleitet bzw. diesen zur Verfügung gestellt . Zeitgleich werden dem/den Kunden auf Wunsch passende ergän- zende Produkte, Leistungen und/oder Informationen durch das System automatisch ausgesucht und angeboten. Dabei kann es sich z.B. um Versicherungen, Finanzierungsdienstleistungen, Umzugsservice oder ähnliches handeln. Kommt der bearbeitende Bearbeiter (Makler) seinen - durch das System automatisch ermittelten und abgeforderten Pflichten nicht innerhalb des vom System vorgegebenen Zeitzyklus nach, so wird er durch das System automatisch aufge- fordert und letztmalig aufgefordert, diesen zu entsprechen. Diese durch das System automatisch generierte Aufforderung enthält auch immer die jeweils daraus resultierende Konsequenz . Wird der bearbeitende Bearbeiter (Makler) oder ein von ihm vorgeschlagener Kollege nicht innerhalb einer - durch das System vorgegebenen - Zeitspanne aktiv und erbringt nicht die - vom System geforderten - Qualifizierungskriterien, verlieren beide ihre Ansprüche innerhalb dieses Bearbeitungsvorganges und/oder des Systems oder ihre Rechte inner- halb des Systems werden eingeschränkt. Der Interessent bzw. das Objekt fällt in einen sogenannten „Qualifizierungspool" des Systems und das System schlägt dem Kunden automatisch andere Bearbeiter (Makler) vor. Dieser neue Bearbeiter (Makler) tritt - nach Annahme durch den Kunden - in alle Rechte und Pflichten eines bearbeitende Bearbeiter (Makler) ein.When the minimum qualification data is entered, the system automatically receives a time and processing stamp in this regard. The system can now be fully used within the customer areas. The customer (client), "processing agent (proof broker)" and (if available) processing agent (broker) automatically receive proof of the process from the system. The data entered is saved in the database and the system automatically compares the object data From the object database with the prospect data from the prospect database, then the appropriate prospect and / or object evidence is automatically created (for example, as an extract) and sent to the client and / or the processing agent (broker) (as a rule) this is forwarded to or made available to the "proof processor (proof broker)"). At the same time, the customer is automatically selected and offered suitable supplementary products, services and / or information by the system. This can be, for example, insurance, financing services, moving services or the like. If the processing agent (broker) does not fulfill his obligations, which are automatically determined and requested by the system, within the time cycle specified by the system, he is automatically requested by the system and last asked to comply with them. This prompt, which is automatically generated by the system, always contains the resulting consequence. If the processing agent (broker) or a colleague proposed by him does not become active within a period specified by the system and does not meet the qualification criteria required by the system, both lose their claims within this processing procedure and / or the system or their rights are restricted within the system. The prospect or the object falls into a so-called "qualification pool" of the system and the system automatically suggests other agents (brokers) to the customer. This new agent (broker) - after acceptance by the customer - enters into all rights and obligations of an agent Agent (broker).
Die durch das System ausgesonderten Bearbeiter (Makler) werden für eine bestimmte Zeit oder auf Dauer aus der Maklervorschlagsliste gestrichen und/oder verlieren ihre be- reits erworbenen Ansprüche aus diesem Geschäftsvorgang oder ihre Rechte innerhalb des Systems werden eingeschränkt . Erfüllt auch der neu vorgeschlagene Bearbeiter (Makler) seine Pflichten nicht innerhalb der - durch das System - vorgegebenen Kriterien, fällt der Interessent bzw. das Ob- jekt erneut in den Qualifizierungspool des Systems, und dem Kunden wird durch das System erneut ein Vorschlag von Bearbeitern (Maklern) unterbreitet.The agents (brokers) separated by the system are deleted from the broker proposal list for a certain period or permanently and / or lose their already acquired claims from this business transaction or their rights within the system are restricted. If the newly proposed agent (broker) does not fulfill his obligations within the criteria specified by the system, the interested party or the object falls again into the qualification pool of the system, and the system again provides the customer with a suggestion from agents (Brokers).
Der durch das System ebenfalls ausgesonderte neue Bearbeiter (Makler) wird ebenfalls durch das System für eine be- stimmte Zeit aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" gestrichen, zurückgesetzt und/oder in seinen Rechten eingeschränkt .The new agent (broker), which is also sorted out by the system, is also removed by the system from the "agent (broker) proposal list" for a certain time. deleted, reset and / or limited in rights.
Der vierte Verfahrensschritt betrifft die „Bearbeitung" des Vorgangs :The fourth process step concerns the "processing" of the process:
Der Bearbeiter (Makler) , dem die Rechte des „Nachweisbearbeiters (Nachweismaklers) " durch das System zuerkannt worden sind, oder der durch ihn oder das System vorgeschlagene und vom Kunden angenommene „bearbeitende Bearbeiter (Mak- 1er) " muß innerhalb eines vom System vorgegebenen Zeitzyklus in eigens dafür - vom System bereitgestellte - Datenmasken die entsprechenden Interessenten- bzw. Objektbearbeitungen nachweisen. Das heißt: Er hat alle auftragsrelevanten Leistungen zu erbringen, um den Geschäftsvorgang zum Abschluß zu führen.The processor (broker) to whom the rights of the "proof processor (proof broker)" have been granted by the system, or the "processing agent (broker)" proposed by him or the system and accepted by the customer must be within a range specified by the system Time cycle in data masks specially provided for this purpose by the system to prove the relevant prospect or object processing. This means that he has to provide all order-related services in order to complete the business transaction.
Die Bearbeitung kann auch abgewählt werden. Das heißt: DerThe processing can also be deselected. That means: The
Bearbeiter (Makler) , dem die Rechte des „NachweisbearbeiterProcessor (broker), to whom the rights of the "Proof Processor
(Nachweismakler) " durch das System zuerkannt worden sind oder der durch ihn oder das System vorgeschlagene und (vom Kunden angenommene) „bearbeitende Bearbeiter (Makler) " verzichtet innerhalb der - vom System vorgegebenen - Zeitspanne auf sein alleiniges Recht zur Bearbeitung und läßt diesen Teil des Geschäftsvorganges einen von ihm bestimmten oder vom System vorgeschlagenen Kollegen abarbeiten. Da- durch behält er seine Rechte innerhalb dieses Geschäftsvorganges und seine Stellung innerhalb des Systems .(Proof broker) "have been granted by the system or the" processing agent (broker) "proposed by him or the system and accepted (accepted by the customer)" waives his sole right to processing within the period specified by the system and leaves this part process a colleague determined by him or suggested by the system. As a result, he retains his rights within this business transaction and his position within the system.
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert: Durch das System erfolgt die Erstellung der jeweils erforderlichen Eingabemasken um die Bearbeitung des Geschäftsvorganges zu dokumentieren.This procedural step is implemented as follows using the exemplary system: The system creates the input masks required to document the processing of the business transaction.
Die eingegebenen Daten werden in der Datenbank gespeichert . Mit der Eintragung der „Bearbeitungsdaten" erhält der Vorgang vom System automatisch einen diesbezüglichen Zeit- und Bearbeitungsstempel, und es erfolgt durch das System ein automatischer Abgleich zwischen den Objektdaten aus der Objektdatenbank mit den Interessentendaten aus der Interessentendatenbank und/oder den ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen.The entered data are saved in the database. When the "processing data" is entered, the system automatically receives a time and Processing stamp, and the system automatically compares the object data from the object database with the prospect data from the prospect database and / or the supplementary products, services and information.
Im Anschluß daran werden die passenden Kunden- und/oder Objektnachweise sowie die zu den Kunden- und/oder Objektdaten passenden ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen automatisch erstellt und an die Auftraggeber und den bzw. die jeweils „bearbeitende Bearbeiter (Makler) " (im Regelfall ist dies der Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) weitergeleitet bzw. diesen zur Verfügung gestellt. Werden dem/den Kunden vom System nicht genügend und/oder keine Vorschläge unterbreitet, wird der „bearbeitende Bear- beiter (Makler) " - innerhalb einer vom System vorgegebenen Zeitspanne - vom System automatisch aufgefordert, einen Beratungstermin mit seinen Auftraggebern durchzuführen und/ oder Besichtigungstermine zu vereinbaren. Das kann unter Zuziehung der Zugriffsdaten und/oder von Spezialisten ge- schehen.Subsequently, the appropriate customer and / or property records as well as the complementary products, services and information that match the customer and / or property data are automatically created and sent to the client and the respective "processing agent (broker)" (in As a rule, this is forwarded to or made available to the proof processor (verification broker). If the system does not provide the customer with sufficient and / or no suggestions, the "processing broker" will - within a period of time specified by the system - automatically requested by the system to hold a consultation appointment with its clients and / or to arrange viewing appointments, which can be done using the access data and / or specialists.
Sollte es im Ergebnis dieser Beratung (en) und/oder Besichtigungstermine nicht oder innerhalb einer vom System vorgegebenen Zeitspanne weiterhin nicht zur Findung von passenden Objekten, Interessenten und/oder passenden ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen kommen, so sollten mit dem (den) Auftraggeber (n) die Gründe erörtert werden, weshalb derzeit keine Angebote, Nachfragen und/oder passenden ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen innerhalb der durch den (die) Auftraggeber vorgegebenen Kri- terien vorliegen und die weiteren Maßnahmen abgestimmt werden. Eine Grundlage dieser Beratungen kann die automatische Auswertung der den Geschäftsvorgang betreffenden „Zeit- und Bearbeitungsstempel" sein. Diese Beratungen sind vorteilhafterweise in - vom System vorgegebenen - Zeitzyklen fort- zusetzen. Die Beratungen und/oder Objektbesichtigungen werden in der beispielhaften Ausführungsform an Hand von entsprechenden - durch das System vorgegebenen - Protokolle dokumentiert . Das System stellt dem Auftraggeber, „bearbeitenden Bearbei- ter (Makler) " und/oder „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " das dementsprechende Protokoll automatisch zur Verfügung.If the result of this consultation (s) and / or viewing appointments does not result in the finding of suitable objects, interested parties and / or suitable complementary products, services and information, or within a period of time specified by the system, the client (s) should (n) the reasons are discussed, why there are currently no offers, inquiries and / or suitable additional products, services and information within the criteria specified by the client (s) and the further measures are coordinated. One basis of these consultations can be the automatic evaluation of the "time and processing stamps" relating to the business transaction. These consultations are advantageously to be continued in time cycles specified by the system. In the exemplary embodiment, the consultations and / or property visits are documented on the basis of corresponding protocols specified by the system. The system automatically provides the client, "processing agent (broker)" and / or "proofing agent (proof broker)" with the corresponding protocol.
Ist kein entsprechendes Objekt, ein entsprechender Kundenwunsch und/oder ergänzendes Produkte, eine ergänzende Leistung und/oder Information innerhalb des Systems vorhanden, werden Bearbeiter (Makler) und Auftraggeber automatisch vom System darüber informiert.If there is no corresponding object, a corresponding customer request and / or additional products, an additional service and / or information within the system, agents (brokers) and clients are automatically informed by the system.
Auch in diesem Fall sollte dem „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " die Beratungspflicht obliegen. Innerhalb einer Beratungspflicht erweist es sich als praktisch, daß der „bearbeitende Bearbeiter (Makler) " in einer durch das System vorgegebenen Zeitspanne mit dem (den) Auftraggeber (n) die Gründe erörtert, weshalb derzeit keine Angebote, Nachfragen und/oder passenden ergänzenden Produk- ten, Leistungen und Informationen innerhalb der durch den (die) Auftraggeber vorgegebenen Kriterien vorliegen und die weiteren Maßnahmen abstimmen.In this case, too, the "processing agent (broker)" should have the duty to advise. Within a duty to advise, it proves to be practical that the "processing agent (broker)" should contact the client (s) within a period of time specified by the system ) discusses the reasons why no offers, inquiries and / or suitable complementary products, services and information currently exist within the criteria specified by the client (s) and the further measures are coordinated.
Diese Beratungen werden an Hand von entsprechenden - durch das System vorgegebenen - Protokollen dokumentiert . Das System stellt Auftraggeber, bearbeitendem Makler und Nachweismakler bei Bedarf das (die) dementsprechende (n) Protokoll (e) zur Verfügung.These consultations are documented on the basis of corresponding protocols specified by the system. The system provides the client, processing broker and proof broker with the corresponding report (s) as required.
Sollte es im Ergebnis dieser Beratung (en) weiterhin nicht innerhalb einer vom System vorgegebenen Zeitspanne zur Fin- düng von passenden Objekten, Interessenten und/oder passenden ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen kommen, so können diese Beratungen - in vom System vorgegebenen Zeitzyklen - fortgesetzt werden. Kommt der „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " seinen durch das System automatisch ermittelten und abgeforderten Pflichten nicht innerhalb des vom System vorgegebenen Zeit- zyklus nach, so wird er durch das System automatisch aufgefordert und letztmalig aufgefordert, diesen Pflichten zu entsprechen. Diese - durch das System automatisch gene- . rierte - Aufforderung enthält auch immer die jeweils daraus resultierende Konsequenz .If, as a result of this consultation (s), it is still not possible to find suitable objects, interested parties and / or suitable supplementary products, services and information within a period of time specified by the system, then these consultations can continue - in time cycles specified by the system become. If the "processing agent (broker)" does not meet its obligations, which are automatically determined and requested by the system, within the time cycle, it is automatically prompted by the system and last requested to comply with these obligations. This - automatically generated by the system. The prompted message always contains the resulting consequence.
Wird der Nachweismakler oder der von ihm vorgeschlagene Kollege nicht innerhalb der durch das System vorgegebenen Zeitspanne aktiv und ergänzt die vom System geforderten Bearbeitungsformulare, verlieren beide ihren Alleinanspruch als „bearbeitende Bearbeiter (Makler) " . Der Interessent bzw. das Objekt fällt in einen systeminternen „Bearbeitungspool" und das System schlägt dem Kunden automatisch andere „Bearbeiter (Makler)" vor. Dieser neue „Bearbeiter (Makler) " tritt - nach Annahme durch den Kunden - in alle Rechte und Pflichten eines „bearbeitenden Bearbeiter (Makler)" ein.If the verification broker or the colleague proposed by him does not become active within the time period specified by the system and supplements the processing forms required by the system, both lose their sole claim as "processing agents (brokers)". The interested party or the object falls into an internal " Processing pool "and the system automatically suggests other" agents (brokers) "to the customer. This new" agents (brokers) "- after acceptance by the customer - enters into all the rights and obligations of a" processing agent (broker) ".
Die durch das System ausgesonderten Bearbeiter (Makler) können z.B. für eine bestimmte Zeit oder auf Dauer aus der Maklervorschlagsliste gestrichen werden und/oder ihre be- reits erworbenen Ansprüche aus diesem Geschäftsvorgang verlieren oder eingeschränkt bekommen.The agents (brokers) separated by the system can e.g. be deleted from the broker proposal list for a certain period of time or permanently and / or lose or have restricted access to their already acquired claims from this business transaction.
Erfüllt auch der neu vorgeschlagene Bearbeiter (Makler) seine Pflichten nicht innerhalb der - durch das System - vorgegebenen Kriterien, fällt der Interessent bzw-. das Ob- jekt erneut in den „Bearbeitungspool" des Systems, und dem Kunden wird durch das System erneut ein Vorschlag von Bearbeitern (Maklern) unterbreitet .If the newly proposed agent (broker) does not fulfill his obligations within the criteria specified by the system, the interested party falls. the object is again placed in the "processing pool" of the system, and the system again submits to the customer a proposal from agents (brokers).
Der durch das System ebenfalls ausgesonderte neue Bearbeiter (Makler) kann durch das System ebenfalls für eine be- stimmte Zeit aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" gestrichen, zurückgesetzt und/oder in seinen Rechten eingeschränkt werden. Der fünfte Verfahrensschritt betrifft die Bewertung von Immobilienobjekten und -projekten (Dieser Schritt ist für das Verfahren nicht zwingend notwendig. Er kann auch als Teilleistung des Systems separat genutzt werden) :The system also removes new agents (brokers) that are also sorted out by the system from the "agents (brokers) list of suggestions" for a certain time, reset and / or their rights can be restricted. The fifth process step concerns the valuation of real estate objects and projects (this step is not absolutely necessary for the process. It can also be used separately as a partial service of the system):
Da die Qualifizierungs- und Erfassungsmöglichkeit des Systems bei Immobilien - z. B. von der Lage des Flurstückes, über die Beschreibung der Bebauung, bis hin zur Anzahl der Steckdosen und der Farbe der Tapete in den ein- zelnen Räumen, den erzielten Mieteinnahmen, den Nebenkosten, der Alterswertminderung und Liegenschaftszinsen - vorhanden ist, ist es möglich an Hand anerkannter Bewertungsmethoden - innerhalb des Systems automatische Algorithmen - ablaufen zu lassen, die es ermöglichen den Sach- und/oder Ertragswert zu ermitteln. Hieraus wird dann der Verkehrswert gebildet und als Vorschlag unterbreitet. Hat das System den Zugriff auf eine bestimmte Anzahl von Vergleichsobjekten und/oder Geschäftsvorgängen, können - innerhalb des Systems - automatisch interne und tagaktuelle Vergleichswerte gebildet werden.Since the qualification and recording option of the system for real estate - e.g. From the location of the parcel, to the description of the development, to the number of sockets and the color of the wallpaper in the individual rooms, the rental income achieved, the additional costs, the reduction in retirement value and property interest - it is possible to run on the basis of recognized evaluation methods - automatic algorithms within the system - which make it possible to determine the real and / or earnings value. The market value is then calculated from this and submitted as a proposal. If the system has access to a certain number of objects to be compared and / or business transactions, internal and daily comparison values can be created automatically within the system.
Heutige Vergleichswerte (z.B. Vergleichsmieten, Bodenrichtwerte usw.) beziehen sich in der Regel auf Verträge, die bereits vor mehreren Monaten geschlossen wurden. Daraus resultiert, daß herkömmlicherweise die „offiziellen Werte" immer noch einen hohen Stand "vorgaukeln" , obwohl sich der Immobilienmarkt möglicherweise in einer Rezession befindet. Bei einem Aufschwung hingegen hinken die Preise hinterher. Beides wirkt sich kontraproduktiv auf die gesamte Wirtschaft aus . Geplante Investitionen sind somit durch das erfindungsgemäße Verfahren - bezogen auf die Vermarktbarkeit, Vermietbarkeit usw. - besser kalkulierbar. Investoren, Gläubiger, Baufirmen und/oder spätere Nutzer sind besser abgesichert.Today's comparative values (e.g. comparative rents, land guide values, etc.) generally refer to contracts that were concluded several months ago. As a result, although the property market may be in recession, traditionally "official values" traditionally "pretend to be high. Prices are lagging as the economy picks up. Both are counterproductive to the overall economy. Planned investments are thus more calculable by the method according to the invention, based on the marketability, rentability, etc. Investors, creditors, construction companies and / or later users are better protected.
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert : Die zur Bewertung benötigten Daten werden in der Form von speziellen Erfassungsmasken oder -formularen - durch das System - automatisch abgefordert .The exemplary system realizes this process step as follows: The data required for evaluation are automatically requested by the system in the form of special entry masks or forms.
Nach der Eintragung aller zur Bewertung dieses Objektes notwendigen „optionalen Objektqualifizierungsdaten" erfolgt innerhalb des Systems ein standardisierte Bewertungsprozeß. Die eingegebenen und/oder sich automatisch aus diesem Vorgang ergebenden Daten und/oder Werte werden gespeichert . Dadurch können die Daten und/oder Werte zur Aktualisierung ständig herangezogen werden.After the entry of all "optional object qualification data" necessary for the evaluation of this object, a standardized evaluation process takes place within the system. The data and / or values that are entered and / or automatically result from this process are stored. This enables the data and / or values to be updated be constantly used.
In Auswertung der Daten und/oder Werte kann das System automatisch einen anzusetzenden Verkehrswert vorschlagen. Bei einer späteren Abfrage zur Bewertung können die gespeicherten Daten noch einmal - zur Überprüfung und Bestätigung - durch das System automatisch abgefragt werden. Eventuelle Aktualisierungsvorschläge werden in diesem Falle durch das System automatisch unterbreitet .In evaluating the data and / or values, the system can automatically suggest a market value to be applied. In the event of a later query for evaluation, the stored data can be queried again automatically by the system - for verification and confirmation. In this case, any suggestions for updates are automatically submitted by the system.
Das System ist auch in der Lage automatisch innerhalb vereinbarter Zeitzyklen Aktualisierungsdaten abzufordern und somit den Bewertungsstand stets aktuell zu halten. Dies wäre für den Jahresabschluß von Firmen (Bewertung der Passivaseite) vorteilhaft. Ebenso können u.a. Kommunen, Vereine und/oder Gesellschaften das System z.B. zur Bestandsbewertung nutzen. Der sechste Schritt der beispielhaften Ausführungsform betrifft die Erarbeitung von Angeboten und den Nachweis ergänzender Produkte, Informationen und Leistungen: Als zusätzliche Funktion sieht das beispielhafte System die Akquisition, Erarbeitung, Anpassung und/oder Zurverfü- gungstellung ergänzender Produkte, Leistungen und/oder Informationen vor.The system is also able to automatically request update data within agreed time cycles and thus always keep the evaluation status up to date. This would be advantageous for the annual financial statements of companies (valuation of the liabilities side). Likewise, Municipalities, associations and / or companies use the system e.g. use for inventory valuation. The sixth step of the exemplary embodiment relates to the preparation of offers and the proof of supplementary products, information and services: As an additional function, the exemplary system provides for the acquisition, development, adaptation and / or provision of supplementary products, services and / or information.
Im Rahmen dieses Angebots erfolgt eine ständige marktorientierte Auswahl und Abstimmung von ergänzenden Produkte, Leistungen und Informationen. Anbieter ergänzender Pro- dukte, Leistungen und Informationen können - über das System - diese den Auftraggebern offerieren. Diese Funktion kann ganz oder in Teilen abgewählt werden.As part of this offer, there is a constant market-oriented selection and coordination of complementary products, services and information. Suppliers of additional products, services and information can - via the system - offer these to the clients. This function can be deselected in whole or in part.
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert:The exemplary system realizes this process step as follows:
Mit der Eintragung der Qualifizierungsmindestdaten erfolgt (auf Wunsch der Kunden, des „bearbeitenden Bearbeiters (Maklers) " und/oder des „Nachweisbearbeiters (Nachweismaklers) ") durch das System ein automatischer Abgleich zwischen den Daten aus der Interessentendatenbank mit den entsprechenden Daten aus der Objektdatenbank und den Angeboten der Anbieter von ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen.With the entry of the minimum qualification data (at the request of the customer, the "processing agent (broker)" and / or the "proof processor (proof broker)") the system automatically compares the data from the prospect database with the corresponding data from the object database and the offers of suppliers of complementary products, services and information.
Das System stellt automatisch Informationen über ausgewählte Daten aus den Datenbanken zusammen und erarbeitet daraufhin Vorschläge zur regionalen oder überregionalen An- passung der ergänzenden Produkte, Informationen und Leistungen und leitet diese z.B. an die entsprechenden Systemnutzer weiter. Diese können daraufhin ihre Produkte, Leistungen und Informationen sofort den Gegebenheiten anpassen und/oder sich vom System automatisch Vorschläge un- terbreiten lassen.The system automatically compiles information on selected data from the databases and then develops suggestions for regional or national adaptation of the supplementary products, information and services and manages them e.g. to the appropriate system users. They can then immediately adapt their products, services and information to the circumstances and / or have the system automatically submit suggestions.
Die vom System durch die Abgleichung der ihm zur Verfügung stehenden Daten selektierten Produkte, Leistungen und Informationen können dann vom System automatisch an die Interessenten, den jeweils „bearbeitenden Bearbeiter (Makler)" und/oder den „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " weitergeleitet werden.The products, services and information selected by the system by comparing the data available to it can then be automatically forwarded by the system to the interested parties, the "processing agent (broker)" and / or the "proofing agent (proof broker)".
Der „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " kann innerhalb einer vom System vorgegebenen Zeitspanne mit interessierten Kunden einen dementsprechenden Beratungstermin durchzufüh- ren und Besichtigungstermine vereinbaren.The "processing agent (broker)" can make a corresponding consultation appointment with interested customers within a period specified by the system and can arrange viewing appointments.
Sollte es im Ergebnis dieser Beratung/en und/oder Besichtigungstermine nicht oder weiterhin nicht innerhalb einer vom System vorgegebenen Zeitspanne zur Findung von passenden ergänzenden Angeboten kommen, so sind mit dem (den) Auftraggeber (n) die Gründe zu erörtern, weshalb derzeit keine ergänzenden Angebote - innerhalb der durch den (die) Interessenten vorgegebenen Kriterien - vorliegen und die weiteren Maßnahmen abzustimmen.If the result of these advice / s and / or viewing appointments does not or does not continue to find suitable supplementary offers within a period specified by the system, then the reasons (s) must be discussed with the client (s), which is why there are currently no supplementary offers Offers - within the by the Interested parties specified criteria - available and to coordinate further measures.
Diese Beratungen sind in vom System vorgegebenen Zeitzyklen fort zu setzen. Darüber hinaus sind diese Beratungen an Hand von entsprechenden - durch das System vorgegebenen - Protokollen zu dokumentieren.These consultations are to be continued in the time cycles specified by the system. In addition, these consultations must be documented on the basis of appropriate protocols specified by the system.
Das System stellt dem (den) Auftraggeber (n) , „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " und/oder den „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler)" das (die) dementsprechende (n) Protokoll (e) automatisch zur Verfügung.The system automatically provides the client (s), "processing agent (broker)" and / or the "proof processor (proof broker)" with the corresponding protocol (s).
Das System fordert bei entsprechenden Marktschwankungen und/oder mit Vorlage der Objekt- und Interessentendaten (zu einem konkreten Geschäftsvorgang) die Anbieter von ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen automatisch auf, auf der Grundlage der durch die Interessenten vorgegebenen Rahmenbedingungen die bestehenden ergänzenden Produkten, Leistungen und/oder Informationen anzupassen und/oder neue zu entwickeln. Damit ist die Marktakzeptanz der ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen ständig gesichert. Steht ein Geschäftsabschluß fest, so erfolgt durch das System automatisch die letzte Aufforderung zur Erarbeitung der konkreten (unterschriftsreifen) Angebote zu den von den Interessenten gewählten Produkten und/oder Leistungen. Diese werden dann den entsprechenden Interessenten, dem „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " und/ oder den „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " durch das System automatisch zur Verfügung gestellt und/oder zugeleitet . Dazu werden die jeweils erforderlichen Bearbeitungsmasken und/oder Musterverträge durch das System automatisch erstellt und/oder die entsprechende Zuleitung organisiert und/oder vollzogen. Kommt der „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " seinen durch das System automatisch ermittelten und abgeforderten - Pflichten nicht innerhalb des vom System vorgegebenen Zeitzyklus nach, so wird er durch das System automatisch aufgefordert und letztmalig aufgefordert, diesen Pflichten zu entsprechen. Diese - durch das System automatisch generierte - Aufforderung enthält auch immer die jeweils daraus resultierende Konsequenz .The system automatically prompts the providers of supplementary products, services and information based on the general conditions specified by the prospective customers with the existing supplementary products, services and when there are corresponding market fluctuations and / or when the object and prospect data are submitted (for a specific business transaction) / or adapt information and / or develop new ones. This ensures the market acceptance of the additional products, services and information is constantly ensured. Once a business transaction has been established, the system automatically makes the last request to develop the specific (ready for signature) offers for the products and / or services selected by the prospective customers. These are then automatically made available and / or forwarded to the relevant interested parties, the "processing agent (broker)" and / or the "proofing agent (proof broker)" by the system. For this purpose, the required processing masks and / or model contracts are automatically created by the system and / or the corresponding supply line is organized and / or implemented. If the "processing agent (broker)" does not come within the automatically determined and requested by the system - obligations within the system After the time cycle, the system automatically prompts him and, for the last time, prompts him to comply with these obligations. This prompt - automatically generated by the system - always contains the resulting consequence.
Wird der Nachweismakler oder der von ihm vorgeschlagene Kollege nicht innerhalb der durch das System vorgegebenen Zeitspanne aktiv und ergänzt die - vom System geforderten - Bearbeitungsformulare, verlieren beide ihren Alleinanspruch als „bearbeitende Bearbeiter (Makler)". Der Interessent bzw. das Objekt fällt in einen systeminternen „Bearbeitungspool" und das System schlägt dem Kunden automatisch andere „Bearbeiter (Makler)" vor. Dieser neue „Bearbeiter (Makler) " tritt - nach Annahme durch den Kunden - in alle Rechte und Pflichten eines „bearbeitenden Bearbeiter (Makler) " ein.If the verification broker or the colleague proposed by him does not become active within the period specified by the system and supplements the processing forms required by the system, both lose their sole claim as "processing agents (brokers)". The interested party or the object falls into one system-internal "processing pool" and the system automatically suggests other "agents (brokers)" to the customer. This new "agents (brokers)" - after acceptance by the customer - enters into all rights and obligations of a "processing agent (broker)" ,
Die durch das System ausgesonderten Bearbeiter (Makler) werden für eine bestimmte Zeit oder auf Dauer aus der Maklervorschlagsliste gestrichen werden und/oder verlieren ihre bereits erworbenen Ansprüche aus diesem Geschäftsvorgang oder ihre Rechte innerhalb des Systems werden eingeschränkt .The agents (brokers) selected by the system will be deleted from the broker proposal list for a certain period of time or permanently and / or will lose their already acquired claims from this business transaction or their rights within the system will be restricted.
Erfüllt auch der neu vorgeschlagene Bearbeiter (Makler) seine Pflichten nicht innerhalb der durch das System vorgegebenen Kriterien, fällt der Interessent bzw. das Objekt erneut in den „Bearbeitungspool" des Systems, und dem Kunden kann durch das System erneut ein Vorschlag von Bearbeitern (Maklern) unterbreitet werden. Der durch das System ebenfalls ausgesonderte neue Be- arbeiter (Makler) wird durch das System ebenfalls für eine bestimmte Zeit aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" gestrichen, zurückgesetzt und/oder in seinen Rechten eingeschränkt . Der siebente Verfahrensschritt betrifft den Abschluß von Verträgen und die Nachbearbeitung:If the newly proposed agent (broker) does not fulfill his obligations within the criteria specified by the system, the interested party or the object falls again into the "processing pool" of the system, and the system can again be used by the system to propose agents (brokers The system also removes the new processor (broker) who is also separated by the system from the "processor (broker) proposal list" for a certain period of time, resets and / or restricts his rights. The seventh step concerns the conclusion of contracts and postprocessing:
Nachdem zwischen den vorgegebenen Interessentendaten, den vorhandenen Objektdaten und/oder ergänzenden Produkten, Leistungen und Informationen, welche von dem (den) Interessenten akzeptiert wurden, die erforderliche Abstimmung erfolgte, werden - wenn notwendig vor einem Notar - die entsprechenden Unterschriften geleistet . Falls ein Vergütungsanspruch besteht, werden die ent- sprechenden Rechnungen durch das System automatisch den zur Rechnungsstellung Berechtigten zur Verfügung gestellt und/oder im Namen und in Auftrag dieser an die entsprechenden Kunden geleitet . Zur Auswertung der Vorgänge erfolgt in der beispielhaften Ausführungsform immer eine Nachbearbeitung. Diese wird an einen vom System automatisch (z. B. per Zufallsgenerator) ermittelten Bearbeiter (Makler) (z.B. aus der „Bearbeiter- Makler) -Vorschlagsliste") übertragen. Hierbei können der (die) am (an den) Vorgang (Vorgängen) beteiligte (n) Bearbeiter (Makler) ausgeschlossen werden. Dieser Auftrag kann vom beauftragten Berater (Makler) in einer vom System festgelegten Häufigkeit abgewählt werden. Eine solche Abwahl kann sich auf eine durch das System automatisch vergebene Rangstelle des Bearbeiters (Maklers) innerhalb der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste") auswirken.After the necessary coordination has been made between the specified prospect data, the existing property data and / or additional products, services and information which have been accepted by the prospective buyer (s), the necessary signatures will be made if necessary in front of a notary. If there is a claim for remuneration, the corresponding invoices are automatically made available by the system to those authorized to issue invoices and / or forwarded to the corresponding customers in the name and on behalf of the latter. In the exemplary embodiment, postprocessing is always carried out to evaluate the processes. This is transferred to an agent (broker) automatically determined by the system (e.g. by a random generator) (e.g. from the "agent-broker" proposal list "). Here, the person (s) on the task (s) can The agent (broker) involved can be excluded. This order can be deselected by the commissioned consultant (broker) in a frequency specified by the system. Such deselection can be based on a ranking of the agent (broker) automatically assigned by the system within the " Agent (broker) proposal list ").
Es kann auch zu einer zeitweiligen oder vollkommenen Streichung aus der Maklervorschlagsliste führen.It can also lead to a temporary or complete deletion from the broker proposal list.
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert: Die (der) zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses verantwortliche (n) bearbeitende (n) Bearbeiter (Makler) informiert (informieren) - über das System - den/die jeweiligen „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " . Zusätzlich kann der zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses erantwortliche bearbeitende Interessentenbearbeiter (Interessentenmakler) durch das System automatisch die Pflicht zugewiesen bekommen, Interessent (en) und Objekt (e) aus den automatisch ablaufenden Bearbeitungszyklen des Systems herauszunehmen. Dies kann z. B. durch die Hinterlegung eines entsprechenden (unter Umständen beglaubigten) Auszuges aus dem Vertrag (des vermittelten Geschäftsabschlusses) und/oder der Eingabe der vom System geforderten Daten geschehen. Das System stellt auf Abfrage automatisch die entsprechend aufbereiteten Formulare, Eingabemasken und/ oder Speicherplätze bereit.The exemplary system realizes this procedural step as follows: The processing agent (broker) responsible at the time of the transaction informs (informs) - about the system - the respective "proof processor (proof broker) ". In addition, the processing of the prospective customer who is responsible at the time the transaction is concluded (Interested parties) are automatically assigned by the system the obligation to remove interested parties and objects from the automatically running processing cycles of the system. This can e.g. B. by depositing a corresponding (possibly certified) extract from the contract (the brokered business transaction) and / or entering the data requested by the system. Upon request, the system automatically provides the appropriately prepared forms, input masks and / or storage spaces.
Wird das Objekt und/oder der Interessent nicht innerhalb der - durch das System vorgegebenen - Zeitzyklen aus dem Bearbeitungszyklus entfernt, bleibt es (bleiben sie) in den Bearbeitungszyklen des Systems. Somit erfolgt durch das System weiter die zyklische Abfrage zum jeweiligem Bearbeitungsstand und/oder die automatische Überleitung in den systeminternen Bearbeitungspool. Das hat zur Folge, daß der Geschäftsvorgang weiterhin anderen Maklern zur Bearbeitung angeboten wird und eine dementsprechende Information an den jeweiligen „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler)" erfolgt.If the object and / or the interested party is not removed from the processing cycle within the time cycles specified by the system, it remains in the processing cycles of the system. The system therefore continues to cyclically query the respective processing status and / or automatically transfer it to the system's internal processing pool. The result of this is that the business transaction continues to be offered to other brokers for processing and the corresponding "proofing agent (proofing broker)" is informed accordingly.
Nach einer durch das System bestimmten Zeitspanne werden die Auftraggeber (unabhängig voneinander) noch einmal kon- taktiert und zur Abwicklung der Vorgänge befragt . Die sich daraus ergebenden Erfahrungen werden im System ausgewertet, gespeichert, zur Weiterentwicklung des Systems, der ergänzenden Produkten, Leistungen und/ oder Informationen und/oder Bewertung der Berater (Makler) - innerhalb des Systems - genutzt .After a period of time determined by the system, the clients are contacted again (independently of one another) and asked to process the transactions. The resulting experiences are evaluated in the system, stored, used for the further development of the system, the additional products, services and / or information and / or evaluation of the consultants (brokers) - within the system.
Der für den jeweiligen Kontakt verantwortliche Berater (Makler) wird vom System - automatisch (z.B. per Zufallsgenerator) - ermittelt. Dies kann ein Bearbeiter (Makler) (z.B. aus der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste") sein. Hierbei können der (die) am (an den) Vorgang (Vorgängen) beteiligte (n) Bearbeiter (Makler) ausgeschlossen werden. Führt dieser Verantwortliche den Nachbearbeitungskontakt - innerhalb der vom System vorgegebenen Zeitspanne - nicht aus und/oder dokumentiert diesen nicht an Hand der - vom System vorgegebenen - Erfassungsformulare bzw. -masken, so kann er vom System von der „Bearbeiter- (Makler) - Vorschlagsliste" und/oder aus dem System ganz oder zeitlich begrenzt gestrichen werden. Für jeden Makler besteht die Möglichkeit zur Befreiung von der Pflicht zur Nachbearbeitung. In diesem Fall wird durch das System (nach vorgegebenen Regeln) automatisch ein anderer Berater (Makler) bestimmt.The consultant (broker) responsible for the respective contact is determined by the system - automatically (e.g. using a random number generator). This can be an agent (broker) (for example, from the "Agent (broker) suggestion list"). The agent (s) involved in the transaction (s) can be excluded. If the person responsible does not carry out the postprocessing contact - within the period specified by the system - and / or does not document this using the entry forms or masks specified by the system, he can remove the "agent (broker)" suggestion list from the system "and / or deleted from the system in whole or for a limited time. For each broker there is the possibility of exemption from the obligation to postprocess. In this case, the system automatically determines another consultant (broker) according to predetermined rules.
Die Ergebnisse der Nachbearbeitungen können - vom System - ganz oder auszugsweise den ehemals Bearbeitenden automatisch zur Verfügung gestellt werden. Ergeben sich aus der Nachbearbeitung etwaige Provisions-, Leistungs- und/oder Schadensersatzansprüche, werden die eventuell Berechtigten vorteilhafterweise vom System automatisch darauf hingewiesen.The results of the postprocessing can be made available - by the system - in whole or in part to the former processors. If any claims for commission, performance and / or compensation arise from the post-processing, the system automatically notifies the possibly entitled parties.
Der achte Verfahrensschritt betrifft die Löschung eines Objektes bzw. eines Interessenten, für welchen - laut den ins System eingegebenen Daten und/oder Nachweisen - keineThe eighth step relates to the deletion of an object or a prospect for whom - according to the data and / or evidence entered into the system - none
Vermittlung eines Vertragsabschlusses erfolgt ist, sowie die Nachbearbeitung:Mediation of a contract has been concluded, as well as the post-processing:
Nachweismakler können ihre Objekte bzw. Interessenten in Abstimmung mit dem (den) zu diesem Zeitpunkt bearbeitendenProof brokers can process their objects or interested parties in coordination with the person (s) at that time
Makler (n) aus dem System entfernen. Im entsprechenden vomRemove broker (s) from the system. In the corresponding from
System bereitgestellten Formular bzw. Eingabefeld wird der entsprechende Grund angegeben.The appropriate reason is given to the system provided form or input field.
Zur Auswertung und/oder Kontrolle erfolgt in der bei- spielhaften Ausführungsform immer eine Nachbearbeitung.In the exemplary embodiment, postprocessing is always carried out for evaluation and / or control.
Durch das beispielhafte System wird dieser Verfahrens- schritt folgendermaßen realisiert:The exemplary system realizes this process step as follows:
Der „Nachweisbearbeiter (Nachweismakler) " informiert - über und/oder parallel zum System - die jeweils mit dem Vorgang beschäftigten Bearbeiter (Makler) . Nach einer durch das System bestimmten Zeitspanne wird der Auftraggeber (unabhängig vom Grund seines Ausscheidens aus dem System) noch einmal kontaktiert und zur Abwicklung des (der) Vorgangs (Vorgänge) befragt. Die sich daraus ergebenden Erfahrungen werden im System ausgewertet, erforderlichenfalls gespeichert, zur Weiterentwicklung des Systems, der ergänzenden Produkten, Leistungen und/oder Informationen und/oder Bewertung der Berater (Makler) innerhalb des Systems -" genutzt. Im Todesfall treten die Erben an die Stelle des (der) Kunden. In Vorbereitung auf die Nachbearbeitung eines ehemaligen Objektanbieters kann der für den Kontakt Verantwortliche Einsicht ins Grundbuch nehmen. Bei Veräußerung des Objektes kann unverzüglich eine entsprechende Meldung an das System - mit Vorlage des entsprechenden Grundbuchauszuges erfolgen. Die Einsichtnahme erfolgt auf Grundlage einer - z.B. mit Auftragserteilung vom Eigentümer erteilten Vollmacht . Der für den jeweiligen Kontakt verantwortliche Berater (Makler) kann - vom System - automatisch (z.B. per Zufallsgenerator) ermittelt werden. Dies kann ein Bearbeiter (Makler) (z.B. aus der „Bearbeiter- (Makler) - Vorschlagsliste") sein. Hierbei können der (die) am (an den) Vorgang (Vorgängen) beteiligte (n) Bearbeiter (Makler) ausgeschlossen werden.The "proof processor (proof broker)" informs - about and / or parallel to the system - the processor (broker) who is involved in the process. After a period of time determined by the system, the client (regardless of the reason for leaving the system) is contacted again and asked to process the process (s). The resulting experiences are evaluated in the system, if necessary saved, for the further development of the system, the supplementary products, services and / or information and / or evaluation of the consultants (brokers) within the system - " used. In the event of death, the heirs take over In preparation for the postprocessing of a former property provider, the person responsible for the contact can inspect the land register. When the property is sold, a corresponding message can be sent to the system immediately - with the corresponding land register extract. The inspection takes place on The basis of a power of attorney issued by the owner, for example when the order is placed. The consultant (broker) responsible for the respective contact can be determined automatically (for example, by a random generator) by the system. This can be done by an agent (broker) (e.g. from the "Agent ( Broker) - list of suggestions "). Here, the agent (s) involved in the transaction (s) can be excluded.
Führt dieser Verantwortliche den Nachbearbeitungskontakt innerhalb der vom System vorgegebenen Zeitspanne nicht aus und/oder dokumentiert diesen nicht an Hand der - vom System vorgegebenen - Erfassungsformulare bzw. -masken, so kann er vom System von der „Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste" und/oder aus dem System - ganz oder zeitlich begrenzt - gestrichen werden. Für jeden. Makler kann die Möglichkeit zur Befreiung von der Pflicht zur Nachbearbeitung eingeräumt werden. In diesem Fall wird durch das System (nach vorgegebenen Regeln) automatisch ein anderer Berater (Makler) bestimmt . Die Ergebnisse der Nachbearbeitungen werden erforderlichenfalls vom System ganz oder auszugsweise den ehemals Bearbeitenden automatisch zur Verfügung gestellt. Ergeben sich aus der Nachbearbeitung etwaige Provisions-, Leistungs- und/oder Schadensersatzansprüche, werden die eventuell Berechtigten - vom System - automatisch darauf hingewiesen.If the person responsible does not carry out the postprocessing contact within the period specified by the system and / or does not document this using the entry forms or masks specified by the system, he can use the system from the "agent (broker) suggestion list" and or from the system / - are deleted for each broker the opportunity in this case to the exemption from the obligation given to reworking are automatically by the system (according to specified rules), another consultant (broker) - all or limited... certainly . The system automatically makes the results of the postprocessing available to the former processors, either in whole or in part. If any claims for commission, performance and / or compensation arise from the post-processing, the system automatically notifies the possibly entitled parties.
Die Erfindung ist nicht beschränkt auf die hier darge- stellten Ausführungsbeispiele. Vielmehr ist es möglich, durch Kombination und Modifikation der genannten Mittel und Merkmale weitere Ausführungsvarianten zu realisieren, ohne den Rahmen der Erfindung zu verlassen. The invention is not restricted to the exemplary embodiments shown here. Rather, it is possible to implement and implement further embodiment variants by combining and modifying the means and features mentioned, without leaving the scope of the invention.

Claims

Patentansprüche claims
1. Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-)Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden, dadurch gekennzeichnet, daß mindestens eine Datenverarbeitungseinrichtung, auf welcher mindestens eine zur Speicherung von Angebots-, Nachfrage- und/oder Bearbeiterdatensätzen geeignete Datenbank und ein Computerprogramm implementiert sind, Angebots-, Nachfrage- und/oder Bearbeiterdatensätze über Mittel zur Dateneingabe in die Datenban (en) eingegeben werden, Angebots- oder Nachfragedatensätzen bei der Eingabe in die (eine) Datenbank und/oder nach Zuordnung eines Bearbeiterdatensatzes zu diesem Angebots- oder Nachfragedatensatz durch das Computerprogramm eine Zeitangabe (ZeitStempel) und/ oder Angaben zum Bearbeitungsstand des Angebots- oder Nachfragedatensatzes (Bearbeitungsstempel) zugeordnet und diese Daten in der (einer) Datenbank gespeichert werden, das Computerprogramm anhand der eingegebenen und/ oder zugeordneten Daten eines Angebots- oder Nach- fragedatensatzes automatisch für die Bearbeitung dieses Datensatzes erforderliche Ergänzungsdaten ermittelt und daraus diesem Datensatz zugeordnete, Nachweis-, Qualifizierungs-, Bearbeitungs- und/ oder Bewertungsanforderungen umfassende Bearbei- tungsanforderungen erstellt, mit einem Bearbeiterdatensatz versehene Datensätze, im Falle vorliegender Bearbeitungsanforderungen zusammen mit den vom Computerprogramm erstellten Bearbeitungsanforderungen, dem (den) durch den Bearbeiterdatensatz bezeichneten Bearbeiter (n) zur Bearbeitung automatisch übermittelt oder diesem (diesen) Bearbeiter (n) zugänglich gemacht werden, die Abarbeitung der Bearbeitungsanforderungen durch Eingabe der Ergänzungsdaten in die (eine) Datenbank durch Bearbeiter, Anbieter und/oder Nachfragenden erfolgt, nach Erfüllung der Qualifizierungsanforderungen eines in die (eine) Datenbank eingegebenen Angebots- oder Nachfragedatensatzes eine Bewertung dieses Datensatzes und/oder eine Datenbankabfrage nach vermittelbaren Nachfrage- oder Angebotsdatensätzen gemäß vorgebbaren Kriterien erfolgt, wenigstens ein Teil der Ergebnisse der Bewertung und/oder der Datenbankabfrage an Bearbeiter, Anbieter und/oder Nachfragenden automatisch übermittelt und/oder zugänglich gemacht wird, der Erfüllungsstand der Bearbeitungsanforderungen nach vorgebbaren Zeitabschnitten automatisch durch das Computerprogramm ausgewertet wird, nach erfolgter Vermittlung oder bei Erfüllung vorgebbarer Abbruchkriterien die zugehörigen Angebots- und/oder Nachfragedatensätze in der Datenbank entsprechend markiert oder aus der Datenbank gelöscht werden.1. A method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, characterized in that at least one data processing device on which at least one database suitable for storing supply, demand and / or processor data records and a computer program are implemented, supply, demand and / or processor data records are entered into the database (s) by means of data input, supply or demand data records when input into the (a) database and / or after assignment of a processor data record to it Offer or demand data record assigned by the computer program a time (time stamp) and / or information on the processing status of the offer or demand data record (processing stamp) and this data is stored in the (a) database, the computer program based on the entered and / or assigned data of an offer or demand data record is automatically determined for the supplementary data required for the processing of this data record and processing requirements associated with this data record, proof, qualification, processing and / or evaluation requirements are created, data records provided with a processor data record, in the case existing processing requests together with the processing requests created by the computer program, the processor (s) identified by the processor data record Processing automatically transmitted or made accessible to this processor (s), processing of the processing requirements by entering the supplementary data into the database is carried out by the processor, provider and / or inquirer, after fulfillment of the qualification requirements one into the A database of the offer or demand data record entered is evaluated and / or a database query is carried out for mediable demand or offer data records according to predefinable criteria, at least some of the results of the assessment and / or the database query is automatically transmitted to processors, providers and / or inquirers and / or made accessible, the fulfillment status of the processing requests is automatically evaluated by the computer program after predefinable periods of time, after the mediation has taken place or when predefinable termination criteria have been met, the associated offer and / or demand records are marked accordingly in the database or deleted from the database.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der Zugang zu der (den) Datenverarbeitungseinrichtung (en) über Datennetze ermöglicht wird.2. The method according to claim 1, characterized in that access to the data processing device (s) is made possible via data networks.
3. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß der Zugang zu der (den) Datenverarbeitungseinrichtung (en) über Web-Seiten von an dem Verfahren beteiligten Bearbeitern möglich ist. 3. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that access to the data processing device (s) is possible via the web pages of agents involved in the method.
4. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß den Inhaber von für den Zugang zu der (den) Datenverarbeitungseinrichtung (en) nutzbaren Web-Seiten kennzeichnende Bearbeiterdatensätze in der (einer) Datenbank gespeichert sind.4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the holder of web page identifying usable for access to the (the) data processing device (s) processing data records are stored in the (a) database.
5. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß einem über eine Web-Seite in die (eine) Datenbank eingegebenen Datensatz5. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a data record entered via a web page in the (a) database
- ein den Inhaber der zur Dateneingabe genutzten Web- Seite kennzeichnender Bearbeiterdatensatz und/oder- A processor data record identifying the owner of the web page used for data entry and / or
- ein nach vorgebbaren Kriterien automatisch ermittelter Bearbeiterdatensatz zugeordnet wird.- A processor data record that is automatically determined according to predefinable criteria is assigned.
6. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß zur Dateneingabe automatisch generierte Datenerfassungsmasken bereitgestellt werden.6. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that automatically generated data acquisition masks are provided for data entry.
7. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die zur Dateneingabe automatisch generierten Datenerfassungsmasken speziell der Eingabe von7. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the data acquisition masks generated automatically for data entry, especially the entry of
- Erfassungsdaten und/oder- acquisition data and / or
- Nachweisdaten und/oder- Evidence data and / or
- Qualifizierungsdaten und/oder - Bewertungsdaten und/oder- qualification dates and / or - assessment dates and / or
- Bearbeitungsdaten und/oder- machining data and / or
- Nachbearbeitungsdaten dienen. - Serve postprocessing data.
8. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Erfassung und/oder Beschreibung einer Immobilie nach8. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the detection and / or description of a property after
- Flurstück und/oder - Wohn- und/oder Gewerbeanlage und/oder- parcel and / or - residential and / or commercial facility and / or
- Gebäude und/oder- buildings and / or
- Gebäudeteil und/oder- part of the building and / or
- Wohn- und/oder Gewerbeeinheit und/oder- Residential and / or commercial unit and / or
- Raum gestaffelt ist und von dem Computerprogramm automatisch jeweils entsprechende Datenerfassungsmasken bereitgestellt werden.- Space is staggered and corresponding data acquisition masks are automatically provided by the computer program.
9. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenerfassungsmasken zur Offline-Bearbeitung auf den Client-Computer heruntergeladen werden.9. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the data acquisition masks are downloaded to the client computer for offline processing.
10. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Datenerfassungsmasken zur Eingabe mehrerer Geschäftsvorgänge geeignet sind.10. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the data entry masks are suitable for entering several business transactions.
11. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß bei Eingabe von Daten und/oder Ergänzungsdaten zu einem Angebots- und/oder Nachfragedatensatz automatisch der dem betreffenden Datensatz zugeordnete Zeit- und/oder Bearbeitungsstempel aktualisiert und gespeichert wird.11. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the time and / or processing stamp assigned to the relevant data record is automatically updated and stored when data and / or supplementary data for an offer and / or demand data record is entered.
12. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß ein durch Bearbeiterdatensatz einem Angebots- oder Nachfragedatensatz zugewiesener Bearbeiter von dem Computerprogramm über von ihm (dem Bearbeiter) zu erfüllende Bearbeitungsanforderungen, über ein- zuhaltende Fristen und/oder über die Folgen bei Nichterfüllung der Bearbeitungsanforderungen innerhalb vorgegebener Fristen informiert wird.12. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a processor assigned to a quotation or demand data record by the processor data record is informed by the computer program of processing requirements to be fulfilled by him (the processor), of deadlines to be met and / or of the consequences if the processing requirements are not met within predetermined deadlines.
13. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß bei Nichterfüllung von Bearbeitungsanforderungen der den betreffenden Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz durch das Computerprogramm automatisch markiert, rangmäßig umgesetzt und/oder aus der Datenbank („Bearbeiter- (Makler) -Vorschlagsliste") gelöscht wird.13. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that in the event of non-fulfillment of processing requirements, the processor data set characterizing the processor concerned is automatically marked by the computer program, implemented in terms of rank and / or deleted from the database (“processor (broker) proposal list”) ,
14. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß bei Nichterfüllung von Bearbeitungsanforderungen der den betreffenden Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz automatisch von dem Angebotsund/oder Nachfragedatensatz getrennt, und/oder der Angebots- und/oder Nachfragedatensatz in einem - Erfassungs- oder14. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that in the event of non-fulfillment of processing requirements, the processor data set characterizing the relevant processor is automatically separated from the supply and / or demand data set, and / or the supply and / or demand data set in one - registration or
- Nachweis- oder- Evidence or
- Qualifizierungs- oder- qualification or
- Bearbeitungspool gespeichert wird.- Processing pool is saved.
15. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß einem Anbietenden oder Nachfragenden von dem Computerprogramm automatisch ein neuer Bearbeiter vorgeschlagen wird, falls der den bisherigen Bearbeiter kennzeichnende Bearbeiterdatensatz durch das Computerprogramm markiert, rangmäßig umgesetzt und/oder aus der Datenbank („Bearbeiter- (Makler) - Vorschlagsliste") gelöscht wurde.15. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a provider or inquirer is automatically proposed by the computer program, a new processor, if the previous one The processor data set which characterizes the processor has been marked by the computer program, implemented in terms of priority and / or deleted from the database (“processor (broker) - suggestion list”).
16. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß einem Anbietenden oder Nachfragenden von dem Computerprogramm automatisch ein neuer Bearbeiter vorgeschlagen wird, wenn sich der Angebots- und/ oder Nachfragedatensatz in einem16. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a bidder or inquirer is automatically proposed a new processor by the computer program when the offer and / or demand data record is in one
- Erfassungs- oder- acquisition or
- Nachweis- oder- Evidence or
- Qualifizierungs- oder - Bearbeitungspool befindet .- qualification or - processing pool.
17. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerprogramm automatisch Exposes und/oder Angebotsentwürfe erstellt werden.17. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that automatically exposes and / or draft offers are created after the input of predeterminable minimum data by the computer program.
18. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerprogramm automatisch Vertragsentwürfe auf der Basis von Musterverträgen erstellt werden.18. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that after the input of predefinable minimum data by the computer program automatically draft contracts based on model contracts.
19. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß zur Aktualisierung der Datensätze und/oder einer taggenauen Bewertung eine Abfrage von externen Datenbanken erfolgt. 19. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a query from external databases takes place to update the data records and / or a day-specific evaluation.
20. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß ein Bewertung von Datensätzen, jedoch keine Datenbankabfrage nach vermittelbaren Nachfrage- oder Angebotsdatensätzen erfolgt.20. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that an evaluation of data records, but no database query for mediable demand or offer data records takes place.
21. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die automatisch zur Bewertung herangezogenen Daten - den umbauten Raum in verschiedenen Raumeinheiten und/oder21. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the data automatically used for evaluation - the converted space in different room units and / or
- den Preis pro gewählter Raumeinheit und/oder- the price per selected room unit and / or
- Multiplikatoren und/oder- multipliers and / or
- das technische Baujahr der zu bewertenden Gebäude und/oder- the technical year of construction of the buildings to be assessed and / or
- den Reparaturrückstau der zu bewertenden Gebäude und/oder- The repair backlog of the buildings to be assessed and / or
- den (die) Liegenschaftszins (en) und/oder- the property interest (s) and / or
- die Restnutzungsdauer der zu bewertenden Gebäude und/oder- the remaining useful life of the buildings to be assessed and / or
- die verschiedenen Bewirtschaftungskosten und/ oder- the various management costs and / or
- die Grundstücksgrößen nach der jeweiligen Nutzungsart und/oder- the plot sizes according to the respective type of use and / or
- die jeweiligen Bodenrichtwerte und/oder - das Baujahr der zu bewertenden Gebäude und/oder- the respective standard land values and / or - the year of construction of the buildings to be assessed and / or
- die normative Lebensdauer der zu bewertenden Gebäude und/oder- the normative lifespan of the buildings to be assessed and / or
- die Baunebenkosten der zu bewertenden Gebäude und/oder - Art und Nutzung der zu bewertenden Gebäude und/ oder- the ancillary construction costs of the buildings to be assessed and / or - type and use of the buildings to be assessed and / or
- erfolgte Hauptinstandsetzungen an den zu bewertenden Gebäuden und/oder- major repairs have been carried out on the buildings to be assessed and / or
- den Wert der besonderen Bauteile an den zu be- wertenden Gebäuden und/oder - den Wert der Außenanlagen der zu bewertenden Gebäude und/oder- the value of the special components on the buildings to be assessed and / or - the value of the outdoor facilities of the buildings to be assessed and / or
- den Zeitwert der Nebengebäude der zu bewertenden Gebäude und/oder - die Alterswertminderung der zu bewertenden Gebäude und/oder- the current value of the outbuildings of the buildings to be valued and / or - the decrease in age of the buildings to be valued and / or
- das technische Lebensalter der zu bewertenden Gebäude und/oder- the technical age of the buildings to be assessed and / or
- das reale Lebensalter der zu bewertenden Gebäude und/oder- the real age of the buildings to be assessed and / or
- die Größe der Wohn-, Gewerbe-, Abstell-, Nutz-, Verkehrs-, Lager- und/oder vermietbaren und/ oder verpachtbaren Außenflächen der zu bewertenden Gebäude und/oder - die nachhaltig erzielbaren Mieten und/oder Pachten und/oder- the size of the residential, commercial, parking, usable, traffic, storage and / or rentable and / or leasable outside areas of the buildings to be valued and / or - the sustainably achievable rents and / or leases and / or
- den Bewertungsstichtag und/oder- the valuation date and / or
- den Baukostenindex und/oder- the construction cost index and / or
- die Einwohnerzahl des Ortes oder der Stadt und/ oder- the population of the town or city and / or
- die Baulandart der zu bewertenden Flächen und/ oder Teilflächen und/oder- The building land type of the areas and / or sub-areas to be assessed and / or
- die Grundstückslage und/oder- the property location and / or
- die wertmindernden und/oder werterhöhenden Faktoren der zu bewertenden Immobilie (n) und/oder- the value-reducing and / or value-increasing factors of the property (s) to be valued and / or
- die verschiedenen Nebenkosten umfassen.- include the various additional costs.
22. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß automatisch eine Berechnung von Vergütungsansprüchen der Bearbeiter erfolgt .22. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the processor is automatically computed for compensation claims.
23. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Vergütungsansprüche aus23. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the compensation claims
- Provisionsansprüchen und/odei- Commission claims and / or
- Leistungsansprüchen und/oder- claims to benefits and / or
- Schadensersatzansprüchen bestehen.- Claims for damages exist.
24. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß wenigstens ein Teil der zur Vermittlung durchgeführten Aktivitäten protokolliert und in der (einer) Datenbank gespeichert wird.24. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that at least part of the activities carried out for the mediation is logged and stored in the (a) database.
25. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach einer erfolgten Vermittlung und/oder nach dem Abbruch eines Vermittlungsversuches automatisch durch das Computerprogramm eine der Nachbearbeitung dienende Datenerhebung erfolgt .25. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that after a placement and / or after the termination of a placement attempt, the computer program automatically performs a post-processing data collection.
26. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die der Nachbearbeitung dienende Datenerhebung unter Einbeziehung eines oder mehrerer nicht an der Vermittlung oder dem Vermittlungsversuch beteiligten Bearbeiters bzw. Bearbeiter erfolgt.26. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the post-processing data collection takes place with the involvement of one or more agents or agents not involved in the mediation or the mediation attempt.
27. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Auswahl des (der) Bearbeiter (s) für die der Nachbearbeitung dienenden Datenerhebung durch einen Zufallszahlengenerator erfolgt.27. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the selection of the processor (s) for the post-processing data collection is carried out by a random number generator.
28. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die in der (einer) Datenbank gespeicherten Protokolle von dem Computersystem ausgewertet werden.28. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the logs stored in the (a) database are evaluated by the computer system.
29. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß eine Datenbank für ergänzende Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen bereitgestellt wird.29. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a database for additional products, services and / or information is provided.
30. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerprogramm automatisch ein Datenbankabgleich mit der die ergänzenden Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen umfassenden Datenbank erfolgt.30. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that after the input of predeterminable minimum data by the computer program, a database comparison with the database comprising the supplementary products, services and / or information is carried out automatically.
31. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach der Eingabe von vorgebbaren Mindestdaten durch das Computerprogramm automatisch Angebote für ergänzende Produkte, Dienstleistungen und/oder Informationen erstellt und/oder abgeglichen und dem entsprechenden Kunden übermittelt und/oder für ihn bereitgestellt werden.31. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that after the input of predetermined minimum data by the computer program, offers for complementary products, services and / or information are automatically created and / or compared and transmitted to the corresponding customer and / or provided for him ,
32. Anordnung mit mindestens einem Prozessor, der (die) derart eingerichtet ist (sind) , daß ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchführbar ist, wobei die Vermittlung die Verfahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt . 32. Arrangement with at least one processor which is (are) set up in such a way that a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and seekers, can be carried out, the mediation comprising the procedural steps according to any one of claims 1 to 31.
33. Computerprogrammprodukt, das ein computerlesbares Speichermedium umfaßt, auf dem ein Programm gespeichert ist, das es einem Computer ermöglicht, nachdem es in den Speicher des Computers geladen worden ist, ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-)Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchzuführen, wobei die Vermittlung die Verfahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt.33. Computer program product, which comprises a computer-readable storage medium on which a program is stored, which enables a computer, after it has been loaded into the memory of the computer, a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) To carry out mediation between real estate providers and seekers, the mediation comprising the method steps according to one of claims 1 to 31.
34. Computerlesbares Speichermedium, auf dem ein Programm gespeichert ist, das es einem Computer ermöglicht, nachdem es in den Speicher des Computers geladen worden ist, ein Verfahren zur automatischen Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragenden, insbesondere zur (Vertrags-) Vermittlung zwischen Immobilienanbietern und -suchenden durchzuführen, wobei die Vermittlung die Verfahrensschritte gemäß einem der Ansprüche 1 bis 31 umfaßt. 34. Computer-readable storage medium on which a program is stored which enables a computer after it has been loaded into the computer's memory, a method for automatic mediation between providers and inquirers, in particular for (contract) mediation between real estate providers and - seekers to perform, the mediation comprising the method steps according to any one of claims 1 to 31.
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