TWM652594U - 人力資源系統 - Google Patents
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Abstract
提供一種人力資源系統。人力資源系統包含資料運用平臺、人力資源伺服器以及電子裝置。資料運用平臺連接至多個政府機關單位的多個伺服器。人力資源伺服器通訊連接資料運用平臺。電子裝置通訊連接資料運用平臺。人力資源伺服器通過資料運用平臺發送授權請求至電子裝置。響應於接收授權請求，電子裝置傳送授權結果至資料運用平臺。響應於授權結果為同意，資料運用平臺根據授權請求自該些伺服器的至少其中之一取得授權資料，並將授權資料傳送至該人力資源伺服器。
Description
本新型創作是有關於一種人力資源管理技術，且特別是有關於一種人力資源系統。
當企業在辦理招募徵才及/或新人報到作業時，經常向應徵者及/或新進員工徵提多份個人文件。個人文件可例如是：身分類資料（身分證）、教育類資料（畢業證書、證照）、投保類資料（勞、健保投保明細）、戶政類資料（役男體位證明書、戶籍資料、原住民身分資料等）、財稅類資料（個人所得資料）等。對於應徵者及/或新進員工而言，申請上述資料須洽詢多個政府機關單位，且耗費大量的時間成本。對於企業而言，收到該些個人文件之後，需要人工判定其真實性，再人工紀錄於人力資源系統，耗費大量的人力及時間成本。
有鑑於此，本新型創作提供一種人力資源系統，可減少應徵者及/或新進員工取得其個人文件所需的時間成本，並且降低企業對該個人文件進行後續處理時所耗費的時間及人力成本。
本新型創作提供一種人力資源系統，包含資料運用平臺、人力資源伺服器以及電子裝置。資料運用平臺連接多個政府機關單位的多個伺服器。人力資源伺服器通訊連接資料運用平臺。電子裝置通訊連接資料運用平臺。人力資源伺服器通過資料運用平臺發送授權請求至電子裝置。響應於接收授權請求，電子裝置傳送授權結果至資料運用平臺。響應於授權結果為同意，資料運用平臺根據授權請求自該些伺服器的至少其中之一取得授權資料，並將授權資料傳送至人力資源伺服器。
在本新型創作的一實施例中，上述的授權請求包含授權機關及授權項目。
在本新型創作的一實施例中，上述的授權項目包含身分類資料、教育類資料、投保類資料、戶政類資料及財稅類資料的至少其中之一。
在本新型創作的一實施例中，上述的資料運用平臺根據授權項目自多個伺服器的至少其中之一取得授權資料。
在本新型創作的一實施例中，上述的電子裝置更用以響應於接收授權請求，於資料運用平臺進行一身分驗證。
在本新型創作的一實施例中，響應於授權結果為不同意，資料運用平臺傳送授權失敗通知至人力資源伺服器。
基於上述，本新型創作的人力資源系統，能夠使屬於一企業的人力資源伺服器通過資料運用平臺發送授權請求至應徵者及/或新進員工的電子裝置。接著，響應於授權結果為同意，資料運用平臺可根據授權項目自政府機關單位的伺服器中取得應徵者及/或新進員工的授權資料，並將此授權資料傳送給企業的人力資源伺服器。如此一來，本新型創作的人力資源系統可有效減少應徵者及/或新進員工取得其個人文件(意即，授權資料)所需的時間成本、降低企業對授權資料進行後續處理時所耗費的時間及人力成本，並且確保授權資料的真實性。
為了使本新型創作之內容可以被更容易明瞭，以下特舉實施例作為本新型創作確實能夠據以實施的範例。另外，凡可能之處，在圖式及實施方式中使用相同標號的元件/構件/步驟，係代表相同或類似部件。
圖1繪示本新型創作一實施例的人力資源系統的示意圖。請參照圖1。人力資源系統100包含資料運用平臺110、人力資源伺服器120以及電子裝置130。資料運用平臺110通訊連接至人力資源伺服器120以及電子裝置130。
資料運用平臺110連接至多個政府機關單位的多個伺服器200-1~200-N。舉例來說，資料運用平臺110可例如是由政府（數位發展部）所提供的個人化資料自主運用平臺（My Data平臺）。用戶可通過連接至多個政府機關單位的多個伺服器200-1~200-N的My Data平臺取得由多個政府機關單位所保存之用戶個人資料，並將此用戶個人資料授權給第三方使用。
人力資源伺服器120（或電子裝置130）可具有處理單元（例如：處理器但不限於此）、通訊單元（例如：各類通訊晶片、行動通訊晶片、藍牙晶片、WiFi晶片等但不限於此）及儲存單元（例如：可移動隨機存取記憶體、快閃記憶體、硬碟等但不限於此）等運行人力資源伺服器120（或電子裝置130）的必要構件。人力資源伺服器120例如是屬於一企業。電子裝置130例如是屬於一應徵者或一新進員工的智慧型手機、筆記型電腦或平板電腦等設備。電子裝置130還可進一步包含輸入輸出裝置。舉例來說，電子裝置130可包含用於接收用戶操作或顯示影像的觸控式螢幕。
當一企業欲辦理招募徵才及/或新人報到作業時，該企業的員工（例如是：人資）可藉由人力資源伺服器120通過資料運用平臺110發送授權請求至應徵者或新進員工的電子裝置130，以取得關於該應徵者或該新進員工的個人資料。具體來說，授權請求包含授權機關及授權項目。授權機關即為發起此授權請求的機關，亦即人力資源伺服器120所屬的該企業。授權項目為該企業欲取得的關於該應徵者或該新進員工的個人資料。在本實施例中，授權項目可例如是身分類資料（身分證）、教育類資料（畢業證書、證照）、投保類資料（勞、健保投保明細）、戶政類資料（役男體位證明書、戶籍資料、原住民身分資料等）、財稅類資料（個人所得資料）的至少其中之一。
接下來，當該應徵者或該新進員工藉由電子裝置130接收該授權請求時，該應徵者或該新進員工可通過電子裝置130傳送授權結果至資料運用平臺110。具體來說，當該應徵者或該新進員工藉由電子裝置130接收該授權請求時，該應徵者或該新進員工可先通過電子裝置130於資料運用平臺110進行身分驗證。身分驗證的方式可例如是使用自然人憑證、工商憑證、醫事憑證或健保卡來進行插卡驗證及/或使用身分證字號搭配手機門號及健保卡卡號的行動化驗證等驗證方式，本新型創作並不限制。
若是身分驗證的結果為成功，該應徵者或該新進員工可藉由電子裝置130傳送授權結果至資料運用平臺110。
若是授權結果為同意，資料運用平臺110可根據授權請求自伺服器220-1~220-N的至少其中之一取得授權資料，並將授權資料傳送至人力資源伺服器120。具體來說，資料運用平臺110可根據授權項目自伺服器220-1~220-N的至少其中之一取得授權資料。進一步說明，假設授權項目為勞保投保明細、役男體位證明書以及戶籍資料。資料運用平臺110可分別自屬於勞動部勞工保險局的伺服器200-1、屬於內政部役政署的伺服器220-2以及屬於內政部戶政司的伺服器200-3取得該應徵者或該新進員工的勞保投保明細、役男體位證明書以及戶籍資料。該應徵者或該新進員工的勞保投保明細、役男體位證明書以及戶籍資料即為授權資料。最後，資料運用平臺110可將此授權資料傳送給人力資源伺服器120。如此一來，人力資源系統100可有效減少該應徵者或該新進員工取得其個人資料(意即，授權資料)所需的時間成本、降低企業處理授權資料的時間及人力成本，並且確保授權資料的真實性。
反之，若是授權結果為不同意，資料運用平臺110則傳送授權失敗通知至人力資源伺服器120。據此，該企業的員工（例如是：人資）可重新發送授權請求或是進行其他後續操作。
另一方面，若是身分驗證的結果為失敗，該應徵者或該新進員工則無法進行後續操作。換言之，若是身分驗證的結果為失敗，該應徵者或該新進員工則無法通過電子裝置130傳送授權結果至資料運用平臺110。
綜上所述，本新型創作的人力資源系統，能夠使屬於一企業的人力資源伺服器通過資料運用平臺發送授權請求至應徵者及/或新進員工的電子裝置。接著，響應於授權結果為同意，資料運用平臺可根據授權項目自政府機關單位的伺服器中取得應徵者及/或新進員工的授權資料，並將此授權資料傳送給企業的人力資源伺服器。如此一來，本新型創作的人力資源系統可有效減少應徵者及/或新進員工取得其個人文件(意即，授權資料)所需的時間成本、降低企業對授權資料進行後續處理時所耗費的時間及人力成本，並且確保授權資料的真實性。
100:人力資源系統
110:資料運用平臺
120:人力資源伺服器
130:電子裝置
200-1、200-2、200-3、200-N:伺服器
圖1繪示本新型創作一實施例的人力資源系統的示意圖。
100:人力資源系統
110:資料運用平臺
120:人力資源伺服器
130:電子裝置
200-1、200-2、200-3、200-N:伺服器
Claims (6)
- 一種人力資源系統，包括： 資料運用平臺，連接至多個政府機關單位的多個伺服器； 人力資源伺服器，通訊連接至該資料運用平臺；以及 電子裝置，通訊連接至該資料運用平臺， 其中，該人力資源伺服器通過該資料運用平臺發送一授權請求至該電子裝置， 其中，響應於接收該授權請求，該電子裝置傳送一授權結果至該資料運用平臺， 其中，響應於該授權結果為同意，該資料運用平臺根據該授權請求自該些伺服器的至少其中之一取得一授權資料，並將該授權資料傳送至該人力資源伺服器。
- 如請求項1所述的人力資源系統，其中該授權請求包含一授權機關及一授權項目。
- 如請求項2所述的人力資源系統，其中該授權項目包括身分類資料、教育類資料、投保類資料、戶政類資料及財稅類資料的至少其中之一。
- 如請求項2所述的人力資源系統，其中該資料運用平臺根據該授權項目自該些伺服器的至少其中之一取得該授權資料。
- 如請求項1所述的人力資源系統，其中該電子裝置更用以： 響應於接收該授權請求，於該資料運用平臺進行一身分驗證。
- 如請求項1所述的人力資源系統，其中響應於該授權結果為不同意，該資料運用平臺傳送一授權失敗通知至該人力資源伺服器。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| TW112210454U TWM652594U (zh) | 2023-09-27 | 2023-09-27 | 人力資源系統 |
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| TW112210454U TWM652594U (zh) | 2023-09-27 | 2023-09-27 | 人力資源系統 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| TWM652594U true TWM652594U (zh) | 2024-03-11 |
Family
ID=91268741
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| TW112210454U TWM652594U (zh) | 2023-09-27 | 2023-09-27 | 人力資源系統 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| TW (1) | TWM652594U (zh) |
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2023
- 2023-09-27 TW TW112210454U patent/TWM652594U/zh unknown
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