TWM636563U

TWM636563U - 訂單管理系統

Info

Publication number: TWM636563U
Application number: TW111210536U
Authority: TW
Inventors: 楊蒼頡
Original assignee: 大筆資訊股份有限公司
Priority date: 2022-09-27
Filing date: 2022-09-27
Publication date: 2023-01-11

Abstract

本創作提供一種訂單管理系統，其包含：一資料庫、一分類模組以及一資訊模組；資料庫具有一待處理資料單元、一條件資料單元以及一已處理資料單元，待處理資料單元存有複數訂單資訊，條件資料單元存有複數關鍵字選項；分類模組提供使用者選擇其中一關鍵字選項，以設定一第一篩選條件而對應建立一類別資料夾，並儲存於已處理資料單元，分類模組能夠將符合第一篩選條件之所述訂單資訊由待處理資料單元移動至類別資料夾；資訊模組將資料庫內之各訂單資訊、各關鍵字選項以及類別資料夾呈現於終端裝置；藉此，能夠避免使用者重複撈單之不便。

Description

訂單管理系統

本創作係有關一種管理系統，尤指一種適用於網路訂單處理之訂單管理系統。

隨著網路的普及，除了購物及拍賣網站蓬勃發展之外，許多商家也開始利用社群媒體平台進行商品行銷，當顧客的需求變增加或商品種類變多時，利用紙本或人工紀錄的方式來管理訂單，並無法應付實際需求，因此，商家導入訂單管理系統為相當重要的一件事。

然而，現今市面上之訂單管理系統，使用者雖然可以自行設定如未付款、出貨中、缺貨等條件，以進行撈單處理而檢視不同處理狀態的訂單，但當使用者於下次登入訂單系統時，前次篩選完成的訂單紀錄已被清除，必須再次設定條件重新撈單，造成使用者之不便。

本創作主要目的在於，提供一種訂單管理系統，其能夠避免使用者重複撈單的問題。

為達上述目的，本創作一項實施例提供一種訂單管理系統，其架設於伺服器，使用者透過終端裝連接至伺服器使用訂單管理系統，訂單管理系統包含：一資料庫、一分類模組以及一資訊模組；資料庫具有一待處理資料單元、一條件資料單元以及一已處理資料單元，待處理資料單元存有複數訂單資訊，條件資料單元存有複數關鍵字選項；分類模組與資料庫耦接，分類模組提供使用者選擇其中一關鍵字選項，以設定一第一篩選條件而對應建立一類別資料夾，並儲存於已處理資料單元，分類模組能夠將符合第一篩選條件之所述訂單資訊由待處理資料單元移動至類別資料夾；資訊模組與資料庫以及分類模組耦接，資訊模組將資料庫內之各訂單資訊、各關鍵字選項以及類別資料夾呈現於終端裝置。

於本創作另一實施例中，分類模組具有一第一篩選單元以及一第二篩選單元，第一篩選單元提供使用者設定第一篩選條件，以建立類別資料夾，並將符合第一篩選條件之所述訂單資訊由待處理資料單元移動至類別資料夾。

於本創作另一實施例中，第二篩選單元提供使用者選擇另一關鍵字選項，以設定一第二篩選條件，而在類別資料夾中建立一子資料夾，並將符合第二篩選條件之所述訂單資訊由類別資料夾移動至子資料夾。

於本創作另一實施例中，分類模組更具有一併單處理單元，併單處理單元能夠對移動至該類別資料夾之所述訂單資訊進行合併處理。

於本創作另一實施例中，訂單管理系統更包含一接收模組，其與資料庫耦接，接收模組用以接收複數訂單資訊，並將訂單資訊儲存於待處理資料單元。

於本創作另一實施例中，訂單管理系統更包含一建立模組，其與資料庫耦接，建立模組提供使用者自訂所述關鍵字選項。

於本創作另一實施例中，訂單管理系統更包含一排程模組，其耦接資料庫以及資訊模組，資料庫更具有一排程資料單元，排程模組提供使用者建立一團購資訊且編輯團購資訊之工作流程，並將團購資訊儲存於排程資料單元。

於本創作另一實施例中，資訊模組能夠將該團購資訊呈現於終端裝置。

於本創作另一實施例中，訂單資訊包括訂購商品明細、商品總金額、收件人聯絡方式、付款狀態、付款方式、物流公司、物流狀態以及訂單狀態。

藉此，本創作訂單管理系統，透過分類模組能夠提供使用者選擇關鍵字選項而設定第一篩選條件並建立類別資料夾，分類模組能夠進一步將符合所述第一篩選條件的訂單資訊移動到類別資料夾內，而避免使用者需要重複輸入篩選條件、重複撈取訂單資訊之不便。

為便於說明本創作於上述創作內容一欄中所表示的中心思想，茲以具體實施例表達。實施例中各種不同物件係按適於列舉說明之比例，而非按實際元件的比例與以繪製，合先敘明。

請參閱圖1至圖5所示，本創作提供一種訂單管理系統100，其架設於伺服器1，使用者透過終端裝置2連接至伺服器1使用訂單管理系統100，其中，終端裝置2能夠是各種個人電腦、筆記型電腦、智慧手機或平板電腦，本創作不以此為限。

訂單管理系統100包含一資料庫10、一接收模組20、一建立模組30、一分類模組40、一資訊模組50以及一排程模組60；其中，如圖1所示，資料庫10耦接接收模組20、建立模組30、分類模組40、資訊模組50以及排程模組60，資訊模組50耦接分類模組40以及排程模組60。

資料庫10具有一待處理資料單元11、一條件資料單元12、一已處理資料單元13以及一排程資料單元14，待處理資料單元11存有複數訂單資訊O，條件資料單元12存有複數關鍵字選項K，已處理資料單元13存有複數已篩選之所述訂單資訊O，排程資料單元14存有複數團購資訊G。

於本實施例中，訂單資訊O包括訂購商品明細、商品總金額、收件人聯絡方式、付款狀態、付款方式、物流公司、物流狀態以及訂單狀態。

於本實施例中，關鍵字選項K包括未付款、已付款、退款中、已退款、備貨中、發貨中、已發貨、已到達、已取貨、已退貨、退貨中、待廠商出貨、撿貨單-未匯出、撿貨單-已匯出、訂單明細-未匯出、訂單明細-已匯出、物流公司等。

接收模組20能夠接收來自實體商店、購物網站或社群媒體平台的複數訂單資訊O，並將訂單資訊O儲存於待處理資料單元11。

建立模組30提供使用者自訂所述關鍵字選項K，並將所述關鍵字選項K儲存於條件資料單元12。

分類模組40具有相互耦接之一第一篩選單元41、一第二篩選單元42以及一併單處理單元43。

第一篩選單元41提供使用者選擇其中一關鍵字選項K，以設定一第一篩選條件而對應建立一類別資料夾A，並將類別資料夾A存於已處理資料單元13，同時第一篩選單元41能夠將符合第一篩選條件之所述訂單資訊O由待處理資料單元11移動至類別資料夾A。

將符合第一篩選條件之所述訂單資訊O移動入類別資料夾A後，第二篩選單元42提供使用者選擇另一關鍵字選項K，以設定一第二篩選條件，而在所述類別資料夾A中建立一子資料夾B，並將符合第二篩選條件之所述訂單資訊O由類別資料夾A移動至子資料夾B。

藉此，能夠根據篩選條件將訂單資訊O固定於特定的資料夾，而避免使用者重複輸入篩選條件進行撈單的不便。

舉例來說，如圖1至圖2所示，假設待處理資料單元11存有10筆訂單資訊O，分別為訂單資訊O1、訂單資訊O2、訂單資訊O3、訂單資訊O4、訂單資訊O5、訂單資訊O6、訂單資訊O7、訂單資訊O8、訂單資訊O9以及訂單資訊O10。

當使用者選擇關鍵字選項K「已付款」作為第一篩選條件時，第一篩選單元41能夠對應建立「已付款」類別資料夾A，並將符合「已付款」條件的訂單資訊O1、訂單資訊O3、訂單資訊O4、訂單資訊O7及訂單資訊O10由待處理資料單元11移動至「已付款」類別資料夾A中。

使用者能夠進一步在「已付款」類別資料夾A中選擇關鍵字選項K「已出貨」，第二篩選單元42能夠在「已付款」類別資料夾A中對應建立「已出貨」子資料夾B，並將訂單資訊O1、訂單資訊O3、訂單資訊O4、訂單資訊O7及訂單資訊O10中，符合「已出貨」條件的訂單資訊O3、訂單資訊O4由類別資料夾A移動至「已出貨」子資料夾B。

需特別說明的是，第一篩選單元41以及第二篩選單元42能夠隨著每一筆訂單資訊O訂單狀態的更新，自動移動符合條件的訂單資訊O。使用者亦能夠透過第一篩選單元41以及第二篩選單元42於類別資料夾A以及子資料夾B中進行訊息公告或是訊息備註。

併單處理單元43能夠對移動至類別資料夾A之所述訂單資訊O進行合併處理，進一步說明，併單處理單元43能夠根據訂單資訊O之訂購人資料以及收貨地址進行訂單資訊O的合併(如圖4所示)，以利出貨作業。

資訊模組50能夠將資料庫10待處理資料單元11、條件資料單元12、已處理資料單元13以及排程資料單元14內的各訂單資訊O、各關鍵字選項K、各團購資訊G、類別資料夾A與子資料夾B呈現於終端裝置2(如圖3至圖5所示)。

排程模組60提供使用者建立一團購資訊G且編輯團購資訊G之工作流程(如圖5所示)，並將團購資訊G儲存於排程資料單元14，進一步說明，當廠商與不同網紅進行團購合作，使用者能夠藉由排程模組60紀錄開團時間、商品定價與折扣區間等團購細節而建立團購資訊G，以利不同使用者在與網紅進行接洽時迅速掌握開團進度而加速溝通。

綜合上述，本創作訂單管理系統100，透過分類模組40能夠提供使用者選擇關鍵字選項K而設定第一篩選條件以及第二篩選條件，並分別建立類別資料夾A以及類別資料夾A中的子資料夾B，分類模組40能夠進一步將符合所述第一篩選條件的訂單資訊O移動到類別資料夾A內，以及將符合所述第二篩選條件的訂單資訊O移動到子資料夾B內，而避免使用者需要重複輸入篩選條件、重複撈取訂單資訊O之不便。

雖然本創作是以一個最佳實施例作說明，精於此技藝者能在不脫離本創作精神與範疇下作各種不同形式的改變。以上所舉實施例僅用以說明本創作而已，非用以限制本創作之範圍。舉凡不違本創作精神所從事的種種修改或改變，俱屬本創作申請專利範圍。

1:伺服器 2:終端裝置 100:訂單管理系統 10:資料庫 11:待處理資料單元 12:條件資料單元 13:已處理資料單元 14:排程資料單元 20:接收模組 30:建立模組 40:分類模組 41:第一篩選單元 42:第二篩選單元 43:併單處理單元 50:資訊模組 60:排程模組 O、O1、O2、O3、O4、O5、O6、O7、O8、O9、O10:訂單資訊 K:關鍵字選項 G:團購資訊 A:類別資料夾 B:子資料夾

圖1係為本創作之系統架構方塊圖。圖2係為本創作之分類模組移動訂單資訊之示意圖。圖3係為本創作之實施方式示意圖(一)。圖4係為本創作之實施方式示意圖(二)。圖5係為本創作之實施方式示意圖(二)。

1:伺服器

2:終端裝置

100:訂單管理系統

10:資料庫

11:待處理資料單元

12:條件資料單元

13:已處理資料單元

14:排程資料單元

20:接收模組

30:建立模組

40:分類模組

41:第一篩選單元

42:第二篩選單元

43:併單處理單元

50:資訊模組

60:排程模組

O:訂單資訊

K:關鍵字選項

G:團購資訊

Claims

一種訂單管理系統，其架設於伺服器，使用者透過終端裝置連接至伺服器使用該訂單管理系統，該訂單管理系統包含：一資料庫，其具有一待處理資料單元、一條件資料單元以及一已處理資料單元，該待處理資料單元存有複數訂單資訊，該條件資料單元存有複數關鍵字選項；一分類模組，其與該資料庫耦接，該分類模組提供使用者選擇其中一關鍵字選項，以設定一第一篩選條件而對應建立一類別資料夾，並儲存於該已處理資料單元，該分類模組能夠將符合該第一篩選條件之所述訂單資訊由該待處理資料單元移動至該類別資料夾；以及一資訊模組，其與該資料庫以及該分類模組耦接，該資訊模組將該資料庫內之各該訂單資訊、各該關鍵字選項以及該類別資料夾呈現於終端裝置。
如請求項1所述之訂單管理系統，其中，該分類模組具有一第一篩選單元以及一第二篩選單元，該第一篩選單元提供使用者設定該第一篩選條件，以建立該類別資料夾，並將符合該第一篩選條件之所述訂單資訊由該待處理資料單元移動至該類別資料夾。
如請求項2所述之訂單管理系統，其中，該第二篩選單元提供使用者選擇另一關鍵字選項，以設定一第二篩選條件，而在該類別資料夾中建立一子資料夾，並將符合該第二篩選條件之所述訂單資訊由該類別資料夾移動至該子資料夾。
如請求項2所述之訂單管理系統，其中，該分類模組更具有一併單處理單元，該併單處理單元能夠對移動至該類別資料夾之所述訂單資訊進行合併處理。
如請求項1所述之訂單管理系統，更包含一接收模組，其與該資料庫耦接，該接收模組用以接收複數訂單資訊，並將該些訂單資訊儲存於該待處理資料單元。
如請求項1所述之訂單管理系統，更包含一建立模組，其與該資料庫耦接，該建立模組提供使用者自訂所述關鍵字選項，並將所述關鍵字選項儲存於該條件資料單元。
如請求項1所述之訂單管理系統，更包含一排程模組，其耦接該資料庫以及該資訊模組，該資料庫更具有一排程資料單元，該排程模組提供使用者建立一團購資訊且編輯該團購資訊之工作流程，並將該團購資訊儲存於該排程資料單元。
如請求項7所述之訂單管理系統，其中，該資訊模組能夠將該團購資訊呈現於終端裝置。
如請求項1所述之訂單管理系統，其中，該訂單資訊包括訂購商品明細、商品總金額、收件人聯絡方式、付款狀態、付款方式、物流公司、物流狀態以及訂單狀態。