TWM635124U - 票交轉換作業核印管理系統 - Google Patents

Abstract

一種票交轉換作業核印管理系統，用於提供行員裝置對於外部主機所存取的多個票交資料進行核印上傳作業，包括：通訊模組，訊號連接行員裝置與外部主機，用於向外部主機存取所述票交資料；檢核模組，訊號連接所述通訊模組，用於接收所述票交資料，並進行檢核作業，以產生檢核結果以及核印回覆檔；內部資料庫，訊號連接檢核模組，用於儲存完成檢核作業之票交資料；以及提醒模組，訊號連接通訊模組，用於根據所述檢核結果，向該行員裝置傳遞提醒通知；其中該檢核結果具有一合格情形或一失敗情形。

Description

票交轉換作業核印管理系統

一種票交轉換作業核印管理系統，特別是一種可自同一系統下載、核印並回傳的票交轉換作業核印管理系統。

現行技術中，營業單位需每日自行匯入票交所的提回核印申請檔，並且人工逐筆將核印結果的成功或失敗情形更新制申請檔後，再手動上傳回票交所之作業系統，但由於紙本授權書寄達票交所時間會與檔案匯入的時間不一致，營業單位還需要耗費額外的人力去核對紙本授權書以及電子檔，並且在一周內將核印結果檔寄回票交所，上述流程不但十分費時費力，且資訊上的不對等容易造成人員作業上的不便，也容易在核對時發生錯誤，或者由於疏漏，在超過一周後才發現有檔案尚未回覆給票交所。

因此，有鑑於上述問題，如何發展出一種能夠進行自動轉帳作業之票交轉換作業核印管理系統，成為了一個十分重要的議題。

有鑑於上述問題，本新型提供一種票交轉換作業核印管理系統，用於提供行員裝置對於外部主機所存取的多個票交資料進行一核上傳作業，包括：通訊模組，訊號連接行員裝置與外部主機，用於向外部主機存取所述票交資料；檢核模組，訊號連接通訊模組，用於接收所述票交資料，並進行檢核作業，以產生檢核結果以及核印回覆檔；內部資料庫，訊號連接檢核模組，用於儲存完成檢核作業之所述票交資料；以及提醒模組，訊號連接通訊模組，用於根據檢核結果，向行員裝置傳遞提醒通知；其中，所述檢核結果具有合格情形或失敗情形。

可選地，所述外部主機係為票交所作業系統。

可選地，所述檢核模組更具有編列功能，當所述檢核作業完成後，檢核模組於所述票交資料上編印案號。

可選地，本新型的票交轉換作業核印管理系統更包括列印模組，訊號連接通訊模組與內部資料庫，用於根據行員裝置傳遞之查詢指令，向內部資料庫存取符合查詢指令之歷史資料後，列印所述歷史資料並傳遞至所述行員裝置。

可選地，所述合格情形係指所述票交資料皆核對無誤。

可選地，所述失敗情形係指所述票交資料具有印鑑不符問題、印鑑不清問題、印鑑塗改問題、未蓋章問題、資料不符問題或其組合。

可選地，當所述票交資料具有失敗情形，行員裝置對所述票交資料進行修改作業後，重新透過通訊模組上傳所述票交資料並進行檢核作業。

可選地，當所述票交資料皆核對無誤，檢核模組將所述票交資料轉換為核印回覆檔，並透過通訊模組傳遞至行員裝置進行覆核作業。

可選地，當所述覆核作業完成，行員裝置透過通訊模組，將所述核印回覆檔回傳至外部主機，以完成核印上傳作業。

綜上所述，本新型的票交轉換作業核印管理系統可以達成以下功效：(1) 相較於傳統以人工進行核對的方式，可以系統自動進行核印作業；(2) 將下載票交資料、核印票交資料以及回傳資料集中在同一個系統進行，很大程度上減少原先繁瑣的核對流程。

下面將結合本新型實施例中的圖式，對本新型實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本新型一部分實施例，而不是全部的實施例。基於本新型中的實施例，本領域通常技術人員在沒有做出進步性貢獻前提下所獲得的所有其他實施例，都屬於本新型保護的範圍。

有鑑於先前技術的問題，本新型提供一種票交轉換作業核印管理系統，請參閱圖1，圖1為根據本新型一實施例之一種票交轉換作業核印管理系統之系統架構圖。上述票交轉換作業核印管理系統 100，用於提供行員裝置200對於外部主機300所存取的多個票交資料進行核印上傳作業，包括：通訊模組110、檢核模組120、內部資料庫130以及提醒模組140。

承上所述，通訊模組110，訊號連接行員裝置200與外部主機300，用於向外部主機300存取所述票交資料；檢核模組120，訊號連接所述通訊模組110，用於接收所述票交資料，並進行檢核作業，以產生檢核結果以及核印回覆檔；內部資料庫130，訊號連接所述檢核模組120，用於儲存完成所述檢核作業之票交資料；以及提醒模組140，訊號連接通訊模組110與檢核模組120，用於根據所述檢核結果，向所述行員裝置200傳遞提醒通知。其中，所述檢核結果具有合格情形或失敗情形。

然後，根據本新型之一實施例，由於本新型的票交轉換作業核印管理系統100主要應用於票交作業中的核印上船作業，因此所述外部主機300較佳地為票交所作業系統，但本新型不以此為限。

然後，根據本新型之一實施例，所述檢核模組120更具有編列功能，也就是說，當通訊模組110向外部主機300存取票交資料(即，提回核印申請檔)後，再傳遞至檢核模組120時，檢核模組120除了進行檢核作業以外，還會在所述票交資料中進行註記，以註明所述票交資料係具有合格情形或失敗情形，並且，在所述票交資料上編列上案件編號。

值得注意的是，所述案件編號可以是根據存取票交資料的時點，編列上具有年、月、日、時的流水編號，或者是其他種經設定後的唯一編號，以避免所述票交資料之間會造成混淆，而可以容易以案件編號進行辨別，但本新型不以此為限。

接著，根據本新型之一實施例，本新型的票交轉換作業核印管理系統100更包括列印模組150，訊號連接所述通訊模組110與所述內部資料庫130，用於根據所述行員裝置200傳遞之查詢指令，向所述內部資料庫130存取符合所述查詢指令之歷史資料後，列印所述歷史資料並傳遞至所述行員裝置200。值得注意的是，此處所指的查詢指令，可以包含用於查詢「逾時未回覆結果檔案」的查詢功能、查詢「是否有成功提回票交資料」的查詢功能以及查詢「歷史資料」的查詢功能，當查詢到所需要的資料後再進行列印。

然後，根據本新型之一實施例，前述所說的檢核作業，會具有合格情形或是失敗情形，所謂合格情形指的是所述票交資料核對無誤。

反之，根據本新型之一實施例，所謂失敗情形指的是所述票交資料具有以下情形之一：印鑑不符問題、印鑑不清問題、印鑑塗改問題、未蓋章問題、資料不符問題或其組合，且本新型不以此為限。

接著，根據本新型之一實施例，當所述檢核作業具有合格情形，指的是所述票交資料皆核對無誤，此時檢核模組120會將所述票交資料轉換為核印回覆檔，然後在上面註記係為合格的資料，並且透過通訊模組110傳遞至行員裝置200，以進行覆核作業。

但是，根據本新型之一實施例，如果檢核作業中具有失敗情形，此時檢核模組120則還是將所述票交資料轉換為核印回覆檔，但會在上面註記具有失敗情形(例如：印鑑模糊不清)，然後透過通訊模組110傳遞至行員裝置200，並且藉由提醒模組140傳遞提醒通知，以通知行員裝置200進行修改作業。當修改作業完成後，行員裝置200再度將所述具有失敗情形的核印回復檔，透過通訊模組110傳至檢核模組120後再度進行檢核作業，直到檢核結果為合格為止。

最後，根據本新型之一實施例，當所述票交資料皆為合格情形，且行員裝置200完成所述覆核作業後，行員裝置200再度透過通訊模組110，將所述核印回覆檔回傳至所述外部主機300，以完成所述核印上傳作業。

也就是說，從上述的說明可以得知，原先在進行票交作業的檔案申請、檔案核印以及檔案回覆時，都需要藉由人力進行核對，但透過本新型的票交轉換作業核印管理系統100，可以在同一個系統中下載票交資料、核對票交資料並且上傳已核印的票交資料回覆檔，大量節省了人力與時間。

現在請參照圖2，以更加完整描述本新型的運作流程。圖2為根據本新型一實施例之一種基於票交轉換作業核印管理系統之作業流程圖。首先，圖2的步驟S202中，通訊模組110向外部主機300(在此指的是票交所作業系統)存取多個票交資料，然後將其傳遞給檢核模組120後，接續步驟S204。

接著，圖2的步驟S204中，檢核模組120根據上述的票交資料進行檢核作業，並產生檢核結果，然後接續步驟S206。

圖2的步驟S206中，所述檢核結果會具有合格情形或失敗情形，而當檢核結果為合格時，接續步驟S208A；反之，當檢核結果具有失敗情形時，則接續步驟S208B。

圖2的步驟S208A中，當檢核結果為合格時，檢核模組120將所述票交資料轉換為核印回覆檔，並且在上面註記案件編號以及案件情況(即，本次案件核印情形皆為合格)後，接續步驟S210。

圖2的步驟S208B中，當檢核結果具有失敗情形時，雖然檢核模組120還是會將所述票交資料轉換為核印回覆檔，但會在在上面註記案件編號以及案件情況(即，本次案件核印情形有不合格的狀態)後，同樣接續步驟S210。

然後，圖2的步驟S210中，無論上述的票交資料其檢核作業中的檢核結果是具有合格情形或失敗情形，都會先將票交資料儲存至內部資料庫130中，然後接續步驟S212。

再者，圖2的步驟S212中，透過提醒組140，向行員裝置200發送提醒通知，以提醒行員裝置200對所述票交資料進行覆核作業或是修改作業。

最後，圖2的步驟S214中，當所述票交資料都沒有問題後，行員裝置200將覆核作業完成的核印回覆檔，透過通訊模組110回傳回外部主機300，以完成本次的核印上傳作業。

此外，沒有出示於圖中的是，本新型還具有列印模組150，可以提供行員裝置200查詢票交資料後進行列印。還有，檢核模組120更可以對於內部資料庫130以及外部主機300中的票交資料中的資料檢測其七日內是否已經完成回傳作業，如果發現核印回覆檔上編列的案件編號超過七天後卻還沒有上傳到外部主機300時，檢核模組120會再次透過提醒模組140來向行員裝置200發送提醒通知，以防止行員具有疏漏的情形發生。

綜上所述，本新型的票交轉換作業核印管理系統具有以下功效：(1) 相較於傳統以人工進行核對的方式，可以系統自動進行核印作業；(2) 將下載票交資料、核印票交資料以及回傳資料集中在同一個系統進行，很大程度上減少原先繁瑣的核對流程。

儘管已經示出和描述了本新型的實施例，對於本領域的通常技術人員而言，可以理解在不脫離本新型的原理和精神的情況下可以對這些實施例進行多種變化、修改、替換和變型，本新型的範圍由所附申請專利範圍及其等同物限定。

100:票交轉換作業核印管理系統 110:通訊模組 120:檢核模組 130:內部資料庫 140:提醒模組 150:列印模組 200:行員裝置 300:外部主機

提供的附圖用以使本新型所屬技術領域具有通常知識者可以進一步理解本發明，並且被併入與構成本新型之說明書的一部分。附圖示出了本新型的示範實施例，並且用以與本新型之說明書一起用於解釋本新型的原理。以下為本新型各圖的簡單說明： 圖1為根據本新型一實施例之一種票交轉換作業核印管理系統之系統架構圖。 圖2為根據本新型一實施例之一種基於票交轉換作業核印管理系統之作業流程圖。

100:票交轉換作業核印管理系統

110:通訊模組

120:檢核模組

130:內部資料庫

140:提醒模組

150:列印模組

200:行員裝置

300:外部主機

Claims (9)

1. 一種票交轉換作業核印管理系統，用於提供一行員裝置對於一外部主機所存取的複數個票交資料進行一核印上傳作業，包括： 一通訊模組，訊號連接該行員裝置與該外部主機，用於向該外部主機存取該些票交資料； 一檢核模組，訊號連接該通訊模組，用於接收該些票交資料，並進行一檢核作業，以產生一檢核結果以及一核印回覆檔； 一內部資料庫，訊號連接該檢核模組，用於儲存完成該檢核作業之該些票交資料；以及 一提醒模組，訊號連接該通訊模組與該檢核模組，用於根據該檢核結果，向該行員裝置傳遞一提醒通知； 其中該檢核結果具有一合格情形或一失敗情形。
2. 如請求項1所述之票交轉換作業核印管理系統，其中該外部主機係為一票交所作業系統。
3. 如請求項1所述之票交轉換作業核印管理系統，其中該檢核模組更具有一編列功能，當該檢核作業完成後，該檢核模組於該些票交資料上編印一案號。
4. 如請求項1所述之票交轉換作業核印管理系統，更包括： 一列印模組，訊號連接該通訊模組與該內部資料庫，用於根據該行員裝置傳遞之一查詢指令，向該內部資料庫存取符合該查詢指令之一歷史資料後，列印該歷史資料並傳遞至該行員裝置。
5. 如請求項1所述之票交轉換作業核印管理系統，其中該合格情形係指該些票交資料皆核對無誤。
6. 如請求項1所述之票交轉換作業核印管理系統，其中該失敗情形係指該些票交資料具有一印鑑不符問題、一印鑑不清問題、一印鑑塗改問題、一未蓋章問題、一資料不符問題或其組合。
7. 如請求項6所述之票交轉換作業核印管理系統，其中當該些票交資料具有該失敗情形，該行員裝置對該些票交資料進行一修改作業後，重新透過該通訊模組上傳該些票交資料並進行該檢核作業。
8. 如請求項5所述之票交轉換作業核印管理系統，其中當該些票交資料皆核對無誤，該檢核模組將該些票交資料轉換為該核印回覆檔，並透過該通訊模組傳遞至該行員裝置進行一覆核作業。
9. 如請求項8所述之票交轉換作業核印管理系統，其中當該覆核作業完成，該行員裝置透過該通訊模組，將該核印回覆檔回傳至該外部主機，以完成該核印上傳作業。

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