TWM599957U - 出口業務集中管理系統 - Google Patents

Abstract

一種出口業務集中管理系統包含有一國際營運處伺服器以及一外匯指定單位伺服器。國際營運處伺服器設置於一國際營運處，而外匯指定單位伺服器，連接於國際營運處伺服器，並製作一押匯單據伴書以向一國外銀行求償，其中押匯單據伴書上註明以國際營運處的地址與環球銀行金融電信協會代碼作為一寄單銀行地址以及一寄單銀行環球銀行金融電信協會代碼。

Description

出口業務集中管理系統

本新型係有關於一種管理系統。特別是有關於一種出口業務集中管理系統。

隨著國際貿易的日益盛行，各國之間的貿易往來也日趨熱絡。在國際貿易流程中，為了能有效地解決商品、勞務互通有無之需要，避免因買賣雙方之信用問題阻礙貿易發展，於是中介者銀行扮演起重要的角色。

買賣雙方可藉由銀行信用取代彼此之信用，大幅降低貿易往來之風險，也促成了銀行出口業務之蓬勃發展。

以目前而言，出口貿易之主要收款方式可分為：信用狀(Letter of Credit；L/C)、託收(Collection)以及記帳(Open Account；O/A)等方式進行。

使用信用狀，買賣雙方談妥交易條件，由買方請求其往來銀行開具信用狀寄發至出口地往來銀行通知賣方，以憑出貨，賣方提示符合信用狀規定之單據，經由其往來銀行向開狀銀行請求付款。

託收則為出口廠商依買賣雙方約定，出貨後備妥匯 票及相關貨運單據，委託出口地銀行代收貨款，出口地銀行(託收銀行)將文件寄交國外通匯行或客戶指定之買方往來銀行(代收銀行)向進口商收取貨款，待代收銀行收妥貨款後，再依託收銀行指示匯付款項。

而記帳則是出口商於貨物交運出口後，即將運送單據等逕寄進口商辦理提貨，並約定在某一時日付款，進口商於約定的到期日到進口地銀行結購貨款匯付出口商的貿易方式。

然而，隨著國際貿易的金額與數量日益成長，國際貿易所需的聯絡更為龐大，且聯絡的即時性亦更顯重要，如何能掌握國外銀行匯付款項時程，提供更為即時的出口銷帳方式，為各家銀行所努力的方向。

新型內容旨在提供本揭示內容的簡化摘要，以使閱讀者對本揭示內容具備基本的理解。此新型內容並非本揭示內容的完整概述，且其用意並非在指出本新型實施例的重要/關鍵元件或界定本新型的範圍。

本新型內容之一目的是在提供一種出口業務集中管理系統，可以專業且集中地處理出口押匯、出口託收之銷帳、催收及拒付事宜，以提昇出口銷帳效率，進而減輕營業單位人力負擔。

為達上述目的，本新型內容之一技術態樣係關於一種出口業務集中管理系統包含有一國際營運處伺服器以及 一外匯指定單位伺服器。國際營運處伺服器設置於一國際營運處，而外匯指定單位伺服器，連接於國際營運處伺服器，並製作一押匯單據伴書(cover letter)以向一國外銀行求償，其中押匯單據伴書上註明以國際營運處的地址與環球銀行金融電信協會代碼(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications Code；SWIFT Code)作為一寄單銀行地址以及一寄單銀行環球銀行金融電信協會代碼。

在一些實施例中，外匯指定單位伺服器包含有一收件模組、一單據審核模組以及一寄件模組。收件模組接收一出口押匯單據，單據審核模組，連接於收件模組，以對出口押匯單據進行審核，而寄件模組，則產生押匯單據伴書以向國外銀行求償。

在一些實施例中，國際營運處伺服器包含有一電文接收模組，以接收國外銀行電文，其中國外銀行電文包含一付款通知電文、一出口承兌電文、一出口拒付電文或一待處理電文。

在一些實施例中，國際營運處伺服器更包含有一電文分類模組，連接於電文接收模組，以對國外銀行電文進行分類。

在一些實施例中，國際營運處伺服器更包含有一電文登錄模組，連接於電文分類模組，以登錄出口拒付電文，或需客戶同意或營業單位協助之待處理事項。

在一些實施例中，出口拒付電文包含有一瑕疵通知 電報。

在一些實施例中，出口業務集中管理系統更包含有一營業單位伺服器，連接於國際營運處伺服器，以及一傳真伺服器，連接於國際營運處伺服器，以將出口拒付電文之一拒付登錄單，或待處理事項之重點內容通知營業單位伺服器以及外匯指定單位伺服器。

在一些實施例中，出口業務集中管理系統更包含有一存匯行伺服器，連接於國際營運處伺服器，且國際營運處伺服器更包含有一出口銷帳模組，連接於電文登錄模組，以根據來自於存匯行伺服器之一出口入帳報單，或依付款通知電文，進行查詢是否入帳，以辦理出口銷帳。

因此，出口業務集中管理系統可以專業、專職且集中處理出口押匯、出口託收之銷帳、催收及拒付事宜，進而提昇出口銷帳效率，降低處理成本及費用，以使出口押匯款項能即時追蹤入帳情形、出口託收款項能迅速撥入客戶帳戶，並能減輕營業單位人力負擔，使營業單位得以全力業務推展。

100:出口業務集中管理系統

110:國際營運處伺服器

120:營業單位伺服器

130:外匯指定單位伺服器

140:傳真伺服器

150:出口當日待處理事項查詢伺服器

160:國外開狀銀行伺服器

170:存匯行伺服器

210:收件模組

220:單據審核模組

230:寄件模組

310:電文接收模組

320:電文分類模組

330:電文登錄模組

340:出口銷帳模組

為讓本揭露之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之說明如下：

第1圖是依照本新型一實施例所繪示的一種出口業務集中管理系統之示意圖。

第2圖是出口業務集中管理系統之一外匯指定單位伺 服器示意圖。

第3圖是出口業務集中管理系統的國際營運處伺服器示意圖。

下文係舉實施例配合所附圖式進行詳細說明，但所提供之實施例並非用以限制本揭露所涵蓋的範圍，而結構運作之描述非用以限制其執行之順序，任何由元件重新組合之結構，所產生具有均等功效的裝置，皆為本揭露所涵蓋的範圍。另外，圖式僅以說明為目的，並未依照原尺寸作圖。為使便於理解，下述說明中相同元件或相似元件將以相同之符號標示來說明。

另外，在全篇說明書與申請專利範圍所使用之用詞(terms)，除有特別註明外，通常具有每個用詞使用在此領域中、在此揭露之內容中與特殊內容中的平常意義。某些用以描述本揭露之用詞將於下或在此說明書的別處討論，以提供本領域技術人員在有關本揭露之描述上額外的引導。

於實施方式與申請專利範圍中，除非內文中對於冠詞有所特別限定，否則『一』與『該』可泛指單一個或複數個。而步驟中所使用之編號僅係用來標示步驟以便於說明，而非用來限制前後順序及實施方式。

其次，在本文中所使用的用詞『包含』、『包括』、『具有』、『含有』等等，均為開放性的用語，即意指包 含但不限於。

參閱第1圖，其是依照本新型一實施例所繪示的一種出口業務集中管理系統之示意圖，第2圖是出口業務集中管理系統之外匯指定單位伺服器示意圖，而第3圖則是出口業務集中管理系統的國際營運處伺服器示意圖。

首先參閱第1圖，如圖中所示，出口業務集中管理系統100包含有一國際營運處伺服器110、一營業單位伺服器120、一外匯指定單位伺服器130、一傳真伺服器140、一出口當日待處理事項查詢伺服器150、一國外開狀銀行伺服器160以及一存匯行伺服器170。其中，營業單位伺服器120、外匯指定單位伺服器130、傳真伺服器140、出口當日待處理事項查詢伺服器150、國外開狀銀行伺服器160以及存匯行伺服器170均連接於國際營運處伺服器110，其可以使用實體纜線連接，亦可以無線網路連接，彼此相連，其均不脫離本新型的精神與範圍。

國際營運處伺服器110設置於一國際營運處，以協助處理來自於外匯指定單位伺服器130之出口押匯案件。

外匯指定單位伺服器130，連接於該國際營運處伺服器110，並製作一押匯單據伴書(cover letter)以向一國外銀行求償，其中該押匯單據伴書上註明以國際營運處為一寄單銀行地址以及一寄單銀行環球銀行金融電信協會代碼(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications Code；SWIFT Code)。其中，所述之國外銀行可以是一國外開狀銀行，或者是一國外補償銀行，以根據國外開狀銀行的委託，在國外開狀銀行所授權之範圍內，按求償銀行指示，代國外開狀銀行償付票款。

在一些實施例中，國際營運處伺服器110包含有一電文接收模組310，以接收一國外銀行電文，其中國外銀行電文包含有一付款通知電文、一出口承兌電文、一出口拒付電文或一待處理電文。

在一些實施例中，國際營運處伺服器110更包含有一電文分類模組320，連接於電文接收模組310，以對國外銀行電文進行分類。

在一些實施例中，國際營運處伺服器110更包含有一電文登錄模組330，連接於電文分類模組320，以登錄出口拒付電文，或需客戶同意或營業單位協助之待處理事項。其中，出口拒付電文包含一瑕疵通知電報。

此外，國際營運處伺服器110，連動傳真伺服器140，以將出口拒付電文之一拒付登錄單，或待處理事項之重點內容通知營業單位伺服器120以及外匯指定單位伺服器130。

營業單位接獲通知後，列印相關電文的內容，儘速地將應辦理事項連絡客戶，以配合處理。此外，營業單位亦可以使用出口當日待處理事項查詢伺服器150的查詢功能，查詢當日待處理事項，儘速將應辦理事項連絡客戶，以配合處理，其均不脫離本新型的精神與保護範圍。

此外，在一些實施例中，國際營運處伺服器110更包含有一出口銷帳模組340，連接於電文登錄模組330，其可以根據來自於存匯行伺服器170之一出口入帳報單，或依付款通知電文，進行查詢是否入帳，以辦理出口銷帳。

在一些實施例中，外匯指定單位伺服器130則包含有一收件模組210、一單據審核模組220以及一寄件模組230。收件模組210用以接收一出口押匯單據，單據審核模組220連接於收件模組210，以對出口押匯單據進行審核。而寄件模組230則可產生押匯單據伴書以向國外銀行求償。

綜上所述，出口業務集中管理系統可以專業、專職且集中處理出口押匯、出口託收之銷帳、催收及拒付事宜，進而提昇出口銷帳效率，降低處理成本及費用，以使出口押匯款項能即時追蹤入帳情形、出口託收款項能迅速撥入客戶帳戶，並能減輕營業單位人力負擔，使營業單位得以全力業務推展。

雖然本揭露已以實施方式揭露如上，然其並非用以限定本揭露，任何本領域具通常知識者，在不脫離本揭露之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本揭露之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

100:出口業務集中管理系統

110:國際營運處伺服器

120:營業單位伺服器

130:外匯指定單位伺服器

140:傳真伺服器

150:出口當日待處理事項查詢伺服器

160:國外開狀銀行伺服器

170:存匯行伺服器

Claims (10)

1. 一種出口業務集中管理系統，包含：

   一國際營運處伺服器，設置於一國際營運處；以及一外匯指定單位伺服器，連接於該國際營運處伺服器，並製作一押匯單據伴書(cover letter)以向一國外銀行求償，其中該押匯單據伴書上註明以該國際營運處的地址與環球銀行金融電信協會代碼(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications Code；SWIFT Code)作為一寄單銀行地址以及一寄單銀行環球銀行金融電信協會代碼。
2. 如請求項1所述之出口業務集中管理系統，其中該國際營運處伺服器包含：

   一電文接收模組，以接收國外銀行電文，其中該國外銀行電文包含一付款通知電文、一出口承兌電文、一出口拒付電文或一待處理電文。
3. 如請求項2所述之出口業務集中管理系統，其中該國際營運處伺服器更包含：

   一電文分類模組，連接於該電文接收模組，以對該國外銀行電文進行分類。
4. 如請求項3所述之出口業務集中管理系統，其中該國際營運處伺服器更包含：

   一電文登錄模組，連接於該電文分類模組，以登錄該出口拒付電文，或需客戶同意或營業單位協助之待處理事項。
5. 如請求項4所述之出口業務集中管理系統，其中該出口拒付電文包含一瑕疵通知電報。
6. 如請求項5所述之出口業務集中管理系統，更包含一營業單位伺服器，連接於該國際營運處伺服器。
7. 如請求項6所述之出口業務集中管理系統，更包含一傳真伺服器，連接於該國際營運處伺服器，以將該出口拒付電文之一拒付登錄單，或該待處理事項之重點內容通知該營業單位伺服器以及該外匯指定單位伺服器。
8. 如請求項7所述之出口業務集中管理系統，更包含一存匯行伺服器，連接於該國際營運處伺服器。
9. 如請求項8所述之出口業務集中管理系統，其中該國際營運處伺服器更包含：

   一出口銷帳模組，連接於該電文登錄模組，以根據來自於該存匯行伺服器之一出口入帳報單，或依該付款通知電文，進行查詢是否入帳，以辦理出口銷帳。
10. 如請求項9所述之出口業務集中管理系統，其中該外匯指定單位伺服器，包含：

    一收件模組，以接收一出口押匯單據；

    一單據審核模組，連接於該收件模組，以對該出口押匯單據進行審核；以及

    一寄件模組，產生該押匯單據伴書以向該國外銀行求償。

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