TWM596907U - 假日出勤管理系統 - Google Patents

Abstract

本揭示內容的一實施態樣係提供假日出勤管理系統，包括打卡裝置、多個管理端裝置、多個員工端裝置、以及伺服器。伺服器分別連接打卡裝置、管理端裝置、以及員工端裝置，並包含記憶體、處理器、假日出勤管理模組、介面化模組以及追蹤管理模組。

Description

假日出勤管理系統

本揭示內容的是有關假日出勤管理系統，特別是有關於自動化呈現員工假日加班可換算之補休時數以及加班費，並可供線上檢視資料的假日出勤管理系統。

現行企業的假日加班申請多為紙本作業，簽核流程繁瑣，且由於未有共同的平台，員工假日加班個別由紙本簽核，致使管理端接收到的申請訊息零散，難以有效的整合全體的加班狀況。此外，現行假日加班的規定複雜且時有更迭，稍有不慎，有可能造成加班費或是補休時數換算錯誤，進而造成加班成本管控不良甚至誤觸法令等問題。

因此，如何建立假日出勤管理系統，可提供線上執行假日加班申請與簽核，並能有效率且正確地計算假日加班所需補償的補休時數或是加班費，是待改進的問題。

本揭示內容的一實施態樣係涉及假日出勤管理系統，包括打卡裝置、多個管理端裝置、多個員工端裝置、 以及伺服器。伺服器分別連接打卡裝置、管理端裝置、以及員工端裝置。伺服器包含：記憶體、處理器、假日出勤管理模組、介面化模組、以及追蹤管理模組。記憶體包含人事資料庫。處理器連接記憶體。假日出勤管理模組分別連接記憶體以及處理器。介面化模組分別連接記憶體以及假日出勤管理模組。追蹤管理模組連接假日出勤管理模組。

因此，根據本揭示內容之技術內容，假日出勤管理系統提供線上執行假日加班申請與簽核、自動化生成加班所補償的補班時數或加班費、以及定期傳送補休到期提醒，降低假日加班申請流程以及換算補班時數或加班費所花費的時間以及人力成本，並增進員工以及管理端對於假日加班的相關事項的即時掌握度。

100:假日出勤管理系統

110:打卡裝置

120:管理端裝置

121:管理端電腦

130:員工端裝置

131:員工電腦

140:伺服器

141:記憶體

142:人事資料庫

143:處理器

144:假日出勤管理模組

145:介面化模組

146:追蹤管理模組

200:假日出勤管理方法

S210、S220、S230、S240、S250:步驟

為讓本新型之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之說明如下：

第1圖係根據本揭示內容之一些實施例所繪示之假日出勤管理系統的示意圖；以及

第2圖係根據本揭示內容之一些實施例所繪示之假日出勤管理系統的流程圖。

以下揭示提供許多不同實施例或例證用以實施本新型的不同特徵。特殊例證中的元件及配置在以下討論中被用來簡化本揭示。所討論的任何例證只用來作解說的用途，並不會以任何方式限制本新型或其例證之範圍和意義。此外，本揭示在不同例證中可能重複引用數字符號且/或字母，這些重複皆為了簡化及闡述，其本身並未指定以下討論中不同實施例且/或配置之間的關係。

在全篇說明書與申請專利範圍所使用之用詞(terms)，除有特別註明外，通常具有每個用詞使用在此領域中、在此揭露之內容中與特殊內容中的平常意義。某些用以描述本揭露之用詞將於下或在此說明書的別處討論，以提供本領域技術人員在有關本揭露之描述上額外的引導。

關於本文中所使用之『連接』，均可指二或多個元件相互直接作實體或電性接觸，或是相互間接作實體或電性接觸，而『連接』還可指二或多個元件相互操作或動作。如本文所用，詞彙『與/或』包含了列出的關聯項目中的一個或多個的任何組合。

請參閱第1圖，第1圖係根據本揭示內容之一些實施例所繪示之假日出勤管理系統100的示意圖。假日出勤管理系統100包括打卡裝置110、多個管理端裝置120、多個員工端裝置130、以及伺服器140。伺服器140包含記憶體141、處理器143、假日出勤管理模組144、介 面化模組145以及追蹤管理模組146。記憶體141包含人事資料庫142。處理器143連接記憶體141。假日出勤管理模組144連接記憶體141以及處理器143。介面化模組145連接記憶體141以及假日出勤管理模組144。追蹤管理模組146連接假日出勤管理模組144。

在一些實施例中，打卡裝置110包括員工證辨識模組、員工帳密辨識模組、臉部辨識模組或是指紋辨識模組。在一實施例中，打卡裝置110辨識特定員工身分後，紀錄特定員工的實際出勤時間，儲存至記憶體中的人事資料庫142中。

在一些實施例中，管理端包含人力資源單位或主管單位，而管理端裝置120包含管理端電腦121、管理端手機、管理端平板電腦或其組合。在一實施例中，管理端裝置120內建假勤管理應用程式，可用於檢視員工的人事資料庫142或簽核員工的假日加班申請。

在一些實施例中，員工端裝置130包含員工端電腦131、員工手機、員工平板電腦或其組合。在一實施例中，員工裝置130內建假勤管理應用程式，可用於檢視自身的人事資料庫142或提出假日加班申請。

在一些實施例中，記憶體141為硬碟或雲端儲存空間。在一些實施例中，記憶體141中的人事資料庫142包括各員工的理論出勤日、各員工的假日出勤申請紀錄、各員工的假日實際出勤紀錄、假日出勤時數的補償換算表以及補休到期日計算方案。在一實施例中，假日出勤時數 的補償換算表包含各職等員工的假日出勤時數可換算補償的補休時數、加班費或其組合。

在一些實施例中，處理器143配置以由假日實際出勤紀錄中統整出假日實際出勤總時數，並根據假日實際出勤總時數、假日出勤時數的補償換算表、以及補休到期日計算方案，換算出各員工的補休時數、補休截止期限、加班費或其組合；接著，將換算結果(補休時數、補休截止期限、加班費或其組合)保存於假日出勤管理模組144中。

在一些實施例中，假日出勤管理模組144配置以開放管理端裝置120以及員工端裝置130編輯假日出勤申請紀錄，或檢閱人事資料庫142或假日出勤管理模組144中的資料(例如假日實際出勤總時數、補休時數、補休截止期限、加班費或其組合)。在一實施例中，開放管理端裝置120以及員工端裝置130編輯假日出勤申請紀錄，包含員工透過員工端裝置130的假勤管理應用程式，線上提出假日加班申請，接著主管透過管理端裝置120的假勤管理應用程式，線上簽核員工的假日加班申請。在一實施例中，員工提出假日加班申請的同時，可以同時選擇將假日加班時數補償為補休時數或加班費。

在一些實施例中，伺服器140更包含報表產生模組，報表產生模組連接假日出勤管理模組144，配置以將人事資料庫142以及假日出勤管理模組144的資料，整合為統整報告或是統整表格，呈現於管理端裝置120中， 例如呈現於管理端裝置120的差勤管理應用程式中，使管理端人員得即時掌控員工的假日加班狀況。

在一些實施例中，介面化模組145配置以將記憶體141以及假日出勤模組144中的資料呈現於管理端裝置120以及員工端裝置130，以利管理端或員工端線上檢視或編輯人事資料庫142或假日出勤管理模組144中的資料。在一實施例中，具體可呈現於管理端裝置120以及員工端裝置130中的假勤管理應用程式。

在一些實施例中，伺服器140更包含追蹤管理模組146，配置以在補休截止期限前的特定預留時段前，傳送補休到期提醒至特定員工端裝置130中。在一實施例中，預留時段可包括例如0.5、1、2、3、4、5、6個月、前述任意間距內時段、或其組合。在一實施例中，可包含在補休截止期限前的多個預留時段前，傳送補休到期提醒至特定員工端裝置130中。舉例而言，在補休到期前6個月傳送一次補休到期提醒至特定員工端裝置130，接著在補休到期前3個月再度傳送補休到期提醒。

請繼續參閱第2圖，第2圖係根據本揭示內容之一些實施例所繪示之假日出勤管理方法200的示意圖。假日出勤管理方法200包括S210至S250。

首先，步驟S210中，員工透過員工端裝置(例如透過假勤管理應用程式)，線上提出假日加班申請。在一實施例中，員工於提出申請時，可同時選擇將假日加班時數補償為加班費或是補休時數。

接著，步驟S220中，主管透過管理端裝置(例如假勤管理應用程式)，線上簽核加班申請，主管可考量員工的假日加班必要性、目前部門中總加班費支出以及部門員工的補休總時數等因素後，決定是否核可員工加班。若主管核可加班，在步驟S230中，員工可於假日加班，並透過打卡裝置紀錄假日實際出勤時間。

在步驟S240中，員工以及管理端(主管以及人力資源單位)可分別透過員工端裝置以及管理端裝置檢視人事資料庫、員工假日出勤所換算之補休時數及補休截止期限、或加班費。在一些實施例中，管理端還可透過伺服器中的報表產生模組，將人事資料庫、員工假日出勤所換算之補休時數及補休截止期限、或加班費等資料，整合為統整報告或統整表格，呈現於管理端裝置中。例如呈現於管理端裝置的差勤管理應用程式中，使管理端人員得即時掌控員工的假日加班狀況。

在步驟S250中，員工於補休截止期限前的特定預留時段前，收到補休到期提醒。在一實施例中，預留時段可包括例如0.5、1、2、3、4、5、6個月、前述任意間距內時段、或其組合。在一實施例中，可包含在補休截止期限前的多個預留時段前，傳送補休到期提醒給特定員工。在一實施例中，員工可藉由員工端裝置接收補休到期提醒。

本揭示內容之一些實施方式提供一種假日出勤管理系統，管理端以及員工可分別透過管理端裝置以及員工 端裝置，進行線上假日加班申請及簽核。另外，還可透過處理器整合人事資料庫及員工假日實際出勤時間，將員工假日實際出勤時間換算為補休時數或加班費，並進一步算出各補休的截止期限。並將補休時數、各補休的截止期限、加班費以及人事資料庫的資訊呈現於管理端裝置以及員工端裝置中，以供線上檢視。

本揭示內容之一些實施方式提供之假日出勤管理系統，達成有利功效如下：

1.線上進行假上加班申請以及簽核，減少紙本簽核造成的時間及資源的消耗。

2.可供員工以及管理端線上即時檢視假日加班申請以及個人的假日加班日程，一則使管理端即時掌握部門員工的假日加班概況，二則使員工可掌握目前已累積的加班費以及累積可補休時數。

3.自動傳送補休到期提醒，避免員工遺漏尚未執行的補休。

雖然本揭示內容已以實施方式揭示如上，然其並非用以限定本揭示內容，任何熟習此技藝者，在不脫離本揭示內容之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本揭示內容之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

100:假日出勤管理系統

110:打卡裝置

120:管理端裝置

121:管理端電腦

130:員工端裝置

131:員工電腦

140:伺服器

141:記憶體

142:人事資料庫

143:處理器

144:假日出勤管理模組

145:介面化模組

146:追蹤管理模組

Claims (10)

1. 一種假日出勤管理系統，包括：

   一打卡裝置；

   多個管理端裝置；

   多個員工端裝置；以及

   一伺服器，分別連接該打卡裝置、該些管理端裝置、以及該些員工端裝置，該伺服器包含：

   一記憶體，包含一人事資料庫；

   一處理器，連接該記憶體；

   一假日出勤管理模組，連接該記憶體以及該處理器；

   一介面化模組，連接該記憶體以及該假日出勤管理模組；以及

   一追蹤管理模組，連接該假日出勤管理模組。
2. 如請求項1所述之假日出勤管理系統，其中該打卡裝置包括一員工證辨識模組、一員工帳密辨識模組、一臉部辨識模組或是一指紋辨識模組。
3. 如請求項1所述之假日出勤管理系統，其中該些管理端裝置包含多個管理端電腦、多個管理端手機、多個管理端平板電腦或其組合。
4. 如請求項1所述之假日出勤管理系統，其中該些員工端裝置包含多個員工電腦、多個員工手機、多個員 工平板電腦或其組合。
5. 如請求項1所述之假日出勤管理系統，其中該記憶體包括一硬碟或一雲端儲存空間。
6. 如請求項1所述之假日出勤管理系統，其中該人事資料庫包含多筆員工的理論出勤日、多筆假日出勤申請紀錄、多筆假日實際出勤紀錄、一假日出勤時數的補償換算表、以及補休到期日計算方案。
7. 如請求項6所述之假日出勤管理系統，其中該處理器配置以由該些假日實際出勤紀錄中統整出多個假日實際出勤總時數，並根據該些假日實際出勤總時數以及該假日出勤時數的補償換算表，換算出多個補休時數、多個補休截止期限、多個加班費或其組合，接著，將該些補休時數、該些補休截止期限、該些加班費或其組合保存於該假日出勤管理模組中。
8. 如請求項7所述之假日出勤管理系統，其中該介面化模組配置以將該人事資料庫、該些假日實際出勤總時數、該些補休時數、該些補休截止期限以及該些加班費或其組合呈現於該些管理端裝置以及該些員工端裝置。
9. 如請求項8所述之假日出勤管理系統，其中該 假日出勤管理模組配置以開放該些管理端裝置以及該些員工端裝置編輯該些假日出勤申請紀錄，或檢閱該人事資料庫、該些假日實際出勤總時數、該些補休時數、該些補休截止期限、該些加班費或其組合。
10. 如請求項7所述之假日出勤管理系統，其中該追蹤管理模組配置以在該些補休截止期限前的一預留時段前，傳送多個補休到期提醒至該些員工端裝置中。

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