TWM578830U - Patrol tracking system - Google Patents

Abstract

一種巡查追蹤系統，係包含一NFC載具、一手持裝置及一雲端伺服設備，該NFC載具係用以放置於一巡查地點上，使一管理者能夠透過手持裝置的控制單元進行掃描NFC載具後，再進行建立出一NFC裝置設定檔，之後再上傳至該雲端伺服設備，而一巡查者至該巡查地點後，能夠以該手持裝置進行該NFC載具的掃描，並於掃描之後產生出一具有GPS座標的巡查記錄檔，再上傳至該雲端伺服設備中，讓後台管理者能夠明確管控巡查者實際巡查的位置，達到確實巡查之目的。

Description

巡查追蹤系統

本創作是有關一種巡查追蹤系統，特別是一種將NFC載具設置於一巡查位置上，同時藉由手持裝置上的GPS產生一座標的巡查紀錄檔至雲端伺服設備，藉由該座標的核對，即可判斷巡查者是否有準確至巡查地點報到查核。

NFC為Near Field Communication近距離無線通訊縮寫，2003年由飛利浦公司發起，諾基亞等著名廠商合作主推的一項無線技術，此後由多家公司、大學和用戶成立泛歐聯盟，該NFC主要是使用單一晶片的技術，並能夠結合感應讀卡器、感應式卡片等裝置，來利用點對點之功能，使短距離內能夠以一定頻率範圍進行運作； 因此NFC可在手機上與其他NFC裝置間傳輸資訊，如手機、NFC標籤與支付裝置，故能夠透過NFC機制，讓具有NFC電路的裝置與手機之間能夠分享資料。

由於NFC具有價格低廉之特性，若能夠使用一NFC載具放置於一巡查地點上，並搭配電子裝置軟體，則能夠進行控管是否有進行巡查，然而由於NFC載具大多是可移動式的，因此若是有巡查人員事先將不同位置的NFC載具進行收集，並再於特定時間點掃描，這樣的漏洞會讓系統無法正確得知巡查人員是否有確實進行巡查，因此仍然是有一定缺點存在。

故本申請案除了NFC載具之外，更搭配GPS定位的機制，因此當設定巡查時間接近時，能夠通知巡查者需前往巡查之提醒訊息，而當巡查者於現場巡查並掃描NFC載具後，則能夠產生一具有GPS座標的巡查記錄檔並上傳至雲端，以讓後台管理者能夠明確得知巡查者所巡查掃描之地點是否正確，因此能夠達到隨時控管不同巡查地點的巡查狀態，故本申請案應為一最佳解決方案。

本創作之巡查追蹤系統，係至少包括：一NFC載具，係內含有一NFC電路，而該NFC電路係與一開通標籤相對應，且該NFC載具係用以放置於一巡查地點上；一手持裝置，係包含有一螢幕單元、一GPS單元、一NFC掃描單元及一控制單元，其中該控制單元係與該螢幕單元、該GPS單元及該NFC掃描單元相連接，其中該控制單元係包含一介面管理模組，用以提供多個能夠於該螢幕單元上顯示的操作介面；一帳號登入模組，係與該介面管理模組相連接，用以進行登入一使用者帳號；一資料建檔模組，係與該帳號登入模組相連接，用以建立一NFC裝置設定檔，而該NFC裝置設定檔係包含有一NFC數據、一基本資料、一巡查地點座標或/及一設定照片檔；一識別認證模組，係與該NFC掃描單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以能夠於該操作介面上輸入或是掃描一個或一個以上的開通標籤，並於透過該手持裝置掃描該NFC載具後，能夠取得該NFC電路所傳輸之NFC數據，而該識別認證模組能夠判斷該NFC數據是否與該開通標籤之內容相同；一基本資料設定模組，係與該介面管理模組、識別認證模組及該資料建檔模組相連接，於該識別認證模組判斷該NFC數據與該開通標籤之內容相同後，能夠於該操作介面上輸入一個或一個以上的基 本資料；一座標設定模組，係與該GPS單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以透過該GPS單元取得一個或一個以上的巡查地點座標(全球衛星地理定位座標系統)；一巡查確認模組，係與該NFC掃描單元、該GPS單元及該介面管理模組相連接，用以掃描該NFC載具，並於掃描完成後，能夠產生一巡查記錄檔，而該巡查記錄檔內係至少包含有巡查地點座標及掃瞄時間點；一資料上傳模組，係與該資料建檔模組及該巡查掃描模組相連接，用以將該NFC裝置設定檔及該巡查記錄檔上傳出去；一雲端伺服設備，係與該手持裝置之控制單元進行連線，其中該控制單元係包含：一帳號管理單元，用以儲存與建立一個或一個以上的使用者帳號及密碼，而該使用者帳號係為管理者或/及巡查者的帳號；一設定檔儲存單元，用以接收並儲存一個或一個以上的NFC裝置設定檔，而每一個NFC裝置設定檔係會對應於一個或一個以上的管理者的帳號；以及一巡查記錄單元，係與該設定檔儲存單元相連接，用以接收並儲存一個或一個以上的巡查記錄檔，而該巡查記錄單元能夠於該設定檔儲存單元中，依據該巡查地點座標之內容，將該巡查記錄檔所對應的NFC裝置設定檔進行對應並產生出一巡查記錄表單。

於一較佳實施例中，該手持裝置更包含有一與該控制單元相連接之麥克風單元及喇叭單元，而該控制單元更包含有一語音設定模組，該語音設定模組係與該麥克風單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以能夠錄製或是挑選一個以上的提醒語音檔；當該巡查確認模組掃描該NFC載具後，能夠透過該喇叭單元進行播放該提醒語音檔。

於一較佳實施例中，該手持裝置更包含有一與該控制單元相連接之攝影單元，而該控制單元更包含有一照片設定模組，該照片設定模組係與該 攝影單元、介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以拍攝或是挑選一個以上的設定照片檔。

於一較佳實施例中，該控制單元更包含有一資訊顯示模組，而該資訊顯示模組係與該介面管理模組相連接，用以於該操作介面上顯示一個或一個以上的資訊內容，而該資訊內容係為文字、圖像、符號或上述兩種以上的結合。

於一較佳實施例中，該雲端伺服設備更包含有一巡查提醒單元，而該巡查提醒單元係與該設定檔儲存單元相連接，用以依據一提醒時限資料、一提醒通知方式資料及一提醒通知次數資料之內容，進行判斷所設定之提醒時間已接近或到期，即發出一提醒訊息出去。

於一較佳實施例中，該巡查提醒單元係透過手機簡訊或是電子郵件傳送方式將該提醒訊息發送出去。

於一較佳實施例中，該控制單元更包含有一提醒時限設定模組，而該提醒時限設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒時限資料。

於一較佳實施例中，該控制單元更包含有一提醒通知方式設定模組，而該提醒通知方式設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知方式資料。

於一較佳實施例中，該控制單元更包含有一提醒通知次數設定模組，而該提醒通知次數設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知次數資料。

於一較佳實施例中，該NFC載具係為一貼紙件、磁扣件、一鑰匙 圈飾物、一吊飾件或是一卡片。

1‧‧‧NFC載具

11‧‧‧貼紙件

111‧‧‧NFC電路

12‧‧‧磁扣件

121‧‧‧NFC電路

122‧‧‧覆蓋物

123‧‧‧開通標籤

13‧‧‧卡片

131‧‧‧NFC電路

132‧‧‧覆蓋物

133‧‧‧開通標籤

14‧‧‧吊飾件

141‧‧‧NFC電路

142‧‧‧覆蓋物

143‧‧‧開通標籤

2‧‧‧手持裝置

21‧‧‧螢幕單元

22‧‧‧攝影單元

23‧‧‧GPS單元

24‧‧‧NFC掃描單元

25‧‧‧喇叭單元

26‧‧‧麥克風單元

27‧‧‧控制單元

2701‧‧‧介面管理模組

27011‧‧‧操作介面

27012‧‧‧資訊顯示欄位

27013‧‧‧上傳確認欄位

2702‧‧‧資料建檔模組

2703‧‧‧帳號登入模組

2704‧‧‧識別認證模組

2705‧‧‧基本資料設定模組

2706‧‧‧座標設定模組

2707‧‧‧巡查確認模組

2708‧‧‧資料上傳模組

2709‧‧‧語音設定模組

2710‧‧‧提醒時限設定模組

2711‧‧‧提醒通知方式設定模組

2712‧‧‧提醒通知次數設定模組

2713‧‧‧照片設定模組

2714‧‧‧資訊顯示模組

3‧‧‧雲端伺服設備

31‧‧‧帳號管理單元

32‧‧‧設定檔儲存單元

33‧‧‧巡查記錄單元

34‧‧‧巡查提醒單元

4‧‧‧離型紙

41‧‧‧符號標籤

42‧‧‧一維條碼標籤

43‧‧‧二維條碼標籤

5‧‧‧標的物

[第1A圖]係本創作巡查追蹤系統之整體架構示意圖。

[第1B圖]係本創作巡查追蹤系統之控制單元之架構示意圖。

[第1C圖]係本創作巡查追蹤系統之雲端伺服設備之架構示意圖。

[第2A圖]係本創作巡查追蹤系統之貼紙件示意圖。

[第2B圖]係本創作巡查追蹤系統之貼紙件掀起顯示標籤之實施示意圖。

[第2C圖]係本創作巡查追蹤系統之貼紙件掀起顯示標籤之另一實施示意圖。

[第3-1圖]係本創作巡查追蹤系統之新增步驟流程示意圖。

[第3-2圖]係本創作巡查追蹤系統之新增步驟流程示意圖。

[第4A圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4B圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4C圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4D圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4E圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4F圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4G圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第4H圖]係本創作巡查追蹤系統之裝置新增實施示意圖。

[第5圖]係本創作巡查追蹤系統之NFC載具使用實施示意圖。

[第6圖]係本創作巡查追蹤系統之推送步驟流程示意圖。

[第7A圖]係本創作巡查追蹤系統之巡查實施示意圖。

[第7B圖]係本創作巡查追蹤系統之巡查實施示意圖。

[第7C圖]係本創作巡查追蹤系統之巡查實施示意圖。

[第8圖]係本創作巡查追蹤系統之NFC載具另一實施樣態示意圖。

[第9圖]係本創作巡查追蹤系統之NFC載具另一實施樣態示意圖。

[第10圖]係本創作巡查追蹤系統之NFC載具另一實施樣態示意圖。

有關於本創作其他技術內容、特點與功效，在以下配合參考圖式之較佳實施例的詳細說明中，將可清楚的呈現。

請參閱第1A、1B及1C圖所示，為本創作巡查追蹤系統，由圖中可知，係包含有一NFC載具1、一手持裝置2及一雲端伺服設備3，其中該NFC載具1係內含有一NFC電路，而該NFC電路係與一開通標籤相對應，且該NFC載具係用以放置於一巡查地點上，該NFC載具可為多個，每一個NFC載具所對應的開通標籤係能夠相同或不同；而該手持裝置2係包含有一螢幕單元21、一攝影單元22、一GPS單元23、一NFC掃描單元24、一喇叭單元25、一麥克風單元26及一控制單元27，其中該控制單元27係與該螢幕單元21、該攝影單元22、該GPS單元23、該NFC掃描單元24、該喇叭單元25及該麥克風單元26相連接，而該手持裝置2係能夠為智慧型手機、平板電腦或是行動電子裝置；如第1B圖所示，該控制單元27係包含有一介面管理模組2701、一帳號登入模組2703、一資料建檔模組2702、一識別認證模組2704、一基本資料 設定模組2705、一座標設定模組2706、一巡查確認模組2707、一資料上傳模組2708、一語音設定模組2709、一提醒時限設定模組2710、一提醒通知方式設定模組2711、一提醒通知次數設定模組2712、一照片設定模組2713及一資訊顯示模組2714；該介面管理模組2701用以提供一個或一個以上的能夠於該螢幕單元21上顯示的操作介面27011；而該資料建檔模組2702用以建立一NFC裝置設定檔，而該NFC裝置設定檔係包含有一NFC數據、一基本資料、一巡查地點座標、一提醒語音檔、一提醒時限資料、一提醒通知方式資料、一提醒通知次數資料或/及一設定照片檔；該帳號登入模組2703用以進行登入一使用者帳號，該使用者帳號係為管理者或/及巡查者的帳號；而該識別認證模組2704用以能夠於該操作介面27011上輸入或是掃描一個或一個以上的開通標籤，並於透過該手持裝置2之NFC掃描單元24掃描該NFC載具1後，能夠取得該NFC電路11所傳輸之NFC數據，而該識別認證模組2704能夠判斷該NFC數據是否與該開通標籤之內容相同；該基本資料設定模組2705用以判斷該NFC數據與該開通標籤之內容相同後，能夠於該操作介面27011上輸入一個或一個以上的基本資料，其中該基本資料係至少包含有名稱資料或/及位置資料；而該座標設定模組2706用以透過該GPS單元23取得一個或一個以上的巡查地點座標；巡查確認模組2707用以透過該NFC掃描單元24掃描該NFC載具1，並於掃描完成後，並能夠透過該喇叭單元25進行播放該提醒語音檔及產生一巡查記錄檔，而該巡查記錄檔內係至少包含有巡查地點座標及掃瞄時間點；該資料上傳模組2708用以將該NFC裝置設定檔及該巡查記錄檔上 傳至該雲端伺服設備3；而該語音設定模組2709用以能夠錄製或是挑選一個或一個以上的提醒語音檔；該提醒時限設定模組2710用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒時限資料，而該提醒時限資料係為年份、月份及時間所設定而成；而該提醒通知方式設定模組2711用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知方式資料，該提醒通知方式資料係包含郵件通知或手機推送方式；該提醒通知次數設定模組2712用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知次數資料，該提醒通知次數資料係包含單次提醒或持續多次提醒或間隔多久時間提醒；且該照片設定模組2713用以拍攝或挑選一個以上的設定照片檔；該資訊顯示模組2714用以於該操作介面上顯示一個或一個以上的資訊內容，而該資訊內容係為文字、圖像、符號或上述兩種以上的結合，且能夠以跑馬燈模式進行資訊顯示廣告或是注釋警語一類的訊息內容。

如第1C圖所示，該雲端伺服設備3係包含一帳號管理單元31、一設定檔儲存單元32、一巡查記錄單元33及一巡查提醒單元34，其中該帳號管理單元31用以儲存與建立一個或一個以上的使用者帳號及密碼，而該設定檔儲存單元32用以接收並儲存一個或一個以上的NFC裝置設定檔，而每一個NFC裝置設定檔係會對應於一個或一個以上的管理者的帳號；該巡查記錄單元33用以接收並儲存一個或一個以上的巡查記錄檔，而該巡查記錄單元能夠於該設定檔儲存單元32中，並依據該巡查地點座標之內容，將該巡查記錄檔所對應的NFC裝置設定檔進行對應並產生出一巡查記錄表單； 該巡查提醒單元34用以依據該提醒時限資料、提醒通知方式資料及該提醒通知次數資料之內容，進行判斷所設定之提醒時間已接近或到期，即發出一提醒訊息出去，而該巡查提醒單元34係能夠透過手機簡訊或是電子郵件傳送方式將該提醒訊息發送出去，另外若是透過電子郵件傳送，除了手持裝置2之外，亦能夠透過其它/能夠讀取電子郵件或是能夠讀取所推送之電子資訊的裝置進行接收。

該NFC載具1係能夠一貼紙件、磁扣件、一鑰匙圈飾物、一吊飾件或是卡片(而上述NFC載具1更能夠結合有一個以上的燈具)，先以貼紙件為例，該貼紙件具有一NFC電路，係能將該貼紙本體貼於該巡查地點之任何物體上；如第2A、2B及2C圖所示，該貼紙件11係包含有一NFC電路111，而數張貼紙件1係貼於一離型紙4上，如第2B圖所示，當撕開該貼紙件11時，該離型紙4上能夠顯示出一開通標籤，該開通標籤係為一符號標籤41(符號標籤係為文字、符號或/及數字結合)；而該開通標籤更能夠為條碼標籤，如第2C圖所示，當撕開該貼紙件11時，該離型紙4上能夠顯示一維條碼標籤42或是二維條碼標籤43。

而當要新增裝置時，其步驟如第3-1及3-2圖所示，步驟為：(1)當要新增NFC載具時301，則會先判斷是否有啟動新增功能302，若判斷沒有，則進入另一流程A，若判斷有，則提示輸入管理者密鑰(開通標籤)303；(2)之後，則必須再進行判斷管理者密鑰是否正確304，若不正確，則顯示密鑰輸入錯誤305，若正確，則輸入NFC密鑰306；(3)之後，掃描NFC載具307，以取得該NFC電路所傳輸之NFC數據，並 判斷該NFC數據是否與該開通標籤之內容相同308，若不相同，則於該提醒軟體單元之操作介面上顯示NFC輸入錯誤等訊息309；(4)若判斷該NFC數據與該開通標籤之內容相同，則進入流程B來開始先輸入設備名稱、附註說明及位置310，之後再輸入語音與獲取定位311、輸入提醒時限312、輸入提醒方式313、輸入提醒模式314；(5)最後，進行判斷輸入資料是否正確315，若不正確，則於該操作介面上顯示輸入資料不正確等訊息316，若正確，則於該操作介面上顯示輸入資料正確等訊息、並進行更新本機資料庫(提醒軟體單元內儲存的資料)317；(6)另外，步驟306、309及316判斷不正確時，則回到步驟302重新進行。

而如第4A圖所示，必須先輸入管理者的帳號密碼，之後，如4B~4C圖所示，會讓使用者先輸入或掃描開通標籤，並再提示掃描該貼紙本體，以取得該NFC電路所傳輸之NFC數據，而後再進行判斷該NFC數據是否與該開通標籤之內容相同；若相同，如第4D~4H圖所示，則能夠讓使用者輸入基本資料(其資料更包含有照片、裝置名稱、附註說明或是裝置位置)、GPS位置、提醒時限資料、提醒通知方式資料、提醒通知次數資料，其中該提醒通知方式資料係為手機推送或是郵件傳送，並於設定完成後，則能夠將該基本資料、提醒時限資料、提醒通知方式資料及提醒通知次數資料建立為一NFC裝置設定檔，並將該NFC裝置設定檔上傳至該雲端伺服設備3；另外，已設定好之NFC裝置設定檔除了上傳至該雲端伺服設備3之外，該控制單元27中亦會進行存檔，因此使用者亦能夠開啟設定檔內容進行 修改，並將修改完的設定檔重新上傳以取代舊的設定檔。

如第5圖所示，由於不同的NFC載具1能夠擁有相同的開通標籤，故生產NFC載具1的廠商能大量生產，而當管理者將多個貼紙件11(NFC載具)貼於不同巡查地點上的標的物5(例如信箱)後，則能夠建立多個需巡查地點；而該雲端伺服設備3會自動或手動將不同巡查地點與巡查人員進行配對，並依據該提醒通知方式資料及提醒通知次數資料所設定之內容，進行提醒不同巡查人員需前往不同巡查地點進行巡查。

如第6圖所示，一般開啟APP時601，則會先判斷是否已連上網際網路602，若有，則會將本機資料庫(控制單元27)的資料上傳至該伺服器(雲端伺服設備3)603，並由該伺服器(雲端伺服設備3)進行判斷資料庫是否要更新所設定之內容604，若是，伺服器(雲端伺服設備3)則會自動進行更新資料庫605；但是若沒有更新，則進入步驟606；之後，伺服器(雲端伺服設備3)則會判斷所設定之時間是否有到期606，若有，則依照設定進行推送訊息607，反之，若步驟603、606判斷為否、或是進行推送訊息後，則會判斷是否有執行APP功能608；若步驟607判斷有，則會依照啟動APP功能執行609，反之，若步驟607判斷沒有，則會返回步驟602。

如第7A~7C圖所示，當巡查人員登入帳號後，則會得知要巡查的地點與巡查規則(圖中未示，但會包含有提醒時限資料、提醒通知方式資料、提醒通知次數資料)，因此當巡查人員前往現場後，一旦掃描該NFC載具1後，如第7C圖所示，則會開始播放一個或一個以上的提醒語音檔及取得GPS位置，並於該資訊顯示欄位27012處以跑馬燈模式進行資訊顯示廣告或是注釋警語一 類的訊息內容；之後，能夠於該上傳確認欄位27013上來按壓以上傳資料，或是能夠設定自動上傳資料，並於上傳成功後，能夠於該上傳確認欄位27013上顯示上傳成功等訊息。

另外，該NFC載具1係能夠一磁扣件，如第8圖所示，其中該磁扣件12上係具有一NFC電路121，並於該磁扣件12表面上貼上有一覆蓋物122，用以覆蓋該磁扣件12表面上的開通標籤123(該開通標籤123亦能夠印於該覆蓋物122之背面)，而該磁扣件12亦能夠做為一鑰匙圈飾物使用。

另外，該NFC載具1係能夠一卡片，如第9圖所示，其中該卡片13上係具有一NFC電路131，並於該卡片13表面上貼上有一覆蓋物132，用以覆蓋該卡片13表面上的開通標籤133(該開通標籤133亦能夠印於該覆蓋物132之背面)。

另外，該NFC載具1係能夠一吊飾件，如第8圖所示，其中該吊飾件14上係具有一NFC電路141，並於該吊飾件14表面上貼上有一覆蓋物142，用以覆蓋該吊飾件14表面上的開通標籤143(該開通標籤143亦能夠印於該覆蓋物142之背面)。

而當上傳後，系統會自動依據GPS位置進行比對，並將巡查記錄產生出一巡查記錄表單，而表單內容舉例如下表1所示：

因此，本創作可以被廣泛應用於警察、保安巡邏領域、機械或電子設備定期保養或維修領域、倉管物流領域、物業管理領域、消防安全設施巡邏領域、建築及工程安全設施巡邏領域或其他需要進行巡查領域等，而所列之應用領域僅為本創作之較佳實施例，並非用以限制本案之申請專利範圍，僅要需要進行巡查作業，皆包含在本創作之應用領域之中。

本創作所提供之巡查追蹤系統，與其他習用技術相互比較時，其優點如下：

(1)本創作能夠搭配GPS定位的機制，以讓後台管理者能夠明確得知巡查者所巡查掃描之地點是否正確，因此能夠達到隨時控管不同巡查地點的實際巡查狀態。

(2)本創作能夠將多個NFC載具放置於不同巡查地點上，並搭配電子裝置軟體，則能夠控管不同巡查地點的需巡查的時間與被巡查的資訊，並於設定巡查時間接近時，能夠通知巡查者需前往巡查之提醒訊息。

(3)本創作更能夠當巡查者於現場巡查並掃描NFC載具後，產生一巡查記錄檔並上傳至雲端以生成一報表，以讓後台管理者能夠隨時控管不同巡查地點的巡查狀態。

(4)本創作更能夠不定時接收GPS座標(全球衛星地理定位座標系統)，因此能夠即時追蹤巡查者的巡查作業路線是否符合規定，而追蹤巡查者的紀錄更能夠做為績效評估等評核作業來使用。

(5)本創作具有語音撥放功能，只要巡查員掃描NFC載具時，即會同步撥放一段搭配巡查地點的提醒語音，用以提醒巡查員在該地點的相關注意 事項。

本創作已透過上述之實施例揭露如上，然其並非用以限定本創作，任何熟悉此一技術領域具有通常知識者，在瞭解本創作前述的技術特徵及實施例，並在本創作之精神和範圍內，不可作些許之更動與潤飾，因此本創作之專利保護範圍須視本說明書所附之請求項所界定者為準。

Claims (10)

1. 一種巡查追蹤系統，係至少包括：一NFC載具，係內含有一NFC電路，而該NFC電路係與一開通標籤相對應，且該NFC載具係用以放置於一巡查地點上；一手持裝置，係包含有一螢幕單元、一GPS單元、一NFC掃描單元及一控制單元，其中該控制單元係與該螢幕單元、該GPS單元及該NFC掃描單元相連接，其中該控制單元係包含：一介面管理模組，用以提供多個能夠於該螢幕單元上顯示的操作介面；一帳號登入模組，係與該介面管理模組相連接，用以進行登入一使用者帳號；一資料建檔模組，係與該帳號登入模組相連接，用以建立一NFC裝置設定檔，而該NFC裝置設定檔係包含有一NFC數據、一基本資料、一巡查地點座標或/及一設定照片檔；一識別認證模組，係與該NFC掃描單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以能夠於該操作介面上輸入或是掃描一個或一個以上的開通標籤，並於透過該手持裝置掃描該NFC載具後，能夠取得該NFC電路所傳輸之NFC數據，而該識別認證模組能夠判斷該NFC數據是否與該開通標籤之內容相同；一基本資料設定模組，係與該介面管理模組、識別認證模組及該資料建檔模組相連接，於該識別認證模組判斷該NFC數據與該開通標籤之內容相同後，能夠於該操作介面上輸入一個或一個以上的基本資料； 一座標設定模組，係與該GPS單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以透過該GPS單元取得一個或一個以上的巡查地點座標；一巡查確認模組，係與該NFC掃描單元、該GPS單元及該介面管理模組相連接，用以掃描該NFC載具，並於掃描完成後，能夠產生一巡查記錄檔，而該巡查記錄檔內係至少包含有巡查地點座標及掃瞄時間點；一資料上傳模組，係與該資料建檔模組及該巡查掃描模組相連接，用以將該NFC裝置設定檔及該巡查記錄檔上傳出去；一雲端伺服設備，係與該手持裝置之控制單元進行連線，其中該雲端伺服設備係包含：一帳號管理單元，用以儲存與建立一個或一個以上的使用者帳號及密碼，而該使用者帳號係為管理者或/及巡查者的帳號；一設定檔儲存單元，用以接收並儲存一個或一個以上的NFC裝置設定檔，而一個或一個以上的NFC裝置設定檔係會對應於一管理者的帳號；以及一巡查記錄單元，係與該設定檔儲存單元相連接，用以接收並儲存一個或一個以上的巡查記錄檔，而該巡查記錄單元能夠於該設定檔儲存單元中，依據該巡查地點座標之內容，將該巡查記錄檔所對應的NFC裝置設定檔進行對應並產生出一巡查記錄表單。
2. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該手持裝置更包含有一與該控制單元相連接之麥克風單元及喇叭單元，而該控制單元更包含有一語音設定模組，該語音設定模組係與該麥克風單元、該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以能夠錄製或是挑選一個以上的提醒語音檔；當該巡查確認模組掃描該NFC載具後，即透過該喇叭單元進行播放該提醒語音檔。
3. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該手持裝置更包含有一與該控制單元相連接之攝影單元，而該控制單元更包含有一照片設定模組，該照片設定模組係與該攝影單元、介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以拍攝或是挑選一個以上的設定照片檔。
4. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該控制單元更包含有一資訊顯示模組，而該資訊顯示模組係與該介面管理模組相連接，用以於該操作介面上顯示一個或一個以上的資訊內容，而該資訊內容係為文字、圖像、符號或上述兩種以上的結合。
5. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該雲端伺服設備更包含有一巡查提醒單元，而該巡查提醒單元係與該設定檔儲存單元相連接，用以依據一提醒時限資料、一提醒通知方式資料及一提醒通知次數資料之內容，進行判斷所設定之提醒時間已接近或到期，即發出一提醒訊息出去。
6. 如請求項5所述之巡查追蹤系統，其中該巡查提醒單元係透過手機簡訊或是電子郵件傳送方式將該提醒訊息發送出去。
7. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該控制單元更包含有一提醒時限設定模組，而該提醒時限設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒時限資料。
8. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該控制單元更包含有一提醒通知方式設定模組，而該提醒通知方式設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知方式資料。
9. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該控制單元更包含有一提醒通知次數設定模組，而該提醒通知次數設定模組係與該介面管理模組及該資料建檔模組相連接，用以輸入或選擇一個或一個以上的提醒通知次數資料。
10. 如請求項1所述之巡查追蹤系統，其中該NFC載具係為一貼紙件、磁扣件、一鑰匙圈飾物、一吊飾件或是一卡片。