TWM567417U - 人員資格自動檢核及警示系統 - Google Patents

Abstract

一種人員資格自動檢核及警示系統，其包括通訊模組、微處理器以及儲存模組。所述通訊模組用以接收內部人員資料以及登錄名冊。所述微處理器與通訊模組電連接，用以將內部人員資料與登錄名冊進行比對並產生比對結果，並根據比對結果決定是否產生傳送至對應的對象的通知訊息，且用以根據內部人員資料決定是否產生傳送至所述對象的提示訊息，其中通知信息用以提示對象內部人員於登錄名冊與內部人員資料的職務不匹配，以及通知訊息用以提示對象內部人員於訓練截止日前應完成訓練。所述儲存模組與微處理器電連接，用以儲存內部人員資料以及登錄名冊。

Description

人員資格自動檢核及警示系統

本創作係關於一種檢核及警示系統，更特別的是關於一種人員資格自動檢核及警示系統。

依據信託業法相關規定，信託業務人員須經信託公會登錄後始得執行職務，且人員有異動者，亦須向信託公會申報。為了避免人員辦理註銷、被公會撤銷登錄或應具備信託資格的人員卻未辦理信託登錄，常見作法是以信託部專人定期查詢訓練時數不足的人員，並以發函檢附名單的方式通知相關單位。此外針對信託業務人員，則是以信託部專人定期逐筆查詢的方式來進行資格的檢核。然所述方式耗費大量人力以及時間，且可能因人為疏漏或錯誤而造成重大缺失事件。

本創作之一目的在於提出一種人員資格自動檢核及警示系統，其可自動地比對信託公會的登錄名冊以及內部人員資料，並根據比對結果產生通知訊息以提示對應的對象。

本創作之另一目的在於提出一種人員資格自動檢核及警示系統，其可自動地檢核內部人員資料，在距離內部人員的訓練截止日前的預設提示天數產生提示訊息，並將提示訊息傳送至對應的對象。

為達上述目的及其他目的，本創作提出一種人員資格自動檢核及警示系統，其包括通訊模組、微處理器以及儲存模組。通訊模組用以接收內部人員資料以及登錄名冊。微處理器與通訊模組電連接，用以將內部人員資料與登錄名冊進行比對並產生比對結果，並根據比對結果決定是否產生傳送至對象的通知訊息，且用以根據內部人員資料決定是否產生傳送至對象的提示訊息，其中通知信息用以提示對象一內部人員於登錄名冊與內部人員資料的職務不匹配，以及通知訊息用以提示對象一內部人員於訓練截止日前應完成訓練。儲存模組與微處理器電連接，用以儲存內部人員資料以及登錄名冊。

於本創作之一實施例中，當微處理器比對同一人員姓名於內部人員資料的職務以及於登錄名冊中的職務的比對結果為不一致時，微處理器產生通知訊息，並使通訊模組將通知訊息傳送至所述對象。

於本創作之一實施例中，微處理器於距離訓練截止日前的預設提示天數產生提示訊息，並使通訊模組將提示訊息傳送至所述對象。

於本創作之一實施例中，所述對象為銀行分行、管理主管以及管理經辦。

為充分瞭解本創作之目的、特徵及功效，茲藉由下述具體之實施例，並配合所附之圖式，對本創作做一詳細說明，說明如後：

請參閱圖1，圖1為根據本創作實施例之人員資格自動檢核及警示系統之使用環境示意圖。於圖1中，人員資格自動檢核及警示系統100藉由網路200與內部人力資源伺服器300以及信託公會伺服器400通訊連接。人員資格自動檢核及警示系統100用以接收內部人力資源伺服器300所傳送的內部人員資料以及信託公會伺服器400所提供的登錄名冊，並將內部人員資料與登錄名冊進行比對並產生比對結果，且根據比對結果決定是否產生通知訊息，其中通知信息用以表示內部人員於登錄名冊與內部人員資料的職務不匹配。此外，人員資格自動檢核及警示系統100更用以根據內部人員資料決定是否產生提示訊息，且通知訊息以及提示訊息用以傳送至對應的對象以提示內部人員於訓練截止日前應完成訓練。在此實施例中，人員資格自動檢核及警示系統100可以人員資格自動檢核及警示伺服器來實現，且本創作不以此為限制。

在此實施例中，人員資格自動檢核及警示系統100以及內部人力資源伺服器300隸屬於同一機構，例如為同一銀行。人員資格自動檢核及警示系統100可隸屬於銀行所屬的信託部門，而內部人力資源伺服器300隸屬於銀行所屬的人力資源部門，其中內部人力資源伺服器300用以儲存銀行所屬所有人員的內部人員資料，且本創作不以此為限制。

在此實施例中，可由信託部門專責人員定期於信託公會伺服器400收集登錄名冊，並將登錄名冊匯入至人員資格自動檢核及警示系統100，且本創作不以此為限制，其中登錄名冊包括人員姓名、服務單位以及職務等資料。

所述內部人員資料包括人員姓名、服務單位以及職務等資料。在一實施例中，內部人員為分行經理、分行副理、存匯襄理或會計職務，且本創作不以此為限制。在其他實施例中，內部人員為進行職前訓練或者在職訓練的人員，其內部人員資料可進一步包括訓練截止日的資料。

所述對象為內部人員隸屬的銀行分行、對應的管理主管以及對應的管理經辦，且本創作不以此為限制。

在此實施例中，人員資格自動檢核及警示系統100可於預設的預定執行日進行上述的比對，預設執行日例如為每個月一號，且本創作不以此為限制。

請參考圖2，圖2為根據本創作實施例之人員資格自動檢核及警示系統100的系統架構示意圖。人員資格自動檢核及警示系統100包括微處理器10、通訊模組20、儲存模組30、輸出模組40以及輸入模組50，其中微處理器10與通訊模組20、儲存模組30、輸出模組40以及輸入模組50電連接。

通訊模組20用以接收內部人力資源伺服器300所傳送的內部人員資料以及匯入人員資格自動檢核及警示系統100的登錄名冊，並用以傳送前述的通知訊息以及提示訊息至對應的對象。在本實施例中，通訊模組20可以為符合無線區域網路協定、乙太網路通訊協定或光通訊網路協定規定的通訊電路，且本創作不以此為限制。

儲存模組30包括人員資格自動檢核及警示程式單元31以及儲存單元32，儲存單元32用以儲存前述的內部人員資料以及登錄名冊，其中儲存模組30可為硬碟、記憶體、光碟以及快閃記憶體的其中之一，且本創作不以此為限制。在其他實施例中，儲存單元32更儲存前述的通知訊息以及提示訊息，以作為未來查核所需的歷程資料。

輸入模組50用以接收操作者(例如為信託部門專責人員)藉由輸入模組50所輸入的操作指令，以操控人員資格自動檢核及警示系統100的運作，其中輸入模組50為鍵盤、滑鼠、手寫筆或觸控面板的其中之一，且本創作不以此為限制。

輸出模組40用以顯示對應人員資格自動檢核及警示系統100的操作畫面，其可以為液晶螢幕或觸控螢幕的其中之一，且本創作不以此為限制。

微處理器10用以執行人員資格自動檢核及警示程式單元31儲存的程式，使人員資格自動檢核及警示系統100可比對內部人員資料以及登錄名冊，並根據比對結果產生通知訊息或根據內部人員資料決定是否產生提示訊息。以下將進一步說明微處理器10執行人員資格自動檢核及警示程式單元31儲存的程式所產生的運作流程。

在此實施例中，操作者(例如為信託部門專責人員)可根據輸出模組40所顯示的操作畫面藉由輸入模組50輸入操作指令，使信託公會伺服器400的登錄名冊匯入於人員資格自動檢核及警示系統100。於預定執行日，微處理器10執行人員資格自動檢核及警示程式單元31使得匯入的登錄名冊與內部人力資源伺服器300的內部人員資料進行比對並產生比對結果(例如：將登錄名冊以及內部人員資料中的相同服務單位的人員姓名所對應的職務進行比對)。當比對結果為不一致(相同的人員姓名對應至不同的職務，且相同的人員姓名對應至不同的職務包括人員姓名所對應的內部人員已離職但仍登錄於登錄名冊的情況)，微處理器10執行人員資格自動檢核及警示程式單元31產生通知訊息，並使通訊模組20將通知訊息傳送至對應之對象，因此所述對象可進行對應的內部人員資料更新或使內部人員進行所需的訓練，其中通知訊息可以電子郵件的方式傳送至所述對象。在本實施例中，通知訊息可包括離職未註銷信託證照通知、離職銷售國內外基金人員刪除通知、離職不動產信託專員卸任通知、調職異動公會登錄通知或未符合資格人員通知，且本創作不以此為限制。

微處理器10更可執行人員資格自動檢核及警示程式單元31以對接收的內部人員資料進行檢核。進一步地來說，當內部人員為進行職前訓練或者在職訓練的人員，微處理器10進一步檢核其內部人員資料所包括的訓練截止日與檢核當日所距離的天數是否小於或等於預設提示天數，預設提示天數可以為六個月，且本創作不以此為限制。舉例來說，訓練截止日例如為2018年12月31日，執行檢核當日為2018年7月2日，檢核當日距離訓練截止日的天數小於六個月，因此微處理器10執行人員資格自動檢核及警示程式單元31以產生提示訊息，並使通訊模組20將提示訊息傳送至對應的對象，其中提示訊息為已登錄人員訓練截止日即將到期及過期警示通知且可以電子郵件的方式傳送至所述對象，以提早警示對應的對象，避免內部人員於訓練截止日到期時仍未完成所需訓練。

綜以上所述，由於本創作之人員資格自動檢核及警示系統100可於預定執行日自動的檢核內部人員的登錄情況或訓練進度，並即時的提示相關對象，可有效避免因內部人員資格不符或登錄狀態有誤而造成遭受主管機關責罰的情況。且藉由人員資格自動檢核及警示系統100自動地進行檢核，更大幅減少作業所需的人力以及時間成本，並避免人工作業所造成的疏漏，有效增進人員資格檢核的便利性。

本創作在上文中已以較佳實施例揭露，然熟習本項技術者應理解的是，該實施例僅用於描繪本創作，而不應解讀為限制本創作之範圍。應注意的是，舉凡與該實施例等效之變化與置換，均應設為涵蓋於本創作之範疇內。因此，本創作之保護範圍當以申請專利範圍所界定者為準。

100‧‧‧人員資格自動檢核及警示系統
10‧‧‧微處理器
20‧‧‧通訊模組
30‧‧‧儲存模組
31‧‧‧人員資格自動檢核及警示程式單元
32‧‧‧儲存單元
40‧‧‧輸出模組
50‧‧‧輸入模組
200‧‧‧網路
300‧‧‧內部人力資源伺服器
400‧‧‧信託公會伺服器

圖1為根據本創作實施例之人員資格自動檢核及警示系統的使用環境示意圖；以及 圖2為根據本創作實施例之人員資格自動檢核及警示系統的系統架構示意圖。

Claims (11)

1. 一種人員資格自動檢核及警示系統，其包括： 一通訊模組，用以接收一內部人員資料以及一登錄名冊； 一微處理器，與該通訊模組電連接，用以將該內部人員資料與該登錄名冊進行比對並產生一比對結果，根據該比對結果決定是否產生傳送至一對象的一通知訊息，並用以根據該內部人員資料決定是否產生傳送至該對象的一提示訊息，其中該通知信息用以提示該對象一內部人員於該登錄名冊與該內部人員資料的職務不匹配，以及該通知訊息用以提示該對象該內部人員於一訓練截止日前應完成訓練；以及 一儲存模組，與該微處理器電連接，用以儲存該內部人員資料以及該登錄名冊。
2. 如請求項1所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該內部人員資料包括一人員姓名、該職務以及該訓練截止日的資料。
3. 如請求項2所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該登錄名冊包括該人員姓名以及該職務的資料。
4. 如請求項3所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中當該微處理器比對同一該人員姓名於該內部人員資料的該職務以及於該登錄名冊中的該職務的該比對結果為不一致時，該微處理器產生該通知訊息，並使該通訊模組將該通知訊息傳送至該對象。
5. 如請求項2所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該微處理器於距離該訓練截止日前的一預設提示天數產生該提示訊息，並使該通訊模組將該提示訊息傳送至該對象。
6. 如請求項5所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該預設提示天數為六個月。
7. 如請求項1所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該通訊模組用以接收一內部人力資源伺服器所傳送的該內部人員資料。
8. 如請求項1所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該通訊模組用以接收一信託公會伺服器所提供的該登錄名冊。
9. 如請求項1所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該對象為一銀行分行、一管理主管以及一管理經辦。
10. 如請求項1、4或5所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該微處理器於一預定執行日進行比對。
11. 如請求項10所述之人員資格自動檢核及警示系統，其中該預定執行日為每月一號。