TWI804376B

TWI804376B - 防詐騙作業數位化方法及系統

Info

Publication number: TWI804376B
Application number: TW111125100A
Authority: TW
Inventors: 朱伯偉; 周俊緯; 楊小芃; 曾喬萱; 魏伯宇; 陳琨元; 劉奎君; 黃映渠; 張智奇
Original assignee: 中國信託商業銀行股份有限公司
Priority date: 2022-07-05
Filing date: 2022-07-05
Publication date: 2023-06-01
Also published as: TW202403640A

Abstract

一種防詐騙作業數位化方法，包括資料庫儲存多筆建檔資訊，每一建檔資訊具有一金融詐騙案件編號與一備註資訊。根據一相關語音信號進行語音分析，產生一探詢來意資訊。AI語音機器設備根據該探詢來意資訊產生一待確認資訊，傳送到傳真整合平台，待確認資訊包括金融詐騙案件編號、案件來源碼、帳戶碼的其中之一。傳真整合平台根據待確認資訊查詢資料庫的建檔資訊，產生一數位查詢結果，傳送到該AI語音機器設備。AI語音機器設備將該數位查詢結果轉換成一語音回覆信號，該語音回覆信號用以說明該金融詐騙案件編號所對應的建檔資料的目前狀態是待處理狀態或已完成。

Description

防詐騙作業數位化方法及系統

本發明是有關於一種自動化聯防金融詐騙技術，特別是指一種防詐騙作業數位化方法及系統。

近幾年詐騙案件的趨勢每年都持續成長，由於金融詐騙案件數越來越多，且處理詐騙作業上是倚靠人工的判斷和執行帳戶管制、追金流並通報同業聯防，導致銀行需投入人力也就越多，增加人力負擔，且隨著案件數越多時且作業處理時間每一個案又不同，也使回覆通報時效更延遲，因此如何導入自動化作業改善目前人力負擔是未來研究方向。

因此，本發明的一目的，即在提供一種能夠克服先前技術缺點的防詐騙作業數位化方法。

於是，防詐騙作業數位化方法，包含：

(S)該傳真整合平台具有一資料庫，該資料庫儲存多筆建檔資訊，每一建檔資訊具有一金融詐騙案件編號與一備註資訊，該備註資訊記錄待處理狀態或已完成的其中之一。

(B1)該AI語音機器設備接收且根據一相關金融查詢的語音信號進行語音分析，產生一探詢來意資訊，該探詢來意資訊包括金融詐騙案件編號、圈存金額通報、案件來源碼、帳戶碼、凍結帳戶通報的其中之一。

(B2)該AI語音機器設備根據該探詢來意資訊產生一待確認資訊，且將該待確認資訊傳送到該傳真整合平台，該待確認資訊包括金融詐騙案件編號、案件來源碼、帳戶碼的其中之一。

(B3)該傳真整合平台根據該待確認資訊查詢資料庫的該建檔資訊，產生一數位查詢結果，且將該數位查詢結果傳送到該AI語音機器設備。

(B4)該AI語音機器設備將該數位查詢結果轉換成一語音回覆信號，該語音回覆信號用以說明該金融詐騙案件編號所對應的建檔資料的目前狀態是待處理狀態或已完成。

本發明的另一目的，即在提供一種防詐騙作業數位化系統。

於是，防詐騙作業數位化系統，用以通訊於一外部電話機，該外部電話機用以發出一語音信號，且包含：傳真整合平台具有一資料庫，該資料庫儲存多筆建檔資訊，每一建檔資訊具有一金融詐騙案件編號與一備註資訊，該備註資訊記錄待處理狀態或已完成的其中之一。

AI語音機器設備電連接該外部電話機與該傳真整合平台，接收且根據該語音信號進行語音分析，產生一探詢來意資訊，該探詢來意資訊包括金融詐騙案件編號、圈存金額通報、案件來源碼、帳戶碼、凍結帳戶通報的其中之一。

AI語音機器設備根據該探詢來意資訊產生一待確認資訊，且將該待確認資訊傳送到該傳真整合平台，該待確認資訊包括金融詐騙案件編號、案件來源碼、帳戶碼的其中之一。

該傳真整合平台根據該待確認資訊查詢資料庫的該建檔資訊，產生一數位查詢結果，且將該數位查詢結果傳送到該AI語音機器設備。

該AI語音機器設備將該數位查詢結果轉換成一語音回覆信號，該語音回覆信號用以說明該金融詐騙案件編號所對應的建檔資料的目前狀態是待處理狀態或已完成。

本發明的功效在於：能立即提供案件辨識，也能溝通後續作業的發動，也能提供警方隨時查詢的管道，不僅節省人力作業時間，提高詐騙作業的完整性還有來的便利性，達到可創造出縮短作業時間、下降人工處理時間、樽節公司成本、提高滿意度。

1:傳真整合平台

2:AI語音機器設備

3:銀行傳真機

4:AI文字辨識器

5:機器人流程自動化設備

6:客服主機

60:客服介面裝置

61:第一客服裝置

62:第二客服裝置

63:第三客服裝置

64:第四客服裝置

7:外部傳真設備

8:外部電話機

S:儲存建檔資訊的步驟

B1~B5:通報作業方法的步驟

S0~S3:傳真資訊的子步驟

A1~A5:機器人流程自動化的子步驟

本發明的其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中：圖1是本發明防詐騙作業數位化系統的實施例的一方塊圖；圖2是執行一防詐騙作業數位化方法的流程圖；及圖3是實施例儲存建檔資訊的流程圖。

在本發明被詳細描述前，應當注意在以下的說明內容中，類似的元件是以相同的編號來表示。

參閱圖1，為應用本發明防詐騙作業數位化系統的一實施例，建置可自動化串接的作業系統用以與警方或其他銀行同業的外部傳真設備7與外部電話機8達到自動化通報，且包括一傳真整合平台1、一人工智能(artificial intelligence，簡稱AI)語音機器設備2、一銀行傳真機3、一AI文字辨識器(Optical Character Recognition，簡稱OCR)4、一機器人流程自動化設備(Robotic Process Automation，簡稱RPA)5、一客服主機6。該客服主機6包括一客服介面裝置60、第一客服裝置61、第二客服裝置62、第三客服裝置63、第四客服裝置64。

如圖2所示，該防詐騙作業數位化系統執行一防詐騙作業數位化方法，包含：

(S)該傳真整合平台1具有一資料庫，該資料庫儲存多筆建檔資訊，每一建檔資訊具有一發單號碼、一金融詐騙案件編號與一備註資訊，發單號碼是銀行端案件編號，金融詐騙案件編號包括警方案件編號與銀行端案件編號的對照資料表，該備註資訊記錄待處理狀態或已完成的其中之一。如圖3所示，該步驟(S)包含子步驟S0~S3、A1~A5。

(S0)該外部傳真設備7發出一傳真資訊到該銀行傳真機3。

(S1)該銀行傳真機3用以接收該傳真資訊，而產生一具有該傳真資訊的傳真文件，該傳真資訊具有一金融詐騙案件編號、圈存金額、一帳戶碼、一案件來源碼、一警示通報的至少之一，其中，該帳戶碼的定義是銀行帳號，該案件來源碼的定義是哪一警局或哪一同業銀行。

(S2)該AI文字辨識器4對該傳真文件進行內容辨識，產生一相關於該傳真資訊且電子格式的辨識資訊。

(S3)該傳真整合平台1具有一資料庫且接收該辨識資訊作，且儲存該辨識資訊到該資料庫作為建檔資訊，該建檔資訊具有一發單號碼與一備註資訊，該備註資訊記錄待處理狀態。之後，後續的作業可由處理人員可透由原有客服主機6進行案件調閱及查詢，更詳細的作法是：(1)經由客服介面裝置60連線到傳真整合平台1以存取相關於傳真文件的建檔資訊。(2)客服介面裝置60根據傳真文件產生一鍵入資訊，且將鍵入資訊儲存到第一客服裝置61的一發單系統，並產出一筆發單號碼(KEY值)，將鍵入資料備註於第一客服裝置61的待處理案件區(portal)。而第二客服裝置62則具有一相關於人工處理區的工單系統。(3)RPA連線到第一客服裝置61，登入到待處理案件區，存取該鍵入資訊並執行，執行完成後再更新發單系統的狀態由未處理改為已處理，且同步於RPA執行完成，進入傳真整合平台1，並將此筆傳真資料更新備註(已完成)。其中RPA執行鍵入資訊的具體技術是：RPA登入第一客服裝置61的待處理案件區(屬於portal平台)，查詢當日案件，並取出欄位未處理的案件。進而，RPA則會依序透由第三客服裝置63進行設定及帳務查詢，並且透由追帳RPA進行是否聯防接續下一層、若超過發生時間太長，則再透由第四客服裝置64比對帳務明細。進而，RPA處理完成後，先利用第一客服裝置61的Portal平台，更新逐筆案件的處理結果。進而，RPA處理完成會套印產生通報單檔案，再登入傳真整合平台1，將案件檔案附上，並更新其進度欄位。

其中，更進一步說明上述的RPA是包括多支RPA的聯合作業技術，會將每一個原本需要做的事情，拆分更細將步驟拆成多段且同時運作，最後再將結果統一更新至第一客服裝置61的 Portal平台及第二客服裝置62的工單系統，如此效能可最大化。例如，多支RPA包括第一RPA~第五RPA，則第一RPA專門去第一客服裝置61的Portal平台存取檔案，並由第二客服裝置62的工單系統取出完整帳戶資訊。第二RPA由第一客服裝置61的取出案件，傳送到第三客服裝置63執行/設定，若有年限過久則回寫至第一客服裝置61的特定欄位。第三RPA則由第一客服裝置61存取案件，只執行特定欄位上記錄年限過久案件，先至第四客服裝置64查詢歷史帳務，確認後再由第三客服裝置63執行/設定。第四RPA則對第一客服裝置61的Portal平台的已完成案件，先套印產出通報單，並將檔案寫入第二客服裝置62的工單系統，並同時將案件結案。第四RPA定期於第一客服裝置61的Portal平台的已完成案件，取出案件編號，並將同一案件編號寫入傳真整合平台1。

(A1)該機器人流程自動化設備5讀取該建檔資訊，且根據該帳戶碼判斷所對應的帳戶狀態是否銷戶，若是，則結束，若否，則進到子步驟(A2)。(A2)該機器人流程自動化設備5根據該帳戶碼查詢所對應的一交易明細資訊。(A3)該機器人流程自動化設備5根據該交易明細資訊進行邏輯運算，產生一轉帳金流資訊。(A4)該機器人流程自動化設備5根據該轉帳金流資訊與該圈存金額，產生一圈存確認結果，圈存確認結果是將警方或同業銀行通報匯到帳戶的詐騙金流的金額進行圈存。當建檔資訊是相關於帳戶警示通報，則該機器人流程自動化設備5根據該轉帳金流資訊，將該帳戶碼所對應的銀行帳戶列為警示帳戶。(A5)該機器人流程自動化設備5根據該圈存確認結果產生一通報單，該通報單用以通知其他同業銀行設備，禁止帳戶所有金額轉出。(A6)該機器人流程自動化設備5更新該資料庫的該建檔資訊的該備註資訊，該備註資訊從待處理狀態變更成已完成。

傳真整合平台1與AI語音機器設備2串接，當來電詢問方(警方或客戶)來電詢問進度時，可查詢已建檔資料，並且即時回覆處理進度，其中，AI語音機器設備2所執行的AI語音流程，是由互動式語音應答(Interactive Voice Response以下簡稱IVR)系統、自然語言處理(Natural Language Processing，以下簡稱NLP)、語音辨識(Automatic Speech Recognition以下簡稱ASR)組成，經由IVR發送電文至傳真整合平台1的API，並確認此案件狀態，或查無此案，並將結果回覆給IVR系統，再由AI語音機器設備2回覆說明給來電詢問方，詳細作法如下：(B0)該外部電話機8發出一語音信號到該AI語音機器設備2。客服主機6用以將其他特殊轉入的語音信號，轉傳到該AI語音機器設備2，且連線且發出一客服查詢信號到該傳真整合平台1，使該傳真整合平台1根據該客服查詢信號，產生一關於資料庫的至少一建檔資訊的客服查詢結果。

(B1)該AI語音機器設備2接收且根據該語音信號進行語音分析，產生一探詢來意資訊。其中若語音信號是金融詐騙案件確認，則該探詢來意資訊包括金融詐騙案件編號、圈存金額通報、案件來源碼、帳戶碼、凍結帳戶通報的其中之一，其中，凍結帳戶通報的定義是警方或同業銀行通報的帳戶碼所對應的帳號是警示帳戶，需要凍結帳戶內所有資金。若語音信號不是金融詐騙案件確認，則AI語音機器設備2根據探詢來意資訊判斷是否為警急通報，若是，則AI語音機器設備使該外部電話機8連線到客服主機6，若否，則回到AI語音機器設備的語音系統。

(B2)該AI語音機器設備2根據該探詢來意資訊產生一待確認資訊，且將該待確認資訊傳送到該傳真整合平台1，該待確認資訊包括金融詐騙案件編號、案件來源碼、帳戶碼的其中之一。

(B3)該傳真整合平台1根據該待確認資訊查詢資料庫的該建檔資訊，產生一數位查詢結果，且將該數位查詢結果傳送到該AI語音機器設備2。

(B4)該AI語音機器設備2將該數位查詢結果轉換成一語音回覆信號，該語音回覆信號用以說明該金融詐騙案件編號所對應的建檔資料的目前狀態是待處理狀態或已完成。

(B5)該AI語音機器設備2將該語音回覆信號傳送到該外部電話機8。

綜上所述，上述實施例利用傳真整合平台整合了傳真與 AI語音和機器人流程自動化設備5的規劃，且AI語音機器設備2互動機制提供警方快速且穩定的查詢管道，更結合AI文字辨識器4的便利性，讓資料處理更即時，可解決原本都需要人工查詢、設定、執行的步驟，達到數位化完全替代人工作業方式，為了兼顧警方通報詐騙案件的時效性，及銀行為更確保作業處理效率和正確性，詐騙數位化作業系統便能立即提供案件辨識，也能溝通後續作業的發動，也能提供警方隨時查詢的管道，不僅節省人力作業時間，提高詐騙通報便利性，達到可創造出縮短作業時間、下降人工處理時間、樽節公司成本、提高滿意度。

惟以上所述者，僅為本發明的實施例而已，當不能以此限定本發明實施的範圍，凡是依本發明申請專利範圍及專利說明書內容所作的簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本發明專利涵蓋的範圍內。