TWI773236B - 會議室智能管理方法及智能會議室系統 - Google Patents

Abstract

一種會議室智能管理方法，包括透過設置於會議室之主控裝置啟動會議進行前的自我檢測程序。自我檢測程序包括以下操作：控制顯示裝置顯示自我測試影像，以及控制攝影裝置擷取對應自我測試影像的檢測影像；根據自我測試影像以及檢測影像判斷攝影裝置是否有異常，以及控制揚聲器產生自我測試音頻訊號並控制收音裝置接收對應於自我測試音頻訊號之採樣音頻訊號，以產生測試異常訊號。接著，傳送檢測異常訊號至電子裝置以進行通報，使得在會議開始之前完成會議室設備的異常排除。

Description

會議室智能管理方法及智能會議室系統

本案係有關於一種管理方法及系統，且特別是有關於一種會議室智能管理方法及智能會議室系統。

綜觀目前市場上的視訊會議產品功能，需要使用者具備一定程度以上的技術技能，才能順利安裝、操作、偵測問題排除障礙。對於一般使用者而言，常常到了會議室卻不知所措，不知如何操作設備。再者，即使使用者已經熟悉設備的操作方法，視訊會議產品及廠牌多樣，也難以保證每一場會議都能正常運作。若在會議開始當下再請技術人員到現場排除障礙，相當浪費在場所有與會者的時間，並且也讓現場的客戶、貴賓或長官產生負面印象。此外，現有的系統要發出開會通知的程序相當繁瑣，且各系統彼此獨立，例如電子郵件系統只能發出開會通知，而預約會議室則是另一個獨立設置的系統。獨立操作的系統增加了操作上的不便。

據此，如何提升視訊會議系統的開會效率及品質，係本技術領域的技術人員所面臨的技術問題。

發明內容旨在提供本揭示內容的簡化摘要，以使閱讀者對本案內容具備基本的理解。此發明內容並非本揭示內容的完整概述，且其用意並非在指出本案實施例的重要/關鍵元件或界定本案的範圍。

根據本案之一實施例，揭示一種會議室智能管理方法其包括透過設置於會議室之主控裝置啟動會議進行前的自我檢測程序。自我檢測程序包括對設置於會議室中的攝影裝置、收音裝置、揚聲器以及照明裝置進行自動檢測。自我檢測程序包括以下操作：控制顯示裝置顯示自我測試影像，以及控制攝影裝置擷取對應自我測試影像的檢測影像。接著，根據自我測試影像以及檢測影像判斷攝影裝置是否有異常。當判定攝影裝置有異常時，產生測試異常訊號。以及，控制揚聲器產生自我測試音頻訊號並控制收音裝置接收對應於自我測試音頻訊號之採樣音頻訊號。根據自我測試音頻訊號以及採樣音頻訊號判斷收音裝置是否有異常，當判定收音裝置有異常時，產生測試異常訊號。以及，傳送檢測異常訊號至電子裝置以進行通報，使得在會議開始之前完成會議室設備的異常排除。

根據另一實施例，揭示一種智能會議室系統其包括攝影裝置、收音裝置、揚聲器、照明裝置以及主控裝置。主控裝置通訊連接於攝影裝置、收音裝置、揚聲器以及照明裝置。主控裝置、攝影裝置、收音裝置、揚聲器以及照明裝置設置於會議室，其中主控裝置經配置以於會議進行前啟動自我檢測程序，以對攝影裝置、收音裝置、揚聲器以及照明裝置進行自動檢測。主控裝置經配置以：控制顯示裝置顯示自我測試影像，以及控制攝影裝置擷取對應自我測試影像的檢測影像。接著，根據自我測試影像以及檢測影像判斷攝影裝置是否有異常。當判定攝影裝置有異常時，產生測試異常訊號。以及，控制揚聲器產生自我測試音頻訊號並控制收音裝置接收對應於自我測試音頻訊號之採樣音頻訊號。根據採樣音頻訊號判斷收音裝置是否有異常，當判定收音裝置有異常時，產生測試異常訊號。以及，傳送檢測異常訊號至電子裝置以進行通報，使得在會議開始之前完成會議室設備的異常排除。

以下揭示內容提供許多不同實施例，以便實施本案之不同特徵。下文描述元件及排列之實施例以簡化本案。當然，該些實施例僅為示例性且並不欲為限制性。舉例而言，本案中使用「第一」、「第二」等用語描述元件，僅是用以區別以相同或相似的元件或操作，該用語並非用以限定本案的技術元件，亦非用以限定操作的次序或順位。另外，本案可在各實施例中重複元件符號及/或字母，並且相同的技術用語可使用相同及/或相應的元件符號於各實施例。此重複係出於簡明性及清晰之目的，且本身並不指示所論述之各實施例及/或配置之間的關係。

請參照第1圖，其繪示根據本案一些實施例中用以管理智能會議室系統100之管理系統10的配置示意圖。如第1圖所示，管理系統10包括智能會議室系統100、閘道器200、電子裝置300，以及雲端服務伺服器400。智能會議室系統100通訊連接於閘道器200。電子裝置300通訊連接於閘道器200。閘道器200通訊連接於雲端服務伺服器400。於一些實施例中，智能會議室系統100設置於企業的每一個會議室中。管理系統10可以包括有複數個智能會議室系統100，使得企業中的每一個會議室都可以配置對應的智能會議室系統100。為簡潔說明書內容，本案後續說明是以一個智能會議室系統100作為代表，本案並不限於此。

於一些實施例中，雲端服務伺服器400用以管理複數個智能會議室系統100之會議室設備維護、會議室預約及排程、監控各會議室的開會狀態、會議室之間的遠端會議、會議之接續排程等。雲端服務伺服器400可以是設置於企業內部網路的私有雲、公有雲、或混和雲。雲端服務伺服器400可使用代管服務之功能，例如資料傳遞服務、資料運算服務等。

於一些實施例中，智能會議室系統100、閘道器200、電子裝置300，以及雲端服務伺服器400配置有可執行關聯於會議室之管理操作的應用程式。舉例而言，當使用者要預約會議室時，可操作電子裝置300的應用程式，例如在使用者介面上觀看與選取空閒的會議室及空閒時段，以執行會議室之預約、變更或取消登記等操作。

於一些實施例中，會議室的狀態資料儲存於雲端服務伺服器400的儲存媒體(例如與會狀態資料庫)。舉例而言，當電子裝置300的應用程式是透過存取在雲端服務伺服器400上的會議室的狀態資料來進行會議室的相關操作。

於一些實施例中，智能會議室系統100的裝置可以執行自我檢測程序，使得管理系統10可以對智能會議室系統100中的維護管理進行監控。有關於自我檢測程序的內容將說明如後。

請參照第2圖，其繪示根據本案一些實施例中一種智能會議室系統100的元件方塊圖。智能會議室系統100包括主控裝置110、收音裝置120、攝影裝置130、揚聲器140、照明裝置150、顯示裝置160、動作感測裝置170，以及通訊裝置180。如第2圖所示，主控裝置110電性或通訊連接於收音裝置120、攝影裝置130、揚聲器140、照明裝置150、顯示裝置160、動作感測裝置170，以及通訊裝置180。於一些實施例中，智能會議室系統100中的元件是設置於會議室中，以作為使用者在進行會議時的所需裝置。

於一些實施例中，攝影裝置130可以是360度攝影機，用以拍攝會議室內例如會議桌的每一個與會者的全景視訊。揚聲器140可以是麥克風陣列，用以擷取會議室內的聲音。

於一些實施例中，智能會議室系統100透過通訊裝置180通訊連接於第1圖之閘道器200，以與電子裝置300及雲端服務伺服器400連線。

為利於理解管理智能會議室系統100，以下說明請合併參照第2圖的元件及第3圖的流程。

第3圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法500的流程示意圖。會議室智能管理方法500包括在會議室安裝元件時執行的自我檢測程序，以檢測這些會議室的裝置是否已正確安裝以提供設備功能。於一些實施例中，當使用者預約到會議室後，於會議時間開始之前，智能會議室系統100也會執行自我檢測程序，以檢測會議室的裝置是否可以正常提供設備功能。自我檢測程序的目的在於，在安裝階段可以提供技術人員偵錯或協助檢查是否正確安裝，或者在會議開始之前由智能會議室系統100先行自我檢測。若偵測出有裝置的功能異常，則可立即發送訊息給技術人員來排除異常，以確保會議可以在預定的時間進行，既不需由與會人員自行排除異常，也避免排除異常的程序佔據了預定的會議時間。會議室智能管理方法500之自我檢測程序詳細說明於第3圖。

於步驟S505，控制顯示裝置160顯示一自我測試影像，以及控制攝影裝置130擷取對應自我測試影像的檢測影像。

於一些實施例中，顯示裝置160會顯示自我測試影像，自我測試影像可以是包括特定圖樣、色彩比例等地影像。於正常的安裝或配置環境下，攝影裝置130會朝向顯示裝置160。在進行測試時，攝影裝置130會擷取一檢測影像。

於步驟S510，根據自我測試影像以及檢測影像判斷攝影裝置130是否有異常。

於一些實施例中，於判斷攝影裝置130是否正常(例如安裝是否正確、感測晶片是否毀損等)的程序中，會判斷自我測試影像之畫面在檢測影像中的位置是否符合一預設範圍。舉例而言，檢測影像是否涵蓋完整或部分的自我測試影像。若檢測影像僅拍攝到部分的自我測試影像及/或自我測試影像在檢測影像中的範圍不在預設範圍內，則判定檢測影像有異常，即攝影裝置160的安裝位置有問題或者是安裝完成之後被前一個會議的使用者移動位置等。此時，自我檢測程序會判定攝影裝置160有異常。於另一些實施例中，自我檢測程序還會透過檢測影像的畫素值來判斷攝影裝置160是否正常。攝影裝置160的感測功能可能會因軟體設定值或晶片自身的功能而異。於此實施例中，若進一步檢測影像之畫素值不符合一預設值(例如不符合人類大腦或經驗觀看的色彩分布)，則代表攝影裝置160有異常。

於一些實施例中，若於步驟S510判定攝影裝置160是異常的，則執行步驟S580。於步驟S580，主控裝置110會產生測試異常訊號，並透過通訊裝置180傳送至電子裝置300。於一些實施例中，測試異常訊號可以是傳送至電子裝置300的推播訊息，推播訊息記錄有異常設備的會議室、設備項目、異常原因等資訊，讓使用者(例如技術人員)可以清楚地取得訊息，並迅速地到目的地會議室進行障礙排除。

於步驟S510中若判定攝影裝置160正常運作，則執行步驟S515。

於步驟S515中，控制揚聲器140產生一自我測試音頻訊號並控制收音裝置120接收對應於自我測試音頻訊號之一採樣音頻訊號。於一些實施例中，揚聲器140會先播放一段預設的自我測試音頻訊號(例如是一段音樂、語音或其組合)，再由收音裝置120接收一段採樣音頻訊號。在收音裝置120的功能維持正常運作的情況下，採樣音頻訊號的訊號內容、訊號值等會與自我測試音頻訊號相同或相近。因此，若採樣音頻訊號與自我測試音頻訊號之間差異高於音頻門檻值，則可能收音裝置120的收音功能有異常。於另一些實施例中，若採樣音頻訊號偵測出異常，則也可能是揚聲器140的播放功能有異常。

於步驟S520，根據自我測試音頻訊號以及採樣音頻訊號判斷收音裝置120是否有異常。於一些實施例中，若於步驟S520判定收音裝置120或揚聲器140是異常的，則執行步驟S580。步驟S580的說明如上所示，為簡潔說明書內容，於此不再贅述。

於步驟S520中若判定收音裝置120及揚聲器140正常運作，則執行步驟S525。

步驟S525，控制攝影裝置130擷取會議室中的全景影像以分析會議室中的環境亮度及色溫，以及控制照明裝置150的亮度及色溫以調節環境亮度及色溫至一目標值。於一些實施例中，全景影像可以被用來分析會議室中的環境光源。舉例而言，若全景影像中整體影像的亮度不足或者色溫會影響會議的進行，或者全景影像中的一部分影像的亮度不足或者色溫與目標值有落差，則控制照明裝置150的整體亮度/色溫，或者根據全景影像中亮度不足或色溫有落差的部分影像，取得對應該部分影像中的會議室位置，控制該位置範圍的照明裝置150的亮度/色溫。值得一提的是，照明裝置150包括複數個照明單元，而可個別地控制每個照明單元的亮度及色溫。於步驟S530，判斷照明裝置150是否有異常。於一些實施例中，若於前述之調節一或多個照明單元的亮度及色溫過程中，調節的結果仍無法達到目標值，則代表照明裝置150有異常。

若於步驟S530判定照明裝置150是異常的，則執行步驟S580。步驟S580的說明如上所示，為簡潔說明書內容，於此不再贅述。

若於步驟S530中判定照明裝置150正常運作，則執行步驟S535。

於步驟S535，控制顯示裝置160以產生一指示訊息，使測試人員根據指示訊息進行一動作，以及由主控裝置110判斷是否接收到設置於會議室中的動作感測裝置170對應於該動作所產生的動作訊號，以偵測動作感測裝置170是否正常運作。於一些實施例中，技術人員在安裝動作感測裝置170時，需要測試動作感測裝置170是否正常運作。技術人員可以透過主控裝置110或電子裝置300的使用者介面或實體按鍵，來觸發顯示裝置160呈現例如「請離開會議室以偵測人體的移動」等的指示訊息，技術人員於觀看之後依據指示離開會議室再進入，讓動作感測裝置170可以判斷是否在測試時間內讀取到人體的移動。若可以在測試時間內讀取到人體的移動，則判定動作感測裝置170的功能是正常的。

於判斷動作感測裝置170是否有異常之後，若於步驟S540判定動作感測裝置170是異常的，則執行步驟S580。步驟S580的說明如上所示，為簡潔說明書內容，於此不再贅述。

若於步驟S540判定動作感測裝置170正常，則於步驟S560，自我檢測程序完成，智能會議室系統進入待機模式。值得一提的是，步驟S505及步驟S510、步驟S515及步驟S520、步驟S525及步驟S530、步驟S535及步驟S540此四組步驟可以是任何順序組合的方式來執行，會議室智能管理方法500不限於第3圖所示之步驟順序。

請參照第4圖，其繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法600的流程示意圖。會議室智能管理方法600用以偵測閒置的會議室(即沒有被預約登記)是否被使用者占用。為利於理解會議室智能管理方法600，以下說明請合併參照第2圖的元件及第4圖的流程。

於步驟S605，於閒置狀態中，智能會議室系統100自動設置為待機狀態。於一些實施例中，智能會議室系統100關閉照明裝置150及顯示裝置160，以節省能源浪費。

於步驟S610，透過動作感測裝置170產生的一感測訊號，自動切換智能會議室系統100至使用模式。於一些實施例中，若有使用者走進會議室，動作感測裝置170會偵測到有人體訊號。此時，智能會議室系統100會自動啟動照明裝置150、顯示裝置160等設備，以供相關人員進行會議。

於步驟S615，根據攝影裝置130所擷取的影像來識別使用者身分。於一些實施例中，進入會議室的使用者可能沒有預約會議室，藉由識別進入會議室的使用者身分來判斷會議室是否處於正確的使用排程。

於步驟S620，判斷使用者是否符合預約使用者資料。於一些實施例中，預約使用者資料可以是記錄在資料庫中的預約登記資料，例如與會人員之姓名、員工編號、生物特徵、會議名稱、會議室編號等。步驟S615的影像會被用來比對資料庫中的與會人員之生物特徵，例如臉部識別。若搜尋到與會人員資料，代表進入會議室的使用者是預期中的情況，則執行步驟S625。若無法搜尋到與會人員資料，代表進入會議室的使用者不屬於預期的情況，則執行步驟S630。

於步驟S625，於顯示裝置160顯示預定的會議資料。舉例而言，進入的人員是接下來即將參與會議的人員，因此從預先上傳至資料庫的會議資料，例如會議行程、與會人員名單、會議資料等，下載到智能會議室系統100，並於顯示裝置160上顯示。

於步驟S630，於顯示裝置160顯示一占用會議室的提示訊息。由於使用者都應該遵守規則，對於需要使用會議室的人而言，都應該進行會議室的登記。於此實施例中，若使用者沒有預約登記卻佔用了會議室，這會影響真正需要使用的人。因此，於偵測到會議室被占用後的一段時間之後，顯示裝置160會顯示提示訊息，以提示占用的使用者應盡快離開，或者進行使用登記。於另一些實施例中，於持續偵測到占用使用者仍在會議室中，則智能會議室系統100強制切換至休眠模式，關閉會議室中的裝置，以節省能源浪費。

請參照第5圖，其繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法700的流程示意圖。會議室智能管理方法700用以管理會議室的預約登記。為利於理解會議室智能管理方法700，以下說明請合併參照第1圖及第2圖的元件及第5圖的流程。

於步驟S705，透過電子裝置300的應用程式連線至雲端服務伺服器400，以讀取會議室登記資料庫。於一些實施例中，使用者可以透過使用者介面觀看會議室的登記狀況。

於步驟S710，輸入預約的日期及時間以搜尋閒置的會議室。於一些實施例中，電子裝置300從會議室資料庫取得資料，以供使用者進行後續登記。

於步驟S715，輸入會議室編號以進行登記。於一些實施例中，使用者透過電子裝置300預約會議室之開會時間及參加名單。於另一些實施例中，使用者也可以直接輸入一或多個會議室編號來進行預約登記。舉例而言，若是小型會議，則直接登記一個會議室即可。若是大型會議，例如讓不同部門、建築物、地區、國家等的使用者一起進行會議，則需要為同一場會議預約多個會議室。

於步驟S720，自動偵測輸入的會議室編號是否被占用。管理系統10可以藉由會議室編號連線到該會議室編號的智能會議室系統100，並透過攝影裝置130、照明裝置150、動作感測裝置170等是否正被啟用，來判斷該會議室是否被占用。

若於步驟S720中判定會議室被占用，則於步驟S725透過電子裝置300與該會議室的智能會議室系統100進行通話，協調是否可以離開會議室。於一些實施例中，當使用者是緊急預約即將開始的會議，則可以透過步驟S720及步驟S725來預約會議室，並有效率地與會議室中的人員溝通協調，讓預約會議室的使用者不需要花費時間走到會議室確認是否有人，以在會議開始之前就可以完成會議室的準備。

若於步驟S720中判定會議室沒有被占用，則於步驟S730完成會議室的預約登記。於一些實施例中，可以於步驟S730中一併輸入會議資料、與會者名單及其連絡資訊等訊息。

請參照第6圖，其繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法800的流程示意圖。會議室智能管理方法800用以自動管理會議室被使用前的程序。舉例而言，使用者在系統上的一會議室預約登記了某一場會議及其開會時間及參加名單。在該會議開始之前，泛稱該會議室被使用之前。本案的會議室智能管理方法是針對每一場的會議開始前、進行中、即將結束等程序。為利於理解會議室智能管理方法800，以下說明請合併參照第1圖及第2圖的元件及第6圖的流程。

於步驟S805，於會議室資料庫預約登記一會議之會議室編號及開會時間。舉例而言，會議室編號為M100，開會時間是2020/05/21，14:00。預約登記的程序如第5圖之說明，於此不再重述。

於步驟S810，判斷目前時間是否來到開會時間之前的一第一預備時間。於一些實施例中，第一預備時間是30分鐘。舉例而言，目前時間是2020/05/21，13:30，開會時間是2020/05/21，14:00。在步驟S810中，雲端服務伺服器400會在每一場會議前的30分鐘，觸發下述的流程。

於步驟S815，判斷會議室目前是否被使用中。於一些實施例中，雲端服務伺服器400是讀取會議室資料庫中的預約登記資料之該會議室編號及開會時間，來判斷該會議室目前是否有會議正在進行。舉例而言，預約登記資料中顯示在會議室M100有另一場會議進行中，則執行步驟S820。若目前在會議室M100沒有會議進行，則執行步驟S860。

於步驟S820，判斷目前時間是否來到開會時間之前的一第二預備時間。於一些實施例中，第二預備時間是15分鐘。舉例而言，目前時間是2020/05/21，13:45，開會時間是2020/05/21，14:00。在步驟S820中，雲端服務伺服器400會在每一場會議前的15分鐘，觸發下述的流程。於一些實施例中，第二預備時間小於第一預備時間。

於步驟S825，傳送會議通知提醒至電子裝置300。舉例而言，雲端服務伺服器400可透過應用程式根據預約登記時記錄的參加名單，將預約登記時一併記錄的開會資料發送通知至電子裝置300，以提醒與會人員接下來即將有會議。

於步驟S830，透過智能會議室系統100更新會議室中的開會狀態資料。於一些實施例中，攝影裝置130會擷取進入會議室之使用者的使用者影像並進行影像辨識後，獲得個人資料(例如透過預先建立好的員工個人資料庫，將擷取到的臉部影像進行識別，以獲得包括員工編號、聯絡資訊等員工資料)。智能會議室系統100會將個人資料顯示於顯示裝置160。於一些實施例中，智能會議室系統100將個人資料及進入時間記錄於開會狀態資料，以讓其他使用者可查詢參加會議狀態。

值得一提的是，步驟S825及步驟S830可以視為一組步驟，在正式進行會議之前執行多次，以發出一或多次的會議提醒。

於一些實施例中，智能會議室系統100會於開會前之第三預備時間，例如5分鐘，發送開會提醒訊息至缺席者之電子裝置300，以通知該名與會者的將要缺席之提醒訊息。其中，第三預備時間小於第二預備時間。

回到步驟S815，若目前在會議室M100沒有會議進行，則智能會議室系統100會執行自我檢測程序，以在會議正式開始之前可以完成異常排除。自我檢測程序的說明如上述第3圖之說明，於此不再重述。於一些實施例中，若自我檢測程序完成而沒有任何異常問題，則會議室保持關閉狀態，並執行步驟S820。

請參照第7圖，其繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法900的流程示意圖。會議室智能管理方法900用以自動管理會議室被使用及結束時的程序。為利於理解會議室智能管理方法900，以下說明請合併參照第1圖及第2圖的元件及第7圖的流程。

於步驟S905，透過主控裝置110根據設置於會議室的動作感測裝置170所產生的動作訊號，控制照明裝置150以偵測會議室中的環境光源並自動調節照明裝置150的亮度。於一些實施例中，攝影裝置130會擷取會議室中的全景影像(例如是360度攝影機)，並透過畫面拼接技術，讓所有人臉部影像拼接在同一畫面上。於一些實施例中，使用者也可以透過電子裝置300來分享畫面至顯示裝置160，可立即地將資訊傳遞給會議室中的所有人觀看，讓會議進行更順暢。

於步驟S910，擷取進入/離開會議室之使用者影像。於一些實施例中，智能會議室系統100會持續偵測會議室中的參與狀態，對於進入/離開會議室的使用者進行記錄。

步驟S915，目前時間是否來到開會時間結束前之第一結束提醒時間。於一些實施例中，第一結束提醒時間是15分鐘。舉例而言，目前時間是2020/05/21，15:45，其中預定之開會時間區段是2020/05/21，14:00~16:00。於一些實施例中，若目前時間是開會結束前15分鐘，則執行步驟S920。

於步驟S920，顯示結束提示訊息。於一些實施例中，智能會議室系統100會在開會時間結束前之15分鐘，在顯示裝置160及/或電子裝置300上輸出提示訊息，以提醒與會者在會議室預約的開會時間即將結束，需趕快進行會議總結。

於步驟S925，目前時間是否來到開會時間結束前之第二結束提醒時間。其中，第二結束提醒時間小於第一結束提醒時間。於一些實施例中，第二結束提醒時間是5分鐘。舉例而言，目前時間是2020/05/21，15:55，其中預定之開會時間區段是2020/05/21，14:00~16:00。於一些實施例中，若目前時間是開會結束前5分鐘，則執行步驟S930。

於步驟S930，判斷是否需延長會議時間。於一些實施例中，顯示裝置160上會顯示一延長會議時間的選項。若不需要延長會議，則執行步驟S935。

於步驟S935，智能會議室系統100進入休眠狀態。於一些實施例中，隨著與會者逐漸地離開會議室，智能會議室系統100逐漸關閉裝置電源，並將照明裝置150逐漸調暗亮度直至完全關閉。

於步驟S930中若與會者需要延長會議，則執行步驟S940。於步驟S940，判斷目前的會議室是否已經被其他使用者預約。於一些實施例中，智能會議室系統100在本地端儲存有預約登記資料。智能會議室系統100會根據目前時間來搜尋該會議室在接下來的時間是有有被預約。舉例而言，若目前時間是2020/05/21，15:58，所使用的會議室為編號M100，則智能會議室系統100會搜尋會議室M100在2020/05/21，16:00之後是否已經有被預約。若該會議室是閒置的會議室，則執行步驟S945。

於步驟S945，智能會議室系統100會自動登記延長目前使用的會議室。於一些實施例中，智能會議室系統100在本地端的資料庫及/或雲端服務伺服器400的會議室資料庫中進行登記一段開會時間，例如2020/05/21，16:00~17:00。如此一來，即可自動地延長會議時間，而不需要執行如前述第4圖之預約會議室程序。

於步驟S940，若該會議室有被其他使用者預約，則執行步驟S950。於步驟S950，搜尋其他閒置的會議室。於一些實施例中，雲端服務伺服器400會根據目前時間來搜尋會議室資料庫。舉例而言，目前時間是2020/05/21，15:58，雲端服務伺服器400會搜尋在2020/05/21，16:00之後的閒置會議室。

於一些實施例中，雲端服務伺服器400提供一般搜尋模式以及插隊會議室模式。舉例而言，雲端服務伺服器400依據一優先權來搜尋閒置的會議室。雲端服務伺服器400可以根據最接近的會議室、最接近的空閒時間(例如所有會議室的會議結束時間為16:30，最快只能預約到16:30的會議室)來搜尋閒置的會議室。若搜尋到可使用的會議室，則根據一般搜尋模式所找到的閒置會議室，將接續的會議時間及相關的開會資料，從第一會議室的智能會議室系統100複製到第二會議室的智能會議室系統，以將接續的會議延伸至新登記的第二會議室。如此，即完成步驟S955的預約登記其他閒置的會議室之步驟。

於另一些實施例中，雲端服務伺服器400也可以根據會議等級(例如會議內容的等級、與會人員的階級等)來對已經預約登記的會議室進行插隊登記。於插隊登記的程序中，使用者可以透過第一會議室的智能會議室系統，對另一會議室的智能會議室系統進行溝通協調，並於協調完成後，於插隊模式中，將接續的會議時間及相關的開會資料，從第一會議室的智能會議室系統100複製到被插隊的第二會議室的智能會議室系統，以將接續的會議延伸至新登記的第二會議室。如此，即完成步驟S955的預約登記其他閒置的會議室之步驟。

在一些實施例中提出一種非暫態電腦可讀取記錄媒體，可儲存多個程式碼。程式碼被載入至如第1圖之智能會議室系統100、閘道器200、電子裝置300及雲端服務伺服器400中之至少一者後，執行程式碼以執行如第3圖至第7圖之會議室智能管理方法的至少一步驟。

請復參照第1圖，電子裝置300可以實施為但不限於可攜式電子裝置、行動裝置、平板電腦(tablet computer)、個人數位助理(PDA，personal digital assistant)、可穿戴裝置或筆記型電腦等裝置。

請復參照第1圖，管理系統10的元件之間可以透過網路來傳遞資料，所述網路可以包括纜線網路、有線網路、光纖網路、電信網路、內部網路、網際網路、區域網路（LAN）、廣域網路（WAN）、無線區域網路（WLAN）、都會網路（MAN）、公共開關電話網路（PSTN）、藍牙網路、紫蜂網路、近場通訊（NFC）網路或類似物或其任意組合。

請復參照第2圖，通訊裝置180可以實施為支援全球行動通訊（Global System for Mobile communication，GSM）、長期演進通訊（Long Term Evolution，LTE）、第五代行動通訊網路技術（5th generation mobile networks）、全球互通微波存取（Worldwide interoperability for Microwave Access，WiMAX）、無線保真（Wireless Fidelity，Wi-Fi）、IEEE 802.11之通訊標準技術、藍牙技術或有線網路等裝置。

於一些實施例中，智能會議室系統100還包括儲存媒體(未繪示)，以至少用以儲存會議室資料庫。儲存媒體可以實施為但不限於隨機存取記憶體（Random Access Memory，RAM）或非揮發性記憶體（例如快閃記憶體（Flash memory）、唯讀記憶體（Read Only Memory，ROM）、硬碟機（Hard Disk Drive，HDD）、固態硬碟（Solid State Drive，SSD）或光儲存器等，本案不限於此。

綜上所述，本案的管理系統、智能會議室系統及會議室智能管理方法提供自動地檢測裝置是否正常運作，避免使用者在會議時間開始之後浪費時間排除障礙的問題，讓與會人員不需要擔心會議室的硬體準備，讓會議室設備的技術操作問題回歸到專職的技術人員來處理，與會者只需要專注在會議的工作內容而非會議室的設備本身。此外，從裝置連線、裝置自我檢測、會議室預約及占用偵測、開會通知及記錄、會議室使用協調等，只需要單一工具軟體即可達成整體的方法。相較於以往的開會通知使用電子郵件系統，而會議室設備的維護仰賴人員到會議室檢查，本案的使用者只要透過電子裝置搭配的應用程式，即可執行上述的方法，可提高關於會議室的控管及開會流程的效率，提升會議品質。

上述內容概述若干實施例之特徵，使得熟習此項技術者可更好地理解本案之態樣。熟習此項技術者應瞭解，在不脫離本案的精神和範圍的情況下，可輕易使用上述內容作為設計或修改為其他變化的基礎，以便實施本文所介紹之實施例的相同目的及/或實現相同優勢。上述內容應當被理解為本案的舉例，其保護範圍應以申請專利範圍為準。

10:管理系統 100:智能會議室系統 110:主控裝置 120:收音裝置 130:攝影裝置 140:揚聲器 150:照明裝置 160:顯示裝置 170:動作感測裝置 180:通訊裝置 200:閘道器 300:電子裝置 400:雲端服務伺服器 500、600、700、800、900:會議室智能管理方法 S505~S580:步驟 S605~S630:步驟 S705~S730:步驟 S805~S860:步驟 S905~S955:步驟

以下詳細描述結合隨附圖式閱讀時，將有利於較佳地理解本揭示文件之態樣。應注意，根據說明上實務的需求，圖式中各特徵並不一定按比例繪製。實際上，出於論述清晰之目的，可能任意增加或減小各特徵之尺寸。 第1圖繪示根據本案一些實施例中用以管理智能會議室系統之管理系統的配置示意圖。 第2圖繪示根據本案一些實施例中一種智能會議室系統的元件方塊圖。 第3圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法的流程示意圖。 第4圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法的流程示意圖。 第5圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法的流程示意圖。 第6圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法的流程示意圖。 第7圖繪示根據本案一些實施例中一種會議室智能管理方法的流程示意圖。

國內寄存資訊(請依寄存機構、日期、號碼順序註記) 無 國外寄存資訊(請依寄存國家、機構、日期、號碼順序註記) 無

100:智能會議室系統

110:主控裝置

120:收音裝置

130:攝影裝置

140:揚聲器

150:照明裝置

160:顯示裝置

170:動作感測裝置

180:通訊裝置

Claims (22)

1. 一種會議室智能管理方法，包括：透過設置於一會議室之一主控裝置啟動會議進行前的一自我檢測程序，其中該自我檢測程序包括對設置於該會議室中的一攝影裝置、一收音裝置、一揚聲器以及一照明裝置進行自動檢測，其中該自我檢測程序包括以下操作：控制一顯示裝置顯示一自我測試影像，以及控制該攝影裝置擷取對應該自我測試影像的一檢測影像；根據該自我測試影像以及該檢測影像判斷該攝影裝置是否有異常，當判定該攝影裝置有異常時，產生一測試異常訊號；控制該揚聲器產生一自我測試音頻訊號並控制該收音裝置接收對應於該自我測試音頻訊號之一採樣音頻訊號；根據該自我測試音頻訊號以及該採樣音頻訊號判斷該收音裝置是否有異常，當判定該收音裝置有異常時，產生該測試異常訊號；以及傳送該檢測異常訊號至一電子裝置以進行通報，使得在一會議開始之前完成會議室設備的異常排除；其中根據該自我測試影像以及該檢測影像判斷該攝影裝置是否有異常的步驟包括：判斷該自我測試影像之畫面在該檢測影像中的位置是否符合一預設範圍；以及 判斷該檢測影像之畫素值是否符合一預設值。
2. 如請求項1所述之會議室智能管理方法，其中該自我檢測程序包括控制該顯示裝置產生一指示訊息，使一測試人員根據該指示訊息進行一動作；以及由該主控裝置判斷是否接收到設置於該會議室中的一動作感測裝置對應於該動作所產生的一動作訊號，以判斷該動作感測裝置是否有異常。
3. 如請求項1所述之會議室智能管理方法，其中該自我檢測程序包括控制該攝影裝置擷取該會議室中的全景影像以分析該會議室中的環境亮度及色溫，以及控制該照明裝置的亮度及色溫以調節該環境亮度及色溫至一目標值。
4. 如請求項1所述之會議室智能管理方法，更包括：透過該電子裝置預約該會議室之一開會時間及一參加名單；以及當於該開會時間之前的一第一預備時間內該會議室沒有被預約任何會議，則透過該主控裝置執行該自我檢測程序，以在會議開始之前完成異常排除。
5. 如請求項4所述之會議室智能管理方法，更包 括：於該開會時間之前的一第二預備時間，傳送一會議通知至所有與會者之該電子裝置，其中該第二預備時間小於該第一預備時間。
6. 如請求項5所述之會議室智能管理方法，更包括：透過該攝影裝置擷取進入該會議室之一進入時間及一使用者影像以獲得一個人資料，並記錄該個人資料及該進入時間至一開會狀態資料，以更新該會議室的開會狀態。
7. 如請求項6所述之會議室智能管理方法，更包括：於該開會時間之前的一第三預備時間，比對該開會狀態資料及該參加名單，以發送一開會提醒訊息至缺席者之該電子裝置，其中該第三預備時間小於該第二預備時間。
8. 如請求項7所述之會議室智能管理方法，更包括：於該開會時間期間，透過該攝影裝置持續擷取進入及離開該會議室的該使用者影像，並透過該主控裝置根據該使用者影像之該個人資料持續更新該開會狀態資料。
9. 如請求項7所述之會議室智能管理方法，更包括：於該開會時間期間，透過該主控裝置根據設置於該會議室中的一動作感測裝置所產生的一動作訊號，控制該照明裝置以偵測該會議室中的環境光源並自動調節該照明裝置的亮度。
10. 如請求項4所述之會議室智能管理方法，更包括：於該會議室之該開會時間結束前之一第一結束提醒時間，於該顯示裝置輸出一結束提示訊息以通知該會議室的可使用時間即將結束；以及若該會議室於該開會時間結束之後沒有預約其他會議，則於該顯示裝置輸出延長使用該會議室之選項。
11. 如請求項10所述之會議室智能管理方法，更包括：若該會議室於該開會時間結束之後有預約其他會議，則搜尋是否有其他空閒的會議室；其中根據一延長使用時間於一資料庫中搜尋該會議室以外之其他閒置會議室，以自動預約可使用的會議室。
12. 一種智能會議室系統，包括： 一攝影裝置；一收音裝置；一揚聲器；一照明裝置；以及一主控裝置，通訊連接於該攝影裝置、該收音裝置、該揚聲器以及該照明裝置，其中該主控裝置、該攝影裝置、該收音裝置、該揚聲器以及該照明裝置設置於一會議室，其中該主控裝置經配置以於會議進行前啟動一自我檢測程序，以對該攝影裝置、該收音裝置、該揚聲器以及該照明裝置進行自動檢測，其中該主控裝置經配置以：控制一顯示裝置顯示一自我測試影像，以及控制該攝影裝置擷取對應該自我測試影像的一檢測影像；根據該自我測試影像以及該檢測影像判斷該攝影裝置是否有異常，當判定該攝影裝置有異常時，產生一測試異常訊號；控制該揚聲器產生一自我測試音頻訊號並控制該收音裝置接收對應於該自我測試音頻訊號之一採樣音頻訊號；根據該自我測試音頻訊號以及該採樣音頻訊號判斷該收音裝置是否有異常，當判定該收音裝置有異常時，產生該測試異常訊號；以及傳送該檢測異常訊號至一電子裝置以進行通報，使得在一會議開始之前完成會議室設備的異常排除； 其中根據該自我測試影像以及該檢測影像判斷該攝影裝置是否有異常的步驟包括：判斷該自我測試影像之畫面在該檢測影像中的位置是否符合一預設範圍；以及判斷該檢測影像之畫素值是否符合一預設值。
13. 如請求項12所述之智能會議室系統，其中該主控裝置更經配置以控制該顯示裝置產生一指示訊息，使一測試人員根據該指示訊息進行一動作；以及判斷是否接收到設置於該會議室中的一動作感測裝置對應於該動作所產生的一動作訊號，以判斷該動作感測裝置是否有異常。
14. 如請求項12所述之智能會議室系統，其中該主控裝置更經配置以控制該攝影裝置擷取該會議室中的全景影像以分析該會議室中的環境亮度及色溫，以及控制該照明裝置的亮度及色溫以調節該環境亮度及色溫至一目標值。
15. 如請求項12所述之智能會議室系統，其中該電子裝置預約該會議室之一開會時間及一參加名單；其中當於該開會時間之前的一第一預備時間內該會議室沒有被預約任何會議，則該主控裝置執行該自我檢測程序，以在會議開始之前完成異常排除。
16. 如請求項15所述之智能會議室系統，其中該主控裝置更經配置以於該開會時間之前的一第二預備時間，傳送一會議通知至所有與會者之該電子裝置，其中該第二預備時間小於該第一預備時間。
17. 如請求項16所述之智能會議室系統，其中該攝影裝置擷取進入該會議室之一進入時間及一使用者影像以獲得一個人資料，以及該主控裝置記錄該個人資料及該進入時間至一開會狀態資料，以更新該會議室的開會狀態。
18. 如請求項17所述之智能會議室系統，其中該主控裝置更經配置以於該開會時間之前的一第三預備時間，比對該開會狀態資料及該參加名單，以發送一開會提醒訊息至缺席者之該電子裝置，其中該第三預備時間小於該第二預備時間。
19. 如請求項18所述之智能會議室系統，其中於該開會時間期間，該攝影裝置持續擷取進入及離開該會議室的該使用者影像，並透過該主控裝置根據該使用者影像之該個人資料持續更新該開會狀態資料。
20. 如請求項18所述之智能會議室系統，更包 括：一動作感測裝置，設置於該會議室並通訊連接於該主控裝置，其中該動作感測裝置經配置以產生一動作訊號；其中該主控裝置更經配置以於收到該動作訊號時，控制該照明裝置以偵測該會議室中的環境光源並自動調節該照明裝置的亮度。
21. 如請求項15所述之智能會議室系統，其中該主控裝置更經配置以：於該會議室之該開會時間結束前之一第一結束提醒時間，於該顯示裝置輸出一結束提示訊息以通知該會議室的可使用時間即將結束；以及若該會議室於該開會時間結束之後沒有預約其他會議，則於該顯示裝置輸出延長使用該會議室之選項。
22. 如請求項21所述之智能會議室系統，其中若該會議室於該開會時間結束之後有預約其他會議，則搜尋是否有其他空閒的會議室；其中根據一延長使用時間於一資料庫中搜尋該會議室以外之其他閒置會議室，以自動預約可使用的會議室。

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